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學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度1
為了加強經(jīng)濟學院青年志愿者協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)，使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學經(jīng)濟學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》，望大家務(wù)必遵守。
一、 基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學校的各項規(guī)章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統(tǒng)一、民族團結(jié)；
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；
3、要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；
5、要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、 常規(guī)紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的，志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學生，經(jīng)過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員；
2、每學年新生報到后，進行納新工作，將新成名單上報備案；
3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，并說明原因，經(jīng)準假后方可離開（各部長類同）；
4、遲到或請假應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容；
5、如開展活動，應(yīng)提前將活動計劃上交；
6、組織活動，應(yīng)提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；
8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網(wǎng)、玩游戲等；
9、認真作好值班記錄，格式規(guī)范，保持整潔；
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人；
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄，如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負責人請假，負責人做好記錄；
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關(guān)責任；
13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；
14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí)，有意見或不滿，應(yīng)當立即向部長或會長提出；
15、各干部（干事）之間要相互幫助，團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系，相互學習、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高；
16、紀律渙散、組織無力的，在校內(nèi)外造成不良影響的，免去該職務(wù)；
17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結(jié)，不斷健全。
三、 活動策劃及實施
1、協(xié)會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內(nèi)容充實，主題突出，操作明確；
2、活動方案要及時整理出來，經(jīng)會長及各部長審核通過，落實相關(guān)具體事項；
3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意，符合實際；
4、活動前，相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員，調(diào)配好活動用品，做好各項準備活動；
5、活動時，按照方案認真，細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規(guī)范進行，確保效果；
6、必須保證每一次活動都有活動照；
7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄，積累完整原始資料；
8、活動后，活動負責人及時組織進行調(diào)整反饋，整理材料和有關(guān)材料及時記檔。
四、 機構(gòu)設(shè)置
1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設(shè)部長一名，副部長一名；
2、協(xié)會下設(shè)：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。
五、 部門職責
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1、負責青協(xié)日常管理和團委溝通；
2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯(lián)系和溝通；
3、安排活動方案，對于活動的舉行，提出自己的看法；
4、總體協(xié)調(diào)社團的運行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作；
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程，及獎懲制度。
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1、負責起草文件及工作計劃的安排；
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理；
3、管理會費；
4、活動人員安排及通知；
5、志愿者時間登記和保存；
6、活動對外的短信及電話通知。
（三）基拓部
1、負責志愿服務(wù)基地的拓展及管理；
2、活動前后與活動基地的聯(lián)系；
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排；
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
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1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺；
2、負責協(xié)會活動的.照片拍攝與影音記錄；
3、對協(xié)會活動進行網(wǎng)絡(luò)宣傳；
4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上
（五）宣傳部
1、活動海報設(shè)計；
2、負責活動的宣傳工作；
3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。
�。┙M織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作；
2、組織活動的進行；
3、負責協(xié)會各項活動的場地與物品的安排；
4、活動結(jié)束后的善后工作；
5、活動物品的管理。
（七）策劃部
1、協(xié)會活動的策劃；
2、擬定活動策劃書；
3、監(jiān)督活動的順利進行。
六、 干部職責
1、會長
召開理事會，全面負責并監(jiān)督協(xié)會各項工作，負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作，并監(jiān)督工作的完成。
3、團支書
討論通過協(xié)會的重大決定，監(jiān)督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作，協(xié)調(diào)部門合作，確保協(xié)會工作的正常進行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作，并監(jiān)督工作的完成。
七、 入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷，經(jīng)協(xié)會考查，理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請，經(jīng)協(xié)會批準后，方可退會。
學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范本社團財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，提高資金使用效益，增加財務(wù)透明度，促進社團工作健康有續(xù)地發(fā)展，結(jié)合社團自身特點，制定本制度。
第二條 本制度適用于本社團。
第三條 社團財務(wù)制度的基本原則是：堅持勤儉節(jié)約的方針;正圈理社團發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系，集體和個人兩者利益的關(guān)系。
第四條 社團財務(wù)管理的主要任務(wù)是：合理編制財務(wù)預(yù)算，并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;加強財務(wù)管理，防止公共財物流失;建立和健全財務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范社團內(nèi)部經(jīng)濟程序;如實映社團財務(wù)狀況;對社團經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
第二章 財務(wù)管理機構(gòu)
第五條 社團財務(wù)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理體制，第六條 社團財務(wù)工作由辦公室負責，實行部長負責制。
第七條 社團財務(wù)財務(wù)在辦公室主任領(lǐng)導下，統(tǒng)一管理社團的各項財務(wù)工作。
第八條 社團負責人或財務(wù)負責人在換屆時，務(wù)必將賬目結(jié)清方可離職。
第九條 社團財務(wù)部人員任命、撤消由理事會討論通過，不得隨意調(diào)換和撤離。
第三章 收入與指出管理
第十條 收入包括：
(一)社團招納新會員收取的會費;
(二)贊助收入，即從外界企事業(yè)單位取得的贊助經(jīng)費;
(三)其它收入，即上述規(guī)定范圍以外的各項收入，包括捐助收入、利息收入等。
第十一條 收入管理： 統(tǒng)一由辦公室主任安排人員負責。
第十二條 支出包括：
(一)社團的日常行政經(jīng)費，辦公用品費用等;
(二)社團的活動經(jīng)費，包括宣傳費用、場地設(shè)備費用、交通費用等;
(三)其他費用，包括公關(guān)費用等。
第十三條 社團所需金額超過50元時，必須進行預(yù)支申請。
1、一周內(nèi)購買較多社團零星用品，超過50元時，必須填寫預(yù)支申請表;
2、 所需費用在200元以內(nèi)的，經(jīng)由理事討論通過后即可預(yù)支。
第十四條 預(yù)支經(jīng)費使用后必須在一周內(nèi)向辦公室主任報銷，如出現(xiàn)報銷單與預(yù)支不符，活動經(jīng)手人必須作出合理解釋，理事會討論通過后方可報銷。
第十五條 預(yù)支未用完的費用必須在報銷同時隨報銷憑證一起上繳財務(wù)部。
第十六條 報銷原則：
1、范圍必須是該社團的開支，私人票據(jù)不予報銷;
2、報銷內(nèi)容必須合理，所有報銷項目必須有票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)憑證;
3、每張票據(jù)必須寫明具體用途，并有社團負責人和經(jīng)辦人的`簽字;
第四章 財務(wù)監(jiān)督
第十七條 財務(wù)監(jiān)督是維護財經(jīng)紀律的保證，財務(wù)監(jiān)督，并建立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
第十八條 理事會財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。理事會可根據(jù)實際情況對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督方式。
第十九條 社團建立和健全經(jīng)濟責任制是實施財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第五章 附則
第二十條 社團應(yīng)根據(jù)本制度結(jié)合自身實際情況制定具體的財務(wù)管理辦法。
第二十一條 本制度自公布之日起施行，凡之前與本制度不一致的，以本制度為準。
6、協(xié)會財務(wù)管理規(guī)章制度
第一條 為規(guī)范協(xié)會的財務(wù)行為，加強協(xié)會財務(wù)管理，保障協(xié)會健康發(fā)展，根據(jù)協(xié)會《章程》，特制定協(xié)會財務(wù)管理制度。
第二條 本協(xié)會財務(wù)管理制度基本原則是：執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會章程，遵循“來自會員，服務(wù)會員，勤儉節(jié)約，合理使用”的原則管理和使用資金。
第三條 協(xié)會為非贏利性組織，協(xié)會經(jīng)費來源主要為：
1、會員交納的會費；
2、企業(yè)和個人的捐贈；
3、政府和有關(guān)單位的資助；
4、協(xié)會資金的銀行利息；
5、協(xié)會開展有償服務(wù)的收入等。
第四條 協(xié)會經(jīng)費的使用范圍為：
1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支；
2、本會工作人員的報酬或補貼；
3、刊物、資料、書報費用支出；
4、專家、學者講學、咨詢的報酬；
5、與國內(nèi)、國際有關(guān)社會團體、組織來往活動的費用；
6、給予對本團體做出重貢獻的有關(guān)社會團體或個人的獎勵。
第五條 本協(xié)會的財務(wù)管理工作遵守國家的法律、法規(guī)和財務(wù)管理制度，切實履行財務(wù)職責，如實映財務(wù)狀況，接受上級主管部門和財務(wù)審計部門的檢查、監(jiān)督。
第六條 本協(xié)會要認真做好財務(wù)收支計劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產(chǎn)。嚴格遵守成本開支范圍，劃清各項費用界限。
第七條 實行理財，財務(wù)公開，協(xié)會會長向辦公會議和會員代表會報告財務(wù)收支狀況，如實映協(xié)會收支情況。
第八條 協(xié)會配備的財務(wù)人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并保持穩(wěn)定性，在財務(wù)人員變動時，應(yīng)事先辦理好審計和財務(wù)交接手續(xù)。
第九條 會計賬戶必須在本協(xié)會所在地營業(yè)所開戶，結(jié)算方式應(yīng)為轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金票據(jù)，堅決取消存折存款。
第十條 協(xié)會的現(xiàn)金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外，還必須有財務(wù)負責人（協(xié)會會長）簽字。嚴格控制開支，緊縮管理費支出。秘書長應(yīng)及時在會長辦公會議上通報協(xié)會的各項經(jīng)費收支情況，并接受審議。
第十一條 本協(xié)會建立嚴格的財務(wù)管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十二條 協(xié)會換屆或更換法定代表人之前，必須接受廣東省民政廳社團登架理機關(guān)和廣東省教育廳組織的財務(wù)審計。
第十三條 本協(xié)會的支出必須用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配
第十四條 本制度由會員會討論通過后生效，理事會負責解釋。
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