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業(yè)主委員會管理制度(精選15篇)
在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的業(yè)主委員會管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
業(yè)主委員會管理制度 1
第一條:業(yè)主委員會委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應有效勞,從維護小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會章程特擬定《業(yè)主委員會委員工作守則》。
其次條:業(yè)主委員會委員,必需堅持實事求是,不搞虛假的原則,仔細學習相關法律及小區(qū)的各項(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會在小區(qū)民主自治中的地位與責任,業(yè)主委員會應是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。
第三條:樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業(yè)主的合法權益。同時,承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗。
第四條:委員必需按時參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會的各種會議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議,應提前向主任請假,經(jīng)批準后可不參與會議;中途退席的應征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。
第五條:堅持組織領導,聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學習,關懷時政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務水平。
第七條:各委員要各司其職,各負其責,嚴恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅持委員值班制度,各委員應保持良好的工作作風,仔細接待處理業(yè)主的`各項投訴、來訪事務、細心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮,不得敷衍應付,推卸責任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實履行委員義務。
第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準不參與會議的或未經(jīng)批準中途退席的由業(yè)主委員會作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責令書面檢查;
3、三次以上的責令停頓委員工作,并通報批判;
4、情節(jié)嚴峻的提交業(yè)主大會罷免其委員職務。
第十條:委員違反上述各項規(guī)定的,長期不能出席會議并長期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責令書面作出檢查或通報批判;
3、責令停頓委員工作并解除一切職務;
4、提交業(yè)主大會罷免其委員資格。
第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務的,離職前須作好與業(yè)主委員會的工作交接。造成損失的通報批判,并擔當法律責任。
第十二條:嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會爭論通過后正式實施,適用于全體業(yè)主委員會的各委員
業(yè)主委員會管理制度 2
第一條本規(guī)章由一棟洋房業(yè)委會全體委員(含候補委員)共同制定,作為業(yè)委會的工作守則,由全體委員共同遵守。
其次條業(yè)委會委員應遵守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)程》的相關規(guī)定,在業(yè)委會工作中力求公正、公正、公開,盡職盡責,不以委員身份謀取私利。
第三條全部委員一律公平,業(yè)委會的全部打算均應以少數(shù)聽從多數(shù)的方式產(chǎn)生。
第四條執(zhí)行主任制
1、一棟洋房業(yè)委會日常工作實行執(zhí)行主任制度,即由執(zhí)行主任負責業(yè)委會日常事務。執(zhí)行主任采納輪換制,三月一輪換,委員依次擔當執(zhí)行主任。
2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(簡稱執(zhí)委會),共同負責處理社區(qū)日常事務,例如涉及帳號共管的財務審批事項,處理收發(fā)文件,組織業(yè)委會會議等。
3、執(zhí)行主任是業(yè)委會的召集人,執(zhí)行主任輪換不應影響業(yè)委會工作的連續(xù)性。
第五條業(yè)委會內(nèi)部可對委員進展專項工作分工,各負其責,各有側重。
第六條業(yè)委會會議:
1、業(yè)委會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每月召開一次,臨時會議可由主任,或副主任,或執(zhí)行主任,或三名委員聯(lián)合申請召開。會議由執(zhí)行主任或其托付其他委員主持,主持人應依據(jù)近期工作和委員意見確定議題。
2、會議召開時間和議題應提前通知參會者。業(yè)委會會議應向業(yè)主公開,允許業(yè)主旁聽。業(yè)委會的全部打算均應通過表決方式產(chǎn)生,表決的少數(shù)一方可以保存意見,但不能阻礙決議的執(zhí)行。
3、業(yè)委會會議也可采納書面或網(wǎng)絡形式召開,即會議發(fā)起人將需要爭論或者表決的文件以書面(含郵件、OA系統(tǒng))方式供應給委員,征求書面意見。確定委員已經(jīng)收到表決文件的狀況下,征求意見截止期限到達之時未表態(tài)者,視為同意。
4、決議:業(yè)委會決議應加蓋公章,準時在社區(qū)公布并報送社區(qū)居委會。
第七條公章
1、公章由業(yè)委會秘書或者非主任委員保管,每次公章使用均應書面記錄,在決議上蓋章必需經(jīng)多數(shù)委員簽字同意。
2、如公章保管人未根據(jù)本規(guī)定使用公章,所產(chǎn)生的'一切后果由責任人個人擔當。
第八條秘書
1、業(yè)委會秘書負責業(yè)委會日常工作,包括接待工作,收發(fā)文件,會議記錄,文件起草等工作,詳細由執(zhí)行主任安排。
2、秘書應仔細做好業(yè)委會會議記錄,并在會后3個工作日內(nèi)將會議記錄發(fā)給委員并存檔。
3、業(yè)委會的全部表決文件均應由秘書負責落實委員的簽字并存檔。
4、秘書應向委員做每日工作通報(以郵件、短信或OA方式),將當日所接到的投訴、文件,以業(yè)委會名義所做的工作向委員通報。
第九條監(jiān)視
1、業(yè)委會全體委員均應敬重、遵守本守則之各項規(guī)定,如有嚴峻違反者,業(yè)委會可通過表決予以罷免。
2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會委員、業(yè)委會秘書均有權監(jiān)視業(yè)委會或者委員的工作,如發(fā)覺有違反《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)章》和本《守則》則,均可向業(yè)委會提出(由秘書記錄,并通報全體委員)。業(yè)主反映的意見,業(yè)委會必需準時反應;委員或秘書反映的意見,當事委員應準時向業(yè)委會做出反應。
業(yè)主委員會管理制度 3
第一章總則
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔”的規(guī)定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。
第二條財務管理主要任務:
。ㄒ唬┮婪ǘ嗲阑I集資金,合理編制業(yè)主委員會財務預算,并對預算實施全過程控制和管理。
(二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
。ㄈ┙⒔∪珮I(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實反映業(yè)委會財務狀況。
。ㄋ模┮婪▽ξ飿I(yè)公司進行財務監(jiān)督,維護業(yè)主正當合法權益。
(五)接受業(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務收支情況。
第二章經(jīng)費的籌集方法
第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:
。ㄒ唬I(yè)主共用部位、共有設施(如停車費、廣告費等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。
第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時,經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實際的需要籌集使用。
第三章經(jīng)費的使用范圍
第五條業(yè)委會經(jīng)費應本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用,嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。
第六條專項維修資金使用。
第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類:
(一)辦公設備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備開支。
。ǘ┺k公經(jīng)費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務招待費等。
。ㄈ⿻h經(jīng)費類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
。ㄋ模┤藛T津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。
。ㄎ澹┳稍?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。
。┙M織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關文體活動的經(jīng)費。
。ㄆ撸┢渌悇e:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。
第四章經(jīng)費的管理
第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制,所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。
第九條賬戶管理:業(yè)委會設會計一名,負責管理業(yè)委會日常賬務登記和財務會計報表;賬戶開設人一名(出納),負責在業(yè)委會指定的銀行開設業(yè)委會專用賬戶,F(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結;嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。
第十條財務會計信息真實、完整、準確,確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。
第十二條財務會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算,堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設施設備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,雙方應依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。
第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權限:
(一)當一次性支出在人民幣500元以下時,由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
。ǘ┊斠淮涡灾С龀^人民幣500元以上時,經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
第十六條專項維修資金使用規(guī)定:
(一)物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時,業(yè)委會應會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看,確認屬于維修資金動用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。
(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應按國家標準編制規(guī)范的工程預、結算書。
。ㄈ⿲S修工程符合下列情況之一的.,應按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目。
(四)維修工程施工結束后,物業(yè)管理公司應會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議,并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。
第十八條業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則,盡量避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度;如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。
第十九條業(yè)主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構對上一屆業(yè)委會財務情況進行離任審計,并將審計結果進行公布,公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條當業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋,自公布之日起正式實施。
業(yè)主委員會管理制度 4
1、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章及業(yè)主大會財務專用章由業(yè)委會指定委員分別負責保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的,應于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會。
4、業(yè)主大會作出的決定應使用業(yè)主大會印章。
5、業(yè)委會作出的'決定應使用業(yè)主委員會印章。
6、公共收益、維修資金的使用,物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽字同意后方可使用財務專用章。
7、業(yè)委會因故無法保管的,暫由居民區(qū)黨組織代為保管。
8、業(yè)委會不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會、業(yè)委會決定,擅自使用印章。
業(yè)主委員會管理制度 5
為標準業(yè)主委員會財務收支治理,增加財務收支透亮度,依據(jù)國家財務相關法律規(guī)定,制定本制度。
第一條業(yè)主委員會財務收入只要包括“公共設施、設備、場所租賃費”“公共設施、設備、場所廣告費”等業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入,財務支出包括“業(yè)主(代表)大會會議費用“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。
其次條每項財務收支必需建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條業(yè)主委員會主任負責金額300元以內(nèi)的`支出,金額超過300元以上支出必需經(jīng)過業(yè)主委員會會議決議,主任簽名確認,提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認、登記,轉交辦理人或當事人。
第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在(保險)箱保存,大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會指定銀行。
第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會的監(jiān)視下進展交接,雙方必需簽字確認。
第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財務收支并承受質(zhì)詢。
第八條業(yè)主有權力對業(yè)主委員會帳目進展預約查詢。
第九條業(yè)主委員會必需在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支狀況和承受質(zhì)詢。
第十條違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會委員資格,個人行為的,業(yè)委會必需追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
業(yè)主委員會管理制度 6
第一條為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。
第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。
第四條公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒,專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。
第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的.物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的,必須經(jīng)業(yè)委會會議批準,并逐項登記使用情況。
第六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過,并簽領備案。領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第七條嚴禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。
第八條公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。
第九條違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任;情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
業(yè)主委員會管理制度 7
一、本微信群的名稱為:小區(qū)業(yè)主群。
因申請加入本群人數(shù)超過500人的,將新設立業(yè)主群,并在群名標注:小區(qū)業(yè)主群-2群;以此類推。
二、本群的群主由小區(qū)業(yè)主委員會擔任。小區(qū)業(yè)主委員會屆滿,新一屆業(yè)主委員會尚未成立的,由原群主繼續(xù)擔任群主至新一屆業(yè)主委員會成立。
群主有義務管理本群,包括但不限于審核申請加入本群人員的身份,維護本群秩序,對群成員進行動態(tài)管理,引導群成員發(fā)表積極言論。
三、本群只對小區(qū)業(yè)主開放,實現(xiàn)審核制,經(jīng)群主核實為小區(qū)業(yè)主的,允許加入本群。
核準業(yè)主身份的依據(jù)是房屋所有權證或者不動產(chǎn)權屬證書。
四、本群成員實行實名制,群名稱的格式為:姓名-樓棟號-單元號-房號;未按要求設置群名稱的,經(jīng)群主提醒仍不改正的,群主有權將不服從管理的群成員移出群。
五、加入本群的成員,原則上一戶不超過兩人;同一業(yè)主擁有多套房的,視為一戶。
六、本群用于討論小區(qū)公共事務,交流日常生活內(nèi)容,嚴禁做商業(yè)推廣使用;群成員違規(guī)發(fā)布廣告的,群主有權將該成員移出群,并在限期內(nèi)禁止重新加入本群。
七、群成員應當相互尊重,相互包容,提倡文明互動,理性表達。
本群提倡發(fā)表符合社會主核心價值觀的言論,弘揚中華民族傳統(tǒng)美德,增進鄰里感情,促進小區(qū)和諧發(fā)展。
八、群成員可以在本群內(nèi)發(fā)布以生活為目的物品置換、轉讓信息,但商業(yè)目的`的除外。
違反前款的,群主有權將該群成員移出群。
九、禁止發(fā)布任何危害國家,違反法律法規(guī)的言論;禁止涉及黃賭毒等話題;禁止對外泄露群成員的個人信息。
十、討論溝通應當就事論事,實事求是,禁止誤導、捏造、扭曲事實;禁止言語攻擊、嘲諷、辱罵、侮辱他人不文明的行為舉止。
有前款者,群主有權將實施不文明行為的`群成員移出群。
十一、每周安排一天為業(yè)主接待日,具體日期根據(jù)實際情況確定。
群主有義務在業(yè)主接待日當天的8:30-12:00、13:00-17:30收集、記錄業(yè)主反饋的意見或者建議;能夠及時處理的,群主應當及時回復業(yè)主,無法及時處理的,群主應當在當天將收集的意見或者建議反饋給小區(qū)業(yè)主委員會,待業(yè)主委員會討論、商議后及時回復。
十二、群主不定期在本群發(fā)布業(yè)委會的工作動態(tài),增加業(yè)主對業(yè)委會工作的了解,保障業(yè)主的知情權和監(jiān)督權。
十三、群成員因處置房屋喪失業(yè)主身份的,應當退出本群;不主動退出本群的,群主有權將其移出本群。
十四、群成員第一次被移出群的,移出群三日內(nèi)不允許重新進群;第二次被移出群的,移出群一個月內(nèi)不允許重新進群。
十五、對本人被群主移出群的行為有異議的,可以向小區(qū)業(yè)主委員會申訴。
對申訴結果不服并提出異議的,小區(qū)業(yè)主委員會不予受理。
十六、申請加入本群的,視為同意本管理辦法;本管理辦法的解釋權歸小區(qū)業(yè)主委員會所有。
業(yè)主委員會管理制度 8
第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會,是根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準登記,在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權益的非法人組織。其合法權益受國家法律保護。
第二條 本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領導。執(zhí)行國家及省市有關物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條 業(yè)主委員會的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會的產(chǎn)生及職責
第四條 本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負責并報告工作,接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產(chǎn)生。
第五條 業(yè)主委員會自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會登記申請書;
(二)業(yè)主委員會委員名單;
(三)業(yè)主委員會章程。
第六條 本業(yè)主委員會設委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負責處理本會日常事務。
業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。
第七條 業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下,履行下列職責:
(一)召集和主持業(yè)主大會,報告小區(qū)物業(yè)管理的實施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
(四)采用招標或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務費收取標準及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務活動;
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第三章 業(yè)主委員會會議
第八條 業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時,可召開特別會議。
第九條 業(yè)主委員會會議的召開應由召集人提前7天將會議通知及有關材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會議日期、地點和議題,并代其行使表決權。
第十條 業(yè)主委員會會議由主任召集主持,主任因故缺席時,由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的.人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。
第十一條 會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會半數(shù)以上通過有效。
第四章 業(yè)主委員會委員
第十二條 本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
第十三條 業(yè)主委員會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認:
(一)個人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;
(三)無故缺席會議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門認定或正在接受調(diào)查的;
(六)已以書面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔任本會委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會委員的權利義務
(一)委員有下列權利
1、參加業(yè)主委員會組織的有關活動;
2、選舉權、被選舉權和監(jiān)督權;
3、參與業(yè)主委員會有關事項的決策;
4、對業(yè)主委員會的建議和批評權。
(二)委員有下列義務
1、遵守業(yè)主委員會章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成交辦的任務;
3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會的工作提供有關資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會委員停任時,須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務等移交給業(yè)主委員會。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會通過的有關本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會,選舉新一屆業(yè)主委員會。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會不履行職責和義務的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會任期內(nèi)被解散時,選舉新一屆業(yè)主委員會,按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會在30日內(nèi)將有關文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。
第二十條 業(yè)主委員會開展活動所需費用,由全體業(yè)主分擔。
第二十一條 本章程的解釋權屬業(yè)主委員會。
第二十二條 本章程若與有關法律法規(guī)不符時,按有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
業(yè)主委員會管理制度 9
為迎接新業(yè)主入住,便于工作人員積極、有序地開展工作,本單位特制訂以下管理制度。
一、入住前的準備
1.物業(yè)服務管理部在業(yè)主入住前一個月制訂入住工作計劃,該計劃中應明確業(yè)主的入住時間、負責入住工作的人員及其職責、入住手續(xù)、入住過程中使用的文件和表格。入住工作計劃應由管理處主任批準。
2.綜合部應提前一個月向業(yè)主發(fā)出入住通知單,詳細說明需業(yè)主準備的證明材料、需業(yè)主填寫的表格、辦理入住手續(xù)的程序。小區(qū)辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場應張貼入住公告和明確的指示標識,并指定專人負責業(yè)主辦理入住手續(xù)時的各類咨詢和引導。
二、入住時的審查登記
1.綜合部應建立入住登記表,對業(yè)主提交的入住通知書進行查驗,確認無誤后收取入住通知書,在入住登記冊中注明。
2.給入住申請人發(fā)放的資料應包括入住說明、住戶手冊、住戶公約、管理協(xié)議、預交費用標準、裝修須知、住戶登記表、裝修審批表、驗收交接表,這些發(fā)放的資料應在入住登記冊中由業(yè)主簽收,或由管理人員注明。
3.提供給業(yè)主的入住說明中應明確由業(yè)主填寫并提交的資料,這包括身份證、工作證復印件、業(yè)主登記表、購房合同的正本及復印件、已簽署的住戶公約、管理協(xié)議等。
4.工作人員應當對業(yè)主的資料進行審核驗證,其驗證的.內(nèi)容應當包括表格填寫是否完整、正確和清晰;公約和管理協(xié)議是否已簽署;身份證明文件與購房合同及業(yè)主登記表是否一致。
5.所有手續(xù)審查通過后,入住管理員可收取購房合同復印件、業(yè)主登記表、住戶公約、管理協(xié)議各一份,并在入住通知書中注明簽收。
三、預交費用
1.物業(yè)財務部根據(jù)國家和政府的法規(guī)及開發(fā)商或業(yè)主委員會的規(guī)定,收取各項費用,并開具相應票據(jù)給業(yè)主。其費用項目包括預交管理費、裝修保證金及清運費等。
2.物業(yè)財務部應當建立費用登記表,對費用交納完畢的業(yè)主做好詳細記錄。
3.以上的手續(xù)辦理完成后,物業(yè)管理服務部工作人員應當及時查驗入住登記表及已簽署的管理協(xié)議和各項收費票據(jù),然后向業(yè)主發(fā)放鑰匙,約定驗收房屋的時間和方式。
4.物業(yè)管理服務部工作人員應與業(yè)主一起驗收登記水、電、氣表的底數(shù),雙方在驗收交接表上簽字確認。驗收過程中,雙方確認需維修的事項則應當及時通知相關部門處理。
業(yè)主委員會管理制度 10
(一)保潔員的職責:
衛(wèi)生保潔員是保持本小區(qū)清潔衛(wèi)生的'直接責任人,衛(wèi)生保潔員必須做到:
1、小區(qū)實行12小時保潔;
2、樓道、樓梯走廊、每星期清掃一次;
3、業(yè)主可隨時將垃圾袋投放在樓道口指定的專用垃圾筒內(nèi),由衛(wèi)生保潔員將垃圾統(tǒng)一集中清運;
4、定期疏通窨井、化糞池;
(二)本小區(qū)住戶、居民和進入本小區(qū)來訪者有責任和義務維護本區(qū)衛(wèi)生,必須遵守:
1、各住戶將生活垃圾袋裝,并系上結,投入垃圾筒內(nèi),以便保潔員及時清運,不得將垃圾擺放在門口,走廊或樓梯間,裝修垃圾必須袋裝,扎好口,堆放到樓下指定地點,以便保潔人員及時清運;
2、嚴禁任何人員在區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂丟紙屑、煙頭、瓜皮果殼;
3、不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便;
4、禁止把垃圾、布屑、塑料袋、油漆等雜物投入下水道,如因使用不當導致堵塞或損壞,由該戶業(yè)主承擔全部修理費用;
5、小區(qū)任何公共地方,均不得亂涂亂帖及亂豎路牌,廣告牌等,違者負責清除粉刷費用,如屬未成年人所為,則由監(jiān)護人負責;
6、小區(qū)內(nèi)不準私自飼養(yǎng)家禽、家畜、家犬,確有需要的.則必須辦理有關手續(xù),經(jīng)有關部門批準報管理處備案方可飼養(yǎng);
7、住戶裝修完畢,應立即清掃,不能將廢棄物棄置走廊、樓道或公共場所;
8、小區(qū)周邊商業(yè)網(wǎng)點娛樂場所不得占用公共空間、走廊,堆放物品擴大經(jīng)營場地,應在適當位置放置垃圾筒;
9、住戶不得向室外傾倒污水,拋紙屑、煙頭、雜物等;
10、凡違反以上規(guī)定者,社區(qū)將配合市容管理部門根據(jù)城市衛(wèi)生管理規(guī)定予以阻止,阻止無效者將通過有關部門予以處罰。
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一、本制度適用于出入xx國際社區(qū)的相關人員及車輛。
二、凡園區(qū)業(yè)主及其自備車輛,憑出入證出入園區(qū),檢查工作由保安門衛(wèi)負責,希望各業(yè)主積極配合:
1、業(yè)主出入應主動使用智能一卡通系統(tǒng)或出示《業(yè)主身份卡》;
2、裝修人員出入應主動出示《臨時出入證》;
3、自行車出入應下車推行,并出示《業(yè)主身份卡》或《臨時出入證》;
4、無《業(yè)主身份卡》或《臨時出入證》時,請出示有效證件并經(jīng)保安人員登記核準后進入。
三、外來人員及車輛應遵循以下規(guī)定:
1、入園區(qū)前須在門衛(wèi)室辦理來訪登記手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)許可方可進入;
2、出租車不得駛入園區(qū)內(nèi),如有特殊情況,需經(jīng)門衛(wèi)保安人員同意、登記、留押有效證件后方可進入;
3、運輸車輛(2噸以上)進入園區(qū)前應預先向物業(yè)管理處有關部門申請,獲準后方可駛入,但不能長期停放。在園區(qū)內(nèi)的`行駛路線及停車點均應服從管理人員的指揮。出園時如載貨須在保安部門辦理出門手續(xù)。裝修隊提物、運貨出門時,須經(jīng)業(yè)主簽字、保安核實后,方可放行;
4、入園區(qū)時,即應遵守物業(yè)有關綠化、衛(wèi)生、治安等管理規(guī)定。
四、違反上述管理規(guī)定者,物業(yè)管理處有權拒絕其進入園區(qū)或實施處罰后逐出園區(qū)。
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管理處物業(yè)助理及清潔公司駐場領班將按以下標準檢查有關衛(wèi)生情況:
一、區(qū)內(nèi):
花槽:槽體側面及槽邊無污跡、無積塵。
地面:保持整潔。
車道閘:無污跡、無積塵。
墻面:無污跡、無亂張亂貼物。
門戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
指示牌:(包括地址面牌)無污跡、無積塵、無亂張貼物。
保安崗亭:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
玻璃:無污跡、無積塵、無亂張貼物、表面光潔。
二、衛(wèi)生間:
地面:保持整潔。
墻面:整潔、無亂張貼物。
天花:無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
燈具:無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
窗門:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼物。
鏡面:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼物。
排氣扇:無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
蹲廁:廁體表面光潔、其內(nèi)外無尿跡、無污跡、無堵塞。
廁紙架:無污跡、無積塵、無霉跡。
洗手盆:表面光潔、內(nèi)外無污跡、無積塵、無殘余枧漬、無堵塞。
門戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
地漏:無污物積聚、無堵塞。
垃圾桶:垃圾不可超過桶口。
沖水器:無積塵、無污跡。
三、外圍車道:
消防栓:無污跡、無積塵、無亂張亂貼物。
地漏及水溝:無污物積聚、無堵塞。
地面:保持整潔。
墻面:整潔、無亂張貼物。
指示牌:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
路燈:燈桿及燈罩無污跡、無積塵、無亂張貼物。
四、公共設施:
垃圾筒:無污跡、無痰跡;筒身無污跡、無積塵,筒內(nèi)垃圾不得超過桶口。
花池:池體側面及池邊無污跡、無積塵、無亂張貼物。
公告欄:欄內(nèi)外無積塵、無污跡;玻璃無水跡、無塵跡、無手印。
兒童游樂設施:護手無積塵、無污跡、無亂張貼物。玻璃無水跡、無塵跡。
五、門口崗保安亭:
玻璃墻:表面光潔、無污跡、無積塵、無手印、無亂張貼物;
門戶:無手印、無污跡、無積塵、無亂張貼物。
地面:保持整潔。
桌面:整潔無積塵。
設備柜:無積塵、無污跡、無亂張貼物。
天花:無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
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一、安全文明小區(qū)管理制度
1、按時開關大門。早晨6時至晚上23時開、關大門。提前、推遲或深夜進出大門,事前與門衛(wèi)聯(lián)系,說明事由,不準砸門、爬墻。
2、教工、學員自覺接受值班人員和門衛(wèi)查詢,客人攜貴重物品出大門需經(jīng)戶主和治保小組證明,方能帶出。
3、堅持來客和暫住人口登記,學員不能留外人住宿,家長、家屬確需住宿的,須經(jīng)治保小組同意。
4、教職工自行車、摩托車編號,做好登記管理;學員自行車、摩托車定點停放。
5、嚴禁在教室、寢室、宿舍和辦公室打麻獎,搞賭博,違者按治安管理條例處理。
6、不準在校園內(nèi)燃放煙花爆竹,不準攀摘花木,不準在校園踢足球。
7、不準在樓上往街上、操壩毛扔果皮、雜物,潑倒污水。
8、節(jié)約用電、用水,自覺開關公用電燈,管理好公用水龍頭,養(yǎng)成節(jié)約用電、用水的良好習慣。
9、不在校園內(nèi)高聲喧嘩,不損壞消防器材。
二、門衛(wèi)值班制度
1、堅守崗位,認真履行職責,按照開、關大門。
2、做好來客、暫住人口登記,查詢可疑人員,防止不安全事件發(fā)生。
3、看管教工、學員自行車、摩托車對教工自行車、摩托車編號、登記、憑號出入;對學員自行車、摩托車定點停放守護。
4、阻止游商小販進入校園、住宿區(qū)叫賣商品。
5、做好責任區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持校園干凈、清潔。
6、保護報架,及時更換架報上的報紙。
7、堅持晚上關門后,對校園內(nèi)、住宿區(qū)花卉巷道、背靜處進行巡邏,消除不安全隱患。
8、堅持禮貌待人、文明執(zhí)勤,按制度行事,化解矛盾。
三、防火制度
1、認真執(zhí)行“預防為主,防消結合”的`消防工作方針,樹立人人防火意識。
2、認真開展消防安全教育,普及消防知識,杜絕火災事故發(fā)生。
3、嚴禁小孩玩火,不準在住宿樓燃放煙花爆竹和存放易燃易爆物品。
4、安全用電、用氣,不私拉亂接電線、氣管,堅持每季度進行用電線路、用氣管道檢查,防止用電、用氣起火。
5、保持滅火器、消防水帶的.良好性能狀態(tài),發(fā)揮急需時的充分效能
6、提高警惕,嚴防示人縱火行為。
四、清潔衛(wèi)生管理制度
1、校區(qū)清潔衛(wèi)生實行分片責任承包,任務到人,責任到頭。
2、學管、后勤制定清潔衛(wèi)生標準,對片區(qū)提出具體要求。
3、堅持每天一小掃、每周一次大掃除的檢查評比制度,交將檢查等次納入年終獎內(nèi)容。
4、班主任要經(jīng)常對學員進行講清潔、愛衛(wèi)生的教育,不亂毛煙頭、瓜殼、紙巾,保持巷道、走廊、操壩衛(wèi)生。
5、堅持門前“三包”,學管、后勤要經(jīng)常對小區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生檢查、督促。
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為有效保障小區(qū)業(yè)主的人身安全,嚴格規(guī)范小區(qū)飼養(yǎng)寵物行為,特制定本規(guī)定:
1、小區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)有危險性的寵物;
2、飼養(yǎng)寵物必須經(jīng)相關政府部門核準,簽發(fā)飼養(yǎng)寵物許可證方可飼養(yǎng);
3、飼養(yǎng)犬類寵物必須遵守《深圳市經(jīng)濟特區(qū)限制養(yǎng)犬規(guī)定》條例;
4、飼養(yǎng)寵物住戶須到管理處登記在冊;
5、住戶飼養(yǎng)寵物原則上不得帶到庭院內(nèi)逗留,如攜帶犬類在區(qū)內(nèi)活動必須為犬類寵物戴好防護罩,由成人牽領、看管;
6、攜帶寵物在區(qū)內(nèi)行走必須服從安全管理,并及時清理寵物排出的.糞便;
7、飼養(yǎng)寵物的住戶不得妨害他人工作、休息;
8、如發(fā)生寵物咬傷人意外事件,飼養(yǎng)人必須立即送受傷人就治,并對此負完全責任;
9、飼養(yǎng)寵物的.住戶對有病態(tài)、傷態(tài)及死亡的寵物應妥善處理,不得隨便遺棄、放任;
10、“遵守公德、愛護環(huán)境”,飼養(yǎng)寵物之住戶自學應自覺遵守規(guī)章制度,遵守社會公德。
業(yè)主委員會管理制度 15
一、通過多種多樣的社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主(住用人)的文化生活,激發(fā)愛小區(qū)熱情,促進小區(qū)管理,增強凝聚力,樹立小區(qū)文明新形象。
二、重視群眾藝術,突出特色,制定計劃,組織落實,形成有張力、有彈性的社區(qū)文化活動網(wǎng)絡。
三、群眾性活動和日常活動相結合,動員和激勵全體業(yè)主(住用人)參與、出謀策劃,提高小區(qū)整體素質(zhì)。
四、促進精神文明建設,活躍小區(qū)文化氣氛,營造整潔、舒適、安全、寧靜、便捷的'生活環(huán)境。
五、開展富有創(chuàng)意的`專題文化活動,增強業(yè)主(住用人)的鄰里和睦關系,激發(fā)主人翁責任感、榮譽感、自豪感、歸屬感。
六、通過豐富、有效的文化活動,加強與業(yè)主(住用人)的交流、密切情感,爭取業(yè)主(住用人)的支持和信任,促進物業(yè)管理工作的順利開展。
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