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工程項(xiàng)目資金策劃芻議論文
【摘要】 工程項(xiàng)目資金策劃對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目管理至關(guān)重要。本文首先介紹了工程項(xiàng)目資金策劃的目的和意義,然后剖析了工程項(xiàng)目資金策劃過(guò)程中存在的困難和問(wèn)題,最后重點(diǎn)解析了工程項(xiàng)目資金策劃的思路和實(shí)施方案。
【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目 資金策劃 實(shí)施方案
工程項(xiàng)目資金運(yùn)作成功與否直接關(guān)系到建設(shè)方初始投資的成敗,也是衡量承包方項(xiàng)目管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志,因此越來(lái)越受到業(yè)界的重視。筆者所在的公司是一家國(guó)有建筑企業(yè),為了促進(jìn)項(xiàng)目管理,有效盤(pán)活資金,提高資金使用效率,目前在建工程項(xiàng)目已普遍推行資金策劃,但現(xiàn)有的資金策劃徘徊在較低水平,且大多停留在項(xiàng)目現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)上,前瞻性、可操作性不強(qiáng),方案過(guò)于理想化,存在與施工生產(chǎn)實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)象,策劃過(guò)后對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)作的指導(dǎo)性不強(qiáng),施工生產(chǎn)實(shí)際變化后很少對(duì)策劃方案進(jìn)行及時(shí)修改,工程、技術(shù)、材料、商務(wù)管理人員參與度不夠。本文力圖結(jié)合項(xiàng)目施工生產(chǎn)實(shí)際,以項(xiàng)目管理為主軸,以資金運(yùn)作為手段,提出一套資金策劃的方案。
一、工程項(xiàng)目資金策劃的目的和意義
1、工程項(xiàng)目資金策劃的涵義
目前,學(xué)界對(duì)工程項(xiàng)目資金策劃還沒(méi)有形成統(tǒng)一的定義,結(jié)合工作實(shí)際,筆者認(rèn)為,所謂工程項(xiàng)目資金策劃,其實(shí)就是工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)有的施工管理水平基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃,在時(shí)間、資源和成本最優(yōu)的條件下對(duì)工程項(xiàng)目資金運(yùn)作進(jìn)行一系列前瞻性安排,并據(jù)以指導(dǎo)項(xiàng)目資金運(yùn)作的活動(dòng)。
2、工程項(xiàng)目資金策劃的目的
工程項(xiàng)目資金策劃的目的是在滿足工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上,平衡各個(gè)階段的資金需求,做好資金余缺管理,提高資金使用效率。
3、工程項(xiàng)目資金策劃的意義
工程項(xiàng)目資金策劃是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
(1)有利于提高項(xiàng)目管理水平。工程項(xiàng)目資金策劃是項(xiàng)目前期策劃的重要組成部分,而資金管理本身也是項(xiàng)目管理的核心,資金策劃是包括施工、技術(shù)、材料、商務(wù)等部門(mén)參與的全員管理,必將大力促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高。
(2)有利于統(tǒng)籌安排項(xiàng)目資金。工程項(xiàng)目資金策劃的出發(fā)點(diǎn)是為了合理使用項(xiàng)目資金,通過(guò)資金策劃,盡可能將資金短缺時(shí)段的融資額和資金充沛時(shí)的資金投放額限定在最低值,以便提前安排資金調(diào)劑,做好項(xiàng)目資金安排。
。3)有利于提高資金使用效益。通過(guò)策劃,資金短缺時(shí)期盡可能融入最少的資金,從而降低資金的使用成本;資金盈余時(shí)期投放最少的資金,將閑置資金投放到市場(chǎng)中去,為項(xiàng)目創(chuàng)造資金投資收益。
二、工程項(xiàng)目資金策劃的難點(diǎn)與問(wèn)題
1、工程項(xiàng)目資金策劃的難點(diǎn)
。1)不知道從何著手。一提到資金策劃,有人馬上想到編制項(xiàng)目現(xiàn)金流量表。工程相關(guān)人員在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的過(guò)程中大多接觸過(guò)項(xiàng)目現(xiàn)金流量表,財(cái)務(wù)人員在專業(yè)課程中更是學(xué)習(xí)過(guò)此項(xiàng)內(nèi)容,編制項(xiàng)目現(xiàn)金流量表本身不難,但問(wèn)題是設(shè)計(jì)完表格填寫(xiě)后卻發(fā)現(xiàn)既無(wú)實(shí)戰(zhàn)性,又無(wú)可操作性。
。2)資金策劃推行不下去。資金策劃方案如果不緊密聯(lián)系工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)實(shí)際,過(guò)度理論化或者不能因根據(jù)施工方案或工期的變化作相應(yīng)調(diào)整,很難有可操作性,其結(jié)果往往流于形式,難以對(duì)工程項(xiàng)目資金管理發(fā)揮指導(dǎo)作用,最后只好放棄。
2、工程項(xiàng)目資金策劃過(guò)程中遇到的問(wèn)題
。1)對(duì)工程項(xiàng)目資金策劃認(rèn)識(shí)不足。管理最忌諱單打獨(dú)斗,資金策劃也是如此。企業(yè)在進(jìn)行策劃的過(guò)程中,往往存在認(rèn)識(shí)不足,直接委托給某個(gè)部門(mén)如財(cái)務(wù)部的人負(fù)責(zé)實(shí)施,這樣的力度顯然不夠。由于自身權(quán)限有限,缺乏其他系統(tǒng)人員的廣泛參與和積極配合,最終資金策劃將變成填寫(xiě)枯燥無(wú)意義的表格,失敗在情理之中。
。2)工程項(xiàng)目資金策劃缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)。資金策劃是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要的工作,至少?gòu)捻?xiàng)目管理的角度來(lái)看,應(yīng)該上升到一個(gè)戰(zhàn)略層面。搞好資金策劃,項(xiàng)目可建立資金策劃委員會(huì)之類的戰(zhàn)略組織,形成統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌工程、材料、商務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等各子系統(tǒng)的人員廣泛參與,使項(xiàng)目順利向前推進(jìn)。
。3)工程項(xiàng)目資金策劃人員素質(zhì)有待提高。實(shí)施工程項(xiàng)目資金策劃需要懂工程、擅技術(shù)、知管理、會(huì)溝通的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員必須具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),牽頭實(shí)施的人應(yīng)該具備這些綜合素質(zhì),參與策劃的人員應(yīng)該滿足這些基本條件。
三、工程項(xiàng)目資金策劃方案
1、工程項(xiàng)目資金策劃的思路
緊緊圍繞項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃和制定的施工方案,預(yù)測(cè)每月和各個(gè)階段(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金投放情況,編制現(xiàn)金流量表,寫(xiě)出資金策劃分析報(bào)告,工期變動(dòng)或施工方案調(diào)整時(shí)及時(shí)修改策劃方案,用策劃方案指導(dǎo)項(xiàng)目日常資金運(yùn)作。具體思路見(jiàn)圖1(關(guān)鍵路徑和時(shí)間、資源和成本優(yōu)化理應(yīng)在制定生產(chǎn)計(jì)劃和施工方案的階段確定,流程中標(biāo)注只起到強(qiáng)調(diào)作用,因而沒(méi)有單獨(dú)作為流程)。
2、工程項(xiàng)目資金策劃的組織準(zhǔn)備
建立工程項(xiàng)目資金策劃委員會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理或者執(zhí)行經(jīng)理牽頭,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的資金策劃工作,資金策劃應(yīng)吸納工程、技術(shù)、材料、財(cái)務(wù)、商務(wù)等各部門(mén)的人員廣泛參與。
3、認(rèn)真研究項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃和施工方案
生產(chǎn)計(jì)劃是對(duì)工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)行的全面安排,其中進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖或網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)資金策劃非常重要,必須認(rèn)真研究。施工方案是工程項(xiàng)目實(shí)施的核心和靈魂,對(duì)資金策劃起到統(tǒng)領(lǐng)的作用,任何資金策劃方案都必須依托于施工方案。
4、確立工程項(xiàng)目關(guān)鍵路徑和階段節(jié)點(diǎn)
在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中,關(guān)鍵路徑非常重要,因?yàn)殛P(guān)鍵路徑工期不能壓縮,其他工序可根據(jù)具體情況適度調(diào)整。關(guān)鍵路徑確立下來(lái),可減少資金策劃的變數(shù)。資金策劃分短期、中期和長(zhǎng)期策劃,短期策劃一般以月為單位,中期策劃一般指階段(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))策劃,長(zhǎng)期策劃一般指涵蓋工程項(xiàng)目建設(shè)周期的策劃。如果僅僅以短期策劃安排資金的投放,過(guò)于細(xì)化,不便于提前安排融資和資金融出。階段節(jié)點(diǎn)對(duì)施工生產(chǎn)來(lái)說(shuō)就如同一個(gè)個(gè)局部戰(zhàn)役,是中期策劃的概念。確立各個(gè)階段節(jié)點(diǎn)的資金投放值,對(duì)統(tǒng)籌安排項(xiàng)目資金至關(guān)重要。
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