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參加國際會議需注意的禮儀有哪些

時間:2022-12-06 15:29:48 禮儀常識 我要投稿

參加國際會議需注意的禮儀有哪些

  人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。以下是小編整理的參加國際會議需注意的禮儀有哪些,歡迎閱讀!

參加國際會議需注意的禮儀有哪些

  參加國際會議需注意的禮儀有哪些

  參加國際會議時,切忌不能遲到或過早入席,必須在會議規(guī)定時間前10分鐘內(nèi)抵達(dá)會場,并且坐在大會為你準(zhǔn)備的座位。

  會議期間要嚴(yán)格遵守議事規(guī)則,未經(jīng)主持人允許不可主動發(fā)言。

  不論到哪一國參加會議,一定要穿大會規(guī)定的服裝。一般國際會議請?zhí)挠蚁陆牵紩⒚鱠ress code,如果標(biāo)明正式服裝——formal,女士要穿裙擺拖地的禮服,男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領(lǐng)結(jié)。

  一般人通常沒有正式服裝,所以多數(shù)會議服裝都是非正式——informal,很多人常誤以為非正式——informal就是指休閑服,穿牛仔褲就去了,結(jié)果鬧出大笑話,因為正規(guī)場合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領(lǐng)帶,女士裙子須長過小腿中央。

  小貼士:如果你無法確定服裝,最好早點(diǎn)去現(xiàn)場觀察大家都穿什么,免得貽笑大方。

  雖然沒有明文規(guī)定,但女士參加會議時穿著都不宜過于暴露。西方禮儀認(rèn)為,女士在辦公場所以及正規(guī)場合應(yīng)做到肩膀、膝蓋和腳趾三點(diǎn)不露,因為這些部位都帶有性意味。而過于休閑的打扮,也會讓人覺得你不專業(yè)、不夠莊重。

  國際接待禮儀及注意事項

  國際接待禮儀

  1、接待人員必須要塑造一個良好的外在形象。首先要保持個人的清潔衛(wèi)生,這是最基礎(chǔ)的。其次還要注意著裝、儀容等方面的修飾。一個良好的外在形象是對外賓最基本的尊重。

  2、接待人員要修煉優(yōu)雅的儀態(tài)舉止。包括站姿、行姿、坐姿、蹲姿等方面。儀態(tài)舉止往往能反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。

  3、接待人員要有好的語言修養(yǎng)。言談作為一門藝術(shù),也是個人禮儀的重要組成部分。

  4、作為一名國際接待人員,還必須具有基本的英語口語能力。因為英語作為一門國際語言,它也成為衡量個人水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。當(dāng)然,接待人員若能根據(jù)不同的接待對象,而能掌握相應(yīng)的語言,那就更好了。

  其次從國際的層面上來看,接待人員僅僅具備接待方面的禮儀知識是完全不夠的,而還要根據(jù)接待的對象來定性討論。也就是說,接待人員掌握接待對象所在國的基本交際禮儀,這樣可以幫助國際交往的順利進(jìn)行。

  商務(wù)會議的座次安排

  一般情況下,商務(wù)會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

  一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。

  在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

  還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的'位置是比較主要的座位就可以了。

  商務(wù)談判的座次安排

  商務(wù)談判多為雙邊談判。雙邊談判時,賓主分列長桌或橢圓形桌的兩側(cè),如果橫放,則面對正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;背對正門的一方為下,應(yīng)屬于主方;如果豎放(順著門的方面),應(yīng)以進(jìn)門方向為準(zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐。其他人員按照右高左低的原則,自近而遠(yuǎn)分坐。國際慣例與政務(wù)禮儀會議座次相悖。如果雙方各帶翻譯,應(yīng)就坐于主談人員之右。

  不同國家的基本交際禮儀

  1、美國

  美國人在待人接物方面的特點(diǎn)具體表現(xiàn)為:第一、隨和友善,容易接近;第二、熱情開朗,不拘小節(jié);第三、城府不深,喜歡幽默;第四、自尊心強(qiáng),好勝心重。

  美國人在用餐時也有戒條:其一、不允許進(jìn)餐時發(fā)出聲響;其二、不允許替他人取菜;其三、不允許吸煙;其四、不允許向別人勸酒;其五、不允許當(dāng)眾脫衣解帶;其六、不允許議論令人作嘔之事。

  美國人送禮時要送單數(shù),且講究包裝。他們認(rèn)為蝸牛和馬蹄鐵是吉祥物。

  2、英國

  英國人送禮時,一般送價格不貴但有紀(jì)念意義的禮物,切忌不要送百合花,因為這意味著死亡。收禮時,接收禮物的人要當(dāng)著眾人的面打開禮物。

  英國人們見面稱呼時,即使在熟人之間,大多數(shù)頭銜也要被冠在名字的前面。不要說有關(guān)君主制的閑話,也不要談宗教。

  英國人十分講究午后茶。在上層社會,邀請朋友飲茶僅次于設(shè)宴,是一種社會方式。

  3、日本

  在日本,一切言語問候都伴隨著鞠躬,鞠躬幾乎可以代替任何言語問候。鞠躬彎腰的深淺不同,其涵義也不同。

  日本人吃飯,通常將各種菜肴一次端上來。在就餐過程中,吃得很慢。在結(jié)束前,不撤走控盤。而且,在開始吃飯時要說我要吃飯了,吃完還要說我吃飽了。

  稱呼日本人時,必須要稱姓,后面跟san,絕不可稱名。

  以上對美國、英國、日本的交際禮儀只是作了一個不完全的概述。重點(diǎn)是想說明,若接待人員能掌握各國的基本交際禮儀,則能對各國間的交往起到非常有利的作用。

  當(dāng)然,接待人員在國際接待中,還要拋開個人的主觀情感,如對日本的仇視情節(jié)、對美國的仇富情節(jié)等等。

  接待禮儀注意事項

  1、不要爽約,客人達(dá)到后要親自迎接,不要派無關(guān)的人代為接待。

  2、及時上茶或者飲料,不要沒有歡迎的任何表示,會讓客人很尷尬,特別是自己喝著水,讓客人看著,是最失禮的。

  3、接待客人時不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。

  4、客人離開時要起身相送,重要客人要送到門口或者樓下,不可低頭不語看報紙文件,讓客人感覺你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說明,如‘抱歉,我要開個會。抱歉我還要出去一趟!@樣并不失禮。

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