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ppt教學(xué)課件制作技巧有哪些

時間:2021-06-10 20:29:03 教學(xué)課件 我要投稿

ppt教學(xué)課件制作技巧有哪些

  ppt教學(xué)課件制作技巧:

ppt教學(xué)課件制作技巧有哪些

  一、PowerPoint中使用動作設(shè)置功能

  在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板,使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷,即采用一種模板后,在所有的幻燈片中,都是一樣的背景和圖案,顯得過于單調(diào)。

  有一種變通的辦法:將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中,例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片,可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件,這樣的幻燈片看起來就富于變化了。 但在幻燈片放映時有一個問題,一個個的幻燈片文件需多次打開,太麻煩了!這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。

  首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件,如WJ1、WJ2等。 在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上,可以選中一段文字,也可以選中一幅卡通畫,在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”,在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕,設(shè)置完成后自動進入“動作設(shè)置”。

  根據(jù)個人的習(xí)慣,選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”,動作則選中“超級鏈接到”,再選取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中,輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。

  為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片,同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕,超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

  二、從已有PPT文檔中提取母板

  1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔

  2 點擊視圖→母板→幻燈片母板

  3 點擊文件→另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)

  三、把演示文稿變小巧的技巧

  為了美化PowerPoint演示文稿,我們往往會在其中添加大量圖片,致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出,所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。

  步驟如下:

  打開PowerPoint 2002制作的演示文稿,選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

  在彈出的“另存為”窗口中,點擊右上角的[工具(L)]按鈕,在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。

  在彈出的“壓縮圖片”窗口中,點擊“更改分辨率”選項,將分辨率從默認的“打印”(分辨率200dpi)選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

  單擊[確定]按鈕,關(guān)閉“壓縮圖片”對話框,隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化?點擊[應(yīng)用]按鈕退出。

  在“另存為”窗口中,為文件起一個新名字保存即可。

  好了,看看新保存文件的屬性,是不是比修改前的文件小多了。

  四、PowerPoint中超鏈接常用技巧

  PowerPoint中,我們經(jīng)常要用到超鏈接,常見的問題有如下幾種:

  更改鏈接文字的顏色

  如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色,可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”(PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計”中的“編輯配色方案”),從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡,然后就可以進行相應(yīng)的設(shè)置了。

  去掉鏈接文字的下劃線

  如果想去掉鏈接文字的下劃線,可通過向幻燈片中插入一個新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的'文本框),輸入文字標(biāo)題后,選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接,這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

  出現(xiàn)鏈接提示信息

  如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果,只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕,輸入相應(yīng)的提示信息即可。

  鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

  有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序,即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”,鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢?其實只須選中鏈接標(biāo)題,使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”,選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。

  小提示:在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級別,但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。

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