人力資源官的工作像倒茶論文
“我在中國的工作重中之重就是招聘新人,同時怎樣避免更多的流失。如果這個沒有做好我就被炒掉了!
藍思漢(John Nesheim),這位中文不錯的3M中國有限公司的人力資源官表情很活潑,遇到自己不明白“需要翻譯的問題”,他會俏皮地向記者擠擠眼睛。
曾做過英語老師的藍思漢在3M三個市場地區(qū)服務了14年,主要從事人力資源工作。在他看來,各個地區(qū)的人力資源官工作中有著不同的重點,“在美國最重要的是保證現(xiàn)有員工的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力,在中國則略有點不同!
“我的工作就像倒茶,”藍思漢一邊說一邊開始給《第一財經(jīng)日報》記者比畫起來,“我一邊要倒入新的茶,同時還要防止茶從杯子底部流走”,“我在中國的工作重中之重就是招聘新人,同時怎樣避免更多的流失。如果這個沒有做好我就被炒掉了!
原因很簡單,美國的市場相對穩(wěn)定,而3M中國市場則在迅速增長著。
重要的是創(chuàng)造力
目前,3M每年在中國要招聘500個新員工。
作為《財富》500強公司之一的3M公司創(chuàng)建于1902年,總部設在美國明尼蘇達州的圣保羅市。2005年8月,3M第五家工廠在蘇州開工;3M在中國的研發(fā)中心將在2006年底落成,預期發(fā)展規(guī)模會逐漸超過日本。
“我們科技中心招聘人員最一般的要求是有技術背景,但我們還需要有創(chuàng)造力、有解決問題的能力以及主動性,其中有創(chuàng)造能力更重要,比技術背景重要!睘榱四茉谡衅笗r找到有創(chuàng)造能力的人,“我們面試的時候,要求分享他們的經(jīng)驗,他們給我們一個能證明他們有創(chuàng)造力的例子”,“同時設計幾個問題,看他們用什么方法解決這些問題,根據(jù)這個方法我們可以更多、更好地了解他們!
“新進入的員工都會得到培訓,一種是內(nèi)部網(wǎng)上的培訓,可以讓員工自由掌握時間;還有一個就是教室的培訓,時間大約是2天,可以了解公司文化、熟悉公司業(yè)務架構和相關流程。如果是銷售人員,還有一個銷售能力發(fā)展的特殊培訓,時間是18個月!
在3M針對“領導力發(fā)展的項目”有好幾個,其中之一就是“有潛力的領導者發(fā)展論壇”,“一般會邀請3M中層領導來講課,每年4次,同時邀請中國區(qū)高層領導參加。這些中層領導需要用英文講自己的領導力故事,他們需要分享自己遇到的挑戰(zhàn)以及解決方法、經(jīng)驗和教訓;顒訒r間為一天,會有6個到8個故事,每個故事15~30分鐘!彼{思漢認為這是一個很好的方法,“一方面給培訓者經(jīng)驗,同時還給講課人一個曝光的機會,讓大家認識他——員工在不同的區(qū)域工作,平時沒有機會認識他們。這樣高管也能夠借此機會發(fā)掘更有潛力的未來領導者。”
3M中國的目前高層管理層中,75%為本土經(jīng)理人,大多數(shù)人在3M已經(jīng)任職10年以上,中、高管理層中本土員工超過99%。
表現(xiàn)管理計劃
隨著業(yè)務的發(fā)展,向員工授權并鼓勵他們?nèi)ネ瓿勺约旱某h就變得更為重要。
“如果他們是優(yōu)秀的`員工,我們就應該賦予他們權威和責任,讓他們用自己的方式去完成任務!丙溈四翁亍3M過去的CEO提出的管理哲學理念最能體現(xiàn)3M公司的企業(yè)文化。
“在3M,我們和正式員工簽訂的合同有點與眾不同,員工一旦被正式錄用,我們的雇用合同是OPEN ENDED CONTRACT (沒有結束日期的合同),很多跨國公司可能相反,對約定雇用期的合同更有興趣,我們則不是!彼{思漢說。
“定期簽署的雇用合同對員工會有一定的壓力,在某種程度上可能會促使員工發(fā)揮創(chuàng)造力,但是太多的壓力可能反而會壓抑這種創(chuàng)造力,”“在3M,我們希望能為員工創(chuàng)造一個更加寬松、更加自由,更適合發(fā)揮員工創(chuàng)造力的工作環(huán)境!
3M是世界著名的產(chǎn)品多元化跨國企業(yè)。依靠其全球化的創(chuàng)新和管理,3M公司百年來得以持續(xù)發(fā)展。3M公司每年開發(fā)500多種新產(chǎn)品,年銷售量的35%是從前4年研制的產(chǎn)品中獲得。
在3M公司,每一位員工都會填寫一份供第二年使用的員工貢獻及發(fā)展流程表(Employee Contribution & Development Process),用來表達自己對工作內(nèi)容的看法,并說明自己的進取方向和期望。然后主管和員工會一起分析這份工作計劃,在員工的發(fā)展問題上達成一致!懊磕昴瓿踔贫繕,年底針對這些計劃目標進行分析,取得了哪些成績,有哪些不足,然后交給上級主管人員,他會評估或者給你一些建議!毕鄳矔玫綇1、2、3、4、5個級別的評價,John說。如果表現(xiàn)實在不能令人滿意,后果也不是馬上炒魷魚,而是一個表現(xiàn)管理計劃,“最短1個月,最長6個月”讓你去證明自己。“我們在世界上有6萬多種產(chǎn)品,也有很多部門,不能給每個人的一個模式教條去遵守,我們只是提供很多資源,有很多部門幫助你,我們給員工一個既定的目標,但是實現(xiàn)這個目標的過程和方法是很自由的!北热,一個銷售人員,公司給他的銷售目標是增長30%,他可以銷售其他部門的產(chǎn)品,或從來沒有銷售過的產(chǎn)品,甚至是從未有過,靠他自己發(fā)明出來的產(chǎn)品,只要他的生意增長達到30%。
“不過公司給你30%的增長目標是不可以談判的。給員工很多自由,同時還要掌握如何平衡自由和限制。3M公司102歲了,我們已經(jīng)學會在二者之間掌握平衡。我們在分享經(jīng)驗的同時也會把很多責任告訴大家!
員工失敗了,我們也失敗了
雖然要執(zhí)行繁雜的制度,藍思漢仍然認為人力資源管理也應根據(jù)實際情況不時作出調(diào)整和改變,否則業(yè)務部門可能會認為對他們是一種約束。
最近的一項政策變化就是對養(yǎng)老金計劃的改變,“比以前更加全面和完善,對員工更有利。”
藍思漢給記者舉了另外一個例子:一次性面試的出現(xiàn)?鐕疽话愣紩M行繁瑣的面試,但這并不能讓企業(yè)收集到更多應聘者的信息,而是讓應聘者有更多的挫折感!拔覀儎倓倖⒂眠@個規(guī)定時,很多業(yè)務組表示反對,認為一次不能充分了解一個人,而是多次,但長期堅持下來發(fā)現(xiàn),由于只有一次機會,面試質(zhì)量會比較高,現(xiàn)在執(zhí)行的情況是越來越好,也能幫助業(yè)務組的領導盡快做出決定!薄霸3M員工還有很多機會換工作,我自己就是一個例子,不到14年的時間,換了5個工作,換了3個工作地點。在3M(中國),每年有超過200人在調(diào)動工作。
“對于人力資源管理工作,我們可以給員工壓力,但也可以給員工計劃!薄拔覀兛赡軙呆滛~,但是我們不愿意炒魷魚,我們期望每一個員工都是成功的,他們失敗了,我們也失敗了!彼{思漢說。
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