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資料員工作匯報

時間:2022-08-04 18:19:27 匯報 我要投稿

資料員工作匯報

  在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中,越來越多的人或聽或?qū)憛R報,匯報時通常會多講一些重點工作的內(nèi)容,非重點的內(nèi)容簡單介紹即可,怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報呢?以下是小編為大家收集的資料員工作匯報,歡迎閱讀與收藏。

資料員工作匯報

資料員工作匯報1

各位領(lǐng)導(dǎo):

  大家好!在xx工作的一年里,我能融入深業(yè)這個大家庭中,對于我來說是非常榮幸的。在這里,我們的同事都是業(yè)界的精英,工作能力非常強,和他們在一起工作,對我有很大的提升和幫助;和各部門之間協(xié)作的非常融洽,讓我在這里快樂的成長。

  下面是這一年的時間里,我對工作情況做一個整體的匯報。

  一、xxxx各工程招投標(biāo)過程資料以及施工過程中收發(fā)文資料的整理

  招投標(biāo)過程資料是否齊全是衡量一個工程是否按國家法規(guī)、公司規(guī)章制度執(zhí)行的關(guān)鍵,以合同的簽訂為完成節(jié)點。

  一個完整的招投標(biāo)過程資料包括:

  1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要(經(jīng)批準的采購方案及投標(biāo)單位的考察報告)

  2、招標(biāo)文件審批單

  3、招標(biāo)文件及附件、補疑(招標(biāo)文件、設(shè)計圖、清單、答疑會議紀要)

  4、開標(biāo)記錄表

  5、評標(biāo)過程文件(技術(shù)標(biāo)評分表、投標(biāo)澄清要求、澄清函、承諾函等)

  6、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要(審議通過的定標(biāo)結(jié)論)

  7、中標(biāo)通知書

  8、合同審批件(合同及補充協(xié)議、合同條件約談記錄)

  9、合同

  10、合同備案資料(在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局進行合同備案)

  11、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)) 在收集、整理這些資料時一定要細心、有條理,將它們按不同的工程名稱、發(fā)生的先后順序、原件復(fù)印件、份數(shù)等整理清楚,發(fā)現(xiàn)有缺少的及時聯(lián)系專業(yè)工程師補充完善,并做好記錄。在整理小額采購過程資料時,由于這些可能是緊急招標(biāo),或是政府部門規(guī)定必須有某些公司去做,必要的招標(biāo)事項呈報表、約談記錄、工程量清單等文件是必不可少的。在過程中將資料完善,對于資料的整理以及應(yīng)對風(fēng)險部門的檢查都會得心順手。

  二、變更、簽證流程的跟進

  在工程施工過程中,由設(shè)計部門、工程部、施工單位以及業(yè)主等根據(jù)不同需求對圖紙進行某部位的變更,這個過程中資料員要做的工作時非常重要的。

  提出部門發(fā)起要求單,由成本部核價、工程部、設(shè)計部確認可實施性,一致通過后,由設(shè)計部發(fā)起網(wǎng)上審批;由領(lǐng)導(dǎo)審閱,待一致通過后,通知設(shè)計院發(fā)正式的藍圖變更;施工單位根據(jù)圖紙施工完成后,需向監(jiān)理、建設(shè)單位報送完成具體工程量的反饋單,工程部負責(zé)人以反饋單、以及成本部的核算金額為依據(jù)在公司內(nèi)走反饋審批流程;資料員要做的就是熟悉公司的流程,及時跟進流程,整理各個工程所發(fā)生變更、及時下發(fā)變更給現(xiàn)場工程師、監(jiān)理及施工單位,杜絕因發(fā)放不及時造成不必要的簽證。

  在圖紙上沒有體現(xiàn)的工程量,而業(yè)主等為了達到某種效果,需施工單位去做的工程量,要用簽證的形式體現(xiàn)出來。

  要發(fā)生簽證時,首先由現(xiàn)場工程師草擬工程指令單,以工程指令單為依據(jù),發(fā)起簽證事前審批;待領(lǐng)導(dǎo)通過后,將工程指令單下發(fā)施工單位;施工單位按照指令單的要求,完成具體工程量;完成工程量后,向監(jiān)理、建設(shè)單位報送施工現(xiàn)場簽證單和簽證反饋單;待工程部、成本部對具體工程量、價核完后,工程部發(fā)起簽證事后審批,在領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后,上傳反饋網(wǎng)上流程。一個完整的簽證流程也需要資料員去熟悉流程規(guī)范,及時的跟進流程。

  在施工過程中,對變更、簽證及時的跟進、處理,做到月結(jié)制度,這樣會給工程的結(jié)算帶來很大的便利。

  三、工程款流程的發(fā)起、跟進

  根據(jù)合同約定,施工單位每月月底向建設(shè)單位,提出付款申請,報送工程量清單等完整的資料,待現(xiàn)場工程師確定工程量后,發(fā)起網(wǎng)上審批流程,再由成本部核算價格,財務(wù)部根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的費用,再有項目公司及總部各相關(guān)部門審核。資料員要做的就是溝通和各部門之間的聯(lián)系,遇到問題及時聯(lián)系現(xiàn)場工程師協(xié)調(diào)解決。

  四、xxxx前期報建手續(xù)的完善

  做為一名資料員,很榮幸公司能信任我,支持我,讓我做xxxx前期報建手續(xù)的工作。在跟進前期手續(xù)這兩個多月里,讓我進步很快,從開始的不懂不會,到能熟悉整個工程前期都要辦理哪些手續(xù),并辦理了深圳城一期施工圖消防審核、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、施工許可證和國土證。

  在跑報建手續(xù)的過程中,使我總結(jié)到,資料的完善是重中之重。辦理手續(xù),首先要知道需提供哪些資料,向辦理部門說明辦理內(nèi)容,要取一次性告知函,有不明白的及時溝通;然后協(xié)調(diào)各施工單位,相關(guān)部門備齊資料,備齊資料是個漫長的過程,有些手續(xù)需要很多部門共同完成,因此在溝通時盡量溝通到位,避免重復(fù)性工作,盡快把我們該準備的準備齊全,待辦理部門審核。其次,態(tài)度要謙和,也要不卑不亢。最后,有題要及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通,自己解決不了的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,借助領(lǐng)導(dǎo)的力量,最快的完成手續(xù)。

  在深業(yè)這一年的工作、學(xué)習(xí)中,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的支持、鼓勵、幫助,讓我在這個舞臺上得到鍛煉,懂得如何高效完成工作任務(wù),學(xué)會和人相處。在接下來的日子里,我會更努力的好好工作,向周圍的同事學(xué)習(xí),揚長避短,將工作做的更好更出色。

資料員工作匯報2

  xxx輸變電工程是分公司在新疆地區(qū)的第一個項目,整改工程包括了一條110kV 線路和一個新建110kV變電站。因工地屬于分公司在新疆的第一批工程,隨著工程項目的相繼開工,資料也隨著相應(yīng)的進度摸索著收集。工地處于沙漠地帶,風(fēng)沙彌漫,且嚴重缺水,由于地域的特殊性,工程所具有的施工特點也與省內(nèi)的有較大區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、歸檔要求不同。

  省內(nèi)的資料歸檔是按照湖南省電力公司下發(fā)的檔案作業(yè)指導(dǎo)書進行,而新疆是按照國家電網(wǎng)公司下發(fā)的科技檔案作業(yè)要求(20xx)試行版的要求來進行資料歸檔。

  2、組卷方式不同。

  組卷的方式就與省內(nèi)大不一樣。比如變電站的土建資料,省內(nèi)市各單位工程的驗評資料與施工記錄分開組卷,而新疆則是每個單位工程對應(yīng)的驗評資料和施工記錄合并組成一卷。線路資料,就比如單位工程,線路的單位工程中將基礎(chǔ)工程分成了土石方工程和基礎(chǔ)工程,所以它們的就必須組成兩卷,而省內(nèi)則是合為一卷。

  3、組卷的內(nèi)容不同。

  1)在省內(nèi),砂漿試塊等試驗報告時單獨立為一卷的,而新疆則是不同單位工程結(jié)構(gòu)部位的砂漿試塊歸于每個單位工程的施工記錄那一卷。

  2)新疆風(fēng)沙大,土質(zhì)為粉質(zhì)粘土層,對于土壤回填要求較高;新疆工地普遍處于隔壁灘和沙漠當(dāng)中,都未具有現(xiàn)有的自來水管網(wǎng),施工用水普遍采用打井取水,每個工地必須有非飲用水的資料;新疆土地都具有強堿性,所有基礎(chǔ)都必須做防腐處理,所以要有防腐施工記錄。

  3)在省內(nèi),電氣的分項資料是不需要移交個業(yè)主的,但是在新疆這些資料都必須移交。 4)土建資料中中間驗收這一卷,省內(nèi)要求有土建交安,在新疆沒有土建交安這一說,他們的土建交安驗收都是最后和電氣安裝一起的一次性驗收,所以就沒有土建交安的中間驗收報告,然而,這邊業(yè)主和監(jiān)理對工地有不同要求,有些工地土建的每個單位工程必須都有竣工驗收,不是施工驗評資料,是另外的相當(dāng)于場平中間驗收一樣的專檢報告。

  5)新疆雨水少,因此防水注重的不多,由于風(fēng)特別大,經(jīng)常性的沙城暴天氣,對于變電站的門窗要求嚴格,必須有氣密性、水密性、抗風(fēng)亞性的檢測報告且窗戶必須采用推拉式窗,不能采用平推式。

  6)線路資料中,在省內(nèi)由于導(dǎo)線、地線、特塔等材料都需要報工程材料構(gòu)配件進場的報審、設(shè)備開箱的報審以及供貨商資質(zhì)的報審等。在新疆,由于這些材料都是甲供的設(shè)備,我們就不需要在報供貨商資質(zhì)報審與材料進場了,我們只需要做設(shè)備的開箱報審和整理好設(shè)備資料歸檔即可,這是與省內(nèi)資料的最大不同之處。

  4、掃描的要求不同。

  新疆的資料掃面要求是雙層pdf格式,具體掛接的哪里還有待于向業(yè)主檔案室進行進一步的溝通。

  5、歸檔的份數(shù)。

  變電站我們需要提供給業(yè)主一式三套資料,合同要求一套原件,兩套復(fù)印件,圖紙三套。線路提供給業(yè)主兩套資料,一套原件,一套復(fù)印件,圖紙兩套。這是業(yè)主要求的。

  現(xiàn)如今,新和振新變電站和線路都將要竣工,我們也將告別這個荒蕪的沙漠之地,但是資料還存在著許多的問題有待于解決,這也是新疆項目新和振新資料處于的現(xiàn)狀,主要在以下幾個方面:

  1、資料的時間與現(xiàn)場施工的實際時間對不上號。因為有些資料是技術(shù)員在施工以后的十幾天內(nèi)或者一個月后來補的資料,與工程實際的時間以及數(shù)碼照片的拍攝時間對不上號。

  2、數(shù)碼照片數(shù)量不全,并且照片的分辨率有些不對,土建數(shù)碼照片缺少,技術(shù)員不及時對檔案數(shù)碼照片進行整理。特別是振新變的電氣數(shù)碼照片,我向技術(shù)員催過幾次,也向上級領(lǐng)導(dǎo)反映過此類情況,也毫無作用,至今尚未整理。

  3、線路施工記錄變電施工記錄填寫不規(guī)范。經(jīng)新疆電網(wǎng)公司等各種檢查發(fā)現(xiàn),線路和變電站的部分施工記錄填寫不規(guī)范,沒有按照圖紙、施工實際情況來填寫,有些數(shù)據(jù)隨便一通亂編,毫無根據(jù)。

  4、技術(shù)員在資料套模板的時候不注意細節(jié)部分,總是會出現(xiàn)這里或那里錯誤。

  5、技術(shù)員做資料的意思淡薄,對資料不夠重視,每次檢查都只是應(yīng)付,然后對資料敷衍了事,對移交資料不重視,每次向技術(shù)員催促做資料的時候,總是將做資料的時間往后推,到最后要竣工的時候,就急急忙忙趕資料,同時也希望能夠把做資料的責(zé)任往別人身上推。

  6、部分自購材料廠家檢驗報告無紅章,無廠家資質(zhì),如紅磚、鋼筋等。

  爭對于以上幾個問題,我根據(jù)工程的實際情況提出自己的'看法:

  1、多和這邊移交過資料的資料員進行溝通,學(xué)習(xí)與積累經(jīng)驗,并與業(yè)主檔案室資料員進行良好溝通,學(xué)習(xí)資料知識,少走彎路。

  2、虛心接受各種檢查與正確面對檢查提出來的問題,并有效的解決問題。

  3、與技術(shù)員良好的溝通交流,積極督促和規(guī)范技術(shù)員做資料。與上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,并積極向上級反映資料的情況與資料的進度,進一步引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對資料的重視。

  4、加強自身專業(yè)知識的積累,勤學(xué)多問,多看專業(yè)書籍,不斷提高自身素質(zhì)與專業(yè)技能。

  5、在收集資料的過程中,要更多的細心,耐心,虛心,態(tài)度端正,將資料完整的做好。

資料員工作匯報3

  時光飛逝、歲月如梭。我于20xx年10月22日進入xxx公司,距今已有近6個月的時間。在這半年里,領(lǐng)導(dǎo)與同事給予了我很多的指導(dǎo)與幫助,讓我能夠很快的適應(yīng)新環(huán)境,融入到團隊中去。我為能夠成為xx公司的一份子而感到由衷的榮幸與驕傲,現(xiàn)將我半年來的工作、學(xué)習(xí)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:

  一、嚴以律己、遵章守紀

  作為xx公司的一員,我從進入公司第一天起就嚴格要求自己,從著裝到文明禮儀,半點不敢馬虎。認真學(xué)習(xí)公司制度和相關(guān)流程,快速適應(yīng)新環(huán)境,在較短的時間內(nèi)調(diào)整好自己,全身心的投入到工作中去。公司團結(jié)融洽的氛圍、先進的企業(yè)文化,更加激發(fā)了我的工作熱情。在今后的工作中,我將以飽滿的精神面貌,在做好自己本職工作的同時,為新進員工做好榜樣。

  二、盡職盡責(zé)、腳踏實地

  作為一名資料員,認真、細致、有責(zé)任感和服務(wù)精神是必備的品格。資料員在項目建設(shè)中扮演著重要的角色,圖紙、變更發(fā)放的及時與否直接關(guān)系到現(xiàn)場施工能否順利展開。對此,我一直嚴格要求自己,認真及時的做好資料下發(fā)工作,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項任務(wù)。這半年來,我的主要工作有:

  1、圖紙、變更、會審紀要的收發(fā)工作及臺賬建立;

  2、施工方案、工序檢驗、實測實量、材料設(shè)備進場資料的收集整理及臺賬建立;

  3、周、月質(zhì)量安全、監(jiān)理資料OA報備;

  4、對外聯(lián)系單、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的發(fā)放及歸檔;

  5、設(shè)計變更確認單、工程簽證的辦理;

  6、工程款付款臺賬的建立;

  7、工程合同的整理、建檔;

  8、會議通知、會議紀要的編寫;

  9、部門行政事務(wù)。

  日常工程資料繁多,要求做到及時、準確、全面、細致。通過這半年的工作學(xué)習(xí),我的業(yè)務(wù)能力得到了很大的提高,考慮問題更加全面,各方面都有了一定的進步。今后,我會更加積極學(xué)習(xí)新知識,新技能,注重自身發(fā)展和進步,努力提高自己的綜合素質(zhì),進一步做好這份工作。

  三、團結(jié)友愛、務(wù)實創(chuàng)新

  xx公司高效的執(zhí)行力、團隊的凝聚力讓我嘆服不已。正所謂“單絲不成線,獨木不成林”,“眾人拾柴火焰高”。在工程組組長的帶領(lǐng)下,領(lǐng)導(dǎo)和同事們經(jīng)過幾十個日日夜夜的不懈奮戰(zhàn),終于迎來展示中心的順利開放、開工慶典的順利舉辦,讓我們嘗到了苦盡甘來的喜悅。兄弟齊心,其利斷金,只要大家團結(jié)一心,相信沒有我們戰(zhàn)勝不了的困難。

  融洽的工作氛圍,更加激發(fā)了我工作的熱情。在日常工作中,我常常會思考如何才能將工作做的更好,在這里談一下我的幾點體會和建議:

  1、要充分發(fā)揮監(jiān)理的主觀能動性,F(xiàn)場的施工管理中,監(jiān)理要挑大梁、成為業(yè)主的一把利劍,做好現(xiàn)場的監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患并督促施工方盡快整改到位,杜絕隱患發(fā)生。在資料方面,監(jiān)理資料的完整性、及時性也尤其重要,集團對監(jiān)理、項目部的內(nèi)業(yè)資料十分重視,是每次月度檢查的重要組成部分。正所謂“不以規(guī)矩,不成方圓”,我認為在項目開工時應(yīng)該先立規(guī)矩,制定罰則,以此來規(guī)范監(jiān)理的工作,保證監(jiān)理資料的完整性。

  2、工程款付款臺賬需及時建立,并建議定期與財務(wù)核對。工程付款手續(xù)辦理時,工程部要把好第一道關(guān),審核現(xiàn)場的施工進度是否達到付款節(jié)點,該筆

  款項是否超額,是否重復(fù)申請,并根據(jù)甲方處罰單、監(jiān)理處罰單、總包處罰單,扣除相應(yīng)罰款項,因此工程款付款臺賬及處罰單臺賬必須及時、準確的建立,為付款審核提供依據(jù)。在今年春節(jié)前的幾筆付款流程辦理中,我設(shè)計了工程款付款資料交接臺賬,所有的工程款付款資料移交財務(wù)部時,都須財務(wù)部經(jīng)辦人在臺賬上簽收確認。另外,由于流程走完移交財務(wù)部后,工程款付款的形式、時間沒有反饋,我建議定期與財務(wù)部核對工程已付款金額,確保工程付款臺賬的準確性。

  3、 “傳幫帶”優(yōu)良傳統(tǒng)傳承下去。xx公司制度很嚴格,流程很繁雜,我是工程部招聘的第一個資料員,記得剛進公司時,我對制度和流程一無所知,幸好有領(lǐng)導(dǎo)和行政部的同事悉心指導(dǎo)幫助,才能讓我迅速進入角色。去年12月底,工程部新入職一位資料員,在工作上我盡我所能,帶著她熟悉公司制度與流程,將我在工作中總結(jié)出的好方法傳授給她,幫助她融入團隊,適應(yīng)公司氛圍。目前,資料員缺崗人數(shù)仍有4人,在今后的工作中,我會繼續(xù)發(fā)揚“傳幫帶”優(yōu)良傳統(tǒng),帶好每一位新入職的資料員,為團隊建設(shè)貢獻出自己的一份力量。

  四、總結(jié)自我,接新挑戰(zhàn)

  這半年來,我取得了一定的進步,但是工作上還是存在不夠細致、考慮問題不夠全面的缺點。在今后的工作中,我會努力提高自己的專業(yè)技能,向優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作,為公司創(chuàng)造價值,為自己展開美好的未來。

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