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關(guān)于涉外公關(guān)禮儀瑣議
隨著中國即將加入wto,中國在各個(gè)領(lǐng)域同國外交往的機(jī)會(huì)更多、頻率更高、范圍更寬廣更深入,越來越多的中國人就會(huì)同來自世界各地的外國朋友交朋友、做生意。這種新的社會(huì)歷史大趨勢(shì)就必然帶來一個(gè)不可回避的話題:素以禮儀之邦而著稱于世的炎黃子孫、華夏兒女在涉外公關(guān)中應(yīng)遵循什么樣的禮儀禮節(jié),在實(shí)際交往中應(yīng)注意些什么問題,才能達(dá)到增進(jìn)了解、增進(jìn)友誼、共同發(fā)展、共同進(jìn)步的良好初衷呢?
首先,筆者認(rèn)為,在涉外交往的禮儀禮節(jié)方面,應(yīng)堅(jiān)持不亢不卑和求同存異兩大原則。所謂不亢不卑,就是指在涉外公關(guān)禮儀上,要保持一種平和的心態(tài),以平等為前提,既不自恃是禮儀之邦而處處盛氣凌人,天下老子第一,時(shí)時(shí)把自己的意志強(qiáng)加于人,盲目夜郎自大,仿佛井底之蛙而自鳴得意,自命不凡,看不到外國朋友的長處,如紳士風(fēng)度、文明素養(yǎng);又不崇洋媚外,見到洋人就點(diǎn)頭哈腰,就心里發(fā)虛、兩眼發(fā)直、兩腿發(fā)抖,似乎犯了“軟骨癥”,好象外國的月亮都比中國圓,外國人的一舉一動(dòng)都是文明的化身、禮儀的代表。所謂求同存異,就是要有友好的態(tài)度、博大的胸襟、容人的雅量,取長補(bǔ)短,在涉外交往中的禮儀禮節(jié)方面盡量尋找共同點(diǎn),擱置相異點(diǎn),以共同點(diǎn)為基礎(chǔ),營造良好的氣氛,以達(dá)到既定目標(biāo)。
在涉外公關(guān)禮儀之具體技巧方面,筆者以為如下幾個(gè)方面是值得注意和重視的。
1、增進(jìn)了解,做到知己知彼。
要盡量多地知道涉外交往對(duì)象所在國度的文化傳統(tǒng)和禮儀禮節(jié)習(xí)慣。我們平時(shí)強(qiáng)調(diào)“知行統(tǒng)一”,但是在涉外公關(guān)禮儀方面,筆者則強(qiáng)調(diào)“先知而后行”,強(qiáng)調(diào)“知”的重要性。因?yàn)橹挥邢刃兄獣粤私馐煜すP(guān)對(duì)象所在國度的禮儀禮節(jié)及其一些約定俗成的`風(fēng)俗習(xí)慣,才能在涉外公關(guān)中,不違禁不犯忌,不好心辦錯(cuò)事、辦砸事,不因無知而事與愿違,費(fèi)力不討好。因此,在涉外交往中,必須首先最大范圍最大程度地了解和熟悉世界各地的禮儀禮節(jié),特別是注意他們同國內(nèi)相同禮儀禮節(jié)之間在表意方面的差異,從而為順利地進(jìn)行涉外交往奠定良好的認(rèn)識(shí)基矗
2、切勿觸禁犯忌。
由于每一個(gè)國家、每一個(gè)民族都有各自獨(dú)特的文化傳統(tǒng)和風(fēng)俗禮儀禮節(jié)習(xí)慣,相同的禮儀動(dòng)作,在不同國家和地區(qū)往往具有不同的含義。舉手勢(shì)這種體姿禮儀予以說明!皏”形手勢(shì)含義:食指和中指上伸成“v”形,拇指彎曲壓于無名指和小指上,這個(gè)動(dòng)作在世界上大多數(shù)地方伸手示數(shù)時(shí)表示2,很多人也用它表示“勝利”之意。但是在表示勝利時(shí),手掌一定要向外,如果手掌向內(nèi),就是貶低人、侮辱人的意思了。在希臘,做這一手勢(shì)時(shí),即使手心向外,如手臂伸直,也有對(duì)人不恭之嫌!皁k”型手勢(shì)的含義:拇指和食指合成一個(gè)圈,其余三個(gè)指頭伸直或略屈。它在我國和其他一些地方,伸手示數(shù)時(shí)表示零或3,而在美國、英國表示“ok”即“贊同”、“了不起”的意思;在法國,表示零或沒有;在日本表示懂了;在泰國表示沒問題,請(qǐng)便;在日本、緬甸、韓國表示金錢;在印度表示正確、不錯(cuò);在突尼斯表示傻瓜;在巴西表示侮辱男人、引誘女人。因此,在涉外交往中,一定要弄清一個(gè)手勢(shì)、一個(gè)禮節(jié)在特定國家的特定含義,以免適得其反,事與愿違。比如慣于用“ok”手勢(shì)表示贊同的國人,一定不要向巴西人、突尼斯人使用。又比如,國人初次見面時(shí)往往問一下年齡,被問者往往也如實(shí)作答,但對(duì)很多外國人就不能照辦。因?yàn)榇蠖鄶?shù)外國人把年齡當(dāng)成隱私,特別是女性,更不愿意有人問及自己的年齡,因此,涉外公關(guān)禮儀中一定不要象戶籍警一樣開口就問及“芳齡”、“高壽”、“多大年紀(jì)了”,以免給人唐突失禮之嫌。
3、時(shí)刻注意和展示自身良好形象,顯示自己的生活情趣和素質(zhì)品位。
良好自身形象的得來,依賴很多條件,諸如淵博精深的學(xué)識(shí),高雅脫俗的談吐,健美姣好的形體相貌等等。但往往一個(gè)人的良好形象是由諸多不起眼的細(xì)節(jié)構(gòu)成的。諸如守時(shí)、注意個(gè)人清潔衛(wèi)生、服飾穿著得體、時(shí)刻遵守社會(huì)公德(如不隨地吐痰等)。有這么一個(gè)例子很說明細(xì)節(jié)之于個(gè)人形象甚至公司企業(yè)形象的重要性。一個(gè)制藥廠的廠長和一個(gè)外商在火車上相遇,并且非常投機(jī),外商于是應(yīng)邀到該廠進(jìn)行合作考察談判。該廠廠區(qū)環(huán)境整潔優(yōu)美,制藥的水平和質(zhì)量都沒問題,外商內(nèi)心暗地萌生合作的愿望并溢于言表,但就在此時(shí),該廠長喉嚨一癢,一口痰憋不住了,于是老習(xí)慣張口就隨地一吐,怎么著,外商立即取消同該制藥廠的合作,外商的原因很簡單卻十分有道理:這樣的廠長領(lǐng)導(dǎo)的制藥廠生產(chǎn)的藥品,能讓人放心吃進(jìn)嘴里嗎?可見,在涉外公關(guān)禮儀中一定要從細(xì)節(jié)入手打造良好的自身形象。
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