口腔醫(yī)院管理會計之思考論文
南京市口腔醫(yī)院作為南京一家市級大型口腔?漆t(yī)院,通過全面預(yù)算管理對管理會計的應(yīng)用,推動了醫(yī)院目標(biāo)規(guī)劃的實現(xiàn),使管理會計工作在滿足財務(wù)管理要求的同時,也滿足了醫(yī)院內(nèi)部管理需要,取得了較好成效。
1應(yīng)用管理會計的必要性
《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中指出:管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。財政部在《管理會計基本指引》第三條指出:管理會計的目標(biāo)是通過運用管理會計工具方法,參與單位決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。可見,加強管理會計工作,全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè),是會計改革和科學(xué)發(fā)展的必然選擇。對醫(yī)院而言,應(yīng)建立管理會計與財務(wù)會計并軌運行的管理模式,包括全面預(yù)算管理、醫(yī)院成本管理、績效管理等在內(nèi)的管理會計工具方法的運用。
2管理會計應(yīng)用實踐與探索
2.1應(yīng)用管理會計實施全面預(yù)算管理
我院通過應(yīng)用管理會計工具實施的全面預(yù)算管理,初步實現(xiàn)了醫(yī)療資源的有效配置和醫(yī)療成本的合理控制,其主要做法包括:一是將原有的傳統(tǒng)預(yù)算管理向下延伸至業(yè)務(wù)科室,建立由業(yè)務(wù)科室、歸口職能部門、院務(wù)委員會、職工代表大會構(gòu)成的預(yù)算管理體系。二是將發(fā)展規(guī)劃轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)預(yù)算。醫(yī)院預(yù)算分為總預(yù)算、項目預(yù)算、部門預(yù)算三級。一級預(yù)算是根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)編制的醫(yī)院收支總體預(yù)算;二級預(yù)算是歸口職能部門根據(jù)醫(yī)院年度發(fā)展思路編制歸口管理的項目預(yù)算;三級預(yù)算是各業(yè)務(wù)科室根據(jù)工作量、次均費用、材料占比等綜合評估體系編制的部門預(yù)算,同時將二級預(yù)算中相關(guān)支出按所承擔(dān)的醫(yī)療工作量分解至各業(yè)務(wù)科室。業(yè)務(wù)科室的設(shè)備購置預(yù)算,由各業(yè)務(wù)科室根據(jù)資產(chǎn)使用狀況、新項目引進(jìn)及技術(shù)開展情況進(jìn)行申報,在考量專家論證意見綜合評判后最終確定。三是預(yù)算經(jīng)歷了“三上三下”的論證過程。即醫(yī)院預(yù)算初稿同業(yè)務(wù)科室協(xié)調(diào)與溝通過程;業(yè)務(wù)科室對預(yù)算的論證及審議過程;職代會審議通過預(yù)算的過程。財務(wù)部門對預(yù)算編制中存在的問題進(jìn)行梳理匯總并加以說明,各科主任也在年度的發(fā)展研討會上匯報上一年度預(yù)算執(zhí)行情況及預(yù)算年度工作計劃,對預(yù)期實現(xiàn)的工作目標(biāo)進(jìn)行分析討論,保證下層目標(biāo)支持上層目標(biāo)和部門之間的橫向協(xié)調(diào)。四是預(yù)算的績效考評。將預(yù)算按業(yè)務(wù)科室分解融入到醫(yī)院制定的“綜合目標(biāo)管理責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)”中,并對各部門、各科室及各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管控,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。結(jié)合科室負(fù)責(zé)人簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書,在預(yù)算執(zhí)行中不斷提升管理水平和考核力度,定期對經(jīng)濟運行情況進(jìn)行綜合分析,查找和研究預(yù)算執(zhí)行中存在的突出問題,提出改進(jìn)措施。對預(yù)算執(zhí)行效率、成本管控效果和目標(biāo)的實現(xiàn)均納入到績效考評體系中。
2.2全面預(yù)算管理有助于戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)
我院通過全面預(yù)算管理,讓臨床科室參與進(jìn)來,可細(xì)化目標(biāo)并融入到醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)管理中,從點到面逐步強化科室的管理理念,從而達(dá)到一種共識,實現(xiàn)醫(yī)院全面、科學(xué)、精細(xì)化管理,提高核心競爭力。醫(yī)院的業(yè)務(wù)量逐年上升,業(yè)務(wù)收入保持平穩(wěn)增長,牙椅使用率、病床使用率、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)等工作效率逐年提升,出院病人平均住院日逐年縮短,藥占比、百元醫(yī)療收入材耗比逐年下降,病人的次均費用水平得到有效的控制,病人滿意度大幅提升。近年來在我市衛(wèi)計委第三方滿意度調(diào)查中,患者對我院的滿意度均名列首位。2015年在全省三級醫(yī)院第三方滿意度調(diào)查中我院獲得第二名,南京地區(qū)第一名。由此可見,通過應(yīng)用管理會計工具實施的全面預(yù)算管理發(fā)揮了作用,有助于醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.3全面預(yù)算管理有效降低了科室成本
我院是一所大型口腔?漆t(yī)院,與綜合醫(yī)院有所不同的是在科室醫(yī)療成本管理中更多的是衛(wèi)生材料管理。為做好衛(wèi)生材料使用管理,我院在信息系統(tǒng)中建立了物資材料管理模塊,形成預(yù)算管理、材料領(lǐng)用、會計核算、成本核算等財務(wù)一體化管理系統(tǒng),構(gòu)建了數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理體系。在編制預(yù)算時,根據(jù)百元醫(yī)療收入應(yīng)占用衛(wèi)生材料比例擬定了控制目標(biāo)落實到各業(yè)務(wù)科室,并將控制目標(biāo)融入到目標(biāo)管理責(zé)任制考核中。同時將設(shè)備維修等相關(guān)費用,按所承擔(dān)的醫(yī)療工作量分解至業(yè)務(wù)科室并與績效分配掛鉤,使成本管理更加精細(xì)化,有效地控制了運行成本,提高了醫(yī)院資金使用效率。
3對當(dāng)前醫(yī)院管理會計的應(yīng)用探討
3.1應(yīng)重視管理會計發(fā)展
在醫(yī)院財務(wù)管理中不能只重視財務(wù)會計工作而忽視管理會計作用的發(fā)揮。醫(yī)院管理會計是醫(yī)院會計的重要分支,主要服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部管理需要,是加強醫(yī)院財務(wù)管理的一項基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院的`管理會計重在利用有關(guān)信息參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價醫(yī)院的經(jīng)濟活動。通過推進(jìn)管理會計,有助于關(guān)注和重視醫(yī)院管理中不同環(huán)節(jié)、不同崗位之間的相互銜接,加強規(guī)則制定、流程控制,提高管理效能,有助于推進(jìn)醫(yī)院加強全面預(yù)算管理、績效管理、經(jīng)營分析和評價工作,推動醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營理念,進(jìn)而推動醫(yī)院實現(xiàn)管理升級,增強醫(yī)院在市場中的核心競爭力和價值創(chuàng)造力。
3.2推進(jìn)管理會計發(fā)揮主體作用
管理會計主要服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部的管理需要,一是要從領(lǐng)導(dǎo)到全體職工充分認(rèn)識管理會計的重要性,樹立管理會計理念,培養(yǎng)管理會計思維,增強推進(jìn)管理會計的主動性;二是要將管理會計工作納入本單位整體戰(zhàn)略,周密部署,積極穩(wěn)妥推進(jìn);三是要切實加強管理會計的體系建設(shè),把管理會計嵌入單位自身管理和發(fā)展中,增強推進(jìn)管理會計的內(nèi)動力;四是要將管理會計信息化需求納入醫(yī)院信息化規(guī)劃,結(jié)合醫(yī)院實際,加強面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),以信息化為手段,實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)、管理活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮;五是要及時跟蹤、梳理本單位管理會計工作開展情況,做好案例總結(jié)、經(jīng)驗介紹等管理會計相關(guān)工作,同時學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)經(jīng)驗做法,做好分析評價和總結(jié)提高,不斷提升本單位管理會計應(yīng)用水平。
3.3應(yīng)加強醫(yī)院管理會計人才隊伍建設(shè)
醫(yī)院管理的精細(xì)化和宏觀決策的預(yù)見性需要加強管理會計人才隊伍的建設(shè)。醫(yī)院的會計人員是醫(yī)院管理會計工作的主要踐行者。作為管理會計人員,其一,要立足本職工作,不斷學(xué)習(xí)管理會計新理論、新知識,拓展知識領(lǐng)域,豐富知識結(jié)構(gòu);其二,要學(xué)以致用,將管理會計理論知識與本單位實際相結(jié)合、與工作崗位相結(jié)合,不斷提升管理會計專業(yè)能力水平,推動單位管理會計的應(yīng)用發(fā)展;其三,要勇于創(chuàng)新,勤于思索,注重總結(jié)、提煉實踐經(jīng)驗,探索客觀規(guī)律,推動管理會計實踐創(chuàng)新。作為醫(yī)院的總會計師、財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)揮好引導(dǎo)、帶動、組織、培養(yǎng)作用,結(jié)合單位實際情況,有計劃、有目的地為本單位會計人員創(chuàng)造管理會計理論和實踐的學(xué)習(xí)和鍛煉機會,為會計人員創(chuàng)造更加良好的職業(yè)發(fā)展路徑。
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