酒店禮儀服務內容
禮儀是各服務行業(yè)人員必備的素質和基本條件。出于對客人的尊重與友好,在服務中要注重儀表、儀容、儀態(tài)和語言、操作的規(guī)范,下面為大家分享了酒店禮儀的服務內容,歡迎參考!
(一)門廳迎送服務禮儀
、僖姷劫e客光臨,應面帶微笑,主動表示熱情歡迎,問候客人:“您好!歡迎光臨!”并致15度鞠躬禮。
、趯ΤW】腿藨Q呼他(她)的姓氏,以表達對客人的禮貌和重視。
③當賓客較集中到達時,要盡可能讓每一位賓客都能看到熱情的笑容和聽到親切的問候聲。
、苜e客乘車抵達時,應立即主動迎上,引導車輛停妥,接著一手拉開車門,一手擋住車門框的上沿,以免客人碰頭。如果是信仰佛教或伊斯蘭教的賓客,因教規(guī)習俗,不能為其護頂。
、萑缬鱿掠晏,要撐傘迎接,以防賓客被淋濕。若賓客帶傘,應為賓客提供保管服務,將雨傘放在專設的傘架上。
⑥對老人、兒童、殘疾客人,應先問候,征得同意后予以必要的扶助,以示關心照顧。如果客人不愿接受特殊關照,則不必勉強。
⑦賓客下車后,要注意車座上是否有遺落的物品,如發(fā)現,要及時提醒賓客或幫助取出。
、嗳缬龀鲎廛囁緳C“宰客”現象,應維護賓客利益,機智處理。
、峥腿穗x店時,要把車子引導到客人容易上車的位置,并為客人拉車門請客上車?辞蹇腿艘炎煤,再輕關車門,微笑道別:“謝謝光臨,歡迎下次再來,再見!”并揮手致意,目送離去。
、庵鲃、熱情、認真地做好日常值勤工作。盡量當著客人的面主動引導或打電話為其聯(lián)系出租車。禮貌地按規(guī)定接待來訪者,做到熱情接待,樂于助人,認真負責,不能置之不理。
(二)行李服務禮儀
①客人抵達時,應熱情相迎,微笑問候,幫助提攜行李。當有客人堅持親自提攜物品時,應尊重客人意愿,不要強行接過來。在推車裝運行李時,要輕拿輕放,切忌隨地亂丟、疊放或重壓。
②陪同客人到總服務臺辦理住宿手續(xù)時,應侍立在客人身后一米處等候,以便隨時接受賓客的吩咐。
③引領客人時,要走在客人左前方二三步處,隨著客人的步子行進。遇拐彎處,要微笑向客人示意。
、艹穗娞輹r,行李員應主動為客人按電梯按鈕,以手擋住電梯門框敬請客人先進入電梯。在電梯內,行李員及行李的放置都應該靠邊側,以免妨礙客人通行。到達樓層時,應禮讓客人先步出電梯。如果有大件行李擋住出路,則先運出行李,然后用手擋住電梯門,再請客人出電梯。
、菀I客人進房時,先按門鈴或敲門,停頓三秒鐘后再開門。開門時,先打開過道燈,掃視一下房間無問題后,再請客人進房。
、捱M入客房,將行李物品按規(guī)程輕放在行李架上或按客人的吩咐將行李放好。箱子的正面要朝上,把手朝外,便于客人取用。與客人核對行李,確無差錯后,可簡單介紹房內設施和使用方法。詢問客人是否有其他要求,如客人無要求,應禮貌告別及時離開客房。
、唠x房前應向客人微笑禮貌告別,出后目視客人,后退一步,再轉身退出房間,將門輕輕拉上。
、噘e客離開飯店時,行李員進入客房前必須按門鈴或敲門通報,得到客人允許后方可進入房間。
⑨客人離店時,應詢問賓客行李物品件數并認真清點,及時穩(wěn)妥地運送安放到車上。
、庑欣罘藕煤螅瑧c門廳應接員一起向客人熱情告別,“歡迎再次光臨”、 “祝您旅途愉快”,并將車門關好,揮手目送車輛離去。
(三)總臺接待服務禮儀
1.接待服務禮儀
、倏腿穗x總臺3米遠時,應予以目光的注視?腿藖淼脚_前,應面帶微笑熱情問候,然后詢問客人的需要,并主動為客人提供幫助。如客人需要住宿,應禮貌詢問客人有無預訂。
②接待高峰時段客人較多時,要按順序依次辦理,注意“接一顧二招呼三”,即手里接待一個,嘴里招呼一個,通過眼神、表情等向第三個傳遞信息,使顧客感受到尊重,不被冷落。
③驗看、核對客人的證件與登記單時要注意禮貌,“請”字當頭,。謝謝收好”,確認無誤后,要迅速交還證件,并表示感謝。當知道客人的姓氏后,應盡早稱呼姓氏,讓客人感受到熱情親切和尊重。
、芙o客人遞送單據、證件時,應上身前傾,將單據、證件文字正對著客人雙手遞上;若客人簽單,應把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。
、菥凑埧腿颂顚懽∷薜怯泦魏螅瑧M可能按客人要求安排好房間。把客房鑰匙交給客人時,應有禮貌地介紹房間情況,并祝客人住店愉快。
、奕绻头恳芽蜐M,要耐心解釋,并請客人稍等,看能否還有機會。此外,還可為客人推薦其他酒店,主動打電話聯(lián)系,以熱忱的幫助歡迎客人下次光臨。
、咧匾腿诉M房后,要及時用電話詢問客人:“這個房間您覺得滿意嗎?” “您還有什么事情,請盡管吩咐,我們隨時為您服務”以體現對客人的尊重。
⑧客人對酒店有意見到總臺陳述時,要微笑接待,以真誠的態(tài)度表示歡迎,在客人說話時應凝神傾聽,絕不能與客人爭辯或反駁,要以真摯的歉意,妥善處理。
、峒皶r做好賓客資料的存檔工作,以便在下次接待時能有針對性地提供服務。
2.預訂服務禮儀
、倏腿说焦衽_預訂,要熱情接待,主動詢問需求及細節(jié),并及時予以答復。若有客人要求的房間,要主動介紹設施、價格,并幫助客人填寫訂房單;若沒有客人要求的房間,應表示歉意,并推薦其他房間;若因客滿無法接受預訂,應表示歉意,并熱心為客人介紹其他飯店。
、诳腿穗娫掝A訂時,要及時禮貌接聽,主動詢問客人需求,幫助落實訂房。訂房的內容必須認真記錄,并向客人復述一遍,以免差錯。因各種原因無法接受預訂時,應表示歉意,并熱心為客人介紹其他飯店。
、凼芾眍A訂時應做到報價準確、記錄清楚、手續(xù)完善、處理快速、信息資料準確。
④接受預訂后應信守訂房承諾,切實做好客人來店前的核對工作和接待安排,以免差錯。
3.問訊服務禮儀
①客人前來問訊,應面帶微笑,注視客人,主動迎接問好。
、谡J真傾聽客人問訊的內容,耐心回答問題,做到百問不厭、有問必答、用詞恰當、簡明扼要。
③服務中不能推托、怠慢、不理睬客人或簡單地回答“不行”、“不知道”。遇到自己不清楚的問題,應請客人稍候,請教有關部門或人員后再回答,忌用 “也許”、“大概”、“可能”等模糊語言應付客人。
、軒в忻舾行哉螁栴}或超出業(yè)務范圍不便回答的問題,應表示歉意。
、菘腿溯^多時,要做到忙而不亂、井然有序,應先問先答、急問快答,使不同的客人都能得到適當的接待和滿意的答復。
、藿邮芸腿说牧粞詴r,要記錄好留言內容或請客人填寫留言條,認真負責,按時按要求將留言轉交給接收人。
⑦在聽電話時,看到客人來臨,要點頭示意,請客人稍候,并盡快結束通話,以免讓客人久等。放下聽筒后,應向客人表示歉意。
、喾⻊罩幸嗍褂谩澳、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等文明用語。
4.結賬服務禮儀
、倏腿藖砜偱_付款結賬時,應微笑問候。為客人提供高效、快捷而準確的服務。切忌漫不經心,造成客人久等的難堪局面。
②確認客人的姓名和房號,當場核對住店日期和收款項目,以免客人有被酒店多收費的猜疑。
、圻f送賬單給客人時,應將賬單文字正對著客人;若客人簽單,應把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。
、墚斂腿颂岢鼍频隉o法滿足的要求時,不要生硬拒絕,應委婉予以解釋。
⑤如結賬客人較多時,要禮貌示意客人排隊等候,依次進行。以避免因客人一擁而上,造成收銀處混亂引起結算的差錯并造成不良影響。
、藿Y賬完畢,要向客人禮貌致謝,并歡迎客人再次光臨。
5.其他服務禮儀
①如果有客人的郵件,特別是快件,應立即想辦法送交客人,不得無故拖延。如果確定客人外出不在,應把郵件妥善放置,等客人回來時及時送交。收發(fā)郵件,一定要迅速、準確。
②在承攬了為客人代購各種機票、船票、車票的業(yè)務時,應盡力按客人的需求去辦。
、墼跒榭腿舜k事項時,應問清代辦事項的品名、數量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時間要求,并向客人預收款項。
(四)電話總機服務禮儀
、賵允貚徫,集中精神,在接待服務中堅持使用禮貌用語,避免使用“喂”、 “我不知道”、“我現在很忙”、“什么”等語句。
、诮勇犽娫拕幼饕杆,不讓電話鈴響超過三聲;主動問候對方“您好”,自報店名和崗位,熱誠提供幫助。如果業(yè)務繁忙,在鈴晌三聲后接聽,應向顧客致以歉意:“對不起,讓您久等了!”
、塾秒娫挏贤〞r,宜保持嘴唇與話筒約1寸距離,若靠得太近,聲音效果不好;使用左手接聽電話,以方便右手做必要的記錄。
、芤鎺⑿,使語言熱忱親切、甜美友善,語調不宜太高,語速不宜太快,用詞要簡練得當。
、菔煜こS锰柎a,按客人的要求迅速準確地轉接電話。若轉接的電話無人接聽,忌用“不在”打發(fā)客人,應主動詢問是否需要留言。
⑥隨時在電話旁準備好便條紙和筆,當客人留言時,要認真傾聽和記錄,留言要重復一遍確認,并跟進、履行對客人的承諾,做到熱心、耐心和細心。
、邽榭腿私愚D電話和查找資料時,不能讓對方等候電話超過15秒鐘。要求對方等候電話,應向其表示歉意:“對不起,請您稍候!比绻粫r未能查清,應及時向對方說:“正在查找,請您再稍等一會!
、嘀v究職業(yè)道德,尊重他人隱私,不偷聽他人電話。
、嵬ㄔ捊Y束后,應熱情道謝告別,待對方掛斷電話后,方可關掉電鍵。
(五)大堂副理服務禮儀
、俳哟腿艘e極熱忱,精力集中,以謙和、富有同情心的態(tài)度認真傾聽,讓客人把話講完。
、 對于客人投訴所反映的問題,要詳細詢問,并當面記錄,以示鄭重。
、勰軌蛟O身處地為客人考慮,以積極負責的態(tài)度處理客人的問題和投訴。在不違反規(guī)章制度的'前提下,盡可能滿足客人的要求。
、墚斂腿税l(fā)脾氣時,要保持冷靜,待客人平靜后再做婉言解釋與道歉,要寬容、忍耐,絕對不能與客人發(fā)生爭執(zhí)。
、荼M量維護客人的自尊,同時也要維護好酒店的形象和聲譽,原則問題不能放棄立場,應機智靈活處理。
、迣腿说娜魏我庖姾屯对V,均應給予明確合理的交代,力爭在客人離開酒店前解決,并向客人表示感謝。
服務禮儀著裝的六戒
1、臟。在工作崗位上,沒有任何理由使你的著裝臟兮兮的。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區(qū)別呢?
2、亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產生“搶顧客的風頭”的錯覺。
3、奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。
4、短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。
5、緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內衣的輪廓被不雅地外現。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
6、露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
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