如何撰寫學(xué)術(shù)簡歷
緒論
學(xué)術(shù)簡歷旨在對某人的受教育狀況、經(jīng)歷和職業(yè)生涯做提綱挈領(lǐng)式的簡介,一位學(xué)者的簡歷往往又被稱作“履歷書”�？紤]到本文的目的,為簡潔起見,筆者在下文中僅稱"簡歷”。本文意欲為學(xué)者們提供一份一目了然的撰寫常用簡歷的指南,敘述了一位學(xué)者的簡歷中應(yīng)涉及的內(nèi)容及最常見的形式。盡管已有許多現(xiàn)成的、已為人接受的格式,本文討論的卻是對學(xué)者簡歷的特殊要求,是筆者二十年來幫助美國教師和研究生撰寫簡歷之經(jīng)驗總結(jié),亦是閱讀過數(shù)百份簡歷后概括出的一種程式。
你的學(xué)術(shù)經(jīng)歷越長,你必須寫入簡歷的內(nèi)容便越多,往往無法得體地全部載入一份簡歷中。在這種情形下,須慎重選擇最重要的、通常是最近的資料寫入簡歷。相反,如果你的學(xué)術(shù)生涯才剛剛開始,也無須擔(dān)心自己的簡歷顯得過短。可以如實寫出。在科研和教學(xué)兩方面努力工作一段時間以后,你亦會積累越來越多的、可載入簡歷的經(jīng)歷。 為什么需要寫一份簡歷美國及其他國家,簡歷是以簡明的格式說明一位學(xué)者有關(guān)背景情況的標(biāo)準(zhǔn)方法。簡歷在下列情形下使用:
1、申請教學(xué)或科研職位。
2、申請博士后教學(xué)或科研獎學(xué)金。
3、申請攻讀博士學(xué)位。
4、與同一研究領(lǐng)域內(nèi)的同行通信。
5、向不熟悉你的研究工作的出版者投稿時附上簡歷也即向他提供了你的`背景情況。
6、出版著作或文章時供出版者在護封或文首(尾)處介紹你的生平。
7、為一所大學(xué)的公共關(guān)系處提供有關(guān)自己的情況。
8、向職稱（務(wù)）晉升委員會提供有關(guān)自己的情況。
9、應(yīng)邀在會議上以來賓的身份演講、做訪問學(xué)者或做接受別人咨詢的專家時供邀請者在向公眾介紹你的場合中使用。
l0、其他用途。
簡歷的一般程式
除以發(fā)表專著和論文為目的而撰寫的簡歷外,簡歷的內(nèi)容通常應(yīng)壓縮在一頁以內(nèi)。簡歷旨在 在以清楚、易懂、易查找的方式向工作繁忙的人士介紹有關(guān)你自己的基本情況,他們無暇讀完一篇冗長的報告或從各種來源獲取所需的數(shù)據(jù)。
資料的排列應(yīng)使各種項類一目了然。為達(dá)到此目的,可選用不同的字體、變換字體的大小、 在某些詞句下劃線、使用黑體字和空格。不應(yīng)使文字排列得凌亂。使用較厚的、米色或灰白色紙張比用一般厚度的紙更佳,會給人留下較好的印象,不過這當(dāng)然不是必需的。
筆者將依照下列次序敘述簡歷的各主要部分:
l.姓名
2.通信地址
3.電話號碼
4.教育狀況
5.教學(xué)工作經(jīng)歷
6.科研經(jīng)歷、興趣
7.兼任的其他職務(wù)及職責(zé)
8.所任訪問學(xué)者職務(wù)、在國外學(xué)習(xí)或旅行的經(jīng)歷
9.獲獎及榮譽
10.會員資格
11.咨詢工作
12.其他職責(zé)
13.個人簡況
14.證明人
15.著作與論文
a. 著作
b. 文章
c. 已投出、尚未發(fā)表的出版物
現(xiàn)分別詳述:
l.你的姓名。用黑體或其他醒目的字體借助打字機打出你的全名,通常打在紙張頂端正中。 若與整頁格式布局相稱,也可打在左邊。姓名應(yīng)遵循傳統(tǒng)的中國順序，既先寫姓再 寫名，姓名之間不用逗點隔開。
2.你的地址。在你的姓名正下方打出你的通信地址,而你的住址并不特別重要,將簡歷 寄往國外時尤其如此。如果你因正在另一所大學(xué)學(xué)習(xí)一年或更久而有一個臨時通信處,那么目前的通信處和永久通信處都應(yīng)寫入簡歷。如果知道自何時起你將收不到寄往臨時通訊處的郵件,應(yīng)注明那個日期。
3.電話號碼。寫上你的電話號碼和(打不通時)可替代的其他電話號碼。為方便國外的打電話人,還應(yīng)注明地區(qū)或城市代號,如蘭州的地區(qū)號為0931。
4.教育狀況。按逆時間順序,把新近獲得的學(xué)位列在最前。此項可有多種格式,不過通常所獲學(xué)位是最重要的因素,應(yīng)列在最前端,以后依次是授予學(xué)位時間(年份)、專業(yè)及方向、所在系(如果僅看專業(yè)仍不甚清楚)和學(xué)校。假如你的博士學(xué)位論文或碩士學(xué)位論文很重要,而且寫得很出色,雖尚未發(fā)表也應(yīng)將論文題目列入括號內(nèi)。(話說回來,如果論文真的很出色,它便早已發(fā)表了。)
例如:
博士學(xué)位 1990 地質(zhì)學(xué)(古生植物學(xué)) 蘭州大學(xué) (學(xué)位論文:石炭紀(jì)蕨類植物)
碩士學(xué)位 1987 地質(zhì)學(xué)（古生植物） 蘭州大學(xué) (學(xué)位論文:現(xiàn)代蕨類植物的石炭紀(jì)溯源〉
學(xué)士學(xué)位 1984 地質(zhì)學(xué) 蘭州大學(xué)
5.教學(xué)工作經(jīng)歷。以先近后遠(yuǎn)的逆時間順序列出你的教學(xué)或與教育有關(guān)的工作經(jīng)歷,應(yīng)包括起止時間、所在系和學(xué)校及所擔(dān)任的課程。如其中有研究生課程,應(yīng)予以注明,因為擔(dān)任研究生課程比擔(dān)任本科生課程更使教師有名望。假如所在學(xué)校和所擔(dān)任的課程不變,而自己的學(xué)街得到了晉升,則應(yīng)專列一項。
如果你申請的是教師職位,須詳述所授課程、專業(yè)及學(xué)生人數(shù)。 例如：
1988年迄今:講師,有機化學(xué)研究所,蘭州大學(xué),課程：天然產(chǎn)物、有機化學(xué)、植物化學(xué)（研究生）
1982-87：助教,有機化學(xué)研究所,蘭州大學(xué),課程：化學(xué)慨論
6.科研經(jīng)歷。同樣以先近后遠(yuǎn)的逆時間順序排列,先列出時間,其次是研究項目和地點。如果你的研究得到比你所在系級別更高的單位（學(xué)校、省或國家政府、國際公立或私立機構(gòu)）的資助,應(yīng)予注
明。如果你的研究工作在某一位在國內(nèi)或國際上享有聲譽的人士領(lǐng)導(dǎo)下完成,應(yīng)注明該人士的姓名。假如你欲申請一個研究職位,應(yīng)更詳細(xì)地說明你在該項目中扮演的角色（規(guī)劃項目、使用計算機處理數(shù)據(jù)等等）。假如該項目的某些部分是在國外進行的,應(yīng)注明日期和地點。
例如:
1988年迄今:牛尾菜屬植物中的類固醇皂苷、天然生物活性產(chǎn)物的提取和分離（與宋海凌<音>教授合作,蘭州大學(xué)。）
1985-1987:鳳毛菊屬植物中的類黃酮及其苷（1986年5月一8月在美國哈佛大學(xué)完成,由美國國家健康學(xué)會資助。)
7.兼任的其他任務(wù)及責(zé)任。如果你擔(dān)任系主任、研究中心主任、教研室主任等學(xué)術(shù)職務(wù),應(yīng)列出并說明擔(dān)任這類職務(wù)的職責(zé)同日常教學(xué)和科研工作職責(zé)有何區(qū)別。由于各人所申請的工作不同,你可能欲強調(diào)以下開列的某一項職責(zé)--主管研究設(shè)備或設(shè)備的配置、提出預(yù)算及預(yù)算的管理、擔(dān)任教職員中的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、制定教學(xué)大綱等等。從事過這些工作表明一個人具有管理才能、懂得學(xué)校行政管理的某些方面。
8、所任訪問學(xué)者職務(wù)、在國外學(xué)習(xí)或旅行的經(jīng)歷。應(yīng)邀成為訪問學(xué)者或出席國際學(xué)術(shù)會議是一項殊榮,應(yīng)載入簡歷。這類邀請表明你在自己研究領(lǐng)域內(nèi)知名度頗高,而且以前有過同外國同事一起工作、在國外旅行、處理必定會在國外遇到的各種問題的經(jīng)驗。對于曾在國外長期進修的人士,這一重要經(jīng)歷尤其更有意義,這類經(jīng)歷會使?jié)撛诘耐鈬鴸|道主更有可能再度邀請你出國。
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