迎送賓客禮儀細(xì)節(jié)簡介
人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。以下是小編為大家整理的迎送賓客禮儀細(xì)節(jié)簡介相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
迎送賓客禮儀細(xì)節(jié)簡介1
1.見到客人光臨,應(yīng)主動上前彬彬有禮地親切問候,表示熱忱的歡迎。
2.賓客乘坐的車輛抵達(dá)時(shí),要熱情相助;車輛停穩(wěn)后,接待人員先下車,應(yīng)一手替客人拉開車門,一手遮擋車門框上沿,以免客人頭部碰撞到車頂門框。
3.凡遇到老、弱、病、殘、幼的客人,特別要主動攙扶、倍加關(guān)心。賓客的行李物品要輕拿輕放,以免損壞行李中的貴重物品和易碎物品。
4.接待團(tuán)體賓客時(shí),應(yīng)連續(xù)向賓客點(diǎn)頭致意,如遇賓客先致意,要及時(shí)還禮。
5.向每一位賓客致問候語,問候時(shí)要目視賓客,注意力集中,以視真誠。
6.下雨、下雪天要撐傘迎接,以防賓客被雨淋濕。
7.幫助賓客提攜行李物品后,要主動熱情,但同時(shí)應(yīng)尊重賓客的意愿。凡賓客堅(jiān)持要自己提的物品,不要過分熱情地強(qiáng)行幫助提攜。
8.在走廊上走時(shí),應(yīng)走在客人前面兩、三步的地方。讓客人走在走廊中間,轉(zhuǎn)彎時(shí)先提醒客人:“請往這邊走!
9.樓梯上行走,先說要去哪一層樓,上樓時(shí)讓客人走在前面,一方面是確認(rèn)客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高。
10.進(jìn)出電梯時(shí),必須主導(dǎo)客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個(gè)客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進(jìn),如果人數(shù)很多,則應(yīng)該先進(jìn)電梯,按住開關(guān),先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時(shí)剛好相反,按住開關(guān)客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內(nèi),則應(yīng)讓上司先出,自己最后再出電梯。
11.迎送人員陪同到達(dá)下榻處后,應(yīng)將客人引領(lǐng)進(jìn)事先安排好的客房。如客人多,應(yīng)先請客人到客廳休息,再與客人中負(fù)責(zé)生活的人聯(lián)系,由他協(xié)助分配房間和辦理人住登記手續(xù)?腿巳俗『,要把就餐地點(diǎn)和時(shí)間告訴客人。對重要客人應(yīng)有專人陪(送)到餐廳就餐。
12.客人初到,一般不宜馬上安排活動,迎賓人員也不要久留,應(yīng)讓來賓稍作休息、洗漱、更衣。但可將來訪的日程安排及要求事項(xiàng)向來賓通報(bào),征求他們的意見,并盡可能地向客人提供有關(guān)資料;約定接下來的見面時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方法。
13.陪同客人坐車,特別是長時(shí)間的坐車時(shí),不要打瞌睡。這樣做一是對客人的不尊重;二是不利于安全行車;三是有損于個(gè)人形象。
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1.對于外來的客人,要盡可能地為客人設(shè)法預(yù)購返程車票;船票或飛機(jī)票,或提供購買方便。如自己實(shí)在無力解決,要盡早通知客人,免得客人措手不及。為客人代購車、船、機(jī)票,應(yīng)問清車次、航班、時(shí)間以及具體要求。
2.接待人員在問清賓客共有多少件行李物品時(shí),小心地提攜并負(fù)責(zé)運(yùn)送到車上。
3.安置好行李后,不要立即轉(zhuǎn)身離去,而應(yīng)向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語。
4.輕輕替顧客關(guān)上車門,注意不要讓賓客的衣裙被車門夾住,門要關(guān)得恰到好處,不能太輕而關(guān)不上、太重而驚嚇客人。
5.車輛啟動時(shí),不要立即結(jié)束送別,應(yīng)面帶笑容,向客人揮手告別,目送離去。
6.前往機(jī)場、碼頭或車站送別時(shí)應(yīng)與客人一一握手,祝愿客人旅途順利并歡迎再次光臨。將客人送上車、船或飛機(jī)后,送行人員應(yīng)面帶微笑,揮手告別,待車、船或飛機(jī)離開后,直到看不見對方時(shí),方可返回。
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1.迎賓禮儀最重要的是態(tài)度親切、以誠待人。
2.眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的禮貌。
3.面帶微笑,使進(jìn)來的客人感覺親切且受到歡迎。
4.當(dāng)客人進(jìn)來時(shí),坐在位子上的營業(yè)員要立刻起身迎接,表示尊重客人。要親切的說“歡迎光臨”。此外,最重要的是用心,千萬不能心口不一。
5.比如顧客來臨仍坐在位子上,或坐著向客人說:“歡迎光臨”等,都是沒有誠意的行為。
6.商場上“顧客至上”是不變的法則,所以在交換名片、傳送商品給客人時(shí)應(yīng)雙手接遞以示尊重。如果無法以雙手奉物,也要盡量以右手呈送表示禮貌,因?yàn)楹芏鄧乙曌笫譃椴粷嵉南笳鳌?/p>
7.作為引導(dǎo)迎賓員應(yīng)走在顧客的左或右前方以為指引,因?yàn)橛行╊櫩蜕胁皇煜ど虉霏h(huán)境,切不可在顧客后方以聲音指示方向及路線,走路速度也不要太慢讓客人無所適從,必須配合客人的腳步,將顧客引導(dǎo)至正確位置。
8.不論客戶是何種身份,都應(yīng)視其為貴賓而誠摯相待,不要厚此薄彼,以懷疑的眼光看人或用外觀穿著來打量別人,并作為是否隆重接待的依據(jù)。
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(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀
1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
招待工作也蘊(yùn)含著藝術(shù)的想象。商業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該有這種意識。要獲得業(yè)務(wù)并成功合作,必須使客戶得到真正的快樂。商務(wù)招待,應(yīng)該被看作一種投資,而且最好要有明確目的。明確目的指的是具體的需要。
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招待客人的禮儀:有序接待
顧客來到柜臺前有先有后,營業(yè)員應(yīng)按先后依次接待,不失禮節(jié)。在營業(yè)高峰時(shí)應(yīng)做到“接一、顧二、看三”,即手上接待第一位顧客,眼睛照顧第二位顧客,嘴里招呼第三位顧客,對其他顧客則微微點(diǎn)頭示意稍等。每當(dāng)換一位顧客時(shí),應(yīng)禮貌地致歉:“對不起,讓您久等了!
招待客人的禮儀:介紹商品
向顧客介紹、展示商品要抓住時(shí)機(jī)。過早,會使顧客產(chǎn)生戒心;過遲,顧客已轉(zhuǎn)移了注意力會喪失良機(jī)。介紹商品要誠心誠意,實(shí)事求是,不能夸大其詞,弄虛作假。介紹商品的目的是讓顧客了解商品,促其購買。如果介紹的情況不真實(shí)誤導(dǎo)顧客,從長遠(yuǎn)看既失禮又失敗。接待顧客的禮儀同時(shí),要耐心回答顧客提出的問題,不能因?yàn)轭櫩蛯δ憬榻B的商品不感興趣,就對他的提問充耳不聞,不予理睬,也不能因?yàn)槟憬榻B得已很詳細(xì),顧客還在不斷提問,就嫌煩。
招待客人的禮儀:拿遞商品
輕拿輕放,雙手把商品遞給顧客,并且將商品的最佳觀賞面朝向顧客,不可胡亂地把一堆商品丟在顧客面前。
招待客人的禮儀:百拿不厭
顧客購物總愛挑選,這是人之常情。營業(yè)員給顧客拿遞商品時(shí),動作要輕快,不能扔摔,以免引起誤會。顧客反復(fù)挑揀,反映買意堅(jiān)定,所以,營業(yè)員不能嫌煩,應(yīng)說“沒關(guān)系,如不滿意我再給您拿一件供您比較”,以示服務(wù)耐心、誠懇。
招待客人的禮儀:為顧客當(dāng)好參謀
商場營業(yè)員對經(jīng)營的商品特點(diǎn)、性能及市場行情、走勢等知識,要多懂一些,應(yīng)盡己所能,主動為顧客當(dāng)好參謀:首先要以顧客自己的愛好為前提,不能勉為其難,更不要強(qiáng)加于人;其次要恰到好處,點(diǎn)到為止;三要幫助導(dǎo)購,從顧客的角度去引導(dǎo)消費(fèi)。
招待客人的禮儀:計(jì)價(jià)收款,迅速打包商品
營業(yè)員計(jì)價(jià)收款要堅(jiān)持快收、快付的原則,但避免現(xiàn)金交接差錯(cuò)。如是收銀臺統(tǒng)一收款,售貨員應(yīng)先開好小票,由顧客前去交錢,再憑交款收訖后的提貨聯(lián)到柜臺提貨。提貨時(shí),營業(yè)員還應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、核實(shí)售貨,并快速包裝好商品,遞給顧客。接待顧客的禮儀對購買數(shù)量少的小商品需要包裝的,可用方便小塑料袋,對購貨數(shù)較多過于零碎的,可用商場較大的包裝專用袋。對于玻璃器皿等易碎商品,必要時(shí)須用大小合適的包裝盒加以捆扎。同時(shí),還要留意認(rèn)清買主,避免張冠李戴,造成損失。
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一、什么時(shí)候給端上水
最佳的時(shí)機(jī),是客人剛剛坐下來的時(shí)候,端茶上水,緩解一下氣氛,或是轉(zhuǎn)移一下客人的注意力。
二、是否要詢問
若是客氣地問客人:您要喝點(diǎn)什么?;估計(jì)客人十之八九會說:不用了!所以,要么別問,直接上;要么進(jìn)行封閉式提問:您是喝點(diǎn)熱的還是冰的?
三、上什么飲品
在廣東福建等有傳統(tǒng)飲品習(xí)慣的區(qū)域,招待客人坐下來的大多數(shù)是喝茶,最廣泛最簡單的飲品就是白開水,并且,現(xiàn)在大家越來越重視健康,碳酸飲料和甜味飲料往往不怎么待見,所以建議別上。
若是客人有帶孩子,則可以上甜味飲料,并注意及時(shí)的續(xù)水。
有的人圖省事,直接拿瓶裝水給客人,執(zhí)行起來簡單,但有些客人會不好意思接受,再有,直接拿瓶裝水出來,少了倒水及續(xù)水這么一個(gè)服務(wù)動作。若是確定使用瓶裝水,記得不要主動把蓋子擰開(有些客人接到開過封的瓶裝水時(shí),感覺不安全),確保完整密封的瓶裝水交到客人手里。
四、冷的還是熱的
首先說個(gè)道理,叫身體感知,身體在接觸不同的溫度時(shí),主觀感覺上也會受一定的影響,手里捧杯冰水和熱水,會在一定程度上影響客人的主觀意識,熱水會聯(lián)系到熱情,冰水則是反面,所以對于進(jìn)店客人,原則上熱的飲品,除非客人強(qiáng)調(diào)說明要冰水。
若是有年輕的女士進(jìn)店,上飲品時(shí)出于安全起見,一律也上熱的飲品。
五、用什么杯子
常見杯子有四種:
1、茶具里的茶杯適合在有對應(yīng)茶文化的區(qū)域使用,若是本地并無此飲茶習(xí)慣,還是別用了,不然的話,即便你熱情的端上去,客人也不喝。
2、一次性塑料杯優(yōu)點(diǎn)是便宜,缺點(diǎn)感覺太次,現(xiàn)在稍微講究點(diǎn)的已經(jīng)不再用一次性塑料杯接待客人了,當(dāng)然了,要是配上杯托,那就更土了。
3、一次性紙杯表面上看起來要比那個(gè)一次性塑料杯稍微強(qiáng)一點(diǎn),但是,紙杯質(zhì)量也是高低不一,次點(diǎn)的紙杯照樣存在有氣味,太薄軟等問題。
4、航空杯航空杯也就是硬質(zhì)透明塑料杯,飛機(jī)上常用的那種,雖然價(jià)錢貴一些(2—3毛錢一個(gè)),但手感好,透明度高,檔次也上去了。
六、倒多少水
有句古話,叫淺茶滿酒,招待客人時(shí),酒要倒?jié)M,茶則不能倒?jié)M,得要留一點(diǎn)出來,尤其是熱水,方便客人捏住杯沿上方不燙的地方,也是減少水潑灑出來的可能。所以,在給客人倒水時(shí),記得倒70%就差不多了。
七、怎么端上來
最簡單的辦法是直接用手給客人拿過來,但是,確定你的手干凈嗎?會不會觸碰到杯沿?會不會拿不穩(wěn)?一次也只能拿兩杯,可考慮稍微注重一下形勢感,用個(gè)托盤給客人端過來。
八、說些什么話
給客人上飲品的時(shí)候,嘴里自然還得要客氣一下:
1、請用茶;
2、來,喝杯水;
3、水給您放這兒了。
九、放在哪里
要么直接遞到客人手上,要么放在桌上,若是打算引導(dǎo)客人坐下來談一談,可把水杯放在桌面上,然后請客人坐下來喝杯水,若客人忙著接電話,也可把水杯放在一側(cè),然后提醒客人,水杯給您放在這里了。
在將水杯放在桌面上時(shí),盡量使用杯墊,或是鋪張厚點(diǎn)的餐巾紙,再把杯子放上去,稍微做點(diǎn)形式感,讓客人感覺更細(xì)致一些,舒服一些。
十、客人走后
當(dāng)客人離去時(shí),最理想的狀態(tài)是客人自己把杯子或是水瓶帶走,大家都省事,若是留下杯子瓶子,可稍微等客人走遠(yuǎn)一些的時(shí)候,再清理掉。太快的清理動作,會讓剛剛離開的客人感覺不好,別客人還沒出門,你已經(jīng)將客人用過的茶杯直接扔到垃圾筒了。
十一、這杯水的作用
1、對應(yīng)歡迎的現(xiàn)場氣氛;
2、拉近距離,消除陌生感,促進(jìn)初步關(guān)系的建立;
3、通過水溫促進(jìn)客人對你的正面感覺。
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