會議前的會議禮儀
、贂h的籌備。圍繞會議主題,將領導議定的會議規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、 責任到人。
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①會議的籌備。圍繞會議主題,將領導議定的`會議規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、 責任到人。
、谕ㄖ臄M發(fā)。擬寫通知要完整規(guī)范,標題、主題、會期、出席人員、報到時間、報到地點以及與會要求等要點要全面明確 ;通知的下發(fā)要及時,不能延誤;如有必要,應提前收集報名。
、畚募钠鸩荨h的文件材料,包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、《會議須知》等,一般應 在會前準備妥當。
、艹R(guī)性準備
一是會場布置。包括選擇場地,安排桌椅,調(diào)試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風和多媒體等設備。
二是與外界溝通。包括聯(lián)系新聞單位進行報道,通知公安部門協(xié)助安全保衛(wèi)。
三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。
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