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協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度(精選11篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 1
第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《廣東省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會(huì)是獨(dú)立社團(tuán)法人,經(jīng)費(fèi)獨(dú)立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》以及《廣東省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度預(yù)算,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
(四)根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作,接受監(jiān)事對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料的檢查。
(七)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和管理。
第四條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
(一) 收入管理
本會(huì)經(jīng)費(fèi)收入主要包括:
1、按本會(huì)章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)收入;
2、社會(huì)捐贈(zèng);
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),開(kāi)展活動(dòng)的服務(wù)收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理的原則
本會(huì)必須遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合下年度計(jì)劃情況編制預(yù)算。本會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于本會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2、本會(huì)經(jīng)費(fèi)支出主要包括:
(1)辦公費(fèi)。日常辦公低值易耗品、會(huì)議費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、旅差費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)及維修費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)以及開(kāi)展捐贈(zèng)、資助和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)等費(fèi)用。
(2)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)。指本會(huì)開(kāi)展技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢服務(wù)、人才培訓(xùn)、承擔(dān)委托業(yè)務(wù)、舉辦宣傳展覽等業(yè)務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用。
(3)由本會(huì)主辦或參加的`學(xué)術(shù)研討、講座、展覽會(huì)、教育培訓(xùn)等費(fèi)用。
(4)資料費(fèi)。印刷、訂購(gòu)專業(yè)報(bào)刊書(shū)籍、學(xué)術(shù)資料、編印發(fā)行經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的專業(yè)刊物等。
(5)本會(huì)聘用的工作人員工資、保險(xiǎn)、福利補(bǔ)貼等。
(6)其他合理開(kāi)支。
第五條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定
(一)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)審批權(quán)限。協(xié)會(huì)日常開(kāi)支在1萬(wàn)元及以下的由副秘書(shū)長(zhǎng)審批,10萬(wàn)元及以下的由秘書(shū)長(zhǎng)審批,10萬(wàn)元以上的由秘書(shū)長(zhǎng)審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權(quán)限同本制度第五條第(二)點(diǎn)規(guī)定。
第六條 本協(xié)會(huì)人員工資及福利
(一)非會(huì)員單位派出的協(xié)會(huì)本部專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會(huì)聘用專家的聘金參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書(shū)長(zhǎng)建議報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第七條 本協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。
(二)理事會(huì)工作部是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會(huì)旅差費(fèi)用的規(guī)定
(一)非部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員出差需乘坐飛機(jī)者,須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)專職人員出差住宿費(fèi)須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
(三)專職人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計(jì)劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時(shí)返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),逾期者財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會(huì)書(shū)籍購(gòu)置由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,由理事會(huì)工作部匯總報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu)。
第十條 財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
(一)本會(huì)依照有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,使用稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會(huì)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對(duì)違反國(guó)家的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)收支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門(mén)如實(shí)反映。
(四)對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟(jì)犯罪行為的本會(huì)工作人員,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關(guān)規(guī)定,本會(huì)更換法定代表人時(shí),必須聘請(qǐng)有關(guān)中介部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并將審計(jì)情況如實(shí)報(bào)社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。
第十二條 本會(huì)自行終止、注銷(xiāo)的,應(yīng)在有關(guān)機(jī)關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)下做好清理債權(quán)債務(wù)工作。本會(huì)終止后,剩余資產(chǎn)在社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務(wù)理事會(huì)審定、解釋。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 2
協(xié)會(huì)所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會(huì)全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì)的會(huì)員,開(kāi)展本社團(tuán)的活動(dòng)以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法,提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本協(xié)會(huì)原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
。ㄒ唬⿻(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)
(二)社會(huì)(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
(四)其他合法收入
二、經(jīng)費(fèi)使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的費(fèi)用
(二)本協(xié)會(huì)日常管理所需費(fèi)用
(三)其他正當(dāng)合理的開(kāi)支
三、財(cái)務(wù)審批
本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的'管理、分層逐級(jí)審批制
。ㄒ唬└鞑块T(mén)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(huì)(董事長(zhǎng))通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。
。ǘ└鞑块T(mén)經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),最終上報(bào)理事會(huì)(董事長(zhǎng)),經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
(三)超過(guò)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需事先向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后上報(bào)至理事會(huì)(董事長(zhǎng))。理事會(huì)審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。
四、財(cái)務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì)及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)使用合理,真實(shí),透明;管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支定期以公開(kāi)形式向會(huì)員報(bào)告,并上報(bào)社聯(lián),再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。
。ㄈ┧胁块T(mén)在報(bào)賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處,接受理事會(huì)的監(jiān)督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì)換屆時(shí),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì)上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào),向廣大的會(huì)員說(shuō)明協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用狀況。
(五)協(xié)會(huì)所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。
。┙(jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
五、財(cái)務(wù)處職責(zé):
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)以董事長(zhǎng)為主的理事會(huì)處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級(jí)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍,掌握開(kāi)支情況,并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級(jí)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)無(wú)誤的登記財(cái)務(wù)使用情況,并記錄在冊(cè)、存檔。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員,應(yīng)大公無(wú)私,公平的對(duì)待各級(jí)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 3
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理
規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)財(cái)政部《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和《泰安市攝影家協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 收入管理:
一、本會(huì)為非贏利性社團(tuán)組織,不得從事任何超出協(xié)會(huì)章程業(yè)務(wù)范圍的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括:
(一)會(huì)員入會(huì)會(huì)費(fèi)和年度會(huì)員會(huì)費(fèi)。
(二)政府或有關(guān)單位資助收入、實(shí)物及其它有價(jià)藝術(shù)作品等。
(三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或有償服務(wù)取得的收入。
(四)利息。
(五)其他合法收入。
二、協(xié)會(huì)應(yīng)在國(guó)家政策和協(xié)會(huì)章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來(lái)源。
三、協(xié)會(huì)收取會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依照本次會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò),并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)備案后生效的泰安市攝影家協(xié)會(huì)《會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》進(jìn)行收取。
四、協(xié)會(huì)接受社會(huì)各界捐贈(zèng)和資助必須符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,不得與捐贈(zèng)和資助方有任何違背協(xié)會(huì)宗旨和有損國(guó)家利益的交換條件,協(xié)會(huì)在開(kāi)展重大活動(dòng)需要有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位給予資助時(shí),應(yīng)遵循自愿原則,禁止各種攤派。
五、協(xié)會(huì)開(kāi)展有償服務(wù)的收費(fèi),應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)辦理。
第三條 支出管理
一、協(xié)會(huì)應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著勤儉節(jié)約、合理使用、收支平衡、略有節(jié)余、有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出,不得在會(huì)員中進(jìn)行分配。
二、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)支出主要包括:
(一)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出:
1、協(xié)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)廣告、業(yè)務(wù)宣傳、訂購(gòu)專業(yè)書(shū)籍,以及開(kāi)展捐贈(zèng)、資助和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)等需要支出的費(fèi)用。
2、協(xié)會(huì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家、學(xué)者作咨詢講課等活動(dòng)費(fèi)用和酬勞。
3、協(xié)會(huì)開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、咨詢服務(wù)、人才培訓(xùn)、舉辦宣傳展覽活動(dòng)、出版發(fā)行等有償服務(wù)的成本支出。
(二)管理費(fèi)用支出
1、協(xié)會(huì)專職和聘用的工作人員的'工資、福利、勞務(wù)報(bào)酬等方面的費(fèi)用。
2、協(xié)會(huì)租用辦公場(chǎng)所;購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品;會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
3、其它合理支出。
三、接待費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
第四條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理
一、協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,保證會(huì)計(jì)資金合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、協(xié)會(huì)應(yīng)配備具有上崗資格的專(兼)職財(cái)務(wù)人員,實(shí)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)、出納分設(shè),賬、錢(qián)、物分人管理。
三、協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、協(xié)會(huì)《章程》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
四、協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度收支計(jì)劃,經(jīng)協(xié)會(huì)主席辦公會(huì)同意后,提交常務(wù)理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
五、協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
六、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表;協(xié)會(huì)秘書(shū)處應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)編報(bào)年度財(cái)務(wù)決算,月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)主席長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);半年由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)向常務(wù)理事會(huì)匯報(bào)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況,年度財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)審查后,向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,提交審計(jì)報(bào)告,并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
七、協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案的保管、銷(xiāo)毀均按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
八、財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期參加例會(huì),匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)未經(jīng)審核簽字的支出有責(zé)任提出異議并及時(shí)上報(bào)協(xié)會(huì)主席或主席團(tuán)。
九、財(cái)務(wù)管理人員按照統(tǒng)一的格式要求填寫(xiě)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)賬目,必須按時(shí)記錄收支的明細(xì)情況,此賬簿為財(cái)務(wù)審查的唯一有效記賬簿,現(xiàn)金及所有報(bào)銷(xiāo)憑證、帳簿由秘書(shū)處封存保管。
十、協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
十一、接受協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的監(jiān)督檢查,以及財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和管理。
十三、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù),協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
第五條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理與監(jiān)督
一、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本協(xié)會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,不得在會(huì)員中分配;協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)、物資屬于本協(xié)會(huì)的集體所有,任何單位和個(gè)人不得侵占、私分或挪用。任何謊報(bào)經(jīng)費(fèi)、任意侵占、私分和挪用者,由主席團(tuán)做出處理意見(jiàn),情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法機(jī)關(guān)處理。
二、實(shí)行帳務(wù)公開(kāi)制度,建立明確的財(cái)務(wù)帳目,所有帳目需及時(shí)入帳,財(cái)務(wù)應(yīng)每月小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況,交主席辦公會(huì)審議。定期編制財(cái)務(wù)收支清單,向協(xié)會(huì)內(nèi)外公布,以加強(qiáng)各方面監(jiān)督。每個(gè)會(huì)計(jì)年度終結(jié)后,委托合法的會(huì)(審)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
三、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收支必須使用正式發(fā)票,年終上交報(bào)表及發(fā)票,報(bào)表上的項(xiàng)目需與發(fā)票一致,做到帳目細(xì)致明朗。
四、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按照預(yù)算在先、開(kāi)支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開(kāi)支情況須向常務(wù)理事會(huì)報(bào)告。
五、審批權(quán)限。協(xié)會(huì)各項(xiàng)開(kāi)支嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,資金運(yùn)作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)簽報(bào)制度。大宗開(kāi)支由秘書(shū)處事前提交簽報(bào),主席辦公會(huì)審核同意,主席簽字審批,日常開(kāi)支由主席簽字審批。協(xié)會(huì)日常開(kāi)支在 5000 元以下的,經(jīng)辦人報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書(shū)長(zhǎng)審核后報(bào)主席審批;10000 元以上的秘書(shū)處提交簽報(bào),主席辦公會(huì)議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。
六、報(bào)銷(xiāo)程序:
1、經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,一律憑有效憑證(發(fā)票)由當(dāng)事人到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),凡一切合法報(bào)銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、日期、印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字等內(nèi)容必須齊全)。
2、經(jīng)辦人簽字后,按規(guī)定交由相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字同意后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。
3、經(jīng)辦人在經(jīng)辦過(guò)程中如不能開(kāi)具正式發(fā)票的,應(yīng)提前向協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并同意,再由買(mǎi)賣(mài)雙方當(dāng)事人簽字,以及相關(guān)知情人簽字證明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字同意后,方可報(bào)銷(xiāo)。
4、一般性支出實(shí)行先墊支后報(bào)銷(xiāo)的方式,特殊情況或必須大額資金支出時(shí),經(jīng)主席簽字批準(zhǔn),可向財(cái)務(wù)以借款的方式申請(qǐng)預(yù)支,完成后要及時(shí)結(jié)算,借款由主席簽字生效。
七、在批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和服務(wù)的范圍內(nèi)取得的合理收入,必須全數(shù)上交,及時(shí)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)會(huì)專用賬戶,并由秘書(shū)長(zhǎng)向主席辦公會(huì)匯報(bào),同時(shí),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收到資金后必須開(kāi)具《社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)》,業(yè)務(wù)活動(dòng)收入不得作任何形式的扣除、挪用。
八、協(xié)會(huì)接受的捐贈(zèng)或贊助費(fèi)及使用情況,必須定期向常務(wù)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)員代表公開(kāi)。
第六條 協(xié)會(huì)工作人員的聘用
一、協(xié)會(huì)工作人員一般不對(duì)外招聘,由本協(xié)會(huì)會(huì)員自愿參加,義務(wù)貢獻(xiàn),協(xié)會(huì)不予支付任何費(fèi)用。
二、因協(xié)會(huì)工作需要,協(xié)會(huì)秘書(shū)處確需臨時(shí)聘用專職人員的,由秘書(shū)處擬定后報(bào)主席辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。專職人員的聘金參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的具體情況確定。
三、簽訂聘用合同或勞動(dòng)合同的專職工作人員按照勞社部發(fā)[20xx]11 號(hào)文件要求參加職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。
第七條 協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。
(二)協(xié)會(huì)秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 協(xié)會(huì)旅差費(fèi)用的管理
參見(jiàn)第三條第三款:參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
第九條 書(shū)籍報(bào)刊訂閱
本協(xié)會(huì)書(shū)籍報(bào)刊訂閱應(yīng)由秘書(shū)處統(tǒng)一作出計(jì)劃,報(bào)主席批準(zhǔn)后訂購(gòu);書(shū)籍購(gòu)置由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,報(bào)主席批準(zhǔn)后訂購(gòu)。
第十條 制度生效
本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協(xié)會(huì)第二屆會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò)之日起生效,由協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)解釋。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 4
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定和本會(huì)的實(shí)際,制訂本制度。
一、財(cái)務(wù)管理的一般原則
(一)本會(huì)按財(cái)政部頒布的《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》及本會(huì)章程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,所募集的資金實(shí)行統(tǒng)一管理、單獨(dú)設(shè)帳、分類核算的辦法。
(二)本會(huì)設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳等主要帳冊(cè)以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈(zèng)實(shí)物帳)。每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)各種帳簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作規(guī)則進(jìn)行。
(四)財(cái)務(wù)各類原始憑證及時(shí)裝訂成冊(cè),保管年限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)捐贈(zèng)款(物)情況定期向會(huì)長(zhǎng)及常務(wù)理事會(huì)報(bào)告并接受審計(jì);審計(jì)結(jié)果應(yīng)向社會(huì)公布,接受公眾的監(jiān)督。
二、捐贈(zèng)收入管理
(一)所有的捐贈(zèng)、贊助收入均應(yīng)向捐贈(zèng)或贊助方開(kāi)具符合國(guó)家規(guī)定的捐贈(zèng)票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。協(xié)會(huì)接收的`現(xiàn)金捐款應(yīng)及時(shí)送繳銀行,一般情況不得過(guò)夜。
(二)慈善資金收入,應(yīng)分設(shè)有限定性收入、非限定性收入和其他專項(xiàng)收入。定向捐贈(zèng)須根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)意向書(shū)等書(shū)面依據(jù)確定;捐贈(zèng)中途改變捐贈(zèng)用途的,須由捐贈(zèng)人提供書(shū)面憑據(jù)確認(rèn)。
(三)本會(huì)設(shè)置在公共場(chǎng)所的慈善捐款箱,由會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)單位共同開(kāi)啟,清點(diǎn)善款,進(jìn)行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開(kāi)具捐贈(zèng)收據(jù),所收捐款應(yīng)立即繳存本會(huì)帳戶。通過(guò)郵局向我會(huì)的捐贈(zèng),應(yīng)將郵局匯款單復(fù)印件留做備查。
(四)捐贈(zèng)物資倉(cāng)庫(kù)(慈善超市)必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支帳冊(cè),注明品種、數(shù)量及金額。
(五)物資入帳程序及手續(xù):
1、捐贈(zèng)物資經(jīng)驗(yàn)收后開(kāi)具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
2、物資入庫(kù)時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單;入庫(kù)單一式兩份,一份作為入庫(kù)憑證,一份交協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)。
3、捐贈(zèng)物資出庫(kù),必須按照分配方案填制出庫(kù)單,由接收方簽章;出庫(kù)單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉(cāng)庫(kù)收支帳,一份交到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)。
4、倉(cāng)庫(kù)必須每半年盤(pán)存一次,核對(duì)帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,必須查明原因,列出清單,執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。
三、善款支出管理
(一)慈善資金使用應(yīng)遵循量入為出的原則,并參考往年工作開(kāi)展實(shí)際情況編制年度預(yù)算,經(jīng)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
(二)慈善資金使用的審批權(quán)限:屬于年度預(yù)算內(nèi)的活動(dòng)資金支出由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)審批。
(三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進(jìn)行。
(四)發(fā)生嚴(yán)重突發(fā)性應(yīng)急救助需要預(yù)算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會(huì)資金管理辦法》辦理。
(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。
四、日常工作經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)收支管理
(一)資金來(lái)源
1、會(huì)費(fèi);
2、國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界的捐贈(zèng)和贊助;
3、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
4、政府資助;
5、參考中華慈善總會(huì)《財(cái)務(wù)管理暫行辦法》對(duì)于捐贈(zèng)資金總會(huì)本身按 3%左右提取管理費(fèi)以及市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要,每年從捐贈(zèng)款中提取 2%作為工作經(jīng)費(fèi);
6、利息;
7、其他合法收入。
(二)工作人員工資及福利 本會(huì)專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇,參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同執(zhí)行。
(三)其它支出的管理 經(jīng)費(fèi)支出必須嚴(yán)格按審批制度,規(guī)范報(bào)銷(xiāo)程序,明確審批權(quán)限。所有經(jīng)費(fèi)需由主辦會(huì)計(jì)審核并經(jīng)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)審批后方可支出。本會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
(1)出差費(fèi)用按合肥市黨政機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)出差人員應(yīng)及時(shí)到單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),一般不超過(guò)七個(gè)工作日,但每月終結(jié)前必須將當(dāng)月的業(yè)務(wù)結(jié)報(bào)完畢,以便真實(shí)、
準(zhǔn)確、及時(shí)地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:由出差人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證,經(jīng)審核后,由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
(1)要盡量精簡(jiǎn)和壓縮各種會(huì)議,確需召開(kāi)較大會(huì)議的,由辦公室安排,寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加會(huì)議對(duì)象及人數(shù),列明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。嚴(yán)格按核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待,不得超標(biāo)。
(2)會(huì)議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會(huì)議通知送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批,并按銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。
3、接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
接待來(lái)賓,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。接待標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。來(lái)賓的接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、票據(jù)管理
(一)支票管理 出納向各開(kāi)戶銀行購(gòu)置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購(gòu)置支票的號(hào)碼登記在輔助記錄本上,以便備查。
(二)收據(jù)管理 各種捐贈(zèng)收入所使用的票據(jù)和往來(lái)收款收據(jù)均由主辦會(huì)計(jì)統(tǒng)一向市財(cái)政局申領(lǐng)、結(jié)報(bào)。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷(xiāo)毀。
六、財(cái)產(chǎn)管理
本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
(一)固定資產(chǎn):?jiǎn)蝺r(jià)在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財(cái)產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺(tái)帳,并由財(cái)務(wù)每年一次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)帳實(shí)是否相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧必須查明原因,報(bào)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
七、監(jiān)督管理
本會(huì)的財(cái)務(wù)管理接受會(huì)員代表大會(huì)、市民政局和市財(cái)政局的監(jiān)督,接受市審計(jì)部門(mén)或聘請(qǐng)社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。
八、本制度經(jīng)常務(wù)理事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行(試行)。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 5
第一章總則
第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,切實(shí)保障協(xié)會(huì)和廣大會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會(huì)章程,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)遵循“公開(kāi)、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開(kāi)支,提高資金使用效率;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為;如實(shí)反映協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財(cái)物安全。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第四條 協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)具體工作。
第五條 秘書(shū)處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書(shū)處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的工作及實(shí)際工作情況,逐步建立健全財(cái)務(wù)管理辦法。
第三章經(jīng)費(fèi)收入管理
第六條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定籌備。協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用情況要接受相關(guān)審計(jì)及監(jiān)督,并將有關(guān)情況向協(xié)會(huì)理事會(huì)報(bào)告。
第七條 協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。鼓勵(lì)會(huì)員單位及會(huì)員多支持協(xié)會(huì)的發(fā)展。
第四章經(jīng)費(fèi)支出管理
第八條 經(jīng)費(fèi)支出原則:本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于《章程》規(guī)定的`業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員代表大會(huì)和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。
第九條 協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設(shè)立財(cái)務(wù)帳薄,記錄協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況。
第十條 協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出按照會(huì)計(jì)法和有關(guān)會(huì)計(jì)管理制度及《章程》等有關(guān)管理制度執(zhí)行;協(xié)會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用,要本著增收節(jié)支的原則科學(xué)合理地列支。
第十一條 經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持按計(jì)劃、預(yù)算先審批后使用的原則。財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算由理事會(huì)審定。
第十二條 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫(xiě)明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審核,會(huì)長(zhǎng)審批簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第五章財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
第十三條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受理事會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)的監(jiān)督,每年向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)作財(cái)務(wù)報(bào)告;接受和配合業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問(wèn)題,依法嚴(yán)肅處理。
第十四條 本協(xié)會(huì)按照中國(guó)人民銀行有關(guān)規(guī)定依法依規(guī)設(shè)立銀行帳戶。
第十五條 會(huì)計(jì)人員調(diào)換或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會(huì)換屆時(shí),按照換屆的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第六章違規(guī)處理
第十六條 違反財(cái)務(wù)管理者,按照會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)于違反法律的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會(huì)一屆二次理事會(huì)審議通過(guò)后生效。
第十九條 本制度最終解釋權(quán)歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 6
一、財(cái)務(wù)管理
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,并受理事會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)。協(xié)會(huì)單獨(dú)設(shè)立賬戶,獨(dú)立核算,自收自支。
二、協(xié)會(huì)收入與支出管理規(guī)定。
、迨杖牍芾。協(xié)會(huì)各項(xiàng)收入包括會(huì)員繳納會(huì)員會(huì)費(fèi),會(huì)員單位會(huì)費(fèi),社會(huì)人士的捐贈(zèng),政府和各類社會(huì)團(tuán)體的資助,協(xié)會(huì)組織的義賣(mài)、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會(huì)收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(jù)(第二聯(lián)),財(cái)務(wù)人員憑收款收據(jù)(存根聯(lián))進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
2.協(xié)會(huì)收到的各類收入由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核算,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用,專款專用。會(huì)員會(huì)費(fèi)每年度60元,高中生、職專生免收會(huì)費(fèi),大學(xué)生半費(fèi);會(huì)員單位會(huì)費(fèi)每年度600元。
收入類若需他人代理的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)長(zhǎng)同意后方可代辦,3個(gè)工作日經(jīng)費(fèi)入帳。
、嬷С龉芾怼f(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支,任何個(gè)人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會(huì)成員要嚴(yán)格按照理事會(huì)批準(zhǔn)的開(kāi)支計(jì)劃和范圍辦理開(kāi)支,否則由個(gè)人承擔(dān),協(xié)會(huì)不予報(bào)銷(xiāo)。
2.協(xié)會(huì)支出實(shí)行報(bào)銷(xiāo)制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動(dòng)費(fèi)用,然后憑合法或合規(guī)的票據(jù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)。
3.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)原則上為正式發(fā)票,實(shí)在無(wú)法出具正式發(fā)票的零星款項(xiàng),必須要有收款收據(jù)(拒絕白條)。經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證并由經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)支。
4.財(cái)務(wù)人員列支各項(xiàng)費(fèi)用,要嚴(yán)格審核票據(jù)的真實(shí)性、完整性、有無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字;對(duì)于不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款和報(bào)銷(xiāo)。
5.因緊急情況須預(yù)借款項(xiàng),應(yīng)開(kāi)具借條向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)借現(xiàn)金,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可預(yù)借,3個(gè)工作日持票報(bào)帳,長(zhǎng)退短補(bǔ),經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)告和公布制度。
財(cái)務(wù)部按季或按組織的重大活動(dòng)定期或不定期地向會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)公布財(cái)務(wù)核算情況,并接受理事會(huì)的監(jiān)督。公布的內(nèi)容包括上期期末資金結(jié)余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結(jié)余情況。
四、印章、票據(jù)和財(cái)務(wù)核算表單的管理。
、鍏f(xié)會(huì)變更銀行賬號(hào)和刻制財(cái)務(wù)專用章等事宜,按財(cái)政、民政、公安部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理。協(xié)會(huì)銀行賬號(hào)不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。
、鎱f(xié)會(huì)在銀行預(yù)留的'印簽的有關(guān)印章不得由一人保管。
、缲(cái)務(wù)核算的各類票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告表日常由財(cái)務(wù)人員保管,年底終了后交協(xié)會(huì)統(tǒng)一保管。
、鑵f(xié)會(huì)的收款收據(jù)由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,相關(guān)部門(mén)人員使用時(shí)向財(cái)務(wù)人員按本領(lǐng)取(每次限領(lǐng)1本),單本開(kāi)具完后交舊領(lǐng)新,同時(shí)上交所開(kāi)具收款收據(jù)收取的資金收入,保證票款一致。
、樨(cái)務(wù)人員調(diào)換,必須與接管人員在理事會(huì)的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。
、曦(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間定為每月理事會(huì)開(kāi)會(huì)(以財(cái)務(wù)人員參加為準(zhǔn))。
五、本制度由慶陽(yáng)市陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起施行。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 7
第一章總則
第一條xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(下簡(jiǎn)稱校社聯(lián))為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)(下簡(jiǎn)稱社團(tuán))財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)范化管理,合理安排經(jīng)費(fèi)使用,防止社團(tuán)財(cái)產(chǎn)流失,增強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)行的透明度,維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益,確保社團(tuán)的正常活動(dòng)和健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條xx科技大學(xué)各社團(tuán)的一切財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)遵循本制度的規(guī)定。
第三條社團(tuán)應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)人員。社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)社團(tuán)的全部財(cái)務(wù)運(yùn)作負(fù)責(zé)。
第四條社團(tuán)所有財(cái)產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有,必須用于服務(wù)會(huì)員,發(fā)展社團(tuán)。
第五條校社聯(lián)財(cái)務(wù)部對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二章收入管理
第六條收入是指社團(tuán)為開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第七條社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源:收取會(huì)員的會(huì)費(fèi)、掛靠單位資助、個(gè)人和社會(huì)贊助、學(xué)校資助以及其他合法收入義賣(mài)。第八條會(huì)費(fèi)收取的原則:
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)招新期間向會(huì)員收取會(huì)費(fèi)不得高于20元,并如實(shí)開(kāi)出蓋有校社聯(lián)公章的收據(jù),社團(tuán)不得私自開(kāi)出收據(jù),貧困生憑貧困生證明可免交會(huì)費(fèi);
(二)招新工作完畢后,校屬社團(tuán)會(huì)費(fèi)60%上交至校社聯(lián)財(cái)務(wù)部保管,院屬社團(tuán)60%會(huì)費(fèi)以存折形式交至院社團(tuán)部,余下作為各社團(tuán)日;顒(dòng)經(jīng)費(fèi);
。ㄈ└魃鐖F(tuán)上繳的會(huì)費(fèi)由該社團(tuán)專門(mén)使用,校社聯(lián)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三章支出管理
第九條支出是指社團(tuán)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,開(kāi)展活動(dòng)發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。
第十條社團(tuán)支出包括:活動(dòng)支出、日常支出及其他合理開(kāi)支。
第十一條社團(tuán)會(huì)費(fèi)管理原則:
(一)社團(tuán)舉辦活動(dòng),若自留經(jīng)費(fèi)不足,社團(tuán)持審批表至掛靠單位社團(tuán)管理處申請(qǐng)從上繳的60%會(huì)費(fèi)中支取經(jīng)費(fèi);
(二)活動(dòng)結(jié)束后,需按照規(guī)范填寫(xiě)《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表》由經(jīng)收人簽字留于社團(tuán)存檔;
。ㄈ└魃鐖F(tuán)每學(xué)年第一學(xué)期的總開(kāi)支不得超出社團(tuán)本學(xué)年總會(huì)費(fèi)的55%。
第十二條專項(xiàng)資金的管理:
。ㄒ唬┰盒Vеc獎(jiǎng)金收入,均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi)常規(guī)收入的管理(詳情參考本制度第三章第十一條);
。ǘ﹤(gè)人和社會(huì)贊助,應(yīng)該全部用于社團(tuán)活動(dòng),任何個(gè)人、組織不得侵占、私分。
第十三條社團(tuán)的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照校社聯(lián)有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反相關(guān)法律法規(guī)和校社聯(lián)規(guī)定,校社聯(lián)將按照本制度的第五章作出相應(yīng)的懲罰。
第四章資產(chǎn)管理
第十四條社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行換屆時(shí),上下兩屆做好財(cái)務(wù)中轉(zhuǎn)工作,并由雙方共同填寫(xiě)《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)中轉(zhuǎn)登記表》,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至校社聯(lián)財(cái)務(wù)部存檔;第十五條社團(tuán)因隸屬關(guān)系改變時(shí),全部資產(chǎn)(含流動(dòng)資產(chǎn)、固定資)經(jīng)產(chǎn)登記且面向所有會(huì)員公示后,無(wú)償移交至掛靠單位,但資產(chǎn)仍屬于社團(tuán)所有,掛靠單位只需履行監(jiān)管職責(zé);
第十六條社團(tuán)注銷(xiāo)前,由校社聯(lián)和社團(tuán)財(cái)務(wù)部牽頭對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行徹底清查,在掛靠單位及校社聯(lián)的指導(dǎo)下,經(jīng)社團(tuán)2/3會(huì)員同意后,落實(shí)合理的社團(tuán)剩余財(cái)產(chǎn)處理方案,并認(rèn)真填寫(xiě)《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注銷(xiāo)財(cái)務(wù)清算表》。其處理細(xì)則如下:
1、流動(dòng)資產(chǎn)方面:
。1)可以每位會(huì)員接受相應(yīng)而平均的退會(huì)費(fèi)用;(2)可以集合所有會(huì)員再舉辦一次大型活動(dòng);(3)可以在絕大多數(shù)會(huì)員的許可下,將剩余的會(huì)費(fèi)捐給慈善機(jī)構(gòu);(4)對(duì)于沒(méi)有領(lǐng)退的會(huì)費(fèi)或是活動(dòng)剩余的經(jīng)費(fèi),交予掛靠單位管理。
2、固定資產(chǎn)經(jīng)全體會(huì)員大會(huì)表決是否同意將其變賣(mài)。若同意變賣(mài),則換算成流動(dòng)資金按如上方法處理;若不同意變賣(mài),則交予掛靠單位代為管理。
3、社團(tuán)清算結(jié)束,經(jīng)主管部門(mén)審核并報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,清算表交至校社聯(lián)財(cái)務(wù)部存檔。
第十七條合并的社團(tuán),全部資產(chǎn)(含流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn))經(jīng)登記,并且所有開(kāi)支面向所有會(huì)員公示后,移交新組建社團(tuán)的旗下,并由接收單位核實(shí)。
第十八條社團(tuán)的結(jié)余,一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)至下一預(yù)算年度繼續(xù)使用,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)另有規(guī)定的,從其規(guī)定
第五章監(jiān)督管理
第十九條社團(tuán)必須設(shè)立專門(mén)的社團(tuán)專門(mén)賬簿,其財(cái)務(wù)工作要接受校社聯(lián)及會(huì)員的監(jiān)督,并實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),校社聯(lián)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)公示。
第二十條社團(tuán)應(yīng)于每月月底結(jié)算社團(tuán)當(dāng)月財(cái)務(wù)收支,并填寫(xiě)《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表》于次月前一周值班日交至社聯(lián)辦公室財(cái)務(wù)部,電子檔、打印稿各一份,此外,校社聯(lián)財(cái)務(wù)部將于每學(xué)期不定期對(duì)所有社團(tuán)進(jìn)行一至兩次財(cái)務(wù)徹查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行整理、公示。
第二十一條社團(tuán)的月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)狀況以及學(xué)期財(cái)務(wù)徹查將納入社團(tuán)財(cái)務(wù)的年終審查評(píng)分,評(píng)分參照《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)評(píng)分細(xì)則》(詳見(jiàn)附件1)。此外,社團(tuán)的評(píng)分及財(cái)務(wù)狀況將在每學(xué)期期末向全校師生公示。
第二十二條校社聯(lián)財(cái)務(wù)部將對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)和考核,財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十三條校社聯(lián)財(cái)務(wù)部將協(xié)助社團(tuán)建立、健全各種資產(chǎn)的'內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督有違反本制度章程行為的社團(tuán)進(jìn)行督促整改。
第二十三條社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)于不執(zhí)行或違反財(cái)務(wù)管理制度的行為,按規(guī)定必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
第六章獎(jiǎng)懲管理
第二十四條獎(jiǎng)勵(lì)管理,詳見(jiàn)附件1《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)評(píng)分細(xì)則》。
第二十五條社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況是優(yōu)秀社團(tuán)組織評(píng)比的重要依據(jù)之一。對(duì)于社團(tuán)財(cái)務(wù),有下列情形之一者,由校社聯(lián)會(huì)給予相應(yīng)的處分:
(一)不按相關(guān)規(guī)定配備專門(mén)財(cái)務(wù)管理人員;
(二)隱匿會(huì)員數(shù)量或其他各項(xiàng)收入,侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn);
(三)對(duì)各項(xiàng)收支不出具有效收據(jù);
。ㄋ模┎痪幹曝(cái)務(wù)預(yù)算和決算,決算超支嚴(yán)重;不按規(guī)定向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┨摿兄С觯邦I(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
。┯捎诒9懿簧,導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失;
。ㄆ撸┢渌`反社團(tuán)財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為
第二十六條對(duì)于存在以上財(cái)務(wù)問(wèn)題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
(一)扣除社團(tuán)相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作方面的分值,警告并責(zé)令整改并報(bào)掛靠單位監(jiān)督;
。ǘ┴(zé)令其限期整頓,暫;顒(dòng)審批并在全校范圍內(nèi)通告;
。ㄈ┤∠撋鐖F(tuán)年度評(píng)優(yōu)資格;
(四)責(zé)令撤銷(xiāo)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù);
。ㄎ澹⿲(duì)于屢教不改的社團(tuán),由校團(tuán)委強(qiáng)制取締。
第二十七條具體執(zhí)行辦法參照附件1《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)評(píng)分細(xì)則》
第七章附則
第二十八條各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),只要不與本制度有沖突,可以有自己的規(guī)定。
第二十九條本制度的最終解釋權(quán)歸校團(tuán)委、校社聯(lián)所有,校團(tuán)委有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第三十條本制度中未涉及的其他事宜由校團(tuán)委和校社聯(lián)協(xié)調(diào)解決。
第三十一條本制度至頒布之日起執(zhí)行。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 8
為確保我會(huì)財(cái)務(wù)的完整、協(xié)會(huì)后續(xù)工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)擬定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、核定財(cái)務(wù)
1、協(xié)會(huì)成立后,辦公室及財(cái)務(wù)部須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部保留。
2、財(cái)務(wù)部須核對(duì)年度協(xié)會(huì)的固定財(cái)務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財(cái)務(wù)部都必須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行一次清查核對(duì),并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報(bào)理事會(huì)開(kāi)會(huì)決定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)
1、各部門(mén)日常用品經(jīng)費(fèi)申報(bào),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人以于月初根據(jù)本部門(mén)用品消耗計(jì)劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財(cái)務(wù)申請(qǐng)列表。財(cái)務(wù)部審批,統(tǒng)一采購(gòu),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)
活動(dòng)開(kāi)展前一周,活動(dòng)策劃者對(duì)所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門(mén)協(xié)助本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報(bào)須及時(shí)補(bǔ)充,交財(cái)務(wù)部匯總,會(huì)長(zhǎng)審批。審批許可之物方可購(gòu)買(mǎi)。
三、財(cái)務(wù)購(gòu)買(mǎi)
所有活動(dòng)用品、日常工作用品的`購(gòu)買(mǎi),須由財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)清單,由采購(gòu)負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購(gòu),否則不予報(bào)銷(xiāo)。如遇特殊情況,須向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申請(qǐng)批示,部長(zhǎng)酌情考慮,控制價(jià)位與數(shù)量。采購(gòu)發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算
負(fù)責(zé)采購(gòu)人員一般采用自墊原則,事后履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)(由實(shí)物驗(yàn)收人、分管副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)),持發(fā)票向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申報(bào)。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核簽字后,交會(huì)計(jì)登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財(cái)務(wù)租借
活動(dòng)器材需指定專人保管,會(huì)員、會(huì)外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會(huì)員借用器械由辦公室及財(cái)務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個(gè)星期之內(nèi),借用人員須及時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過(guò)一周。
2)訓(xùn)練時(shí)間,隊(duì)長(zhǎng)借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)護(hù)才可使用。
3)協(xié)會(huì)以外人員只租不借,租出需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,租金為物價(jià)的10%。
2、其他財(cái)物外借:
需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。
六、財(cái)務(wù)賠償
非正常損耗的財(cái)物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價(jià)賠償。
。ㄗⅲ河(xùn)練中消耗不計(jì)在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價(jià)賠償,財(cái)務(wù)部接受。)
七、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部對(duì)活動(dòng)中所有流動(dòng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并及時(shí)對(duì)固定財(cái)務(wù)損耗進(jìn)行登記。
2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財(cái)務(wù)結(jié)算
財(cái)務(wù)部每半年末對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會(huì)匯報(bào),并由理事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)安全保存,透明的流通。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 9
第一條
為了加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)積極組織收入,努力節(jié)約開(kāi)支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
。ǘ┙⒑徒∪(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(四)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的'原則,在協(xié)會(huì)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。第五條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
4.協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超過(guò)千元),須作書(shū)面報(bào)告,交主席團(tuán)審核通過(guò)。具體經(jīng)辦由會(huì)長(zhǎng)簽核。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理
1.會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)吸納新會(huì)員時(shí)可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交收費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù);收取會(huì)費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)會(huì)費(fèi)收取情況。
2.贊助各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)并登記
入賬。
3.上級(jí)主管部門(mén)撥款對(duì)社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的活動(dòng),學(xué)院及學(xué)?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈(zèng)、義賣(mài)等活動(dòng)所得的收入在上報(bào)濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)管理
各社團(tuán)對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)。發(fā)票填寫(xiě)必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書(shū)面證明該款項(xiàng)的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。
五、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)及時(shí)上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
山東建筑大學(xué)跆拳道協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 10
總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)(下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))。
財(cái)務(wù)管理設(shè)置
第三條 財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)主席為首問(wèn)責(zé)任人,分管副主席對(duì)協(xié)會(huì)、主席負(fù)責(zé)。
第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行對(duì)賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫(xiě)登記來(lái)源、時(shí)間、大小寫(xiě)金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財(cái)務(wù)收入
第七條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來(lái)源包括:
。ㄒ唬﹫F(tuán)委及其他上級(jí)組織撥款
(二)贊助收入
。ㄈ┚栀(zèng)收入
。ㄋ模┇@得獎(jiǎng)勵(lì)
(五)其他收入
財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金
(二)實(shí)物
第八條 取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫(xiě)登記(一式兩份),并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需及時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào),并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開(kāi)。
第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。
財(cái)務(wù)支出
第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)大型活動(dòng)
(二)專項(xiàng)資金使用
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門(mén)活動(dòng)
。ㄋ模┇@得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)
。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)
(六)志愿者表彰或獎(jiǎng)勵(lì)
財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金
(二)實(shí)物
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門(mén)、志愿者服務(wù)隊(duì)和其他活動(dòng)的資金,原則上采取先墊后報(bào)的方式,即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報(bào)賬。
報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括:主席團(tuán)簽署意見(jiàn)的《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫(xiě)具體開(kāi)票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)”或者“四川大學(xué)校團(tuán)委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團(tuán)同意后方予報(bào)銷(xiāo)。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無(wú)誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫(xiě)收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于100元的`活動(dòng),協(xié)會(huì)可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團(tuán)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團(tuán)審批意見(jiàn)的,以審批意見(jiàn)為準(zhǔn)。
第十六條 辦公室支出資金時(shí),需申領(lǐng)人填寫(xiě)收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫(xiě)金額、購(gòu)買(mǎi)物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至辦公室報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。
第十八條 對(duì)于預(yù)支資金的報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開(kāi)出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團(tuán)書(shū)面批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。
第十九條 專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無(wú)要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團(tuán)同意,辦公室確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
財(cái)務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配
。ǘ┵~戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰
(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計(jì)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)
第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團(tuán)提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。
第二十三條 主席團(tuán)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,主席團(tuán)需在主席團(tuán)例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑,或不通過(guò)該報(bào)告。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長(zhǎng)、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)、干事;各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑,主席團(tuán)需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由主席團(tuán)商議解決。
第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項(xiàng)、銷(xiāo)賬等。
附 則
第二十九條 協(xié)會(huì)各部門(mén)及個(gè)學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財(cái)務(wù)管理制度。
第三十條 本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)。
第三十一條 本制度從頒布之日起實(shí)行,原財(cái)務(wù)管理制度同時(shí)廢止。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 11
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)建立和健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(三)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)須配備符合國(guó)家上崗證規(guī)定的專職或兼職會(huì)計(jì)人員和出納人員,會(huì)計(jì)不得兼任出納。
第四條 按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
第五條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)人員必須遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》開(kāi)展協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作。
第六條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)核算基本要求、財(cái)務(wù)收入管理、專項(xiàng)活動(dòng)管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理。
第二章 財(cái)務(wù)核算基本要求
第七條 協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)期間為公歷1月1日至12月31日。
第八條 協(xié)會(huì)應(yīng)按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年終要認(rèn)真總結(jié),及時(shí)準(zhǔn)確地編制年度決算報(bào)表。
第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表包含資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表以及現(xiàn)金流量表。
第三章 財(cái)務(wù)收支管理
第十條 協(xié)會(huì)收入包括“會(huì)費(fèi)收入”、“政府補(bǔ)助收入”“其他收入”。
會(huì)費(fèi)收入是指協(xié)會(huì)會(huì)員單位繳納的會(huì)費(fèi)形成的收入。會(huì)費(fèi)的收取按照《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)費(fèi)收取辦法》執(zhí)行。
政府補(bǔ)助收入包含財(cái)政為協(xié)會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)撥出經(jīng)費(fèi)以及其他財(cái)政補(bǔ)助收入。
其他收入是指銀行存款利息、賠償金等收入。
第十一條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定,各項(xiàng)收入都須交財(cái)務(wù)部門(mén)送存開(kāi)戶銀行,不得坐支。其中會(huì)費(fèi)主要用于根據(jù)《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)》規(guī)定開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得挪作他用;財(cái)政對(duì)于協(xié)會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)的撥款要?顚S,不擠占挪用。
第十二條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須嚴(yán)格按照財(cái)政部《財(cái)政票據(jù)管理手冊(cè)》以及稅法相關(guān)規(guī)定對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等。其中會(huì)費(fèi)收入開(kāi)具財(cái)政部監(jiān)制、民政部門(mén)統(tǒng)一印制的“全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)收據(jù)”。
第十三條 社會(huì)團(tuán)體支出包括“提供服務(wù)支出”、“專項(xiàng)活動(dòng)支出”“管理費(fèi)用支出”和“其他支出”四大類。
第十四條 各項(xiàng)支出按協(xié)會(huì)規(guī)定的范圍執(zhí)行。要嚴(yán)格實(shí)行分級(jí)審批手續(xù)。
(一)協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)時(shí),須詳細(xì)填寫(xiě)項(xiàng)目或費(fèi)用預(yù)算報(bào)告,交協(xié)會(huì)秘書(shū)處審議通過(guò),詳見(jiàn)附表一。
(二)在開(kāi)展各種業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),如會(huì)員培訓(xùn)等活動(dòng),由具體分管人員對(duì)經(jīng)費(fèi)使用作出較詳細(xì)的書(shū)面預(yù)算,并報(bào)請(qǐng)秘書(shū)處審議通過(guò)。
(三)辦公室日常工作經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并提交會(huì)長(zhǎng)審定同意、簽字。
(四)投資項(xiàng)目支出,其可行性報(bào)告須理事會(huì)討論通過(guò)、財(cái)務(wù)審核后,由會(huì)長(zhǎng)簽批后實(shí)施。
第十五條 差旅費(fèi)要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財(cái)政部相關(guān)文件的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)會(huì)管理的需要,對(duì)主要項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定。
(一)公出每人每天伙食補(bǔ)助30元。
(二)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天在200元以內(nèi)。
(三)公出人員,市內(nèi)每人每天補(bǔ)助15元;省內(nèi)每人每天補(bǔ)助30元;省外每人每天補(bǔ)助50元。
(四)公出人員報(bào)銷(xiāo)一律憑會(huì)議(活動(dòng))文件或者函,需經(jīng)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)同意外出。
第四章 專項(xiàng)活動(dòng)管理
第十六條 為了正確核算、反映和監(jiān)督專項(xiàng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用和收益情況,專項(xiàng)活動(dòng)單獨(dú)核算制。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各專項(xiàng)活動(dòng)單獨(dú)核算,準(zhǔn)確及時(shí)反映各專項(xiàng)活動(dòng)的收支情況。
第十六條 專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支范圍包括:
(一)專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中支付的研發(fā)費(fèi)用,如軟件開(kāi)發(fā)等費(fèi)用。
第十七條 專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的核算資料必須完整如實(shí)反映服務(wù)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的各種情況,有關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用核算的原始記錄、憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等資料,必須完整、真實(shí)、及時(shí)。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第十八條 制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
1.協(xié)會(huì)要有購(gòu)置固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告,并嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的.申請(qǐng)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目、金額等,由財(cái)務(wù)部門(mén)控制執(zhí)行,詳見(jiàn)附表二。
2.協(xié)會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)每項(xiàng)金額在10000元以下者,由經(jīng)辦人提供固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告申,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;金額在10000元以上(含10000元)時(shí),由經(jīng)辦人提供購(gòu)置固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告,交協(xié)會(huì)理事會(huì)討論,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)在建立明細(xì)賬的同時(shí),還需按固定資產(chǎn)明細(xì)建立固定資產(chǎn)卡片并且做到定期檢查,做到帳實(shí)相符。
4、固定資產(chǎn)登記后要有標(biāo)貼!罢l(shuí)使用,誰(shuí)保管”。共同使用的要明確保管責(zé)任人。要搞好日常維護(hù)和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。
5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢按政府有關(guān)部門(mén)的規(guī)定要求,由秘書(shū)處討論決定。正確處理好殘值。
第十九條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第六章 資金管理
第二十條 資金管理分為銀行賬戶管理及貨幣資金管理。
第二十一條 協(xié)會(huì)開(kāi)立銀行賬戶應(yīng)按照財(cái)政部對(duì)基層預(yù)算單位銀行賬戶管理辦法執(zhí)行,賬戶開(kāi)立,變更,撤銷(xiāo)要及時(shí)在財(cái)政部財(cái)政監(jiān)察專員辦事處進(jìn)行備案,并按時(shí)年檢。
第二十二條 協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,執(zhí)行錢(qián)帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
第二十三條 協(xié)會(huì)的現(xiàn)金,除按銀行規(guī)定庫(kù)存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準(zhǔn)出借銀行帳戶、支票。不屬協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),不得在協(xié)會(huì)的銀行帳戶中辦理結(jié)算。
第二十四條 協(xié)會(huì)不得對(duì)外提供擔(dān)保。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理
第二十五條 會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。必須按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立檔、歸檔、保管、調(diào)檔和銷(xiāo)毀等管理制度。
1.財(cái)務(wù)部對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案資料及時(shí)負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防散失和毀損。
2.對(duì)已經(jīng)立卷或裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案,不得隨意拆封或涂改內(nèi)容。
3.嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,對(duì)于業(yè)務(wù)確實(shí)需要調(diào)檔時(shí),需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.財(cái)務(wù)部門(mén)保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,但不得拆散卷冊(cè)或抽換原始單據(jù)。
5.協(xié)會(huì)接受社會(huì)各部門(mén)的審計(jì)前,必須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意。
6.各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何人不得以任何理由提前銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案。
7.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,并符合國(guó)家規(guī)定時(shí),按規(guī)定由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可毀損。
第八章 財(cái)務(wù)印章管理
第二十六條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任,嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第二十七條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章包括:財(cái)務(wù)結(jié)算專用章和法人人名章。
第二十八條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)結(jié)算專用章及法人人名章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
第二十八條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理審批手續(xù),建立嚴(yán)格登記制度
(一)銀行預(yù)留印簽除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付 、收款外均應(yīng)審批登記。
(二)財(cái)務(wù)印章的使用登記,由使用人填寫(xiě)財(cái)務(wù)印章登記本,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、秘書(shū)長(zhǎng)審批。
(三)嚴(yán)禁將財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用,若屬特殊情況,使用人須填寫(xiě)財(cái)務(wù)印章的使用登記本,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或秘書(shū)長(zhǎng)審批后,經(jīng)其他人員陪同下,攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還,不得貽誤。
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