會(huì)議記錄格式要求
會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。
�。ㄒ唬�(biāo)題
會(huì)議記錄的標(biāo)題，也是會(huì)議記錄的名稱。會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會(huì)議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會(huì)議記錄”。
�。ǘ⿻�(huì)議組織情況
在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：
1、開會(huì)時(shí)間。要寫清年、月、日，重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。
2、會(huì)議地點(diǎn)。要寫清楚會(huì)議召開的具體地點(diǎn)，如××?xí)h室；必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。
3、出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級(jí)以上；重要的會(huì)議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會(huì)議記錄一并保存。
4、缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡要注明原因。
5、列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。
6、主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。
7、記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上，而且有幾人就要寫幾人。
以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減，并在會(huì)議正式召開之前就要寫好。
�。ㄈ⿻�(huì)議內(nèi)容
這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容：會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。
會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄，一種是摘要記錄。
1、詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的.語氣姿態(tài)。
做好重要會(huì)議的記錄，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中的爭議問題、分歧意見時(shí)，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下；二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下；三是記載會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記載表決情況，對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對(duì)會(huì)議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會(huì)議記錄結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽，以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。
2、摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之，會(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。
（四）結(jié)尾
會(huì)議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會(huì)”字樣。
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