校園圖書館管理論述論文
1館藏資源的管理
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)越來越得到普及，信息社會(huì)的到來為我們的工作和生活帶來了極大的便利，節(jié)約了資源，提高了效率。在信息技術(shù)帶來的巨大作用之下，圖書館的資源為了最大限度地滿足讀者的需求，從傳統(tǒng)的“閉架式”、“書庫式”借閱管理方式，逐漸轉(zhuǎn)型到“開架式”、“信息自動(dòng)化式”知識型管理方式。開架式管理對于館內(nèi)文獻(xiàn)資源的管理提出了更高的要求，讓讀者從被動(dòng)式借書轉(zhuǎn)為主動(dòng)式選書，拉近了讀者和書籍的距離。館藏資源的開架管理加大了管理者的工作量，提升了管理者的責(zé)任感，讓管理者的服務(wù)意識得到了最大的釋放。館藏資源的管理工作更加細(xì)化，更加具體，面臨的困難也會(huì)更多[3]。
2借閱的管理
高校圖書館是為廣大師生讀者服務(wù)的，圖書館最大的功能是提供獲取信息的場所，借閱書籍，傳播知識。經(jīng)過長期的探索和創(chuàng)新，圖書館人從傳統(tǒng)的借閱模式逐漸發(fā)展到開架式借閱模式，始終堅(jiān)持“讀者第一，服務(wù)至上”的原則，傳統(tǒng)的借閱模式是由讀者查閱目錄，填寫借書卡，工作人員通過借書卡在相應(yīng)的書架上找到書籍交由讀者即可。而開架式管理的借閱模式是給讀者提供了一個(gè)更為開闊的空間，讓讀者主動(dòng)地選擇圖書，更近距離地接觸圖書。這也為圖書館的管理者增加了工作量，更激發(fā)了管理者的責(zé)任感。
3開架式管理的利與弊
3.1開架式管理的優(yōu)勢
3.1.1發(fā)揮了讀者的主觀能動(dòng)性最初，讀者都是只能通過翻閱目錄來查找書名，對書的大體內(nèi)容是不了解的，所以時(shí)常會(huì)出現(xiàn)書名相似，但卻不是讀者想要借閱的圖書，造成拒借率高，加大了館員的工作量。開架式模式的'實(shí)施，徹底改變了之前傳統(tǒng)借閱模式的運(yùn)行方式，讀者可以進(jìn)入到圖書室內(nèi)，在書架上找尋自己想要的書，這樣更能體現(xiàn)讀者的自主性，讓讀者獲取信息資源更為主動(dòng)。真正做到“以書為主”過渡到“以人為本”。
3.1.2提高了圖書利用率在閉架式管理模式下，大部分圖書都只是被收藏在書庫里，沒有人借閱，知識也得不到很好地傳播。而實(shí)施開架式管理以來，圖書的利用率也得到了提高，圖書不斷更新、整理，文獻(xiàn)信息也得到了廣泛的傳播，讓越來越多的人更強(qiáng)烈地理解了“書中自有黃金屋，書中自有顏如玉”的意義，同時(shí)也感受到圖書館的無限魅力。
3.1.3拉近了讀者與圖書和館員的距離圖書館之所以存在，圖書、用戶、館員三位一體，起到了至關(guān)重要的作用。館員管理圖書，使圖書得以珍藏；圖書被用戶借閱，使得用戶能從書中學(xué)到更多知識，讓圖書得以傳閱；用戶向館員咨詢，促進(jìn)了用戶和館員之間的交流，充分發(fā)揮了圖書館這個(gè)平臺(tái)的作用。
3.2開架式管理的弊端
3.2.1亂架現(xiàn)象亂架現(xiàn)象是實(shí)施開架式管理最常見的一種情況，表現(xiàn)在許多讀者挑選書籍時(shí)，沒有留意書籍的編號,選了之后發(fā)現(xiàn)不對，又不知道是從哪個(gè)架子上取下來的，所以就隨便亂塞亂放。讀者沒有使用代書板，選書時(shí)沒有明確的目標(biāo)，一下子拿了大量的圖書，已超過了借閱的數(shù)量，不能全數(shù)借出，等到離開圖書館前就將圖書隨處放置，給其他的借閱者帶來不便，也加大了管理人員的工作量[4]。
3.2.2圖書損壞丟失情況嚴(yán)重
圖書是維系圖書館賴以生存的基本條件之一，保護(hù)好書籍是圖書館的首要任務(wù)。實(shí)行開架式管理就是對圖書管理工作的一種挑戰(zhàn)，在新的管理模式下，圖書損壞、丟失的情況比較嚴(yán)重，讀者在閱讀書刊時(shí)，有時(shí)喜歡邊讀邊用筆做記號，重點(diǎn)地方還會(huì)折疊，甚至有些讀者看到自己喜歡的內(nèi)容會(huì)將此頁撕下帶走，使得圖書被破壞。還有些讀者會(huì)將整本書拿走，不歸還，造成書籍丟失。這些現(xiàn)象無疑給圖書管理工作帶來了一記重創(chuàng)，有些珍藏版書籍的丟失，給圖書館帶來了不可挽回的損失。
3.2.3圖書管理工作任務(wù)繁重，效率低
在閉架式管理時(shí)，圖書管理員通過借書卡從書架上取書給讀者，在閉館時(shí)統(tǒng)一整理清點(diǎn)書籍即可。開架式管理時(shí)，管理員就必須經(jīng)常整理書庫里的書，及時(shí)更新書籍，將錯(cuò)放的書籍歸位。而且要提醒讀者愛護(hù)書籍，不需要借出的書在閱讀之后放回原位。這些瑣碎的工作更需要管理員有足夠的細(xì)心和耐心，讓工作更加具體多樣，擴(kuò)大了服務(wù)的范圍，降低了工作效率。
4開架式管理的應(yīng)對措施
4.1加強(qiáng)圖書管理員的工作積極性
圖書管理員作為體驗(yàn)圖書館變革的直接受益者，就是要增強(qiáng)工作責(zé)任心，加強(qiáng)工作積極性，開架式管理對圖書館的管理者提出了更高的要求，管理員與讀者的關(guān)系將會(huì)更加密切，除了圖書的日常整理清點(diǎn)之外，還會(huì)經(jīng)常解答讀者的疑問，做大量的咨詢工作。所以對于圖書館管理員來說，必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，熟練操作技能，提升自身的綜合素質(zhì)，以此盡快適應(yīng)新形勢新局面[5]。
4.2完善圖書借閱制度，提升系統(tǒng)功能
從閉架式管理到開架式管理，圖書館的管理模式隨著社會(huì)日新月異的發(fā)展，一直在不斷地開拓創(chuàng)新。為了更好地服務(wù)讀者，就必須要建立一套完整的借閱管理制度，嚴(yán)格遵循規(guī)章制度，對待每位讀者都是一視同仁，面對觸犯規(guī)章制度的現(xiàn)象要嚴(yán)格抵制，創(chuàng)造一個(gè)好的閱讀環(huán)境。同時(shí)，開發(fā)一個(gè)新的管理模式，也要健全借閱系統(tǒng)，加大系統(tǒng)的功能，讓借閱步驟的操作更簡便便捷。這樣不但能減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)，也能節(jié)約用戶的時(shí)間，提升工作效率。
4.3加大宣傳力度，保護(hù)館藏資源
被譽(yù)為“知識寶庫”的高校圖書館，是集古今中外典籍精華的寶庫,是人們獲取知識、得到經(jīng)驗(yàn)，傳播民族與全世界文化遺產(chǎn)的一個(gè)較完整、集中的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)[6]。圖書館的管理從保守型轉(zhuǎn)向開放型，開架式管理已成為高校圖書館的發(fā)展方向，是為讀者提供借閱服務(wù)的主要方式。同時(shí)，它使圖書館的流通工作從傳統(tǒng)的手工操作模式逐步走向“藏、借、閱、咨”一體化的開放模式。基于館藏資源出現(xiàn)的亂架、破損、丟失等現(xiàn)象，結(jié)合圖書館的內(nèi)部建設(shè)，我們可以采取分樓層、分區(qū)域、分類別來儲(chǔ)藏書刊，對于專業(yè)性強(qiáng)和珍藏價(jià)值高的書籍，要設(shè)立專屬的書庫，每個(gè)區(qū)域都應(yīng)安排工作人員巡視、整理、并做好咨詢服務(wù)工作。除此之外，我們還應(yīng)加大宣傳力度，防止讀者不良行為和習(xí)慣的發(fā)生，組織關(guān)于愛書護(hù)書的講座和報(bào)告，給讀者創(chuàng)造一個(gè)輕松、良好的讀書氛圍。開架式管理充分體現(xiàn)了收藏、借還、閱覽、導(dǎo)讀、參考咨詢等多項(xiàng)服務(wù)融為一體的管理模式。盡管還存在許多不足，但總體來說，優(yōu)勢明顯高于劣勢，只要妥善處理好可能出現(xiàn)的問題，找到應(yīng)對措施，就能更好地服務(wù)讀者，促進(jìn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
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