高校教務(wù)管理信息化建設(shè)及建議論文

　　摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和教育改革們不斷深入，建立和應(yīng)用先進的教務(wù)管理信息系統(tǒng)已成為高校教務(wù)管理的必然選擇。教務(wù)管理信息化給高校辦學帶來便捷的同時，尚存在欠缺，必須采取相應(yīng)舉措，助推教務(wù)管理信息化建設(shè)。

　　關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息化；網(wǎng)絡(luò)

　　中國要成為教育強國，必須深化教育改革，加速教育現(xiàn)代化，辦好我國高校，辦出世界一流大學，一流學科，培養(yǎng)出一流人才，同時必須具備一流管理，而一流管理在一定程度上取決于信息的擁有和準確度。將電子網(wǎng)絡(luò)引入到高校的教務(wù)管理中，是當前高校進行教務(wù)管理改革的重要途徑。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于管理中，能夠增強高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動我國教育事業(yè)的發(fā)展和進步。

　　一、高校教務(wù)管理信息化特點

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢

　　當今世界，信息化技術(shù)革命日新月異，社會的信息化程度越來越多，Internet將人類帶入了一個完全信息時代，互聯(lián)網(wǎng)在我國發(fā)展勢頭迅猛，速度飛快，已滲透到全國的各行各業(yè)，已走進千家萬戶，已融入社會生活的方方面面，深刻改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。我國網(wǎng)民居世界第一，已成為網(wǎng)絡(luò)大國。在信息化和經(jīng)濟全球化時代，人才競爭也進入了國際化時代，綜合國力競爭實質(zhì)上就是人才競爭，人才是衡量一個國家綜合國力的重要標準，人才乃立國之本，國之寶也�！拔覀儗Ω咝＝逃�需要比以往任何時候都更加迫切，對科學知識和卓越人才的渴望比以往任何時候都更加強烈�！眹�家高度重視人才工作，大力實施人才強國戰(zhàn)略，我國高校肩負著為國家培養(yǎng)高端人才的使命，將義不容辭地、源源不斷地為國家輸送拔尖人才，為此，高校要辦成一流大學，必須擁有一流管理水平，積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)及管理方法全面實現(xiàn)教務(wù)管理信息化�，F(xiàn)代社會是一個靠信息化生存的時代，信息掌握的多寡成為國家軟實力和競爭力的重要標志。信息網(wǎng)絡(luò)是代表先進生產(chǎn)力的科學技術(shù)手段，它以全球性、開放性、交互性、綜合性的特點，給不同文化之間、不同國家及部門之間的信息傳播帶來了驚人的快捷與便利，瞬間便抵達到地球的各個角落。在高校的教務(wù)管理中積極引進計算機現(xiàn)代手段，充分利用共存儲的海量信息并能快捷提供信息的特點，是提升高校辦學水平和提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的有力措施。所以，教務(wù)管理信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢。

　�。ǘ�）教務(wù)管理信息化是教育改革的必經(jīng)之路

　　中國要從教育大國成為教育強國，必須把教育放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，近年來，高校在不斷地渾化改革，辦學規(guī)模在不斷擴大，學生人數(shù)大幅增加，辦學層次與辦學類型呈多元化趨勢，學科門類不斷豐富，教學內(nèi)容與教學手段不斷變新……高校教育的諸項重大變革，均對高校的教務(wù)管理構(gòu)成挑戰(zhàn)，其工作量大大增加，任務(wù)越來越重，難度越來越大。高校的教學工作面臨許多新情況，新問題，必須盡快改變傳統(tǒng)、落后的管理模式。而計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，給教務(wù)管理帶來了機會，把電子網(wǎng)絡(luò)引入到高校的教務(wù)管理中，是當前高校進行教務(wù)管理改革的重要途徑。通過高校教務(wù)信息化管理，可以直接將相關(guān)信息輸入網(wǎng)絡(luò)信息庫中儲存，有教程保障越來越龐大復(fù)雜的高校教務(wù)信息的完整性及準確性，避免用數(shù)據(jù)遺漏或錯誤造成損失。把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在教務(wù)管理中，可以進一步增強高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進步。高校實行教務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化是教育改革的必經(jīng)之路。

　�。ㄈ�）教務(wù)管理信息化是提升教務(wù)管理水平的必然選擇

　　教務(wù)管理是高校教學管理中的重要環(huán)節(jié)，是高校維系正常的教學秩序、完成既定的教學管理計劃、實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的根本保證。教務(wù)管理是一項目的性、計劃性、適應(yīng)性、創(chuàng)造性和科學性很強的工作。教務(wù)管理的信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學水準和人才培養(yǎng)質(zhì)量，關(guān)系到高校在國內(nèi)外激烈競爭中的生存與發(fā)展，為此，教務(wù)管理必須走規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的道路。教務(wù)管理信息化是指在高校的教務(wù)管理過程中廣泛地用計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)進行管理。教務(wù)管理信息系統(tǒng)涵蓋了教務(wù)業(yè)務(wù)中許多功能部件：學籍、注冊、排課、選課、考試、成績、教學評估、教材等諸多方面形成一體化管理模式，它改變了傳統(tǒng)的管理方式，在以往的管理模式中，大量的數(shù)據(jù)，只靠手工處理，工作量大、速度慢，效率低，而且數(shù)據(jù)在處理和傳遞過程中常常發(fā)生差錯。教務(wù)管理信息化恰好彌補了傳統(tǒng)方式的不足，它能夠用盡量少的人力、物力，更有效、更優(yōu)質(zhì)地完成更大量的工作，網(wǎng)絡(luò)以其快捷的提供方式和無可比擬的信息容量，日益成為人們獲取知識和各種信息的重要渠道。

　　二、教務(wù)管理信息化建設(shè)之不足

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)管理人員信息化觀念薄弱

　　高校教務(wù)管理信息化的過程是破除教務(wù)管理人員陳舊思想及觀念的過程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀點對各項事物進行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計和決定的過程，這樣才能成為信息化教務(wù)管理的創(chuàng)新者，才能對教務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)、計劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進教務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。在教務(wù)管理信息化的過程中，不論設(shè)備和技術(shù)多么先進，最終決定成效的關(guān)鍵在于教務(wù)管理人員自身。在引入教務(wù)管理系統(tǒng)之后，高校步入了信息化教學，管理方式更加科學化與規(guī)范化，同時，對軟件的使用者也提出了更高的要求，能熟練高校教務(wù)管理信息化的過程是破降教務(wù)管理人員陳舊思想及觀念的過程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀點對各項事物進行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計和決定的過程，這樣才能成為信息化項目管理的創(chuàng)新者，才能對教務(wù)管理工作的各項環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)、計劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進教務(wù)管理信息化建設(shè)的進程�？墒窃趯嶋H工作中，有的人員不具備這樣的能力。在使用軟件時，他們往往出現(xiàn)為難情緒甚至知難而退，不善于結(jié)合實際挑戰(zhàn)常規(guī)，不能大膽創(chuàng)新，而是因循守舊，墨守成規(guī)，習慣于按傳統(tǒng)模式進行管理，結(jié)果，促使軟件功能得不到充分利用，這樣難以發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，更不能期望對軟件的進一步開發(fā)與完善。教務(wù)管理系統(tǒng)擱置的時間越長，滯緩的資源信息就越龐大，與軟件系統(tǒng)發(fā)展變新距離就越遠。所以，教務(wù)管理人員的信息化觀念急需改變。

　　（二）系統(tǒng)的安全面臨挑戰(zhàn)

　　我國的現(xiàn)代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域已得到普遍應(yīng)用。高校的教務(wù)管理模式已逐漸步入網(wǎng)絡(luò)化和信息化時代，教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)已取得長足的進步。然而，隨著教務(wù)管理信息化工作的逐步深入，也漸漸顯露出一些弊端。教務(wù)管理信息化給高校辦學帶來便捷的同時，管理系統(tǒng)的安全隱患面臨重大挑戰(zhàn)，在效率、安全及穩(wěn)定性等各方面需要更多的改進，學生學籍、成績管理、網(wǎng)上選課、自動排課、教材及學費結(jié)算等各項工作的'順利進行，都離不開安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的不法分子通過網(wǎng)絡(luò)工具破壞網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定，服務(wù)器被惡意攻擊、入侵，竊取數(shù)據(jù)。教務(wù)管理信息化系統(tǒng)包含著大量的重要數(shù)據(jù)，倘若重要數(shù)據(jù)被竊取、被篡改或被清除，會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓和崩潰，致使日常的教學活動無法運轉(zhuǎn)，給學校日常的信息化管理工作帶來嚴重后果。

　�。ㄈ�）管理系統(tǒng)的設(shè)計不合理

　　在高校教育信息化管理實現(xiàn)的過程中，所應(yīng)用的系統(tǒng)軟件起著至關(guān)重要的作用�？墒乾F(xiàn)階段，大多數(shù)高校本身的研發(fā)能力有限，教務(wù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)往往不是高校教務(wù)管理人員，而是學校委托軟件公司進行設(shè)計或研發(fā)的，作為專業(yè)的軟件開發(fā)者，他們不可能直接參與到教務(wù)管理中，無法全面了解高校的學科性質(zhì)與實際辦學特點，只能按照學校的要求進行開發(fā)，結(jié)果開發(fā)出來的軟件系統(tǒng)缺乏針對性，不能與實際工作相匹配，無法充分涉足教務(wù)管理工作的實際需要。此外，一些高校的教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計程序有不合理之處，設(shè)備運行速度相對遲緩，計算機中的部分功能與實際操作要求不符，這些情況都是軟件公司的工作盲點，導(dǎo)致實際工作需求與管理活動效率之間產(chǎn)生矛盾。

　　三、提升教務(wù)管理信息化水平的幾點建議

　�。ㄒ唬┘訌妼�教育管理人員的培訓(xùn)

　　教務(wù)管理人員的培訓(xùn)是實施教務(wù)管理信息化工程的重點。教務(wù)管理信息化首先是以計算機的普及和計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為重點，在推行教務(wù)管理信息化的過程中，要把對教務(wù)管理人員的培訓(xùn)放在首位，千方百計提升他們的信息化素養(yǎng)，使他們具備信息化高效運作的能力，大大提升他們信息化的管理能力及信息系統(tǒng)的操作能力，從而有利于推動教務(wù)管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展。高校應(yīng)盡可能地為教務(wù)管理人員多提供信息化培訓(xùn)機會，可以在校內(nèi)組織專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可以到校外參加相關(guān)的教務(wù)管理信息化專題培訓(xùn)，可以學習國外的先進經(jīng)驗，通過多種形式的學習和培訓(xùn)，讓教務(wù)管理人員不斷地了解、熟悉、掌握相關(guān)的計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子處理軟件等信息化知識，利用各類信息化技術(shù)來處理各種教務(wù)信息，并努力實現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息共享。

　�。ǘ�）完善網(wǎng)絡(luò)安全體系

　　高校應(yīng)從教務(wù)管理信息化建設(shè)初期就注重教務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題。以安全策略為指導(dǎo)進行統(tǒng)一規(guī)劃與分步實施，并在執(zhí)行環(huán)節(jié)不斷調(diào)整和完善，從而形成一個有機的網(wǎng)絡(luò)安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全體系要通過安全的系統(tǒng)、防火墻、信息審計、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、通信加密、安全掃描、災(zāi)難恢復(fù)等組件來實現(xiàn)，單獨的組件提供的只是部分安全保障，缺少任何組件都無法確保教務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的完整性。要做好軟件的安全防護與數(shù)據(jù)的保護，首先要加強對使用者的安全教育，規(guī)范操作行為，禁止在不安全的環(huán)境中使用軟件，防止密碼泄露與丟失；其次，在安裝軟件的系統(tǒng)中設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件，并定期做好數(shù)據(jù)備份，阻止系統(tǒng)遭受攻擊，避免數(shù)據(jù)丟失。

　�。ㄈ�）完善相關(guān)管理制度

　　管理制度一定要體現(xiàn)教務(wù)管理信息化的要求，要制定規(guī)范、嚴密、適應(yīng)信息化需要的教務(wù)管理規(guī)章制度，真正實現(xiàn)教務(wù)管理的標準化、程序化、科學化。各項制度必須符合學校教育改革的實際，操作性要強，要做到用制度來規(guī)范管理，提升工作效率，提升教務(wù)管理質(zhì)量。規(guī)章制度涉及的范圍要全面、要標準化；要強化制度制定的系統(tǒng)性，不斷適時修訂，完善、充實規(guī)章制度，保證制度制定的合理性和教務(wù)信息化管理執(zhí)行嚴謹性的統(tǒng)一。教務(wù)管理信息化建設(shè)工程是一項規(guī)范、嚴密、科學的工程。在使用信息系統(tǒng)時必須要配套相對穩(wěn)定的教務(wù)管理規(guī)章制度，這樣才能真正實現(xiàn)教務(wù)管理的標準化、程序化、科學化和現(xiàn)代化。

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