會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要區(qū)別3篇
在學(xué)習(xí)、工作或生活中，需要使用會(huì)議紀(jì)要的場合越來越多，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要區(qū)別，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要區(qū)別1
一、概念
�。ㄒ唬⿻�(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要，是在會(huì)議宗旨的指導(dǎo)下，根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他資料錘煉而形成的，它是反映會(huì)議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)。要求參加會(huì)議的單位共同辦理的一種文種。
�。ǘ⿻�(huì)議記錄
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書，它是研究總結(jié)會(huì)議情況的依據(jù)和查閱與會(huì)者發(fā)言內(nèi)容的憑證。
�。ㄈ┗貞浐唸�(bào)
會(huì)議簡報(bào)是反映、交流會(huì)議情況、引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來這三者含義是很清楚的，但在使用時(shí)，一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書人員對(duì)這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識(shí)不清，造成相互混淆，從而影響公文作用的正常發(fā)揮，影響辦公效率。對(duì)此筆者就會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。
二、區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì)議活動(dòng)情況和會(huì)議成果。它們的區(qū)別在于：內(nèi)容上，會(huì)議記錄無論是詳記還是略記都是會(huì)議的原始記錄，參加會(huì)議的人如何說就如何記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉，結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排，語言以口語為主，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆人的分析綜合，遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則，按一定的邏輯順序加工而成。在作用上，會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后分析、研究問題，執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議主要精神，檢查決定執(zhí)行情況等，提供可靠的依據(jù)，起著備查作用，并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無可替代的重要憑證作用，而會(huì)議紀(jì)要在此作用上要遜色得多，主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上，會(huì)議紀(jì)要屬于正式文種，可以經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá)，還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā)，有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊；而會(huì)議記錄一般不上傳下達(dá)，不公開發(fā)表。在形成時(shí)間上，會(huì)議記錄隨會(huì)議結(jié)束即形成；而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會(huì)后加工整理才能形成。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡報(bào)兩者差異較大。首先在內(nèi)容上，會(huì)議簡報(bào)以反映會(huì)議活動(dòng)為主要對(duì)象，以反映會(huì)議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)為主要內(nèi)容，即主要反映會(huì)議進(jìn)行的情況、與會(huì)人員討論的問題，提出的建議、意見以及形成的共識(shí)等。根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程，每期簡報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重，其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會(huì)議的重點(diǎn)，但不一定是整個(gè)會(huì)議的重點(diǎn)；而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的'某個(gè)或某些議題為主要對(duì)象，以反映會(huì)議對(duì)某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容，側(cè)重點(diǎn)是會(huì)議的成果，反映的是會(huì)議的主要精神。其次是在作用上，會(huì)議簡報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)會(huì)議之用，不對(duì)受文單位產(chǎn)生行為約束力；而會(huì)議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行，具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上，會(huì)議簡報(bào)在會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后均可發(fā)文，可以發(fā)一期或發(fā)多期，會(huì)議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡報(bào)；而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在會(huì)后行文，一次會(huì)議只有一份會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要區(qū)別2
各種會(huì)議之后，發(fā)現(xiàn)有很多公司有點(diǎn)分不清楚會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄：在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
特點(diǎn)
1.綜合性。會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2.指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
3.備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
特點(diǎn)
1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要區(qū)別3
二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會(huì)議紀(jì)要。（2）協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。
�。�1） 標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。
（2） 文件日期
成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
�。�3） 正文
正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
�、僭陂_頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
�、谥黧w部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫法：
一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。
總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。
�、劢Y(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
特點(diǎn)。
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)“二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)“字樣。
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