建設(shè)工程類合同風(fēng)險控制和防范措施介紹
篇一：建設(shè)工程合同風(fēng)險控制
摘要：合同管理是建設(shè)工程管理的重要內(nèi)容之一，本文對建設(shè)工程合同中存在的風(fēng)險進(jìn)行了分析，并提出了減少或避免合同風(fēng)險的對策建議。
隨著科技創(chuàng)新的迅速發(fā)展，新材料、新工藝、新技術(shù)不斷地被應(yīng)用到建筑領(lǐng)域，使得現(xiàn)代工程的規(guī)模越來越大，使用功能高且多樣化。參加建設(shè)的單位及專業(yè)也越來越多，而且工期要求越來越短。還有不可擺脫的自然環(huán)境，現(xiàn)場條件及社會因素的影響。因此幾乎沒有不存在風(fēng)險因素的工程。承包工程是一項具有風(fēng)險性的行業(yè)。由于工程項目建設(shè)關(guān)系的多元性、復(fù)雜性、多變性、履約周期長等特征及金額大，市場競爭激烈等構(gòu)成了項目承包合同的風(fēng)險性。因此，慎重分析研究各種風(fēng)險因素，在簽定合同中盡量避免承擔(dān)風(fēng)險的條款，在履行合同中采取有效措施，防范風(fēng)險發(fā)生是十分重要的。
1、建設(shè)工程合同風(fēng)險
在實際建設(shè)工程中，由于合同人員素質(zhì)不高或由于市場競爭激烈，承包商急于拿下此工程而做出一些不適當(dāng)?shù)淖尣降仍颍瑢?dǎo)致簽定的合同存在風(fēng)險，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.1合同中已明確規(guī)定乙方承擔(dān)的風(fēng)險
大量的承包工程合同中都有對乙方承擔(dān)風(fēng)險的條款規(guī)定。例如，某工程合同協(xié)議條款中，規(guī)定該工程變更的費用總額當(dāng)超過合同總價15%以上時，甲方對超過的部分應(yīng)給予補償。顯然，乙方若遇到變更較多的工程，至少要先損失合同總價的15%.反之，當(dāng)該工程變更較少時，乙方將會有較高的盈利。又如，某合同中規(guī)定，乙方采購運進(jìn)場地的工程材料，必須經(jīng)甲方工地代表認(rèn)可后方能用于工程。在這里“認(rèn)可”沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，甲方代表可能會以此條款要求提高材料的檔次，使乙方支付較高的材料費。
1.2合同條文不完整，隱含潛在的風(fēng)險某合同中規(guī)定每月20日支付上個月的工程進(jìn)度款，但因甲方資金籌措受阻，連續(xù)三個月拖欠工程款。乙方為了工程的進(jìn)度不受影響，墊入了大筆資金。但由于合同中沒有具體寫入拖欠工程進(jìn)度款的處罰規(guī)定，導(dǎo)致乙方向甲方對墊支資金利息的索賠失敗，蒙受了較大的經(jīng)濟損失。類似情況在當(dāng)前合同中并不少見，有的合同中只規(guī)定了甲方提供施工場地的時間，但沒有規(guī)定出具體范圍和違約（沒有按時提供）的處罰條款。
1.3合同中僅對一方規(guī)定了約束性條款的不利合同風(fēng)險
某工程合同中規(guī)定，從甲方全部提供施工場地之日起15日開工，并按實際開工日計算工期，而后乙方應(yīng)負(fù)延期一切責(zé)任。該工程合同開工日為1997年4月25日，由于場地搬遷碰到難題，到1997年6月30日才具備開工條件�；A(chǔ)工程因地下室面積大，正趕上雨季施工，投入了大量人力、物力，進(jìn)度緩慢。當(dāng)乙方想起應(yīng)提出索賠延期時，因合同簽定的條款對乙方十分不利而致使索賠無力，乙方只好自費趕工，避免拖期受罰。
2、簽定有利的工程合同
合同風(fēng)險是屬于不確定事件，可能發(fā)生，也可能不發(fā)生。但任何承包工程的乙方都愿意簽定一個對自己有利的合同，減少工程施工中的風(fēng)險損失，獲得更多的利潤。對于承包工程的乙方來說，對自己有利的合同，可以從以下幾個方面進(jìn)行定性的評價：
（1）合同的條款、內(nèi)容要完整、全面。對自己比較有利或比較優(yōu)惠的條款都已
明確表達(dá)，不會使對方發(fā)生誤解。
�。�2）合同價格較高，如在正常管理狀態(tài)下，施工應(yīng)有較好的盈利。
（3）合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系比較平衡，沒有苛刻一方的單方面約束條款。
�。�4）合同內(nèi)容條理清楚，責(zé)權(quán)分明，前后一致，概念準(zhǔn)確，執(zhí)行中不易產(chǎn)生爭執(zhí)。
�。�5）合同風(fēng)險較少，甲方承擔(dān)的風(fēng)險較多或?qū)δ承╋L(fēng)險明確了乙方承擔(dān)的責(zé)任等。
但由于合同是甲乙雙方共同協(xié)商達(dá)成一致的協(xié)議，許多對自己單方面的意愿在合同談判中并非都能夠?qū)崿F(xiàn)。所以要簽定一個有利合同，必須從制定投標(biāo)報價、深入了解工程情況開始，盡可能掌握簽定合同的主動權(quán)。安排精明強悍有經(jīng)驗的合同人員進(jìn)行具體談判，分析合同條款中各種可能情況下的不利因素。采取對特殊問題單獨談判的方法，逐步達(dá)到簽定對自己有利合同的目標(biāo)。
3、處理合同風(fēng)險的對策
合同中的問題和風(fēng)險總是存在的，不可能絕對的完美和均衡。有利合同的簽定，不可能完全杜絕風(fēng)險的發(fā)生。合同一經(jīng)簽定，即使對自己非常不利的條文也是不可能單方面進(jìn)行修改。因此，合同管理人員在合同實施中，首先是發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險，然后是根據(jù)工程實際分析風(fēng)險發(fā)生的可能性，采取技術(shù)上、經(jīng)濟上和管理上的措施，盡可能避免風(fēng)險發(fā)生，降低風(fēng)險損失。
3.1采取組織措施
對風(fēng)險較大的工程項目應(yīng)派一名得力的項目負(fù)責(zé)人，配備能力較強的工程技術(shù)人員及合同管理人員，組建精明強干的項目管理班子。對風(fēng)險較大的某一項工程，應(yīng)成立專門的指揮管理組織，配調(diào)經(jīng)驗豐富的專家組織攻關(guān)。
3.2采取技術(shù)措施
對工程設(shè)計變更及費用調(diào)整較大的合同款應(yīng)采取技術(shù)措施為主的對策。如設(shè)計變更較多且費用調(diào)整受限制的工程，應(yīng)召集有豐富經(jīng)驗的工程技術(shù)人員，全面分析可能變更的各種問題，提出甲方能夠接受的，且乙方便于施工、費用少調(diào)或不調(diào)的合理化建議，從而減少乙方增加施工成本而得不到補償?shù)淖兏�，或提出合理建議后甲方能主動提出修改設(shè)計，使問題脫離對乙方有風(fēng)險的合同條款限制。
方便于施工、費用少調(diào)或不調(diào)的合理化建議，從而減少乙方增加施工成本而得不到補償?shù)淖兏�，或提出合理建議后甲方能主動提出修改設(shè)計，使問題脫離對乙方有風(fēng)險的合同條款限制。
3.3采取經(jīng)濟措施
對工程風(fēng)險較大的某一部分工作，為避免違約承擔(dān)風(fēng)險，可相應(yīng)的采取經(jīng)濟措施減少風(fēng)險損失。在工程中常見的情況有：在雨季施工前搶施地下室及基礎(chǔ)工程；在冬季施工前搶施結(jié)構(gòu)及濕作業(yè)工程；在竣工交用前大幅度增加人員，增加工作班次以保證工期。所有采取的這些搶施工程無非是增加了機械設(shè)備，增加施工及管理人員，增加工資、獎金或加班費用。但這些支出使乙方保證了施工進(jìn)度，保持了信譽，避免了風(fēng)險。從經(jīng)濟觀點上說，所采取的經(jīng)濟措施費用比承擔(dān)風(fēng)險實際損失要合算得多。
3.4加強索賠管理
在工程施工中加強索賠管理，用索賠和反索賠來彌補或減少損失，是施工單位廣泛采用的風(fēng)險對策。認(rèn)真分析合同，詳細(xì)劃清雙方責(zé)任，注意合同實施中每一事件的詳細(xì)過程，尋找索賠機會，通過索賠和反索賠提高合同總價。爭取總價的調(diào)整，達(dá)到風(fēng)險損失補償?shù)哪康摹?/p>
3.5組建聯(lián)合體，共擔(dān)風(fēng)險
在一些大型工程項目中，由于專業(yè)技術(shù)、工程經(jīng)驗和處理工程風(fēng)險能力的不同，乙方應(yīng)注意發(fā)揮自己的長處，避免自己的弱項，與其他專業(yè)工程單位組建聯(lián)合體，共同分擔(dān)風(fēng)險。由于專業(yè)公司具有各種情況下的施工經(jīng)驗，都具有較強的處理合同風(fēng)險的能力。
3.6爭取對風(fēng)險化解機會
合同中必然存在的風(fēng)險條款是合同雙方中一方對另一方的制約條件。在合同實施中，當(dāng)雙方都能認(rèn)真執(zhí)行合同、履行自己的責(zé)任、合作滿意時，雙方都可能在不影響總目標(biāo)的情況下，不甚計較個別條款的嚴(yán)格程度。乙方有時可利用這種友好的氣氛，對一些隱含風(fēng)險的條款進(jìn)行有利于自己的解釋，并作為合同的補充文件形成資料。使一些本來對自己不利的條款得到化解，使風(fēng)險分擔(dān)比較合理。
3.7當(dāng)履約比毀約損失更大時，果斷毀約
這是極少見的特殊情況，但卻是客觀存在的事實。當(dāng)采取欺騙手段簽定合同時往往受騙一方只有當(dāng)合同實施到一定程度時才發(fā)現(xiàn)自己上當(dāng)受騙。這時應(yīng)認(rèn)真分析履行合同的后果，確定是否有繼續(xù)履行的必要。當(dāng)履行后的損失遠(yuǎn)大于毀約的損失時，應(yīng)果斷毀約。
采取上述措施的效果取決于每一工程的實際情況，針對某一風(fēng)險可以同時采取多方面的措施，但關(guān)鍵問題是管理人員的實際工程管理經(jīng)驗和對合同風(fēng)險分析能力及應(yīng)變能力。
4、風(fēng)險跟蹤，實行動態(tài)管理
找出合同中的風(fēng)險條款，確定了相應(yīng)的對策，并不意味著風(fēng)險問題的解決。在工程合同實施錯綜復(fù)雜的變化中，只有進(jìn)行風(fēng)險跟蹤，才能更好的解決合同風(fēng)險問題。風(fēng)險跟蹤可以起到以下作用：
1.進(jìn)行風(fēng)險跟蹤，可以及時掌握風(fēng)險發(fā)生、發(fā)展的各種情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)與事先預(yù)料有較大出入時，可及早采取新的對策，調(diào)整工程安排，以控制風(fēng)險的發(fā)展。
2.進(jìn)行風(fēng)險跟蹤，及時對風(fēng)險損失情況及采取的對策效果進(jìn)行評價。對風(fēng)險發(fā)展趨勢和結(jié)果有一個清醒的認(rèn)識，以便采取果斷措施。
3.在合同風(fēng)險跟蹤過程中，可能會發(fā)現(xiàn)新的索賠機會，為反索賠作準(zhǔn)備工作。
4.進(jìn)行風(fēng)險跟蹤，可以積累大量的防止或減少風(fēng)險的實際資料，為制定新的風(fēng)險對策，簽定對自己有利的合同提供寶貴的經(jīng)驗。
篇二：施工合同風(fēng)險及防范措施
1.施工合同風(fēng)險主要因素預(yù)測、分析
一是設(shè)備采購風(fēng)險。本合同是該公司歷史上第一次承攬設(shè)備采購,設(shè)備價款約6.4億元,且業(yè)主提出1萬元以上的設(shè)備由其選定。
二是與民營企業(yè)合作的風(fēng)險。2003年,該公司承攬一民營企業(yè)家投資的××電廠,至今欠工程款數(shù)百萬、質(zhì)保金數(shù)百萬。本工程項目同樣是由一民營企業(yè)家投資。
三是合同法律風(fēng)險。本工程目前還未經(jīng)國家發(fā)改委核準(zhǔn)。四是總價合同風(fēng)險。
2.施工合同風(fēng)險評價及建議
在專業(yè)人員進(jìn)行的合同風(fēng)險預(yù)測、分析的基礎(chǔ)上,該公司組織業(yè)內(nèi)數(shù)名專家進(jìn)行了風(fēng)險評價,專家組給出了將設(shè)備采購調(diào)整出合同內(nèi)容的建議,理由如下:一是在目前社會物價上漲的背景下,將設(shè)備采購放入施工合同對該公司來說是弊大于利,即風(fēng)險與預(yù)期利潤不對稱;
二是該公司無設(shè)備采購承包的經(jīng)歷,在目前社會下進(jìn)行設(shè)備采購業(yè)務(wù)的拓展,風(fēng)險較大;
三是對于建安工程總承包的風(fēng)險,該公司有豐富的應(yīng)對經(jīng)驗。
該公司決策層在充分考慮各方意見后,采納了專家組建議,隨即組織專業(yè)人員與業(yè)主進(jìn)行合同內(nèi)容變更的談判。
3．施工合同風(fēng)險的主要因素
(1)通貨膨脹及物價上漲、價格調(diào)整帶來的價格風(fēng)險。在市場經(jīng)濟條件下,物價是經(jīng)常波動的,如果合同中沒有調(diào)價條款或調(diào)價條款太籠統(tǒng),其中包含的因素不全或不能完全反映物價上漲的實際情況等,必然給承包方帶來價格風(fēng)險。
(2)業(yè)主的資信風(fēng)險。當(dāng)前經(jīng)濟條件下,業(yè)主的素質(zhì)參差不齊,如果承包方對業(yè)主資信考察不足,盲目簽訂施工合同,就會造成由于業(yè)主資金不足、支付能力差,而以各種形式拖欠工程款的情形。
(3)違反法律法規(guī)簽訂合同。由于市場競爭激烈,有的承包方為了生存不得不與業(yè)主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實質(zhì)上這種合同是不受法律保護(hù)的無效合同,在產(chǎn)生了合同糾紛后,造成的損失無法得到彌補。
(4)其他還有合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、分包風(fēng)險、合同履行風(fēng)險等等。
4．施工合同風(fēng)險的評價
對于施工合同風(fēng)險的評價,應(yīng)當(dāng)貫穿于合同談判的始終,貫穿于施工管理的全過程,及時分析合同風(fēng)險因素及風(fēng)險大小,從而采取對策,消除或降低合同風(fēng)險。對于有以下因素的合同尤其要強化風(fēng)險管理意識。
(1)工程規(guī)模大,施工周期長,而業(yè)主要求采用固定總價合同形式。
(2)業(yè)主僅給出初步設(shè)計文件,承包方在圖紙不詳細(xì)、不完備,工程量不準(zhǔn)確、范圍不清楚的情況下,或在合同中的工程變更賠償條款對承包方很不利的情況下,業(yè)主要求采用固定總價合同形式。
(3)業(yè)主將編制標(biāo)書時間壓縮得很短,使承包方?jīng)]有時間詳細(xì)分析招標(biāo)文件,或招標(biāo)文件為外文,或采用施工單位不熟悉的合同條件等。
(4)工程環(huán)境不確定因素多,而業(yè)主要求采用固定價格合同。
(5)業(yè)主以往的信譽欠佳,有拖欠工程款的記錄。
5．施工合同風(fēng)險防范的基本措施
樹立風(fēng)險意識,積極慎重參與工程投標(biāo),是合同風(fēng)險防范的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,建議承包方在以下幾個方面控制:
6.風(fēng)險控制
一是重視合同談判,簽訂完善的施工合同。這是控制風(fēng)險的首要環(huán)節(jié)。作為一個誠信的施工企業(yè),寧可少承包工程也不盲目簽訂超過企業(yè)承受能力的風(fēng)險合同。
二是加強合同管理。承包方要制定完善的合同管理制度,明確有關(guān)部門在合同履行中的職責(zé),做到各司其職、各負(fù)其責(zé);制定合理可行的獎罰制度,做到獎罰嚴(yán)明。在合同履行中,對每一項工作都要嚴(yán)格管理、妥善安排、手續(xù)齊全、記錄清楚,防止造成因差錯引起合同糾紛,給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。
三是建立健全合同管理網(wǎng)絡(luò)體系。網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)包括組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。
6.1重視風(fēng)險轉(zhuǎn)移
一是向業(yè)主索賠,這是施工單位常用的,也是最有效的風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法。二是向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險,包括進(jìn)行工程保險和擔(dān)保。
三是將分險大的分項工程分包出去,向分包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
四是與其他承包商組建聯(lián)營體,共同承擔(dān)風(fēng)險。
合理回避風(fēng)險
在承攬工程、合同簽訂前對工程風(fēng)險進(jìn)行合理分析,對于風(fēng)險大的工程應(yīng)及早放棄、予以回避。在合同執(zhí)行中,由于種種原因,出現(xiàn)明顯虧損,特別是企業(yè)難以承受的虧損,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,主動中止合同,避免承擔(dān)更大的風(fēng)險。
回避風(fēng)險是一種消極的防范手段,因為回避風(fēng)險在避免損失的同時也失去了獲利的機會,同時對企業(yè)的信譽也會造成損失,應(yīng)慎重使用。
6.2敢于利用風(fēng)險
風(fēng)險利用是指把風(fēng)險轉(zhuǎn)為機遇,利用風(fēng)險來盈利。
在工程承包中,風(fēng)險與利潤總是并存的,回避所有的風(fēng)險,則使企業(yè)失去了發(fā)展的機遇。在相同風(fēng)險的條款下,只有敢于正視風(fēng)險,迎接挑戰(zhàn),及時抓住一切機會,才能獲得更多的利益,企業(yè)才能生存、發(fā)展。在工程管理中,可利用的風(fēng)險因素存在于政治、經(jīng)濟,提高抵御合同風(fēng)險的能力
在加強合同風(fēng)險分析、做好風(fēng)險防范與控制的同時,最根本的還是應(yīng)強化企業(yè)的管理,培育企業(yè)的核心競爭力,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力,從而有效地防范和控制施工合同的風(fēng)險,規(guī)避合同風(fēng)險給企業(yè)造成的損失,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤空間。 7 結(jié) 語
合同風(fēng)險分析、防范是一項復(fù)雜、艱巨的工作,是與各方面的外部環(huán)境、內(nèi)部實際的具體情況相聯(lián)系的,我們只有不斷總結(jié)經(jīng)驗、不斷改進(jìn),依靠科學(xué)的管理水平,集眾之所長,避自之所短,才能合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險、敢于利用風(fēng)險。
篇三：工程合同風(fēng)險分配注意事項
1.工程合同風(fēng)險分配的重要性
業(yè)主起草招標(biāo)文件和合同條件，確定合同類型，對風(fēng)險的分配起主導(dǎo)作用，有更大的 主動權(quán)和責(zé)任。業(yè)主不能隨心所欲地不顧主客觀條件，任意在合同中增加對承包商的單方 面約束性條款和對自己的免責(zé)條款，把風(fēng)險全部推給對方，一定要理性分配風(fēng)險。否則可能產(chǎn)生如下后果。
( 1 )如果業(yè)主不承擔(dān)風(fēng)險，他也缺乏工程控制的積極性和內(nèi)在動力，工程也不能順利 進(jìn)行。
( 2 )如果合同不平等，承包商沒有合理利潤，不可預(yù)見的風(fēng)險太大，則會對工程缺乏 信心和履約積極性。如果風(fēng)險事件發(fā)生，不可預(yù)見風(fēng)險費用不足以彌補承包商的損失，他 通常會采取其他各種辦法彌補損失或減少開支。例如偷工減料、減少工作量、降低材料設(shè) 備和施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以降低成本，甚至放慢施工速度，或停工等，最終影響工程的整體效益。 ( 3 )如果合同所定義的風(fēng)險沒有發(fā)生，則業(yè)主多支付了報價中的不可預(yù)見風(fēng)險費，承包商取得了超額利潤。
合理地分配風(fēng)險的好處是：
( 1 )業(yè)主可以獲得一個合理的報價，承包商報價中的不可預(yù)見風(fēng)險費較少；
( 2 )減少合同的不確定性，承包商可以準(zhǔn)確地計劃和安排工程施工；
( 3 )可以最大限度發(fā)揮合同雙方風(fēng)險控制和履約的積極性；
( 4 )整個工程的產(chǎn)出效益可能會更好。
2.工程風(fēng)險分配的原則
合同風(fēng)險應(yīng)該按照效率原則和公平原則進(jìn)行分配。
( 1 )從工程整體效益出發(fā)，最大限度發(fā)揮雙方的積極性，盡可能做到：
1 )誰能最有效地（有能力和經(jīng)驗）預(yù)測、防止和控制風(fēng)險，或能有效地降低風(fēng)險損 失，或能將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他方面，則應(yīng)由他承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險責(zé)任；
2 )承擔(dān)者控制相關(guān)風(fēng)險是經(jīng)濟的，即能夠以最低的成本來承擔(dān)風(fēng)險損失，同時他管 理風(fēng)險的成本、自我防范和市場保險費用最低，同時又是有效、方便、可行的； 3 )通過風(fēng)險分配，加強責(zé)任，發(fā)揮雙方管理和技術(shù)革新的積極性等。
( 2 )公平合理，責(zé)權(quán)利平衡，體現(xiàn)在：
1 )承包商提供的工程（或服務(wù)）與業(yè)主支付的價格之間應(yīng)體現(xiàn)公平，這種公平通常 以當(dāng)?shù)禺?dāng)時的市場價格為依據(jù)； .
2 )風(fēng)險責(zé)任與權(quán)利之間應(yīng)平衡；
3 )風(fēng)險責(zé)任與機會對等，即風(fēng)險承擔(dān)者同時應(yīng)能享有風(fēng)險控制獲得的收益和機會 收益；
4 )承擔(dān)的可能性和合理性，即給風(fēng)險承擔(dān)者以風(fēng)險預(yù)測、計劃、控制的條件和可 能性。
( 3 )符合現(xiàn)代工程管理理念。
( 4 )符合工程慣例，即符合通常的工程處理方法。
篇四：淺談施工合同風(fēng)險的防范與控制
【內(nèi)容提要】市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，所以合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一，能否有效防范和控制法律風(fēng)險，也是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。合同管理是指企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)濟目的，對合同的簽訂和履行所進(jìn)行的計劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等一系列活動。因此，為了保證工程項目的順利開展，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟利益，必須妥善解決工程合同管理過程中存在的實際問題。
【關(guān)鍵詞】工程 合同管理 法律風(fēng)險 合同分析 合同履行
企業(yè)合同管理既是一種為了取得經(jīng)營效益的經(jīng)濟活動，也是一種保障企業(yè)正常經(jīng)營的法律行為。隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立健全，內(nèi)容完善、履行良好的合同管理制度是企業(yè)運用法律手段維護(hù)合法權(quán)益、防止財產(chǎn)流失、提高經(jīng)濟效益、增強市場競爭力的重要手段和保證，其中工程合同管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理制度中發(fā)揮著不可替代的作用。
一、工程合同管理重要環(huán)節(jié)分析我國法律要求，任何一項工程須有合同約束，即共同認(rèn)可的書面協(xié)議以約束雙方的行為，從而保證交易安全。工程合同管理過程主要有四個重要環(huán)節(jié)：規(guī)范合同簽訂、合同履行全過程跟蹤、合同運行質(zhì)量分析、科學(xué)的檔案管理。注重合同的過程管理既是為防范企業(yè)自身風(fēng)險，也是對工程進(jìn)度、成本與質(zhì)量的跟蹤落實。這不僅有利于提高企業(yè)自身的管理水平和工作效率，也必將能夠引進(jìn)更多的工程施工企業(yè)，擴大承包商的選擇范圍，真正做到擇優(yōu)選商，擴大競爭，降低經(jīng)營成本，使企業(yè)的利益最大化。1.規(guī)范合同的簽訂行為，保證合同本身合法有效
“財富的一半來自合同”是西方的一句諺語。按照我國現(xiàn)行法律要求，工程建設(shè)施工，必須簽訂書面合同。如果合同簽訂不規(guī)范，將給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動埋下風(fēng)險隱患，會影響企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
簽訂合同時，須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力。對合同條款認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，以保證合同的合法性、嚴(yán)密性和完備性，并選用規(guī)范的合同文本明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在填寫合同文本時還要注意下列事項：按照符合合同目的實現(xiàn)的要求填寫，不出現(xiàn)缺項、落項；合同條款要條理清晰，語言準(zhǔn)確，涉及企業(yè)利益方面的條款要認(rèn)真核對；在合同簽訂時要避免在需有權(quán)人簽字處出現(xiàn)代簽的不規(guī)范行為，保證合同簽訂的有效性。
2.對合同履行進(jìn)行跟蹤管理
在施工過程中會遇到無法預(yù)見的干擾，干擾可能來自業(yè)主方、設(shè)計方或合同本身的缺陷等，導(dǎo)致合同內(nèi)容需不斷補充，即“合同變更”。如果能夠?qū)贤膶嵤┣闆r進(jìn)行跟蹤，將實際情況與合同資料進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)在合同履行中的偏差，找出原因并采取相應(yīng)措施，就能降低發(fā)生合同糾紛的幾率。特別是當(dāng)因合同變更造成停工、返工、窩工時，要注意收集整理證據(jù)，以便索賠時有據(jù)可查。
對合同實施狀況進(jìn)行跟蹤，必須強化履約意識。要約一經(jīng)承諾，即具有法律效力。企業(yè)應(yīng)及時了解和掌握合同履行的情況，根據(jù)存在問題的嚴(yán)重程度適時運用撤銷權(quán)、變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。對違約行為要及時協(xié)商解決，協(xié)商不成即采取仲裁或訴訟手段，盡最大努力減少和避免經(jīng)濟損失。
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3.合同運行質(zhì)量分析
工程合同簽訂后，施工單位就要在施工過程中全面履行自己的合同責(zé)任。然而，在實際工作中，不能做到隨時查閱合同，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復(fù)雜，增加了企業(yè)對合同內(nèi)容理解和掌握的難度，稍有疏忽就可能導(dǎo)致無法挽回的后果。因此，對合同進(jìn)行細(xì)致分析和分解就顯得極為重要。分析就是關(guān)注合同履行中的重點部分，評估工程建設(shè)各項活動的法律后果，并將措施和要求分解到項目管理的各個環(huán)節(jié)，使工程施工的全程能按照計劃有條不紊地進(jìn)行。
4.科學(xué)規(guī)范的合同檔案管理
與其他合同相比，工程合同的資料復(fù)雜繁多，但部分組成相對固定，且有自成一體的解釋順序，若企業(yè)有科學(xué)規(guī)范的合同管理體系和檔案管理系統(tǒng)，則可快速便捷地查詢合同資料；相反，如果管理失范、混亂將導(dǎo)致查詢無從下手或效率低下。所以企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)規(guī)范的合同檔案管理系統(tǒng)，對各種合同資料進(jìn)行及時全面的收集整理，快速進(jìn)入檔案系統(tǒng)，包括合同相關(guān)的各種文件、會議記錄、設(shè)計變更、來往信函、設(shè)計方的索賠報告及其他意見等。 在工程合同管理的合同簽訂、履行跟蹤、運行分析、資料歸檔四個環(huán)節(jié)中，以合同簽訂為重點，強化法律風(fēng)險防范意識，有效地化解經(jīng)營風(fēng)險；以履行跟蹤與運行分析為切入點，規(guī)范管理，嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度，防范法律風(fēng)險，不斷提高合同管理水平；以合同歸檔管理為信息化建設(shè)的要點，使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高管理效率。
二、工程合同管理常見的問題1.合同簽訂不規(guī)范。工程項目的合同談判通常是以招投標(biāo)方式進(jìn)行的，招投標(biāo)文件是有效控制施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工資金投入的法律性文件。在實際工作中，在施工合同簽訂后，招投標(biāo)文件的作用往往流于形式，使得施工合同與招投標(biāo)管理在實施過程中出現(xiàn)一定程度的脫節(jié)，無法及時掌握施工進(jìn)度的有關(guān)情況，許多簽證及變更手續(xù)沒有經(jīng)過有效確認(rèn)。同時還存在招投標(biāo)文件中部分重要內(nèi)容沒有轉(zhuǎn)到施工合同中，合同條款本身有缺陷，導(dǎo)致合同履行過程中產(chǎn)生分歧時，解釋不清，推卸責(zé)任，不積極解決問題。
2.合同變更事項多、隨意性大。工程范圍擴大、工程量增加、設(shè)計變更、設(shè)計失誤、設(shè)計文件交付延遲、工期改變（包括推遲開工和提前或延遲竣工)、材料代用、設(shè)備材料供應(yīng)延誤等事項導(dǎo)致合同變更，且隨意性大。
3.履行遲延問題嚴(yán)重。一是設(shè)計圖紙未及時下達(dá)，現(xiàn)場施工條件限制，交叉施工，互相牽制相互影響工期。二是基本建設(shè)過熱，勞動力組織難度大，工人技術(shù)水平跟不上發(fā)展要求。目前，民工荒已成為一種社會現(xiàn)象，在這種社會大環(huán)境下，可能會因勞動力不足而延誤工期。三是施工方承擔(dān)項目過多，施工組織不到位，勞動力分配不合理，嚴(yán)重影響工期。
4.合同資料管理不規(guī)范。合同文本分發(fā)管理不規(guī)范，發(fā)放記錄不準(zhǔn)確，合同文本及資料丟失，無法掌握準(zhǔn)確的合同履行要求。
三、工程合同管理過程中存在的主要風(fēng)險
1.技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險。工程交底不清，工程設(shè)計不規(guī)范，施工準(zhǔn)備不足，施工組織不科學(xué)，施工企業(yè)能力不足，自然環(huán)境影響。
2.經(jīng)濟方面的風(fēng)險。一是對設(shè)計圖紙、工程質(zhì)量、合同條款以及成本因素分析、研究不足，造成價格波動大。二是對國家勞動力市場政策調(diào)整以及物資市場價格變化給工程造價造成的影響分析、研究不足，給施工帶來一定影響。
3.合同簽訂和履行方面的風(fēng)險。合同條款表述不完整，缺少擔(dān)保、索賠、保險、違約責(zé)任、
爭議解決等關(guān)鍵性條款；由于選擇分包商不當(dāng)或分包合同有漏洞，分包商違約；合同履行過程中，業(yè)主代表或監(jiān)理工程師工作效率低，不能及時解決問題，發(fā)出錯誤指令；施工企業(yè)不執(zhí)行項目管理制度、指揮錯誤等。
4.違法違規(guī)的風(fēng)險。發(fā)包方對施工合同相關(guān)的法律法規(guī)不了解，違反或規(guī)避法律法規(guī)強制性規(guī)定，被追究法律責(zé)任。
四、工程合同管理風(fēng)險防范措施
1. 建立規(guī)范化的工程合同管理體系。合同管理體系是以專業(yè)管理為核心，合同管理為紐帶，科學(xué)有序地組織工程建設(shè)，其他相關(guān)環(huán)節(jié)緊密配合，分步把關(guān)。多層次、全方位的組織體系是影響合同管理作用與效能的決定性因素。工程管理單位對合同的來龍去脈最為清楚，是管理體系的核心，反映在合同管理過程中，應(yīng)由工程管理單位詳細(xì)掌握涉及到合同訂立及履行過程中產(chǎn)生的各類問題、合同變更的前因后果，一旦發(fā)生爭議和糾紛，由其統(tǒng)一解釋、協(xié)調(diào)，相關(guān)單位予以配合。
2.規(guī)范合同簽訂，強化風(fēng)險意識，劃清風(fēng)險界面，保障雙方利益。將合同談判與合同文本簽訂緊密結(jié)合，把招標(biāo)文件中的重要內(nèi)容轉(zhuǎn)化為合同的條款。合同雙方應(yīng)強化合同風(fēng)險意識，比如，固定總價合同并非承諾對價格絕對不作調(diào)整，施工企業(yè)依經(jīng)驗和駕馭建設(shè)工程施工的能力，在承擔(dān)了一定風(fēng)險后，將正常范圍以外的風(fēng)險在業(yè)主與自己之間進(jìn)行合理分?jǐn)�，建設(shè)單位應(yīng)適當(dāng)接受。當(dāng)然這需要施工方與建設(shè)單位在合同中預(yù)先就允許調(diào)整物資、材料的種類、價格標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整幅度等作出明確約定。從根本上來說，采用固定價格合同時應(yīng)考慮優(yōu)先適用于履行周期短、物資材料市場價格相對穩(wěn)定的小型工程，此類工程價格變動的幾率和幅度都會很低，建設(shè)單位與施工方由此而引發(fā)爭議概率小，符合雙方的利益。
3.加強合同履行動態(tài)管理，完善制度建設(shè)，落實責(zé)任。在合同履行過程中，存在著諸多因素導(dǎo)致合同延遲履行，其中有業(yè)主方的原因，也有施工企業(yè)的原因。作為工程管理單位應(yīng)該加強合同基礎(chǔ)管理工作，定期向合同管理部門提供合同履行報告，對各工程施工環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納、整理。對于有關(guān)工期及設(shè)計變更的情況報合同管理部門備案，以便合同管理部門及時掌握合同的履行動態(tài)。由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，這就要求在質(zhì)量、安全、技術(shù)、人員、物資等方面制定完善的管理制度，提高綜合管理能力。
4.開展合同運行分析。對合同運行中存在的問題進(jìn)行歸納、記錄，搭建工程管理與合同管理單位之間溝通的橋梁，使其相互間能更及時地發(fā)現(xiàn)合同運行過程中存在的問題，以便及時采取措施，有利于更好地服務(wù)于工程建設(shè)，也為合同履行評價及對施工企業(yè)評價提供詳實依據(jù)。
5.規(guī)范分包合同管理。總包方負(fù)有協(xié)調(diào)和管理責(zé)任并承擔(dān)由此造成的損失。對分包的工程要嚴(yán)格管理，督促分包商認(rèn)真履行分包合同。在簽訂分包合同時，應(yīng)將工程質(zhì)量、安全、工期、工程款結(jié)算及支付的時間和方法明確、具體地納入相應(yīng)條款。6.工程管理單位建立合同清單臺賬，由其實行分發(fā)管理，由合同管理單位對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
五、項目合同管理風(fēng)險控制
當(dāng)前建筑市場是發(fā)包方的市場，建筑公司作為承包方處于相對被動的地位，而建筑工程在整個施工過程中受自然條件、社會條件的不可預(yù)見因素的影響，各種風(fēng)險隨時都可能發(fā)生，也正是由于客觀存在和不確定性，施工公司要加強合同管理、增強風(fēng)險意識。為預(yù)防和規(guī)避工程風(fēng)險，在合同簽訂和合同履約管理中應(yīng)采取以下措施。
1.簽訂完善的施工合同是預(yù)防和規(guī)避工程風(fēng)險、保證工程能夠順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。
（1）依法簽訂合同�！逗贤ā芬�(guī)定“合同當(dāng)事人的法律地位平等，一方不得把自己的意志強加給另一方”，“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平的原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)�！笔袌鼋�(jīng)濟是法制經(jīng)濟，對合同約定內(nèi)容的法律作用也愈來愈被當(dāng)事人所重視。涉及施工階段的法律、法規(guī)是保護(hù)工程承發(fā)包雙方利益的法律依據(jù)。施工公司只有熟悉和掌握這些法律法規(guī)，才能加強用法律保護(hù)自己利益的意識，有效依法控制工程風(fēng)險。
（2）掌握市場價格動態(tài)。在投標(biāo)報價時，要及時掌握市場價格，使報價準(zhǔn)確合理，要避免為了爭取中標(biāo)，不顧實際情況和客觀條件一昧壓低標(biāo)價，造成虧損風(fēng)險。
�。�3）簽訂合同的可行性。承、發(fā)包雙方在談判和簽訂施工合同前/考試大一級建造師/要對項目進(jìn)行科學(xué)論證，對可預(yù)見及不可預(yù)見的風(fēng)險進(jìn)行分析研究，對于承擔(dān)風(fēng)險過多、于己不利的合同寧可不簽。施工合同具有可行性，可再進(jìn)行實質(zhì)性談判。
�。�4）使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。國家《建設(shè)工程施工合同示范文本》內(nèi)容完整，條款齊全，雙方責(zé)權(quán)利明確、平衡，風(fēng)險較小，對一些不可避免的風(fēng)險，分擔(dān)比較公正合理。雙方應(yīng)按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》結(jié)合工程項目的具體情況，將合同條款認(rèn)真研究，逐條推敲。除執(zhí)行通用條款外，對工程的一些具體要求在專用條款內(nèi)約定。要特別注意合同用詞的嚴(yán)密性，不能使用“爭取”等不規(guī)范用語，前后條款不能互相矛盾或互相否定。各項約定都必須非常具體。例如：一方面是具備開工條件方面的約定。由發(fā)包人完成的施工場地“三通一平”，應(yīng)寫明水、電、電訊等管線接至的地點，接通的時間和要求；道路的起止地點，開通的時間，路面的要求；施工場地的面積和應(yīng)達(dá)到的平整程度等要求以及影響開工的責(zé)任等，如果由于發(fā)包方的原因?qū)е鲁邪讲荒苋缙陂_工，則工期順延。另一方面是合同價款的約定。如果采用固定價格合同，必須把風(fēng)險范圍約定清楚。如建筑規(guī)模擴大，裝飾水平提高，主要材料價格超過合同價款內(nèi)相應(yīng)價格一定幅度等因素，不包括在風(fēng)險范圍以內(nèi)，在合同約定中必須注明；應(yīng)當(dāng)把風(fēng)險費用的計算方法約定清楚。約定方法可采用系數(shù)法，即以合同價款為基礎(chǔ)，確定一個百分比率，作為計算風(fēng)險費用的方法/考試大一級建造師/。也可采用絕對值法，如將風(fēng)險費用定為若干萬元；對于風(fēng)險范圍以外的風(fēng)險費用，應(yīng) 約定調(diào)整辦法。如遇設(shè)計有重大變更，采用原合同造價的計算方法調(diào)整，主要材料價格變動超過合同價款內(nèi)相應(yīng)價格一定幅度時，采用超過部分按實調(diào)整方法等。通過合同談判，使發(fā)包方和承包方清楚地認(rèn)識到各自在施工合同中承擔(dān)的義務(wù)和享有的權(quán)利，并對工程風(fēng) 險通過合同條款在合同雙方之間進(jìn)行合理分配。
2.在施工合同履行過程中加強合同管理是對合同風(fēng)險進(jìn)行有效控制的手段。
�。�1）研究合同預(yù)測工程風(fēng)險。項目管理人員首先要對施工合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析，切實了解自己和對方在合同中約定的權(quán)利和義務(wù)，預(yù)測合同風(fēng)險，分析進(jìn)行合同變更和索賠的可能性，以便采取最有效的合同管理策略。
�。�2）明確項目管理目標(biāo)。在開工準(zhǔn)備階段，要根據(jù)合同要求編制施工組織設(shè)計，安排生產(chǎn)計劃，制定工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)，建立配套的組織體系、責(zé)任體系，確保目標(biāo)實現(xiàn)。
（3）加強現(xiàn)場施工管理�，F(xiàn)場施工管理是防范風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)，組建/考試大一級建造師/強有力的項目班子，對工程實施全過程管理，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本嚴(yán)格控制，做好事前、事中和事后控制，避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設(shè)備的浪費帶來的風(fēng)險。
（4）加強安全管理。實行全員、全過程的安全管理，教育員工必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，并每天對現(xiàn)場進(jìn)行檢查考核，建立嚴(yán)格的獎懲措施，杜絕安全事故的發(fā)生，避免由于生產(chǎn)過程當(dāng)中的安全因素造成責(zé)任事故和人身傷亡等重大法律風(fēng)險。
�。�5）注意和重視索賠資料的收集和準(zhǔn)備。在施工合同履行過程中，由于一些不可預(yù)測風(fēng)險的發(fā)生，發(fā)包方不能履行合同或不能完全履行合同，而使承包方遭受到合同價款以外的損
失和影響了工期的，承包方就要依法索賠。索賠的成功很大程度上取決于承包方對索賠作出的解釋和強有力的證據(jù)。索賠證據(jù)有：會議紀(jì)要、施工日志、工程照片、設(shè)計變更、指令或通知、氣象資料、造價指數(shù)等等，注意和重視索賠資料的收集，及時合理地提出索賠，是使工程法律風(fēng)險合理合法轉(zhuǎn)移的有效措施。
�。�6）注意索賠方法和策略。索賠方法以單項索賠為主，單項索賠事件簡單，容易解決，而且能及時得到補償。當(dāng)索賠事件發(fā)生后，嚴(yán)格按合同規(guī)定的要求和程序提出索賠，保證索賠事件的真實，要有足夠的證據(jù)來證明索賠事件是由于對方責(zé)任引起的。如遇突發(fā)性索賠事件，要強調(diào)即使一個有經(jīng)驗的工程師也難以預(yù)見，并且要指出在事件發(fā)生后承包方為減少損失，已采取了最有力措施，用證據(jù)和事實促使索賠成功。
篇五：淺析工程合同管理風(fēng)險及防范措施
【內(nèi)容提要】市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，所以合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一，能否有效防范和控制法律風(fēng)險，也是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。合同管理是指企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)濟目的，對合同的簽訂和履行所進(jìn)行的計劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等一系列活動。因此，為了保證工程項目的順利開展，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟利益，必須妥善解決工程合同管理過程中存在的實際問題。
【關(guān)鍵詞】工程 合同管理 法律風(fēng)險 合同分析 合同履行
企業(yè)合同管理既是一種為了取得經(jīng)營效益的經(jīng)濟活動，也是一種保障企業(yè)正常經(jīng)營的法律行為。隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立健全，內(nèi)容完善、履行良好的合同管理制度是企業(yè)運用法律手段維護(hù)合法權(quán)益、防止財產(chǎn)流失、提高經(jīng)濟效益、增強市場競爭力的重要手段和保證，其中工程合同管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理制度中發(fā)揮著不可替代的作用。
一、工程合同管理重要環(huán)節(jié)分析
我國法律要求，任何一項工程須有合同約束，即共同認(rèn)可的書面協(xié)議以約束雙方的行為，從而保證交易安全。工程合同管理過程主要有四個重要環(huán)節(jié)：規(guī)范合同簽訂、合同履行全過程跟蹤、合同運行質(zhì)量分析、科學(xué)的檔案管理。注重合同的過程管理既是為防范企業(yè)自身風(fēng)險，也是對工程進(jìn)度、成本與質(zhì)量的跟蹤落實。這不僅有利于提高企業(yè)自身的管理水平和工作效率，也必將能夠引進(jìn)更多的工程施工企業(yè)，擴大承包商的選擇范圍，真正做到擇優(yōu)選商，擴大競爭，降低經(jīng)營成本，使企業(yè)的利益最大化。
1.規(guī)范合同的簽訂行為，保證合同本身合法有效
“財富的一半來自合同”是西方的一句諺語。按照我國現(xiàn)行法律要求，工程建設(shè)施工，必須簽訂書面合同。如果合同簽訂不規(guī)范，將給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動埋下風(fēng)險隱患，會影響企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
簽訂合同時，須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力。對合同條款認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，以保證合同的合法性、嚴(yán)密性和完備性，并選用規(guī)范的合同文本明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在填寫合同文本時還要注意下列事項：按照符合合同目的實現(xiàn)的要求填寫，不出現(xiàn)缺項、落項；合同條款要條理清晰，語言準(zhǔn)確，涉及企業(yè)利益方面的條款要認(rèn)真核對；在合同簽訂時要避免在需有權(quán)人簽字處出現(xiàn)代簽的不規(guī)范行為，保證合同簽訂的有效性。
2.對合同履行進(jìn)行跟蹤管理
在施工過程中會遇到無法預(yù)見的干擾，干擾可能來自業(yè)主方、設(shè)計方或合同本身的缺陷等，導(dǎo)致合同內(nèi)容需不斷補充，即“合同變更”。如果能夠?qū)贤膶嵤┣闆r進(jìn)行跟蹤，將實際情況與合同資料進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)在合同履行中的偏差，找出原因并采取相應(yīng)措施，就能降低發(fā)生合同糾紛的幾率。特別是當(dāng)因合同變更造成停工、返工、窩工時，要注意收集整理證據(jù)，以便索賠時有據(jù)可查。
對合同實施狀況進(jìn)行跟蹤，必須強化履約意識。要約一經(jīng)承諾，即具有法律效力。企業(yè)應(yīng)及時了解和掌握合同履行的情況，根據(jù)存在問題的嚴(yán)重程度適時運用撤銷權(quán)、變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。對違約行為要及時協(xié)商解決，協(xié)商不成即采取仲裁或訴訟手段，盡最大努力減少和避免經(jīng)濟損失。
3.合同運行質(zhì)量分析
工程合同簽訂后，施工單位就要在施工過程中全面履行自己的合同責(zé)任。然而，在實際工作中，不能做到隨時查閱合同，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復(fù)雜，增加了企業(yè)對合同內(nèi)容理解和掌握的難度，稍有疏忽就可能導(dǎo)致無法挽回的后果。因此，對合同進(jìn)行細(xì)致分析和分解就顯得極為重要。分析就是關(guān)注合同履行中的重點部分，評估工程建設(shè)各項活動的法律后果，并將措施和要求分解到項目管理的各個環(huán)節(jié)，使工程施工的全程能按照計劃有條不紊地進(jìn)行。
4.科學(xué)規(guī)范的合同檔案管理
與其他合同相比，工程合同的資料復(fù)雜繁多，但部分組成相對固定，且有自成一體的解釋順序，若企業(yè)有科學(xué)規(guī)范的合同管理體系和檔案管理系統(tǒng)，則可快速便捷地查詢合同資料；相反，如果管理失范、混亂將導(dǎo)致查詢無從下手或效率低下。所以企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)規(guī)范的合同檔案管理系統(tǒng)，對各種合同資料進(jìn)行及時全面的收集整理，快速進(jìn)入檔案系統(tǒng)，包括合同相關(guān)的各種文件、會議記錄、設(shè)計變更、來往信函、設(shè)計方的索賠報告及其他意見等。
在工程合同管理的合同簽訂、履行跟蹤、運行分析、資料歸檔四個環(huán)節(jié)中，以合同簽訂為重點，強化法律風(fēng)險防范意識，有效地化解經(jīng)營風(fēng)險；以履行跟蹤與運行分析為切入點，規(guī)范管理，嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度，防范法律風(fēng)險，不斷提高合同管理水平；以合同歸檔管理為信息化建設(shè)的要點，使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高管理效率。
二、工程合同管理常見的問題
1.合同簽訂不規(guī)范。工程項目的合同談判通常是以招投標(biāo)方式進(jìn)行的，招投標(biāo)文件是有效控制施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工資金投入的法律性文件。在實際工作中，在施工合同簽訂后，招投標(biāo)文件的作用往往流于形式，使得施工合同與招投標(biāo)管理在實施過程中出現(xiàn)一定程度的脫節(jié)，無法及時掌握施工進(jìn)度的有關(guān)情況，許多簽證及變更手續(xù)沒有經(jīng)過有效確認(rèn)。同時還存在招投標(biāo)文件中部分重要內(nèi)容沒有轉(zhuǎn)到施工合同中，合同條款本身有缺陷，導(dǎo)致合同履行過程中產(chǎn)生分歧時，解釋不清，推卸責(zé)任，不積極解決問題。
2.合同變更事項多、隨意性大。工程范圍擴大、工程量增加、設(shè)計變更、設(shè)計失誤、設(shè)計文件交付延遲、工期改變（包括推遲開工和提前或延遲竣工)、材料代用、設(shè)備材料供應(yīng)延誤等事項導(dǎo)致合同變更，且隨意性大。
3.履行遲延問題嚴(yán)重。一是設(shè)計圖紙未及時下達(dá)，現(xiàn)場施工條件限制，交叉施工，互相牽制相互影響工期。二是基本建設(shè)過熱，勞動力組織難度大，工人技術(shù)水平跟不上發(fā)展要求。目前，民工荒已成為一種社會現(xiàn)象，在這種社會大環(huán)境下，可能會因勞動力不足而延誤工期。三是施工方承擔(dān)項目過多，施工組織不到位，勞動力分配不合理，嚴(yán)重影響工期。
4.合同資料管理不規(guī)范。合同文本分發(fā)管理不規(guī)范，發(fā)放記錄不準(zhǔn)確，合同文本及資料丟失，無法掌握準(zhǔn)確的合同履行要求。
三、工程合同管理過程中存在的主要風(fēng)險
1.技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險。工程交底不清，工程設(shè)計不規(guī)范，施工準(zhǔn)備不足，施工組織不科學(xué)，施工企業(yè)能力不足，自然環(huán)境影響。
2.經(jīng)濟方面的風(fēng)險。一是對設(shè)計圖紙、工程質(zhì)量、合同條款以及成本因素分析、研究不足，造成價格波動大。二是對國家勞動力市場政策調(diào)整以及物資市場價格變化給工程造價造成的影響分析、研究不足，給施工帶來一定影響。
3.合同簽訂和履行方面的風(fēng)險。合同條款表述不完整，缺少擔(dān)保、索賠、保險、違約責(zé)任、爭議解決等關(guān)鍵性條款；由于選擇分包商不當(dāng)或分包合同有漏洞，分包商違約；合同履行過程中，業(yè)主代表或監(jiān)理工程師工作效率低，不能及時解決問題，發(fā)出錯誤指令；施工企
業(yè)不執(zhí)行項目管理制度、指揮錯誤等。
4.違法違規(guī)的風(fēng)險。發(fā)包方對施工合同相關(guān)的法律法規(guī)不了解，違反或規(guī)避法律法規(guī)強制性規(guī)定，被追究法律責(zé)任。
四、工程合同管理風(fēng)險防范措施
1. 建立規(guī)范化的工程合同管理體系。合同管理體系是以專業(yè)管理為核心，合同管理為紐帶，科學(xué)有序地組織工程建設(shè)，其他相關(guān)環(huán)節(jié)緊密配合，分步把關(guān)。多層次、全方位的組織體系是影響合同管理作用與效能的決定性因素。工程管理單位對合同的來龍去脈最為清楚，是管理體系的核心，反映在合同管理過程中，應(yīng)由工程管理單位詳細(xì)掌握涉及到合同訂立及履行過程中產(chǎn)生的各類問題、合同變更的前因后果，一旦發(fā)生爭議和糾紛，由其統(tǒng)一解釋、協(xié)調(diào)，相關(guān)單位予以配合。
2.規(guī)范合同簽訂，強化風(fēng)險意識，劃清風(fēng)險界面，保障雙方利益。將合同談判與合同文本簽訂緊密結(jié)合，把招標(biāo)文件中的重要內(nèi)容轉(zhuǎn)化為合同的條款。合同雙方應(yīng)強化合同風(fēng)險意識，比如，固定總價合同并非承諾對價格絕對不作調(diào)整，施工企業(yè)依經(jīng)驗和駕馭建設(shè)工程施工的能力，在承擔(dān)了一定風(fēng)險后，將正常范圍以外的風(fēng)險在業(yè)主與自己之間進(jìn)行合理分?jǐn)�，建設(shè)單位應(yīng)適當(dāng)接受。當(dāng)然這需要施工方與建設(shè)單位在合同中預(yù)先就允許調(diào)整物資、材料的種類、價格標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整幅度等作出明確約定。從根本上來說，采用固定價格合同時應(yīng)考慮優(yōu)先適用于履行周期短、物資材料市場價格相對穩(wěn)定的小型工程，此類工程價格變動的幾率和幅度都會很低，建設(shè)單位與施工方由此而引發(fā)爭議概率小，符合雙方的利益。
3.加強合同履行動態(tài)管理，完善制度建設(shè)，落實責(zé)任。在合同履行過程中，存在著諸多因素導(dǎo)致合同延遲履行，其中有業(yè)主方的原因，也有施工企業(yè)的原因。作為工程管理單位應(yīng)該加強合同基礎(chǔ)管理工作，定期向合同管理部門提供合同履行報告，對各工程施工環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納、整理。對于有關(guān)工期及設(shè)計變更的情況報合同管理部門備案，以便合同管理部門及時掌握合同的履行動態(tài)。由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，這就要求在質(zhì)量、安全、技術(shù)、人員、物資等方面制定完善的管理制度，提高綜合管理能力。
4.開展合同運行分析。對合同運行中存在的問題進(jìn)行歸納、記錄，搭建工程管理與合同管理單位之間溝通的橋梁，使其相互間能更及時地發(fā)現(xiàn)合同運行過程中存在的問題，以便及時采取措施，有利于更好地服務(wù)于工程建設(shè)，也為合同履行評價及對施工企業(yè)評價提供詳實依據(jù)。
5.規(guī)范分包合同管理�？偘截�(fù)有協(xié)調(diào)和管理責(zé)任并承擔(dān)由此造成的損失。對分包的工程要嚴(yán)格管理，督促分包商認(rèn)真履行分包合同。在簽訂分包合同時，應(yīng)將工程質(zhì)量、安全、工期、工程款結(jié)算及支付的時間和方法明確、具體地納入相應(yīng)條款。
6.工程管理單位建立合同清單臺賬，由其實行分發(fā)管理，由合同管理單位對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
篇六：建設(shè)工程施工合同風(fēng)險防范與控制
一、建設(shè)工程施工合同風(fēng)險防范與控制
任何一個企業(yè)從設(shè)立、存續(xù)、發(fā)展一直到解散，風(fēng)險無處不在。風(fēng)險中的法律風(fēng)險也是如此伴隨著企業(yè)存續(xù)的每個階段。
然而，我們在向企業(yè)提供訴訟、仲裁法律服務(wù)時，深深地感受到絕大多數(shù)企業(yè)很少在防范法律風(fēng)險上下功夫，通常將律師、法律顧問當(dāng)成消防員（代理打官司），要求他們完成“滅火”工作；而對于企業(yè)設(shè)立、合同簽訂、變更、履行以及解除、投融資、購并、員工聘用、解聘以及商業(yè)秘密保護(hù)等重要經(jīng)營環(huán)節(jié)，不能主動邀請律師提前介入，結(jié)果出現(xiàn)這里剛“滅完火”，那邊又“著了火”。如此一來，企業(yè)把精力不是放在經(jīng)營和健康發(fā)展上，而是放在 疲于應(yīng)對各類訴訟、仲裁案件上。
建筑施工企業(yè)的法律風(fēng)險主要來源于項目經(jīng)理部，項目經(jīng)理部是施工企業(yè)最基本的生產(chǎn)經(jīng)營單位；項目經(jīng)理部的法律風(fēng)險常常體現(xiàn)在建設(shè)工程施工合同，材料、設(shè)備采購合同的簽訂、履行以及勞動用工、勞務(wù)分包等各個方面。而貫穿在項目經(jīng)理部承包經(jīng)營活動始終的建筑工程承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，則主要是通過建設(shè)工程施工合同來確定的。由于建筑市場實行的是先定價后成交的.期貨交易，其遠(yuǎn)期交割的特性決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險性。因此，盡可能有效地防范和控制建設(shè)工程施工合同的法律風(fēng)險是每個施工企業(yè)應(yīng)該十分重視的問題。 本部分包括三個問題：
�。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程施工合同風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式
（二）建設(shè)工程合同風(fēng)險的分析和對策
�。ㄈ┙ㄔO(shè)工程施工合同風(fēng)險防范的措施
�。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程施工合同風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式
建設(shè)工程施工合同風(fēng)險的客觀存在是由合同特殊性、合同履行的不穩(wěn)定性、長期性、多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點而決定的。 常見的建設(shè)工程合同風(fēng)險分為三類：發(fā)包人（業(yè)主）資信的風(fēng)險，外界環(huán)境的風(fēng)險，工程本身涉及工程技術(shù)、工程承包價在履行中是贏利還是虧損、索賠和保險等方面的風(fēng)險。
1．發(fā)包人（業(yè)主）的資信風(fēng)險：主要是指發(fā)包人能否按照合同約定履行自己的義務(wù)，包括發(fā)包人項目手續(xù)的合法性、業(yè)主能否按照合同約定支付工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款，發(fā)包人是否是項目的真正業(yè)主以及發(fā)包人既往履約情況等等。
2．外界環(huán)境的風(fēng)險：實際是建設(shè)工程合同的客觀風(fēng)險，包括天災(zāi)人禍以及市場波動、國家政策和法律的變化等。如鋼材、商品混凝土、瀝青等主要材料的市場價格變動；政府、國家政策和法律發(fā)生變化等影響項目順利實施。這些風(fēng)險是法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例規(guī)定，其風(fēng)險責(zé)任是合同雙方無法回避的，例如FIDIC條款規(guī)定工程變更在15%的合同金額的，承包商得不到補償。索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)，承包商須提出索賠意向通知等，因此，這類風(fēng)險可歸類為工程變更風(fēng)險、市場價格風(fēng)險、時效風(fēng)險等。
最高人民法院《關(guān)于建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)問題的批復(fù)》對承包人
行使工程款優(yōu)先權(quán)設(shè)置了一定限制的條件：（1）消費者交付購買商品房的全部或者大部分款項后，承包人就該商品房享有的工程價款優(yōu)先受償權(quán)不得對抗買受人；（2）建筑工程價款包括承包人為建設(shè)工程應(yīng)當(dāng)支付的工作人員報酬、材料款等實際支出的費用，不包括承包人因發(fā)包人違約所造成的損失；（3）建設(shè)工程承包人行使優(yōu)先權(quán)的期限為六個月，自建設(shè)工程竣工之日或者建設(shè)工程合同約定的竣工之日起計算。
3．工程技術(shù)、經(jīng)濟索賠等方面的風(fēng)險：
主要源于建設(shè)工程施工合同履行中有關(guān)工程本身而產(chǎn)生的風(fēng)險，如工程技術(shù)變更引發(fā)的工程量的變化，業(yè)主違約導(dǎo)致的經(jīng)濟索賠等。上述風(fēng)險，業(yè)主常常會利用其有利的競爭地位和起草合同的便利條件，在合同中把相當(dāng)一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包人。主要表現(xiàn)有：合同存在單方面的約束性，不平衡的責(zé)權(quán)利條款，合同內(nèi)缺少和有不完善的轉(zhuǎn)移風(fēng)險的擔(dān)保、索賠、保險等條款，缺少因第三方造成工期延誤或經(jīng)濟損失的賠償條款，缺少對發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低或發(fā)出錯誤指令的制約條款等。
（二）建設(shè)工程合同風(fēng)險的分析和對策
從建設(shè)施工合同形成、履行過程來分，建設(shè)工程合同風(fēng)險分為三個方面：（1）參與投標(biāo)取得合同資格；（2）通過合同談判進(jìn)行正式簽約；
�。�3）合同履行中的風(fēng)險。 作為承包人，要充分利用有利于自己的因素，請教法律專業(yè)人士，力求使雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡，沒有苛刻的單方面約束性條件。
1．參與投標(biāo)取得合同階段
施工企業(yè)在投標(biāo)前要深入了解發(fā)包人（業(yè)主）的資金信用、經(jīng)營作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計的施工圖，是否有計劃部門立項文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)，應(yīng)拆遷是否已到位，“三通一平”工作是否已到位等。從側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主資信情況，特別是該工程的資金到位率，如果是房地產(chǎn)開發(fā)單位最好應(yīng)充分了解其以往工程招標(biāo)簽訂的合同條款。在投標(biāo)過程中，對招標(biāo)人的招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究和全面分析，正確理解招標(biāo)文件，具體地逐條地確定合同責(zé)任，吃透業(yè)主意圖和要求，全面分析投標(biāo)人須知，詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場實地，仔細(xì)研究審查圖紙，認(rèn)真復(fù)核工程量，分析合同條款，并與項目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個子項的單價和各項技術(shù)措施費用并制定投標(biāo)策略，以減少合同簽訂后的風(fēng)險。
有時業(yè)主會在未發(fā)中標(biāo)通知書之前，提供條件苛刻的非示范文本合同草案，要求施工企業(yè)無條件全部接受，其合同條款往往把相當(dāng)一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給施工單位、缺乏對業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對承包商保護(hù)性條款。由于此時施工企業(yè)所處的境地十分被動，因此要盡可能地了解各方面的可靠信息，堅持原則，運用政策法規(guī)盡可能修改完善，規(guī)避風(fēng)險。
2．合同談判及簽約階段
在取得建設(shè)工程合同資格后，施工企業(yè)應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段，其主要工作是對合同文本進(jìn)行審查，結(jié)合工程實際情況進(jìn)行合同風(fēng)險分析，并采取相應(yīng)對策以及最終簽訂有利的工程承包合同。
施工合同談判前，承包人應(yīng)明確專門的合同管理機構(gòu)如經(jīng)營處，負(fù)責(zé)施工合同的審閱，根據(jù)發(fā)包人提出的要求，逐條進(jìn)行研究，實施監(jiān)督、管理、控制。在合同實質(zhì)性談判階段，談判策略和技巧是極為重要的，應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗的人為主進(jìn)行合同談判。
通過合同談判，使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡，盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條件，并相應(yīng)提出對業(yè)主的約束條件。雖然合同法賦予合同雙方平等的法律地位和權(quán)力，但在實際的經(jīng)濟活動中，絕對的平等是不存在的。權(quán)利還要靠自己去爭取，如有可能，應(yīng)爭取合同文本的擬稿權(quán)。
對業(yè)主提出的合同文本，應(yīng)對每個條款都作具體的商討，切不可把自己放在被動的地位。在這個階段可以要求具有建筑專業(yè)知識的律師參與，共同把好簽約關(guān)。
3．合同履行中的風(fēng)險防范
合同簽訂只是雙方合作的開始，合同中約定的雙方權(quán)利義務(wù)以及簽約目的的實現(xiàn)，最終要通過合同履行來完成。而合同履行是一個比較漫長的過程，在合同履行過程中，常常會出現(xiàn)合同部分條款的變更、合同解除甚至終止等情況。
作為施工企業(yè)，如果說在合同簽訂時是被動的，那么在合同簽訂后、進(jìn)場施工將變成主動。作為業(yè)主、發(fā)包人總是希望承包人能盡快按質(zhì)按量完成項目施工。因此，這時的施工企業(yè)要充分利用自己的優(yōu)勢，對合同履行中涉及權(quán)利義務(wù)變化的證據(jù)要積極搜集，整理和完善索賠、簽證資料的工作，力求使自己權(quán)利最大化。這也是建設(shè)行業(yè)的低中標(biāo)、
篇七：淺談建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理
摘 要: 建設(shè)工程的施工合同是工程建設(shè)的重要合同，是工程建設(shè)實施進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和投資控制的重要依據(jù)。處于市場經(jīng)濟體制條件下，建設(shè)市場的主體之間都是通過合同構(gòu)建的相互權(quán)利關(guān)系，施工合同對建設(shè)單位具有重要意義。當(dāng)前，建設(shè)工程施工合同管理還存在一定問題，導(dǎo)致施工管理效果不佳。本文針對建設(shè)工程施工合理風(fēng)險的表現(xiàn)形式進(jìn)行分析，探討提高建設(shè)工程施工合理風(fēng)險管理的策略。
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；工程施工；合同管理；風(fēng)險管理；合同風(fēng)險
一．引言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，工程建設(shè)逐漸增多，市場經(jīng)濟體制改革的逐步深入，促使建設(shè)市場的飛速發(fā)展。在建設(shè)工程施工建設(shè)過程中，施工合同是工程管理的重要內(nèi)容，同時也是開展施工建設(shè)的重要依據(jù)。施工合同管理過程中，風(fēng)險管理是科學(xué)施工的重要保障，同時也是做好項目建設(shè)的必要手段。
二.建設(shè)工程施工合同風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式
1.合同的主觀性風(fēng)險
合同主觀方面的風(fēng)險，指的是由于人為因素引起的風(fēng)險，且通過人文干預(yù)能夠起到控制風(fēng)險作用的合同風(fēng)險。在建設(shè)工程施工合同中，主觀性風(fēng)險主要來自發(fā)包人或業(yè)主。包括發(fā)包人或業(yè)主能否按照合約履行自身的義務(wù)，是否是真正的項目業(yè)主等，同時考慮其能否按照合約支付工程款項、項目手續(xù)辦理是否合法、是否會結(jié)算工程款等。另外，有些發(fā)包人和業(yè)主雙方都無法確定對方是否能夠履行合同，如業(yè)主沒有依照合同履行義務(wù)，導(dǎo)致發(fā)包人難以進(jìn)行正常的工程建設(shè)，資金不到位致使建設(shè)材料也難以到位，進(jìn)而影響施工的開展，這些潛在的不確定性均會給施工合同帶來很大風(fēng)險。除此之外，有些業(yè)主憑借在市場競爭中的優(yōu)勢地位，常常在合同擬定中很多苛刻的條款，而承包商為爭取項目，只能忍氣吞聲接受合約條件。有些承包商僅考慮工期和價格，而忽視了其他條款，如保險、索賠、風(fēng)險擔(dān)保、經(jīng)濟損失賠償?shù)葪l款，簽訂合同的隨意性和盲目性較大。處于這類不平等的合同條約中，在很大程度上增加了施工合同的風(fēng)險。
2.合同的客觀風(fēng)險
客觀風(fēng)險與主觀性風(fēng)險剛好相反，客觀風(fēng)險指的是難以通過人為因素進(jìn)行控
制，且風(fēng)險無法確定的一種風(fēng)險。如市場波動（例如材料的市場價格變動）、法律政策調(diào)整、天災(zāi)人禍等，這些都屬于不可預(yù)知的客觀性風(fēng)險因素，且無法或難以進(jìn)行防范，只能面對風(fēng)險�？陀^性風(fēng)險對項目的順利實施會產(chǎn)生不同程度的影響。就目前而言，國家的宏觀調(diào)控能在一定程度上控制這類型的風(fēng)險，但在具體的施工合同中，不能僅依靠這一防范手段，需采取多種方式積極應(yīng)對。
三.提高建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理的策略
1.建立健全施工合同管理制度
由于施工合同的管理環(huán)節(jié)比較多且較為復(fù)雜，如需進(jìn)行合同洽談、草擬、簽訂、交底、分解責(zé)任、跟蹤履行情況、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)。因此，建立和健全施工合同管理制度非常重要。建設(shè)單位可在原有合同管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范。首先，對合同管理的每一個環(huán)節(jié)，制定切實可行的、可操作性強的合同管理制度，以使每個環(huán)節(jié)的管理有法可依、有章可循。然后進(jìn)一步強化合同管理機制，包括責(zé)任分解制度、合同交底制度、進(jìn)度款審查制度和批準(zhǔn)制度、每日報送制度等。強化責(zé)任分解制度，將責(zé)任分解到各小組、個人，明確其工作的內(nèi)容和責(zé)任，以促使各方互相配合并落實合同管理制度。強化合同交底制度，則要求合同管理人員對各工作小組、各項目管理人員進(jìn)行合同的交底工作，交底內(nèi)容主要是向其說明和解釋合同內(nèi)的主要內(nèi)容。強化進(jìn)度款審查和批準(zhǔn)制度則要求制定詳細(xì)的審查和批準(zhǔn)步驟，要求合同管理部門嚴(yán)格遵循這一機制進(jìn)行進(jìn)度款的審核。每日報送制度的建立主要是為了讓合同管理人員及時掌握建筑工程的相關(guān)信息，因此，要求各職能部門每日總結(jié)工程信息并上報合同管理處。通過建立健全施工合同管理制度，可為實現(xiàn)統(tǒng)籌整個工程項目的運行狀態(tài)鑒定基礎(chǔ)。
2.提高施工合同管理水平。
首先是配備合同管理的專業(yè)人才，合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規(guī);精通合同管理業(yè)務(wù),進(jìn)行系統(tǒng)的控制和管理,做好合同管理人才的配備和組織保證,是抓好合同管理的重點。加強合同管理人才的培養(yǎng),只有合同管理人員增強其工作的前瞻性、預(yù)見性和系統(tǒng)性,才能真正做好合同管理,從而提高建設(shè)項目合同管理的效果。其次是完善工程建設(shè)合同管理體制,規(guī)范建設(shè)工程市場秩序，在簽訂合同的過程中,承發(fā)包雙方應(yīng)建立在平等的基礎(chǔ)上,本著互惠互利的原則制定合同條款 ,并建立健全合同管理
制度,嚴(yán)格按照合同的簽訂、審查、授權(quán)、公證、監(jiān)督的程序來執(zhí)行,進(jìn)而提高合同的管理水平。再次,提高合同管理人員的素質(zhì)。
3.合同賠償管理，保證合同簽訂雙方合理的經(jīng)濟利益
在工程建設(shè)項目中，因合同文件對施工期間發(fā)包人提供條件不到位而造成的補償問題沒有約定補償方法，或補償細(xì)致不完善造成的雙方補償糾紛問題，為促進(jìn)補償糾紛問題的處理以及控制類似問題的再次發(fā)生，工程籌建單位要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況，結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究，保證合同簽訂雙方合理的經(jīng)濟利益。具體做法如下：
a．對于因工程變更引起的費用補償問題，應(yīng)對國家、地方、行業(yè)等關(guān)于調(diào)差的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行全面收集和整理，系統(tǒng)分析出人、材、機的權(quán)重，參照主標(biāo)調(diào)差條款對補償問題予以處理。
b．對于因工程變更引起的補償數(shù)量的確定問題，應(yīng)對施工方上報的相關(guān)資料進(jìn)行整理分析。并結(jié)合招投標(biāo)文件進(jìn)行對比分析，從補償?shù)母拍詈头舍屃x人手，詳細(xì)分析補償主體的構(gòu)成要素，在明確雙方責(zé)任的基礎(chǔ)上，提出一套指標(biāo)分解體系和具體的計算方法，確定補償數(shù)量。
c．對于補償問題的處理應(yīng)高度把握主動控制、及時處理的原則，對可能出現(xiàn)的補償問題，采取措施進(jìn)行預(yù)防處理，避免造成工程成本的增加。同時，避免將所有補償問題拖延至后期的綜合處理，這樣往往牽涉利息、利潤補償、工程結(jié)算等一些問題，導(dǎo)致合同雙方矛盾的進(jìn)一步復(fù)雜化，大大增加了協(xié)調(diào)處理的難度，因此必須及時處理索賠。
4.做好建設(shè)工程合同的履行管理及評價工作
由于建設(shè)工程的合同內(nèi)容非常豐富，能夠很好地反映整個項目的建設(shè)過程。在項目完成后，對工程合同的履行情況進(jìn)行評價有助于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后開展工作有很大幫助。合同終止后，管理人員應(yīng)收集、整理、保存、登記相關(guān)建設(shè)工程的合同資料，并做好資料的編號、裝訂及歸檔等工作，使建設(shè)工程的合同資料管理走向規(guī)范化、程序化。與此同時，比較分析建設(shè)工程的實施計劃與合同履行情況，并對合同的履行情況作出客觀評價。通過評價工作，不斷提高建設(shè)工程的施工合同管理水平。
四．結(jié)束語
施工合同對建設(shè)工程施工單位具有重要作用。在工程施工過程中，應(yīng)十分注重施工合同的風(fēng)險管理，通過多種手段防范風(fēng)險的發(fā)生，包括建立健全施工合同管理制度、做好合理管理工作、選派高素質(zhì)的合同談判人員以及做好合同的履行管理及評價工作等，以切實保證建設(shè)單位工程建設(shè)的經(jīng)濟效益。
篇八：建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險
所謂風(fēng)險，就其字面而言，是指“遭遇危險，受損失或傷害的可能或機會”。對工程項目來說，風(fēng)險是對項目產(chǎn)生不利影響的事件發(fā)生。作為建筑施工企業(yè)來說，所承擔(dān)的風(fēng)險是指工程項目實施中的除規(guī)定為業(yè)主的風(fēng)險以外的所有風(fēng)險。其中，在不同階段所承擔(dān)的風(fēng)險是不同的。可以將這些風(fēng)險主要劃分為兩大類。
第一類，合同簽訂階段的風(fēng)險。
在合同的簽訂階段，主要存在以下風(fēng)險：
1、對國家的法律法規(guī)缺乏了解。在合同關(guān)系中，雙方當(dāng)事人可以在不違反法律規(guī)定的情況下協(xié)商確定合同條款，但是法律法規(guī)有明確規(guī)定的，雙方必須遵守。在建筑法律關(guān)系中，由于涉及到公共利益，建筑關(guān)系各方都要受到國家許多強制性法律的約束，法律法規(guī)對工程項目的立項、參與工程建設(shè)的主體、工程質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)等都有嚴(yán)格的規(guī)定，建筑關(guān)系各方必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)簽訂合同。如果建筑施工企業(yè)對國家法律缺乏了解，就可能導(dǎo)致違反法律規(guī)定受到法律的制裁，承受合同無效帶來的后果，承擔(dān)本不應(yīng)由自己承擔(dān)的法律和經(jīng)濟責(zé)任。
2、合同訂立把關(guān)不嚴(yán)。工程施工合同是建筑企業(yè)一切風(fēng)險的源頭，如果合同先天不足，勢必造成項目實施中的被動，合同履行過程中發(fā)生的問題，大都與簽訂合同時條款把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。在合同簽訂過程中，對合同相對方的資信審查是必要的，發(fā)包方資信的瑕疵可能會導(dǎo)致我們不能及時得到應(yīng)得的工程款，勞務(wù)方資信的瑕疵可能會使我們不能完全有效地管理勞務(wù)隊伍，使工程質(zhì)量、安全得不到保障等等。其他的合同條款約定不明，尤其針對本工程特殊情況的約定不明，如工程款的結(jié)算方法、工程款支付的條件、驗收的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算的程序、期限等，容易導(dǎo)致對工程難以順利進(jìn)行，引發(fā)爭議；有些條款甚至容易產(chǎn)生歧義，對自己產(chǎn)生不利的影響。
第二類，合同履行階段的風(fēng)險。合同履行階段更是存在著許多潛在的法律風(fēng)險，如包括工程款支付不及時對工程工期的影響，施工變更、現(xiàn)場洽商等是否及時進(jìn)行簽證確認(rèn)，工期延誤的處理，合同一方要求解除合同，工程停工、窩工對施工企業(yè)的影響及損失計算，合同外工程量的計價原則及付款時間、方式，業(yè)主、建設(shè)單位造成工程延期的責(zé)任，工程款結(jié)算的程序，工程保修款的支付期限，雙方往來函件、會議紀(jì)要、變更洽商記錄等關(guān)系工程決算的資料是否收集齊全并妥善保管等等。
施工企業(yè)的風(fēng)險是必須面對的，我們雖然不能左右各種風(fēng)險帶給我們的潛在危險，但是建筑施工企業(yè)可以通過自身努力來避免和化解風(fēng)險，運用法律手段，減少糾紛，維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。
第一，施工企業(yè)要加強法制觀念，用法律來武裝自己，用法律的武器來避免風(fēng)險。一個法治社會，一切市場行為都要由法律來進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)的經(jīng)營行為，離不開法制的軌道。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視法律，依法經(jīng)營，要做好法律宣傳工作，舉辦經(jīng)常性的法律學(xué)習(xí)活動，領(lǐng)導(dǎo)、決策層要帶頭學(xué)，經(jīng)營管理人員、施工管理人員要重點學(xué)，全體員工要普遍學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識，提高企業(yè)的整體法律意識和法律知識水平。要重視法律人才的培養(yǎng)和儲備，在大家施工能力和水平相當(dāng)?shù)那闆r下，你也許就贏在法律知識上。
第二，要根據(jù)企業(yè)不同情況，配備專職法律服務(wù)人員，條件具備的，還應(yīng)當(dāng)成立企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機構(gòu)。
建筑施工企業(yè)遇到的法律問題之多，如果沒有專業(yè)的法律服務(wù)人員，是很難順利解決的�，F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了這一點，紛紛聘請了律師作為法律顧問，但是，由于建筑施工企業(yè)的特殊性和施工企業(yè)法律服務(wù)工作的專業(yè)性，如果將所有企業(yè)法律事務(wù)一攬子交給外部律師，一則費用過高，二則由于顧問律師的時間、精力和專業(yè)的問題，法律事務(wù)的處理質(zhì)量不一定能夠得到有效保證。因此，并非任何法律事務(wù)都適于由聘請律師來完成。隨著企業(yè)規(guī)模
的擴大，應(yīng)該建立法律事務(wù)處理機構(gòu)，配備專業(yè)法律服務(wù)人員，專門負(fù)責(zé)企業(yè)的日常法律事務(wù)工作，比如合同審核、公司法律事務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)初步保護(hù)措施等。
企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機構(gòu)首先最重要的任務(wù)是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人讓企業(yè)的組織和行為遵守法律的規(guī)定，實現(xiàn)依法經(jīng)營管理，它也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手。其途徑有二：一是通過本部門直接的管理活動，如對企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為的管理，對合同的管理，對商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密的管理等等，約束和規(guī)范企業(yè)的行為；二是通過間接的管理手段，如參加、參與、建議、咨詢等方式，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)有關(guān)部門依法建立、健全各項管理制度，實施各項管理活動，進(jìn)而實現(xiàn)將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動納入法制化軌道的目標(biāo)。
公司達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)，應(yīng)該建立公司總法律顧問制度，建立系統(tǒng)化的法律事務(wù)管理體系，由總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的法律服務(wù)工作�？偡深檰枒�(yīng)相當(dāng)于企業(yè)副總裁級別，以便于有效地調(diào)動資源實施管理，使公司的法律事務(wù)管理完全融入企業(yè)管理流程之中。
第三，建立一套嚴(yán)格的合同管理制度，從合同的洽談，到合同的審批，合同的簽訂、履行，要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。合同管理制度應(yīng)包括合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)(包括專職機構(gòu)和兼職機構(gòu))，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。從合同管理工作的發(fā)展看，企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)作為合同的歸終管理部門，更有利于合同管理工作的開展。制度網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。建筑施工企業(yè)必須十分重視合同及合同管理。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理；凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要統(tǒng)一起來管理。同時還要注重履約全過程的情況變化，要掌握對我方不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止和終止。
第四，成立高效的合同談判班子，施工企業(yè)必須抽調(diào)工程技術(shù)、法律、造價、財務(wù)等各方面的人才，組成高效的談判班子，才能在合同談判中處于一種智力均衡、信息對稱的狀態(tài)，以增加談判的力量，提高風(fēng)險識別能力。
第五，將合同的洽談、審核、審批權(quán)利分開，分別把關(guān)，降低合同風(fēng)險。對各級被授權(quán)談判簽約人員，授權(quán)權(quán)限一定要明確，不允許超越權(quán)限。從合同洽談開始，就要進(jìn)行風(fēng)險管理。經(jīng)營人員或談判班子經(jīng)過合同談判，合同內(nèi)容基本確定后，在合同簽訂前，應(yīng)將合同文本送至企業(yè)相關(guān)部門，主要是法律事務(wù)部門，進(jìn)行條款的審核，以防止存在合同陷井，避免風(fēng)險；經(jīng)過審核通過的合同，再送至決策人，進(jìn)行審批；經(jīng)過審批之后，方可簽訂合同。在合同簽訂后，雙方對合同條款進(jìn)行協(xié)商變更所簽訂的補充協(xié)議等，應(yīng)該同樣按照原來的程序進(jìn)行審核審批手續(xù)進(jìn)行。
第六，合同履行過程中，要依法積極維權(quán)。合同簽訂以后，參與合同談判的人員應(yīng)向工程施工人員進(jìn)行合同交底，將合同洽談中發(fā)現(xiàn)的對施工企業(yè)有利和不利的條款統(tǒng)統(tǒng)向施工管理人員交代清楚，使施工管理人員在施工過程中加以注意，對我們有利的要積極索賠，爭取高收益，對己不利的要盡力避免；在工程施工過程中，施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款及期限履行合同。
工程項目部最好配備專職或兼職的合同管理人員。這些合同管理人員必須經(jīng)過一定的培訓(xùn)以后上崗，要配合項目部負(fù)責(zé)人，根據(jù)合同約定對工程索賠等有關(guān)事項及時整理資料要求簽證；負(fù)責(zé)收集整理與業(yè)主單位的簽證，在業(yè)主等單位無理拒簽有關(guān)材料時要及時固定證據(jù)；根據(jù)合同的約定對相對方的來函在規(guī)定期限內(nèi)及時回復(fù)；負(fù)責(zé)各方之間往來函件的簽收和送達(dá)；在業(yè)主單位等違約時及時發(fā)函督促其履約并同時固定證據(jù)等。
第七，要及時維權(quán)。施工企業(yè)權(quán)利受侵害后，應(yīng)當(dāng)及時維權(quán)，不能聽信某些業(yè)主的花言巧語，喪失最佳索賠期。在工程施工過程中，如果業(yè)主有嚴(yán)重違約行為，導(dǎo)致施工企業(yè)無法施工的，施工企業(yè)完全可以根據(jù)合同約定進(jìn)行停工，在業(yè)主單位糾正違約行為后再行施工；
有些工程項目經(jīng)過竣工驗收后，業(yè)主方應(yīng)付的工程款如果未付足，我們完全可以要求業(yè)主方將拖欠的工程款支付之后，再向其交付工程；根據(jù)《合同法》規(guī)定，在工程竣工交付之后的六個月內(nèi)，施工企業(yè)享有工程價款的優(yōu)先受償權(quán)，這一權(quán)利甚至優(yōu)先于銀行的抵押權(quán)，作為施工企業(yè)，一定要用好用足這一權(quán)利切實維護(hù)自己的合法權(quán)益。
在建筑企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段，對建設(shè)項目進(jìn)行風(fēng)險控制已成為一項非常重要的工作，它關(guān)系到建設(shè)項目能否順利進(jìn)行并完成，關(guān)系到建筑施工企業(yè)的未來。只有從源頭防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險，過程中控制施工風(fēng)險，不斷完善項目管理方法，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，才能實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
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