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基礎商務禮儀知識

時間:2021-07-15 15:22:01 禮儀常識 我要投稿

基礎商務禮儀知識3篇

基礎商務禮儀知識1

  1、衣裝整潔,儀表端莊,精神飽滿。

基礎商務禮儀知識3篇

  2、微笑要規(guī)范得體。微笑者要神態(tài)自若,雙唇輕合,眉開眼笑,目光有神,熱情適度,自然大方,規(guī)范得體。

  3、主動微笑。如果你是一位成熟或者訓練有素的員工,在與客人目光接觸的同時在你開口說話之前,首先獻上你的一個微笑。這樣,就由你創(chuàng)造了一個友好熱情對自己有利的氣氛和情境;肯定會贏得對方滿意的回報。如果對方微笑在先,必須馬上還以禮儀微笑。

  4、微笑的最佳時間長度,以不超過7秒鐘為宜。時間過長過給人以傻笑的感覺,反而盡失微笑的美韻。

  5、最佳啟動。當目光與客人接觸的瞬間,要目視對方啟動微笑。對一般迎接顧客可啟動一度微笑,對熟客或商務活動中可啟用二度微笑。但微笑的啟動與收攏都必須做到自然切忌突然用力啟動和突然收攏。

  6、接送禮品的禮儀

  送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。所送的禮品要包裝,以示尊重。

 。1)送禮品時機:

 、佼斂腿讼蛑魅怂投Y品時,應在見面之初送。

 、诋斨魅讼蚩腿怂投Y品時,應在送客前送。

 。2)送出禮品兩注意:

 、賹ΥF賓,要由職務最高者或特使親送。

 、诤喗槎Y品寓意、用途和特殊價值。

 。3)接送禮品二須知:

 、沤邮芏Y品時,一定要當面打開,略加端詳。

 、埔硎鞠矚g和感謝之意。

 。4)六種禮品不能送:

 、龠`法犯禁的。

 、趲в忻黠@廣告宣傳的。

 、蹆r格過高的。

 、苌婕皣液托袠I(yè)秘密的。

 、菟幤窢I養(yǎng)品和不利于健康的。

 、抟鹈褡、宗教、個人忌諱的。

基礎商務禮儀知識2

  一、稱呼禮儀

  1.正確、適當?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系達到的程度和社會風尚。務必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點。

  二、舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。

  (3)在顧客面前的行為舉止

  ☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設物品。

  ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾! 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

  ☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè)

  三、談吐禮儀

  (一)交際用語初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正。

  (二)推銷的語言

  1.推銷語言的基本原則

 、 以顧客為中心原則;

 、 “說三分,聽七分”的原則;

 、 避免使用導致商談失敗語言的原則;

 、 “低褒感微”原則;

  ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則。

  2.推銷語言的主要形式

 、 敘述性語言 ①語言要準確易懂; ②提出的數(shù)字要確切, ③強調(diào)要點。

 、 發(fā)問式語言(或提問式) ①一般性提問。 ②直接性提問。 ③誘導性提問, ④選擇性提問。 ⑤征詢式提問法。 ⑥啟發(fā)式提問。

 、 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴的推銷員那里購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買; ③人們希望由自己來做決定; ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。

  3、推銷語言的表示技巧

 、 敘述性語言的表示技巧

 、 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。

  技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運用假設問句,會使推銷效果倍增。

 、 勸說式語言的表示技巧

  a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。

  b. 用假設句式會產(chǎn)生較強的說服效果。

  c. 強調(diào)顧客可以獲得的利益比強調(diào)價格更重要。

  d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進行說服。

 、韧其N語言的運用藝術(shù)

 、 推銷語言藝術(shù)的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提

 、 推銷語言藝術(shù)的運用必須能準確傳遞推銷信息

 、 推銷語言藝術(shù)的運用必須能引起推銷對象的興趣

  (三)肢體語藝術(shù)。

  在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

  2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。

  3.在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個層次:

 、儆H密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;

 、趥人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;

 、凵缃豢臻g1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴感,莊重感;

 、芄娍臻g>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

  4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握

  5.交談中不善于打開話題,怎么辦 找話題的方法是:

 、 中心開花法;

 、 即興引入法;

 、 投石問路法;

 、 循趣入題法。

  6.交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢?

 、 由此及彼地問;

  ② 因人而異地問;

 、 胸有成竹地問;

 、 適可而止的問;

 、 彬彬有禮的問。

  四、介紹的禮儀

  1.當主人向自己介紹別人;

  2. 自我介紹態(tài)度;

  3. 為他人作介紹 。

  商務活動中的舉止禮儀

  一、要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。

  舉止禮儀是自我心誠的.表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  二、到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。

  按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。

  三、在顧客面前的行為舉止

  1、當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  2、在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設物品。

  3、在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

  4、要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。

  5、站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

  6、要養(yǎng)成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。

  需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。

  同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應該盡量節(jié)制。

基礎商務禮儀知識3

  一、商務禮儀適用的場合

  總的來說商務禮儀的適用范圍主要包括三個場:

  1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。

  2、公務交往中

  公務活動中講禮儀的作用:

  (1)劃清界限,公事公辦;

  (2)維護企業(yè)形象

  值得關(guān)注的五個方面:

  (1)慶典;

  (2)儀式;

  (3)商務會議;

  (4)商務活動;

  (5)商務接待

  從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個問題:

  (1)談判者的著裝;

  (2)談判策略

  (3)會務安排

  3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”要秉承入鄉(xiāng)隨俗的原則。

 。1).握手只握右手。

 。2).送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。

 。3).忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。

  二、商務禮儀適用的對象

  商務禮儀適用的對象主要針對于商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:

  一個是業(yè)務能力,業(yè)務能力為現(xiàn)代商務人員的基本工作能力;另一個是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。

  三、商務禮儀的三個方面主要作用

  1、提高個人素質(zhì):商務人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

  2、維護個人和企業(yè)形象:商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。

  3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

  總的來說,其作用在于內(nèi)強素質(zhì),外強形象。

  四、商務禮儀的基本理念

  商務禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業(yè)角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。

  五、其他的基本禮儀

  1、著裝佩戴首飾方面

  規(guī)范體現(xiàn)四個方面:

 。1)、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務人員應著正式西裝;

 。2)、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)

 。3)、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

 。4)、區(qū)分場合:

  著裝的三種場合:

  a.職場場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

  b.社交場合(工作之余的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

  c.休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。

  2、商務語言方面:

  “少說多聽”——言多必失、以靜制動、給人謙恭虛心的感覺

 。1)、語言要正規(guī)標準

 。2)、語言要文明

 。3)、問候注意三點:位低者先行,因場合而異(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。問候稱呼:稱行政職務、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。

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