淺談禮儀的重要性文章
禮儀是人們約定俗成的,對(duì)人,對(duì)己,對(duì)鬼神,對(duì)大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識(shí)的,各種慣用形式和行為規(guī)范。下面就是小編整理的淺談禮儀的重要性文章,一起來看一下吧。
一、禮儀的重要性
中國(guó)作為一個(gè)具有悠久文化的文明古國(guó),素有“禮儀之邦”之美稱!岸Y儀”一詞,很早就作為典章制度和道德教化來使用!岸Y”主要包含三層意思,即第一,我國(guó)奴隸社會(huì)和封建社會(huì)的等級(jí)制度,以及與之相適應(yīng)的一整套禮節(jié)儀式;第二,表示尊敬和禮貌;第三,禮物,贈(zèng)送的禮品!皟x”既指容貌和外表,又指禮節(jié)和儀式。
因此,可以看出,禮儀是人們?cè)谌粘I钪袨楸3稚鐣?huì)正常秩序所需要的一種生活規(guī)范。禮儀本身包含了人們?cè)谏鐣?huì)中應(yīng)予遵守的道德和公德,人們只有不拘泥于表面的形式,真正是自己具備這種應(yīng)有的道德觀念,正確的禮儀才得以確立。
結(jié)合中外人們對(duì)于禮儀的認(rèn)識(shí)和描述,可以給禮儀下一個(gè)這樣的定義,禮儀指的就是禮節(jié)和儀式,它是約定俗成的,人們共同遵守的某種社會(huì)交往規(guī)范。
有一個(gè)關(guān)于豪豬的故事,講的就是冬天很冷,豪豬要靠在一起才能取暖,但如果靠得太近,他們身上的刺就會(huì)扎傷對(duì)方,為了最大限度的取暖又不刺痛對(duì)方,豪豬之間會(huì)有一個(gè)距離,這個(gè)距離和尺度,放之人類社會(huì)的社交中,其實(shí)就是所謂的禮儀,他讓我們能夠和平相處,不造成爭(zhēng)端,而公關(guān)禮儀,也有它的既定范疇,公關(guān)就是公共關(guān)系,它所包括的范疇是我們?cè)诠娚钪兴婕暗亩Y儀,大部分是與陌生人或者并不熟悉的人交往的過程中需要注意的禮節(jié)和儀式。
從家庭走入社會(huì),進(jìn)行社會(huì)交往,是禮儀行為的一種擴(kuò)展。相對(duì)于小家庭這一個(gè)小社會(huì)而言,社會(huì)交往的范圍擴(kuò)大了很多,交往關(guān)系更為復(fù)雜,在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的興起和發(fā)展,交往的形式變得也越來越多樣性了,對(duì)于人們的要求也越來越高了。社交禮儀通常包括,敲門禮儀、自我介紹禮儀、電話禮儀,等等。
二、禮儀的作用和原則
禮儀作為一種行為準(zhǔn)則或規(guī)范,其重要性可以概括為以下三方面。
1.規(guī)范行為,起著“潤(rùn)滑劑”的作用。禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,遵循一定的規(guī)范,會(huì)給雙方共同協(xié)作的基礎(chǔ)。禮儀促使人們按照社會(huì)公認(rèn)的行為模式去生活、去交往,要求人們非禮勿擾、非禮勿動(dòng),造就和諧統(tǒng)一的良好人際關(guān)系。
2.傳遞信息.增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。在社交活動(dòng)中,人對(duì)人印象的形成是一個(gè)特殊的社會(huì)知覺過程。整潔大方的個(gè)人儀表,得體的言談,高雅的舉止,良好的氣質(zhì)氣度,必定會(huì)給對(duì)方留下深刻而又美好的印象,從而建立起友誼和信任關(guān)系,達(dá)成社交目標(biāo)。對(duì)于表達(dá)感情、增進(jìn)了解、樹立形象都是必不可少的。
3.樹立形象。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹立良好的形象,人們的一言一行,代表的就是自己、企業(yè)甚至民族的形象,樹立好良好公關(guān)形象的人,就更容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
要有有效地進(jìn)行人際交往,既要按照禮儀的規(guī)范行事,又要對(duì)禮儀的原則有基本的認(rèn)識(shí)。禮儀的原則主要包括以下四個(gè)方面。
1.真誠(chéng)與尊重原則。真誠(chéng)就是在交往時(shí)必須做到誠(chéng)心待人,表里如一,不自欺,也不欺人。在交際中,待人真誠(chéng)的人會(huì)很快得到別人的信任,而表里不一的人即使禮貌禮節(jié)方面做得無可挑剔,最終還是不會(huì)取得別人的信任。希望別人尊敬你,首先必須尊敬別人。心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為,人們對(duì)尊重的需要分為兩類——自尊和來自他人的尊重。
2.同情與關(guān)懷原則。在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)生活中,并不是每個(gè)人都永遠(yuǎn)處于順境的。再被人處于逆境時(shí),不肯關(guān)心別人的人,不但自己做人處事感到孤單,關(guān)心別人是一種領(lǐng)導(dǎo)、說服、激勵(lì)、影響和引導(dǎo)他人的方法,也就是使別人為你做事的方法。因此,一個(gè)人只有改變自己的態(tài)度,首先用自己的熱情和真誠(chéng)去關(guān)心對(duì)方,那么對(duì)方也一定會(huì)改變?cè)械膽B(tài)度,反過來關(guān)心自己。
3.得體與適度原則。人們?cè)谏缃贿^程中,必須在熟悉禮儀準(zhǔn)則和規(guī)范的基礎(chǔ)上,注意各種情況下人際關(guān)系的距離,把握與特定環(huán)境相適應(yīng)的人們彼此間的交往尺度,以建立和保持健康、良好、持久的人際關(guān)系。具體包括:第一,感情適度;第二。談吐適度;第三,舉止適度;第四,裝扮適度。
4.自信與謙遜原則。人們?cè)绞怯凶孕,就越可能建立有益的而不是破壞性的人際關(guān)系。人們?cè)绞亲孕,就越有可能在工作中有所?chuàng)造,也更有可能獲得成功。在現(xiàn)代社會(huì)中,謙虛并不等于自卑,不等于沒有主見或是人云亦云,更不等于故意貶低自己,使自己的才華不外現(xiàn)。高效率快節(jié)奏的生活要求人們既要虛心,又要敢于表現(xiàn)自我。
三、社交禮儀
社交禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中所應(yīng)具有的相互表示尊重、敬意、親善和有好的行為規(guī)范與慣用形式。社交禮儀主要包括以下幾方面。
1. 敲門的禮儀
最紳士的做法是敲三下,隔一小會(huì)兒,再敲幾下。敲門的響度要適中,太輕了別人聽不見,太響了別人會(huì)反感。敲門時(shí)不能用拳捶、不能用腳踢,不要“嘭嘭”亂敲一氣,有再急的事情也要一步步來。如果對(duì)方的門虛掩著,也應(yīng)當(dāng)先敲門,得到主人的允許才能進(jìn)入。進(jìn)入別人的辦公室也應(yīng)該敲門,表示一種詢問“我可以進(jìn)來嗎”,或者表示一種通知“我要進(jìn)來了” 無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
進(jìn)入辦公室內(nèi),如果說辦公室的主人熟識(shí)或曾經(jīng)打過交道,當(dāng)看見對(duì)方時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先表示歉意,“不好意思,打擾您工作了。”然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問候或點(diǎn)頭示意。而作為接待的一方,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑,熱情有度的說“你好,請(qǐng)進(jìn)”,以手勢(shì)指示對(duì)方入座。
同時(shí),還要注意規(guī)范的手勢(shì),無論是在作介紹還是指示,都要四指并攏,不可以用手指指指點(diǎn)點(diǎn),大家可以比較一下這兩種手勢(shì)的區(qū)別,一點(diǎn)點(diǎn),在公關(guān)禮儀中差別很多。
2. 自我介紹的禮儀
自我介紹,就是在必要的社交場(chǎng)合,把自己介紹給其他人,以增進(jìn)他人對(duì)自己以及自己所在部門的了解。工作式的自我介紹的內(nèi)容,包括本人姓、供職的單位以及部門、擔(dān)負(fù)職務(wù)或從事的具體工作等三項(xiàng)。
第一,姓名。應(yīng)當(dāng)一口報(bào)出,并且追加一點(diǎn),最好讓大家明了你的名字的寫法,這能讓對(duì)方對(duì)你的名字有個(gè)清晰的概念。
第二、單位。供職的單位及部門,如可能最好全部報(bào)出。
第三、職務(wù)。擔(dān)負(fù)的職務(wù)或從事具體工作,有職務(wù)最好報(bào)出職務(wù),無具體職務(wù),則可報(bào)出目前所從事的具體工作。
自我介紹時(shí)要注意三點(diǎn)。
第一、掌握好自我介紹分寸。想要自我介紹恰到好處,不失分寸,就必須高度重視下述幾個(gè)方面的問題:①進(jìn)行自我介紹一定要力求簡(jiǎn)潔,盡可能地節(jié)省時(shí)間。通常以半分鐘左右為佳,因?yàn)樽晕医榻B應(yīng)簡(jiǎn)潔,突出重點(diǎn),提供太多信息反而容易混淆視聽。②自我介紹應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行。進(jìn)行自我介紹,最好選擇在對(duì)方有興趣、有空閑、情緒好、干擾少、有要求之時(shí)。如果進(jìn)入辦公室對(duì)方正在接聽電話,接待客人或做其他的交際,顯然對(duì)方?jīng)]空閑,沒情緒,沒時(shí)間聽你的自我介紹。則不太適合進(jìn)行自我介紹,可以稍微等一下,等對(duì)方忙完手頭的事務(wù)再進(jìn)行自我介紹。
第二、講究態(tài)度。①態(tài)度要保持自然、友善、親切、隨和,整體上講求落落大方,笑容可掬。②充滿信心和勇氣。忌諱妄自菲薄、心懷怯意。要敢于正視對(duì)方的雙眼,顯得胸有成竹,從容不迫。③語(yǔ)氣自然,語(yǔ)速正常,語(yǔ)言清晰。生硬冷漠的語(yǔ)氣、過快過慢的語(yǔ)速,或者含糊不清的語(yǔ)音,都會(huì)嚴(yán)重影響自我介紹的形象。
第三、追求真實(shí)。進(jìn)行自我介紹時(shí)所表達(dá)的各項(xiàng)內(nèi)容,一定要實(shí)事求是,真實(shí)可信。過分謙虛,一味貶低自己,或者自吹自擂,夸大其詞,都是不足取的。因?yàn)樽晕医榻B是樹立自我形象的過程。我們首先應(yīng)該樹立的個(gè)人形象是誠(chéng)信。
還有一種情況,就是需要把一方介紹給另一方時(shí),在這里需要注意的是一個(gè)介紹的次序,在介紹時(shí),應(yīng)該把年紀(jì)輕,輩分淺,資歷低的介紹給年級(jí)長(zhǎng),輩分高,資歷深的,當(dāng)情況相仿時(shí),要將男士介紹給女士,注意啊,還是要四指并攏。
3. 坐姿
坐姿要端正,這是體態(tài)美的重要內(nèi)容,適當(dāng)?shù)淖四芙o人整體的好印象。對(duì)大家現(xiàn)在的身份對(duì)于坐姿不必像禮儀小姐那么嚴(yán)格,只要自然大方就好,就座時(shí)切不可有以下幾種姿勢(shì):剛坐下時(shí)腳尖相對(duì),雙腳成人字形;雙腳張開,擺成八字形;雙腳交叉,顯得懶散,厭倦;坐時(shí)不要彎腰曲背,要注意不要一屁股坐在沙發(fā)里,頭靠在沙發(fā)背上,這樣雖很舒服,但有失風(fēng)度;坐有雙扶手的椅子時(shí),注意不要把雙手平放在椅子的扶手上;穿裙子入座時(shí),起立時(shí),要用手把裙子向前攏一下。
坐下之后,一般就開始交談,在溝通中也存在一些具體的禮儀。第一,談話時(shí)要注意目光注視,看著別人的.眼睛,對(duì)于傾聽方,是一種尊重和表示“我在聽”,對(duì)于交談方,如果想要讓別人同意你的觀點(diǎn),更要注意目光的交流。但是大家注意有度,不要100%的時(shí)間都盯著別人的眼睛,這樣對(duì)于無論同性或異性,都是中不禮貌的行為;旧70%的目光注視,其余時(shí)間在頭部周圍散視。第二,要注意傾聽,如果是自己約來的,那么你是主談方。第三,決不要輕易打斷對(duì)方的談話。
4. 電話溝通中的禮儀。
4.1 重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說“這里是 XX” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。平時(shí)大家打電話可能有這樣一個(gè)習(xí)慣,就是接起電話,簡(jiǎn)單的“喂”后就等待對(duì)方說話,這樣在平時(shí)交往中沒何不可,但是在辦公電話中規(guī)范的接聽方式是喂+問候+自我介紹,比如“喂,你好,這里是XX!
4.2 要有喜悅的心情
打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “ 對(duì)方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)答。
4.3 端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語(yǔ)表達(dá)?谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì);蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。
4.4 迅速準(zhǔn)確的接聽
應(yīng)在兩聲到三聲之內(nèi)接聽。但是雖然說迅速,但不建議剛響就接起,那時(shí)對(duì)方可能沒有做好談話的準(zhǔn)備。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,“不好意思,剛剛回來”若電話響了許久,接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
辦公室電話:不宜長(zhǎng)時(shí)間聊天,應(yīng)保持辦公電話的暢通,而且私人的手機(jī)在辦公場(chǎng)所應(yīng)該調(diào)成震動(dòng)或靜音的形式,為的是不影響正常的辦公秩序
4.5 有效電話溝通
4.5.1 電話預(yù)約基本要領(lǐng)。
第一,力求談話簡(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn),剛才我們提到信息的傳播有其有效性,如果一次性給對(duì)方過多信息不利于其抓住要點(diǎn),所以談話簡(jiǎn)潔,把必要的時(shí)間、地點(diǎn)、事情突出出來。
第二,考慮到交談對(duì)方的立場(chǎng),使對(duì)方感到有被尊重的感覺。
第三,沒有強(qiáng)迫對(duì)方的意思。
4.5.2 電話中傾聽別人意見的要領(lǐng)。
對(duì)對(duì)方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。
電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。
4.6掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語(yǔ),說一聲“謝謝” “ 再見 ” ,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
5. 一些小的細(xì)節(jié)
如果說有這樣一種情境,即給部門領(lǐng)導(dǎo)或者老師遞交文件,請(qǐng)他們簽署時(shí)應(yīng)用雙手遞交文件,遞交筆時(shí)筆尖朝向自己,這是一些非常細(xì)節(jié)而瑣碎的方面,而真正禮儀的差距,正是在這些能夠表現(xiàn)你能隨時(shí)為他人著想,重視禮儀的細(xì)節(jié)。
還有一個(gè)情景是迎客和送客,可能平時(shí)這方面我們用得比較少,但是禮到用出方恨少,所以在這方面還是稍微介紹一下。如果有上層領(lǐng)導(dǎo)來視察,或者客人的身份需要我們帶他來到辦公室或者把他送出辦公室,要注意這方面的禮儀,迎客時(shí)應(yīng)走在前方四步,與客人成斜線,一邊走一般示意,送客人,應(yīng)在比較平行的位置或者稍微靠后的位置
四、社交禁忌
第一,忌開玩笑過度。凡事都有一個(gè)“度”,若是超越了這個(gè)“度”,不但達(dá)不到預(yù)想的目的,還會(huì)弄巧成拙,適得其反。開玩笑的“度”,沒有固定的衡量標(biāo)準(zhǔn),他要因人、因時(shí)、因環(huán)境、因內(nèi)容而定。
第二,忌隨便發(fā)怒。隨便發(fā)怒易造成兩種不良的后果,一來是對(duì)發(fā)怒的對(duì)象不友好,可能會(huì)傷了彼此的和氣和感情,失去熟人或朋友間的信任與友誼,二來對(duì)發(fā)怒者本身也不利,易造成身體傷害。因此在社交活動(dòng)中,應(yīng)該克制自己發(fā)怒甚至不發(fā)怒,具體做法包括:(1)遇事不要急,先靜下心來想一想,怒氣就會(huì)大減,直至息怒。(2)正確對(duì)待他人,凡事都從別人的立場(chǎng)和角度去考慮,多為他人著想,從中找出自身的弊病。(3)平等待人,互相尊重、互相理解。
第三,忌惡語(yǔ)傷人。俗話說:“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒!痹谏缃换顒(dòng)中應(yīng)極力避免惡語(yǔ)傷人。要做到這一點(diǎn),主要應(yīng)從以下幾方面努力:(1)三思而后行。在與人交談過程中要冷靜思考,沒說一句話都應(yīng)經(jīng)過大腦的分析,避免不假思索而出言傷人。(2)注意溝通。要避免惡語(yǔ)傷人,首先要先消除雙方的誤解,解決雙方的矛盾。而誤解和矛盾的消除必須借助于彼此的溝通。(3)忌飛短流長(zhǎng)。也就是不要對(duì)別人說長(zhǎng)論短,評(píng)論他人的好壞是非。人與人的交往貴在真誠(chéng),要以誠(chéng)相待。因此在交往過程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):①不要干涉別人的隱私。每個(gè)人都可以有自己的隱私,這種隱私應(yīng)該受到尊重和保護(hù)。②不要主觀臆斷,妄加猜測(cè)。這種主觀臆斷既制造了人與人之間的矛盾,也損害了當(dāng)事人的名譽(yù),不利于人與人之間的正常交往。③不要傳播不負(fù)責(zé)任的小道消息。所謂小道消息,往往都是未加證實(shí)的消息,有的甚至是憑空捏造的。
第四,忌言而無信。自古就有“一諾千金”,“一言既出,駟馬難追”。如果言而無信,在社交場(chǎng)合中就不會(huì)有自己真正的朋友。而要做到言而有信,必須從以下幾個(gè)方面約束自己:①對(duì)朋友以誠(chéng)相待,這樣才能建立相互信賴的關(guān)系,朋友才會(huì)信任你。②記住自己的許諾。不能輕易向別人許諾,一旦許諾,就要不遺余力的去兌現(xiàn),否則就會(huì)失信于人。③言而有信,行而有果。一個(gè)人要時(shí)刻對(duì)自己的
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