合資企業(yè)會計監(jiān)督的論文
一、合資企業(yè)中實行會計監(jiān)督的必要性
會計監(jiān)督對合資企業(yè)的作用和意義更大,合資企業(yè)因其特殊的融資結構,不僅需要和獨資企業(yè)一樣需要對國家財政紀律的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督,還要對其合作運行的機制、利益分配的公平性進行監(jiān)督,所以,會計監(jiān)督在合資企業(yè)中的實行具有非常重要的意義,為了保證合資企業(yè)的正常運轉,更應該增加合資企業(yè)會計監(jiān)督的力度和內(nèi)容。
二、我國合資企業(yè)會計監(jiān)督力度不足的原因
目前,我國部分合資企業(yè)偏重追求經(jīng)濟效益,忽視相關法律法規(guī)的執(zhí)行,違規(guī)使用現(xiàn)金等問題時常出現(xiàn),導致會計監(jiān)督不力,究其原因主要表現(xiàn)在以下幾方面:
。ㄒ唬﹪曳ㄒ(guī)制度不夠完善
由于我國近年來的經(jīng)濟發(fā)展異常迅速,在新的經(jīng)濟體制的建立和完善的過程中,產(chǎn)生了很多新的經(jīng)濟問題,但與此相對應的國家法規(guī)的制定卻沒有跟上發(fā)展腳步,使得法規(guī)不能有效地約束新出現(xiàn)的企業(yè)會計問題,使得國家對于會計監(jiān)督的力度大打折扣,導致諸多經(jīng)濟問題的產(chǎn)生。從企業(yè)內(nèi)部來看,很多合資企業(yè)對于我國法規(guī)的理解不到位,他們往往將企業(yè)的會計監(jiān)督與審計監(jiān)督混為一談,但實際上二者是完全不同的,會計監(jiān)督是要求貫穿于整個會計活動中去的,但是審計監(jiān)督更多的是強調(diào)事后監(jiān)督,即對合資企業(yè)的會計活動在一定時期內(nèi)進行統(tǒng)一審核,進行監(jiān)督。這就要求國家要盡快完善法規(guī),建立健全會計核算體系,盡可能的將審計監(jiān)督融合到合資企業(yè)的日常會計工作中去,使得會計監(jiān)督有較強的實效性,能夠及時發(fā)現(xiàn)合資企業(yè)的問題。在對法規(guī)的執(zhí)行過程中,也存在著各種各樣的困難,由于多數(shù)會計監(jiān)督的人員是由企業(yè)內(nèi)部會計人員完成,這就使得在進行會計監(jiān)督時會存在一定的人為因素影響,當企業(yè)的利益和國家和利益發(fā)生沖突時,審計人員既代表國家也代表企業(yè),但是從利害相關程度較大的員工角度來看,審計人員很有可能會以維護合資企業(yè)利益為出發(fā)點,通過各種會計手段來讓企業(yè)的會計行為合法化,甚至有可能會以違法方式來維護企業(yè)利益,使得國家會計監(jiān)督在執(zhí)行時缺乏力度。另外在會計監(jiān)督的檢查過程中,大多只是針對企業(yè)的違法數(shù)額進行審查,但是沒有重視對企業(yè)會計規(guī)章制度的建立健全,并且大多采用罰款的方式,處罰力度不夠。
。ǘ┢髽I(yè)的自身監(jiān)督能力不足
不同于國家的會計審核監(jiān)督,企業(yè)的自身監(jiān)督的施行主體就是企業(yè)本身的會計機構,他們對企業(yè)會計行為進行監(jiān)督,其實也就是對自己的日常工作進行自檢,這樣一來,很有可能會讓企業(yè)的自身監(jiān)督完全失效,因為企業(yè)的會計人員在進行會計監(jiān)督時,很有可能會將一些人為因素帶入到工作中去,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會計行為出現(xiàn)問題,就證明自己的工作不到位,會對自己產(chǎn)生影響。另外,從企業(yè)的利益角度來說,如果自己實行的會計監(jiān)督會對企業(yè)的利益造成損害,那么會計人員一般會選擇企業(yè)立場,因為其直接受益來源于企業(yè),如果對企業(yè)的違法亂紀行為進行審計,不僅是否定了自己的工作,還會讓企業(yè)受到損害,從而危及個人利益,所以企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督一般是形同虛設,沒有起到應有的價值。
(三)社會的監(jiān)督力度不足
社會監(jiān)督是國家監(jiān)督和單位監(jiān)督以外的另一種會計監(jiān)督辦法。其操作的主體是獨立的注冊會計師,在國家監(jiān)督和單位監(jiān)督遠遠不到位的今天,社會監(jiān)督有著不可替代的作用。但是在具體的操作過程中,很多會計事務所為了追求經(jīng)濟利益,不能有效地執(zhí)行社會監(jiān)督職責,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)和合資企業(yè)串通一氣的現(xiàn)象,影響著社會監(jiān)督的效果。另外,由于體制和人員素質(zhì)不盡相同,各會計事務所的水平也良莠不齊,在很大程度上阻礙了社會監(jiān)督的正常實施。
(四)合資企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
企業(yè)的內(nèi)部財務控制系統(tǒng)是企業(yè)對會計行為進行規(guī)范的保證,同時也是國家對合資企業(yè)的會計監(jiān)督的重要依據(jù),健全的會計監(jiān)督體制能夠在很大程度上促進企業(yè)的良性發(fā)展,管控企業(yè)的會計行為。但是在實際生活中,合資企業(yè)往往沒有完善的規(guī)章制度,很難對企業(yè)的基本會計行為有一個正確的規(guī)范。甚至在一些企業(yè)根本沒有會計方面的規(guī)章制度,企業(yè)的會計監(jiān)督只依靠會計的以往經(jīng)驗進行,不能對會計監(jiān)督起到實質(zhì)性作用。在科技發(fā)展日新月異的今天,數(shù)字化、網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng)在企業(yè)不斷投入使用,給會計工作帶來了飛躍式的發(fā)展,同時也給會計監(jiān)督工作帶來了更多要求,而相關的規(guī)章制度也要因此做一些調(diào)整,但是很多企業(yè)仍然延用以往的制度,在實行時有很多新的問題產(chǎn)生。另外,在企業(yè)的員工管理制度上,也必須將會計部門區(qū)別對待,因為如果會計人員在會計監(jiān)督時發(fā)現(xiàn)一些利益相沖突的情況時,往往會以自身的利益為主,同時也會讓企業(yè)的利益位于國家利益之前,不然很有可能受到企業(yè)的排擠。
。ㄎ澹┖腺Y企業(yè)的法制觀念淡薄
由于合資企業(yè)體制的特殊性,合資企業(yè)在對待國家法律時會有不同的態(tài)度,外方投資者一般對于中國的法律法規(guī)了解不足,而中方的投資者更以企業(yè)為合資企業(yè)為借口,盡可能地鉆法律的漏洞,并且沒有足夠的法律意識。在我國,人們對于會計方面的法律法規(guī)了解不是很多,同時也沒有一定的重視,這是因為在我國,國家對于企業(yè)的會計監(jiān)督還不是很到位,如果不能對企業(yè)的違法行為進行一定的懲罰,不僅讓國家利益蒙受損失,還會助長企業(yè)的不正之風,從而產(chǎn)生惡性循環(huán)。
三、合資企業(yè)中會計監(jiān)督的工作重點
。ㄒ唬┳窦o守法
遵紀守法是一個企業(yè)長治久安的前提條件下,也是企業(yè)進行會計監(jiān)督所必須遵守的有基本原則。從企業(yè)的出資雙方來講,外資的投資方可能對我國的法律法規(guī)尤其是經(jīng)濟方面的法律規(guī)定存在不太了解的情況,這就很有可能發(fā)生其制定的企業(yè)目標是只追求企業(yè)利益,進而出現(xiàn)不重視國家法律的現(xiàn)象。對中方投資者來說,很多投資人會將責任推脫到外方投資人身上,也要求企業(yè)管理者在經(jīng)營過程中以企業(yè)的利潤最大化為目標。從而有意無意的違犯國家法律。因此,在對合資企業(yè)進行會計監(jiān)督時,首先要讓企業(yè)的投資方建立一個正確的法律概念,并以此為基礎安排企業(yè)的各項經(jīng)濟活動。企業(yè)的管理者也要在企業(yè)股東和國家法律之間有一個明確的認識,堅決抵制偷稅漏稅等違法行為。
。ǘ┮獙ζ髽I(yè)經(jīng)濟核算做到準確有效
會計核算的數(shù)據(jù)準確與否,取決于會計人員的主觀態(tài)度,雖然也有技術方面和人員素質(zhì)方面原因,但根本原因還是企業(yè)投資方對利益最大化的過度要求。因此,作為合資企業(yè)的會計人員,一定要把握好分寸,減少人為因素對數(shù)據(jù)的影響。舉例說明。為了追求利益最大化,部分合資企業(yè)的小股東會千方百計要企業(yè)在會計計算時減少甚至忽略企業(yè)的設備折舊。這樣一來就會減少企業(yè)的當年支出,從而增加企業(yè)的利潤,使得在分紅時能占有更大利潤。這種行業(yè)在短期內(nèi)可能對于企業(yè)的影響不大,但是從長遠角度來看,卻存在很大的危害:首先,這種行為在長期積累以后,當企業(yè)的設備到達報廢年限需要更換時,會發(fā)現(xiàn)沒有折舊基金儲備,影響企業(yè)正常生產(chǎn)。其次,前期企業(yè)的設備折舊被當作利潤分紅分給了小股東,而將企業(yè)的風險轉嫁給大股東,使大股東的利益受到損害。最后,其還會使企業(yè)的利潤虛增,使企業(yè)的負稅增加。所以,在合資企業(yè)的會計計算時,一定要將企業(yè)的各項經(jīng)濟活動如實、準確地反應,在進行會計監(jiān)督時也要對數(shù)據(jù)進行全面檢查,防止投機現(xiàn)象出現(xiàn)。
。ㄈ┮(guī)范財務核算
合資企業(yè)的股分組成比較特殊,從不同國家的投資方角度來看,其都有著不同的理財觀念,在股東大會時也會對企業(yè)的利潤目標提出自己的意見,管理都要以規(guī)范的財務核算方法為依據(jù),堅決杜絕弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生,從根本上將投機行為拒絕。
。ㄋ模┙⒔∪髽I(yè)內(nèi)控制度
良好的管理制度能增加企業(yè)員工工作的標準性,同時也能對企業(yè)的會計行為有一個約束,在制定制度時一定要以國家法規(guī)為依據(jù),注意對以下內(nèi)容進行規(guī)范:1.企業(yè)管理上的隨意性。很多企業(yè)的經(jīng)濟活動都沒有一個完善的標準來控制,使得企業(yè)的經(jīng)濟活動比較混亂。2.企業(yè)中存在著很多違規(guī)使用資金的狀況。3.原始憑證留存不規(guī)范。企業(yè)的制度一定要加強對于原始憑證的管理,從而保證會計行為以實事為依據(jù)。
(五)合理的分配利益
合資企業(yè)的組成特殊性決定了其利益分配的特殊性,這就要求企業(yè)的各個部門要認真履行自己的的職責,保證財務數(shù)據(jù)的`準確,做到利潤分配的平等、合理。財務總監(jiān)、監(jiān)事會、財務部門等各職能部門要努力平衡各方的利益,財務總監(jiān)要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,做好企業(yè)財務管理的決策工作;監(jiān)事會要通過對財務賬簿的定期檢查進行積極有效的財務監(jiān)督;財務部門的主要作用就是努力培養(yǎng)會計人員的公信力和責任心,及時進行經(jīng)濟數(shù)據(jù)和財務信心的核算及通報工作。具體要注意以下幾點:1.要對小股東的利益進行保護。企業(yè)在管理時一定要及時向小股東通報企業(yè)的財務狀況和最新財務調(diào)整情況,同時要積極執(zhí)行對小股東有利的政策。2.要保證大股東的利益。在保證小股東的利益時,也要對大股東的利益負責,保證其利益分配的合理性。
。┮罂毓煞揭獙ζ髽I(yè)的會計行為負責
大股東作為企業(yè)的控制方和財務管理方,一定要對企業(yè)的整體會計行為負責,做好以下工作:1.將企業(yè)的財產(chǎn)進行完善的保護,控股方要通過有效的財政策略、資金運作,為企業(yè)的資產(chǎn)爭取最大利潤,同時也要保證企業(yè)的長遠發(fā)展。2.在會計監(jiān)督中控股方要以大局為重,在各方利益權衡中首先考慮國家利益。
(七)注重監(jiān)督工作的和諧有序
財務部門是合資企業(yè)中的重要機構,對會計人員的管理工作是最重要的任務,在重視大股東在財務管理中的主導地位的同時,還要提高對小股東的關注和重視,讓小股東更多地參與到日常的業(yè)務管理工作中去,在減少各利益方的猜疑心,促進各股東方的財務人員之間的和諧關系的同時,也對合資企業(yè)的財務工作起到了一定的會計監(jiān)督作用,促進財務監(jiān)督工作和諧有序地運行,使相互之間能夠進行更穩(wěn)定更持久的合作。
做好合資企業(yè)的會計監(jiān)督工作,是對國家利益的保護,也是國家經(jīng)濟健康快速發(fā)展的必要條件,合資企業(yè)會計監(jiān)督問題,既有一般企業(yè)中會計監(jiān)督的共性,也有因多方合作而產(chǎn)生的特殊因素,因此,國家有關部門和企業(yè)要相互合作,結合合資企業(yè)的實際情況,有針對性的做好會計監(jiān)督工作。
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