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商務(wù)拜訪禮儀基礎(chǔ)知識(shí)
商務(wù)拜訪禮儀是商務(wù)拜訪中必須掌握的禮儀規(guī)范之一,是決定拜訪成功與否的決定性因素之一,是個(gè)人素養(yǎng)的集中體現(xiàn),是公司形象的有效宣傳。下面是商務(wù)拜訪禮儀基礎(chǔ)知識(shí),歡迎參考閱讀!
拜訪是商務(wù)交往的一種重要的方法,所以在商務(wù)拜訪中,我們必須遵循一定的禮儀規(guī)范。拜訪是商務(wù)活動(dòng)中一件經(jīng)常性的工作,那么怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。
商務(wù)拜訪的類型:
1.事務(wù)性拜訪
2.禮節(jié)性拜訪
商務(wù)拜訪前準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備拜訪資料,做好對(duì)產(chǎn)品和對(duì)方的詳細(xì)了解;
2.明確拜訪目的,選好溝通的切入點(diǎn);
3.熟悉周邊交通,方便安排時(shí)間;
4.必要的禮品準(zhǔn)備。
商務(wù)拜訪時(shí)間禮儀
1.拜訪時(shí)間選擇
到私人住宅拜訪一般安排在晚上七點(diǎn)半到八點(diǎn),或者節(jié)假日的前夕;到辦公室拜訪最好安排在星期二到星期五之間。
2.拜訪前時(shí)間預(yù)約
拜訪前預(yù)約是商務(wù)拜訪最基本的禮貌準(zhǔn)則?梢酝ㄟ^(guò)電話預(yù)約、信件預(yù)約的方式預(yù)約。
拜訪時(shí)間應(yīng)該以不打擾對(duì)方正常的工作為原則,一定要根據(jù)對(duì)方得分時(shí)間安排拜訪的時(shí)間。
在商務(wù)交往中,沒(méi)有預(yù)約的冒然拜訪是很失禮的表現(xiàn)。如果有很重要的事情必須拜訪,一定要在第一時(shí)間表示歉意并解釋清楚。
在確定好拜訪時(shí)間之后拜訪的前一天或者當(dāng)天可以再次確定,以防對(duì)方不在辦公室。
3.拜訪中時(shí)間把握
陌生拜訪選擇上班的時(shí)間,盡量在星期二到星期五之間,拜訪控制在15分鐘到30分鐘最佳;
私人住宅拜訪最重要的一點(diǎn)就是避開(kāi)對(duì)方的休息、吃飯時(shí)間。一般情況,上午9~10點(diǎn)鐘,下午3~4點(diǎn)鐘或晚上7~8點(diǎn)鐘是最適宜的時(shí)間。
4.拜訪準(zhǔn)時(shí)
已經(jīng)預(yù)約號(hào)的時(shí)間,在拜訪的時(shí)候必須遵守,最好是提前5分鐘到,也不要早到,更不能隨意的更改時(shí)間。
商務(wù)拜訪著裝禮儀
商務(wù)拜訪中個(gè)人形象也至關(guān)重要,應(yīng)該根據(jù)拜訪的對(duì)象精心準(zhǔn)備自己的著裝。
商務(wù)拜訪中穿著必須整齊干凈、大方得體、和自己身份相稱的職業(yè)化的服裝。
1.男士商務(wù)著裝選擇
商務(wù)男士需要事業(yè)成功,需要成功的商務(wù)交往,而高雅、整潔的商務(wù)著裝選擇會(huì)給男士增添氣質(zhì)風(fēng)度,增加信任感。
選擇適合自己膚色的得體西裝,可以選擇藍(lán)色、灰色、灰色或者帶有條紋的。搭配正式西裝的襯衣以白色為佳。若選擇有色襯衣,也應(yīng)該是接近白色的極淺淡的顏色。襯衣不可有圖案,質(zhì)地是薄而硬的滌類襯衣。領(lǐng)帶不要太花哨圖案要小,質(zhì)地以絲質(zhì)為佳。
成套的西裝拆開(kāi)來(lái)搭配就形成便裝型商務(wù)西裝。上裝和下裝的質(zhì)地、色澤要較為接近,鞋子的顏色與上裝一致。在顏色搭配上,如果夏裝顏色比上裝顏色淺,會(huì)在視覺(jué)上給人個(gè)高的感覺(jué);而下裝顏色比上裝顏色深的話,會(huì)給人穩(wěn)重之感。在搭配便裝型西服時(shí),可根據(jù)個(gè)人需要做顏色上的調(diào)整。當(dāng)然,為了恰當(dāng)?shù)刈屩b體現(xiàn)出你的職位,不會(huì)讓初次見(jiàn)面造成不必要的誤會(huì),在西裝的款式上面,也應(yīng)該選擇與身份一致的。
2.女士商務(wù)著裝選擇
作為一位商務(wù)女士,著裝既要體現(xiàn)魅力風(fēng)采,又要保持職業(yè)風(fēng)范。
女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會(huì)怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。女士商務(wù)著裝需要注意以下幾點(diǎn):
服裝色彩與個(gè)人的氣質(zhì)、精神面貌協(xié)調(diào);服裝色彩與個(gè)人的性格、體型、年齡、職業(yè)協(xié)調(diào);服裝色彩與個(gè)人的膚色協(xié)調(diào);服裝與季節(jié)、場(chǎng)合協(xié)調(diào)。
商務(wù)拜訪舉止禮儀
商務(wù)拜訪中,一個(gè)人的行為舉止既體現(xiàn)他的道德修養(yǎng)、文化水平,又能表現(xiàn)出他與別人交往的誠(chéng)意,更關(guān)系到一個(gè)人形象的塑造,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的形象。
粗魯無(wú)禮、矯揉造作的舉止,無(wú)疑有損于良好的形象。相反,端莊含蓄的行為,給人穩(wěn)健的印象;熱情禮貌,則會(huì)使人賞心悅目。所以,在商務(wù)拜訪中應(yīng)該使自己成為舉止優(yōu)雅的形象代言人。
1.拜訪敲門禮儀
敲門是商務(wù)拜訪中的禮儀細(xì)節(jié),敲門的好壞直接關(guān)系到拜訪的成功與否,更是關(guān)系公司形象或者個(gè)人素養(yǎng)的不可估量的細(xì)節(jié)因素。正確的敲門禮儀不僅是對(duì)他人的尊重,更是對(duì)自己的尊重。敲門最適當(dāng)?shù)淖龇☉?yīng)該是先敲三下,沒(méi)有反應(yīng),隔一會(huì),再敲。
敲門的聲音要有節(jié)奏而且要控制適當(dāng)。不要太重;不能用拳頭捶門;不能用手掌砸門;更不能用腳踢門。
敲門聽(tīng)到里面有人過(guò)來(lái),自覺(jué)的后腿幾步以便里面的人開(kāi)門。這樣的好處是方便別人,也可以看清楚來(lái)訪者是誰(shuí),要不要開(kāi)門。即使門是開(kāi)著的,也應(yīng)該有禮貌的進(jìn)行敲門,以便告提醒對(duì)方有來(lái)訪者。
2.就座禮儀
就座基本要求
在正式社交場(chǎng)合,要求男性兩腿可有一拳的距離,女性兩腿并攏無(wú)空隙。兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過(guò)高或抖動(dòng),女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。如果主人是長(zhǎng)者或有一定的地位,應(yīng)等主人坐下或招呼坐下后方可落座。
優(yōu)雅坐姿
要想坐姿優(yōu)雅,入座時(shí)就要輕柔和緩,就坐時(shí)不可以扭扭歪歪,兩腿過(guò)于叉開(kāi),不可以高蹺起二郎腿,若蹺腿時(shí)懸空的腳尖應(yīng)向下。坐下后不要隨意挪動(dòng)椅子、腿腳不停地抖動(dòng)。女士著裙裝入座時(shí),應(yīng)用手將裙裝稍稍攏一下,不要坐下后再站起來(lái)整理衣服。在正式場(chǎng)合與人會(huì)面時(shí),不可以一開(kāi)始就靠在椅背上。就座時(shí),一般至少坐滿椅子的三分之二,不可坐滿椅子,也不要坐在椅子邊上過(guò)分前傾。
3.商務(wù)拜訪舉止禮儀細(xì)節(jié)注意
隨身攜帶的物品一般按照主人的安排放置為宜;如果是隨身攜帶的公文包,最好不要放在雙方交談的桌子上面;如果是冬天在交談之前最好脫去外面的大衣放在指定的位置,如果不清楚可以詢問(wèn)接待人員。當(dāng)按時(shí)到達(dá)預(yù)約地點(diǎn),要拜訪的人正好會(huì)客或正在處理緊急事務(wù)而一時(shí)不能脫身時(shí),應(yīng)耐心地等待。即使等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),也不要流露出不耐煩的樣子。見(jiàn)面之后,熱情的問(wèn)候?qū)Ψ绞潜仨毜摹?duì)于對(duì)方或者對(duì)方公司接待送上的茶水,均應(yīng)該從座位上起身,雙手接過(guò)來(lái),并表示感謝。商務(wù)拜訪交談禮儀
控制交談時(shí)間
在商務(wù)拜訪中,特別是去拜訪顧客的時(shí)候,一定要注意在對(duì)方辦公室停留的時(shí)間長(zhǎng)度,應(yīng)當(dāng)具備良好的時(shí)間觀念。不要因?yàn)橥A魰r(shí)間過(guò)長(zhǎng)的原因,從而影響對(duì)方的安排。
拜訪中,尤其是初次拜訪,時(shí)間應(yīng)該控制在15分鐘到30分鐘以內(nèi);最長(zhǎng)的拜訪時(shí)間,通常也不應(yīng)該超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。
重要的商務(wù)拜訪,雙方會(huì)提前確定拜訪的時(shí)間以及長(zhǎng)度。在這種情況下,就務(wù)必要嚴(yán)守時(shí)間約定了,決不能單方面的延長(zhǎng)拜訪的時(shí)間或者推遲時(shí)間。
拜訪者要是提出告辭時(shí),即使被訪者表示挽留,仍需要決意離開(kāi)。
控制交談內(nèi)容
商務(wù)拜訪中交談的內(nèi)容應(yīng)該清晰、簡(jiǎn)短、明了。
拜訪來(lái)意:初次和客戶見(jiàn)面時(shí),在對(duì)方?jīng)]有接待其它拜訪者的情況下,我們可用簡(jiǎn)短的話語(yǔ)直接將此次拜訪的目的向?qū)Ψ秸f(shuō)明。自我展現(xiàn):正式的商務(wù)拜訪中,應(yīng)該想辦法在客戶面前突出自我,展現(xiàn)自我,贏得客戶的關(guān)注。投其所好:在最短的時(shí)間內(nèi),抓住對(duì)方的心理,投其所好,就對(duì)方喜歡的話題進(jìn)行交談。
控制交談范圍
交談中要集中于正題,少說(shuō)或不說(shuō)廢話。要認(rèn)真聆聽(tīng)對(duì)方講話,并注意對(duì)方情緒的變化,適時(shí)而恰當(dāng)?shù)貞?yīng)對(duì),不要用爭(zhēng)辯和補(bǔ)充說(shuō)明打斷對(duì)方的話。
商務(wù)拜訪道別禮儀
商務(wù)拜訪必須做到善始善終,應(yīng)該把握以下幾點(diǎn):
告別適時(shí):按照預(yù)約的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)離開(kāi),或者提前五分鐘最好。道別全面:要對(duì)拜訪中交談的所有人道別。禮貌周到:起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走 幾步再回首揮手致意。
商務(wù)拜訪禮儀是與客戶有效溝通的一種方式,是商務(wù)合作成功與否的第一步。
拓展:職場(chǎng)中商務(wù)拜訪禮儀知識(shí)與技巧
1、拜訪前的準(zhǔn)備
有句古話說(shuō)得好:不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。商務(wù)拜訪前同樣需要做好充分準(zhǔn)備。
預(yù)約不能少
拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡(jiǎn)單說(shuō)明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,經(jīng)過(guò)對(duì)方同意以后才能前往。
明確目的
拜訪必須明確目的,出發(fā)前對(duì)此次拜訪要解決的問(wèn)題應(yīng)做到心中有數(shù)。例如,你需要對(duì)方為你解決什么,你對(duì)對(duì)方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,這些問(wèn)題的相關(guān)資料都要準(zhǔn)備好,以防萬(wàn)一。
禮物不可少
無(wú)論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對(duì)方的心坎里,了解對(duì)方的興趣、愛(ài)好及品位,有針對(duì)性地選擇禮物,盡量讓對(duì)方感到滿意。
自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對(duì)被拜訪者的輕視。被拜訪者會(huì)認(rèn)為你不把他放在眼里,對(duì)拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時(shí),女士應(yīng)著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
2、拜訪過(guò)程
商務(wù)拜訪過(guò)程中的禮儀眾多,歸納為以下幾點(diǎn)供人們參考:
具備較強(qiáng)的時(shí)間觀念
拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識(shí),也是拜訪活動(dòng)中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。而遲到則是失禮的表現(xiàn),不但是對(duì)被拜訪者的不敬,也是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),被拜訪者會(huì)對(duì)你產(chǎn)生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對(duì)方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時(shí)一定要說(shuō)明失約的原因,態(tài)度誠(chéng)懇地請(qǐng)對(duì)方原諒,必要時(shí)還需約定下次拜訪的日期、時(shí)間。
先通報(bào)后進(jìn)入
到達(dá)約會(huì)地點(diǎn)后,如果沒(méi)有直接見(jiàn)到被拜訪對(duì)象,拜訪者不得擅自闖入,必須經(jīng)過(guò)通報(bào)后再進(jìn)入。一般情況下,前往大型企業(yè)拜訪,首先要向負(fù)責(zé)接待人員交代自己的基本情況,待對(duì)方安排好以后,再與被拜訪者見(jiàn)面。當(dāng)然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經(jīng)抵達(dá)賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應(yīng)該由賓館前臺(tái)接待打電話通知被拜訪者,經(jīng)同意以后再進(jìn)入。
舉止大方,溫文爾雅
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見(jiàn)面,拜訪者必須主動(dòng)向?qū)Ψ街乱,?jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠(chéng)意。說(shuō)到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對(duì)方是長(zhǎng)者、高職或女性,自己絕對(duì)不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對(duì)他人的不敬。
見(jiàn)面禮行過(guò)以后,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
開(kāi)門見(jiàn)山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。因?yàn),被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪者,這就要求,談話要開(kāi)門見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),打斷對(duì)方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后再請(qǐng)求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,拜訪時(shí)間不宜拖得太長(zhǎng),否則會(huì)影響對(duì)方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒(méi)有對(duì)時(shí)間問(wèn)題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
3、拜訪結(jié)束
拜訪結(jié)束時(shí),如果談話時(shí)間已過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí),要向主人表示打擾歉意。出門后,回身主動(dòng)與主人握別,說(shuō)請(qǐng)留步。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意再見(jiàn)。
商務(wù)拜訪是當(dāng)今最流行的一種辦公形式,也是對(duì)禮儀要求最多的活動(dòng)之一。掌握好上述禮儀要領(lǐng),將有助于你的商務(wù)工作順利進(jìn)行。
職場(chǎng)商務(wù)拜訪禮儀知識(shí)
1、事先預(yù)約,不做不速之客。
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問(wèn)的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見(jiàn)到主人立即致歉,說(shuō)對(duì)不起,打攪了,并說(shuō)明打攪的原因。
2、如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問(wèn)者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。
3、彬彬有禮,不做冒失之客。
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持客聽(tīng)主安排的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開(kāi)門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開(kāi)門相迎,見(jiàn)面后應(yīng)熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問(wèn)候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來(lái)開(kāi)門的人,則應(yīng)問(wèn):請(qǐng)問(wèn),這是先生的家嗎?得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來(lái)訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來(lái)訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見(jiàn)到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問(wèn)候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲謝謝,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來(lái)的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。
4、衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)冷,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:入其家者避其諱。人們常說(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書(shū)信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書(shū)屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽(tīng)長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑馬拉松,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見(jiàn)主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要走了說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀知識(shí)解析
職場(chǎng)禮儀,是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對(duì)方。請(qǐng)記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和遵重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級(jí)別低的人介紹給級(jí)別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡(jiǎn)·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)·史密斯!比绻阍谶M(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對(duì)不起,我一下想不起您的名字了!迸c進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。
女士們請(qǐng)注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會(huì)充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對(duì)你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
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