會(huì)展策劃書(shū)集合15篇
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將開(kāi)啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)策劃書(shū)吧。策劃書(shū)怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編收集整理的會(huì)展策劃書(shū),希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)展策劃書(shū)1
一、會(huì)展的學(xué)科性質(zhì)
會(huì)展是會(huì)議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng),是指在一定的地域空間,由多個(gè)人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì)展的外延很廣,它包括各種大型會(huì)議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì)展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會(huì)展學(xué)科的復(fù)雜性,從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看,會(huì)展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科,有很強(qiáng)的綜合性。現(xiàn)代會(huì)展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng),會(huì)展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會(huì)的角度來(lái)講,會(huì)議的每一個(gè)參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從展的角度來(lái)說(shuō),展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。因此,可將會(huì)展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。
二、會(huì)展的歷史與現(xiàn)狀
1、由于工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,產(chǎn)品的批量化、商品化,人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者,制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷(xiāo)和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場(chǎng)地,集各類(lèi)產(chǎn)品的博覽會(huì)應(yīng)運(yùn)面生。
2、1851年在英國(guó)倫敦舉辦萬(wàn)國(guó)產(chǎn)品博覽會(huì)而興建第一座大跨度、大空間,采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑,我們稱(chēng)之為水晶宮,也是世界上第一次為舉辦各類(lèi)產(chǎn)品而建的會(huì)展建筑。(圖示)
3、1928年由35個(gè)國(guó)家共同簽約在法國(guó)成立了國(guó)際博覽局。
4、80年代會(huì)展業(yè)日益發(fā)展,德國(guó)的漢諾威成了世界博覽中心,定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類(lèi)型的展覽,如:服裝、布料、機(jī)械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國(guó)自1890年在德國(guó)來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展,誕生了世界第一個(gè)國(guó)際展會(huì)起,德國(guó)已成為世界第一號(hào)會(huì)展強(qiáng)國(guó),世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國(guó)的。
5、隨著中國(guó)的改革開(kāi)放,經(jīng)貿(mào)活動(dòng)日益頻繁,各類(lèi)型的博覽會(huì)目不暇接,如:上海國(guó)際汽車(chē)博覽會(huì)、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì)、佛山陶瓷博覽會(huì)、東莞國(guó)際電博會(huì)、會(huì)展建筑也在大量興建。如:廣州國(guó)際會(huì)展中。目前,我國(guó)會(huì)展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng),覆蓋各個(gè)領(lǐng)域,是我國(guó)乃至國(guó)際各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所。實(shí)踐證明,會(huì)展經(jīng)濟(jì)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn),是我 國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。 我國(guó)會(huì)展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期,發(fā)展到本世紀(jì)初,全國(guó)比較上規(guī)模的會(huì)展年均4000多個(gè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會(huì)、深交會(huì)、廈門(mén)投洽會(huì)、義烏國(guó)際小商品博覽會(huì)、京滬國(guó)際汽車(chē)展、北京國(guó)際科博會(huì)、上海工博會(huì)、杭州西湖博覽會(huì)等,不僅國(guó)內(nèi)外商家云集,而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會(huì)行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能,拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國(guó)出現(xiàn)非典疫情后,展會(huì)曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后,各類(lèi)會(huì)展又重振旗鼓,以更猛烈的態(tài)勢(shì)陡然回升,僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平。這說(shuō)明了我國(guó)的會(huì)展業(yè)在與全球會(huì)展業(yè)同步發(fā)展中,始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢(shì)頭。
6、會(huì)展業(yè)的繁榮,推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,如:交通、運(yùn)輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求,據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國(guó)會(huì)展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人,據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),2003年度,會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例:上海10:1、北京8:1、廣州8:1、沈陽(yáng)6:1、南京6:1、重慶5:1。平均為7:1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運(yùn)會(huì)、2010年上海世博會(huì)前后及期間的國(guó)際國(guó)內(nèi)各種會(huì)議、論壇、展覽、展銷(xiāo)等,需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上。與之相關(guān)的如:運(yùn)輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。
三、會(huì)展的特點(diǎn)
會(huì)展不同于產(chǎn)品陳列展示,展覽館、博覽館、民俗館,有其自身的特點(diǎn):
1、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常
2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類(lèi)繁多。
3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間,有一定的時(shí)間期限。如:春交會(huì),秋交會(huì)。
4、主題明確。如:服裝博覽會(huì)、家具、陶瓷博覽會(huì)等
5、目的性強(qiáng),具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。
四、會(huì)展設(shè)計(jì)的基本功能配置
1、會(huì)展場(chǎng)地
A、固定展場(chǎng)為大型會(huì)展而建的建筑物,主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu),或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車(chē)嘗車(chē)庫(kù)、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大,建時(shí)長(zhǎng))如琶州會(huì)展中心、AEC汽車(chē)城、電博會(huì)。
B、臨時(shí)展場(chǎng)
改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快),設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制,需結(jié)合主題會(huì)展增改輔助設(shè)施。
2、展區(qū)基本功能配置
產(chǎn)品展區(qū):入口廳,咨詢(xún)接待處、票務(wù)處,衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會(huì)議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場(chǎng)指揮中心、商務(wù)中心。
五、會(huì)展設(shè)計(jì)的功能分區(qū)
會(huì)展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品,在同一地點(diǎn),同一時(shí)間將其展示出來(lái)。為達(dá)到有序,清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾,分門(mén)別類(lèi)尤為重要。
1、按展示類(lèi)別分:
電子類(lèi):電腦、家電、通信設(shè)備、音像。
家具類(lèi):辦公家具、家庭家具、酒店家具。
食品類(lèi):灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。
服飾類(lèi):男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。
交通類(lèi):汽車(chē)、摩托車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)、飛機(jī)、輪船、航天飛機(jī)。
農(nóng)牧類(lèi):花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。
文化類(lèi):電影、文學(xué)、書(shū)籍、典故、歷史文物
人文地理:歷史事件、國(guó)家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。
2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分
按產(chǎn)品產(chǎn)地分:廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。
3、按國(guó)家分
中國(guó)、日本、南韓、美國(guó)、俄羅斯、法國(guó)。
六、會(huì)展設(shè)計(jì)的空間理念
當(dāng)確定了一定的設(shè)計(jì)主題,設(shè)計(jì)者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達(dá)展示的信息,因?yàn)闀?huì)展設(shè)計(jì)是一種利用空間傳播的形式,
A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造,結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。
B、室內(nèi)設(shè)計(jì)學(xué)解決室內(nèi)的空間布局,功能組織,按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線?紤]室內(nèi)燈光,照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營(yíng)造整體空間氣氛。
C、平面設(shè)計(jì)學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計(jì)、色彩的設(shè)計(jì)、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。
D、工業(yè)設(shè)計(jì)解決展臺(tái)、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系,和信息接受的原理及受眾心理
F、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)研究市場(chǎng)的細(xì)分,消費(fèi)層次,預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景。確定設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性。
各類(lèi)產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì),所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性,如:汽車(chē)、機(jī)械、電腦,可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類(lèi),工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類(lèi),親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)
3、確定空間的序列感,組織有序的空間秩序,使會(huì)展空間在有序的空間中展開(kāi)。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)
由低高 由窄寬 由明暗明
由大小 由簡(jiǎn)單復(fù)雜
通過(guò)不同的空間體驗(yàn),強(qiáng)化人們對(duì)某一產(chǎn)品,或事件的感受。曲徑通處,柳暗花明又一村
1、入口門(mén)廳小橋流水中廳展廳休息廳。
七、會(huì)展空間的構(gòu)成方法:
2、人商品(物品)空間是會(huì)展空間最基本的構(gòu)成要素。
人流、物流的設(shè)計(jì)貫穿會(huì)展空間設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程,是會(huì)展設(shè)計(jì)最基本的空間松成方法。可以說(shuō)會(huì)展設(shè)計(jì)的功能區(qū)域劃分是通過(guò)人流、物流路線來(lái)組織的,通過(guò)道路,路徑的設(shè)計(jì)將各展場(chǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
不同的功能、不同的產(chǎn)品,組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格。
A、幾何直線構(gòu)成的平面流線,使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。
B、有機(jī)形,弧形則可以使空間顯得活潑,動(dòng)感優(yōu)美和諧。
3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例,塑造主題空間形態(tài),通過(guò)點(diǎn)線的連接,強(qiáng)化整體結(jié)構(gòu)。
4、通過(guò)材料的組合,構(gòu)成通透、封閉、開(kāi)合、肌理質(zhì)感的視覺(jué)空間效果。
5、通過(guò)照明的處理,劃分空間,突出重點(diǎn),塑造形體增強(qiáng)空間氣氛。
6、通過(guò)色彩在各個(gè)展示界面的運(yùn)用,強(qiáng)化展示的主題。
A、墻、地、天
B、展板、道具、吊掛物
6、通過(guò)有色光源劃分區(qū)域空間
八、會(huì)展設(shè)計(jì)的材料與構(gòu)造
1、展示設(shè)計(jì)中運(yùn)用的材料五花八門(mén),主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料,如:鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機(jī)片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚
2、由于展示的周期短,大部分的構(gòu)件制作在場(chǎng)外生產(chǎn),為方便于制作搬運(yùn)安裝拆卸。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件,循環(huán)利用材料尤其重要,同時(shí)材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用直接影響展示的效果,強(qiáng)調(diào)適用、穩(wěn)固、簡(jiǎn)便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運(yùn)用要符合主題的要求,取決于展示的形式與風(fēng)格。
3、會(huì)展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種
、、螺栓結(jié)構(gòu)
②、拉索結(jié)構(gòu)
、邸⒖ê辖Y(jié)構(gòu)
、堋⒄郫B結(jié)構(gòu)
、、混合結(jié)構(gòu)
以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強(qiáng)度高的材料。
總結(jié):
1、會(huì)展設(shè)計(jì)是一種傳播設(shè)計(jì),其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費(fèi)的交流,最終達(dá)到促銷(xiāo)的目的。
2、會(huì)展設(shè)計(jì)與其它類(lèi)型的展示設(shè)計(jì)不同,表現(xiàn)在它的規(guī)模和時(shí)間性。
3、會(huì)展設(shè)計(jì)的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。
4、 會(huì)展設(shè)計(jì)更強(qiáng)調(diào)雙向交流與互動(dòng)。
會(huì) 展 設(shè) 計(jì) 程 序
一、接受委托設(shè)計(jì)
二、勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)(展場(chǎng))
三、市場(chǎng)調(diào)查
、佟⑼(lèi)主題的會(huì)展,不同主題會(huì)展。
、、布局、形式、風(fēng)格。
、邸⒈容^優(yōu)劣,得出結(jié)編。
四、會(huì)展設(shè)計(jì)總體策劃書(shū)
五、展場(chǎng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)
六、整個(gè)展覽的投資預(yù)算
七、展場(chǎng)外觀的設(shè)計(jì)與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運(yùn)用)
八、展場(chǎng)的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計(jì)定位
九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)
十、制定展示的制作計(jì)劃及進(jìn)嘗退場(chǎng)的時(shí)間表
十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?/p>
會(huì)展策劃書(shū)2
一、學(xué)校簡(jiǎn)介
廈門(mén)大學(xué)
19xx年創(chuàng)辦的,是中國(guó)近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué),是我國(guó)最早開(kāi)展研究生教育的三所大學(xué)之一,被譽(yù)為“南方之強(qiáng)”,是我國(guó)唯一位于經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門(mén)大學(xué)也是國(guó)家副部級(jí)建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國(guó)家珠峰計(jì)劃的17 所985 高校之一(即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計(jì)算機(jī)學(xué)科開(kāi)始),是學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全、師資力量雄厚、居國(guó)內(nèi)一流、在國(guó)際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識(shí)教育,注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力,多次在中國(guó)大學(xué)生各類(lèi)比賽中獲獎(jiǎng)。廈門(mén)大學(xué)國(guó)家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國(guó)家級(jí)大學(xué)科技園。同時(shí),廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國(guó)家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國(guó)際平臺(tái)組織的成員學(xué)校。目前,廈門(mén)大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進(jìn)。
集美大學(xué)(JiMei University)是福建省重點(diǎn)建設(shè)高校,位于舉世聞名的廈門(mén)集美學(xué)村。
19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。 集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為主,努力服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出,社會(huì)聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績(jī)通過(guò)了教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估!凹胃窳⑿#\(chéng)毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和特色。在全國(guó)航海院校,集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國(guó)培養(yǎng)高級(jí)航海人才的重要基地,在國(guó)內(nèi)和東南亞具有較大的影響,是國(guó)內(nèi)高水平航海院校之一;水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一,在國(guó)內(nèi)具有一定的優(yōu)勢(shì)和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺(tái)學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳臺(tái)事務(wù)辦公室正式發(fā)文,同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺(tái)學(xué)生先修部,9月,又正式批準(zhǔn)我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨(dú)對(duì)臺(tái)灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺(tái)學(xué)生先修部,依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源,有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外,還為學(xué)生提供與境外高等教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的課程,頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺(tái)學(xué)生先修部主要從事針對(duì)港澳臺(tái)學(xué)生報(bào)考祖國(guó)大陸的考前輔導(dǎo)和開(kāi)辦大學(xué)預(yù)科班,也為這三地的專(zhuān)科生創(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月12日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
集美大學(xué)海外教育學(xué)院
四、活動(dòng)目的
為了增進(jìn)兩校的溝通交流,促進(jìn)和諧,推動(dòng)廈門(mén)的學(xué)術(shù)發(fā)展,集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動(dòng),希望能夠提供一個(gè)交流的平臺(tái),使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、拓寬知識(shí)面,加強(qiáng)兩校的聯(lián)系,使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流,更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步,以及文化藝術(shù)的相互欣賞,激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力,推動(dòng)各專(zhuān)業(yè)的進(jìn)步。本次活動(dòng)包括各種小型知識(shí)競(jìng)賽,并設(shè)置了豐富獎(jiǎng)品,吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來(lái)參與。以及聯(lián)誼晚會(huì),一展同學(xué)們的風(fēng)采,讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們?cè)趭蕵?lè)中進(jìn)步,在歡快中交流,使兩校關(guān)系更加和睦。
五、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):價(jià)值300元的自行車(chē)一臺(tái)
二等獎(jiǎng):價(jià)值100元的MP3(三臺(tái))
三等獎(jiǎng):價(jià)值50元的洗漱套裝(6套)
四等獎(jiǎng):精美小臺(tái)燈(10臺(tái))
五等獎(jiǎng):精美筆記本(20本) 歡迎獎(jiǎng):每人一件小掛飾。
六、贊助方說(shuō)明
贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝,使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí),使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知,同學(xué)們將成為潛在的客戶(hù)、購(gòu)買(mǎi)者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費(fèi)海報(bào)一份,橫幅一條(可掛于學(xué)校內(nèi))。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
自行車(chē)300元
3臺(tái)MP3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺(tái)燈10臺(tái)共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預(yù)計(jì)共200元
共1500元
會(huì)展策劃書(shū)3
第一部分:可行性分析
。1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專(zhuān)業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買(mǎi)力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪,附近一帶小商品賣(mài)場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
。2)項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。
。4)人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì)概述
。1)展會(huì)基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興、、舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行車(chē)、電動(dòng)車(chē),汽車(chē)等;
(2)展會(huì)立意
1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。
4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷(xiāo)售。
。4)活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
(5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
(7)參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
。8)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話:1357222395715929947566
E-mail:xa_expo@163.com
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬號(hào):
QQ:
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā);
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買(mǎi)家親臨現(xiàn)場(chǎng);
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門(mén)票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專(zhuān)版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
附:邀請(qǐng)函
招展日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對(duì)象:
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。
會(huì)展策劃書(shū)4
前言
濟(jì)南山東省會(huì),魯菜發(fā)源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國(guó)飲食文化的重要組成部分,成為中國(guó)四大菜系之一。進(jìn)年來(lái)餐飲市場(chǎng)的發(fā)展與需求,濟(jì)南早已把構(gòu)成魯菜的三個(gè)地方特色(濟(jì)南風(fēng)味菜、濟(jì)寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜),融為一體。使每一位食客在濟(jì)南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開(kāi)業(yè)第十個(gè)年頭的日子了,在以往的美食活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上,又聘請(qǐng)了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。
一、活動(dòng)主題:
品味春季的時(shí)令食材,鮮香時(shí)尚的美食,感受生態(tài)與健康,人性服務(wù),親情接待,營(yíng)造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”
二、活動(dòng)內(nèi)容:
20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節(jié),旨在于提升酒店的餐飲競(jìng)爭(zhēng)能力,培養(yǎng)客戶(hù),營(yíng)造餐飲文化。屆時(shí),將通過(guò)美食節(jié)的舞臺(tái),展示以制作精細(xì)帶有魯西文化高檔滋補(bǔ)鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時(shí)尚菜品;崇尚綠色無(wú)公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費(fèi)者融入其中,從高檔到時(shí)尚到健康真正達(dá)到“食以人為本,節(jié)以人為樂(lè)”的效果,提前營(yíng)造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!
三、活動(dòng)時(shí)間:2xxx年4月8日到4月16日
四、活動(dòng)形式:
宴會(huì)套餐,零點(diǎn)兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動(dòng)操作程序:
(一)籌備
1、采購(gòu)菜肴原料,確定美食節(jié)的菜肴品種、價(jià)格以及優(yōu)惠措施;
2、通過(guò)報(bào)紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息,喚起消費(fèi)者的關(guān)注;
3、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)合作關(guān)系,解決食品原料來(lái)源,確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題:有滋有味,色、香、味、形。
方式:設(shè)固定的展區(qū),制作成品展示。
形式:通過(guò)紅火四月千潭美食節(jié)體驗(yàn),展示品牌及其文化形象。互動(dòng):通過(guò)回答問(wèn)題,贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內(nèi)容:
(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實(shí)物藝術(shù)形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;
(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費(fèi)者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食欲自然不同,現(xiàn)代人對(duì)于吃是非常講究的,尤其吃文化,基于這一點(diǎn),在就餐環(huán)境的氣氛營(yíng)造上,需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來(lái)策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長(zhǎng)方形展示臺(tái),放置精品樣菜、鮮花點(diǎn)綴其中,并在一樓餐廳長(zhǎng)廊設(shè)10米左右的長(zhǎng)方型樣菜展示臺(tái),展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費(fèi)者眼球的又一道風(fēng)景。
3、促銷(xiāo)活動(dòng)
主題:輕松體驗(yàn),更歡樂(lè)。
形式:價(jià)格優(yōu)惠,借節(jié)日開(kāi)展促銷(xiāo),免費(fèi)贈(zèng)送酒水,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)派發(fā)神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動(dòng)也一起加入近來(lái)。
內(nèi)容:在紅火四月千潭美食節(jié)期間,免費(fèi)贈(zèng)送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費(fèi)超過(guò)200元的報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)出租車(chē)費(fèi)用10元!咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點(diǎn)美食節(jié)系列菜肴,非美食節(jié)菜肴不享受此待遇!
六、活動(dòng)組織:
1、工作分工
餐廳負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)計(jì)劃與實(shí)施
廚房負(fù)責(zé)菜單的制定和人員的籌備
采購(gòu)部責(zé)成相關(guān)專(zhuān)員負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)
前廳專(zhuān)人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品管理與推銷(xiāo)
銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)老客戶(hù)信息傳遞
2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、前廳部。
3、對(duì)外宣傳
宣傳單、指示牌、臺(tái)卡等。
4、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)
銷(xiāo)售部配合整理客戶(hù)資料,群發(fā)短信息。
5、活動(dòng)保障
采購(gòu)部原材料采購(gòu),銷(xiāo)售部信息傳遞,前廳專(zhuān)人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品,餐廳一線大力推廣,廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。
七、環(huán)境布置:
掛條幅2條,停車(chē)位1條,展示柜上方1條,
酒店門(mén)口前放置升空氣球條幅2個(gè)
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。。
八、宣傳策劃:
1、印制美食節(jié)廣告彩頁(yè)隨晚報(bào)附送。
2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)
會(huì)展策劃書(shū)5
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì)基本框架
1、展會(huì)名稱(chēng):20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)
2、展會(huì)場(chǎng)館:蘇州國(guó)際博覽中心
3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位:蘇州國(guó)際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)
承辦單位:蘇州國(guó)華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì)日程報(bào)到:20xx年9月27日13:30-17:00
布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00
展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30
撤展:20xx年10月4日16:30-24:00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì)周期1年2屆
8、展會(huì)規(guī)模
觀眾數(shù):15000
本屆展會(huì)面積:30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500
9、展會(huì)定位
本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng),寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。
四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):
3A館
A類(lèi):1000元/m2
B類(lèi):1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū):1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):
700元人民幣/m2
廣告2500元/個(gè)。
五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶(hù)的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。
六、招展計(jì)劃
通過(guò)電話、郵件、上門(mén)拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對(duì)重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶(hù)需求,并針對(duì)性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計(jì)劃
確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類(lèi)招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計(jì)劃
展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳,輔以路旁看板,公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。
十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì)期間請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹,請(qǐng)一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
會(huì)展策劃書(shū)6
第一部分:活動(dòng)簡(jiǎn)介
一、 活動(dòng)目的:
成功的活動(dòng)源于策劃,為進(jìn)一步豐富校園生活,營(yíng)造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”,希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。
二 、賽事安排:
比賽對(duì)象:xx大學(xué)學(xué)生
比賽時(shí)間:四月中旬(暫定)
比賽地點(diǎn):xx學(xué)院
三 、組織單位
旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)(xx級(jí)會(huì)展班)
第二部分:活動(dòng)詳述
一、報(bào)名方式:
方式一:二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
方式二:將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12:00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室,有專(zhuān)人收表
二、參賽方式:
參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位,每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專(zhuān)業(yè)組隊(duì)。
三、比賽內(nèi)容及形式:
參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類(lèi)活動(dòng)策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。
本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)
初賽:團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)(紙質(zhì)版),內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專(zhuān)業(yè)老師的審稿評(píng)判為主,決出成績(jī)前X組進(jìn)入下一輪比賽。(注:因初賽只根據(jù)文本評(píng)判,各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá))
復(fù)賽:會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽,從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,答對(duì)一題加2分 ,答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注:題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。
決賽:會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示(主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等),每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō),然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng),最終決出名次。(評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分,其余評(píng)委取平均分,滿分100分。)
第三部分 評(píng)分說(shuō)明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一 、最終評(píng)分說(shuō)明
項(xiàng) 目
操作程序及標(biāo)準(zhǔn)
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)(占總分?jǐn)?shù)30%)
宣傳冊(cè)的美觀性
5
宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識(shí)競(jìng)賽(占總分?jǐn)?shù)20%)
共計(jì)30題,答對(duì)一題加2分,答錯(cuò)一題扣1分
介紹方案及PPT展示(占總分?jǐn)?shù)50%)
匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等)
10
展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會(huì)方案的創(chuàng)新性
15
團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(回答評(píng)委問(wèn)題的能力)
10
現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘,超過(guò)時(shí)間扣2分
合 計(jì)
二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
l 冠軍 獎(jiǎng)金:200元
l 亞軍 獎(jiǎng)金:100元
l 季軍 獎(jiǎng)金:50元
l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份
以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。
會(huì)展策劃書(shū)7
一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。
2、展覽旅游的特點(diǎn):
。1)開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn);
。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場(chǎng)容量的限制;
。3)功能具有復(fù)雜性;
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。
1、展覽旅游的客體:主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體:參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)
1、項(xiàng)目的選定;包括執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查、辦展資源整合;
2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標(biāo);
3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
(一) 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì),旅游紀(jì)念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)時(shí),注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵,將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中,同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>
。1)旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū);
。2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);
。3)旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個(gè)旅游大省,其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對(duì)其進(jìn)行分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢(shì)(Strength)分析:
S1:旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國(guó)寶級(jí)動(dòng)物
獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來(lái)。
b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古
跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號(hào)稱(chēng)“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2:交通便利,區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯,可進(jìn)入性強(qiáng)。
S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng)新。
S4:陜西少數(shù)民族眾多,事民族融合的集中區(qū),能取個(gè)民族之長(zhǎng),富有民族特色。
S5:科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá),有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢(shì)(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,陜西常住人口達(dá)3732萬(wàn),人口密度為182人每平方米。相對(duì)來(lái)說(shuō),展區(qū)的開(kāi)發(fā)空間的潛力較小。
W2:經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高,城鄉(xiāng)收入差距大,應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距,吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3:在設(shè)施方面,基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低;重復(fù)建設(shè),造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。
W5:意識(shí)方面,旅游促銷(xiāo)力度不夠,對(duì)外開(kāi)發(fā)程度較低,對(duì)旅游產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和旅游品牌意識(shí)。
3、機(jī)遇(Opportunity)分析:
O1:西部大開(kāi)發(fā)下的機(jī)遇和國(guó)家政策的扶持。
O2:今年世園會(huì)的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度;
O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動(dòng),如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長(zhǎng)安國(guó)際書(shū)法年會(huì)、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會(huì)等等。此外還舉辦專(zhuān)題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國(guó)際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用;
O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車(chē)馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶(hù)縣農(nóng)民畫(huà)、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表;
O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國(guó)總統(tǒng)密特朗訪問(wèn)西安是,點(diǎn)名要和黃桂稠酒,可見(jiàn)其音響之深遠(yuǎn);
O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。
4、威脅(Threat)分析:
T1:陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低,旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主,旅游紀(jì)念品銷(xiāo)路欠佳;
T2:生態(tài)環(huán)境差和競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要?jiǎng)?chuàng)新就要注入更多的勞動(dòng)力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開(kāi)發(fā)新的紀(jì)念品也就存
在著威脅;
T4:陜西是中國(guó)的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區(qū),由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會(huì)紀(jì)念品的文化內(nèi)涵,這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)難度極高;
T5:高節(jié)奏的城市生活規(guī)律,沖淡了人們的審美價(jià)值。
綜上分析,陜西旅游紀(jì)念品的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)并存,機(jī)會(huì)大于威脅,基于以上分析來(lái)指導(dǎo)本次活動(dòng)策劃。
。ǘ 活動(dòng)目的及意義
旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品,它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著一次旅行的記憶,在新的市場(chǎng)條件下,對(duì)旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝,提出設(shè)計(jì)新理念,開(kāi)發(fā)新種類(lèi),設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品,對(duì)完善陜西旅游市場(chǎng),宣揚(yáng)陜西地域文化特色,以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動(dòng)重在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出獨(dú)具陜西特色的,文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能,要以人為本,從消費(fèi)者的需要出發(fā),充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí),要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會(huì)展策劃書(shū)8
前言
近幾年來(lái),中國(guó)的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車(chē)年產(chǎn)銷(xiāo)量雙雙超過(guò)400萬(wàn)輛,汽車(chē)投資方興未艾,30款新車(chē)型競(jìng)相亮相,性?xún)r(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化,五大政策即將出臺(tái),國(guó)內(nèi)汽車(chē)消費(fèi)占全球汽車(chē)消費(fèi)比例猛增至7.5%……中國(guó)的汽車(chē)市場(chǎng)在全球的分量日益重要,為汽車(chē)展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。
在此特別介紹增城概貌,增城位于廣州市東面,地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間,緊連廣州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過(guò);南部新塘港與黃埔港相鄰,設(shè)有客運(yùn)碼頭,每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系,使增城與珠江三角洲連成一體,是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉,被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱(chēng)為"黃金走廊",也是最具開(kāi)發(fā)潛力的廣州東部板塊。
增城市委、市政府堅(jiān)持"打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展"的工作思路,主動(dòng)打好"廣州牌",配合廣州"東進(jìn)",實(shí)施"南部帶動(dòng)"、"工業(yè)強(qiáng)市"、"北部追趕"和"可持續(xù)發(fā)展"戰(zhàn)略,突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作,保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng),近兩年來(lái)全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下,增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階,在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高,每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓,已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。
主題
一、車(chē)展主題:品質(zhì)長(zhǎng)城穩(wěn)架未來(lái)——打造中國(guó)最安全的頂尖的汽車(chē)
二、車(chē)展定位:拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷(xiāo)量、樹(shù)品牌、多元化、展示汽車(chē)文化與技術(shù)的專(zhuān)業(yè)汽車(chē)展
三、舉辦時(shí)間:20xx年11月10日——20xx年12月21日
四、舉辦地點(diǎn):萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)
五、組織結(jié)構(gòu):主辦單位:漳州市委、市政府漳州市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺(tái)漳州閩南日?qǐng)?bào)承辦單位:漳州豪庭策劃公司協(xié)辦單位:新城汽車(chē)城贊助單位:中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司漳州分公司萬(wàn)達(dá)房地產(chǎn)展會(huì)內(nèi)容
一、展會(huì)內(nèi)容:展會(huì)將推出四大板塊:第一板塊為汽車(chē)展覽,主要包括國(guó)內(nèi)外新款車(chē)展,汽車(chē)零部件展、汽車(chē)生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車(chē)展,汽車(chē)裝飾品展,汽車(chē)性能演示,以及高檔摩托車(chē)展。第二板塊為高峰論壇,主要是汽車(chē)漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車(chē)項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。第四板塊為文化交流,主要包括中國(guó)國(guó)際汽車(chē)模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì),漳州首屆汽車(chē)展覽會(huì)開(kāi)幕式、閉幕式及文藝晚會(huì),汽車(chē)攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍:各種類(lèi)型的汽車(chē);各種汽車(chē)總成及其零部件;各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車(chē)用品、裝飾件;各種汽車(chē)維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
三、配套活動(dòng):汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)模特大賽、汽車(chē)攝影展、汽車(chē)高檔音響觀摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎(jiǎng)、汽車(chē)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、勁歌勁舞表演等
四、展場(chǎng)規(guī)劃(詳見(jiàn)平面圖):a)概念車(chē)展示區(qū):漳州廣場(chǎng)室內(nèi)展廳b)乘用車(chē)展示區(qū):一號(hào)展區(qū)c)商用車(chē)展示區(qū):二號(hào)展區(qū)d)汽車(chē)配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)e)汽車(chē)飾品:四號(hào)展區(qū)f)表演區(qū):增城廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)
五、媒體宣傳:組委會(huì)將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_(dá)1萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大展會(huì)的影響,增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵,組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù),包括:展覽會(huì)吉祥物,入場(chǎng)券廣告,會(huì)刊廣告,現(xiàn)場(chǎng)廣告,展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作,對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,更好地為各參展企業(yè)服務(wù)
會(huì)展策劃書(shū)9
一、 活動(dòng)背景
隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車(chē)是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對(duì)于汽車(chē)的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長(zhǎng)。 作為未來(lái)汽車(chē)消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們,他們對(duì)于汽車(chē)的了解、對(duì)于汽 車(chē)的態(tài)度又是如何呢?無(wú)疑這對(duì)未來(lái)我國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展的走向有著 深遠(yuǎn)的影響。
二、活動(dòng)目的
在三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門(mén)峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過(guò)展放福特汽車(chē)以及聯(lián)系的汽車(chē)俱樂(lè)部進(jìn)行展覽,讓更多的人了解福特汽車(chē)的相關(guān)性?xún)r(jià)比。
三、活動(dòng)意義
通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車(chē)愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車(chē)性能,在汽車(chē)俱樂(lè)部的參與下,此次活動(dòng)會(huì)更好的吸引參觀者,達(dá)到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)高校老師,大學(xué)生,三門(mén)峽市內(nèi)群眾,參與三門(mén)峽市動(dòng)漫節(jié)的相關(guān)人員及三門(mén)峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七號(hào)八號(hào)宿舍樓后籃球場(chǎng)
七、活動(dòng)相關(guān)流程
1、活動(dòng)當(dāng)天所用車(chē)輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),并做好相關(guān)車(chē)輛的看管(福特店車(chē)輛需要本店自己人員看管,汽車(chē)俱樂(lè)部車(chē)輛本人看管)
2、汽車(chē)俱樂(lè)部車(chē)輛在活動(dòng)當(dāng)天專(zhuān)人負(fù)責(zé),使其車(chē)輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)(所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))
3、在七八號(hào)宿舍樓前拉起條幅,進(jìn)行對(duì)人員的指引作用,能讓參觀人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀看、詢(xún)問(wèn)
八、汽車(chē)俱樂(lè)部所用車(chē)輛為統(tǒng)一的福特汽車(chē)
由于為統(tǒng)一的福特汽車(chē),此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè)部的參與下,能更好的為福特汽車(chē)做宣傳,能更好的`展示福特車(chē)的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車(chē)。
九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用
條幅:4條 4*100元
礦泉水:農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費(fèi)用:50元每天
音響設(shè)備租用費(fèi)用:40元每天 3*40元
其余相關(guān)費(fèi)用待定
總計(jì)1000元
會(huì)展策劃書(shū)10
文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案:
一、掛牌時(shí)間:
二、掛牌地點(diǎn):
三、參加人員:
四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
五、具體分工:
1、方案策劃:負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。
2、前期準(zhǔn)備:聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。
3、物品準(zhǔn)備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)
5、資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等,并整理成電子版
揭牌儀式結(jié)束后,各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。
六、宣布儀式開(kāi)始 ,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,表示歡迎!
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話;請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕;宣布掛牌儀式結(jié)束。
會(huì)展策劃書(shū)11
一、展會(huì)框架
。ㄒ唬┱箷(huì)名稱(chēng)
××××年××特色美食展
。ǘ┱箷(huì)時(shí)間
××××年9月30日至××××年10月2日
。ㄈ┱箷(huì)地點(diǎn)
××xxxx展覽中心
。ㄋ模┲鬓k展機(jī)構(gòu)
××市烹飪協(xié)會(huì)
。ㄎ澹┏修k機(jī)構(gòu)
××美食家、市政府、市旅游局等
。┺k展目的
希望人們可以通過(guò)本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來(lái)×× 工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。
。ㄆ撸﹨⒄狗秶
1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;
2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機(jī)食品 具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機(jī)械 食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備
8.展會(huì)主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。
二、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃
(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃
負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
(二)場(chǎng)地布置計(jì)劃
負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃
負(fù)責(zé)人: ×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理
負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展中維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 (2)隨時(shí)保持場(chǎng)地衛(wèi)生 (3)負(fù)責(zé)解決展會(huì)全程的安全問(wèn)題和突發(fā)事件
。ㄎ澹┱箷(huì)物品管理
負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展后負(fù)責(zé)歸還器材 (2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)水電問(wèn)題和搶修問(wèn)題
三、宣傳推廣
本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開(kāi)的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等 2.專(zhuān)業(yè)雜志宣傳: 展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專(zhuān)業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對(duì)參展商及專(zhuān)業(yè)觀眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過(guò)《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。
四、招展
1. 電話邀請(qǐng) 2.郵寄邀請(qǐng) 3.電子郵件的邀請(qǐng) 4. 登門(mén)邀請(qǐng)
五、招商
本次展會(huì)招商工作主要定位在專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上,其招商對(duì)象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷(xiāo)售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進(jìn)度計(jì)劃
。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間
起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29
。ǘ┱褂[時(shí)間
起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2
(三)撤展時(shí)間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動(dòng) 《大胃王比賽》
時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30
地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)
對(duì)象:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
活動(dòng)內(nèi)容: 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
包括(展位收入 )(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)
拓展閱讀:怎么寫(xiě)策劃書(shū)
策劃書(shū)封面四種內(nèi)容構(gòu)成:
策劃書(shū)的名稱(chēng):將策劃主題體現(xiàn)出來(lái),讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱(chēng)及呈圓形名列示出來(lái)。
策劃書(shū)制作時(shí)間:年、月、日。
策劃書(shū)的編號(hào)。
關(guān)于策劃書(shū)的格式:
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
會(huì)展策劃書(shū)12
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售化妝品包括國(guó)貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶(hù)對(duì)于品牌建立忠誠(chéng)度之后,就會(huì)成為老客戶(hù),不斷地在固定店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)銷(xiāo)量,利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng),這些老客戶(hù)就成為化妝品專(zhuān)營(yíng)店聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
。1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作
。2)材料準(zhǔn)備:
文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類(lèi):請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品。——作用于展覽會(huì)各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)、茶杯等設(shè)計(jì)上,對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)社會(huì)影響,樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中形象,具有很強(qiáng)識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩!!--該主題旨在吸引消費(fèi)者參與,引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球,引起消費(fèi)者持續(xù)注意
。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì)展中心
。ㄈ┗顒(dòng)目:
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提,對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。
。ㄋ模┗顒(dòng)規(guī)劃
。1)展會(huì)日程
布展時(shí)間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時(shí)間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時(shí)間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾:預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次
(3)贈(zèng)送禮品
訪是到該展場(chǎng)所觀眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購(gòu)物袋,鑰匙扣等)
。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序
(六)美麗咨詢(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì),最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌優(yōu)勢(shì),體會(huì)到所享受價(jià)值,才能提高忠誠(chéng)度高。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
設(shè)計(jì)成富有力度塊板式來(lái)營(yíng)造空間美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計(jì)理念:完美運(yùn)用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛催化劑,是一展位焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”結(jié)合,達(dá)到襯托暖光源作品,是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用(計(jì)3700元)
1獎(jiǎng)品:200元×10份=20xx元 ○
2紀(jì)念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費(fèi)用(計(jì)1400元)
、 接待人員:5×100=500元
、 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說(shuō)人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì):11900元
會(huì)展策劃書(shū)13
一、展會(huì)背景
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大xx民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,xx廣播電視臺(tái)主辦,xx廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機(jī),承接九月,開(kāi)啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買(mǎi)欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬(wàn)人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮xx廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見(jiàn) 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見(jiàn) 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:xx廣播電視臺(tái)
承辦單位:xx廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:xx電視臺(tái)、xx電臺(tái)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx廣播電視報(bào)、中原商報(bào)、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng)、xx廣播電視網(wǎng)、xx之窗微博等支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位:費(fèi)用為6萬(wàn)元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位:費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤(pán)要求:符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開(kāi)工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒(méi)有預(yù)(銷(xiāo))售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還;
會(huì)展策劃書(shū)14
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
注:1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為:營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū);
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃;
4、項(xiàng)目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充,讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來(lái)并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復(fù)的,事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書(shū)自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑,第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō),策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人,比如活動(dòng)審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán),所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái),心思細(xì)微之處,正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單,按照邏輯順序,把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái),這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤,我想這份策劃書(shū)可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。
其實(shí)到這里,一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了,你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒(méi)有信心,那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下,其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多,只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí),會(huì)是一種怎樣的心情呢?
寫(xiě)策劃書(shū),就是這么簡(jiǎn)單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng),當(dāng)然策劃書(shū)是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫(xiě)一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類(lèi)資源甚少,基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書(shū),就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫(xiě),沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書(shū)作為參考,還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等,F(xiàn)在,我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感。“世上無(wú)難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報(bào)。最后,特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn):如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無(wú)過(guò)”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。
會(huì)展策劃書(shū)的什么格式是二
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:
1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展說(shuō)明書(shū)
4、展會(huì)招展方案
5、展會(huì)招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請(qǐng)函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
第一部分:《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
。ǘ┱箷(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
。ㄈ┱箷(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1.展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
。ǘ墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
。2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
。2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
。5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
。6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
。7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(1)招展計(jì)劃評(píng)估
。2)招商計(jì)劃評(píng)估
。3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
。1)價(jià)格定位
。2)成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(3)收入預(yù)測(cè)
會(huì)展策劃書(shū)15
一、活動(dòng)主題:回望科技?xì)v史,展望科技未來(lái)
二、活動(dòng)對(duì)象:全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動(dòng)背景:我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,;科技創(chuàng)新協(xié)會(huì),是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán);競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí),為了能更好的適應(yīng)社會(huì),我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介:秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動(dòng),以宣傳板的形式,主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史,科技政策,到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果,世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài),尖端的科技應(yīng)用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力,豐富同學(xué)們?nèi)粘I,培養(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì),創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!
錢(qián)氏家族,機(jī)器人,各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度,科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響,美國(guó)尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介,中國(guó)航天事業(yè),60年國(guó)慶上尖端軍事
五、活動(dòng)主辦者:科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:12月5日和6日
七、活動(dòng)地點(diǎn):周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動(dòng)步驟:
(一)前期準(zhǔn)備
1 .活動(dòng)申請(qǐng);
2.設(shè)計(jì)宣傳板(宣傳部主要負(fù)責(zé),其他部協(xié)助);
3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)
。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施
1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;
3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前,宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;
4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題,條件不允許,活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
。ㄈ┳⒁馐马(xiàng)
1.海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋
2. 由于活動(dòng)規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)
3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
。ㄋ模┙(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)
2個(gè)橫幅 2* = 元
10個(gè)宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報(bào) 10* = 元
合計(jì) + + + + = 元
(五)預(yù)計(jì)影響
1.吸引大批同學(xué)參觀,讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度
2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力;
3.弘揚(yáng)科技理念,擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力,達(dá)到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
20xx年11月29日
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