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成本費用管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的成本費用管理制度,歡迎大家分享。
第一章總則
第一條為加強對xx有限公司(以下簡稱“公司”)成本費用的控制和管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各部門。
第三條企業(yè)的成本和費用管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心,將貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。其基本任務是:通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品市場競爭力。
第二章基礎管理工作
第四條在企業(yè)管理層的領導下組織各職能部門,認真做好成本和費用管理的基礎工作。其主要內容是:定額管理、原始記錄、計量驗收。
第一部分定額管理
第五條對各種原材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動工時、設備利用、物資儲備、定額流動資金占用、費用開支等,都將制訂先進、合理的定額,并定期進行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項定額的制訂,是一項復雜細致的工作,需要在統(tǒng)一領導下,由各職能部門密切配合進行,同時兼顧企業(yè)目前的生產(chǎn)能力和管理現(xiàn)狀,使定額既先進又可行地進行補充和修訂。
第二部分原始記錄
第七條根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況,建立、健全下列各項原始記錄:
(一)材料物資方面的原始記錄,主要是反映材料的收、發(fā)、領、退等物流過程的各項原始記錄。主要包括:材料、物資驗收入庫單、領料單、限額領料單、委托加工材料單、委托加工入庫單、材料物資盤點報告等,并作好工具借還登記簿和材料明細帳的記帳工作。
(二)勞動工資方面的原始記錄,應能反映職工人數(shù)、調動、考勤、工資基金、工時利用、停工情況、有關津貼等項記錄。
(三)設計及工藝改動方面的原始記錄,主要是反映產(chǎn)品設計改動、工藝路線變化、工時材料定額變動等項的原始記錄,如產(chǎn)品設計修改通知單、工藝路線變動通知單,定額變動通知單等。
(四)生產(chǎn)方面的原始記錄,主要是反映產(chǎn)品從材料投入至驗收入庫過程的各項原始記錄。主要包括:備料轉送完工報告單、生產(chǎn)任務單、臨時生產(chǎn)任務單、材料領料單、廢品通知單、產(chǎn)成品入庫單等,并作好產(chǎn)品投入產(chǎn)出數(shù)量管理和工時統(tǒng)計工作。
(五)設備使用方面的原始記錄,主要反映設備驗收、交付使用、維修、封存、調撥、報廢的情況的各項原始記錄。主要包括:固定資產(chǎn)驗收單、固定資產(chǎn)調撥單、在建工程轉固定資產(chǎn)驗收單等,并作好固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺帳的登記工作。
(六)動力消耗方面的原始記錄,主要是反映各計量儀表所顯示的水、電、汽、風的實際耗用量,并作好能源消耗統(tǒng)計報表。
各職能管理部門應指定專職(或兼職)人員對各種原始記錄進行管理,嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定各類原始記錄的格式、內容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求進行工作,保證原始記錄管理的規(guī)范化和標準化。
第三部分計量驗收
第八條建立健全各項財產(chǎn)、物資的計量驗收制度,并保持計量工具的準確性,對材料、工具、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等的收發(fā)和轉移,必須進行計量、點數(shù)和質量驗收。
(一)對于購入材料物資的計量驗收分下列兩種方式:
1.提貨驗收。在提貨時進行現(xiàn)場驗收,發(fā)現(xiàn)短缺、不足或破損等情況,及時查明原因,其應由運輸機構負責的,要填寫物資破損清單,由運輸機構簽證,明確交接雙方的經(jīng)濟責任。
2.入庫驗收。材料運達倉庫后,由倉庫保管人員根據(jù)發(fā)票所列的品名、規(guī)格和數(shù)量,分別采取點數(shù)、過磅、檢尺、量方等適用的計量折算方法,準確計算數(shù)量,并經(jīng)計檢部門質量檢定后,按實際合格數(shù)量入庫。屬于材料的定額損耗,可在規(guī)定允許的損耗范圍內點收入庫。對于數(shù)量和質量不符,以及破損等情況,要查明原因,分清責任,要求有關方面賠償或扣付貨款。
(二)對于在產(chǎn)品、半成品在生產(chǎn)分廠之間或生產(chǎn)分廠內部的轉移,應根據(jù)工藝流程記錄的憑證,經(jīng)質量計檢驗收合格后進行點數(shù)、交接。在產(chǎn)品報廢或短缺,應及時查清數(shù)量和原因,填制有關的原始憑證,以保證投入、產(chǎn)出數(shù)量記錄的準確性和連貫性。
(三)對于委外加工的半成品,在撥出和完工入庫時,應進行合格數(shù)量的計量和交接,如發(fā)生外部責任的報廢或短缺,應及時辦理索賠。
(四)對于生產(chǎn)部完工產(chǎn)成品,應由其填制產(chǎn)成品入庫單,經(jīng)計檢驗收合格簽證后,送交倉儲部門點收入庫。
第三章成本管理
第九條成本管理的主要內容包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等項工作。成本管理體系實行兩級核算,三級管理,并在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下,由財務副總負責,公司內部各相關部門配合,財務部門組織實施。
第一部分成本預測和目標成本
第十條成本預測將在生產(chǎn)預測和選擇最佳經(jīng)濟效益方案的基礎上進行,并以目標成本控制產(chǎn)品設計、工藝技術和生產(chǎn)的耗費,實現(xiàn)產(chǎn)品的最低成本。
第十一條成本預測的基本內容是,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標確定成本預測對象,收集整理成本數(shù)據(jù)和歷史資料,分析可能影響成本水平的各項因素,提出降低成本的方案。
第十二條預測目標成本的方法,根據(jù)產(chǎn)品銷售價格,在預測銷售收入、應交稅金和目標利潤的基礎上,確定目標成本,計算公式是:目標成本=預計銷售收入-預計應交稅金-目標利潤
目標利潤的預測,將根據(jù)企業(yè)預計銷售利潤率,結合期間費用水平計算確定。
第二部分成本計劃和費用預算
第十三條成本計劃是進行成本管理的重要手段,是實施目標成本管理、提高經(jīng)濟效益的主要措施,是進行成本考核的主要依據(jù)。以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基礎,以合理的技術定額為依據(jù),參考歷史成本資料,在編制各專業(yè)計劃的前提下,編制成本計劃。
第十四條編制成本計劃應進行反復試算綜合平衡,使其具有可行性、先進性與完整性,避免隨意估計,產(chǎn)生保守或冒進偏差。
第十五條成本計劃中成本項目的內容、費用的分攤、產(chǎn)品成本的計算,必須和計劃期內實際成本核算的方法口徑一致,以便檢查計劃的執(zhí)行情況。
第十六條成本計劃和費用預算由下列內容組成:
(一)全部產(chǎn)品成本計劃;
(二)主要產(chǎn)品成本計劃;
(三)生產(chǎn)費用及期間費用預算。
第十七條編制成本計劃的程序
(一)匯集資料:收集整理各項基礎資料和歷史資料,掌握計劃期內原材料、工時定額、外包外協(xié)、工藝技術改進等方面的變化情況,研究降低成本的具體措施。
(二)試算平衡:以企業(yè)主要產(chǎn)品成本資料為基礎,考慮本期影響成本升降的各項因素,測算成本降低額和降低率,進行試算平衡。
(三)編制計劃:依據(jù)綜合平衡后確定的成本指標,根據(jù)各相關部門提供的資料,結合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,預測編制產(chǎn)品成本計劃。
(四)審定計劃:成本計劃編制完成,報請經(jīng)理辦公會及總會計師審簽后執(zhí)行。
第三部分成本控制
第十八條成本控制是企業(yè)在實施生產(chǎn)經(jīng)營計劃過程中,為降低生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的耗費所采取的各種措施。
成本控制實行“統(tǒng)一管理,分級實施”的原則。結合內部經(jīng)濟責任制考核,將成本計劃和目標成本的各項指標細化,層層分解,實行成本分級歸口管理,并對實際的生產(chǎn)耗費進行嚴格考核。
財務部門是企業(yè)成本控制中心,負責全公司成本計劃的編制,分解下達各責任部門成本控制指標,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、考核。定期不定期對其進行執(zhí)行情況進行分析,并向有關領導匯報。
各部門是成本控制的責任部門,負責制定本部門成本控制的措施并組織落實。按月分析本部門成本計劃執(zhí)行情況,并向財務部及公司領導匯報。
第十九條成本控制是產(chǎn)品全過程、全員、全方位的控制,主要包括設計、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務等過程。
(一)設計成本控制,從掌握市場信息入手,運用價值工程等方法,合理設計,合理選材,完善產(chǎn)品工藝,降低設計成本。
(二)材料采購成本的控制,按照材料采購管理要求,比質比價。同時,加強計量驗收工作。
(三)精心組織,合理安排生產(chǎn)。提高勞動生產(chǎn)率和設備利用率,減少生產(chǎn)資金占用,降低生產(chǎn)成本。
嚴格按照生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗定額,領用材料。同時,注重限額發(fā)料,嚴格超限額領用和補料的審批制度,杜絕材料浪費。
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