時(shí)間管理論文(通用5篇)
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對(duì)論文很是熟悉吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。那么你有了解過(guò)論文嗎?下面是小編幫大家整理的時(shí)間管理論文(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
時(shí)間管理論文1
時(shí)間管理是指在同樣的時(shí)間消耗情況下,為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個(gè)人的作業(yè)計(jì)劃,教會(huì)人們管理時(shí)間,增強(qiáng)個(gè)人能力,提高工作效率。細(xì)細(xì)想來(lái),的確言之有理。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時(shí)間管理。一個(gè)人如果能夠很好的管理時(shí)間,就等于掌握了一門技能,擁有了一種先進(jìn)理念,進(jìn)而可以更好地駕馭工作,享受生活。
我們的時(shí)間究竟都去了哪里?難道真的是時(shí)間不夠用嗎?其實(shí),今天仔細(xì)地回顧一下日常的工作情景就會(huì)發(fā)現(xiàn),大部分的有效工作時(shí)間都是在無(wú)效的事件中浪費(fèi)掉了。然而上天不會(huì)因?yàn)槲覀兒苊β稻屯覀兠刻斓臅r(shí)間賬戶上多劃兩個(gè)小時(shí),也不會(huì)因?yàn)檎l(shuí)每天過(guò)得太清閑太無(wú)聊,就從他的時(shí)間賬戶上劃走兩個(gè)小時(shí)來(lái)彌補(bǔ)虧空。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是最公平的,這是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理應(yīng)該時(shí)刻牢記的最基本原則。
一、時(shí)間的流失
(一)找東西:據(jù)對(duì)美國(guó)200家大公司職員作的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊",最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
。ǘ⿷卸。對(duì)付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。
。ㄈ⿻r(shí)斷時(shí)續(xù)。造成員工浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),這位員工需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接著去干。
。ㄋ模┮粋(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過(guò)于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人,授權(quán)下屬去干好,這樣每個(gè)人都是贏家。
(五)偶發(fā)延誤。這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況,要避免這種情況出現(xiàn),唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備,利用好偶發(fā)的延誤,把本來(lái)會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
(六)礙于情面,不善拒絕?偸潜粍(dòng)承擔(dān)一些于本部門工作關(guān)系不大的事情,從而“種了別人的地,荒了自己的田”。
。ㄆ撸┩贤侠;ㄔS多時(shí)間思考要做的事,擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒有完成任務(wù)而悔恨。
。ò耍⿲(duì)問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。與拖拉作風(fēng)正好相反,這種人在未獲得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分資訊和認(rèn)識(shí)之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。
。ň牛┫麡O情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭(zhēng)暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適,培養(yǎng)積極心態(tài)。
。ㄊ┓植磺遢p重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問(wèn)題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問(wèn)題。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,使我們更加清晰的看到,時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃,掌握重點(diǎn),摒棄不良工作習(xí)慣,合理有效地利用工作時(shí)間。簡(jiǎn)而言之,時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn),其本質(zhì)是管理個(gè)人,是自我的一種管理。方法是通過(guò)良好的計(jì)劃和授權(quán)來(lái)完成這些工作的。
二、時(shí)間的管理
。ㄒ唬┮碌谝唬智遢p重緩急,抓住重點(diǎn),這是我們要做好時(shí)間管理首先應(yīng)明確的一個(gè)核心理念。我們每天除了睡覺、吃飯和料理家務(wù)、照顧孩子等的時(shí)間,大概白天有七、八個(gè)小時(shí)在工作,晚上有一到兩個(gè)小時(shí)在學(xué)習(xí)和充電。樂(lè)觀一點(diǎn)兒估計(jì),每天就算是有10個(gè)小時(shí)在干正事兒吧(其實(shí)這已經(jīng)是比較重的負(fù)荷了),那么這10個(gè)小時(shí)如何來(lái)安排呢?
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個(gè)小時(shí)里,首先要把最緊急最重要的事情處理掉,這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會(huì)覺得今天可以很輕松。其次,把握一個(gè)理念,應(yīng)該有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。因?yàn)橹匾,就說(shuō)明這些事情對(duì)您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強(qiáng)的說(shuō)服力,不緊急您就可以慢工出細(xì)活。再次,緊急但不重要的事情留著最后做,否則就會(huì)陷入與時(shí)間賽跑的無(wú)間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情,沒有必要專門占用時(shí)間去處理它。假如過(guò)段時(shí)間之后您還能想起這些事情,那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性,如果忘了,也不能說(shuō)明咱們腦子不好使,按照弗洛伊德的說(shuō)法,這是我們潛意識(shí)里壓根兒就沒打算要記住它。
。ǘ┳鲎约涸撟龅氖拢灰寗e人的事浪費(fèi)自己的時(shí)間,要學(xué)會(huì)拒絕。日常工作、生活中,我們常常礙于情面,被動(dòng)地接受一些工作。例如,主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門要加派新的任務(wù),同時(shí)這項(xiàng)任務(wù)由其它部門做可能從時(shí)間和職能安排上更為適宜。在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,不然的話,如果這次做了,可能還有下一次,久而久之這個(gè)本不是本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作卻被固化下來(lái),難以推卸,很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此,學(xué)會(huì)拒絕,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時(shí),要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用讓其覺得確實(shí)有合理的理由來(lái)拒絕這個(gè)任務(wù)。
。ㄈ┻m當(dāng)?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要。在時(shí)間管理上,授權(quán)是一個(gè)重要的要素。作為科室管理者或部門負(fù)責(zé)人,得到一個(gè)任務(wù)后一定要把它分出去,讓最擅長(zhǎng)的人來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)的一部分。同時(shí)明確各自的角色定位,在整個(gè)項(xiàng)目里面每個(gè)人“扮演”的是一個(gè)什么樣的角色?很顯然,一個(gè)普通員工和一個(gè)科室負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)勢(shì)必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認(rèn)清自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。因此,科室管理者應(yīng)按照“猴子管理六大法則”對(duì)員工進(jìn)行大膽管理。建立一對(duì)一的明確責(zé)任,同時(shí)在時(shí)間進(jìn)度上有一定的要求。工作進(jìn)行中應(yīng)與下屬多溝通,跟蹤工作的進(jìn)展和方向,工作一旦有進(jìn)展,要注意適時(shí)激勵(lì),只有激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量才能有效地利用時(shí)間,才能將工作做得更好。
結(jié)論:
事實(shí)上,時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵,找出浪費(fèi)時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo);唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。
因此,與其說(shuō)時(shí)間管理是一門高深的藝術(shù),倒不如說(shuō)是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長(zhǎng)時(shí)期的學(xué)習(xí)和揣摩,然后在創(chuàng)作時(shí)還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去精雕細(xì)琢,藝術(shù)家可以每天花十幾個(gè)小時(shí)來(lái)思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作,可誰(shuí)會(huì)每天花十幾個(gè)小時(shí)來(lái)規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間生活、工作的實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的行之高效的方法論,技巧往往并不高深,看似都是些淺顯易懂的道理,但區(qū)別就在于,如果您重視、學(xué)習(xí)它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐,那么您就能很好地操控您的工作和生活,進(jìn)而駕馭您的人生,但如果您因?yàn)樗^(guò)簡(jiǎn)單而忽視它,那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺(tái)階。
時(shí)間管理論文2
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是公平的,不能存儲(chǔ),不能停留,但你可以安排和管理。時(shí)間管理就是對(duì)事件輕重緩急的規(guī)劃。是一連串的“習(xí)慣”組合。管理時(shí)間是一種心態(tài),也是一種習(xí)慣。在這最后沖股權(quán)的時(shí)間內(nèi),一定要學(xué)會(huì)利用好最后的時(shí)間!沖刺沖刺再?zèng)_刺!
在當(dāng)今飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,最大的挑戰(zhàn)來(lái)自于每天大量的信息,最佳管理的關(guān)鍵,就是你如何管理你的時(shí)間。當(dāng)你養(yǎng)成時(shí)間管理的好習(xí)慣,你的時(shí)間管理就會(huì)越管越好,你的生命就會(huì)越來(lái)越豐富。
一、您有時(shí)間管理的好習(xí)慣嗎?請(qǐng)如實(shí)回答下列的問(wèn)題:
。1)你是否有隨時(shí)記錄的習(xí)慣嗎?□是□不是
(2)你每天下班之前,是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃?□是□不是
。3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計(jì)劃?□是□不是
。4)你是否在工作中利用80/20法則?□是□不是
(5)你是否經(jīng)常避開交通高峰?□是□不是
(6)你是否充分利用電話,在工作中不打與工作無(wú)關(guān)的電話?□是□不是
。7)如果你有重要的工作要處理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒絕嗎?□是□不是
。8)你讀書時(shí)經(jīng)常采用速讀的方法嗎?□是□不是
。9)你是否善用平時(shí)的零碎時(shí)間?□是□不是
(10))你是否有日清日高的習(xí)慣?□是□不是
如果你的答案有6個(gè)“不是”,請(qǐng)加倍努力;如果有8個(gè)“是”,則恭喜你已進(jìn)入成功者之列!
二、培養(yǎng)時(shí)間管理的好習(xí)慣,好的時(shí)間管理就是要培養(yǎng)一種好習(xí)慣。
1、隨時(shí)記錄
養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣,隨時(shí)記錄事件、心得和靈感,這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀察力,以及思維能力,不要相信你的記憶,要相信你的記錄,這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。
2、一日之計(jì)在于昨天
今天的重點(diǎn)在于實(shí)施昨天計(jì)劃以及為明天做準(zhǔn)備。在每天晚上睡覺之前,你永遠(yuǎn)要給自己一小段時(shí)間,為明天的行程安排好計(jì)劃。一日之計(jì)在于昨天,你要立于不敗之地,就必須做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備,而這種萬(wàn)全的準(zhǔn)備,就是要做好你的規(guī)劃或者計(jì)劃。成功總是把機(jī)會(huì)給那些已經(jīng)準(zhǔn)備好的`人。
三、時(shí)間管理的黃金法則
法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心,而且面對(duì)職場(chǎng)的人來(lái)講,做好時(shí)間管理,不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
1、成本觀念
時(shí)間是一種成本,過(guò)了就過(guò)了,所以你要事先規(guī)劃如何去用,要樹立成本觀念。美國(guó)西屋電腦公司的總經(jīng)理,他的辦公室門上寫有一句標(biāo)語(yǔ):“不要帶問(wèn)題給我,帶答案來(lái)!边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話。
2、保持焦點(diǎn)
保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎雜事。
3、80/20法則
你應(yīng)該把精力用在最見成效的地方。美國(guó)一名叫威廉·努爾的企業(yè)家,最初他在公司銷售油漆的時(shí)候,第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷售原因,做了一個(gè)銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來(lái)自20%的顧客,但是他卻對(duì)所有的客戶花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則,后來(lái)他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jī)。
4、立即行動(dòng)
許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說(shuō),這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候,花費(fèi)了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài),卻不知道狀態(tài)是干出來(lái)的,而不是等出來(lái)的。
5、條理化
許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時(shí)候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
6、電話溝通
盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說(shuō)些無(wú)關(guān)緊要的話,或傳達(dá)與主題無(wú)關(guān)的信息、感受。
7、避開高峰
盡量避開在高峰期搭車、購(gòu)物、進(jìn)餐,這樣你可以省下很多的時(shí)間。
8、慎交朋友
多而無(wú)益的朋友是有害的,他們不僅浪費(fèi)了你的時(shí)間、精力和金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友還會(huì)危及到你的事業(yè)。
9、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖然短,卻可以集腋成裘。
10、學(xué)會(huì)休閑
積極的休閑,有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為了走更長(zhǎng)遠(yuǎn)的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過(guò)渡的疲勞所導(dǎo)致超時(shí)休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài),從而大大地提高工作效率。不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,你可以把問(wèn)題暫時(shí)擱置下來(lái),讓你的潛意識(shí),或者時(shí)間稍稍等待一下,然后再去解決它們。
11、學(xué)會(huì)速讀
非常多的書籍并不值得從第一頁(yè)開始逐頁(yè)細(xì)讀,一般400頁(yè)的圖書,有20頁(yè)可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯(cuò)了,你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來(lái)。在今天這個(gè)信息時(shí)代,需要速讀,速讀還要抓住重點(diǎn)。
時(shí)間管理論文3
近年來(lái),隨著農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整的基本到位,尤其是寄宿制或半膳制的迅速發(fā)展,廣大農(nóng)村小學(xué)午間管理的問(wèn)題愈來(lái)愈凸顯,亟須重視、加強(qiáng)和規(guī)范。對(duì)此,我們從實(shí)際出發(fā),積極探索,開拓創(chuàng)新,把農(nóng)村小學(xué)午間管理與拓展素質(zhì)教育新時(shí)空,塑創(chuàng)區(qū)域教育新特色有機(jī)結(jié)合起來(lái),積累了一定的經(jīng)驗(yàn),形成了許多有效的措施,也取得了明顯的成效
1、農(nóng)村小學(xué)午間管理的現(xiàn)狀分析?
學(xué)校布局調(diào)整帶來(lái)的新情況。鹽都區(qū)總面積1045平方公里,人口73萬(wàn),在校生7萬(wàn)人。布局調(diào)整前村村有小學(xué),調(diào)整后僅保留19所中心小學(xué)、48所村小,學(xué)校數(shù)為原來(lái)的十分之一。江蘇省實(shí)施“六有”工程后,每所學(xué)校都新建了食堂、宿舍,中午在校就餐學(xué)生劇增,有的高達(dá)80%以上;大多數(shù)走讀生飯一吃就上學(xué)校,占走讀生的80%以上。兩個(gè)80%既是一種客觀存在,也是一種客觀的服務(wù)需求。是通過(guò)規(guī)定中午到校時(shí)間,將學(xué)生拒之于門外,抑或放任自流,還是加以有效管理。我們選擇了后者
2.農(nóng)村留守兒童引發(fā)的新問(wèn)題。
農(nóng)村留守兒童的教育問(wèn)題已成為全社會(huì)共同關(guān)注的熱點(diǎn)。我區(qū)農(nóng)村留守兒童占在校學(xué)生的44.7%,有的地區(qū)高達(dá)70%.龐大的農(nóng)村留守兒童隊(duì)伍存在著親情缺失、家庭教育缺失和監(jiān)護(hù)缺失帶來(lái)的各方面問(wèn)題,如得不到及時(shí)關(guān)注和解決,社會(huì)將會(huì)為此付出沉重的矯正代價(jià),必須建立起全天候關(guān)愛留守兒童成長(zhǎng)的新機(jī)制
3.學(xué)校安全管理面臨的新挑戰(zhàn)。
最近,國(guó)務(wù)院、政府多次召開加強(qiáng)中小學(xué)安全管理的電視電話會(huì)議,十分強(qiáng)調(diào)新形勢(shì)下加強(qiáng)學(xué)校安全工作的重要性和緊迫性,相繼出臺(tái)了一系列加強(qiáng)學(xué)校安全工作的文件。但農(nóng)村小學(xué)尤其是村小和教學(xué)點(diǎn)面廣量大,午間管理存在明顯“真空”,亟待加強(qiáng)
4.教育資源配置提出的新要求。
近幾年來(lái),江蘇省圍繞合格學(xué)校建設(shè),先后實(shí)施了布局調(diào)整、危房改造、“三新一亮”、“六有”、“校校通”和“四項(xiàng)配套”等六大工程,廣大農(nóng)村學(xué)校增添了大量教育教學(xué)設(shè)備以及圖書、微機(jī)、藝體設(shè)施。如何通過(guò)加強(qiáng)學(xué)校管理,推進(jìn)素質(zhì)教育,提高這些設(shè)備設(shè)施的使用效益,充分發(fā)揮其育人功能,是擺在我們面前的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。另一方面,農(nóng)村教師普遍超編富余,如何通過(guò)強(qiáng)化師德教育,增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識(shí),提高服務(wù)水平,午間管理為富余教師發(fā)揮作用提供了新的舞臺(tái)
5.素質(zhì)教育不斷拓展的新時(shí)空。
鹽都區(qū)是江蘇省素質(zhì)教育實(shí)驗(yàn)區(qū),三個(gè)“個(gè)個(gè)”(讓學(xué)生個(gè)個(gè)成人、學(xué)業(yè)個(gè)個(gè)合格、身心個(gè)個(gè)健康)是我們區(qū)域推進(jìn)素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實(shí)踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個(gè)“個(gè)個(gè)”只是一個(gè)基本要求,達(dá)到了才是辦了一個(gè)合格的教育;學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)得到生動(dòng)活潑的發(fā)展,學(xué)校有鮮明的特色,才算辦好了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的教育。學(xué)生的發(fā)展沒有時(shí)空的限制,“午間”正是我們開辟學(xué)生發(fā)展的新時(shí)空、新天地,用好“午間”是實(shí)施素質(zhì)教育的新平臺(tái)、新載體、新時(shí)空。
時(shí)間管理論文4
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定我們事業(yè)和生活的成敗。
在我身邊,每個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把對(duì)時(shí)間的管理大體分為以下幾個(gè)步驟:
一、目標(biāo)明確
首先要明確的知道你想要什么。我們獨(dú)自工作的時(shí)候,很容易整日在辦公桌上碌碌無(wú)為完成一些毫無(wú)價(jià)值的工作。在不知道自己打算做什么的時(shí)候,這會(huì)經(jīng)常發(fā)生。那么當(dāng)意識(shí)到這點(diǎn),問(wèn)自己“我到底在這里試圖想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)么?”我們必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使目標(biāo)更明確,并把它們寫出來(lái)。我們的目標(biāo)必須清楚到這種程度:即使一個(gè)陌生人,在客觀地了解了你的情況后,都能就你是否完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)絕對(duì)的“是”或“否”的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo),就算到達(dá)了你又怎么能知道?
然而,就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線,我們也必須定時(shí)重新審視目標(biāo)。每天早晨重讀清楚寫下的目標(biāo),將這些清晰的、記錄下來(lái)的目標(biāo)重新接合起來(lái)。把它們貼在墻上。這并不只幫助我們關(guān)注自己的目標(biāo),也許更有助于讓我們忽視那些目標(biāo)之外的事情。
二、靈活安排
知道目標(biāo)與知道達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時(shí)間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因?yàn)樗劳睦镲w并且隨時(shí)的修正方向。我們不可能預(yù)知確切的途徑,但計(jì)劃的真實(shí)目的在于我們確信存在一條可行的途徑。據(jù)統(tǒng)計(jì)80%的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個(gè)更有趣的統(tǒng)計(jì)是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計(jì)劃不同。以商業(yè)計(jì)劃開始的成功的企業(yè),通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃慘遭敗績(jī),他們只是因?yàn)閲L試其他途徑而成功。因此,緊守目標(biāo),但靈活對(duì)待計(jì)劃。
三、一時(shí)一事
堅(jiān)持非;A(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄,在上面寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂,只需看一眼清單,選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù),就把它從列表里去掉。
這個(gè)簡(jiǎn)單的習(xí)慣為我們節(jié)約大量時(shí)間。首先,它使我們對(duì)每項(xiàng)任務(wù)全神貫注,做起來(lái)效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,因?yàn)槟悴坏貌恢匦铝私夂褪煜に鼈儭为?dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間最小化。實(shí)際上,如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。例如一次性連續(xù)做完我們的數(shù)學(xué)作業(yè),然后去做所有的編程作業(yè)等,這樣會(huì)使我們的大腦處于數(shù)學(xué)思維,編程思維的狀態(tài),并且盡可能長(zhǎng)時(shí)間的保持單一的模式。第二,這個(gè)習(xí)慣也會(huì)使我們沒有壓力,思維不會(huì)因?yàn)橛羞^(guò)多要做的東西而混亂。
四、現(xiàn)在開始與果斷放棄
一旦我們覺得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來(lái)大聲說(shuō):”現(xiàn)在開始!”拖拖拉拉的代價(jià)是巨大的,因?yàn)橐淮未蔚幕氐焦ぷ髦校蟠笤黾恿藭r(shí)間的浪費(fèi)。思考的和計(jì)劃固然重要,但行動(dòng)更重要。思考和計(jì)劃不會(huì)讓我們得到報(bào)酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時(shí)候,就大膽的行動(dòng)吧,想象它根本不可能失敗。
養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對(duì)必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時(shí)間投資在那些可以事半功倍的事情上。
五、完全投入與勞逸結(jié)合
在一段時(shí)間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。
關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時(shí)確保在一段時(shí)間里不會(huì)覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說(shuō)話,決定好了要做什么,就不要做其他事情,讓自己進(jìn)入完全投入的狀態(tài),以保證高效率、高質(zhì)量的完成該任務(wù)。
然而,要再工作學(xué)習(xí)中保持長(zhǎng)期的動(dòng)力、健康還有快樂(lè),那么我們必須還要學(xué)會(huì)合理的安排生活。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力,那就徹底的休息,休息的時(shí)候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂(lè)或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我們還要懂得放松自己。例如做運(yùn)動(dòng)、參加聚會(huì)和社團(tuán)等。在生活的各個(gè)方面維持一個(gè)平衡,做到勞逸結(jié)合。
我相信時(shí)間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣會(huì)使我們更高效的學(xué)習(xí)。因此,掌握好的時(shí)間管理,會(huì)讓我們享受充實(shí)而豐富的生活,會(huì)使我們獲得更優(yōu)質(zhì)的人生。
在這個(gè)喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠(yuǎn)無(wú)法擁有足夠的時(shí)間。我們能做的,只是做好對(duì)于時(shí)間的管理,在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情。只有這樣,當(dāng)我們一個(gè)人回首往事時(shí),不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無(wú)為而羞愧,加油!
時(shí)間管理論文5
大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短,一眨眼就到畢業(yè)了,這是很多經(jīng)歷過(guò)大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天有24小時(shí),一分不多一分不少;時(shí)間又是最無(wú)情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著永遠(yuǎn)失去,時(shí)光倒流只可能出現(xiàn)在虛幻童話中。
一、時(shí)間管理的重要性。
一個(gè)人是否能獲得成功,取決于他的態(tài)度和思維方法,態(tài)度決定行動(dòng),思維方法決定方向,就是說(shuō)一個(gè)人朝著正確的方向行動(dòng)是一定能成功的,也就是說(shuō)有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素,一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。
時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸;時(shí)間管理得好,能提升人的生活品質(zhì);時(shí)間管理好的人,是一個(gè)很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的,時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來(lái),必須利用好每一天的時(shí)間,如果能利用好零碎的時(shí)間,時(shí)間是可以增加的,當(dāng)然不是說(shuō)一天變成了25個(gè)小時(shí),這是一個(gè)相對(duì)的概念,這種概念性的時(shí)間觀念,作為大學(xué)生是要慢慢養(yǎng)成一個(gè)好的時(shí)間觀念的,這對(duì)以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對(duì)時(shí)間的利用,如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習(xí)上,你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的,有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng),如果你是每次一開電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習(xí)十分鐘外語(yǔ)后再來(lái)干別的,我想外語(yǔ)水平不會(huì)差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換,就能更加有效的利用好每一細(xì)小單元的時(shí)間,如果在每一項(xiàng)事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專注,就能產(chǎn)生高效益。
二、大學(xué)新生如何管理自己的時(shí)間。
1、對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃。
每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo),對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄,一般是當(dāng)時(shí)做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng);在宿舍的臺(tái)歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無(wú)幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,如背單詞,做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果?朔稗k事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)將學(xué)習(xí)或工作辦完;將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。
2、現(xiàn)在就做(DOITJUSTNOW)。
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的,最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在,手中的鳥比林中的鳥更有效。
3、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。
計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃,但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,會(huì)占用你大部分自由時(shí)間,在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用他人覺得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
4、時(shí)間價(jià)值觀念。
避免“一分錢智慧,幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念,要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題,如通過(guò)打籃球、網(wǎng)球等共同愛好來(lái)結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞;運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記下來(lái),讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
三、大學(xué)新生應(yīng)該如何安排你的課余時(shí)間?
豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂,怎樣才能安排好自己的課余時(shí)間呢?
大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外,還有各種各樣的講座、討論會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告、文娛活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對(duì)于大學(xué)新生來(lái)說(shuō),的確是令人眼花繚亂,對(duì)于如何安排課余時(shí)間,大學(xué)新生常常心中沒譜。如果完全按照興趣,隨意性太大,很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。
1、要合理地安排課余時(shí)間,首先對(duì)自己在近期內(nèi)的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析?纯醋约航趦(nèi)要達(dá)到哪些目標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是什么,自己最迫切需要的是什么,各種活動(dòng)對(duì)自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排,并且在執(zhí)行計(jì)劃中不斷地修正和發(fā)展。
2、另外,最好能專門制訂一份休閑計(jì)劃,對(duì)一些較重大的節(jié)假日和休閑項(xiàng)目做出妥當(dāng)?shù)陌才,這樣能使你的休閑和學(xué)習(xí)有條不紊地交叉進(jìn)行,使身心得到有效地放松和調(diào)適。而且,你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計(jì)劃,那么在這一時(shí)間尚未到來(lái)之前,你的心情會(huì)是愉快而充實(shí)的,能精神振奮地投入學(xué)習(xí)和工作之中。
3、要留出足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行體育鍛煉,最好能根據(jù)自己的身體狀況和客觀條件制訂出一個(gè)體育鍛煉計(jì)劃,務(wù)必?fù)碛幸粋(gè)健康強(qiáng)壯的身體。要知道,身體是從事一切活動(dòng)的“本錢”,也是一個(gè)人心理健康的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4、大學(xué)新生要善于利用課余時(shí)間,開展一些有益的文娛活動(dòng),如唱歌、跳舞、下棋等等;盡量培養(yǎng)自己有多種興趣愛好,如集郵、剪貼、垂釣等,這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣,使你的生活充實(shí)豐富、生機(jī)勃勃。若能夠擁有一項(xiàng)或多項(xiàng)自己有興趣而又擅長(zhǎng)的愛好,那是再好不過(guò)的了。有些同學(xué)能寫得一手好書法,或制得出精妙的手工藝品,或打得一手好乒乓球,這無(wú)疑會(huì)給他們的人生增添無(wú)窮的樂(lè)趣,也有利于建立自信心,增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)能力。
5、此外,還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書籍報(bào)刊。以讀書為樂(lè)事,既可以排遣煩憂,愉悅性情,又可以獲取知識(shí),增長(zhǎng)智慧,對(duì)大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。
三、常用的時(shí)間管理工具。
1、計(jì)劃管理。
關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一起床就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。
每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃;每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工規(guī)劃;每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃;每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。
2、時(shí)間“四象限”法。
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。
3、有效的時(shí)間管理。
美國(guó)管
4、時(shí)間ABC分類法。
將自己工作按輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比;在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。
5、考慮不確定性。
在時(shí)間管理的過(guò)程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,對(duì)你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在學(xué)習(xí)和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習(xí)和工作是無(wú)限的,時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再?gòu)?qiáng),也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間,壓縮時(shí)間的流程,使時(shí)間價(jià)值最大化。
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