招標(biāo)公司管理規(guī)章制度
一、管理制度主要特征
1.權(quán)威性。
管理制度由具有權(quán)威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2.完整性。
一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng),不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項(xiàng)“有法可依”;
3.排它性。
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;
4.可執(zhí)行性。
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5.相對(duì)穩(wěn)定性。
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6.社會(huì)屬性。
因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、招標(biāo)公司管理規(guī)章制度(精選5篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的招標(biāo)公司管理規(guī)章制度(精選5篇),希望對(duì)大家有所幫助。
招標(biāo)公司管理規(guī)章制度1
第一部分 總則
第一條 為規(guī)范公司的招標(biāo)管理工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,控制經(jīng)營(yíng)管理成本,保證質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī),本著公平、公正、誠(chéng)信的原則,制定本制度。
第二條 本制度適用對(duì)象為總公司及各分公司。
第三條 本制度所稱的招標(biāo)包括公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo) 。
公開(kāi)招標(biāo)是指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo)。 邀請(qǐng)招標(biāo)是指以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。
第二部分 招標(biāo)范圍
第四條 以下事項(xiàng)必須按照本制度進(jìn)行招標(biāo):
一、 《公司采購(gòu)管理制度》規(guī)定必須以招標(biāo)方式采購(gòu)的貨物、工程、服務(wù)。
二、 其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要集中統(tǒng)一采購(gòu)的物質(zhì)或服務(wù)。
公司任何部門(mén)和個(gè)人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第三部分 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能
第五條 公司成立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的管理機(jī)構(gòu),小組成員包括:公司總經(jīng)理(或分管領(lǐng)導(dǎo))、工程部、采購(gòu)部、審監(jiān)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員以及公司法律顧問(wèn)等。招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其他成員由組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行任命,審監(jiān)部負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管。
第六條 職能劃分
一、招標(biāo)項(xiàng)目涉及部門(mén)
招標(biāo)項(xiàng)目 工程項(xiàng)目 辦公用品 原輔材料、固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備 、 低值易耗品
申請(qǐng)部門(mén) 經(jīng)辦部門(mén) 工程部 總經(jīng)辦 需求部門(mén)
工程部 采購(gòu)部 采購(gòu)部
協(xié)辦部門(mén) 采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部 工程部、財(cái)務(wù)部
監(jiān)察部門(mén) 審監(jiān)部 審監(jiān)部 審監(jiān)部
知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)開(kāi)發(fā) 研發(fā)中心 研發(fā)中心 服務(wù)、咨詢等
采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部 審監(jiān)部 審監(jiān)部
需求部門(mén) 需求部門(mén) 行政部、財(cái)務(wù)部等
二、申請(qǐng)部門(mén)的主要職能:制作招標(biāo)申請(qǐng)書(shū),參與招標(biāo)工作; 三、經(jīng)辦部門(mén)的主要職能:制作招標(biāo)文件和合同主要條款,投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)資料庫(kù),編制、修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù),負(fù)責(zé)組織安排招標(biāo)小組會(huì)務(wù),控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度;
四、協(xié)辦部門(mén)的主要職能:參與答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂,協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)做好其他各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)檔案的建立、招標(biāo)計(jì)劃的跟進(jìn)、招標(biāo)過(guò)程的紀(jì)錄、招標(biāo)過(guò)程資料的編號(hào)歸檔、各類合同的存檔保管。
五、審監(jiān)部的主要職能:投標(biāo)單位資質(zhì)的審核,招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)過(guò)程的全程監(jiān)督及議標(biāo)、議價(jià)的全程參與,定標(biāo)結(jié)果的程序監(jiān)察。其中,法務(wù)專員的主要職能:參與制作招標(biāo)文件和資質(zhì)預(yù)審,參與答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同的談判和簽訂。
六、公司法律顧問(wèn)的主要職能:負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)法律事項(xiàng)和法律風(fēng)險(xiǎn)管控。 第四部分 招標(biāo)申請(qǐng)
第七條 招標(biāo)申請(qǐng)部門(mén)提交《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》。招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)的形成程序?yàn)椋?/p>
一、申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)工作計(jì)劃的需要,會(huì)同技術(shù)部門(mén)按URS要求,制作招標(biāo)申請(qǐng)書(shū) ,招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容: 項(xiàng)目的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施地點(diǎn)、本部門(mén)具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)人的資質(zhì)要求、擬采用的招標(biāo)方式等 。
二、招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)容審核(是否符合URS ),簽字后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批 ,報(bào)審監(jiān)部備案。
三、招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦部門(mén)牽頭組織招標(biāo)事宜。
第八條 招標(biāo)的二種方式
一、項(xiàng)目規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間允許的情況下,由招標(biāo)小組確定實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。
二、無(wú)法滿足公開(kāi)招標(biāo)條件的項(xiàng)目,由招標(biāo)小組確定邀請(qǐng)招標(biāo)。
即根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)及其提供的調(diào)查資料,選定一定數(shù)量的業(yè)內(nèi)知名企業(yè)作為邀請(qǐng)投標(biāo)單位,該單位數(shù)量應(yīng)按工程量或采購(gòu)量的規(guī)模而定。如選一家單位中標(biāo),則邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家 ,否則當(dāng)次招標(biāo)無(wú)效。
第五部分 招標(biāo)文件
第九條 招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件由招標(biāo)申請(qǐng)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及法務(wù)律師共同起草、編制,經(jīng)招標(biāo)
工作小組審核批準(zhǔn)后發(fā)布。編制工程招標(biāo)文件,其中技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計(jì)、方案、技術(shù)指標(biāo)等),商務(wù)標(biāo)(企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、工期、質(zhì)量、組織機(jī)構(gòu)、管理體系等)部分由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制。
招標(biāo)文件的基本內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)、原輔材料、試劑的采購(gòu):名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
。ǘ┕こ滩牧、辦公用品、儀器設(shè)備的采購(gòu):名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的方法、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
。ㄈ┕こ淘O(shè)計(jì)、監(jiān)理的發(fā)包或委托:名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容和范圍、需要提交的成果資料、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
招標(biāo)公司管理規(guī)章制度2
第一條為加強(qiáng)xx公司的招標(biāo)管理工作,規(guī)范招標(biāo)活動(dòng),維護(hù)公司利益,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)公司招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司招標(biāo)實(shí)際和內(nèi)控要求,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于xx工程、物資和服務(wù)采購(gòu)的招標(biāo)管理。
第三條本規(guī)定所稱招標(biāo)是指招標(biāo)人公開(kāi)交易條件和要求,由若干投標(biāo)人參加投標(biāo),并按照規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)從中選擇交易對(duì)象的行為。
招標(biāo)管理包括招標(biāo)范圍與權(quán)限、招標(biāo)評(píng)審專家、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)實(shí)施等全過(guò)程監(jiān)督與管理。
第四條公司招標(biāo)工作實(shí)行“歸口管理、管辦分開(kāi)、各負(fù)其責(zé)、共同監(jiān)督”的體制。
第五條公司招標(biāo)工作遵循以下原則:
。ㄒ唬┕_(kāi)、公平、公正,誠(chéng)實(shí)信用;
。ǘ┖戏、合規(guī)、合理,務(wù)實(shí)有效;
。ㄈ┘s、受控、競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選商。
。ㄋ模﹨f(xié)同、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu),合作共贏。
第六條公司成立招標(biāo)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱公司招標(biāo)辦),統(tǒng)一管理公司招標(biāo)業(yè)務(wù),招標(biāo)辦設(shè)在xx處,歸口管理招標(biāo)工作。履行以下主要職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼貙(shí)施國(guó)家、xx公司招標(biāo)管理的有關(guān)政策和規(guī)定,組織制定公司招標(biāo)管理規(guī)定,并監(jiān)督實(shí)施;
。ǘ┴(fù)責(zé)管理權(quán)限內(nèi)招標(biāo)方案、招標(biāo)結(jié)果(擬授標(biāo)建議)和可不招標(biāo)事項(xiàng)合法性、合規(guī)性審核;
(三)負(fù)責(zé)總部管理招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)方案、招標(biāo)結(jié)果(擬授標(biāo)建議)和可不招標(biāo)事項(xiàng)的報(bào)批;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)考評(píng);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)中招標(biāo)管理模塊維護(hù)及推廣;
。┴(fù)責(zé)公司招標(biāo)工作的日常監(jiān)督和檢查;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)公司招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
。ò耍⿲(duì)違反本規(guī)定的招標(biāo)活動(dòng)行使否決權(quán)。
第七條公司相關(guān)部門(mén)按職責(zé)分工負(fù)責(zé)招標(biāo)管理的相關(guān)工作。其中:
。ㄒ唬┴瀼貙(shí)施xx公司及公司招標(biāo)管理規(guī)章制度;
。ǘ┴(fù)責(zé)組織實(shí)施管理權(quán)限內(nèi)本專業(yè)線招標(biāo)項(xiàng)目;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司組織實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)方案、招標(biāo)結(jié)果(擬授標(biāo)建議)和可不招標(biāo)事項(xiàng)的報(bào)審;
投資管理部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目年度投資計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)對(duì)咨詢單位出具的投資類項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)的初步審核;
xx處負(fù)責(zé)審查重大招標(biāo)項(xiàng)目的法律事項(xiàng),參與審查招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本;
紀(jì)委辦公室(審計(jì)處)負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)審計(jì)監(jiān)督。
第八條 采購(gòu)業(yè)務(wù)分類和權(quán)限按照公司采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行,符合招標(biāo)條件的項(xiàng)目即是招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)承辦部門(mén)即是招標(biāo)項(xiàng)目的承辦單位,其工作職責(zé)主要是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)并落實(shí)資金來(lái)源;
。ǘ┴(fù)責(zé)編制并報(bào)審招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)文件(招標(biāo)方案、招標(biāo)文件或可不招標(biāo)事項(xiàng)報(bào)告、招標(biāo)結(jié)果等);
。ㄈ┴(fù)責(zé)擬定招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)方法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),推薦邀請(qǐng)投標(biāo)單位;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)交底、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑和招標(biāo)前的技術(shù)交流;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)擬定報(bào)價(jià)方式,組織編制標(biāo)底;
(六)負(fù)責(zé)按照國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定,辦理招標(biāo)過(guò)程中需要履行的各類手續(xù);
。ㄆ撸┪姓袠(biāo)項(xiàng)目參與評(píng)標(biāo)活動(dòng);
。ò耍┴(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂書(shū)面合同,并具體履行合同;
。ň牛┌凑展緳n案管理規(guī)定,協(xié)同招標(biāo)管理辦公室整理和歸檔招標(biāo)項(xiàng)目資料;
。ㄊ┌凑展緳n案管理規(guī)定,協(xié)同招標(biāo)管理辦公室整理和歸檔招投標(biāo)項(xiàng)目資料。
第九條以下項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo):
。ㄒ唬﹪(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的依法必須招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,其工程(含施工和工程總承包)單項(xiàng)采購(gòu)估算額在400萬(wàn)元人民幣以上的,物資單項(xiàng)采購(gòu)估算額在200萬(wàn)元人民幣以上的,勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)單項(xiàng)采購(gòu)估算額在100萬(wàn)元人民幣以上的;
同一工程建設(shè)項(xiàng)目中可合并進(jìn)行的工程、物資和服務(wù)的采購(gòu),其估算額合計(jì)達(dá)到前款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,必須招標(biāo)。
(二)集中采購(gòu)的一級(jí)物資(前項(xiàng)依法必須招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目物資除外)和單項(xiàng)采購(gòu)估算額在200萬(wàn)元人民幣以上的二級(jí)物資;
單項(xiàng)采購(gòu)估算額低于上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但年度范圍內(nèi)同類項(xiàng)目總采購(gòu)估算額在1000萬(wàn)元人民幣以上的采購(gòu)項(xiàng)目,必須招標(biāo)。
。ㄈ┧鶎倨髽I(yè)確定的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的技術(shù)服務(wù),非框架服務(wù)或固定金額服務(wù)項(xiàng)目單次采購(gòu)估算100萬(wàn)以上的項(xiàng)目,或統(tǒng)一規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的框架服務(wù)年度服務(wù)費(fèi)1000萬(wàn)以上的;
。ㄋ模﹪(guó)家法律法規(guī)及xx公司規(guī)定的其他必須招標(biāo)的項(xiàng)目。
第十條招標(biāo)項(xiàng)目有下列情形之一的稱為可不招標(biāo)事項(xiàng),可不進(jìn)行招標(biāo):
。ㄒ唬┥婕皣(guó)家安全、國(guó)家秘密而不適宜招標(biāo)的;
。ǘ⿹岆U(xiǎn)、救災(zāi)等應(yīng)急項(xiàng)目而不適宜招標(biāo)的;
。ㄈ├梅鲐氋Y金實(shí)行以工代賑需要使用農(nóng)民工的;
。ㄋ模┬枰捎貌豢商娲鷮@?qū)S屑夹g(shù)的;
。ㄎ澹┧鶎倨髽I(yè)依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或提供的;其中屬于本規(guī)定第九條第二、三項(xiàng)規(guī)定的招標(biāo)項(xiàng)目,xx公司全資公司、控股公司、實(shí)際控制企業(yè)能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或提供的;
(六)已通過(guò)招標(biāo)方式選定的特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投資人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或提供的;
。ㄆ撸┬枰蛟袠(biāo)人采購(gòu)工程、物資或服務(wù),否則將影響施工或功能配套要求的;
。ò耍┡c原設(shè)備配套或者維修用的部件或零件的;
。ň牛┩ㄟ^(guò)招標(biāo)方式獲得的工程建設(shè)項(xiàng)目,除以暫估價(jià)形式包括在項(xiàng)目合同中依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目外,項(xiàng)目合同中涵蓋的符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定情形可進(jìn)行分包的;
。ㄊ﹛x公司戰(zhàn)略合作、集中采購(gòu)、內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)產(chǎn)品、重大技術(shù)裝備推廣應(yīng)用、科技研發(fā)及技術(shù)引進(jìn)等業(yè)務(wù)管理對(duì)工程、物資、服務(wù)采購(gòu)有明確規(guī)定或約定的;
。ㄊ唬﹪(guó)家、地方政府和xx公司有特殊要求不適宜招標(biāo)的。
第十一條經(jīng)與公司簽訂了戰(zhàn)略框架采購(gòu)協(xié)議的物資或服務(wù)采購(gòu),按照訂單式框架協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 按照招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)和單次采購(gòu)估算額將招標(biāo)項(xiàng)目劃分為一、二、三類。一類招標(biāo)項(xiàng)目由xx公司總部管理,二類招標(biāo)項(xiàng)目由xx公司管理,三類招標(biāo)項(xiàng)目xx公司統(tǒng)一管理。
第十三條一類招標(biāo)項(xiàng)目包括:
xx公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目,其單次采購(gòu)估算額在2億元人民幣及以上的工程項(xiàng)目、單次采購(gòu)估算額在1億元人民幣及以上的物資、單次采購(gòu)估算額在5000萬(wàn)元人民幣及以上的服務(wù)項(xiàng)目;
第十四條二類招標(biāo)項(xiàng)目包括:
一類招標(biāo)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目其單次采購(gòu)估算額在1億元人民幣以上的工程項(xiàng)目;
單次采購(gòu)估算額在3000萬(wàn)元人民幣及以上服務(wù)項(xiàng)目。
第十五條三類招標(biāo)項(xiàng)目包括:
(一)以上一、二類規(guī)定以外的招標(biāo)項(xiàng)目;
。ǘ┥霞(jí)公司授權(quán)管理的其他招標(biāo)項(xiàng)目。
第十六條一類招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施前,公司應(yīng)將招標(biāo)方案、可不招標(biāo)事項(xiàng)報(bào)告報(bào)xx部。二類招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施前,公司應(yīng)將招標(biāo)方案、可不招標(biāo)事項(xiàng)報(bào)告報(bào)xx公司。三類招標(biāo)項(xiàng)目,由公司自行審批實(shí)施。
第十七條招標(biāo)方式分為以下兩種:
。ㄒ唬┕_(kāi)招標(biāo)。是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo)。
。ǘ┭(qǐng)招標(biāo)。指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。
第十八條國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定必須招標(biāo)的項(xiàng)目,原則上應(yīng)當(dāng)公開(kāi)招標(biāo)。本規(guī)定規(guī)定必須招標(biāo)的項(xiàng)目有下列情形之一的,可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo):
。ㄒ唬┥婕皣(guó)家安全、國(guó)家秘密、xx公司秘密不適宜公開(kāi)招標(biāo)的;
。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然地域環(huán)境限制,只有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選擇的;
。ㄈ┎捎霉_(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過(guò)大的;
。ㄋ模﹪(guó)家法律法規(guī)、xx公司規(guī)定不宜公開(kāi)招標(biāo)的。
邀請(qǐng)招標(biāo)擬邀請(qǐng)的承包商、供應(yīng)商和服務(wù)商應(yīng)當(dāng)在xx公司相應(yīng)的資源庫(kù)中選擇。
第十九條招標(biāo)組織模式包括一單一招和集中招標(biāo)。集中招標(biāo)是整合一定時(shí)期內(nèi)重復(fù)采購(gòu)或者不同需求主體的同類采購(gòu)項(xiàng)目,統(tǒng)一組織實(shí)施的招標(biāo)模式。
(一)集中招標(biāo)組織模式包括集中資格招標(biāo)、框架協(xié)議招標(biāo)和批量集中招標(biāo)。
集中資格招標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)重復(fù)采購(gòu)項(xiàng)目以一次性公開(kāi)資格預(yù)審方式形成明確有效期的合格申請(qǐng)人名單,有效期內(nèi)實(shí)施具體項(xiàng)目時(shí),原則上應(yīng)在名單內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。
(二)框架協(xié)議招標(biāo),對(duì)于通用性強(qiáng)、采購(gòu)頻次高、采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量難以提前明確的標(biāo)的物,集合一定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)需求,合理預(yù)估采購(gòu)數(shù)量,按照確定中標(biāo)人、確定份額、確定單價(jià)的方式進(jìn)行招標(biāo),形成某一特定份額的唯一中標(biāo)人。
。ㄈ┡考姓袠(biāo),整合單個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目同類或多類標(biāo)的物需求,組織實(shí)施集中招標(biāo),劃分多個(gè)標(biāo)段(標(biāo)包),每個(gè)標(biāo)段(標(biāo)包)確定唯一中標(biāo)人。
可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際和生產(chǎn)建設(shè)需要,按照性價(jià)比最優(yōu)、少量?jī)?yōu)秀的原則選擇多個(gè)中標(biāo)人,原則上排名靠前的中標(biāo)人給予較大份額。
招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?yōu)先委托內(nèi)部招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)組織;委托外部招標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從xx招標(biāo)辦認(rèn)可的名單中選擇招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
第二十條招標(biāo)工作程序
。ㄒ唬 提出招標(biāo)申請(qǐng)和招標(biāo)方案;
。ǘ 編制招標(biāo)文件和標(biāo)底;
。ㄈ 審查招標(biāo)方案和會(huì)審招標(biāo)文件;
。ㄋ模 發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
。ㄎ澹 接受投標(biāo)單位申請(qǐng)或回復(fù)函;
。 對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,并將審查結(jié)果通知各申請(qǐng)投標(biāo)單位;
。ㄆ撸 向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件;
。ò耍 接受投標(biāo)書(shū)及投標(biāo)保證金;
。ň牛 召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議,審查投標(biāo)標(biāo)書(shū);
。ㄊ 組織評(píng)標(biāo);
(十一) 提出擬中標(biāo)單位排序,經(jīng)審批后確定中標(biāo)單位;
。ㄊ 發(fā)出中標(biāo)通知;與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十一條依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日;非依法必招標(biāo)項(xiàng)目,可適當(dāng)縮短招標(biāo)時(shí)限,但最短不得少于10日。
第二十二條招標(biāo)項(xiàng)目必須具備以下條件方可組織實(shí)施:
。ㄒ唬┮蚜腥離x公司年度投資計(jì)劃或財(cái)務(wù)預(yù)算安排,初步設(shè)計(jì)及概算已批復(fù),資金已經(jīng)落實(shí);
。ǘ┱袠(biāo)所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)文件已經(jīng)確定。
第二十三條 招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照不高于批準(zhǔn)的概算投資額度或財(cái)務(wù)預(yù)算額度進(jìn)行限額招標(biāo),超額的作無(wú)效投標(biāo)處理。特殊情況的,應(yīng)當(dāng)按照管理權(quán)限報(bào)投資或預(yù)算管理部門(mén)審批。工程建設(shè)在招標(biāo)過(guò)程中,其建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)內(nèi)容、招標(biāo)預(yù)算額須控制在批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)及概算文件范圍內(nèi)。
第二十四條具備招標(biāo)條件后,招標(biāo)承辦部門(mén)根據(jù)有關(guān)項(xiàng)目批復(fù)文件或財(cái)務(wù)預(yù)算編制招標(biāo)方案并報(bào)審。招標(biāo)方案的內(nèi)容包括:招標(biāo)項(xiàng)目概況、預(yù)算金額、招標(biāo)規(guī)模、招標(biāo)方式、組織形式、擬邀請(qǐng)投標(biāo)單位及資質(zhì)要求、評(píng)標(biāo)規(guī)定、招標(biāo)文件等。
其中招標(biāo)文件結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和需要,自行或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制。招標(biāo)文件主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┩稑(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)單位須知;
(二)招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況;
。ㄈ┩稑(biāo)單位的資質(zhì)要求;
(四)編制投標(biāo)文件所必需的技術(shù)資料和技術(shù)規(guī)格、設(shè)計(jì)要求等;
(五)交貨、竣工或者提供服務(wù)的期限、質(zhì)量等級(jí)要求;
。┩稑(biāo)報(bào)價(jià)要求及其計(jì)算方法,包括計(jì)價(jià)類別、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)方法、其他計(jì)價(jià)的取費(fèi)依據(jù)資料等;
。ㄆ撸┩稑(biāo)保證金、履約保證金要求;
。ò耍┩稑(biāo)書(shū)的編制要求及其送達(dá)方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;
。ň牛╅_(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn);
。ㄊ┰u(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;
(十一)投標(biāo)有效期;
。ㄊ⿺M簽訂合同的主要條款;
。ㄊ┩稑(biāo)文件格式;
。ㄊ模┢渌匾氖马(xiàng)。
第二十五條招標(biāo)承辦部門(mén)、相關(guān)專業(yè)部門(mén)(計(jì)劃、技術(shù)、工程、質(zhì)量、安全、法律等)共同協(xié)作完成招標(biāo)方案的制定,招標(biāo)方案、招標(biāo)文件由招標(biāo)承辦部門(mén)上報(bào)xx公司招標(biāo)辦,經(jīng)公司xx審批后執(zhí)行。
一、二類項(xiàng)目招標(biāo)方案由公司總經(jīng)理辦公會(huì)或公司xx會(huì)審查后上報(bào)上級(jí)公司。
招標(biāo)承辦部門(mén)要做好招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,為招標(biāo)實(shí)施預(yù)留合理時(shí)間,對(duì)合同即將到期的、需要招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)承辦單位應(yīng)提前60天提報(bào)招標(biāo)方案。
設(shè)有標(biāo)底的招標(biāo)項(xiàng)目,由招標(biāo)承辦部門(mén)自行組織編制,或委托有編制能力的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制。標(biāo)底的編制應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)、投資概算和經(jīng)審計(jì)后的工程預(yù)算,依據(jù)有關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)定,參照有關(guān)工程定額,結(jié)合市場(chǎng)供求狀況,綜合考慮投資、工期和質(zhì)量等方面的因素合理確定。標(biāo)底的計(jì)價(jià)內(nèi)容、計(jì)價(jià)依據(jù)應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件完全一致。任何單位和個(gè)人不得干預(yù)標(biāo)底的確定。標(biāo)底在開(kāi)標(biāo)前密封保存,不得泄漏。標(biāo)底不作為評(píng)標(biāo)的唯一依據(jù)。
第二十六條招標(biāo)方案審批通過(guò)后,由招標(biāo)辦公室委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告或向擬投標(biāo)單位發(fā)投標(biāo)邀標(biāo)書(shū)。
第二十七條邀請(qǐng)的承包商、供應(yīng)商、服務(wù)商應(yīng)當(dāng)優(yōu)先在xx公司相應(yīng)的資源庫(kù)中選擇。
第二十八條招標(biāo)承辦部門(mén)對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)以書(shū)面形式通知所有招標(biāo)文件收受單位。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
第二十九條編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用xx公司頒布的標(biāo)準(zhǔn)文本。對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量等有特殊要求的,在招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)提出明確要求,并將其作為實(shí)質(zhì)性要求和條件。
招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)條件必須符合國(guó)家、行業(yè)和xx公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)優(yōu)先滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。
第三十條投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,在提交截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)或電子招標(biāo)平臺(tái),并按規(guī)定交納投標(biāo)保證金。
第三十一條 投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。
投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益、xx公司利益或者他人的合法權(quán)益。
禁止投標(biāo)人以向招標(biāo)人或評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員等對(duì)招標(biāo)有影響力的單位和個(gè)人提供財(cái)物或其他好處等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。
第三十二條 投標(biāo)人不得以可能影響合同履行、明顯低于成本價(jià)等的異常低價(jià)競(jìng)標(biāo),也不得以他人名義投標(biāo)、允許他人以本人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假投標(biāo)。
第三十三條 招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)。投標(biāo)人少于3個(gè)的,不得開(kāi)標(biāo),招標(biāo)人應(yīng)重新招標(biāo)。
第三十四條 評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單由招標(biāo)人或招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提出,其中招標(biāo)人代表不得超過(guò)成員總數(shù)的三分之一,技術(shù)、商務(wù)等方面的專家,應(yīng)充分結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目需求兼顧區(qū)域和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn),從國(guó)家、xx公司招標(biāo)評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)保密。評(píng)審前,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)簽署相關(guān)承諾書(shū)。
第三十五條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。
第三十六條 招標(biāo)人、招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要措施,保證評(píng)標(biāo)在保密的情況下進(jìn)行。任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過(guò)程和結(jié)果。
第三十七條 招標(biāo)人或招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目需要,可向評(píng)標(biāo)委員會(huì)說(shuō)明招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容,但不得含有歧視性、傾向性、誤導(dǎo)性、超出招標(biāo)文件范圍或者改變招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
第三十八條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容、有可能影響合同有效履行的異常低價(jià)等情形采用書(shū)面形式作必要的澄清或說(shuō)明,提供相應(yīng)的證明材料,但是澄清或說(shuō)明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
第三十九條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求,否決所有投標(biāo)的;或者否決部分投標(biāo)后,認(rèn)為其他有效投標(biāo)人不足三個(gè)使得投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng),決定否決全部投標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)分析失敗原因,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行合理修改完善后重新招標(biāo)。
第四十條 評(píng)標(biāo)完成后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)向招標(biāo)人或招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)提交書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)候選人名單。
第四十一條 招標(biāo)人或招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告3日內(nèi),在xx招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行公示,公示期不得少于3日。
第四十二條 在中標(biāo)候選人公示結(jié)束后,招標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)方法,確定中標(biāo)人,形成招標(biāo)結(jié)果報(bào)告。
本規(guī)定第九條第一項(xiàng)規(guī)定的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,或者被查實(shí)存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的,招標(biāo)人可按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,也可重新招標(biāo)。
本規(guī)定第九條第二、三項(xiàng)規(guī)定的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)人按照招標(biāo)文件載明的原則,必要時(shí)結(jié)合對(duì)中標(biāo)候選人合同履行能力和風(fēng)險(xiǎn)復(fù)核情況,可優(yōu)先選擇全生命周期內(nèi)能源資源消耗最低、環(huán)境影響最小、科技創(chuàng)新、整體利益最大化等的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
第四十三條 招標(biāo)結(jié)果履行備案或?qū)徟绦蚝,由招?biāo)人或招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并通知未中標(biāo)人,同時(shí)在xx招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)發(fā)布中標(biāo)信息。
第四十四條 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同。
招標(biāo)人可和中標(biāo)人進(jìn)行合同談判,但談判內(nèi)容不得更改招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第四十五條 重新招標(biāo)后仍然失敗的,可采取其他采購(gòu)方式。
本規(guī)定第九條第一項(xiàng)規(guī)定的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目按照國(guó)家和地方政府規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)(備案)手續(xù)的,報(bào)經(jīng)政府部門(mén)履行手續(xù)后可不再進(jìn)行招標(biāo);
第九條第二、三項(xiàng)規(guī)定的招標(biāo)項(xiàng)目可按照招標(biāo)文件規(guī)定直接開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)或轉(zhuǎn)其他采購(gòu)方式。
第四十六條 招標(biāo)人、招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在招標(biāo)文件或以其他方式明確異議的情形、處理方式、處理時(shí)限等內(nèi)容。
第四十七條 潛在投標(biāo)人、投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合國(guó)家法律法規(guī)和xx公司規(guī)章制度的,應(yīng)以書(shū)面形式在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提出異議。其中:
(一)對(duì)資格預(yù)審公告或資格預(yù)審文件有異議的,應(yīng)在提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件截止時(shí)間2日前提出;
。ǘ⿲(duì)招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)或招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間10日前提出;
。ㄈ⿲(duì)開(kāi)標(biāo)有異議的,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)提出;
。ㄋ模⿲(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議的應(yīng)在中標(biāo)候選人公示期間提出。
第四十八條 異議首先由招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)受理,異議提起人對(duì)答復(fù)有爭(zhēng)議的,可由具有管理權(quán)限的招標(biāo)管理部門(mén)處理。其他部門(mén)收到異議的應(yīng)告知異議提起人按程序提起異議,也可將異議轉(zhuǎn)交招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)或招標(biāo)管理部門(mén)。
第四十九條 異議有下列情形之一的,招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)或招標(biāo)管理部門(mén)可不予受理:
。ㄒ唬┎皇且詴(shū)面形式提出的;
。ǘ┨崞鹑瞬皇菨撛谕稑(biāo)人、投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人的;
。ㄈ┪丛谝(guī)定時(shí)限內(nèi)提出的;
(四)未按要求提供補(bǔ)充材料的;
(五)同一異議無(wú)新事實(shí)證據(jù)重復(fù)提出的;
(六)無(wú)明確訴求和必要證明材料的;
(七)捏造事實(shí)、偽造材料或者以非法手段取得證明材料的;
。ò耍┦芾砣粘^(guò)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有效期的。
未經(jīng)招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)先行處理或者未附招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)答復(fù)意見(jiàn)的,招標(biāo)管理部門(mén)可不予受理。
不予受理的異議,招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)或招標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)告知異議提起人。
第五十條 招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)或招標(biāo)管理部門(mén)收到異議申請(qǐng)之日為受理日,收到異議申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)處理,查閱有關(guān)文件資料,調(diào)查有關(guān)情況,異議提起人、招標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)等應(yīng)予以配合。
第五十一條 異議事項(xiàng)有可能影響資格預(yù)審結(jié)果或潛在投標(biāo)人投標(biāo)的,或者對(duì)中標(biāo)結(jié)果造成實(shí)質(zhì)性影響,且不能采取補(bǔ)救措施予以及時(shí)糾正的,應(yīng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。
第五十二條公司按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立招標(biāo)評(píng)審專家?guī)欤瑢?shí)現(xiàn)資源共享,并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
第五十三條公司管理的招標(biāo)評(píng)審專家人選由有關(guān)部門(mén)、所屬各單位或?qū)<宜趩挝煌扑],并經(jīng)專家本人同意,報(bào)公司招標(biāo)辦批準(zhǔn)。
第五十四條招標(biāo)評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:
。ㄒ唬┦煜(guó)家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)和xx公司有關(guān)規(guī)定;
。ǘ┚哂辛己玫穆殬I(yè)道德,遵紀(jì)守法,能夠認(rèn)真履行職責(zé);
(三)具有?埔陨蠈W(xué)歷,從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作八年以上,并具有高級(jí)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)職稱或同等專業(yè)水平;
。ㄋ模┠軌蚴炀毷褂糜(jì)算機(jī)完成電子評(píng)標(biāo)工作;
。ㄎ澹┠挲g不超過(guò)65周歲。
特殊專業(yè)的,專家學(xué)歷、工作年限、職稱或年齡等要求可適當(dāng)放寬。
第五十五條招標(biāo)評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┏袚(dān)招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)工作,提出評(píng)審意見(jiàn),并對(duì)評(píng)審意見(jiàn)和評(píng)審行為負(fù)責(zé);
。ǘ﹨⒓佑嘘P(guān)招標(biāo)異議問(wèn)題的審議;
。ㄈ┫蛴嘘P(guān)部門(mén)反映招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審中的問(wèn)題,提出意見(jiàn)建議;
(四)如實(shí)提供個(gè)人資料,及時(shí)維護(hù)個(gè)人信息,對(duì)入庫(kù)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第五十六條招標(biāo)評(píng)審專家參加有關(guān)招標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)遵守以下工作紀(jì)律:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定;
。ǘ┿∈芈氊(zé),嚴(yán)守秘密,廉潔自律;
(三)客觀、公正、公平地參與招標(biāo)評(píng)審工作;
。ㄋ模┡c招標(biāo)項(xiàng)目、投標(biāo)人有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避;
。ㄎ澹┎坏门c任何投標(biāo)人或與招標(biāo)結(jié)果利害關(guān)系人私下接觸;
(六)不得收受投標(biāo)人、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處;
。ㄆ撸﹪(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露評(píng)標(biāo)過(guò)程中不應(yīng)公開(kāi)的信息。
第五十七條招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)由公司招標(biāo)辦推薦,優(yōu)先考慮總部招標(biāo)辦公布認(rèn)可的內(nèi)外部招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
第五十八條招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┯泄潭ǖ墓ぷ鲌(chǎng)所和開(kāi)展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)所需的設(shè)施及辦公條件;
(二)有健全的組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部管理規(guī)章制度;
。ㄈ┚邆渚幹普袠(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量;
。ㄋ模┚邆鋰(guó)家有關(guān)部門(mén)或xx公司有關(guān)規(guī)定的其他條件。
第五十九條 招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目具體實(shí)施,履行以下主要職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行xx公司招標(biāo)管理規(guī)章制度,制定招標(biāo)實(shí)施細(xì)則和工作流程;
。ǘ﹨f(xié)助招標(biāo)人做好招標(biāo)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作;
。ㄈ┌凑张鷱(fù)的招標(biāo)方案,編制招標(biāo)文件,提交招標(biāo)人審定;
。ㄋ模┙M織招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)并協(xié)助定標(biāo);
。ㄎ澹﹨f(xié)助招標(biāo)人組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),在專家?guī)熘谐槿≌袠?biāo)評(píng)審專家,開(kāi)展專家履職評(píng)價(jià);
(六)負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目異議處理;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程文件、資料移交或歸檔。
第六十條凡參與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的人員,不得泄露招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中應(yīng)予保密的有關(guān)信息,特別是接觸到標(biāo)底的人員,必須按要求嚴(yán)格保密。違反本規(guī)定及其相關(guān)程序的,依據(jù)公司管理人員違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處理。
第六十一條招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)規(guī)定的,除依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任外,取消公司的招標(biāo)代理資格。
第六十二條投標(biāo)人采取虛報(bào)資質(zhì)等級(jí)、串通作弊、哄抬報(bào)價(jià)、不真實(shí)填寫(xiě)投標(biāo)業(yè)績(jī)等手段致使無(wú)法定標(biāo)的,視情節(jié)輕重,分別給予警告、取消投標(biāo)(中標(biāo))資格、扣留投標(biāo)保證金的處理。
第六十三條本規(guī)定由公司招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
招標(biāo)公司管理規(guī)章制度3
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司招標(biāo)工作,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),維護(hù)公司利益及投標(biāo)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 招標(biāo)組織單位在公司合同授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作。
第三條 招標(biāo)工作遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。公司謀求效益最大化擇優(yōu)定標(biāo)。
第四條 本辦法適合公司本部。核心子公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 管理內(nèi)容
第五條 涉及公司物資采購(gòu)、工裝制作及購(gòu)置、設(shè)備購(gòu)置、固定資產(chǎn)大修、基建工程、物業(yè)管理、廢舊及積壓物資處置、外委勞務(wù)等項(xiàng)目納入招標(biāo)范圍。
第六條 如有特殊情況不能進(jìn)行招標(biāo)的,須經(jīng)公司相關(guān)高管批準(zhǔn)后履行相應(yīng)報(bào)批手續(xù)。
第七條 根據(jù)公司實(shí)際情況,招標(biāo)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)三種方式。
公開(kāi)招標(biāo):是指由公司或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告,眾多投標(biāo)方參加競(jìng)標(biāo),公司從中選定中標(biāo)方的招標(biāo)方式。
邀請(qǐng)招標(biāo):是指公司向有資格的三家及三家以上的意向單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng),意向單位參加競(jìng)標(biāo),公司從中選定中標(biāo)方的招標(biāo)方式。
議標(biāo):是指公司對(duì)有資格的意向單位,通過(guò)一對(duì)一協(xié)商談判確立中標(biāo)方的招標(biāo)方式。根據(jù)市場(chǎng)和供應(yīng)商的情況,議標(biāo)分為競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)三種方式。
以上三種招標(biāo)方式的額度標(biāo)準(zhǔn)和操作方法由招標(biāo)組織單位制定相應(yīng)管理細(xì)則,作出明確規(guī)定。
第八條 任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)。
招標(biāo)公司管理規(guī)章制度4
第一節(jié) 總則
第一條 為規(guī)范公司的招標(biāo)管理工作,維護(hù)公司的利益,控制采購(gòu)成本,保證采購(gòu)質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī),本著公平、公正、誠(chéng)信的原則,制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用對(duì)象為公司所屬相關(guān)中心及部門(mén)。
第二節(jié) 招標(biāo)范圍
第三條 以下事項(xiàng)必須按照本規(guī)定進(jìn)行招標(biāo):
一、公司對(duì)外一次性采購(gòu)?fù)惞潭ㄙY產(chǎn)總金額在二萬(wàn)元人民幣(含二萬(wàn)元)以上的;
二、公司對(duì)外設(shè)計(jì)、咨詢總金額在人民幣五萬(wàn)(含五萬(wàn)元)以上的;公司對(duì)外發(fā)包工程和公司指定分包工程在人民幣二十萬(wàn)(含二十萬(wàn)元)以上的;
三、公司一次性對(duì)外采購(gòu)運(yùn)輸設(shè)備總金額在三十萬(wàn)(含三十萬(wàn)元)以上的;
四、公司對(duì)外委托廣告制作、廣告裝潢總金額在三萬(wàn)(含三萬(wàn)元)以上的。
第四條 公司任何中心、部門(mén)和個(gè)人不得將以上規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第五條 對(duì)未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)不須招標(biāo)的事項(xiàng),按公司的相關(guān)制度和程序執(zhí)行。
第三節(jié) 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé):
第六條 公司應(yīng)設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),小組成員應(yīng)包括:公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)中心、業(yè)務(wù)中心、行政中心、資源中心等相關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)具體責(zé)任人員及公司律師等。招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,其他成員由總經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行任命,行政中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)小組人員在招標(biāo)時(shí)的監(jiān)管。
第七條 職能劃分:
一、招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)及經(jīng)辦部門(mén):
二、經(jīng)辦部門(mén)的主要職能:制作招標(biāo)文件和合同主要條款,投標(biāo)單位資金質(zhì)預(yù)審,建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫(kù),編制、修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù),評(píng)技術(shù)標(biāo),控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)組織安排全過(guò)程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù)。
三、律師的主要職能:審批制作的招標(biāo)文件和合同主要條款,參與答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂。負(fù)責(zé)建立投標(biāo)管理檔案,招標(biāo)計(jì)劃的跟進(jìn)、招標(biāo)過(guò)程的紀(jì)錄、招標(biāo)邊程資料的編號(hào)歸檔、各類合同的存檔保管。
四、協(xié)辦部門(mén)的主要職能:參與答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂,協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)做好其他各項(xiàng)工作。
五、監(jiān)察部門(mén)的主要職能:投標(biāo)單位資質(zhì)的最終審核,投標(biāo)單位的考察,招標(biāo)文件的發(fā)放、投標(biāo)文件的接收,開(kāi)標(biāo)過(guò)程的全程監(jiān)督及議標(biāo)、議價(jià)的全程式參與,定標(biāo)結(jié)果的程序監(jiān)察。
第四節(jié) 招標(biāo)計(jì)劃
第八條 招標(biāo)申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前30日提交招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)。招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)的形成程序?yàn)椋?/p>
一、申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)工作開(kāi)展需要,應(yīng)提前30日提交招標(biāo)申請(qǐng)書(shū),招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
運(yùn)輸設(shè)備的采購(gòu):招標(biāo)計(jì)劃書(shū)中應(yīng)載明運(yùn)輸設(shè)備的品牌、排量、數(shù)量、質(zhì)量要求、售后保障、交貨時(shí)間、本中心或部門(mén)跟進(jìn)人員等。
對(duì)外設(shè)計(jì)、咨詢的采購(gòu):招標(biāo)計(jì)劃書(shū)應(yīng)載明設(shè)計(jì)、咨詢的內(nèi)容、范圍、要求、完成時(shí)間、本中心或部門(mén)跟進(jìn)人員等。
固定資產(chǎn)的采購(gòu):招標(biāo)計(jì)劃書(shū)中應(yīng)載明需采購(gòu)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間、本中心或部門(mén)跟進(jìn)人員等。
廣告制作的委托:招標(biāo)計(jì)劃書(shū)中應(yīng)載明制作內(nèi)容、規(guī)格、材料要求、制作要求、完成時(shí)間、本中心或部門(mén)跟進(jìn)人員等。
發(fā)包和委托:招標(biāo)計(jì)劃書(shū)中應(yīng)載明發(fā)包內(nèi)容、質(zhì)量要求、起始期限、本中心或部門(mén)跟進(jìn)人員等。
二、招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交公司律師。
三、招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)經(jīng)招標(biāo)小組組長(zhǎng)同意后,由申請(qǐng)部門(mén)牽頭組織招標(biāo)事宜。
第五節(jié) 招標(biāo)細(xì)則
第九條 招標(biāo)方式
一、公開(kāi)招標(biāo):項(xiàng)目規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間充許的情況下,由招標(biāo)小組確定可公開(kāi)招標(biāo)。
二、邀請(qǐng)招標(biāo):以邀請(qǐng)招標(biāo)作為主要招標(biāo)方式的,由招標(biāo)小組根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)及其提供的調(diào)查資料,選定邀請(qǐng)投標(biāo)的單位,該單位的數(shù)量應(yīng)按采購(gòu)量的規(guī)模而定,如選一家單位中標(biāo),則邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家,否則當(dāng)次招標(biāo)無(wú)效。
三、議標(biāo):在時(shí)間緊迫、技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)或現(xiàn)場(chǎng)條件等客觀原因造成不宜進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)的,由招標(biāo)小組研究確定進(jìn)行議標(biāo)。
第十條 招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件由招標(biāo)申請(qǐng)部門(mén)及律師共同起草、編制。經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核批準(zhǔn)后發(fā)標(biāo)。
招標(biāo)文件的內(nèi)容包括:
一、運(yùn)輸設(shè)備的采購(gòu):運(yùn)輸設(shè)備的品牌、排量、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、售后保障、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
二、對(duì)外設(shè)計(jì)、咨詢的采購(gòu):設(shè)計(jì)、咨詢的內(nèi)容、范圍、要求、完成時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
三、固定資產(chǎn)的采購(gòu):名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間和地
點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
四、廣告制作的委托:制作內(nèi)容、規(guī)格、材料要求、制作要求、完成時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
五、發(fā)包和委托:發(fā)包內(nèi)容、質(zhì)量要求、起始期限、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
六、對(duì)投標(biāo)單位的要求(如資質(zhì)、資信、業(yè)績(jī)等)。
七、招標(biāo)投標(biāo)的時(shí)間安排和原則(發(fā)標(biāo)、答疑、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo){包括評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化}、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等)。
八、投標(biāo)保證金、簽約保證金的數(shù)額、交納和返還。
九、合同版本。
第十一條 所有招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)小組成員簽認(rèn)(即簽認(rèn)招標(biāo)文件審核意見(jiàn)表)后方能對(duì)外發(fā)出,招標(biāo)文件發(fā)出后未經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)同意不得修改或終止。經(jīng)招標(biāo)小組組長(zhǎng)同意修改招標(biāo)文件后,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)會(huì)議前通知所有投標(biāo)單位。
第十二條 投標(biāo)單位的征集
招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)通過(guò)十五日內(nèi)投標(biāo)單位征集期間,公司在顯著位置公示招標(biāo)項(xiàng)目,公司各中心或部門(mén)均可推薦參加單位,有意參加者可到經(jīng)辦部門(mén)報(bào)名。
第十三條 投標(biāo)單位資格的審查
有意投標(biāo)的單位應(yīng)按公司的要求提供準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)的企業(yè)資質(zhì)等方面的資料,包括企業(yè)的簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件(收取復(fù)印件時(shí)應(yīng)與副本原件對(duì)照)、企業(yè)以往同類業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、企業(yè)
最近一年資信情況等。由經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行初步審查。
經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)登記所有報(bào)名單位,報(bào)給招標(biāo)小組,并提交資質(zhì)審查意見(jiàn)交行政中心,行政中心對(duì)意向單位的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核意見(jiàn)交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件確定的截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件和交納標(biāo)保證金,投標(biāo)文件逾期公司不予接收,未按時(shí)交納投標(biāo)保證金,其投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理,公司不接收銀行保函。第十五條 投標(biāo)單位應(yīng)將要求的投標(biāo)文件蓋章密封(密封處需蓋章),并泒專人送至相關(guān)工作人員,公司行政中心收到投標(biāo)文件后應(yīng)做好記錄、妥善保存,開(kāi)標(biāo)前不得自行開(kāi)封。
如投標(biāo)文件密封不符合要求,招標(biāo)小組有權(quán)將之作為廢標(biāo)處理。投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件后如需修改、補(bǔ)充,只能在截止時(shí)間前修改并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。補(bǔ)充、修改文件為投標(biāo)文件的組成部分。如補(bǔ)充、修改的內(nèi)容造成廢標(biāo),由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。
在招標(biāo)文件約定的投標(biāo)截止日期后送達(dá)的投標(biāo)文件,均為廢標(biāo),不再參與后續(xù)開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)。
第六節(jié) 答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序
第十六條 招標(biāo)小組按標(biāo)書(shū)規(guī)定日期答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。 第十七條 開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)小組成員必須認(rèn)真閱讀各投標(biāo)單位的標(biāo)書(shū),充分發(fā)表自己的意見(jiàn),每人都有權(quán)在評(píng)標(biāo)記錄上記錄自己的意見(jiàn),招標(biāo)小組組長(zhǎng)(或董事長(zhǎng))有決定權(quán)。確定中標(biāo)單位后,及時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。
第十八條 招標(biāo)由招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)或招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)授權(quán)的人員主持,由公司律師負(fù)責(zé)紀(jì)錄,該記錄應(yīng)存檔備查。
招標(biāo)小組組長(zhǎng)(或董事長(zhǎng))有決定權(quán),定標(biāo)后,招標(biāo)小組組長(zhǎng)在公司周例會(huì)或其他會(huì)議上宣布中標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。
第十九條 定標(biāo)后,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判,以招標(biāo)文件中的合同版本、中標(biāo)通知書(shū)為準(zhǔn)簽訂,合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)不一致,如確需變更,需經(jīng)抬標(biāo)小組組長(zhǎng)同意并有投標(biāo)單位確認(rèn)書(shū)。
合同談判完成后,合同要經(jīng)招標(biāo)小組審核通過(guò),公司律師負(fù)責(zé)提供合同法律問(wèn)題的咨詢。
中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出7日內(nèi)簽訂合同,如果不能在中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同,視為放棄中標(biāo),通知其他候選單位。
簽訂合同后,通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo),退還投標(biāo)保證金及其他各種押金。
第二十條 公司律師應(yīng)對(duì)參與投標(biāo)的所有單位(包括初選通過(guò)單位、落選單位、中標(biāo)單位)的相關(guān)資料進(jìn)行整理并編號(hào)歸檔。
第二十一條 律師應(yīng)對(duì)重復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案,檔案中除了記錄該投標(biāo)單位的基本信息外(包括名稱、住所、注冊(cè)資金、業(yè)績(jī)、投標(biāo)情況等),對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行合同的實(shí)際表現(xiàn)信息并進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,該評(píng)估結(jié)果作為決定中標(biāo)單位是否有權(quán)參與未來(lái)同類招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的評(píng)判依據(jù)。
第七節(jié) 招投標(biāo)程序
第二十二條 招投標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序執(zhí)行:
一、招標(biāo)項(xiàng)目前期公示,公司各中心或部門(mén)均可推薦合適的單位,招標(biāo)前期調(diào)研,收集相關(guān)單位信息并匯總,由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系相關(guān)單位。
二、對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行資格預(yù)審,申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人按照招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)要求的投標(biāo)人資質(zhì)對(duì)意向單位進(jìn)行審查,并提交資質(zhì)審查意見(jiàn)交行政中心,行政中心對(duì)意向單位的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核意見(jiàn)交總經(jīng)理批準(zhǔn)。審查合格的,通知其參加招標(biāo)。
三、起草招標(biāo)文件,申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人會(huì)同律師共同起草招標(biāo)文件,經(jīng)辦人辦理相關(guān)審批手續(xù)。
四、招標(biāo)文件的發(fā)放及投標(biāo)保證金、招標(biāo)文件成本費(fèi)、需返還資料押金的收取。
。ㄒ唬┬姓行呢(fù)責(zé)發(fā)放招標(biāo)文件及相關(guān)資料,并注明發(fā)放的需返還的技術(shù)資料的具體情況,發(fā)放的招標(biāo)文件要逐一登記,并有投標(biāo)單位領(lǐng)取人的簽字。
。ǘ┩稑(biāo)保證金、招標(biāo)文件成本費(fèi)、需返還資料押金交納程序: 由行政中心開(kāi)具交款通知單,投標(biāo)人持交款通知單到財(cái)務(wù)中心繳款,再將第三聯(lián)交回,完成了交款程序。核準(zhǔn)以上款項(xiàng)的交納以財(cái)務(wù)中心的收據(jù)為準(zhǔn),投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)帳單、匯票等要統(tǒng)一換成財(cái)務(wù)中心的收據(jù)。
五、招標(biāo)答疑:
經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)制定招標(biāo)答疑文件,由律師負(fù)責(zé)發(fā)放答疑文件并存檔。
六、現(xiàn)場(chǎng)勘察:
如確有必要,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察。
七、投標(biāo)文件的收集
行政中心負(fù)責(zé)收集投標(biāo)文件及相關(guān)資料。收集的投標(biāo)文件要逐一登記,并有投標(biāo)單位相關(guān)人員的簽字。
八、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、再談判、考察、定標(biāo):核實(shí)投標(biāo)文件是否有財(cái)務(wù)中心開(kāi)具的投標(biāo)保證金收據(jù);開(kāi)標(biāo)后,對(duì)意向的中標(biāo)人進(jìn)行單位及工地實(shí)地考察。定標(biāo)后,行政中心及時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)載明合同的主要條款,合同不得修改中標(biāo)通知書(shū)的內(nèi)容。
九、合同的審批、簽訂流程(包括其他合同的審批):以招標(biāo)文件中合同條款和中標(biāo)通知書(shū)簽訂合同,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同談判,不得修改中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)文件確定、招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
談判完成的合同,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的審批。合同經(jīng)過(guò)審批后,才能簽字蓋章,合同書(shū)必須要負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字,無(wú)負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字的合同不蓋章(內(nèi)部控制程序)。
簽訂合同前,核實(shí)是否交納履約保證金,交納履約保證金后才能將蓋章合同交給對(duì)方。
十、投標(biāo)保證金、需返還資料押金的退還
。ㄒ唬┬璺颠資料押金的退還程序:投標(biāo)人將需返還資料退還行政中心后,行政中心核對(duì)頁(yè)數(shù)無(wú)誤、頁(yè)面整潔后在收據(jù)上簽上“****已退”確認(rèn)后,投標(biāo)人持相應(yīng)手續(xù)到財(cái)務(wù)中心退款。如需返還資料有損壞、丟失部分,行政中心視情節(jié)在收據(jù)上標(biāo)明應(yīng)扣除金額,財(cái)務(wù)人
員從需返還資料押金中扣除。
。ǘ┩稑(biāo)保證金的退還程序:投標(biāo)人接到退款通知后,經(jīng)辦人在投標(biāo)人的收據(jù)上簽字后,投標(biāo)人持收據(jù)到財(cái)務(wù)部退款。
第八節(jié) 招標(biāo)紀(jì)律
第二十三條 招標(biāo)工作小組成員必須嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:
一、招標(biāo)工作要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和本規(guī)定的有關(guān)程序進(jìn)行。
二、招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。
三、電話保密。除經(jīng)辦人電話、招標(biāo)文件中公布的電話,招標(biāo)小組成員電話一律保密。
四、開(kāi)標(biāo)前投標(biāo)文件嚴(yán)禁啟封。投標(biāo)文件交付時(shí)要逐一登記,行政中心負(fù)責(zé)保管投標(biāo)文 件,開(kāi)標(biāo)時(shí)招標(biāo)文件應(yīng)密封完成。
五、不得泄露標(biāo)底或其他任何涉及招標(biāo)工作的保密資料。開(kāi)標(biāo)至合同簽訂期間,投標(biāo)文件、談判的內(nèi)容應(yīng)保密,嚴(yán)禁泄露。
六、不得與招標(biāo)、投標(biāo)當(dāng)事人相互串通,徇私舞弊,操縱招標(biāo)結(jié)果;不得接投標(biāo)當(dāng)事人的禮品、禮金、宴請(qǐng)或參與其他可能影響公正招標(biāo)的活動(dòng);嚴(yán)禁接受投標(biāo)人請(qǐng)客吃飯、送禮。招標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)禁與投標(biāo)人有工作之外的關(guān)系。
七、招標(biāo)人不得違背核準(zhǔn)的招標(biāo)事項(xiàng)開(kāi)展招標(biāo)工作。
八、不得泄露參加投標(biāo)的其他投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià),如果發(fā)現(xiàn)泄密,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予處罰。
九、不得背離招示文件約定的條款與中標(biāo)單位簽訂合同。
十、不得在招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件中設(shè)置有利于特定投標(biāo)人或違規(guī)限制潛在投標(biāo)人條款;不得改變資格預(yù)審文件中載明的資格條件或以未公開(kāi)的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人;不得拒絕或限制已經(jīng)通過(guò)資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。
十一、不得違規(guī)使用標(biāo)底。
十二、不得在開(kāi)標(biāo)后修改、增加或減少評(píng)標(biāo)實(shí)質(zhì)性條款。 十三、不得利用暫定價(jià)格條款獲取非法利益。
十四、招標(biāo)文件起草人員對(duì)招標(biāo)文件的正確負(fù)責(zé),本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神,以嚴(yán)格認(rèn)真的態(tài)度編制招標(biāo)文件。如果發(fā)現(xiàn)編制錯(cuò)誤導(dǎo)致公司損失,公司將根據(jù)實(shí)際情況驗(yàn)予。
第九節(jié) 其他
第二十四 招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及合同管理
一、所有合同原件交行政中心,由行政中心負(fù)責(zé)及時(shí)分發(fā)給所有部門(mén),行政中心和財(cái)務(wù)中心保存原件,其他相應(yīng)部門(mén)及人員應(yīng)保存合同復(fù)印件。
二、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件作為合同的組成部分,由公司律師負(fù)責(zé)保管。
三、招標(biāo)文件審批表、合同審批表、開(kāi)標(biāo)記錄由公司律師負(fù)責(zé)保管。
招標(biāo)公司管理規(guī)章制度5
一、 制定目的
為了規(guī)范公司的招標(biāo)工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高公司的投資效益和成本管理水平,以合理低價(jià)選擇合適的中標(biāo)方,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
二、 招標(biāo)原則
2.1. 客觀公正原則:招標(biāo)過(guò)程必須客觀公正,有充分的透明度,所有招標(biāo)決策應(yīng)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體公開(kāi)決策,杜絕暗箱操作;
2.2. 科學(xué)合理原則: 選擇合作單位時(shí),在技術(shù)方面滿足要求的前提下,要以合理低價(jià)中標(biāo)(低于成本除外),最低價(jià)不是中標(biāo)的必要條件;
2.3. 實(shí)事求是原則: 所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過(guò)資質(zhì)預(yù)審及項(xiàng)目考察,對(duì)于在投標(biāo)過(guò)程中弄虛作假的單位堅(jiān)決不用;
2.4. 擇優(yōu)定標(biāo)原則: 每次招標(biāo)都應(yīng)有充分適量的投標(biāo)單位參與投標(biāo),鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選擇具有充分競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的單位中標(biāo);
2.5. 廉潔奉公原則:與招標(biāo)工作相關(guān)的所有員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之變謀求私利,任何個(gè)人不得影響招投標(biāo)小組進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià);
2.6 保密信譽(yù)原則:投標(biāo)資料,評(píng)標(biāo)過(guò)程等在定標(biāo)前,都是公司的重要機(jī)密,任何人不得泄露,選擇投標(biāo)入圍單位、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正,樹(shù)立并維護(hù)公司的良好信譽(yù)和形象;
2.7 可追溯原則:項(xiàng)目的招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、答疑記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、約談?dòng)涗浀龋╉毤皶r(shí)收集、整理、歸檔、保管。
三、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工
3.1 公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)起集體決策的作用。
3.2招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單:
組 長(zhǎng):白秀姝
成 員:王福元、張紅濤、莊金生、西偉
3.3領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
3.3.1批準(zhǔn)招標(biāo)管理辦法及工作程序;
3.3.2批準(zhǔn)合約規(guī)劃;
3.3.3確定參加投標(biāo)的單位及對(duì)其資質(zhì)等級(jí)的要求;
3.3.4審批招標(biāo)文件、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)辦法;
3.3.5確定合同形式;
3.3.6確定合同商務(wù)條款中的主要原則;
3.3.7根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,確定中標(biāo)單位;
3.3.8決策招標(biāo)管理工作中的其他事項(xiàng)。
3.4招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)執(zhí)行小組,招標(biāo)執(zhí)行小組是招標(biāo)工作的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)編寫(xiě)(或組織編寫(xiě))招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資格預(yù)審和技術(shù)考察并向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
3.4.1招標(biāo)執(zhí)行小組成員名單:
組 長(zhǎng):白秀姝
成 員:王福元、張紅濤、莊金生、西偉、其他相關(guān)專業(yè)人員
招標(biāo)執(zhí)行小組辦公室設(shè)在合同預(yù)算部,辦公室主任由合約部經(jīng)理?yè)?dān)任。
3.5招標(biāo)執(zhí)行小組職責(zé):
1、起草招標(biāo)管理辦法及工作程序報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
2、負(fù)責(zé)與選定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和造價(jià)咨詢單位的日常工作聯(lián)系;
3、協(xié)助招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)申請(qǐng)登記、招標(biāo)通告,代表招標(biāo)人聯(lián)系、安排外部招標(biāo)事宜,并辦理各政府招標(biāo)主辦機(jī)構(gòu)要求的相關(guān)手續(xù);
4、收集投標(biāo)單位資料,建立相關(guān)信息庫(kù);
5、組織標(biāo)前會(huì)、招標(biāo)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察;
6、協(xié)同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件、編制工程量清單和招標(biāo)標(biāo)底(如果有);
7、及時(shí)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)與招標(biāo)有關(guān)的情況;
8、組織開(kāi)標(biāo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的批復(fù),組織與中標(biāo)單位簽定合同。
四、 適用范圍
本管理辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢及設(shè)備采購(gòu)等業(yè)務(wù):
4.1.原則上金額大于等于20萬(wàn)元的工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢及設(shè)備采購(gòu)等業(yè)務(wù)必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位,禁止將應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)的分部分項(xiàng)工程肢解或化整為零規(guī)避招標(biāo);
4.2. 金額大于20萬(wàn)元但屬下述情況時(shí)可采用直接委托或議標(biāo)確定合作單位,當(dāng)合作單位有不止一家可供選擇時(shí),優(yōu)先采用議標(biāo)。
a、政府壟斷工程;
b、因技術(shù)、市場(chǎng)原因造成實(shí)質(zhì)性壟斷,投標(biāo)單位不足3家,且標(biāo)的物無(wú)替代性的工程;
4.3. 小于20萬(wàn)元的工程是否招標(biāo)不作強(qiáng)制要求,可采用議標(biāo)或直接委托的方式確定合作單位:
4.3.1 議標(biāo)應(yīng)按如下要求執(zhí)行:
參與議標(biāo)的單位不得少于2家,常規(guī)工程應(yīng)選擇至少3家參與;
議標(biāo)的談判必須有公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員同時(shí)參與,并按約談結(jié)果填寫(xiě)《工程評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表》,約談?dòng)涗涀鳛楦郊瑫r(shí)報(bào)批。
4.3.2. 直接委托時(shí)應(yīng)按如下要求執(zhí)行:
標(biāo)的金額較小的零星工程、設(shè)備采購(gòu)等項(xiàng)目至少選擇三家單位進(jìn)行價(jià)格比選;
經(jīng)辦人填寫(xiě)《詢價(jià)備忘錄》報(bào)總經(jīng)理審批。
五、工作流程
5.1 招標(biāo)前期工作
5.1.1 項(xiàng)目合約規(guī)劃
項(xiàng)目招標(biāo)工作實(shí)施前,由合約部進(jìn)行合約規(guī)劃,報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批并備案。
招標(biāo)方式及合同行式:
各類施工工程招標(biāo)應(yīng)盡量采用工程量清單的'招標(biāo)方式。編制“項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃”時(shí),應(yīng)給工程量清單招標(biāo)安排合理的時(shí)間,因工期緊急而無(wú)法采用工程量清單招標(biāo)時(shí),可以采用模擬工程量清單即包干單價(jià)的招標(biāo)方式。
主體工程不允許采用費(fèi)率招標(biāo),特殊情況下不得不采用時(shí),需由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可執(zhí)行。
下述工程項(xiàng)目應(yīng)采用兩階段招標(biāo)法:招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)含量高,產(chǎn)品質(zhì)量差異程度大且難以量化,如幕墻、門(mén)窗、精裝修;投標(biāo)產(chǎn)品存在較大差異,比較的重點(diǎn)是性價(jià)比而不單純是價(jià)格,如智能化、機(jī)電產(chǎn)品。兩階段招標(biāo)法即先進(jìn)行方案招標(biāo)(可要求投標(biāo)方初步報(bào)價(jià)),統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)備型號(hào)后再進(jìn)行第二階段招標(biāo)。
5.1.2. 招標(biāo)計(jì)劃
項(xiàng)目發(fā)起人(牽頭部門(mén))根據(jù)工程項(xiàng)目的要求編寫(xiě)招標(biāo)計(jì)劃。
招標(biāo)執(zhí)行小組將匯總的招標(biāo)計(jì)劃及時(shí)通報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
招標(biāo)計(jì)劃由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體進(jìn)行會(huì)審,使其切實(shí)可行。
5.1.3. 招標(biāo)文件
1. 招標(biāo)文件的編寫(xiě):
由項(xiàng)目發(fā)起人(牽頭部門(mén))編制或填寫(xiě),由工程部對(duì)技術(shù)部分的內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),合同預(yù)算部對(duì)招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),其中項(xiàng)目發(fā)起人是指招標(biāo)項(xiàng)目的主要關(guān)聯(lián)或主控部門(mén)即:
項(xiàng)目的方案策劃、設(shè)計(jì)、銷售代理、物業(yè)委托管理等招標(biāo)由營(yíng)銷部牽頭主控其他相關(guān)部門(mén)配合;
施工、設(shè)備、材料采購(gòu)、監(jiān)理、勘察、拆遷等招標(biāo)由工程部牽頭主控,其他相關(guān)部門(mén)配合;
涉及招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢等招標(biāo)由合同預(yù)算部或?qū)徲?jì)部牽頭主控。
招標(biāo)文件的主要內(nèi)容:
投標(biāo)人須知:包括評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)、編制投標(biāo)文件的要求、投標(biāo)方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)和投標(biāo)有效期;
合同主要條款及協(xié)議書(shū)格式;
要求投標(biāo)人提供的資格和資信證明、投標(biāo)函及附件、履約擔(dān)保證件、授權(quán)委托書(shū)的格式和說(shuō)明;
投標(biāo)價(jià)格要求及其計(jì)算方法;
技術(shù)條款:包括招標(biāo)項(xiàng)目范圍、性質(zhì)、規(guī)模、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和主要技術(shù)要求及交貨或提供服務(wù)的時(shí)間;
圖紙或其他應(yīng)當(dāng)提供的資料;
其它應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的問(wèn)題;
完成招標(biāo)文件草稿后,應(yīng)送交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題或有任何修改意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)反饋給編制單位,由編制單位進(jìn)行必要修改和完善,經(jīng)過(guò)修改和完善的招標(biāo)文件報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
招標(biāo)文件應(yīng)完整、系統(tǒng),全文表述準(zhǔn)確,對(duì)于涉及雙方利益的經(jīng)濟(jì)條款,應(yīng)在招標(biāo)文件中表述清晰,避免事后發(fā)生糾紛。
(10) 招標(biāo)文件中,應(yīng)要求投標(biāo)單位及時(shí)回標(biāo),并將技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)分開(kāi)封裝,以方便我方評(píng)標(biāo)。
5.2 招標(biāo)實(shí)施過(guò)程
5.2.1 投標(biāo)單位的選擇
、僭诹私饩邆涑薪颖菊袠(biāo)工程的單位情況、市場(chǎng)價(jià)格、供求現(xiàn)狀的前提下,結(jié)合我公司目前的工程管理水平、招標(biāo)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇入圍投標(biāo)單位。
、诓捎醚(qǐng)招標(biāo)的方式,必須有3家以上的投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。多標(biāo)段同時(shí)發(fā)標(biāo)時(shí),一個(gè)標(biāo)段不得少于3家投標(biāo)單位,同一單位原則上不能同時(shí)參加2個(gè)以上的標(biāo)段投標(biāo)。
③投標(biāo)的單位的選擇: 合同預(yù)算部、工程部、營(yíng)銷部等相關(guān)部門(mén)均可以推薦2-3家單位參與投標(biāo),公司其他員工也可推薦投標(biāo)人參加投標(biāo);
、軐(duì)擬參加投標(biāo)但未列入“合格承包商名錄”中的單位,由項(xiàng)目發(fā)起人組織招標(biāo)執(zhí)行小組及相關(guān)部門(mén)考察,考察人員不得少于三人且分屬不同部門(mén),考察結(jié)束后填寫(xiě)《承包商考察結(jié)果審批表》,經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查合格后準(zhǔn)予投
標(biāo)。
、萑雵稑(biāo)單位的最終選擇權(quán)由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體確定。選擇入圍投標(biāo)單位應(yīng)注意保證其間有充分的競(jìng)爭(zhēng),避免相互之間有關(guān)聯(lián)關(guān)系、避免十分熟悉的同類承包商參加同一項(xiàng)工程的竟標(biāo)?偘こ陶袠(biāo)必須保證每次招標(biāo)均有新入圍的投標(biāo)單位參與;分包工程力求每次招標(biāo)均有新入圍的投標(biāo)單位參與。
⑥公司優(yōu)先選擇與公司建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系并在公司“承包商名錄”中資質(zhì)評(píng)級(jí)較高、具有良好合作記錄的合格投標(biāo)單位參加投標(biāo)。合作記錄評(píng)價(jià)包括:工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、經(jīng)濟(jì)結(jié)算、歷次投標(biāo)記錄等;在公司投標(biāo)記錄中,經(jīng)常投出最高價(jià)或接近最高價(jià)的隊(duì)伍,一般情況下,不再選擇其入圍投標(biāo);反之,經(jīng)常投出最低價(jià)或次低價(jià)的隊(duì)伍,可優(yōu)先選擇其作為入圍投標(biāo)單位,但低于成本惡性競(jìng)爭(zhēng)的單位除外。
⑦應(yīng)建立合格承包商名錄及企業(yè)信息庫(kù),對(duì)承包商實(shí)行分級(jí)管理制度,級(jí)別高及長(zhǎng)期合作良好的承包商在同等條件下享有優(yōu)先中標(biāo)權(quán)。
、嗪细癯邪虘(yīng)符合以下要求:證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范;技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,滿足相應(yīng)投標(biāo)工程的需求;重合同、守信用,信譽(yù)良好;近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故;近三年與我公司無(wú)訴訟,無(wú)舞弊、賄賂、串標(biāo)等行為。
、嵴袠(biāo)執(zhí)行小組應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)定期對(duì)合格承包商資格進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審依據(jù)包括履約情況、合作情況、技術(shù)能力和經(jīng)濟(jì)能力變化狀況等,對(duì)不合適的承包商應(yīng)及時(shí)從合格承包商名錄中刪除。
10、金額在50萬(wàn)元以上的`招標(biāo),投標(biāo)單位不得少于5家。
5.2.2. 發(fā)標(biāo)與招標(biāo)答疑
招標(biāo)文件的發(fā)放由合同預(yù)算部招標(biāo)崗位發(fā)放給投標(biāo)單位,為保證投標(biāo)單位履行其投標(biāo)承諾,公司應(yīng)收取一定的投標(biāo)保證金。
招標(biāo)答疑會(huì)由項(xiàng)目發(fā)起人(主控部門(mén))組織工程部、合同預(yù)算部及相關(guān)部門(mén)參加,應(yīng)注意把招標(biāo)工程概況、技術(shù)要求、報(bào)價(jià)要求及招標(biāo)中的非常規(guī)做法向所有的投標(biāo)方進(jìn)行交底,避免理解差異,使投標(biāo)在回標(biāo)分析時(shí)更具可比性。
招標(biāo)答疑要做好記錄工作,整理好作為招標(biāo)文件的附件發(fā)給所有投標(biāo)單位,包括投標(biāo)期間招標(biāo)方認(rèn)為需要回答的投標(biāo)方的其它疑問(wèn)。
如有必要組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘的,由工程部統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織、回答施工單位現(xiàn)場(chǎng)提出的疑問(wèn),并將書(shū)面記錄統(tǒng)一發(fā)送至合同預(yù)算部及其他相關(guān)部門(mén)。
5.2.3. 開(kāi)標(biāo)
1、開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)執(zhí)行小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)可隨時(shí)參加開(kāi)標(biāo)工作,當(dāng)次招標(biāo)的執(zhí)行小組成員必須參加開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)后由執(zhí)行小組有關(guān)成員和投標(biāo)單位如實(shí)填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)記錄并簽字確認(rèn);
2、開(kāi)標(biāo)日期應(yīng)為遞送投標(biāo)書(shū)的截止時(shí)間,在投標(biāo)截止時(shí)間起之后收到的投標(biāo)書(shū)將不予考慮,并將投標(biāo)書(shū)原封不動(dòng)退回投標(biāo)人。
5.2.4. 清標(biāo)
開(kāi)標(biāo)以后的清標(biāo)工作的質(zhì)量是做好招標(biāo)工作的重要保證,必須為清標(biāo)工作留出足夠的時(shí)間。所謂清標(biāo)工作是指對(duì)各家投標(biāo)單位報(bào)送的投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析和整理,特別是報(bào)價(jià)范圍是否與招標(biāo)文件要求的范圍一致、是否存在算術(shù)計(jì)算錯(cuò)誤、是否存在不平衡報(bào)價(jià)、主要項(xiàng)目的工程量和價(jià)格、主要材料設(shè)備的選用、投標(biāo)價(jià)格的構(gòu)成、措施項(xiàng)目的報(bào)價(jià)是否與招標(biāo)文件中要求的責(zé)任和義務(wù)相一致、對(duì)招標(biāo)文件中設(shè)定的主要合同條款或其他條件是否充分理解并將其體現(xiàn)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中等等。通過(guò)清標(biāo)工作發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn),應(yīng)以書(shū)面形式由招標(biāo)執(zhí)行小組進(jìn)行書(shū)面答疑,并整理出清標(biāo)疑問(wèn)卷發(fā)給各相關(guān)投標(biāo)人,要求他們做出書(shū)面澄清和答復(fù)。通過(guò)這種多輪次的質(zhì)疑、澄清和回復(fù),將各家投標(biāo)人的報(bào)價(jià)口徑完全統(tǒng)一到招標(biāo)文件約定的基礎(chǔ)上,在合同簽約之前消除任何疑問(wèn)或差異,避免簽約后發(fā)生糾紛或扯皮。
5.2.5評(píng)標(biāo)
評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備
由執(zhí)行小組根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要決定評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成成員,一般情況下,評(píng)標(biāo)委員會(huì)由當(dāng)次執(zhí)行小組成員組成,特殊情況可外聘;
評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解和熟悉招標(biāo)的目的、招標(biāo)范圍、
主要合同條款、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工期要求,掌握評(píng)標(biāo)辦法、標(biāo)準(zhǔn)、條件和評(píng)標(biāo)過(guò)程中考慮的相關(guān)條件。
經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)比和技術(shù)標(biāo)評(píng)比應(yīng)在統(tǒng)一實(shí)施方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行,普通工程的技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)可同時(shí)評(píng)比。
技術(shù)要求高,或?qū)ε浜稀⒕S修服務(wù)有特殊要求的招標(biāo)工程,應(yīng)采用兩階段評(píng)標(biāo)法,先評(píng)技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)評(píng)比結(jié)果確定后再評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)。在兩階段評(píng)標(biāo)法中,如果技術(shù)標(biāo)的評(píng)比結(jié)果對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)比產(chǎn)生影響,從而不能按照經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)比順序選擇投標(biāo)隊(duì)伍的,應(yīng)先行作出說(shuō)明并經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體確認(rèn)。
投標(biāo)文件符合性與完整性評(píng)審
為保證評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)確和公正,提高評(píng)標(biāo)活動(dòng)的效率,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將根據(jù)開(kāi)標(biāo)會(huì)記錄、招標(biāo)文件中要求的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容以及各投標(biāo)文件的具體內(nèi)容等,對(duì)各投標(biāo)文件進(jìn)行符合性與完整性評(píng)審,判定投標(biāo)文件是否滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求,如果投標(biāo)文件屬于根據(jù)招標(biāo)文件中有關(guān)規(guī)定應(yīng)予廢除的或投標(biāo)文件屬實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)(重大偏差)招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將予以拒絕。投標(biāo)文件不完整的,屬于細(xì)微偏差性質(zhì)的可以要求投標(biāo)人補(bǔ)正,投標(biāo)人拒絕補(bǔ)正的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以根據(jù)本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行折減或拒絕其投標(biāo)。被評(píng)標(biāo)委員會(huì)拒絕的投標(biāo)人的投標(biāo)文件,不再進(jìn)行后續(xù)評(píng)審。
技術(shù)標(biāo)評(píng)審
技術(shù)標(biāo)評(píng)審為合格性判斷。只有通過(guò)了技術(shù)標(biāo)的合格性評(píng)判以后的投標(biāo)人才有機(jī)會(huì)進(jìn)入后續(xù)評(píng)價(jià);如果投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)部分被評(píng)判為不合格,則該投標(biāo)人予以淘汰,不得進(jìn)入后續(xù)評(píng)價(jià);
技術(shù)標(biāo)評(píng)審時(shí)可由工程部再組織專業(yè)人員評(píng)審,并根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要自行確定評(píng)分辦法。
經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審
經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)的內(nèi)容主要是投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性和優(yōu)惠性進(jìn)行評(píng)價(jià)。必要時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)就價(jià)格問(wèn)題與投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)談判。對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的基本要求如下:
投標(biāo)報(bào)價(jià)為合理低價(jià),但低于成本不予考慮;
各項(xiàng)單價(jià)的構(gòu)成和水平科學(xué)合理,恰當(dāng)?shù)胤从沉吮敬握袠?biāo)內(nèi)容的實(shí)際情況、市場(chǎng)價(jià)格水平、投標(biāo)人的施工方法、組織措施、企業(yè)管理水平和實(shí)力;
未提出與招標(biāo)文件中的合同條款和有關(guān)規(guī)定相悖的要求和任何先決條件; 各項(xiàng)構(gòu)成經(jīng)濟(jì)標(biāo)組成部分的文件基本符合招標(biāo)文件要求。
經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)比中,應(yīng)以總價(jià)對(duì)比為基礎(chǔ),同時(shí)比較主要項(xiàng)目單價(jià)和工程量調(diào)整情況,防止投標(biāo)單位運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)抬高后續(xù)變更成本。
澄清與商務(wù)談判 (詢標(biāo))
如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人技術(shù)或經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容表述不清、理解存在歧義,對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)產(chǎn)生明顯影響的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以要求投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書(shū)予以澄清,并用書(shū)面形式列明澄清內(nèi)容送招標(biāo)人作為評(píng)定標(biāo)的補(bǔ)充依據(jù)。
投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書(shū)的澄清不得對(duì)原投標(biāo)文件構(gòu)成實(shí)質(zhì)性修改,否則應(yīng)不予接受。
評(píng)標(biāo)定標(biāo)過(guò)程中,如投標(biāo)價(jià)皆高于招標(biāo)人預(yù)期,但差距較小,仍屬合理報(bào)價(jià)范圍,不宜全部廢除重新招標(biāo)時(shí),經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,可與報(bào)價(jià)較低的投標(biāo)單位就中標(biāo)條件進(jìn)行商務(wù)談判。
招標(biāo)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)維護(hù)招標(biāo)的嚴(yán)肅性和招標(biāo)人的威信。若意向中標(biāo)人的合作條件符合市場(chǎng)行情,應(yīng)避免進(jìn)行反復(fù)談判,以便提高工作效率。
澄清與談判由合同預(yù)算部主持,但與承包商的約談應(yīng)有招標(biāo)執(zhí)行小組兩個(gè)部門(mén)以上的人員參與,并就約談結(jié)果填寫(xiě)《工程約談?dòng)涗洝贰?/p>
定標(biāo)與評(píng)標(biāo)報(bào)告
評(píng)標(biāo)時(shí)首先廢除最高報(bào)價(jià)標(biāo),定標(biāo)按如下方法執(zhí)行:
A、優(yōu)先考慮最低價(jià)投標(biāo)單位中標(biāo),但低于成本惡性競(jìng)爭(zhēng)單位除外;
B、技術(shù)實(shí)力與配合情況良好且性價(jià)比高的投標(biāo)方中標(biāo);
C、在我公司信息庫(kù)內(nèi)資質(zhì)評(píng)級(jí)較高、長(zhǎng)期合作的單位中標(biāo)。
A類適用范圍:技術(shù)要求一般的工程,或技術(shù)要求較高但所有投標(biāo)方的技術(shù)實(shí)力和配合態(tài)度相當(dāng),只要最低投標(biāo)價(jià)不是明顯低于成本,則應(yīng)由其中標(biāo)。
B類適用范圍:①技術(shù)要求較高;②投標(biāo)方的技術(shù)實(shí)力和配合情況相差較
大;滿足以上兩個(gè)條件時(shí),可選擇綜合評(píng)比最高的單位進(jìn)行談判,要求對(duì)方調(diào)整報(bào)價(jià)到接近最低標(biāo)。
C類適用范圍:工期要求緊或能夠墊資的工程項(xiàng)目,選擇長(zhǎng)期合作且在我公司信息庫(kù)內(nèi)資質(zhì)評(píng)級(jí)較高的單位,前提是投標(biāo)報(bào)價(jià)相對(duì)接近最低價(jià)或超出最低價(jià)3%以內(nèi)。
其中技術(shù)實(shí)力指:投標(biāo)方資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、工期及質(zhì)量承諾;項(xiàng)目經(jīng)理和主要技術(shù)人員水平;近期及在建工程質(zhì)量及獲獎(jiǎng)情況。配合情況指:施工和保修期配合的主動(dòng)性和及時(shí)性,進(jìn)度款申報(bào)的合理程度,預(yù)結(jié)算核對(duì)準(zhǔn)確情況等。
評(píng)標(biāo)報(bào)告
作為評(píng)標(biāo)工作的一部分,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)起草評(píng)標(biāo)報(bào)告,評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)經(jīng)執(zhí)行小組有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告有不同意見(jiàn)的,應(yīng)在評(píng)標(biāo)報(bào)告中做相應(yīng)說(shuō)明。
最終定標(biāo)
由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招標(biāo)執(zhí)行小組遞交的評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行定標(biāo)決策。在最終確認(rèn)后的3日內(nèi),招標(biāo)人向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并將中標(biāo)結(jié)果以書(shū)面形式通知其他投標(biāo)單位。
下列情況不應(yīng)確定中標(biāo)單位,應(yīng)作為廢標(biāo),須重新招標(biāo):
a、投標(biāo)單位相互串通投標(biāo);
。狻⑼稑(biāo)單位向招標(biāo)小組成員行賄,廢除該標(biāo)后不足三家;
。恪⑼稑(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,廢除該標(biāo)后不足三家;
d、開(kāi)標(biāo)后發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意;如各標(biāo)價(jià)皆高出預(yù)期,不在合理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi)。
5.3 合同談判
定標(biāo)后,由招標(biāo)執(zhí)行小組組織與意向單位進(jìn)行合同談判。
5.4 簽約與后續(xù)工作
5.4.1中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的合同簽定時(shí)間之內(nèi),合同預(yù)算部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件
中的合同條件和中標(biāo)單位的最后承諾與中標(biāo)單位擬訂承包合同。
5.4.2擬訂的承包合同按公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行流轉(zhuǎn),相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽后報(bào)總經(jīng)理;
5.4.3按公司規(guī)定會(huì)簽審批后的合同才能簽署, 一般情況下,由法定代表人或法定代表人的委托代理人代表公司簽署合同;
5.4.4加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦、造價(jià)站等政府有關(guān)部門(mén)的溝通,積極配合政府部門(mén)的工作,爭(zhēng)取政府有關(guān)部門(mén)的支持。
5.5 其他規(guī)定
5.5.1. 資料管理工作
投標(biāo)結(jié)束后,合同預(yù)算部應(yīng)指定專人做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、約談?dòng)涗洝⑾嚓P(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔、保管工作。
工程部應(yīng)做好中標(biāo)單位進(jìn)場(chǎng)工作準(zhǔn)備。
5.5.2. 其它規(guī)定
招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司員工守則和職業(yè)道德,不得與投標(biāo)單位私下接觸,不得接受投標(biāo)單位的財(cái)物或其他好處,不得透露有關(guān)評(píng)標(biāo)的任何情況,否則,按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰,觸犯國(guó)家法律者移送檢察機(jī)關(guān)。
公司合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)、承包商考查報(bào)告、中標(biāo)單位履約后的評(píng)估表,須定期整理備案,作為公司必須掌握的信息。
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