合同管理與電網(wǎng)建設(shè)的論文
1電網(wǎng)建設(shè)合同管理內(nèi)容與特點
電網(wǎng)建設(shè)合同管理貫穿于電網(wǎng)的規(guī)劃、前期準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理等全過程,通過界定參建雙方的權(quán)利義務(wù),明確項目內(nèi)容、范圍、金額、工期和質(zhì)量等內(nèi)容,在合同的約束和規(guī)范下,有關(guān)雙方履行各自職責(zé),協(xié)調(diào)一致開展工作,主要包括合同審查與簽訂,履行監(jiān)督和結(jié)算管理以及違約糾紛的處理等內(nèi)容。由于電網(wǎng)建設(shè)具有施工周期長、投資金額大、技術(shù)含量高、涉及環(huán)節(jié)多等特點,使得電網(wǎng)建設(shè)合同管理具有周期長、跨度大、效益影響顯著、潛在風(fēng)險大等特點。
2電網(wǎng)建設(shè)合同管理存在的問題
(1)合同承辦人員法律意識不強。建設(shè)合同作為參建雙方必須遵守是“工程憲法”,參建雙方必須依法簽訂履行。但在實際操作過程中,往往隨意性較強,重工程建設(shè),輕合同管理,合同承辦人員嚴(yán)重缺乏風(fēng)險防范意識,不認真審查對方資質(zhì),合同內(nèi)容不規(guī)范,工程已開工但合同未簽的現(xiàn)象普遍。
。2)合同文本存在缺陷。合同文本用詞不嚴(yán)謹,尤其對責(zé)任劃分不清,缺乏對雙方權(quán)利與義務(wù),違約責(zé)任的具體可操作的內(nèi)容描述,往往出現(xiàn)按照《合同法》規(guī)定執(zhí)行等模糊字眼,一旦出現(xiàn)安全事故,將不利于責(zé)任的劃分與承擔(dān)。
。3)合同履約過程缺乏監(jiān)管。合同一旦簽訂,最重要及風(fēng)險頻發(fā)的環(huán)節(jié)為履約階段,合同內(nèi)容是否能夠正常進行,是否需要變更內(nèi)容,是否出現(xiàn)履約瑕疵等內(nèi)容目前缺乏監(jiān)管。
。4)缺乏合同管理專業(yè)人員。電網(wǎng)企業(yè)合同管理涉及專業(yè)廣,內(nèi)容多,合同管理人員既需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識,同時還需要掌握法律、工程造價等領(lǐng)域內(nèi)容,但在實際工作中合同管理被簡單的視為事務(wù)性工作,缺乏專業(yè)的人員配備。
3電網(wǎng)建設(shè)合同管理風(fēng)險防范措施
針對電網(wǎng)建設(shè)合同管理過程中面臨的風(fēng)險,從合同簽約前準(zhǔn)備、合同簽訂以及合同履行三個維度制定相應(yīng)的法律風(fēng)險防范措施:
3.1簽約前準(zhǔn)備階段
(1)完成各類行政許可手續(xù)辦理。電網(wǎng)企業(yè)在簽訂合同之前,需要做好各項準(zhǔn)備工作,備齊簽約需要的各類檔案資料,辦理齊全各類行政許可手續(xù),做到依法合規(guī)。
。2)加強參建單位篩選審查。建立覆蓋企業(yè)基本情況、從業(yè)資質(zhì)、從業(yè)人員狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、市場履約信譽情況以及簽約代表人資格等方面的評價機制,通過審查將不具備施工資質(zhì)的單位排除,從源頭上保證建設(shè)工程的質(zhì)量,防止為合同的實際履行帶來不必要的風(fēng)險糾紛。
3.2簽約階段
。1)在合同內(nèi)容上,要嚴(yán)格、明確界定合同雙方的權(quán)利義務(wù)。電網(wǎng)建設(shè)的合同文本應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容完整、科學(xué)規(guī)范、方便操作,才能更好地定紛止?fàn),防范風(fēng)險?梢詤⒄諊译娋W(wǎng)公司出臺的建設(shè)工程合同范本,再根據(jù)本地區(qū)的具體、特殊實際情況作適當(dāng)修訂,制定完善的合同文本,以保證合同文本在內(nèi)容上更加貼近實際,更加具有針對性和務(wù)實性。對于合同中諸如造價、安全、工期、質(zhì)量、驗收、違約責(zé)任條款等關(guān)鍵性的重要條款,尤其要做出明確約定,防止合同中模糊、意義不清的詞匯出現(xiàn)。比如,在實踐中開工日期有“破土之日”、“進場之日”之說,竣工日期有“申請驗收之日”、“驗收合格之日”、“交付使用之日”之說,無論采用何種說法,電網(wǎng)企業(yè)、施工單位都應(yīng)在合同中予以明確,并詳細約定開工、竣工應(yīng)辦理哪些手續(xù)、簽署何種文件,對中間交工的工程也應(yīng)按上述方法做出約定。
(2)在合同簽訂程序上,要做到周密論證、廣泛討論和專業(yè)人員參與。為防范合同簽訂中的法律風(fēng)險,減少法律糾紛的出現(xiàn),電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要,從程序上為合同簽訂把關(guān),具體為區(qū)別兩種情形:一是如果合同對方出具的協(xié)議范本,工作人員應(yīng)當(dāng)按照電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的合同審查制度和審查程序,及時送交技術(shù)部門、審計部門和法律部門審核,提出修改意見,對于分歧重大、影響重要的關(guān)鍵性條款,可以通過召開討論會、座談會形式,重視專業(yè)人員的參與、分析和研討,以有效降低簽約法律風(fēng)險;二是如果我方出具的合同文本,業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)國家、行業(yè)或者國家電網(wǎng)公司、網(wǎng)省公司制定的合同范本為基礎(chǔ),修改、擬定出更貼近實際、更科學(xué)規(guī)范的合同文本(草稿),再送交法律、技術(shù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核,確保從合同審查程序和流程上防范法律風(fēng)險,避免誤入法律盲區(qū)。
3.3合同履行實施階段
合同在實際履行過程中,難免會發(fā)生各種情況變動,例如價格的'變動、工期的順延等,這是合同履行中的常見現(xiàn)象。為防止釀成法律糾紛,影響建設(shè)工程正常運行,可以采取兩種解決方式:一是合同雙方將出現(xiàn)變更的情況和解決措施提前在合同中明確約定,以防患于未然;二是如果合同中沒有約定的,則雙方可以在協(xié)商一致的情況下,簽訂合同變更協(xié)議或者合同補充協(xié)議,重新對變更事項進行約定。特別說明的是,對變更事項的約定如果以合同附件的形式存在,其法律效力上將等同于原合同。
此外,在合同履行實施階段,電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強建設(shè)工程合同的過程控制和監(jiān)督履約能力,注意保管好各類合同書、協(xié)議文本,以及經(jīng)濟活動往來中出現(xiàn)的各類賬目、檔案和函電,提高證據(jù)風(fēng)險防范能力,這也是以后在竣工驗收階段電網(wǎng)企業(yè)向政府部門移交檔案所必須做好的前期工作。
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