構建高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫論文
論文摘要:本文通過對數(shù)據(jù)倉庫技術的討論,結合高校自身特點,提出了建立高校數(shù)據(jù)倉庫的可行性,分析設計了高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結構。
論文關鍵字:數(shù)據(jù)倉庫 高校信息管理
我國高校信息化建設近年來取得了巨大的成就,學校內部各職能部門的業(yè)務管理信息化已初具規(guī)模,各種類型的信息管理系統(tǒng)在高校各部門都已建立,但各類信息資源分散在各個不同的部門,缺乏統(tǒng)一的管理和組織,阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。通過建設數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),可以充分發(fā)揮學校的各類資源的作用,提升學校的管理與決策水平,促進學校信息化的發(fā)展,增強學校的競爭力。
一、高,F(xiàn)存管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及不足
1.1高,F(xiàn)存管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀DI
我國高校信息化建設近年來取得了巨大的成就,學校內部各職能部門的業(yè)務管理信息化已初具規(guī)模,主要表現(xiàn)在:各種類型的信息管理系統(tǒng)在高校各部門都已建立,如學生考試系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、學生學籍成績管理系統(tǒng)、試題庫系統(tǒng)、教師基本信息系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等等,它們的開發(fā)和應用大大提高了工作效率。
1.2高,F(xiàn)存管理系統(tǒng)的不足
近年來,高校現(xiàn)代化進程的不斷推進,使得各種類型的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用在減輕勞動強度、提高工作效率的同時,也積累了大量的數(shù)據(jù)。但是,各類信息資源分散在各個不同的部門,缺乏統(tǒng)一的管理和組織,功能只是局限于查詢等初級的應用,不能實現(xiàn)一些高級應用如:歷年分析、數(shù)據(jù)挖掘r=f等。阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。結合實際,筆者認為高,F(xiàn)存管理系統(tǒng)存在的具體的不足主要體現(xiàn)在以下幾點:
1信息系統(tǒng)缺乏整體統(tǒng)一規(guī)劃
2服務質量差,缺少深層次的增值服務
3設備購置投人多,軟件投人少
4信息化管理建設方向不明確
二、構建高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫的可行性
2.1高校構建信息管理數(shù)據(jù)倉庫是否可行
隨著我國高校的不斷擴招,許多高校的在校生由原來的幾千人擴大到目前的幾萬人,學校教學資源日益緊缺、教學管理的工作量也大幅度增加,管理者面臨的`情況更加復雜,難度不斷加大,教學管理手段的改進已成為必然條件,高校的各級管理人員迫切需要在教學管理過程中,能夠高效快捷的查詢到各個分院所需資料,并將自己的資源與其他部門共享,對不同層次的大量信息迅速做出抉擇,減少人力、物力、財力、時問的消耗。目前,許多高校構建數(shù)據(jù)倉庫的最直接的目的是為了迎接評估,進一步加強高校的教學管理條件。這就要求高校的各級管理人員能夠從學校管理信息技術系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)中獲取各自所需的信息,及時進行分析,做出正確有效的判斷和抉擇。學校管理是否及時和準確,是學校綜合能力是否得到提高的重要條件。而校內往往有很多數(shù)據(jù)是離散的,但這些數(shù)據(jù)之間又是有一定關聯(lián)的。對于這些數(shù)據(jù)信息,急需一種方法對其進行整合以更大限度的發(fā)揮其作用,如果針對高校的特點和發(fā)展需求,對這些數(shù)據(jù)進行結構上的重組,按更有利于決策分析的角度去設計,就會使這些寶貴的數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)真正的信息價值,為高校的后續(xù)管理應用奠定基礎;在數(shù)據(jù)倉庫之上進行數(shù)據(jù)挖掘等分析,還能夠發(fā)現(xiàn)許多手工無法發(fā)現(xiàn)的信息,進而提高對管理信息數(shù)據(jù)的利用率,改善管構建高校特有的數(shù)據(jù)倉庫將能在一定程度上滿足。
2.2高校構建適合于自己的數(shù)據(jù)倉庫的優(yōu)勢
1效率足夠高
2信息是集成的
3數(shù)據(jù)相對穩(wěn)定的
4數(shù)據(jù)能夠反映歷史變化
5數(shù)據(jù)質量高
6擴展性好
三、構建離校信息管理數(shù)據(jù)倉庫
3.1構建數(shù)據(jù)倉庫的要求閉
1.目標明確,統(tǒng)籌安排
2.統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施
3.構造技術環(huán)境、建立支撐平臺
4.建好模型,選好工具 5.加強管理,搞好維護閻
3.2構建高校數(shù)據(jù)倉庫的方法
構建數(shù)據(jù)倉庫分為自上而下和自下而上兩種方式。高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫的建設應該采取漸進式、分階段、分步驟的策略一自下向上首先設計、開發(fā)獨立的面向一個院、系、部門數(shù)據(jù)集市,等成功后再建立所有院、系,部門的數(shù)據(jù)集市,最后集成為數(shù)據(jù)倉庫。這種方式靈活性大、花費又低,并且能快速見效,更適合高校的實際情況。
3.3高校數(shù)據(jù)倉庫中的主題數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,高校的管理信息系統(tǒng)大部分都是分散在各院、系及各業(yè)務部門的,是面向應用的,是按院、系、部門業(yè)務應用的劃分來組織數(shù)據(jù)的;而數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)則是面向主題的,即數(shù)據(jù)是按其自然屬性來進行組織的,主題是一個在較高層次將數(shù)據(jù)歸類的標準,每個主題對應一個宏觀分析的領域。
高校的主題數(shù)據(jù)是在學校決策層次上和評估中對學校中的教學、科研、后勤等宏觀分析領域所涉及的分析對象進行完整、一致的描述。它綜合、統(tǒng)一地刻畫各個分析對象所涉及的各項數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,完成數(shù)據(jù)從面向應用到面向主題的轉換,應先抽取主題,然后確定每個主題應包含的數(shù)據(jù)內容。
3.4高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結構
高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結構可以分成前后臺兩大主要部分,具體包括:數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)預處理、元數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)集市、數(shù)據(jù)倉庫、前端應用等?梢杂靡韵碌暮喴讏D來表示:
高校建立起如此的數(shù)據(jù)倉庫體系結構后,能使高校的教學管理現(xiàn)代化逐步推行得到近一步的提高,初步實現(xiàn)了教學管理的網(wǎng)絡化,使得高校教學管理工作更加規(guī)范、合理、科學。
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