檔案安全管理制度(優(yōu)秀15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的檔案安全管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案安全管理制度1
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房,并要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫(kù)房的`溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫(kù)房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫(kù)房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門(mén)應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
檔案安全管理制度2
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類(lèi)檔案，統(tǒng)一分類(lèi)登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
五、對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類(lèi)、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的'賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
檔案安全管理制度3
第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。
第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的.管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。
檔案安全管理制度4
第一章 總則
第一條根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號(hào))，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：
一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。
二、安全責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄。
三、安全教育培訓(xùn)記錄。
四、安全技術(shù)材料。
五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要。
六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。
七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬。
八、各類(lèi)安全證書(shū)、證件。
九、合格分包方臺(tái)賬。
十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。
十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺(tái)賬。
十二、安全獎(jiǎng)罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)記錄。
十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺(tái)賬。
第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。
第四條本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容
第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
一、項(xiàng)目每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件：
1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書(shū)面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級(jí)分類(lèi)辦理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。
第六條安全義務(wù)書(shū)、工作打算與總結(jié)、考核記錄
一、每年一次的各級(jí)職員安全生產(chǎn)義務(wù)書(shū)。
二、項(xiàng)目安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)。
三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書(shū)對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。
第七條安全教育培訓(xùn)記錄
一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。
三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。
四、個(gè)人參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績(jī)、證書(shū)證件由個(gè)人保存，并報(bào)公司備案。
第八條安全技術(shù)資料
一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專(zhuān)項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。
二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。
三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄，危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄，危險(xiǎn)源清單。
四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。
五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。
第九條安全會(huì)議記錄、紀(jì)要
一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專(zhuān)人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。
二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。
第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。
二、應(yīng)急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。
三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。
第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。
第十二條各類(lèi)安全證書(shū)、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類(lèi)”職員安全考核合格證書(shū)。
三、注冊(cè)安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。
六、大型（專(zhuān)用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。
七、安全檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)定證書(shū)。
八、風(fēng)險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫(kù)的驗(yàn)收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠(chǎng)合格證。
十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。
第十三條合格分包方臺(tái)賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書(shū)。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。
第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄
一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購(gòu)或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過(guò)程作好記錄。
二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。
第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬
一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。
二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。
三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎(jiǎng)罰
一、安全獎(jiǎng)罰文件。
二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項(xiàng)目組織的各類(lèi)安全搜檢，由各級(jí)專(zhuān)、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見(jiàn)，檢查中查出的問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。
三、檢查記錄必須使用專(zhuān)門(mén)的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)記錄
公司、項(xiàng)目開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容
第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬
一、事故處理
1、事故報(bào)告及帶領(lǐng)批示；
2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；
3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；
4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查資料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他資料等；
5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報(bào)告等；
6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告；
7、傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；
8、調(diào)查取證、說(shuō)話(huà)、詢(xún)問(wèn)筆錄等；
9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；
10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；
11、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào)；
12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄；
13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；
14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的'請(qǐng)示（附有調(diào)查報(bào)告）；
15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；
16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對(duì)義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函；
17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；
18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
二、工傷認(rèn)定
1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；
2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)干系）的證明資料；
3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書(shū)（大概職業(yè)病診斷鑒定書(shū)）。
三、事故臺(tái)賬
按照事故材料登記情況，建立事故臺(tái)賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限
根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；
二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長(zhǎng)期和短期保存；
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)間接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬(wàn)元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門(mén)歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
第二十五條對(duì)辦理不善、給項(xiàng)目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國(guó)家頒布的為準(zhǔn)。
第二十七條本制度由項(xiàng)目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。
檔案安全管理制度5
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專(zhuān)人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類(lèi)、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀(guān)反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類(lèi)的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱(chēng)及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專(zhuān)（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。
2、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、部位和種類(lèi)登記表，特種設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的.監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核。
檔案安全管理制度6
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作狀況,為今后開(kāi)展工作供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展?fàn)顩r。
三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必需做好記錄,并準(zhǔn)時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)討論安全工作的會(huì)議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的`各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費(fèi)投入狀況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案
(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成狀況、上報(bào)的材料留底。
檔案安全管理制度7
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。
第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機(jī)、專(zhuān)柜管理制度，加強(qiáng)安全文書(shū)和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類(lèi)別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章等；
（二）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕�(guī)程；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
�。┌踩a(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同；
�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳；
（八）特種設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄；
（九）安全教育培訓(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄；
�。ㄊ┌踩珪�(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄；
（十一）各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問(wèn)題處罰、復(fù)查等記錄；
�。ㄊ⿲�(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；
�。ㄊ模┪ｋU(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料；
（十五）主要危險(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄；
�。ㄊ┡R時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專(zhuān)項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件；
�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄；
（十八）生產(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送（月報(bào)、快報(bào)）、處理記錄；
�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU(xiǎn)資料；
�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì)、照片、影像資料等）。
第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書(shū)；
�。ǘ┌踩O(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
�。ㄈ⿲彶榕鷱�(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的'安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案記錄；
�。ㄋ模┌踩O(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監(jiān)理臺(tái)帳（包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專(zhuān)項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等）；
�。┌踩O(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào)；
（七）施工單位定期對(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會(huì)、圖片、影像資料等）。
第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫(xiě)，按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號(hào)表格名稱(chēng)編號(hào)1安全生產(chǎn)會(huì)議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓(xùn)記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設(shè)備登記、使用表078機(jī)械設(shè)備維修記錄表089機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)記錄表0910起重設(shè)備試吊記錄1011危險(xiǎn)源告知（明白）卡1112應(yīng)急預(yù)案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故快報(bào)表1415交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表15高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表表2 序號(hào)臺(tái)帳名稱(chēng)編號(hào)1安全規(guī)章制度臺(tái)帳012“三類(lèi)人員”管理臺(tái)帳023安全會(huì)議臺(tái)帳034安全檢查臺(tái)帳045安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳056安全交底臺(tái)帳067安全“再教育”臺(tái)帳078安全檢查、整改臺(tái)帳089安全責(zé)任書(shū)、協(xié)議登記臺(tái)帳0910設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1011施工特種設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1112設(shè)備使用、維修保養(yǎng)臺(tái)帳1213作業(yè)人員登記（臺(tái)帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺(tái)帳）表1415勞動(dòng)防護(hù)用品使用管理臺(tái)帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)（臺(tái)帳）表1617消防器材、危險(xiǎn)品使用管理臺(tái)帳1718起重設(shè)備試吊登記臺(tái)帳1819專(zhuān)項(xiàng)方案臺(tái)帳1920應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳20xx事故報(bào)表登記臺(tái)帳2122事故處理臺(tái)帳2223監(jiān)理工作臺(tái)帳2324安全監(jiān)理指令臺(tái)帳2425安全監(jiān)理專(zhuān)項(xiàng)方案審查臺(tái)帳2526安全管理文件登記臺(tái)帳26
第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容
序號(hào)目 錄內(nèi)容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險(xiǎn)性較大工程安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案編制及專(zhuān)家論證審查辦法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例等。
2公司（母體）來(lái)文母體單位對(duì)本項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復(fù)印一份放在本盒中。
3上報(bào)公司（母體）文函項(xiàng)目部對(duì)母體單位上報(bào)有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件
5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報(bào)表項(xiàng)目部每月施工安全月報(bào)表（集中收集）（月報(bào)表填寫(xiě)要數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)指揮部復(fù)查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)駐地辦復(fù)查，完成資料閉合）
9項(xiàng)目部?jī)?nèi)部整改指令項(xiàng)目部?jī)?nèi)部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）
11項(xiàng)目安全人員證件項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(zhǎng)（c證）、專(zhuān)職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項(xiàng)目部各項(xiàng)安全管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責(zé)任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報(bào)告處理制度、衛(wèi)生責(zé)任制度、應(yīng)急救援預(yù)案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費(fèi)使用制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、危險(xiǎn)源排查制度等）
13安全責(zé)任制項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責(zé)任制等
14安全應(yīng)急救援預(yù)案各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)應(yīng)急救援預(yù)案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預(yù)制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）
15專(zhuān)職安全人員安全施工日志所有專(zhuān)職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項(xiàng)目部安全部匯總。
16安全工作總結(jié)月（每月月末必須總結(jié)）、年總結(jié)、上級(jí)檢查匯報(bào)總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)
17安全生產(chǎn)費(fèi)使用管理安全生產(chǎn)費(fèi)投入使用計(jì)劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費(fèi)使用計(jì)劃書(shū)（細(xì)化到月度））、每月安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況明細(xì)表
18專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)記錄各項(xiàng)安全專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)方案
19安全防護(hù)用品記錄安全防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放領(lǐng)用記錄
20安全教育培訓(xùn)記錄項(xiàng)目部安全培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)、安全教育培訓(xùn)記錄（各級(jí)人員的安全教育培訓(xùn)要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識(shí)和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責(zé)任狀項(xiàng)目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；項(xiàng)目部與項(xiàng)目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；相鄰合同段之間。
22安全會(huì)議記錄召開(kāi)安全會(huì)議記錄（包括指揮部、駐地辦、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部），每次會(huì)議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查記錄資料（保證項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查的頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。
24安全獎(jiǎng)懲記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部為加強(qiáng)安全管理的安全獎(jiǎng)懲記錄（安全獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）
25施工安全技術(shù)交底分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表，安全技術(shù)交底情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工，均要對(duì)員工、農(nóng)民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機(jī)械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機(jī)、推土機(jī)、裝載機(jī)等）安全技術(shù)交底。（同一分項(xiàng)、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識(shí)和安全知識(shí)，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)方案分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表，施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)方案編制與報(bào)批情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專(zhuān)項(xiàng)方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對(duì)于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案還要組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。
27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，制定各項(xiàng)安全操作規(guī)程（分項(xiàng)工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機(jī)具，如砼拌和機(jī)、空氣壓縮機(jī)等。
28特種設(shè)備記錄在施工現(xiàn)場(chǎng)的各種特種設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行登記（特種設(shè)備檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、特種設(shè)備登記表、特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機(jī)械操作人員、機(jī)動(dòng)車(chē)輛司機(jī)等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復(fù)審，沒(méi)有復(fù)審的證件為無(wú)效證件）
30施工人員花名冊(cè)本項(xiàng)目施工人員化名冊(cè)、登記表、身份證復(fù)印件等
31危險(xiǎn)源辨識(shí)與分析管理危險(xiǎn)源辨識(shí)、分析與控制、危險(xiǎn)源清單（每月必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）危險(xiǎn)源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險(xiǎn)源清單內(nèi)容包括危險(xiǎn)源名稱(chēng)、部位或樁號(hào)、等級(jí)（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機(jī)關(guān)認(rèn)可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專(zhuān)項(xiàng)方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等
33施工人員工傷意外保險(xiǎn)保險(xiǎn)人員清單，保險(xiǎn)合同復(fù)印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理資料。
35其它其他有關(guān)安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。
第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機(jī)構(gòu)檔案。
內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專(zhuān)職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé)；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。
�。ǘ┌踩O(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案，演練方案等內(nèi)容。
�。ㄈ┌踩O(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報(bào)，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。
（四）安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案檔案。
包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施；項(xiàng)目部專(zhuān)項(xiàng)方案及申請(qǐng)；本監(jiān)理單位審查意見(jiàn)；專(zhuān)家會(huì)論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險(xiǎn)源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。
（六）生產(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。
�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。
包括上級(jí)來(lái)文來(lái)函，與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內(nèi)容。
（八）安全生產(chǎn)考核檔案。
包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核，對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。
第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
檔案安全管理制度8
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定本制度如下：
一、納入檔案管理的項(xiàng)目
1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。
2、確定的.重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū)。
5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。
6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。
7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。
8、其它。
二、查閱檔案程序
1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批；
2、如需將檔案資料拿走，必須寫(xiě)借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
檔案安全管理制度9
一、目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責(zé)
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)
�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
�。�3）安全投入；
（4）法律法規(guī)和管理制度；
（5）培訓(xùn)教育；
（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
（10）職業(yè)健康；
（11）應(yīng)急救援；
（12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
�。�13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱(chēng)及原編號(hào)。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的`最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。
記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱(chēng)、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
�。�3）安全投入；
（4）法律法規(guī)和管理制度；
�。�5）培訓(xùn)教育；
�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
（10）職業(yè)健康；
�。�11）應(yīng)急救援；
�。�12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
�。�13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷(xiāo)毀記錄
文件評(píng)審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復(fù)制記錄
檔案安全管理制度10
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專(zhuān)人治理，由李媛媛教師負(fù)責(zé)。
2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查狀況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必需歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。
5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔治理。
7、學(xué)校每周的`安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案治理?xiàng)l例進(jìn)展治理。
9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責(zé)任。
11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
檔案安全管理制度11
1、目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責(zé)
2.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。
2.3 安環(huán)部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類(lèi)
方針、目標(biāo)、管理方案；
管理手冊(cè)；
程序文件、管理制度；
操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：
記錄；
應(yīng)急預(yù)案；
其他，包括法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。
3.2 文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)
管理手冊(cè)、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由部公室負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱(chēng)及原編號(hào)。
3.3文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負(fù)責(zé)安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門(mén)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由職能部門(mén)發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
3.5文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。
文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門(mén)在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制
文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.7記錄的.格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。
記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿(mǎn)足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱(chēng)、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
3.9檔案的分類(lèi)
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息；
——培訓(xùn)記錄；
——標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；
——事故調(diào)查報(bào)告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護(hù)記錄；
——安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；
——安全活動(dòng)記錄；
——法定檢測(cè)記錄；
——關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；
——應(yīng)急演習(xí)信息；
——承包商和供應(yīng)商信息；
——維護(hù)和校驗(yàn)記錄；
——技術(shù)圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
3.11歸檔時(shí)間
各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
4、相關(guān)記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷(xiāo)毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評(píng)審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
檔案安全管理制度12
為加強(qiáng)消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。
一、消防安全教育、培訓(xùn)
1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識(shí)。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治火。
3、各部門(mén)應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
二、防火巡查、檢查
1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門(mén)每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)各部門(mén)進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫(xiě)防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)整改。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。
三、安全疏散設(shè)施管理
1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。
3、應(yīng)保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。
4、嚴(yán)禁在工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴(yán)禁在工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
四、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理
1、消防設(shè)施日常使用管理由專(zhuān)職管理員負(fù)責(zé)，專(zhuān)職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的'技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消防工作歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)，設(shè)專(zhuān)職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄，聽(tīng)取值班人員意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試：
�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。
（2）其它消防設(shè)備的測(cè)試，根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。
�。�3）室內(nèi)消火栓測(cè)試每季度一次。
4、消防器材管理：
�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。
�。�2）派專(zhuān)人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。
（3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
�。�4）各部門(mén)的消防器材由本部門(mén)管理，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
五、火災(zāi)隱患整改制度
1、各部門(mén)對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。
2、在防火安全檢查中，應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書(shū)面下發(fā)各部門(mén)限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災(zāi)隱患未消除前，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對(duì)確無(wú)能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告，并由單位上級(jí)主管部門(mén)或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。
4、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫(xiě)出隱患整改的復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。
六、用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
（1）嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線(xiàn)，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。
�。�2）電氣線(xiàn)路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。
�。�3）各部門(mén)下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。
�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸口管理部門(mén)申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”。
�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類(lèi)、數(shù)量的滅火器材隨時(shí)備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應(yīng)如實(shí)報(bào)告。
深圳北森科技有限公司
安全生產(chǎn)管理委員會(huì)
二○一○年五月十四日
檔案安全管理制度13
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的.安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長(zhǎng)期保存。
�。�1）傷亡事故登記表。
�。�2）事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
�。�3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。
�。�4）療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。
�。�5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。
�。�6）事故審批結(jié)案文件。
（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
（1）進(jìn)廠(chǎng)職工三級(jí)教育資料（長(zhǎng)期保存）。
�。�2）特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。
�。�3）換崗及復(fù)工教育資料。
�。�4）每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。
�。�5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。
2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。
�。�1）應(yīng)有日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。
（3）公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。
（4）安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類(lèi)別、內(nèi)容、整改措施、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。
�。�2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
�。�3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.5安措項(xiàng)目檔案
�。�1）安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。
�。�2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案
（1）本廠(chǎng)的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。
�。�2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。
�。�3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
�。�1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。
（2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。
�。�1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。
�。�2）驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。
（3）維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。
（4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）
�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
�。�2）有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。
�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。
�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。
�。�5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄
�。�1）絕緣檢測(cè)記錄。
（2）接地電阻檢測(cè)記錄。
�。�3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。
3檔案管理部門(mén):設(shè)在安全管理部。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案安全管理制度14
第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
（一）收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
（二）收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
�。ㄈ┦占砀黜�(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
（四）收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等：
1、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等；
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類(lèi)各次會(huì)議的記錄檔案；
3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄；
4、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案，包括生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)、出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測(cè)檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護(hù)、修理等資料和記錄；
5、按照危險(xiǎn)源管理制度建立危險(xiǎn)源管理檔案，包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗(yàn)收等記錄和資料；
7、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案，包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案，包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報(bào)告、結(jié)案批復(fù)等；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
�。ㄒ唬┍緳C(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)�？妻k公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管；車(chē)間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)�？票４妗�
�。ǘ┐嫒氚踩a(chǎn)檔案的資料，要分類(lèi)整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。
�。ㄈ┌踩a(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
�。ㄋ模n案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
第四條違反本制度的責(zé)任
�。ㄒ唬┪窗幢局贫鹊诙䲢l規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的；
3、記錄不規(guī)范、不完整的'；
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
�。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類(lèi)保存的；
2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
檔案安全管理制度15
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的'發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
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