企業(yè)項目管理團(tuán)隊建設(shè)論文畢業(yè)論文
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摘要：隨著時代進(jìn)步，建設(shè)工程項目管理方式越來越流行，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在越來越大型、越來越復(fù)雜的工程項目。同時，項目管理團(tuán)隊越來越復(fù)雜，而團(tuán)隊建設(shè)落后于項目管理的需求，因此建設(shè)工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)越來越引起重視。
關(guān)鍵詞：工程項目管理；團(tuán)隊建設(shè)
1. 我國工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)現(xiàn)狀
我國對項目管理的認(rèn)識普遍停留在物質(zhì)資料管理層面，而忽視團(tuán)隊建設(shè)這一決定因素。部分企業(yè)、公司的領(lǐng)導(dǎo)層人員思想意識落后，不具有現(xiàn)代管理的基本知識，一些傳統(tǒng)的做法和想法缺乏對人管理的科學(xué)性和民主性，同時領(lǐng)導(dǎo)層也沒有足夠的知識結(jié)構(gòu)來展開先進(jìn)的、科學(xué)的團(tuán)隊建設(shè)與管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自身存在問題，無法帶出優(yōu)秀的管理團(tuán)隊，導(dǎo)致企業(yè)沒有好的企業(yè)文化和好的團(tuán)隊管理與建設(shè)。要想在競爭中立于不敗之地，就必須加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，充分發(fā)揮項目成員的主觀能動性和潛能。
2. 項目管理團(tuán)隊建設(shè)的核心問題
2.1 團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)的確定
團(tuán)隊發(fā)展的階段包括形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段和表現(xiàn)階段，根據(jù)團(tuán)隊不同階段的不同特征，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)。
項目團(tuán)隊建設(shè)形成階段，項目經(jīng)理應(yīng)重點把精力放到團(tuán)隊建設(shè)上，相應(yīng)淡化對外交流。此階段團(tuán)隊中的個體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊成員，開始形成共同目標(biāo)，團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)為明確組織關(guān)系、增加相互信任、提高工作效率、清晰角色和期望，加大對團(tuán)隊的投入，初步形成整體。
震蕩階段團(tuán)隊成員了解加深，進(jìn)入磨合期，容易形成小團(tuán)體。團(tuán)隊成員開始執(zhí)行分配的任務(wù)，一般會遇到超出預(yù)想的困難，個體之間可能發(fā)生爭執(zhí)，互相指責(zé)，并且開始懷疑項目經(jīng)理的能力。振蕩階段團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)是增強(qiáng)理解、加強(qiáng)責(zé)任意識，減少責(zé)難、權(quán)力斗爭、競爭、小團(tuán)體，提高合作、激勵、協(xié)調(diào)，增強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的彼此認(rèn)同感，強(qiáng)化團(tuán)隊意識。
項目團(tuán)隊建設(shè)正規(guī)階段，經(jīng)過一定時間的磨合，團(tuán)隊成員之間相互熟悉和了解，矛盾基本解決，項目經(jīng)理能夠確立正確的關(guān)系，可以將工作重心從內(nèi)部協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移到對外交流。在正規(guī)階段團(tuán)隊運作步入正軌，團(tuán)隊成員集體榮譽(yù)感增強(qiáng)。此階段項目團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)是使角色任務(wù)明確、責(zé)任和工作目標(biāo)明確，認(rèn)同工作程序、制度，建立信任、自信，反饋及時，有歸屬感，提高團(tuán)隊成員表達(dá)力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力。
表現(xiàn)階段時，隨著團(tuán)隊成員相互之間的配合默契和對項目經(jīng)理信任，成員積極工作，努力實現(xiàn)目標(biāo)。此階段集體榮譽(yù)感非常強(qiáng)，隊員會努力捍衛(wèi)團(tuán)隊聲譽(yù)。表現(xiàn)階段團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)是合作、協(xié)調(diào)順暢，具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊感，對工作高度投入，互相支持，團(tuán)隊能力高度自信，工作高績效，形成網(wǎng)絡(luò)，高激勵。
2.2 團(tuán)隊角色的.準(zhǔn)確定位
在項目管理過程中，準(zhǔn)確的角色定位使得整體工作開展更具效率。在一項工作中，團(tuán)隊成員首先表現(xiàn)出來的是根據(jù)項目所要求的經(jīng)驗和知識要求的工作角色，當(dāng)工作一段時間后才會了解團(tuán)隊角色的重要性。貝爾賓曾對工作中的角色進(jìn)行了性格和功能的分類，大致可分為領(lǐng)導(dǎo)、談判代表、經(jīng)理/員工和智者。貝爾賓認(rèn)為，正是由于團(tuán)隊各角色在性格和功能上的互補(bǔ)才使得團(tuán)隊可以不斷取得成功。因此在團(tuán)隊建設(shè)中，，確定項目團(tuán)隊中各成員的角色狀態(tài)，使成員更清楚地了解團(tuán)隊要求其扮演的角色，以使得該成員的自身特色能更與團(tuán)隊需求相吻合，使得項目工作開展更具效率。
2.3 制度建設(shè)
項目管理團(tuán)隊的制度和工作流程是團(tuán)隊員工工作的準(zhǔn)繩、方向，是項目管理團(tuán)隊建設(shè)的基礎(chǔ)，項目管理制度建設(shè)包括項目行政管理、項目控制、變更管理、信息管理、工程設(shè)計管理、合同管理、試驗、移交和驗收、風(fēng)險管理等所有項目管理過程，所有工作流程必須清晰明了。加強(qiáng)制度建設(shè)可以使團(tuán)隊成員知道如何達(dá)到目標(biāo)，建立規(guī)范可以使各項工作有標(biāo)準(zhǔn)可以遵循，只有建立制度約束才能保證團(tuán)隊的正常運行。
2.4 激勵體系的建立
激勵是現(xiàn)代管理的主要職能，有助于激發(fā)和調(diào)動員工的工作積極性；有助于將員工的個人目標(biāo)導(dǎo)向項目目標(biāo)的軌道；有助于增強(qiáng)項目的凝聚力，促進(jìn)項目成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一。項目經(jīng)理作為項目的“靈魂人物”，要充分了解團(tuán)隊成員的內(nèi)心需求，從而采取有效的激勵措施。建立具有針對性的激勵政策，可以開發(fā)員工的潛在能力，促進(jìn)在職員工充分的發(fā)揮其才能和智慧。需要兼顧企業(yè)和員工的利益，考慮到大多數(shù)人的利益，廣泛聽取基層員工意見，制定出合理的分配制度。
對人員的激勵可以采用精神激勵和物質(zhì)激勵，人員激勵是對項目成員工作成果的認(rèn)可，可以讓項目成員認(rèn)識到自己工作的價值，從而激發(fā)項目成員的工作積極性和主動性。精神激勵通�？梢圆捎每陬^表揚、書面表揚、增加信任感、委以重任等加以實現(xiàn)。物質(zhì)獎勵可以采用發(fā)放獎金、增加福利等方式實現(xiàn)。
如果項目經(jīng)理趨向著重于集體獎勵，當(dāng)他們需要獎勵個人成績的時候就需要時間，這不僅是對特殊貢獻(xiàn)的補(bǔ)償，也是提醒他人什么行為是值得效仿的。經(jīng)理們善于運用不同的方式影響別人，在項目參與者的頭腦中建立起一個感情賬戶，更明確地說，在獎勵過程中可以通常采用表揚信、公開認(rèn)可突出業(yè)績等靈活方式激勵認(rèn)可個人的貢獻(xiàn)。
2.5 團(tuán)隊文化建設(shè)
建立項目管理團(tuán)隊合作的共同基礎(chǔ)是共同價值觀。它能指導(dǎo)人們度過艱難的時刻和做出較難的決定，當(dāng)與團(tuán)隊成員擁有同樣的價值觀時，隊員的行動就會反映出這些價值觀，合作將會進(jìn)行得較為順利，關(guān)系將更為牢固，每個人將得益。
在項目管理團(tuán)隊運作之前，項目管理團(tuán)隊開展“營造合作氛圍”活動。為了團(tuán)隊的興旺，團(tuán)隊和團(tuán)隊中的人必須尋找更廣泛的技能和更全面的觀點，了解如何合作以建立有效的伙伴關(guān)系是這些技能之一。合作讓你與他人分享責(zé)任，并共享知識、創(chuàng)造力和經(jīng)驗。建立合作關(guān)系并不是容易的，尤其是當(dāng)人們有不同的背景并持有不同的觀點時，但當(dāng)與同你一起工作的團(tuán)隊成員擁有一套基本價值觀或標(biāo)準(zhǔn)時，合作就變得較為容易。合作雙方有共同的理解，對如何相互對待也有同樣的期望，這時他們的行為就會比較容易預(yù)測，雙方在開始討論問題時，就有共同語言。
2.6 溝通
斯蒂芬·羅賓斯認(rèn)為，團(tuán)隊是為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而又相互協(xié)作的個體組成的正式群體。也就是說，團(tuán)隊是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的，各成員通過溝通與交流保持目標(biāo)、手段的高度一致，從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性，運用集體智慧將整個團(tuán)隊的人力、物力、財力集中于某一方向，形成比原組織具有更強(qiáng)戰(zhàn)斗力
的工作群體�？梢姕贤▽σ粋�團(tuán)隊具有重要意義，團(tuán)隊建設(shè)要加強(qiáng)溝通建設(shè)。
溝通具有多種形式，可以是正式的或非正式的、書面的或口頭的、計劃的或臨時的。溝通渠道、信息傳遞、每個信息的最佳溝通形式對支持團(tuán)隊協(xié)作和協(xié)調(diào)是至關(guān)重要的。
溝通不僅僅是訴說，更重要的是傾聽。通過聆聽員工的心聲，回答他們的問題，提供建議，可以為他們提供支持。因此，項目經(jīng)理應(yīng)善于捕捉成員間不同的心態(tài)，理解他們的需求，幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo)，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力。
2.7 項目管理團(tuán)隊的操作規(guī)范
�。�1）以用戶為中心
�。�2）目的明確
�。�3）有效會議和相互交流的習(xí)慣
�。�4） 指導(dǎo)原則
�。�5） 建立公認(rèn)的限制條件
�。�6） 職責(zé)明確
�。�7） 反饋信息
3. 對我國建設(shè)工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)的建議
隨著不斷實踐和理論創(chuàng)新，工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論取得了很大發(fā)展。在這過程中要系統(tǒng)研究國際上相關(guān)項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論，充分借鑒其合理成分，努力與我國工程項目管理體制和管理文化相結(jié)合，構(gòu)建適應(yīng)我國工程特點的工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論。現(xiàn)階段，提高我國工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)水平應(yīng)從以下幾方面入手：
3.1 加強(qiáng)項目管理的道德建設(shè)
我國在過去的職業(yè)教育過程中，強(qiáng)調(diào)政治思想教育，忽視職業(yè)道德教育，加上在向市場經(jīng)濟(jì)過渡的過程中，過分重視經(jīng)濟(jì)利益，對道德要求缺失，特別在工程項目管理領(lǐng)域，在項目管理團(tuán)隊建設(shè)過程中，團(tuán)隊成員沒有道德要求和約束，致使質(zhì)量問題、經(jīng)濟(jì)問題、安全問題、進(jìn)度問題等層出不窮，成為治理腐的重點領(lǐng)域。因此，加強(qiáng)工程項目管理的道德建設(shè)顯得十分重要。項目管理人員的職業(yè)道德是項目管理團(tuán)隊建設(shè)的基本要求，良好的職業(yè)道德將規(guī)范項目管理團(tuán)隊建設(shè)，規(guī)范團(tuán)隊成員行為，使團(tuán)隊的要求變成自己的自覺行動。
3.2 創(chuàng)建信息共享平臺
項目管理團(tuán)隊需要構(gòu)建開放的信息共享平臺，這樣有利于團(tuán)隊成員不斷獲取團(tuán)隊的相關(guān)信息，尋求自己在認(rèn)知上與組織的一致性。而目前在建設(shè)工程項目管理中，很多情況下，在信息交流的過程中噪聲很多，致使組織信息交流不暢、甚至出現(xiàn)沖突，卻將沖突看成是具有破壞性的，總是想方設(shè)法的避免沖突，組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。而真正的問題是信息不共享、溝通不暢通，因此，建立信息共享平臺才能從根本上解決問題。
3.3 維護(hù)團(tuán)隊內(nèi)部公平
團(tuán)隊成員彼此之間應(yīng)當(dāng)是親密無間的合作伙伴。但由于激烈的競爭，使得團(tuán)隊成員相互隱藏自己的弱點和錯誤，不愿意給別人提出建設(shè)性的反饋意見，阻礙團(tuán)隊的進(jìn)步，這些在建設(shè)項目團(tuán)隊建設(shè)中都是應(yīng)當(dāng)盡量避免和嚴(yán)格控制的，如果不能有效的控制，即使團(tuán)隊得以建立，其效率也不可能達(dá)到滿意的效果。因此，首先要保證團(tuán)隊內(nèi)部資源分配公平。在項目管理活動中，要根據(jù)各部門的實際情況，包括在項目活動中的重要程度、今后的發(fā)展?jié)摿Φ冗M(jìn)行資源分配，并且保持分配政策的穩(wěn)
定性和可完善性。此外，要賦予成員一定的參與決策權(quán)。實踐表明，只要成員參與了決策，不管最終的分配結(jié)果是否真的公平，他們的公平感都會顯著地提高，從而強(qiáng)化成員對組織的認(rèn)同，提升組織內(nèi)部成員的評價水平。
4. 小結(jié)
隨著項目管理理論和實踐體系的不斷成熟，項目團(tuán)隊建設(shè)因素得到越來越多的關(guān)注。不斷加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，就是培養(yǎng)、改進(jìn)和提高項目團(tuán)隊成員個人以及整個團(tuán)隊的工作能力，使項目管理團(tuán)隊成為一個有執(zhí)行力的整體。本文對團(tuán)隊建設(shè)的幾大核心問題進(jìn)行研究，解決好團(tuán)隊形成各階段的目標(biāo)、團(tuán)隊成員的角色定位、制度建設(shè)、文化建設(shè)、建立激勵體系、溝通以及明確團(tuán)隊操作規(guī)范等是工程項目管理中團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵，對不斷提高管理能力，改善管理業(yè)績，全面實現(xiàn)建設(shè)項目整體效益起著決定性作用。
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