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會(huì)議記錄格式

時(shí)間:2024-08-14 19:31:00 賽賽 會(huì)議記錄 我要投稿

會(huì)議記錄格式

  會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄!坝洝庇性斢浥c略記之別。以下是小編整理的會(huì)議記錄格式,希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議記錄格式

  會(huì)議記錄格式

  會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。

 。ㄒ唬(biāo)題

  會(huì)議記錄的標(biāo)題,也是會(huì)議記錄的名稱(chēng)。會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門(mén)單位或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)+會(huì)議事由+名稱(chēng)組成,如“江蘇省××廳××次辦公會(huì)議記錄”。

  (二)會(huì)議組織情況

  在這部分需要寫(xiě)清楚下列內(nèi)容:

  1.開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

  2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如××?xí)h室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級(jí)以上;重要的會(huì)議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會(huì)議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。

  5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

  6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

  以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減,并在會(huì)議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

 。ㄈ⿻(huì)議內(nèi)容

  這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

  會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問(wèn)題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà),即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)?nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

  做好重要會(huì)議的記錄,應(yīng)注意三點(diǎn):一是記載會(huì)議中的爭(zhēng)議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀點(diǎn),詳細(xì)記下;二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會(huì)議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對(duì)會(huì)議中所記錄的決議性?xún)?nèi)容,在會(huì)議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽(tīng),以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

  2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒(méi)有分歧和爭(zhēng)議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)選定?傊瑫(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

 。ㄋ模┙Y(jié)尾

  會(huì)議結(jié)尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。

  在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

  會(huì)議記錄

  時(shí)間:20xx年3月17日

  地點(diǎn):城市左岸

  參會(huì)人員:辦公室、各管理人員及員工代表

  會(huì)議內(nèi)容:超越夢(mèng)想(總結(jié)過(guò)去展望未來(lái))

  主持人:

  收獲:

  一、年度總結(jié)報(bào)告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺(jué)到,她們的區(qū)長(zhǎng)已真真貫徹了周總下達(dá)的敬天愛(ài)人的精神,那種領(lǐng)導(dǎo)對(duì)屬下的關(guān)心讓我特別的感動(dòng),甚至在一剎那間眼框濕潤(rùn)。

  二、周總的發(fā)言雖然簡(jiǎn)短,但讓我感觸也挺深,在會(huì)議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當(dāng)成公司的根本,也要求員工把客戶(hù)當(dāng)成自己的父母一樣對(duì)待。經(jīng)營(yíng)的理念是:創(chuàng)造客戶(hù)的滿(mǎn)意就是公司永恒的追求。

  三、會(huì)議中有價(jià)值的語(yǔ)錄:

  1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要?jiǎng)?chuàng)造被利用的價(jià)值

  安全會(huì)議記錄

  安全會(huì)議時(shí)間:

  20xx年xx月

  會(huì)議內(nèi)容:

  1、傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安全工作會(huì)議精神,包括“防潮水事故”、國(guó)慶期間的安全工作等。

  2、近期安全工作分析和總結(jié),對(duì)工作取得的成績(jī)給予肯定和表?yè)P(yáng),同時(shí)也指出不足之處。要求加強(qiáng)學(xué)校安全管理,尤其是大門(mén)口的進(jìn)出人員以及夜間的巡邏。

  3、繼續(xù)鞏固創(chuàng)建平安校園的工作成果。

  4、全校范圍內(nèi)的校園安全及設(shè)施安全檢查。

  5、布置保安開(kāi)會(huì)的工作任務(wù)和內(nèi)容。

  6、接待校外人員時(shí)要有技巧,對(duì)不了解的情況不要回答。

  7、獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)好的、工作表現(xiàn)突出的保安人員。

  參加人員:

  xx

  檢查的部位:

  教學(xué)樓、綜合樓、行政樓、宿舍、食堂、實(shí)驗(yàn)樓及校園周邊環(huán)境和排查周邊有無(wú)不良信息。

  發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:

  大門(mén)口的進(jìn)出人員有時(shí)間空擋。

  整改措施:

  進(jìn)行教育和要求全體保安會(huì)后進(jìn)行自我總結(jié)和反思。

  公司會(huì)議記錄

  會(huì)議時(shí)間:

  會(huì)議地點(diǎn):主教212

  與會(huì)人員:校社團(tuán)聯(lián)全體成員

  會(huì)議主持:

  會(huì)議記錄:

  一、紀(jì)檢部部長(zhǎng)方陽(yáng)對(duì)考勤進(jìn)行通報(bào)

  1.公布簽到、例會(huì)、值班的請(qǐng)假情況

  2.由于值班請(qǐng)假人員短信丟失,請(qǐng)如實(shí)重發(fā)

  二、策劃部部長(zhǎng)朱家豪對(duì)年會(huì)的相關(guān)事宜進(jìn)行講解

  1.節(jié)目征集:12月10日之前將節(jié)目上報(bào)給主席團(tuán)

  2.主持人報(bào)名:截至12月10日,并由策劃部為主持人串詞

  3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)照片,由宣傳部做成相冊(cè)

  4.年會(huì)暫定于12月20日

  5.年會(huì)策劃的解說(shuō):各部門(mén)詳細(xì)分工,各盡其職

  三、策劃部副部長(zhǎng)張?chǎng)⿲?duì)暢聊會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行講解

  1.時(shí)間:12月22日周二晚7點(diǎn)

  2.地點(diǎn):B03

  3.各部門(mén)安排及報(bào)名

  4.值班:20―22號(hào)發(fā)門(mén)票,20號(hào)上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)需值班

  四、辦公室副主任潘岑對(duì)辦公室收表格和值班等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行講解

  1.值班時(shí)各表格能取走的時(shí)間

  2.社團(tuán)成立所需材料需收齊全

  3.值班時(shí)收到邀請(qǐng)函要及時(shí)拍下并發(fā)給宣傳部成員

  4.財(cái)務(wù):愛(ài)惜辦公用品,剩余獎(jiǎng)品拿取需登記

  五、交流環(huán)節(jié)

  1.策劃部部長(zhǎng)朱家豪對(duì)年會(huì)分工的補(bǔ)充

  (1)社會(huì)實(shí)踐部此次接管借音響、借教室,舞臺(tái)布置的任務(wù)

  (2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助

  2.紀(jì)檢部部長(zhǎng)方陽(yáng)強(qiáng)調(diào)及時(shí)交接值班鑰匙

  3.宣傳部部長(zhǎng)黃多多補(bǔ)充

  (1)邀請(qǐng)函應(yīng)及時(shí)發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部

  (2)辦公室東西不得偷拿

  4.執(zhí)行主席方凱解答疑問(wèn)

  (1)邀請(qǐng)函發(fā)送、設(shè)定門(mén)票、發(fā)門(mén)票等相關(guān)問(wèn)題

  (2)隨機(jī)抽查并簡(jiǎn)述所講重點(diǎn)

  (3)各個(gè)部門(mén)都應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)并記重點(diǎn)

  5.副主席小蓓補(bǔ)充

  (1)解釋年會(huì)重在喜慶

  (2)嚴(yán)謹(jǐn)做事,規(guī)劃好每一件事

  (3)開(kāi)會(huì)帶筆記本,記重點(diǎn),不能玩手機(jī)

  (4)端正態(tài)度

  六、執(zhí)行主席方凱對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)

  1.值班

  (1)交接好值班鑰匙

  (2)相互交流

  (3)辦公室物資不得私拿

  2.年會(huì)

  (1)時(shí)間暫定為20號(hào)

  (2)活動(dòng)重在參與

  (3)主持人積極報(bào)名

  3.百城暢聊會(huì)

  (1)積極報(bào)名參加

  (2)熟悉活動(dòng)流程

  4.值班時(shí)熟悉收表格事項(xiàng)

  5.今后愿交流環(huán)節(jié)更活躍,發(fā)言應(yīng)先介紹自己

  藥庫(kù)會(huì)議記錄

  時(shí)間:20xx年11月23日

  地點(diǎn):藥庫(kù)

  主持人:

  記錄人:

  參會(huì)人員:

  會(huì)議內(nèi)容:藥庫(kù)安全生產(chǎn)問(wèn)題回顧與防范措施

  根據(jù)我院院周會(huì)會(huì)議要求,藥庫(kù)召開(kāi)了安全生產(chǎn)的動(dòng)員會(huì),深刻回顧一年來(lái)存在的安全問(wèn)題,對(duì)可能出現(xiàn)的安全隱患和可能發(fā)生的安全事故,已經(jīng)制定出防范措施,以避免發(fā)生安全事故。

  會(huì)上,安全員回顧了藥庫(kù)歷史上曾經(jīng)發(fā)生的安全問(wèn)題,在一次安全檢查中,藥庫(kù)由于麻精藥品保管人員對(duì)安全的認(rèn)識(shí)不到位,出現(xiàn)麻精藥品保險(xiǎn)柜鑰匙由一人保管的情況。針對(duì)此情況藥庫(kù)進(jìn)行了深刻反思,并對(duì)麻精藥品儲(chǔ)存和管理進(jìn)行安全排查,實(shí)施了嚴(yán)格的精麻藥品管理措施,避免同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生。

  針對(duì)藥庫(kù)的安全重點(diǎn)部位或本崗位可能存在的危險(xiǎn)因素,安全員在會(huì)上重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了可能存在的安全隱患并制定出可行的安全防控措施,防范事故發(fā)生。具體措施如下:

  1、提高藥庫(kù)人員的安全意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到藥品合理儲(chǔ)存的重要性。

  2、麻精藥品嚴(yán)格遵守管理制度,管理人員嚴(yán)格執(zhí)行麻精藥品雙人雙鎖隨身保管鑰匙,做到專(zhuān)人、專(zhuān)冊(cè)、專(zhuān)柜加鎖、專(zhuān)用處方的“五專(zhuān)”管理制度。藥庫(kù)存放麻精藥品處貼有醒目的標(biāo)示,存放麻精藥品的地方設(shè)有防盜系統(tǒng),每天下班前檢查防盜設(shè)施是否在正常使用,下班打開(kāi)防盜設(shè)施關(guān)好防盜門(mén)窗。

  3、藥庫(kù)定期檢查安全設(shè)施是否良好,如避光、通風(fēng)和排水設(shè)備;符合藥品特性要求的空調(diào)、冰箱、冰柜、溫濕度計(jì)等溫濕度調(diào)控及測(cè)量設(shè)備;符合安全用電要求的照明設(shè)備等。

  4、藥庫(kù)嚴(yán)格按照藥品分類(lèi)保管和儲(chǔ)存的相關(guān)要求,對(duì)藥庫(kù)設(shè)置不同溫濕度的區(qū)。

  5、我院藥庫(kù)嚴(yán)格按照規(guī)定劃分合格藥品區(qū)、不合格藥品區(qū),并設(shè)有待驗(yàn)藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)等區(qū)域。各區(qū)設(shè)有明顯標(biāo)志,以保證藥品入庫(kù)、出庫(kù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  6、藥庫(kù)對(duì)所有藥品的有效期加強(qiáng)管理,統(tǒng)一檢查,做到先進(jìn)先出。擺放堆碼藥品時(shí),應(yīng)將有效期較近的藥品放在易于拿取的外側(cè)。有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品,作好記錄并放在退貨區(qū)。到期的藥品做到及時(shí)報(bào)廢處理,并做好銷(xiāo)毀記錄。通過(guò)召開(kāi)安全生產(chǎn)的動(dòng)員會(huì),使藥庫(kù)全員深刻意識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性,保證藥庫(kù)在今后的工作中,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全預(yù)防措施,保障用藥安全。

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