企業(yè)物資管理存在的問題及優(yōu)化建議論文
摘要：
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，市場經(jīng)濟快速發(fā)展起來，同時帶動著我國企業(yè)的進步。無論大小企業(yè)，作為經(jīng)濟增長的重要推動力，為我國經(jīng)濟的發(fā)展做出了重要的貢獻。企業(yè)之所以能有好的發(fā)展，不僅僅是國家和政府的支持，還需要企業(yè)自身的良好管理，因為企業(yè)的管理水平對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有直接影響，特別是物資管理。好的物資管理能為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟效益。本文主要針對企業(yè)的物資管理工作存在的問題提出優(yōu)化建議，使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
關鍵詞：
企業(yè)物資管理；問題；優(yōu)化建議；經(jīng)濟效益
物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅要將質(zhì)量好的物資管理好，還要通過規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理來反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)或者過期的信息，并合理規(guī)劃可利用的廢舊物資，使其發(fā)揮最大的作用；及時處理無利用價值的物資，避免積壓。物資是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分，所以物資管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)要想不斷提高其經(jīng)濟效益，就必須加強對物資的管理，以加強企業(yè)的成本控制。本文主要闡述現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作中出現(xiàn)的問題并針對性的給出優(yōu)化建議，使企業(yè)的物資管理水平有更好的提高，從而促進企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題
�。ㄒ唬┤狈ν晟频奈镔Y管理機構。完善的管理機構是企業(yè)物資管理的基礎，而現(xiàn)代企業(yè)的大多數(shù)高層管理者并沒有對管理制度引起足夠的重視，只是一味的追求經(jīng)濟效益，依然采用舊一套的管理模式，而對于當代經(jīng)濟的發(fā)展，其管理水平和技術水平已經(jīng)無法滿足時代的需要。導致企業(yè)的物資管理基礎弱，經(jīng)營成本不能得到有效合理的控制，長此以往，企業(yè)不僅得不到收益，還可能虧本。所以，企業(yè)必須建立完善的物資管理機構，使工作流程更加程序化、制度化、專業(yè)化。（二）企業(yè)內(nèi)部沒有明確的職責分工。由于大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理制度，企業(yè)內(nèi)部工作人員大都肩負多個職位，而且職責的分工也不明確。有些管理職位職責不清楚，各部門之間也沒有明顯的界限，含糊不清。例如，企業(yè)在購買物資時，需要采購人員與供應商進行交流和溝通，而企業(yè)沒有設置專門進行市場調(diào)查的人員，使我方不了解市場信息，在購買物資時處于劣勢，可能會造成損失；企業(yè)在購買物資之后，處理不當，沒有專門的人員對多余物資進行處理，從而導致物資的大量浪費。（三）缺乏物資管理的專業(yè)人才。隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)的物資管理事務越來越復雜，加之企業(yè)管理者對物資管理機構不予重視，為了節(jié)約成本，使得從業(yè)人員一人肩負多個崗位，時間都用來處理日常事務，而沒有時間和精力去提升個人的專業(yè)素養(yǎng)；再者，企業(yè)沒有對物資管理人員進行專業(yè)培訓，管理人員在處理物資事務時缺乏專業(yè)的知識來判斷；最后是企業(yè)的人員機構沒有定期更新和完善，使大部分人才機構逐漸老化，其掌握的知識逐漸不能順應科學技術的發(fā)展，無法實時獲得相關信息。所以經(jīng)常會出現(xiàn)物資管理上的失誤，從而造成經(jīng)濟損失。（四）其他原因。一是企業(yè)在物資管理過程中，對物資的入庫和管理進行了非常重視的管理，但是忽視了對物資的價值管理。二是在管理方式上過于對數(shù)學模型的運用，首先考慮確定最好的經(jīng)濟批量和最佳進貨時間，卻忽視了對業(yè)務流程進行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設，對庫存管理仍待改善。三是資源浪費。物資管理是對內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合和對企業(yè)外部各種資源的有效利用，企業(yè)內(nèi)部安排了負責前期采購、中期儲存到后期出庫的方方面面，這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源，沒有對社會資源和現(xiàn)有的資源進行合理的資源整合，造成資源的大量浪費。
二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化建議
�。ㄒ唬┙⑼晟频奈镔Y管理機構。完善的物資管理機構與制度是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎，企業(yè)高層管理者應該樹立正確的物資管理理念，發(fā)揮領導作用，對物資的購買、保管和后期處理都應設置相應的管理部門和管理制度，從而使物資管理程序流暢。管理部分負責人應該依據(jù)管理制度加強物資管理的指導和監(jiān)督工作，避免采購和保管過程中漏洞的產(chǎn)生。
（二）明確工作崗位，分工協(xié)作。對企業(yè)的各個部門、各個工作人員的職責做好明確的分工，制定物資管理制度，使企業(yè)相關人員根據(jù)管理制度，明確自身責任，規(guī)范自身行為。對企業(yè)人員進行專業(yè)培訓，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平，豐富其工作經(jīng)驗，使其在工作過程中減少失誤，以避免不必要的損失。企業(yè)還應加強公司文化建設，為員工樹立正確的從業(yè)觀，增強企業(yè)凝聚力，這有利于企業(yè)全體員工齊心協(xié)力，各部門分工協(xié)作，相互監(jiān)督，促進企業(yè)的發(fā)展。（三）節(jié)約資源。資源是與企業(yè)的經(jīng)營成本直接聯(lián)系的，而每一次資源的節(jié)約都能使企業(yè)的經(jīng)營成本有所降低，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以，加強對資源的管理，努力節(jié)約資源，例如，節(jié)能降耗、廢料利用、增收節(jié)支等，都能夠減少資源的浪費。企業(yè)還可以通過新技術來節(jié)約資源。對于企業(yè)員工，企業(yè)可以指定相關激勵政策，對于節(jié)約資源多的員工按合適的比例給予適當?shù)莫剟�，從而極大的'調(diào)動員工工作的積極性；對于生產(chǎn)過程中的浪費情況，也要給予一定的懲罰，比如扣獎金，使其吸取教訓。這樣不僅節(jié)約了資源，還提高了員工工作的集中度，提高了工作效率，節(jié)約工作時間，從而促進了企業(yè)經(jīng)營水平的提高。（四）在企業(yè)物資管理過程中，不僅要管理好物資的數(shù)量，還要管理好物資的價值，如果物資的價值受到損耗，那么對該物資的管理也沒有了意義；優(yōu)化業(yè)務操作流程和信息系統(tǒng)，完善企業(yè)對物資的電子化管理，使業(yè)務操作流程更加便捷；合理分配企業(yè)的人力、物力和財力，節(jié)約資源，避免資源的浪費，降低企業(yè)物資管理成本。
三、結語
企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)問題是正常的，關鍵在于企業(yè)能不能合理地解決出現(xiàn)的各種問題，使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟水平的提高和科學的不斷進步，迫切要求企業(yè)不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理制度，提高管理水平。對于企業(yè)的管理漏洞，職責分工不明確、資金周轉(zhuǎn)困難等問題，采取有針對性的措施。利用先進的科學技術，使管理系統(tǒng)電子化。企業(yè)的物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營水平，企業(yè)需要不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，強化企業(yè)的管理制度，促使企業(yè)經(jīng)營水平的不斷提高。
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