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怎樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
現(xiàn)如今,匯報(bào)與我們的生活息息相關(guān),匯報(bào)可以是任務(wù)開始前,也可以是任務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行的,每個(gè)階段的匯報(bào)重點(diǎn)不一樣,每次提筆要寫匯報(bào)的時(shí)候都毫無頭緒?以下是小編精心整理的怎樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
匯報(bào)工作體現(xiàn)“匯”和“報(bào)”的統(tǒng)一。所謂“匯”,就是將自己掌握的情況進(jìn)行歸納整理,關(guān)鍵是條理要清楚;所謂“報(bào)”,就是通過適當(dāng)?shù)姆绞綄⒄淼膬?nèi)容表述出來,關(guān)鍵是觀點(diǎn)要鮮明。匯報(bào)工作有多種情況,最常見的是在領(lǐng)導(dǎo)部署的工作階段性完成或全部完成后,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)開展工作的主要做法、基本經(jīng)驗(yàn)、存在的問題以及今后的打算。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是干部履行職責(zé)的基本功。一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,能得到領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)指導(dǎo),并有可能與領(lǐng)導(dǎo)建立起牢固的互信關(guān)系。
反映情況全面、客觀、準(zhǔn)確是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的基本要求。領(lǐng)導(dǎo)只有全面了解工作開展情況,才能在此基礎(chǔ)上作出準(zhǔn)確判斷,形成合理的決策意見。所以,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)反映情況要盡可能充分、翔實(shí)。首先是要全面。既要從宏觀上匯報(bào)推進(jìn)工作的基本做法、進(jìn)展情況、存在的問題以及發(fā)展趨勢,又要從微觀上匯報(bào)工作開展中一些對(duì)整體效果有影響的細(xì)節(jié),使領(lǐng)導(dǎo)不但能從總體上把握工作情況,而且能從局部上把握工作推進(jìn)中一些重要環(huán)節(jié)的情況。細(xì)節(jié)決定成敗。有些事在下級(jí)看來是小事,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說卻極有可能是相當(dāng)重要的信息。其次是要客觀。既要報(bào)喜,詳細(xì)匯報(bào)工作所取得的成績和效果,又要報(bào)憂,客觀匯報(bào)工作推進(jìn)中存在的問題以及主客觀原因。特別是對(duì)工作中的失誤,要分清責(zé)任,力求具體。再次是要準(zhǔn)確。匯報(bào)工作要用事實(shí)來說話,用數(shù)據(jù)來明理,切忌大而化之、模棱兩可,說一些諸如“可能是”、“應(yīng)該會(huì)”、“大概”之類的話,否則就會(huì)誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下工作不踏實(shí)、作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆?/p>
提出解決問題的方案是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的核心內(nèi)容。有人以為解決問題是領(lǐng)導(dǎo)的事,下屬只要把詳細(xì)情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)就行了,這其實(shí)是一種誤解。決策上的取舍是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,但作為工作的具體承擔(dān)者,對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)工作尤其是解決工作中存在的問題更有發(fā)言權(quán),這也是領(lǐng)導(dǎo)聽取匯報(bào)時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。匯報(bào)工作就需要在對(duì)一系列材料進(jìn)行分析和說明的基礎(chǔ)上,從事實(shí)背后找出本質(zhì)性問題,提出決策性意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考。在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要準(zhǔn)備多套方案,并將其利弊分析清楚,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,并提出自己的見解和主張,爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不太熟悉卻需要決斷的事項(xiàng),要盡量把問題的全過程、自己的傾向性意見及理由說清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)不能馬上決斷,要給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留一定的思考和研究時(shí)間,并主動(dòng)提供必要的材料,還可作進(jìn)一步的解釋和說明。在自己的意見與領(lǐng)導(dǎo)的意見發(fā)生分歧時(shí),如果沒有原則性問題,應(yīng)主動(dòng)修改自己的意見,積極向領(lǐng)導(dǎo)的意見靠攏;如果確有原則性問題,而且是領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了,就應(yīng)該講究方式方法,運(yùn)用自己的才能和智慧,盡最大努力予以糾正,盡量減少損失。
因人而異是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的關(guān)鍵所在。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在長期的工作實(shí)踐中都形成了自己的工作特點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和特點(diǎn),匯報(bào)工作時(shí)因人而異,既有利于爭取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的理解和支持,也有利于與領(lǐng)導(dǎo)建立融洽的關(guān)系。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)性格內(nèi)向,做事沉穩(wěn),是“慢性子”,向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作就要有條理地按順序鋪開,力求使他對(duì)你的工作有一個(gè)全面的了解;有的領(lǐng)導(dǎo)性格外向,做事
干凈利落,是“急性子”,怎樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作就要選擇要點(diǎn),簡明扼要,少說過程,讓他一下子抓住要害。再比如,有的領(lǐng)導(dǎo)工作管得具體,向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的頻率就要高,要經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào);有的領(lǐng)導(dǎo)工作管得宏觀,向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,只要不牽涉大局,一般不要匯報(bào)太具體的事項(xiàng),否則領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)嫌你能力不行,難當(dāng)大任。
選擇時(shí)機(jī)是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的必要條件。匯報(bào)工作要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排事先約定,按約定好的時(shí)間到達(dá)。匯報(bào)工作時(shí)要注意自己的舉止,做到站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。要把握好匯報(bào)的時(shí)間。一般情況下,在聽取匯報(bào)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)總是想先了解事情的結(jié)果。所以,在匯報(bào)工作時(shí)要先說結(jié)果,再談過程和程序,這樣就可以簡明扼要,有效節(jié)省時(shí)間。
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