合同管理的常見缺陷

　　隨著法律知識(shí)的普及，越來越多的場景和場合需要用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編為大家收集的合同管理的常見缺陷，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1、合同法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。

　　例如，簽訂合同時(shí)缺少對(duì)對(duì)方資信的調(diào)查了解，沒有審查對(duì)方的法人營業(yè)執(zhí)照或自然人身份證、法人授權(quán)委托書；沒有建立有效的合同管理制度，致使合同原件丟失或僅保存一些復(fù)印件，一旦自己的合法權(quán)益被損害便無法主張自己的權(quán)利；對(duì)員工的相關(guān)授權(quán)不明也是容易引發(fā)糾紛的原因之一，由于司法實(shí)務(wù)中對(duì)證據(jù)認(rèn)定規(guī)則以及民事責(zé)任歸屬確認(rèn)都有較明確規(guī)定，而這些規(guī)定，對(duì)這些未經(jīng)授權(quán)人員所訂立的合同所致的結(jié)果，往往對(duì)企業(yè)不利。

　　2、合同文本不規(guī)范、條款過于簡單、模糊。

　　一些合同簡單地以“意向書”等命名，根據(jù)我國現(xiàn)行法律規(guī)定它們的意思是不同的，所表達(dá)的法律效力也有別。此外一些合同的條款過于簡單，或僅約定幾條意見或簡單地歸結(jié)為一小段話。再者，合同條款約定的意思不明確、不具體。例如：合同約定按需供貨，以合同法解決爭議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任等。合同的成立雖然從理論上而言僅有主體和標(biāo)的就可以成立，但是標(biāo)的的數(shù)量如果不明確很容易產(chǎn)生糾紛。像“以合同法解決合同爭議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任”這樣的條款等于沒有約定。合同法規(guī)定了協(xié)商、調(diào)解、仲裁和起訴四種合同爭議的解決方法，應(yīng)盡量明確是那一種方法。同時(shí)當(dāng)事人對(duì)于違約責(zé)任可以約定定金罰則、違約金、賠償損失等。

　　3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。

　　對(duì)合同標(biāo)的約定不明確、合同條款不完善、責(zé)權(quán)利表述不明確、意思表達(dá)模糊的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)大量合同糾紛。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上起草的，對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較平衡和均勻，因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來。當(dāng)然，簽訂合同時(shí)對(duì)雙方合意的目標(biāo)指向物也應(yīng)當(dāng)有一個(gè)明確的約定，而不應(yīng)當(dāng)是含糊不清的。在合同中對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)和相關(guān)條款作出明確的約定，無論對(duì)方的誠信如何，使自己風(fēng)險(xiǎn)降低到最低線，這也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必要的一種風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

　　4、僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動(dòng)態(tài)管理。

　　企業(yè)在簽訂合同前，雖然注意審查合同對(duì)方當(dāng)事人的資信和履約能力，但一般是從對(duì)方當(dāng)事人以往履約行為和注冊(cè)資本、生產(chǎn)規(guī)模等方面進(jìn)行審查的。而合同的履行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，包括簽約、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)，對(duì)方當(dāng)事人的資信到底如何，是在合同履行過程中體現(xiàn)出來的，對(duì)方當(dāng)事人以往履約行為和注冊(cè)資本、生產(chǎn)規(guī)模等方面僅僅能反映其過去的資信狀況，當(dāng)事人過去的資信和履約能力強(qiáng)并不能證明其對(duì)當(dāng)前簽訂的合同履約資信和能力就高，因此，注重簽約時(shí)對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，是無法作好合同管理工作，也無法保障企業(yè)合法權(quán)益。

　　5、合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善。

　　合同履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。履行監(jiān)控，是為保護(hù)合同的正當(dāng)履行而建立的關(guān)于合同執(zhí)行的調(diào)整和控制制度。雖然大多數(shù)企業(yè)都已建立相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的法律顧問制度，但由于和各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行中因?yàn)椴坏轿坏墓芾�，而使好的制度不能取得好的結(jié)果。作為領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，一定要意識(shí)到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實(shí)到實(shí)處并且加以貫徹，而不僅僅只是當(dāng)成一種擺設(shè)。而是要落實(shí)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員和制度，建立健全合同臺(tái)賬、檔案制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，堵塞漏洞。

　　有關(guān)贈(zèng)與合同的常見問題：

　　一、口頭贈(zèng)與合同真的有效力嗎?

　　答：贈(zèng)與合同是需要公證的，沒有公證的贈(zèng)與合同需要當(dāng)事人有實(shí)際的所有權(quán)轉(zhuǎn)移行為才能使合同生效。

　　但是社會(huì)捐助，公益捐助雖然可以口頭贈(zèng)與，但是它們可是有特殊“金剛罩”的“特種贈(zèng)與”哦。只要當(dāng)事人進(jìn)行口頭承諾就生效哦，這是為了保護(hù)公益事業(yè)的原因。

　　二、贈(zèng)與的東西還能要回來嗎?

　　答：可以撤銷的合同：

　　1.贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)在轉(zhuǎn)移所有權(quán)之前是可以撤銷的。

　　2.嚴(yán)重侵害了贈(zèng)送人和近親屬的利益。

　　3.撫養(yǎng)義務(wù)沒有履行的。

　　4.贈(zèng)與附加的義務(wù)沒履行。

　　撤銷權(quán)的期限是知道撤銷理由后的一年內(nèi)。

　　具有救災(zāi)、扶貧等社會(huì)公益、道德義務(wù)性質(zhì)的合同不適合前面那幾項(xiàng)。

　　三、為了得到贈(zèng)送，而與對(duì)贈(zèng)與人進(jìn)行傷害，該怎么辦?

　　答：因?yàn)槭苜?zèng)人的違法行為導(dǎo)致贈(zèng)與人死亡或者喪失民事行為能力，贈(zèng)與人的繼承人和法定代理人可以撤銷贈(zèng)與。

　　繼承人和代理人撤銷的期限是6個(gè)月內(nèi)。

　　四、贈(zèng)與的東西有瑕疵，這個(gè)責(zé)任誰負(fù)責(zé)?

　　答：贈(zèng)與人負(fù)責(zé)的情況：

　　1.贈(zèng)與人的故意或重大過失導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的。

　　2.贈(zèng)與人故意不告知缺陷的。

　　3.贈(zèng)與人保證沒問題的。

　　五、負(fù)擔(dān)不起，還要繼續(xù)贈(zèng)送嗎?

　　答：贈(zèng)與人經(jīng)濟(jì)顯著惡化的，嚴(yán)重影響其生產(chǎn)經(jīng)營和正常家庭生活的，可以不再履行的贈(zèng)與義務(wù)。

　　六、送給未成年人的行為，有效嗎?

　　答：贈(zèng)與人明確表示將贈(zèng)與物贈(zèng)與給未成年人個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定贈(zèng)與有效，該贈(zèng)與物為未成年人的個(gè)人財(cái)產(chǎn)。

　　七、贈(zèng)與需要受贈(zèng)人接受才能成立嗎?

　　答：贈(zèng)與合同需要受贈(zèng)人表示接受贈(zèng)與后才能成立。且受贈(zèng)人應(yīng)當(dāng)以書面形式明確表示接受贈(zèng)與，消極沉默不產(chǎn)生接受贈(zèng)與的法律效果。受贈(zèng)人接受贈(zèng)與的，贈(zèng)與合同自受贈(zèng)人接受贈(zèng)與之日起生效。附加義務(wù)的贈(zèng)與，受贈(zèng)人履行義務(wù)時(shí)生效。

　　八、附義務(wù)贈(zèng)與與目的贈(zèng)與的區(qū)別。

　　答：目的贈(zèng)與，是指為實(shí)現(xiàn)一定目的、達(dá)到一定結(jié)果而為的贈(zèng)與。目的贈(zèng)與的贈(zèng)與人不得向受贈(zèng)人請(qǐng)求結(jié)果的實(shí)現(xiàn)，而只能于結(jié)果不實(shí)現(xiàn)時(shí)請(qǐng)求受贈(zèng)人返還不當(dāng)?shù)美�。如為結(jié)婚而贈(zèng)與對(duì)方財(cái)物就屬于目的贈(zèng)與。

　　而附義務(wù)贈(zèng)與，當(dāng)受贈(zèng)人不履行義務(wù)時(shí)，贈(zèng)與人可以請(qǐng)求受贈(zèng)人履行義務(wù)，以求得結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。

　　九、附義務(wù)贈(zèng)與與附條件贈(zèng)與的區(qū)別。

　　答：附條件贈(zèng)與，是指當(dāng)事人對(duì)贈(zèng)與行為設(shè)定一定的條件，把條件的成就與否作為贈(zèng)與行為的效力發(fā)生或消滅的前提。在附條件的贈(zèng)與中，條件的成就與否關(guān)系到贈(zèng)與合同的效力。當(dāng)條件尚未成就時(shí)，贈(zèng)與的權(quán)利義務(wù)雖已確定，但效力卻處于未定狀態(tài)。

　　而附義務(wù)贈(zèng)與中所附的義務(wù)，與贈(zèng)與合同的法律效力無關(guān)，不能因?yàn)楦搅x務(wù)而延緩或解除贈(zèng)與的效力。

　　十、附義務(wù)贈(zèng)與與附期限贈(zèng)與的區(qū)別。

　　答：附期限贈(zèng)與，是指當(dāng)事人為贈(zèng)與行為設(shè)定一定的期限，把期限的到來作為贈(zèng)與行為的效力發(fā)生或者消滅的前提。在附期限的贈(zèng)與中，期限的到來與否關(guān)系到贈(zèng)與合同的效力。當(dāng)期限尚未到來時(shí)，贈(zèng)與合同雖已成立，但效力卻處于停止?fàn)顟B(tài)。

　　而附義務(wù)贈(zèng)與中所附的義務(wù)，除違反法律規(guī)定或公序良俗外，并不影響贈(zèng)與合同的效力，贈(zèng)與人不能因?yàn)槭苜?zèng)人未履行所附義務(wù)而對(duì)合同的效力進(jìn)行抗辯。

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