企劃策略的分析論文
實(shí)時(shí)企業(yè)的特點(diǎn)
所謂RTE第一是提高信息能見度,第二是提高信息準(zhǔn)確度,第三是提高信息及時(shí)度,第四是提高信息集成度。
RTE可以讓企業(yè)體驗(yàn)到信息快速流動(dòng)的價(jià)值,這是對(duì)企業(yè)巨大的回報(bào)。信息的一路直下可以消除企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門的“隔山賣牛”——因?yàn)樨灤┢髽I(yè)的目標(biāo)成本管理使他的報(bào)價(jià)有數(shù)據(jù)可依;可以改善僵硬、反應(yīng)遲鈍的產(chǎn)品生產(chǎn)線——因?yàn)閺脑O(shè)計(jì)到管理,依據(jù)定額進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)和配置就行了。數(shù)字存在(“點(diǎn)擊”)提供的是速度和便利,RTE使企業(yè)有能力以清晰和系統(tǒng)化的方式捕捉價(jià)值,當(dāng)信息能見度提高了,信息的價(jià)值也就體現(xiàn)出來了,當(dāng)企業(yè)信息積累到一定程度,建立自己的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),通過數(shù)據(jù)挖掘就可以很好地輔助決策,最終提升企業(yè)運(yùn)做的速度和準(zhǔn)確性。依據(jù)“馬太效應(yīng)”,企業(yè)從此進(jìn)入一種良性循環(huán)。
實(shí)時(shí)處理的需求
數(shù)字企業(yè)依據(jù)數(shù)字信息進(jìn)行決策,只有在需要的時(shí)間(新穎性、及時(shí)性)以需要的形式(詳盡性、呈現(xiàn)性)提供的所需內(nèi)容(完整性、相關(guān)性、準(zhǔn)確性)的信息才是具有時(shí)間價(jià)值的信息。
處理的需求。包含實(shí)時(shí)處理的速度,數(shù)據(jù)的凈化、轉(zhuǎn)換以及可測(cè)量性。在處理需求中,最主要的需求是對(duì)運(yùn)行數(shù)據(jù)存取以及將其轉(zhuǎn)換成有用信息的過程。當(dāng)大量數(shù)據(jù)傳輸占用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)資源時(shí),就有剝奪企業(yè)重要的交易處理的風(fēng)險(xiǎn),所以信息發(fā)布形式的選擇是不可忽略的話題。對(duì)于數(shù)據(jù)還要保證它們的一致性和完整性,修正對(duì)出現(xiàn)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中不唯一的定義。
廣泛聯(lián)系的需求。指企業(yè)連通性,即實(shí)時(shí)和分時(shí)連接寬泛數(shù)據(jù)源的能力。實(shí)時(shí)分析要求從大量的潛在資源中綜合數(shù)據(jù),其中包含了大量的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),如DB2、MSSqlServer、Oracle、Vfp、Access等,它們的存在可能是因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中支持由不同的軟件供應(yīng)商分別為其開發(fā)的ERP、CRM、PDM等系統(tǒng)。作為一個(gè)生態(tài)整體,能從盡可能多的資源中動(dòng)態(tài)地存取數(shù)據(jù),并確保信息的存取對(duì)分析來說是有效的。
動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)架構(gòu)的需求。它是從企業(yè)的所有數(shù)據(jù)源中交換信息,并保持歷史相關(guān)正確性的關(guān)鍵。綜合是信息智能化的關(guān)鍵,而元數(shù)據(jù)管理又是成功綜合的關(guān)鍵,它保證了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和其它結(jié)構(gòu)成分交換的兼容性,并使得準(zhǔn)確性最大化,保證系統(tǒng)整體內(nèi)存的余留。動(dòng)態(tài)的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)會(huì)成為各種系統(tǒng),如數(shù)據(jù)源,模塊工具,分析工具,以及應(yīng)用程序,甚至是系統(tǒng)發(fā)生改變和轉(zhuǎn)換新用戶及權(quán)限時(shí)的關(guān)鍵。
有效管理的需求。實(shí)時(shí)企業(yè)應(yīng)能管理各種實(shí)時(shí)分析結(jié)構(gòu)成分,能自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的備份和維護(hù)。
實(shí)時(shí)操作的限制
實(shí)時(shí)操作暗示了在信息和行動(dòng)之間的一種較緊的聯(lián)系。當(dāng)今企業(yè)正在事實(shí)上力圖實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操作,以期跨越生意程序、功能領(lǐng)域、地理學(xué)和公司實(shí)體,使管理者們可以獲得有關(guān)買賣活動(dòng)的快速資訊和精確計(jì)量能力,來面對(duì)訂單、提供制造需求給制造業(yè)、處理繼續(xù)買賣活動(dòng),并提供對(duì)收入的洞察。但目前企業(yè)內(nèi)外的交易和活動(dòng)并未實(shí)現(xiàn)完全整合,例如售賣預(yù)測(cè)不可能與財(cái)政的報(bào)告或制造業(yè)的系統(tǒng)整合。于是數(shù)字化在企業(yè)中往往表現(xiàn)為單一層面的改良操作,在企業(yè)制定計(jì)劃和形成策略的過程中,管理者的經(jīng)驗(yàn)往往是各個(gè)環(huán)節(jié)的粘合劑,指令的下達(dá)也就往往依賴特定人員的隱性知識(shí)。因此,實(shí)時(shí)操作受到了挑戰(zhàn),企業(yè)很多的努力和投資在運(yùn)作中被無形消散,一方面運(yùn)用信息技術(shù)收集的'大量數(shù)據(jù)靜靜地躺在機(jī)器中無人問津,另一方面決策支持信息嚴(yán)重匱乏。
實(shí)際上,決策需要的是從海量信息中挖掘出來的少量有用信息,因此實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操作的關(guān)鍵就是具備進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的條件,條件涉及兩方面:一是有數(shù)據(jù),二是有工具。計(jì)算機(jī)軟硬件的發(fā)展為企業(yè)收集、管理數(shù)據(jù)提供了條件,企業(yè)可以根據(jù)自身需求建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)集市,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的維護(hù),不同層次的管理人員(如信息使用者和信息探索者)可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、匯總、挖掘使用,從而獲得有用信息。因此如何才能建立支持RTE的環(huán)境,如何才能實(shí)現(xiàn)信息的源點(diǎn)采集和歷史數(shù)據(jù)的定期轉(zhuǎn)儲(chǔ),如何才能保證企業(yè)員工參與到企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)作中是企業(yè)實(shí)現(xiàn)RET過程中必須解決的問題。成就實(shí)時(shí)企業(yè)的策略
實(shí)時(shí)企業(yè)代表了一個(gè)企業(yè)的整體素質(zhì)的提高,因此,應(yīng)從內(nèi)到外,從軟到硬,都具備良好的環(huán)境,建立實(shí)時(shí)企業(yè)應(yīng)把握以下策略:
實(shí)時(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)是管理。聯(lián)想是國(guó)內(nèi)管理數(shù)字化最成功的企業(yè),戴爾是國(guó)外管理數(shù)字化最成功的企業(yè)。按聯(lián)想人自己的話說“管理基礎(chǔ)是聯(lián)想的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
體制保證推進(jìn)管理數(shù)字化工作。建立實(shí)時(shí)企業(yè),是“一把手工程”,必須要求高層管理人員的支持和參與,只有在領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同下,企業(yè)實(shí)時(shí)化工作才能推進(jìn)下去,另一方面,高層領(lǐng)導(dǎo)人員了解本企業(yè)的特點(diǎn),知道企業(yè)管理存在的問題,清楚企業(yè)需要什幺樣的數(shù)字化軟件。
企業(yè)必須實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組BPR就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì),從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的業(yè)績(jī)來衡量的戲劇性的成就。企業(yè)中的組織為流程而設(shè)定,而不是流程為組織而定,只有站在企業(yè)的高度,對(duì)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,才能使企業(yè)能以最快的速度滿足顧客不斷變化的需要。
統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施。實(shí)現(xiàn)RTE是一個(gè)長(zhǎng)期艱巨的工程,有一個(gè)逐步完善的過程,應(yīng)立足于當(dāng)前的需要和戰(zhàn)略發(fā)展,做好總體規(guī)劃,但在實(shí)施的過程中,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,搞多期工程,進(jìn)行分步實(shí)施。RTE一般要經(jīng)過建立內(nèi)部網(wǎng)、聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)和全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子化運(yùn)作三個(gè)階段;而每一階段又可分為不同的子階段。
硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。既要建立企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng),還要與因特網(wǎng)聯(lián)接。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要有全天候?qū)崟r(shí)在線的安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)保障,三層結(jié)構(gòu)(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù))技術(shù)是解決該問題的關(guān)鍵,國(guó)外一些大的應(yīng)用系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商早就采用了該項(xiàng)技術(shù)并取得了成功,如SAP的R/3系統(tǒng);在中國(guó),一些大型的實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)中也采用了這項(xiàng)技術(shù),如股票交易系統(tǒng)、銀行實(shí)時(shí)支付系統(tǒng)等。
信息資源的規(guī)劃。按照諾蘭模型曲線,有數(shù)據(jù)集成才有應(yīng)用集成,所以即使企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)程是分步實(shí)施的,也應(yīng)該首先統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)據(jù)環(huán)境,如建立主題數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)管理數(shù)字化的成敗依賴于高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)。
企業(yè)管理的數(shù)字化。即構(gòu)筑內(nèi)部信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的在企業(yè)各個(gè)部門之間流通。
電子商務(wù)的應(yīng)用。即構(gòu)筑外部信息平臺(tái),主要內(nèi)容為企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)和推廣、網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上信息發(fā)布和收集等等。如果說管理數(shù)字化是完善企業(yè)的內(nèi)部管理。電子商務(wù)則是完善企業(yè)與外部世界溝通的平臺(tái)。開拓電子商務(wù)交易業(yè)務(wù),可以形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn),為企業(yè)實(shí)時(shí)提供和獲取商業(yè)信息,提供客戶信息反饋和客戶跟蹤服務(wù),保持與客戶的互動(dòng)交流與接觸,開展商業(yè)監(jiān)視與反監(jiān)視,建立因特網(wǎng)站點(diǎn),重塑企業(yè)形象。
數(shù)字人才的管理。企業(yè)可以培養(yǎng)專門人才來保證數(shù)字化進(jìn)程的穩(wěn)定性,它包括IT專業(yè)技術(shù)人員、應(yīng)用人員和數(shù)字化管理人員。人才的培養(yǎng)分層次有計(jì)劃地進(jìn)行,一方面要通過企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程的磨練和應(yīng)用培訓(xùn),培養(yǎng)一支信息技術(shù)應(yīng)用人才隊(duì)伍;另一方面要為高水平IT人才的引進(jìn)、培養(yǎng),在管理、機(jī)制和政策方面創(chuàng)造條件;第三方面,有條件的企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專職的信息技術(shù)總管CIO,他受企業(yè)第一把手委托全權(quán)管理RTE建設(shè),參與全局性的信息資源管理與決策,對(duì)建設(shè)方案、資金投入、工程實(shí)施、網(wǎng)絡(luò)管理、人員調(diào)配等方面的決策有拍板權(quán),使得企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用水平不斷提高。
實(shí)時(shí)企業(yè)的目標(biāo)很簡(jiǎn)單:給予企業(yè)用戶他們所需的數(shù)據(jù),使企業(yè)能夠收益最大化并消除供應(yīng)鏈的延遲,更好地控制生產(chǎn)。一旦實(shí)現(xiàn)RTE,企業(yè)將可以迎接在實(shí)時(shí)狀態(tài)下分析高數(shù)據(jù)流的挑戰(zhàn),并將從中受益,實(shí)現(xiàn)更有效的決策、更理想的運(yùn)作,以及獲取比缺少信息的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更大的成功。所以,企業(yè)應(yīng)把握機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)RTE而無論有多大困難,因?yàn)闄C(jī)不可失,時(shí)不再來。
參考資料:
1.李衛(wèi)玲,用友率先提出RTE理念,發(fā)布了用友RTE套件,國(guó)際金融報(bào),2003
2.曾凡奇、林小蘋、鄧先禮,基于INTERNET的管理信息系統(tǒng)(第1版),中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2001
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