關(guān)于健全制度科學(xué)管理和使用大型精密儀器設(shè)備論文
論文摘要：以建設(shè)“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善管理規(guī)章制度,總結(jié)探索出高�？茖W(xué)管理和使用儀器設(shè)備的有效途徑。
論文關(guān)鍵詞：健全制度 科學(xué)管理 大型精密儀器 資源共享
隨著國家“科教興國”戰(zhàn)略的實施,近年來,我校生命科學(xué)學(xué)院先后利用“985工程”、“211工程”、“世行貸款”、“生物學(xué)國家理科基礎(chǔ)科學(xué)研究和教學(xué)人才培養(yǎng)基地”、“國家生命科學(xué)與技術(shù)人才培養(yǎng)基地”等專項建設(shè)資金購置了大批先進的儀器設(shè)備,其檔次之高、數(shù)量之多、品種之廣是前所未有的,為提高教學(xué)、科研水平創(chuàng)造了良好的條件,極大地提高了辦學(xué)實力。為了更好地發(fā)揮儀器設(shè)備的資源優(yōu)勢,切實為學(xué)科建設(shè)和科技創(chuàng)新搭建堅實的平臺,為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、提高教學(xué)水平提供先進的物質(zhì)保障,體現(xiàn)投資效益,必須科學(xué)管理和使用儀器設(shè)備。我院以建設(shè)“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善了科學(xué)管理的規(guī)章制度,總結(jié)探索出高校科學(xué)管理和使用儀器設(shè)備的有效途徑。
1 高校儀器設(shè)備管理狀況
高等學(xué)校大型儀器設(shè)備的管理水平及使用狀況直接反映出儀器設(shè)備的投資效益。由于舊的管理模式的延續(xù),目前許多高校的儀器設(shè)備管理普遍存在著儀器使用率偏低、資源浪費嚴重、維修環(huán)節(jié)薄弱等一類的問題[1-3]。
1.1 制度不健全,責(zé)任不明確
雖然有一定的儀器設(shè)備管理制度,但內(nèi)容陳舊,許多條款已不適應(yīng)當(dāng)前儀器規(guī)模、數(shù)量和檔次的管理,從儀器購置到使用缺乏全程有效的管理章程和約束監(jiān)督機制。
1.2 大型儀器設(shè)備利用率低
由于購置前缺乏必要性和可行性論證,項目主持人經(jīng)常會根據(jù)自己某個研究課題的臨時需要或只考慮本學(xué)科使用上的便利而購置,沒有全局觀念,不考慮可持續(xù)性的問題,造成資源的巨大浪費;相關(guān)學(xué)科人員之間缺乏交流,以致訂購者沒有全面了解本區(qū)域類似設(shè)備的情況,造成重復(fù)購置;盡管有可行性論證,但是設(shè)備購置后沒有及時落實利用,例如沒有及時開設(shè)新實驗,對開放共享等問題沒有進行科學(xué)規(guī)劃,暫時造成儀器閑置;有些專用于科研的大型精密貴重儀器功能單一,使用面窄,科研成果少。
1.3 設(shè)備維修費用不足,技術(shù)力量薄弱
沒有維護和修理大型精密儀器的專項資金,維修人員奇缺,一旦儀器設(shè)備發(fā)生故障,尤其出現(xiàn)較復(fù)雜的故障,將在較長時期內(nèi)影響實驗教學(xué)和科研工作的正常進行。
1.4 實驗技術(shù)管理隊伍結(jié)構(gòu)不盡合理
實驗技術(shù)管理隊伍沒有形成合理的技術(shù)梯隊,素質(zhì)不高,制約了一些儀器功能的利用和開發(fā)。
2 科學(xué)管理儀器設(shè)備的有效途徑
2.1 建立和完善管理制度,創(chuàng)新管理模式
大型精密儀器設(shè)備的管理目標(biāo)是運用科學(xué)的管理方法,使其最大限度地體現(xiàn)投資效益,為教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)服務(wù)[4]。而建立健全一種適合學(xué)科發(fā)展的儀器管理運行模式是實現(xiàn)這一目標(biāo)的首要任務(wù)。
(1)實踐中,我們以建設(shè)“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善了科學(xué)管理的規(guī)章制度,促進了技術(shù)人員積極性的發(fā)揮,實行責(zé)權(quán)明確,獎懲分明,管理嚴格,充分激發(fā)管理者主人翁精神的激勵機制。
(2)建立大型儀器設(shè)備采購前的論證工作制度。首先結(jié)合教學(xué)和科研工作的方向?qū)徶玫谋匾赃M行充分的論證,其次是經(jīng)過收集資料、咨詢專家和實地考察等程序?qū)x器選型進行論證。申購者和審批部門都認真填寫“項目申報審批表”,杜絕輕率申購、草率批準(zhǔn)及儀器擁有者占而不用或少用的現(xiàn)象。
(3)實行定機、定人、定崗位責(zé)任制的工作制度。選定相對穩(wěn)定的儀器專職操作人員,并對他們進行操作使用儀器的專門技術(shù)培訓(xùn)。堅決杜絕用者不學(xué),學(xué)者不用的情況。適當(dāng)考慮各實驗人員的專業(yè)背景和知識結(jié)構(gòu),結(jié)合各自承擔(dān)的課程,均衡分配儀器的管理范圍。
2.2 重視管理,提高儀器設(shè)備的完好率
大型精密儀器結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)含量高,加強使用過程中的管理是正常運行的可靠保證。建立完善的大型儀器技術(shù)檔案,這些檔案資料包括:可行性論證報告、審批手續(xù)、訂貨合同、裝箱單等原始資料或備件;說明書、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、使用注意事項等技術(shù)資料;運行記錄、維修記錄、增購配件、功能開發(fā)、效益考核記錄等動態(tài)資料。專職管理人員要對儀器的技術(shù)性能有全面的了解,嚴格按照操作規(guī)程和維護檢修規(guī)程進行,做好使用登記和技術(shù)檢測記錄,還要定期做好維護保養(yǎng)、性能檢定和精度標(biāo)定,如定期放電和更換老化元件,檢查防潮防塵防震情況,有的還要定期潤滑、加油,做到防患于未然。
對學(xué)生嚴格要求,培養(yǎng)他們良好的習(xí)慣,使用前后要對儀器的狀況進行認真的登記,使用時必須嚴格按照操作規(guī)程進行,實驗結(jié)束后要細心檢查,認真整理,以減少人為因素對大型儀器造成損壞,確保儀器設(shè)備的完好。
2.3 重視儀器設(shè)備的維修環(huán)節(jié)
為確保大型儀器正常運轉(zhuǎn),經(jīng)常需更換老化元件和升級軟件系統(tǒng),這些都要花費一筆昂貴的費用。如更換一次質(zhì)譜儀的電池需花去幾千元,增添一個液相色譜的色譜柱就幾千元。所以學(xué)校必須設(shè)立大型精密儀器的維護修理專項經(jīng)費,可采取以下兩種方式來籌措維修經(jīng)費:1.每年從購置設(shè)備經(jīng)費總額中預(yù)留一定比例作為大型精密儀器維修基金。2.在保證完成教學(xué)科研任務(wù)的情況下,面向社會進行創(chuàng)收,學(xué)校可以根據(jù)情況制定各種儀器的測試收費標(biāo)準(zhǔn),從對外測試收入中提取一定比例作為維修經(jīng)費,做到以機養(yǎng)機,提高儀器的使用率。
學(xué)校或?qū)W院可以成立儀器設(shè)備維修部,擔(dān)負儀器設(shè)備的維修工作,做到預(yù)防維護相結(jié)合,保證儀器的完好率,節(jié)約維修時間和費用。
3 科學(xué)使用儀器設(shè)備,提高儀器設(shè)備的利用率
3.1 開發(fā)利用大型精密儀器設(shè)備
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對各學(xué)科的實驗方法和分析手段提出了更高的要求,而正是這些高要求又不斷促進了實驗室的更新和完善。我們要充分挖掘大型精密儀器的潛力,擴大其功能和使用范圍,使其在教學(xué)、科研中發(fā)揮更大的作用。 3.2 構(gòu)建開放性的大型儀器平臺
為了充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的.投資效益,促進跨學(xué)科發(fā)展,加強橫向聯(lián)系,不斷提高設(shè)備利用率,建立“專管共用,資源共享”的大型儀器有償共享服務(wù)平臺是一項重要措施[5]。
將有關(guān)設(shè)備的性能指標(biāo)、適用范圍、收費標(biāo)準(zhǔn)和管理人員聯(lián)系方式等相關(guān)信息在網(wǎng)上公布,供全校的老師、科研人員和研究生查詢,在保證教學(xué)科研的情況下,還可以為校外單位提供有償服務(wù)。平臺建立以來,儀器的開機率和利用率都有了明顯的提高,避免了國家資源的浪費,對優(yōu)化資產(chǎn)配置,盤活現(xiàn)有資產(chǎn),提高儀器設(shè)備的利用率產(chǎn)生了積極的作用。
3.3 促進儀器設(shè)備在本科教學(xué)中發(fā)揮作用
長期以來,由于大型精密儀器結(jié)構(gòu)復(fù)雜、稀缺貴重、運行費用高,加上受傳統(tǒng)的管理模式的制約,大型儀器設(shè)備主要限于教師和研究生的科研工作,很少用于本科生實驗教學(xué)。隨著學(xué)科的快速發(fā)展,對相應(yīng)的實驗教學(xué)提出了更高的要求,如生物大分子的分離、純化、鑒定已由過去的手工操作逐步依賴于質(zhì)譜和色譜技術(shù),為了培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,我們更新觀念,結(jié)合專業(yè)特點,利用精密儀器設(shè)備開設(shè)新的實驗,同時,我們積極引導(dǎo)學(xué)生利用這些儀器設(shè)備,通過做大學(xué)生創(chuàng)新課題、君政基金、本科生畢業(yè)論文等工作來了解大型儀器設(shè)備的用途、性能、使用方法,這樣既培養(yǎng)了學(xué)生的動手能力,又提高了大型儀器設(shè)備的使用效益。
4 培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)管理隊伍
由于大型精密儀器是綜合運用多學(xué)科的最新技術(shù)研制而成的,集光學(xué)、電子學(xué)、機械學(xué)等多學(xué)科科技成果,通常被稱為智力密集型裝備,因此,對管理技術(shù)隊伍有很高的要求。一方面,管理技術(shù)人員需要具備良好的職業(yè)道德、主人翁精神和奉獻精神,刻苦專研,積極發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造力。另一方面,先進的儀器設(shè)備只有在高水平的科技人員使用操作下,才能得到滿意的測試結(jié)果,所以,要創(chuàng)造條件,培養(yǎng)管理技術(shù)人員,使他們具有良好的專業(yè)技術(shù)能力。
5 結(jié)束語
科學(xué)地管理和使用好大型精密儀器是一項不容忽視的工作,要改變傳統(tǒng)的思維方式,敢于創(chuàng)新改革。建立嚴格的管理制度,實行嚴格的約束監(jiān)督機制,促使儀器設(shè)備完好率和使用率的不斷提高;提高人員綜合素質(zhì),加強技術(shù)力量,才能充分發(fā)揮儀器應(yīng)有的功效,更好地為教學(xué)科研服務(wù),實現(xiàn)投資效益和社會效益的統(tǒng)一。
參考資料
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