公司管理規(guī)章制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的公司管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司管理規(guī)章制度1
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、 接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、 作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上班時間 早 9:00
午休12:00——13:00
下班時間 晚 18:00
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間 早 9:00
午休12:00——12:30
下班時間 晚 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
8、 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
三、 衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
5、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
四、工作要求
1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、 公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、 加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、 經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的'業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、 保密規(guī)定
1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、 員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、 涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、 管理人員應(yīng)團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、 公司是一個大家庭,員工應(yīng)團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、 物品管理
1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;
2、 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、 若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、 新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、 工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、 工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、 嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
公司上班制度管理制度 第三篇_公司上下班管理制度
全家福公司上下班管理制度
為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定《上下班管理制度》,本制度適用于全體員工。
第一條 為進一步規(guī)范公司管理,嚴肅上下班紀律,本公司所有員工干部上下班,悉依本制度執(zhí)行!竟旧习嘀贫裙芾碇贫取
一、員工必須按時上下班 冬季:10 月至 02 月:上午 8:00—12:00,下午 13:00—5:00 夏季:03 月至 09 月:上午 8:00—12:00,下午 14:00—18:00
二、員工必須嚴格執(zhí)行簽到考勤制度和衛(wèi)生值日制度;
三、保持辦公環(huán)境的安靜衛(wèi)生,不得在辦公室內(nèi)亂仍紙張、大聲喧嘩;
四、上班時間不準會私客、打私人電話,在公司辦緊急私人事務(wù)會客時間不得超過 20 分鐘, 特殊情況需向部門領(lǐng)導(dǎo)請示;
五、上班時間不得串崗、干私活、扯閑話、說臟話、吃零食等;
六、辦公室內(nèi)一律禁止飲酒、打牌、賭博等;
七、 上班前一律不準飲酒, 如有員工因故飲酒而影響工作, 部門負責應(yīng)勸告其先休息后上班, 并扣發(fā)當天工資;
八、自覺愛護公司財產(chǎn)和他人物品,一次性水杯專供來客使用,公司員工不得隨意使用。
九、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,不能動用該部門的電腦、電話、資料等。
十、(一)下班后要認真關(guān)好門窗、切斷電源等,做好一切安全防范工作;
(二)本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準時到退。
(三)上班時間 15 分鐘后30 分鐘內(nèi)為遲到,30五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日 論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。
(四)遲到早退按下列辦理: 1.遲到次數(shù)的計算,以當月為限。 2.遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理。 3.當月第一次遲到不計,第二次以事假 2小時計,第三次加 4 小時計,以后每多一次即累加 2 小時計算。 4.15 分鐘內(nèi)早退者一律作曠職(工)半日論。
(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理: 1.曠職(工)不發(fā)當日薪資。2.連續(xù)曠職(工)三天或一個月內(nèi)累計 6 天,均予開除。
(六)上下班因公外出必須告知會計登記好外出公干事由表,提前外出的,需打電話告知會計,回班后補寫外出公干事由表。
(七)上下班打卡及進出行動,均應(yīng)嚴守秩序,原則如下: 1.無論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。 2.下班者應(yīng)先打卡后外出。 3.下班時間到后方才停止工作,不得未到下班時間就等候打卡,如有故違,查實后即按 擅離職守處分,部門領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)負連帶的責任。
(八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打 卡者,受同等處分。
(九)工作時間內(nèi),凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。
(十)工作時間內(nèi),因事外出,須時有請假單,否則無故曠工論處。
公司管理規(guī)章制度2
安全工作是公司一切工作的保證,安全工作人人有責,工作中存在的危險隱患只要采取必要的安全措施及加強管理力度是完全可以預(yù)防的。每位員工必須有強烈的安全意識,牢記安全第一。為確保員工、公司、客戶和他人的生命財產(chǎn)安全、杜絕傷害事故發(fā)生的可能性,公司制定了安全守則和防火措施。對于違反安全、消防措施和制度的人員,造成損失的,將追究當事人直接責任。
一、嚴格遵守公司制定的各項安全制度、安全操作規(guī)程,正確使用各種防護用品和防護用具。在組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負安全責任,認真貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則。
二、組織編制和審查施工組織設(shè)計、施工方案時,要貫徹安全第一的思想,安全技術(shù)措施要針對性強,使用效果好,能科學(xué)的指導(dǎo)安全生產(chǎn)中的重大問題。布置下月安全生產(chǎn)工作,責成有關(guān)人員分頭檢查實施情況。
三、經(jīng)常對所屬人員進行安全教育,檢查執(zhí)行情況,對上級安全部門的工作指示,應(yīng)主動布置、檢查,并給予大力支持。
四、深入現(xiàn)場,在檢查作業(yè)進度的同時,必須檢查安全生產(chǎn)情況,及時糾正違章行為,每季度組織一次安全生產(chǎn)大檢查,對查出的問題要責成限期解決,并令其制定不再重復(fù)發(fā)生問題的措施。
五、嚴禁在消防通道堆放雜物,要保持消防通道的暢通。所有員工進入工作區(qū)域必須走指定通道并佩戴保安部門發(fā)放的胸卡。
六、遵守吸煙的規(guī)定,嚴禁隨意亂扔煙頭、火柴棒,嚴禁在非吸煙區(qū)吸煙。
七、嚴禁私自動用,安裝各種電器設(shè)備和接通電線。必須將放置在蒸汽管路,散熱器、加熱器及熱的管路周圍的可燃物移至安全位置或用隔板覆蓋。
八、嚴禁將有物品、易燃易爆物品帶入工作場所,發(fā)現(xiàn)以上可疑物品或人員時應(yīng)立即報告部門主管或有關(guān)部門。并協(xié)助有關(guān)部門工作。
九、保護賓客和公司全體員工的生命財產(chǎn)安全,是我們每位員工的義務(wù)。如遇險情,要立即報告部門主管并保護好現(xiàn)場,積極協(xié)助部門主管和有關(guān)部門排除險情。
十、上下班途中注意過往行人和車輛,不得在機動車道或兩人以上談話并行,過往路口必須看清楚紅、綠燈后方可前行,時刻注意天氣變化,注意防雨、防雪、防雷電及大風(fēng)天氣對周邊的`樹木、建筑物、水坑、電線桿等設(shè)施的影響造成的各種隱患。(騎電動車上下班的員工小心慢行)
十一、上崗前檢查好操作中所需的工具是否能安全、正常運轉(zhuǎn)。
十二、室內(nèi)保潔員要注意水、電、登高擦拭,合理運用“小心地滑”標示牌。
十三、在需要使用化學(xué)藥品時首先仔細看清楚說明書,是否對要清洗的物品有無不良影響,并在使用時不得低于兩人操作。
十四、在使用專業(yè)清洗設(shè)備時(如:洗地機、吸水機、拋光機等)首先要仔細檢查線路是否安全,按照操作流程使用機器設(shè)備,保證安全運行。
十五、庫區(qū)保潔員注意前后停車區(qū)域裝卸貨物行駛車輛的躲讓等。
十六、外圍保潔員注意高處墜物傷人。
十七、高位清潔(如:玻璃、天花板、出風(fēng)口等)首先應(yīng)將“工作進行中”標示牌放置于現(xiàn)場,一人扶梯一人清潔,作業(yè)期間應(yīng)留意來往人員,注意工具的正確使用方法,不能碰到人員并注意個人安全。
十八、高墻清洗,應(yīng)將安全帶保險繩拴在牢固點并掌握重心。
十九、如遇到工作時間內(nèi)發(fā)生工傷事故,必須及時向主管人員報告。
二十、要重視各項環(huán)節(jié),結(jié)合自身安全工作經(jīng)驗將安全工作落實到實際工作中,從而確保保潔工作安全有序進行。
公司管理規(guī)章制度3
***公司為了堅持以人為本,客觀、公正、科學(xué)地考核和評價公司員工的工作業(yè)績,激發(fā)其工作熱情和潛能,促進個人績效目標和企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。
一、適用范圍
公司全體在崗人員(包括因請假、停班等月度出勤不足者)。
二、考核內(nèi)容
根據(jù)考核管理的需要,考核內(nèi)容主要分為業(yè)績考核、素質(zhì)考核和特殊貢獻三部分。
業(yè)績考核主要是指對被考核人員完成的崗位工作、上級交付任務(wù)以及本部門、本單位工作業(yè)績情況。
素質(zhì)考核主要是指對被考核人員基本業(yè)務(wù)技能、核心能力、職業(yè)道德、特有素質(zhì)進行綜合評議。
特殊貢獻主要指對公司發(fā)展的特殊貢獻及工作過程中的創(chuàng)新、突出亮點等。
三、考核組成部分及權(quán)重
(一)中層管理人員:
1、中層管理人員月度考核成績由四部分部分組成,即部門月度考核成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考核成績占總成績的60%,自評成績占總成績的10%,月度評議成績占15%,加減分占總成績的15%,即:
中層管理人員月度考核成績=部門月度考核成績×60%+自評考核成績×10%+月度評議成績×15%+獎分、扣分(范圍為0—15分)
其中:
(1)部門月度成績按部門(或單位)月度考核成績計算,如部門月度考核成績因特殊情況無法計算時,按85分計算。
(2)自評成績以自評附表1的考核分數(shù)為準;
(3)月度評議成績由直接主管考核成績、部門員工評議成績組成。即月度評議成績=直接主管考核成績×60%+部門員工評議成績×40%。副職的直接主管為本部門正職,正職的直接主管為分管經(jīng)理。評議表見附表1-2。
(4)部門(單位)負責人加減分值以公示的獎勵加分和處罰扣分為準。副職由各部門(單位)負責人根據(jù)工作實績確定加減分值,部門和下屬單位應(yīng)建立相應(yīng)的獎懲制度,考核成績要附帶加減分數(shù)明細。
2、如出現(xiàn)職業(yè)禁區(qū)里規(guī)定的情況,情節(jié)輕微者,一次扣掉20分;情節(jié)較重者,一次扣掉30分;如出現(xiàn)以下情況之一者,實行一票否決制,本月度考核成績?yōu)榱悖?/p>
(1)違反國家有關(guān)政策及法規(guī)規(guī)定的;
(2)嚴重違反公司規(guī)章制度的;
(3)工作失職造成重大安全事故的;
(4)出現(xiàn)職業(yè)禁區(qū)中規(guī)定絕對禁止行為的`;
(5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行為;
(6)在業(yè)務(wù)交往中私自收取回扣,損害公司形象和利益的;
(7)利用公司資源招攬、從事私活,謀取私利的;
(8)不服從工作安排及拒絕執(zhí)行公司管理規(guī)定的。
(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現(xiàn)之一者,尤其是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不說背后亂說等不利于內(nèi)部團結(jié),有損公司形象的行為者。
3、考核等級
a級(優(yōu)秀)90—100分工作成績優(yōu)異,對公司有突出貢獻者;占總?cè)藬?shù)的10%。
b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務(wù)要求標準,且成績突出;占總?cè)藬?shù)的65%。
c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務(wù)要求標準;占總?cè)藬?shù)的20%。
d級(基本合格)60—70分工作成果未完全達到目標任務(wù)要求標準,但經(jīng)努力可以達到;占總?cè)藬?shù)的5%。
e級(不合格)60分以下工作成果均未達到目標任務(wù)要求標準,經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
4、月度考核流程
注:本流程規(guī)定時間隨具體情況變化而變化。
(二)員工
員工考核由各部門、下屬各單位參照中層考核辦法,結(jié)合自身實際情況,制定出相應(yīng)的行之有效的考核辦法和獎懲措施(上報公司人力資源部),考核內(nèi)容及所占權(quán)重由各部門(單位)自行確定。同時,為保證考核工作收到成效、見到實效,以利于激勵先進、鼓勵后進,員工月度考核結(jié)果:優(yōu)秀、良好、合格的比例原則上分別占到總?cè)藬?shù)的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低于總?cè)藬?shù)的5%。
四、考核紀律
(1)考核者必須公正公平、認真負責,不可因為個人好惡予以過高或過低評價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報考核委員會酌情扣分。
(2)考核工作要在規(guī)定的時間完成,各種資料不能按時報送者,每遲報一天扣單位3分,依次類推。
五、考核反饋
1、申訴
人力資源部每月公示員工成績后,被考核者如對考核結(jié)果有異議,可在網(wǎng)上或填寫申訴表向人力資源部進行申訴舉報,人力資源部及時進行調(diào)查落實,將調(diào)查情況上報考核委員會審定。
2、考核面談
考核成績不理想的員工要及時溝通反饋,溝通主要以面談的方式進行,由人力資源開發(fā)部組織面談?隙ǔ煽,指出工作中存在的問題,并提出改進意見。
公司管理規(guī)章制度4
公司行政管理規(guī)章制度
1、負責辦公樓辦公環(huán)境管理;
2、負責IT管理;
3、負責對接物業(yè)會務(wù)管理;
4、負責公司及項目的食堂等后勤管理;
5、行政費用管理;
6、外部資源協(xié)調(diào),行政及接待物資采購和管理
7、負責公司資質(zhì)的申辦
公司行政任職要求
1、大專以上學(xué)歷,5年以上工作經(jīng)驗;
2、有文字、專利、著作權(quán)、資質(zhì)、體系工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、能適應(yīng)短期出差,出差頻率:每月2次左右,每次1-3天;
4、有獨立思辨能力及學(xué)習(xí)能力。
公司行政工作內(nèi)容
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司辦公室的全面工作。
二、 負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實。
四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和整理。
六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。
八、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;
九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。
十一、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責
1.負責起草公司各類通知的文件,做好通知文件的發(fā)放、存檔工作。
2.協(xié)助部長組織公司各類會務(wù)工作的籌備及部門其他綜合行政事務(wù)的開展。
3.負責公司出差人員的機票的訂理及報銷工作。
4.負責客人的住宿賓館預(yù)定及報銷的辦理。
5.負責員工宿舍管理;飯?zhí)蔑埐徒y(tǒng)計,飯?zhí)檬秤糜兔椎?采購及報銷事宜。
6.負責車間員工用藥的采購及報銷工作。
7.策劃、組織開展各類文體活動,豐富員工文化生活。
8.組織開展員工短期療養(yǎng)和健康體檢等工作。
9.負責員工工傷的申報工作。
10.協(xié)助公司工會處理相關(guān)日常事物。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責
負責聯(lián)系客戶、參與商務(wù)談判,簽訂合同; 項目跟蹤等;
負責訂單的跟單及與相關(guān)部門之間的溝通;
業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
負責整理、編制商務(wù)文件模板,改進和規(guī)范工作流程;
完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括市場活動、公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程。
整理員工檔案。確保每個部門人員增減的正確性和員工資料的對應(yīng)完整。
公司行政任職資格
?萍耙陨蠈W(xué)歷,文秘財務(wù)、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
形象氣質(zhì)俱佳,具備一定商務(wù)禮儀知識。
具備較強的學(xué)習(xí)能力及溝通協(xié)調(diào)能力,頭腦清晰,工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
較強的分析和解決問題的能力,較好的統(tǒng)籌安排工作;
具備較好的表達能力,在工作中能夠進行較好的溝通與協(xié)調(diào);
具備良好的工作態(tài)度,能承受較大的工作壓力;
性格開朗、自律性強,具備較好的團隊意識,熟練使用辦公設(shè)備及常用的辦公軟件。
有強烈的創(chuàng)業(yè)意識,愿與公司一同成長。
公司管理規(guī)章制度5
第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責工程類檔案信息的`收集、
第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、
第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時
第七條舊管
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
公司管理規(guī)章制度6
1、在經(jīng)營場所內(nèi)醒目位置懸掛《食品流通許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》。設(shè)有食品衛(wèi)生管理機構(gòu),配有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的食品安全專職管理人員。
2、經(jīng)營場所和倉庫與有毒、有害場所以及其他污染源保持規(guī)定的距離,并設(shè)置密封的垃圾容器,及時清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠、防潮工作,確保環(huán)境整潔。經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)有良好通風(fēng),保持庫房內(nèi)所需溫度和濕度,防止食品毒變、生蟲。儲存生鮮食品應(yīng)配置必要的低溫儲存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜)。食品存放設(shè)隔離地面和墻壁的平臺和層架,離墻30厘米以上,最低層隔離地面40厘米以上。
3、不出售有毒有害、“三無”和未經(jīng)檢驗不合格的食品。保證食品外觀整潔,如發(fā)現(xiàn)食品超過保質(zhì)期、破損、鼠咬、受潮、生毒、生銹等現(xiàn)象要及時處理。
4、食品陳列設(shè)施合理,劃定食品經(jīng)營區(qū)域,將食品與非食品、生熟食品分開陳列存放;散裝食銷售必須按銷售品種配備足量的`并符合衛(wèi)生條件的容器和防塵材料設(shè)備。在盛放食品容器的顯著位置或隔離設(shè)施上設(shè)置“散裝食品種標識牌”標識出食品的名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,做到“一貨一牌貨牌對應(yīng)”。銷售直接入口的散裝食品和熟食制品,要為銷售者提供分揀和包裝服務(wù),想銷售者提供符合衛(wèi)生要求的小包裝。操作時工作人員穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用專用工具取貨。生鮮食品銷售配備貨架、保溫柜、冷藏柜和冷凍柜等陳列設(shè)施,配備符合要求的檢測設(shè)備。
5、銷售熟食制品的,設(shè)更-衣及洗手、消毒設(shè)施,配有非手動式的水龍頭。配備有效的空氣消毒設(shè)施、食品冷藏設(shè)施和專用銷售工具,食品配有防塵材料遮蓋。
6、食品銷售場所內(nèi)不得使用鼠藥滅鼠,配備一定數(shù)量的來蠅燈,并保證能正常工作。熟食制品銷售場所要配有充足有效無毒無害的空氣消毒設(shè)施,定期消毒。
7、定期使用無毒無害殺蟲劑進行除蟲孳生。除蟲滅害工作不能營業(yè)時間進行,實施時,對各種食品應(yīng)有保護措施。使用時不得污柒食品、食品接觸面及包裝材料,使用后應(yīng)將所有設(shè)備、工具及容器徹底清洗。定期對經(jīng)營場所和庫房周圍進行衛(wèi)生清掃,清除有毒、有害污染源及蟻蠅孳生場所。
8、食品倉庫囑須做到專用,不得存放其他雜雜物和有毒有害物質(zhì)。建立健全出入庫登記制度。食品入庫時,庫管員應(yīng)對其質(zhì)量和數(shù)量進行驗收,并詳細記錄入庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、進貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況等,并按入庫時間的先后分類存放,感官檢查不合格的食品不得入庫。設(shè)有不安全食品暫存專柜,并有記錄本。
公司管理規(guī)章制度7
為加強團隊的規(guī)范化管理,完善工作制度,促進團隊發(fā)展,提高市場運作能力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和總行有關(guān)規(guī)定,參考其他團隊的經(jīng)驗,結(jié)合葫蘆島團隊的實際情況,特制定本管理制度。
第一,團隊采取自愿參加的原則,所有加入團隊的成員都必須遵守團隊的規(guī)章制度和決定。
二、團隊倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損團隊利益、形象、聲譽或破壞團隊發(fā)展的事情。
三是團隊通過充分發(fā)揮全體成員的積極性和創(chuàng)造性,提高全體成員的'管理和運營水平,不斷完善團隊的管理和經(jīng)營體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大團隊實力,提高運營能力。四、團隊提倡全體會員認真學(xué)習(xí)電子商務(wù)知識、電腦技術(shù)和BMC模式的專業(yè)務(wù)識,為會員提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高會員的整體素質(zhì)和水平,造就一支思維新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、理論精、團結(jié)和諧的會員隊伍。
五、團隊鼓勵會員積極參與團隊的決策和管理,鼓勵會員發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、團隊推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、團隊倡導(dǎo)務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)成員團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和創(chuàng)造精神,增強群體的凝聚力和向心力。
八、會員必須維護團隊紀律,對于任何違反團隊章程和各項規(guī)章制度的行為,都應(yīng)予以查處。
公司管理規(guī)章制度8
一、加大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,依據(jù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策要求按期淘汰落后的生產(chǎn)能力、工藝和產(chǎn)品。積極實施清潔生產(chǎn)審計并自覺實施清潔生產(chǎn),創(chuàng)建“環(huán)境友好型企業(yè)”。
二、要建立專門的環(huán)境管理機構(gòu),健全完善環(huán)境管理制度并納入正常管理,記錄環(huán)保設(shè)施的運行數(shù)據(jù)并建立環(huán)保檔案,環(huán)保設(shè)施穩(wěn)定運轉(zhuǎn)率達到95%以上。建立和完善環(huán)境污染事故應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。
三、加強生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備管理,杜絕跑、冒、滴、漏,充分利用好各種資源、能源,提高原料、能源利用率,不產(chǎn)生或少產(chǎn)生廢棄物。凡是通過檢修、更換設(shè)備能夠解決污染問題的,要及時停產(chǎn)檢修、更換設(shè)備。
四、必須在查清污染現(xiàn)狀和排污底數(shù)的基礎(chǔ)上,制訂切實可行的治理規(guī)劃,有計劃、有步驟地付諸實施。周圍居民和企業(yè)員工對環(huán)保工作滿意率達到90%以上。
五、現(xiàn)有化工企業(yè)的改擴建項目,必須符合環(huán)境保護規(guī)劃、土地利用規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及其他有關(guān)規(guī)定,實行以新帶老的原則,一并解決新老項目污染問題,確保增產(chǎn)不增污。
六、與原輔材料供應(yīng)方、協(xié)作方簽訂的原料供應(yīng)服務(wù)協(xié)議中要按照《危險化學(xué)品安全管理條例》、《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》以及其他有關(guān)法律、法規(guī)要求,明確危險化學(xué)品包裝、運輸、裝卸等過程中的安全要求和環(huán)保要求。
七、揮發(fā)性原料、產(chǎn)品的儲存必須采用密閉設(shè)施,儲罐必須設(shè)置呼吸閥、壓力調(diào)節(jié)裝置或采用內(nèi)浮頂儲罐,原料、產(chǎn)品裝卸要采取回收處理措施,減少廢氣排放。
八、揮發(fā)性原料、產(chǎn)品在輸送、儲存過程中,安全閥、管道、容器中排放的氣體必須回收或采用其他合理有效的處理措施,取樣分析要采用在線閉路采樣。靜密封點泄漏率保持在萬分之五以下。
九、生產(chǎn)裝備符合相關(guān)清潔生產(chǎn)標準中國內(nèi)清潔生產(chǎn)先進要求,設(shè)備運行無故障,設(shè)備完好率要保持在98%以上。
十、企業(yè)對排放的廢氣必須采用有效措施進行治理。生產(chǎn)原料、產(chǎn)品的裝卸要采用自動密閉裝卸設(shè)施。生產(chǎn)設(shè)備所有排氣口排放廢氣必須全部收集并采用回收、吸收、吸附、催化燃燒等合理的`措施進行處理,達到排放標準要求,嚴禁不經(jīng)處理直接排放。
十一、對散發(fā)惡臭污染物等化工異味的設(shè)施必須采取密閉處理,并對惡臭污染物采取凈化回收措施處理,以達到企業(yè)廠界外無化工異味的要求。
十二、各生產(chǎn)裝置排出的廢水,必須在清污分流的前提下進行有效處理并達標排放。廢水輸送管道及廢水儲存、處理設(shè)施必須采取密閉措施并設(shè)置廢氣回收處理設(shè)施,防止化工異味氣體揮發(fā)。
十三、企業(yè)產(chǎn)生的固體廢棄物必須嚴格按照《國家危險廢物名錄》進行分類。廠內(nèi)固體廢棄物的臨時儲存場要依據(jù)《一般工業(yè)固體廢棄物貯存、處置場污染控制標準》(GB18599)和《危險廢物貯存污染控制標準》(GB18597)的要求建設(shè),固體廢棄物在廠內(nèi)的臨時貯存場應(yīng)設(shè)置防止?jié)B漏、密閉防止化工異味氣體揮發(fā)以及污水、廢氣回收處理設(shè)施。固體廢棄物應(yīng)及時清運處置。工業(yè)固體廢物和危險廢物安全處置率均達到100%。
十四、對工藝過程中產(chǎn)生的可用尾氣,不參加化學(xué)反應(yīng)或反應(yīng)過剩的化學(xué)介質(zhì),都要回收利用或處理,嚴禁直接排放。
十五、對生產(chǎn)和設(shè)備檢修中產(chǎn)生的廢酸液、廢堿液、殘液或有機溶劑,必須做到本廠分檔、循環(huán)套用于生產(chǎn),或者經(jīng)過加工處理后出售給具有資質(zhì)的單位利用處理,不得隨意排放。對設(shè)備檢修過程中產(chǎn)生的廢氣、廢水要統(tǒng)一收集處理,不得造成二次污染。
十六、各廢氣排放點源必須安裝在線監(jiān)測設(shè)備,并與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng)。
十七、國家、省頒布新的標準后執(zhí)行新的排放標準。
公司管理規(guī)章制度9
第一條 為加強居住區(qū)綠化管理,進一步提高居住區(qū)綠化水平,根據(jù)《寧波市城市綠化條例》,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱居住區(qū),是指不同居住人口規(guī)模的居住生活聚居地,包括居住區(qū)、居住小區(qū)、居住組團。
第三條 本辦法所稱居住區(qū)綠地是指為居住用地范圍內(nèi)的居民服務(wù)而配套建設(shè)的綠地,包括居住區(qū)內(nèi)公園綠地、宅旁綠地、配套公建所屬綠地和道路綠地(含屋頂綠地、垂直綠化)。
第四條 本辦法適用于本市市區(qū)范圍內(nèi)居住區(qū)綠化管理。
各縣(市)和科技園區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)、保稅區(qū)、大榭開發(fā)區(qū)及其他獨立的大工礦廠區(qū)的居住區(qū)綠地管理可參照本辦法執(zhí)行。
第五條 居住區(qū)建設(shè)項目配套綠化設(shè)計方案必須在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前報市城市綠化行政主管部門(或鎮(zhèn)海區(qū)、北侖區(qū)、鄞州區(qū)城市綠化行政主管部門)審核。
第六條 綠化設(shè)計方案審核應(yīng)以下列法規(guī)和規(guī)范為依據(jù):
。ㄒ唬秾幉ㄊ谐鞘芯G化條例》;
(二)《城市居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計規(guī)范》;(GB50180-93)
(三)《城市綠化規(guī)劃建設(shè)指標的規(guī)定》(建設(shè)部 建城[1993]784號文件);
(四)《浙江省城市綠地植物配置技術(shù)規(guī)定(試行)》(省建設(shè)廳建城發(fā)[20xx]221號文件);
。ㄎ)《寧波市園林綠化樹種規(guī)劃》(市政公用[20xx]101號文件);
(六)其他相關(guān)規(guī)范和標準。
第七條 綠地設(shè)計方案申報時涉及到原有綠化的,建設(shè)單位應(yīng)當在綠化設(shè)計方案中說明原有綠化情況,對有價值的原有綠地應(yīng)當予以保留、利用。
第八條 居住區(qū)建設(shè)項目配套綠化的植物種類配置,應(yīng)當以鄉(xiāng)土樹種為主,并堅持多樣化原則。
第九條 居住區(qū)內(nèi)(包括別墅),凡屬居住區(qū)業(yè)主共有土地使用權(quán),并經(jīng)城市規(guī)劃部門確定為綠地的,原則上不得進行隔離性設(shè)置。
第十條 居住區(qū)建設(shè)項目配套綠化應(yīng)委托有相應(yīng)綠化設(shè)計和施工資質(zhì)的單位設(shè)計和施工,并實行質(zhì)監(jiān)或監(jiān)理。
第十一條 綠化施工應(yīng)符合下列國家和地方標準:
。ㄒ)《城市綠化工作施工及竣工驗收規(guī)范》(CJJ/82一99);
。ǘ)《浙江省園林綠化技術(shù)規(guī)程》(J10123一20xx);
(三)其他有關(guān)市政公用設(shè)施施工規(guī)范。
第十二條 居住區(qū)建設(shè)項目配套綠化竣工后,應(yīng)按基本建設(shè)程序報城市綠化行政主管部門驗收。
第十三條 居住區(qū)綠地竣工驗收應(yīng)當以批準的綠化設(shè)計方案和本辦法第十一條規(guī)定為依據(jù)。
第十四條 居住區(qū)綠地竣工時,區(qū)城市綠化行政主管部門應(yīng)當根據(jù)所在區(qū)域確定綠地養(yǎng)護管理標準和綠地養(yǎng)護范圍。
居住區(qū)綠地養(yǎng)護管理范圍為用地紅線范圍以內(nèi)的居住區(qū)綠地(含用地紅線以內(nèi)居住區(qū)圍墻以外的綠地)。
居住區(qū)用地紅線以內(nèi)圍墻外的綠地,應(yīng)當按照道路綠地養(yǎng)護管理標準進行養(yǎng)護管理,物業(yè)公司養(yǎng)護有困難的,可委托專業(yè)養(yǎng)護單位進行養(yǎng)護管理。
第十五條 居住區(qū)綠地養(yǎng)護責任按下列規(guī)定確定:
(一)實行物業(yè)管理的.由物業(yè)公司負責養(yǎng)護;
(二)未實行物業(yè)管理的由轄區(qū)街道辦事處負責養(yǎng)護。
各區(qū)城市綠化行政主管部門應(yīng)當加強對建成后居住區(qū)綠地的監(jiān)督和管理,并定期進行檢查和考核。
第十六條 經(jīng)各區(qū)城市綠化行政主管部門認可的,原圍護性隔離用地范圍內(nèi)的綠地,養(yǎng)護責任按下列辦法確定:
(一)物業(yè)公司和住戶雙方協(xié)商確定,并簽訂綠地養(yǎng)護協(xié)議的,以協(xié)議為準;
。ǘ]有協(xié)議的,按第十五條第一款規(guī)定確定。
第十七條 居住區(qū)綠地改造設(shè)計方案應(yīng)報市城市綠化行政主管部門(或鎮(zhèn)海區(qū)、北侖區(qū)、鄞州區(qū)城市綠化行政主管部門)審核。居住區(qū)綠化改造不得改變原有綠地性質(zhì)和減少原有綠地面積。因特殊情況確需改變原有綠地性質(zhì)或減少綠地面積的,應(yīng)當按規(guī)定程序報有關(guān)部門審批,并辦理易地綠化手續(xù)。
第十八條 綠地養(yǎng)護責任單位有義務(wù)對占用、毀壞綠地及其他損壞居住區(qū)綠化行為進行勸阻和制止,并及時報告所在地的區(qū)城市綠化行政主管部門。
第十九條 養(yǎng)護責任單位未履行職責造成綠化損害的,由綠地養(yǎng)護責任單位負責賠償損失。
第二十條 居住區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有占綠、毀綠及其他損壞綠化和綠化設(shè)施的行為,各區(qū)城市綠化行政主管部門應(yīng)及時調(diào)查取證,責令當事人限期改正,并可按照《寧波市城市綠化條例》的有關(guān)規(guī)定,追究單位責任或人員責任。
第二十一條 本辦法自xx年3月1日施行
公司管理規(guī)章制度10
一、試用期員工檔案管理
(一)檔案內(nèi)容:
1、員工身份證原件及復(fù)印件,原件驗證后歸還;
2、員工學(xué)歷、職稱、資格、獎勵證明原件及復(fù)印件,原件驗證后歸還;
3、員工個人簡歷;
4、員工近期2寸相片2張;
5、員工體檢表
8、錄用審批表。
(二)以上1-5項由員工本人提供,并保證真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。
(三)檔案管理:員工檔案由公司人力資源部管理。
二、試用期限
1、有過本崗經(jīng)驗的,試用期為;無本崗實際經(jīng)驗的,試用期為 。
2、表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的,經(jīng)本人申請,公司批準,可酌情提前結(jié)束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。
二、試用期工資標準及待遇
1、試用期人員的工資標準及相關(guān)待遇
試用崗位根據(jù)雙方事先之約定,試用期員工只發(fā)基本生活費xx元該項報酬包括所有補貼在內(nèi)經(jīng)考核合格簽訂合同給予xx元獎勵
三、考核轉(zhuǎn)正
1、人力資源部和用人部門負責試用員工的試用期考核。
2、考核轉(zhuǎn)正程序:
3、能勝任本崗工作,經(jīng)考核合格,將轉(zhuǎn)為正式員工;
四、辭退條件規(guī)定如下:
1、違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的;
2、違反公司規(guī)章制度的;
3、身體狀況不符合公司崗位要求的;
4、無法按時完成工作任務(wù)的;
5、不勝任本崗工作的';
7、不符合崗位素質(zhì)要求的;
8、業(yè)務(wù)發(fā)展所必須的。
9、考核不合格的
五、試用期員工考核
1、目的:建立公平公正的評價體系,調(diào)動試用期員工積極性。
2、對營銷人員看業(yè)績,量化業(yè)績評價標準
3、對管理人員看效果;量化團隊融合程度、對崗位的適應(yīng)狀況等綜合考察(崗位說明)
4、對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的xx%)
公司管理規(guī)章制度11
。ㄒ唬┮
本章程旨在規(guī)定我們公司××營業(yè)部門(以下簡稱“部門”)的機構(gòu)、權(quán)限、運作以及相關(guān)處理事項。
。ǘ┎块T業(yè)務(wù)范圍
在總公司營業(yè)部門的指示下,本部門遵循獨立營業(yè)計劃和核算原則,負責指導(dǎo)、管理及處理所轄區(qū)營業(yè)所的`業(yè)務(wù)事宜,包括訂貨契約、收款、開拓新客戶等業(yè)務(wù)運作及處理。
。ㄈ┎块T所在地及稱呼
本部門設(shè)于全國各主要城市,并在起名時加上該市的名稱。
。ㄋ模┲匾马棝Q議
設(shè)置、改組、廢止、管轄區(qū)域和經(jīng)理的任免等重要事項,均需經(jīng)董事會決議后方可執(zhí)行。
(五)規(guī)章制定、修改和廢止
本規(guī)章制定、修改及廢止,均需經(jīng)董事會決定。執(zhí)行細則由總公司營業(yè)部長決定。
(六)部門機構(gòu)
本部門設(shè)有經(jīng)理,下設(shè)業(yè)務(wù)科和事務(wù)科,轄區(qū)內(nèi)設(shè)有營業(yè)所。
。ㄆ撸I業(yè)所規(guī)劃及廢止
營業(yè)所規(guī)劃、設(shè)立、廢止和店長的任免,均需經(jīng)總公司營業(yè)經(jīng)理聽取董事會意見后決定。
(八)管理層
本部門可根據(jù)需要設(shè)立副經(jīng)理和部門顧問,并設(shè)立科長、科顧問、股長和主任等職位。
。ň牛┨貏e回收科的設(shè)置
本部門可根據(jù)需要設(shè)立特別回收科。
。ㄊI業(yè)部門組織
營業(yè)所由店長、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤和外勤職員和業(yè)務(wù)人員組成,人員數(shù)量另行規(guī)定。營業(yè)所如有需要可設(shè)副店長。
。ㄊ唬┙(jīng)理職務(wù)范圍
經(jīng)理負責以下職務(wù)范圍:
1、計劃并指導(dǎo)營業(yè)方法;
2、時常調(diào)查并了解營業(yè)情況的發(fā)展,以決定營業(yè)方針;
3、聽取部門和營業(yè)所的業(yè)務(wù)情況報告,并時刻監(jiān)視業(yè)務(wù)實況;
4、裁定內(nèi)部人員事宜;
5、召開業(yè)務(wù)磋商會議;
6、排除業(yè)務(wù)上的難題。
公司管理規(guī)章制度12
第一條為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合公司的實際狀況,特制訂本制度。
第二條文件管理資料主要包括:上級函、電、來文,公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
一、收文的管理
第三條公文的簽收:
凡來公司公啟文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條公文的編號保管:
1.辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"外來文件流單",并分類登記編號、保管。
2.公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室收發(fā)員進行登記編號保管,不得個人保存。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1.凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件資料和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
2.一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室收發(fā)員應(yīng)在當天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊狀況例外)。
第六條文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露資料。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室,切忌橫傳,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負責。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見",辦公室收發(fā)員應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的職責,承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如確系工作需要備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn),以防丟失。
二、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定:公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。
第八條發(fā)文的范圍:
1.凡是以公司名義發(fā)出的'文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。
2.下發(fā)文件主要用于:
(1)公布規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;
(3)公布體制機構(gòu)變動或干部任免事項;
(4)公布重大經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;
(6)其他有關(guān)重大事項;
3.上行文件主要用于:
(1)對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定;外發(fā)文主要用于:____
(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4.在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。
5.各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,能夠各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀要。
6.各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各部門的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用公司名義發(fā)文。
三、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定:
1.各部門需要發(fā)文,應(yīng)事先向辦公室提出申請;擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》,并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標定日期;
2.草擬文稿務(wù)必從公司角度出發(fā),做到狀況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
3.辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、資料不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿;
4.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿資料、質(zhì)量負責);
5.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚;
6.需經(jīng)會簽的文稿,由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽;
7.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打。
8.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
9.文件打字后,由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實狀況。
四、文件的借閱和清退
第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室方可借閱。
第十一條
借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條各部門應(yīng)指定一位職責心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
五、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍:
以公司名義構(gòu)成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔;其它部門日常工作中構(gòu)成的活動資料,由各業(yè)務(wù)部門負責立卷歸檔。
第十四條立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照資料、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,持續(xù)文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議構(gòu)成的文件材料,要及時立卷歸檔。
4.上年度構(gòu)成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交,清單一式兩份。(交接部門各留存一份備查)。
六、文件的銷毀
第十五條對于剩余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊,辦理銷毀手續(xù)。
公司管理規(guī)章制度13
為進一步規(guī)范財務(wù)行為,加強預(yù)算,提高資金使用效益,有效保障交通事業(yè)發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,在符合國家法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度原則下,結(jié)合本局、所(以下簡稱局)體制的實際情況,制訂本財務(wù)管理制度。
第一章總則
1、局財務(wù)管理必須按照國家財政有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴格進行管理。局財務(wù)活動在局長的領(lǐng)導(dǎo)下,由局財務(wù)科統(tǒng)一管理。
2、局財務(wù)管理必須堅持財務(wù)公開、理財制度。各項目收入和支出全部納入預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。
第二章預(yù)決算制度
按照部門預(yù)算編制要求和全局收支平衡的原則,認真編制年度預(yù)算,合理安排各項支出。
1、各項收入的取得要符合國家及財經(jīng)的規(guī)定,準確及時地入賬,按照財務(wù)管理的要求,分項如實填報。
2、各項上級撥入或其他取得的資金,能夠保證機關(guān)必要的人員及公務(wù)經(jīng)費支出。本著合理、勤儉、節(jié)約的原則編制預(yù)算。
3、本局實施的基建工程須編報工程整體預(yù)算,嚴格按照預(yù)算進行實施。
4、有關(guān)年度預(yù)算執(zhí)行情況,每年2次向黨會進行匯報。
5、局財務(wù)管理必須嚴格堅持監(jiān)督機制。財務(wù)科要根據(jù)核算資料和決算要求,真實、準確、完整地編制財務(wù)報表和財務(wù)分析,每月向局主要領(lǐng)導(dǎo)上報交通、港、航三塊資金收支情況表和各項工程資金使用情況表。
第三章審批制度
審批實行局重開支集體研究制和一般開支實行在制度授權(quán)范圍內(nèi)的分工審批制度。原則上列入年度預(yù)算的支出才能列支。
。ㄒ唬┚謾C關(guān)重支出項目一律由局黨集體研究決定。重支出項目包括:
1、工程基建;
2、局各類修繕工程;
3、機關(guān)各類會議安排;
4、單位價值在2萬元(含)以上的固定資產(chǎn)購置;
5、一切用于職工的獎金、福利;
6、其他需要集體研究決定的重支出。
。ǘ⿲徟I(lǐng)導(dǎo)
1、局長審批:
。1)財務(wù)收支預(yù)決算;
。2)資金的借貸、劃撥、補助、資助和贊助;
。3)資產(chǎn)的增減、基建和中修理;
(4)學(xué)習(xí)進修、獎金福利等發(fā)放、補助;勞保醫(yī)療規(guī)定應(yīng)審批的醫(yī)療費;各種分管副職額定以上的業(yè)務(wù)會議、招待、外交、出差等費用;人員的借聘及工資待遇等。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)審批:
。1)業(yè)務(wù)接待費用、公務(wù)支出總額在700元(含)以內(nèi)的,由分管機關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批;700以上的,經(jīng)報銷部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,由局長審批;
。2)差旅費用:差旅費用在700元(含)以內(nèi),由該出差部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批;700元以上的,經(jīng)該出差部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,由局長審批;局副職干部的差旅費一律由局長審批;局長差旅費由分管機關(guān)工作的副職審批。
3、工程項目類建設(shè)開支審批:
。1)工程基建及各項中修工程支出嚴格按項目預(yù)算實施,由分管工程的領(lǐng)導(dǎo)審批;
。2)工程間資金借用,由財務(wù)、工程科提出方案,由分管領(lǐng)導(dǎo)認可簽字,再由局長審批;
。3)交通、港、航基建招投標工程,在招投標合同范圍內(nèi)由分管工程領(lǐng)導(dǎo)按合同管理支付工程。如超過合同工程量時,工程科應(yīng)嚴格按合同實際變化測算,若增減在10萬元(含)以內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并由分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批;增減在10萬元以上,工程科在向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及時向局長說明原因,增減在30萬元(含)以上,應(yīng)由局長在班子會議上說明增減原因,經(jīng)決定,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。4)交通、港、航基建、維修50萬以下的工程(非招標工程),由工程科在實施前編制工程項目預(yù)算。
、5萬元(含)以內(nèi)的`由分管工程領(lǐng)導(dǎo)直接審批;
、5萬元以上的須由分管工程領(lǐng)導(dǎo)報請局長同意方可實施,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
、鄢30萬元以上的由班子集體研究決定方可實施,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。5)局機關(guān)零星建造、維修工躊公室須在實施前須編排項目預(yù)算,由局長審批實施列支;2萬以上提交集體研究決定后實施。
。6)養(yǎng)護資金撥付,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)局內(nèi)臨設(shè)的單立機構(gòu)、部門的財務(wù)事項審批由班子集體研究另行規(guī)定。
第四章牽制及復(fù)核制度
1、購置、建造、中修理,要有預(yù)算、決算和合同。凡屬專控商品和立項基建,應(yīng)辦妥?厥掷m(xù)(經(jīng)辦部門辦理)和有關(guān)部門批準的同意立項的書面依據(jù)。
2、預(yù)算內(nèi)的經(jīng)常性發(fā)放的月度工資、獎金、福利等各類津貼,由辦公室制單審核,財務(wù)部門復(fù)核后發(fā)放。(其中獎金、福利、津貼的發(fā)放必須經(jīng)局長簽字)
3、所有借聘人員必須由辦公室擬定報酬、待遇和借聘期限,簽訂勞動合同,經(jīng)局長簽字,才能生效。
4、各類建設(shè)補助性支出由補助單位提供書面報告,經(jīng)相關(guān)部門審核,局長同意審批后方能辦理。
5、各類文件或集體研究決定的支出都需經(jīng)附文件及會議記錄等支付依據(jù),然后再按支付程序進行支付。
6、各類基建工程支出要有合同、決算。特別是進行招投標的中項目支付,在中期支付工程進度款時,必須由施工單位出具支付報告,由監(jiān)理部門、工程部門、由業(yè)主代表及財務(wù)審核簽字,最后由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準簽字支付。造價決算時由上級部門許可的社會中介機構(gòu)對最終工程造價進行的審核,調(diào)整相應(yīng)的工程造價,然后根據(jù)決算審核書進行付款。
7、各類款項費用(包括差旅費)須簡明填寫用途或事由,要有經(jīng)手人、證明人及部門負責的簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準的手續(xù)。
8、每月采購的辦公用品和財產(chǎn),必須辦理財產(chǎn)登記手續(xù)。必須辦理登記手續(xù)的財產(chǎn)物品,除辦妥審批、牽制等手續(xù)外,附辦公室的登記憑證予以報銷。
9、各類款項費用報銷時,必須由財務(wù)部門核定列支賬戶,會計復(fù)核,出納才付款。
第五章原始憑證審核制度
原始憑證分外來原始憑證和自制原始憑二種:
1、外來原始憑證分發(fā)票和收據(jù)。發(fā)票用于營業(yè)、經(jīng)營性經(jīng)濟業(yè)務(wù);收據(jù)用于非營業(yè)、非經(jīng)營性經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
2、符合“發(fā)票管理統(tǒng)一規(guī)定”的發(fā)票和符合財稅部門統(tǒng)一規(guī)定印制的企事業(yè)收款收據(jù),著重審核:
。1)牽制及審批是否齊全,必要的附件和手續(xù)是否齊備;
。2)票面的'經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄是否齊全,內(nèi)容是否真實,有否涂改;
。3)數(shù)量、單價與金額的小寫是否一致。必需附件的,附件內(nèi)容和發(fā)票是否相符;
。4)票面的戶名和戶章是否一致,應(yīng)蓋“收款章有效”或“發(fā)票專用章”的是否加蓋;
(5)有否超越經(jīng)營、金額、結(jié)算方法和時效等的界限。
3、自制原始憑證必須事由清楚,牽制和審批手續(xù)齊全。
4、為規(guī)范和簡化手續(xù),采取“報銷匯總單”辦法報銷。匯總單既是自制原始憑證,又是原始憑證數(shù)量和金額的匯總。
5、有下列情況之一的原始憑證,財務(wù)部門不予受理:
(1)不合法的原始憑證;
(2)不真實的原始憑證;
。3)白條及企事業(yè)單位自制或購買的收款收據(jù);
。4)混淆經(jīng)營性質(zhì),超越經(jīng)營范圍的原始憑證;
。5)超時效、超限額、超結(jié)算方法的原始憑證;
(6)數(shù)量、單價與金額不符、小寫不一致、金額涂改的原始憑證。
6、有下情況之一的原始憑證,財務(wù)部門予以退回,要求更正、補充:
。1)票戶與章名不符,該蓋而未蓋章的原始憑證;
。2)記載不正確,文字涂改而又未蓋章糾正的原始憑證;
。3)牽制及審批不全,必要的附件和手續(xù)不齊全的原始憑證。
第六章現(xiàn)金管理制度
1、現(xiàn)金(含銀行存款,下同)經(jīng)管人員必須嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定和有關(guān)規(guī)章制度,把好現(xiàn)金出納關(guān)。
2、設(shè)立現(xiàn)金日記賬。日記賬登記必須規(guī)范化,時序記錄,日清月清。
3、不準坐支,不準白條抵庫,不準動用挪用,不準私借或私掛。
4、要定期或不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額和實際庫存現(xiàn)金相符。每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬面余額和銀行對賬單相稱。
5、出差或采購、維修、疾病等必須借款或暫領(lǐng)備用金的,均需簡述事由,部門負責人簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。出差借款在返回單位后的三天內(nèi)結(jié)清。其余借款均在事畢時還清。做到一次未清,二次不借。
6、支票憑支票簽發(fā)單簽發(fā)。經(jīng)辦人員憑有效支票簽發(fā)單向財會部門領(lǐng)用支票,辦理登記手續(xù)。三天內(nèi)把支票存根聯(lián)附辦好,報銷手續(xù)的原始憑證交回財會部門,換回簽發(fā)單,并予以銷號。
7、支票簽發(fā)單應(yīng)簡明購貨單位及用途,約金額,簽發(fā)支票賬戶及種類和號碼。經(jīng)經(jīng)辦人和部門負責人簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,財會部門核定列支賬戶有效。
第七章票據(jù)管理制度
1、票據(jù)由專人管理,建立臺賬,實行進銷存報核制。管理者必須具備《發(fā)票管理員》資格,不準直接使用票據(jù)。
2、票據(jù)臺賬的設(shè)制按有關(guān)規(guī)定,但總賬與分賬間的勾稽關(guān)系要明確,進銷存發(fā)生數(shù)要平衡,持票者明細賬要清楚、正確。
3、向上級部門領(lǐng)入的票據(jù),憑上級部門的領(lǐng)票憑單,登記臺賬;向財稅部門購入或自印的票據(jù),憑發(fā)票,由票據(jù)經(jīng)管人填制清領(lǐng)單,財務(wù)部門負責人作為發(fā)票人,登記臺賬。
4、票據(jù)核銷要及時、準確,并記錄入賬的會計憑證,使會計核算和票據(jù)管理互為稽核。
5、持票部門要專人負責票據(jù),填制票據(jù)內(nèi)容完整、正確、清晰,服從票據(jù)管理員的指導(dǎo)。票據(jù)的報核必須及時,應(yīng)隨款報核的票據(jù)必須把款隨解財務(wù)部門。
6、票據(jù)遺失或短缺由持票人及時書面報告,說明原因及經(jīng)過,由持票部門蓋章并負責人簽字,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,予以核銷。但由此而引起的一切后果和經(jīng)濟責任,均由持票人負責。
7、交通運輸票據(jù)專項性強,必須專票專用。不準它用。票據(jù)管理部門有義務(wù)對各持票部門進行輔導(dǎo),有責任進行必要的檢查和審核。
第八章資產(chǎn)登記及清查制度
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品,外購資產(chǎn)、自制資產(chǎn),外借或自用、有賬和無賬資產(chǎn)均需清查,登記入冊。
2、資產(chǎn)清查以辦公室為主,財務(wù)部門協(xié)助。
3、資產(chǎn)登記分類別項,設(shè)單項資產(chǎn)卡片和臺賬。一式三份,一份使用部門(者)留存,一份辦公室存檔,一份財務(wù)部門存查。
4、資產(chǎn)的報廢、失滅、毀損或損壞,均須由該資產(chǎn)的使用部門(者)書面報告,辦公室和財務(wù)部門鑒定,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,予以核銷或修復(fù)。
5、資產(chǎn)每年至少清查一次。特別是家具用具、家用電器、移動通訊工具等。遇特殊情況,可以即時清查。
6、新置資產(chǎn)除辦妥報銷手續(xù)外,還應(yīng)辦妥登記手續(xù),才能向財務(wù)部門報銷。
7、外借資產(chǎn)除登記入冊外,應(yīng)把有局長批準外借的借條復(fù)印一份,交財務(wù)部門備案,待資產(chǎn)收回或處理后退回。
第九章財務(wù)稽核制度
1、財務(wù)稽核由局組成檢查組或財務(wù)部門或財務(wù)部門負責人分別實施。
2、局組成檢查組主要對以下財務(wù)部門為主執(zhí)行的制度進行內(nèi)審,重點檢查預(yù)決算和各有關(guān)制度執(zhí)行情況,審批、牽制的執(zhí)行力度。
3、財務(wù)部門根據(jù)不同情況,對各有關(guān)企業(yè)、部門和個人進行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)要求糾正;有重問題或?qū)掖尾桓牡,收回或停發(fā)票、據(jù)、證,待整頓處理完畢,予以恢復(fù)。
4、財務(wù)部門負責人主要檢查財務(wù)部門對制度的執(zhí)行情況,組織本部門人員下站對有關(guān)部門和企業(yè)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時修正或補充。
5、檢查實行書面報告制,直接向局長及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十章財務(wù)分析制度
1、財務(wù)分析主要是本局所經(jīng)濟活動分析。包括預(yù)算分析和決算分析,動態(tài)分析和靜態(tài)分析,全面、部分,專題分析。
2、財務(wù)分析是根據(jù)會計核算、業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計資料以及通過調(diào)查研究所掌握的情況,對本單位經(jīng)濟活動的書面報告。
3、財務(wù)分析通過比較分析、因素分析、綜合分析來說明問題,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進建議和措施。
4、財務(wù)分析由財務(wù)部門負責人或組織本部門人員實施,向局長匯報。
本制度的解釋責任屬局財務(wù)科。
公司管理規(guī)章制度14
公司以“誠信、質(zhì)量”而立,致力于中小學(xué)生課程輔導(dǎo)、培優(yōu)拔高、優(yōu)秀大學(xué)生資源浪費與熱愛教育事業(yè)人士無處尋職等問題,旨在打造徐州中小學(xué)教輔第一品牌。
一、員工規(guī)章制度
歡迎各位員工加入我們理想個性化學(xué)習(xí)服務(wù)中心,希望你們在這里積極踴躍表現(xiàn)自己,真正的體現(xiàn)出你們的`價值。 員工守則:詳見員工規(guī)章制度。
二、財務(wù)管理制度
財務(wù)管理規(guī)定:做好各種資金的進入與輸出記賬,明文列出資金的去向與原因,不得擅自使用公司財產(chǎn)。
三、辦公管理制度
做好各種會議記錄,存檔。公司內(nèi)部信息材料、員工檔案、客戶信息材料及與客戶和員工簽訂的合同要合理存放,個人不得私自將公司記錄檔案資料帶走,防止公司保密信息泄露與丟失。
四、質(zhì)量管理制度
做好員工招收質(zhì)量及后期培訓(xùn)工作;給員工合理分配工作,做到物有所值,不浪費一切資源;對待客戶必須精誠所至,不能讓公司丟失任何一個客戶。
五、日常工作程序
采集客戶服務(wù)信息、招收可靠有能力的員工,及時安排員工進行培訓(xùn)與試用,正式上崗;做好各個環(huán)節(jié)的信息記錄,存檔入庫。
六、崗位規(guī)范
公司各部門負責人必須各盡其職、互幫互助,做好一切需要交接協(xié)調(diào)的公司事宜。
七、管理考核
公司負責人間相互監(jiān)督,依合伙人協(xié)議操作;員工考核應(yīng)及時了解每次員工上崗情況、客戶反饋意見等各方面。(詳見員工規(guī)章制度)
公司管理規(guī)章制度15
一、安全職責
1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;
2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,依據(jù)實際狀況進行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;
3、負責小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護和公共服務(wù)場所安全防范的督察;
4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥準時移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);
5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的'崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、護衛(wèi)崗位職責
1、護衛(wèi)員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;
2、訂正違章時必需先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;
3、上崗時要仔細檢查設(shè)備、設(shè)施,仔細做好安全防范工作,發(fā)覺擔心全因素應(yīng)馬上查明狀況,排解險情,并準時報告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;
4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)覺違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;
5、熟識本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;
6、愛惜設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得任憑移動及亂用;
7、熟識小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進行處理;
8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種狀況要準時仔細處理,并作好記錄;
9、熟識小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施狀況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞狀況;
10、嚴格執(zhí)行交接班制度,仔細做好交接記錄;
11、對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;
12、對進入小區(qū)內(nèi)的生疏車輛要進行登記;
13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有愛護現(xiàn)場、愛護證據(jù)、維護秩序及供應(yīng)請客的職責;
14、熟識本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本狀況;
15、仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、門崗、巡邏崗位職責
1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種狀況,發(fā)覺可疑或擔心全跡象準時處置,必要時相領(lǐng)導(dǎo)報告,且隨時匯報變動狀況直到問題處理完畢;
2、把握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;
3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);
4、熟識小區(qū)內(nèi)住戶的基本狀況;
5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,職責明確;
6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;
7、對于進入小區(qū)的各類人員,必需仔細進行驗證登記方可放行;
8、對于進入小區(qū)內(nèi)的生疏車輛仔細登記方可進入。
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