關(guān)于存貨管理論文15篇【集合】
現(xiàn)如今,大家都不可避免地要接觸到論文吧,論文是學(xué)術(shù)界進(jìn)行成果交流的工具。怎么寫論文才能避免踩雷呢?下面是小編整理的關(guān)于存貨管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關(guān)于存貨管理論文1
一、企業(yè)存貨管理的意義
(一)有利于管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)管,實(shí)時(shí)提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面反映貨品的生產(chǎn)、進(jìn)、銷、調(diào)、存和成本、毛利,以及應(yīng)收、應(yīng)付等資金往來情況。參與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策,是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)為核心,整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì),功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括采購(gòu)管理、銷售管理、、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、帳務(wù)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
。ǘ⿴椭鷰(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算
1950年,在建立國(guó)營(yíng)貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的同時(shí),確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國(guó)成立以來,廣大商業(yè)財(cái)會(huì)工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實(shí)行“三級(jí)控制”(在“庫(kù)存商品”總賬與庫(kù)存商品明細(xì)賬之間,按商品類別設(shè)置類目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種繁多,則實(shí)行“四級(jí)控制”。
。ㄈ⿴(kù)存分析可以為企業(yè)的相關(guān)決策提供依據(jù)
1、計(jì)劃管理材料總體計(jì)劃(備料計(jì)劃)項(xiàng)目部開工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購(gòu)價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理
(1)材料入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫(kù)采購(gòu)價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。 在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購(gòu)人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購(gòu)材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫(kù)即出庫(kù),節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行簽批。
。2)材料出庫(kù)能提示當(dāng)前庫(kù)存量。出庫(kù)單價(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料?梢园搭I(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對(duì)于項(xiàng)目來說根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情 況?梢园垂こ滩课缓牧,以便按部位把實(shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對(duì)比,過程中對(duì)材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料出庫(kù)單進(jìn)行簽批。
。3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)情況,系統(tǒng)按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對(duì)材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。能自定義時(shí)間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細(xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購(gòu)價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫(kù)時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動(dòng)生成。
4。發(fā)票管理每一張采購(gòu)發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫(kù)和出庫(kù)單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和入庫(kù)材料?梢园醋远x的簽批流程對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)進(jìn)行對(duì)比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行
實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)存貨管理內(nèi)部控制不完善
內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,我國(guó)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫(kù)到出庫(kù)。
1。記錄的時(shí)間差
首先,采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門記錄的時(shí)間差異,企業(yè)購(gòu)買的存貨已經(jīng)入庫(kù),但財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)其進(jìn)行記錄,盡管在預(yù)付貨款賬戶中表明著采購(gòu)的行為發(fā)生,但二者在時(shí)間上存在著很大的時(shí)間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2。 財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物沒有控制權(quán)
盡管企業(yè)購(gòu)買的存貨在財(cái)務(wù)做了入庫(kù)的處理,但財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物沒有控制權(quán),由于缺少對(duì)存貨的定期盤點(diǎn)來核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合,所以財(cái)務(wù)的記錄只是對(duì)企業(yè)購(gòu)買的存貨進(jìn)行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品,對(duì)收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù),賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實(shí)計(jì)入庫(kù)存,形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購(gòu)計(jì)劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動(dòng)的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫(kù)存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多,不僅占用企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費(fèi),如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購(gòu)存貨發(fā)生的費(fèi)用又會(huì)增加。
3。 企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過程控制
企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過程控制,特別是對(duì)采購(gòu)的內(nèi)部控制不完善,很多采購(gòu)的存貨都由一個(gè)人完成,那么對(duì)于采購(gòu)存貨的入庫(kù)價(jià)格就會(huì)由采購(gòu)人員自己決定,增加了采購(gòu)人員營(yíng)私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購(gòu)成本就會(huì)大大增加了。其次,存貨驗(yàn)收入庫(kù)的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗(yàn)收時(shí)存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗(yàn)收,對(duì)與一些特殊材質(zhì)的存貨應(yīng)該嚴(yán)格驗(yàn)收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購(gòu)和驗(yàn)收時(shí)是同一個(gè)人,大大的增加了營(yíng)私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對(duì)所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購(gòu)無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對(duì)存貨內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
。ǘ┤狈ο冗M(jìn)的存貨管理方法
而且對(duì)于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對(duì)企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類和應(yīng)用比重也不同,管理的方法也應(yīng)該不同,應(yīng)該有很多種,F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟(jì)批量模型等方法。很多企業(yè)都只運(yùn)用一種存貨管理方法來管理多種存貨,例如單獨(dú)存貨經(jīng)濟(jì)批量模式,經(jīng)濟(jì)批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運(yùn)用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟(jì)批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的,假設(shè)一次訂貨量無最大最小的限制,采購(gòu)、運(yùn)輸均無價(jià)格折扣,訂貨費(fèi)與訂貨批量無關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟(jì)批量模式只是考慮存貨變動(dòng)性定購(gòu)成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本,沒有考慮外界其它的`變化的因數(shù),假如供應(yīng)商位了鼓勵(lì)客戶大量的購(gòu)買,通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟(jì)批量模型就會(huì)使存貨訂購(gòu)的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因?yàn)榇尕浟康牟蛔愣鵁o法滿足銷售和生產(chǎn)的需要,也可能因?yàn)榇尕涍^多而占用大量的流動(dòng)資金。
。ㄈ┐尕浌芾碇腥狈\(yùn)用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動(dòng)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對(duì)存貨預(yù)算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內(nèi)部自己進(jìn)行物流活動(dòng)使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購(gòu)買貨車、建立倉(cāng)庫(kù)、雇傭物流人員等,接下來企業(yè)需要負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、出庫(kù)全過程的管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國(guó)企業(yè)的存貨管理方法只是針對(duì)企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運(yùn)用第三方物流。
(四)各部門信息脫節(jié)
商品實(shí)物已經(jīng)入庫(kù),財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對(duì)物流的監(jiān)控,二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉(cāng)儲(chǔ)功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購(gòu)行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視, 為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管 理提到日程上來。
。ㄒ唬┙⑦m合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng) 企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流 企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 2。取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文2
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨
管理
和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及
經(jīng)濟(jì)
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購(gòu)成本的考慮,零星物資采購(gòu)的價(jià)格往往較高,批量物資采購(gòu)在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購(gòu)與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購(gòu)數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對(duì)存貨的無形損耗很少進(jìn)行關(guān)注,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報(bào)廢存貨,報(bào)廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長(zhǎng),超過規(guī)定的保值期限或者隨著時(shí)間的流失,產(chǎn)品隨著市場(chǎng)
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制
對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購(gòu)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會(huì)增加存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的.正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購(gòu)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購(gòu)數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購(gòu)過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少?gòu)成本。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)如果采購(gòu)資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低材料采購(gòu)價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場(chǎng)不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購(gòu)成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)于存貨管理論文3
摘 要:存貨管理的好壞,直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。闡述存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性,分析中國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題,并提出針對(duì)性的對(duì)策建議,以期為中國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。
關(guān)鍵詞:存貨管理;庫(kù)存;問題;途徑
一、存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù)穩(wěn)定,企業(yè)必須有計(jì)劃有目的地購(gòu)入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè),存貨的種類和數(shù)量都十分繁多,并且在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。因此,存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景,在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運(yùn)。
二、存貨管理的要點(diǎn)
1.存貨的采購(gòu)。“存貨的采購(gòu)成本,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。”如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制訂采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)成本,是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
2.存貨的計(jì)價(jià)。存貨計(jì)價(jià)的方法主要包括“個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法”等。企業(yè)在選擇存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí),應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問題,力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì),以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。
3.存貨的庫(kù)存管理。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代消費(fèi)者的偏好變化較快,市場(chǎng)需求變動(dòng)較大,各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場(chǎng)情況下,企業(yè)庫(kù)存不宜過多,否則容易失去對(duì)新商品的應(yīng)對(duì)力。因此,為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
4.存貨的盤點(diǎn)。存貨的盤點(diǎn),是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要手段,也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點(diǎn)效率,減少盤點(diǎn)損失。可采用的盤點(diǎn)方法主要有“全面盤點(diǎn)法、區(qū)域盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、滿架盤點(diǎn)法等,企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價(jià)值、數(shù)量等因素,選擇適當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)方法。
三、存貨管理的主要目標(biāo)
如果工業(yè)企業(yè)能在生產(chǎn)投料時(shí)隨時(shí)購(gòu)入所需的原材料,或者商業(yè)企業(yè)在銷售時(shí)隨時(shí)購(gòu)入該商品,就不需要存貨。但實(shí)際上,企業(yè)總有儲(chǔ)存存貨的需要,并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因:第一,保證生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要。第二,出自價(jià)格的考慮。
四、中國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題
1.存貨管理制度不完善,執(zhí)行不力。一方面,很多企業(yè)沒有意識(shí)到企業(yè)存貨管理的重要性,因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中,缺乏統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來很多不必要的浪費(fèi)。另一方面,對(duì)于存貨管理,僅有嚴(yán)格的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度,評(píng)價(jià)存貨管理制度的執(zhí)行對(duì)錯(cuò)誤和舞弊的防范作用。
2.缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,是中國(guó)企業(yè)存貨管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購(gòu)的過程中,相關(guān)人員往往沒有按照實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求來提出采購(gòu)申請(qǐng),更談不上制度合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)的存貨采購(gòu)靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺的判斷,采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格僅以采購(gòu)員口說為憑,而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃,管理制度《企業(yè)存貨管理制度論文》。
3.存貨的核算、計(jì)量不準(zhǔn)確!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定:“存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量!痹谥袊(guó)企業(yè)的存貨管理工作中,普遍存在存貨價(jià)值核算、計(jì)量不準(zhǔn)確的'問題,也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。由于市場(chǎng)變化較快,在存貨核算、計(jì)量工作的過程中,部分存貨的當(dāng)前市價(jià)可能已不能確定,也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值,致使存貨的實(shí)際價(jià)值不能夠準(zhǔn)確地反映出來。
4.企業(yè)內(nèi)部控制不健全。中國(guó)很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度,還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度,但在實(shí)際工作中缺乏執(zhí)行力度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),企業(yè)各部門各自為營(yíng),缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào),實(shí)物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié),品種收發(fā)記錄不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)部門的存貨信息與倉(cāng)儲(chǔ)部門的實(shí)物信息不能對(duì)應(yīng)等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),無形之中給少數(shù)部門或員工營(yíng)私舞弊創(chuàng)造了條件,造成企業(yè)資源的大量流失。例如,企業(yè)有進(jìn)貨作業(yè)評(píng)價(jià),但在實(shí)際操作中還會(huì)存在以下風(fēng)險(xiǎn):(1)未把生產(chǎn)計(jì)劃與時(shí)間表告訴進(jìn)貨部門或未清楚說明何時(shí)或哪里需要材料。(2)已驗(yàn)收的原材料等資訊未輸入資訊系統(tǒng)、或未及時(shí)輸入、或輸入的內(nèi)容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進(jìn)貨作業(yè)單位。(4)缺乏采購(gòu)期限的資訊。(5)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或運(yùn)貨單遺失。(6)例外情況不相容職責(zé)不分離。
5.存貨資金占用量大,周轉(zhuǎn)緩慢。企業(yè)的存貨資金占用量大,導(dǎo)致大量資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈,這是中國(guó)企業(yè)普遍存在的難以解決的問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中,企業(yè)往往由于對(duì)市場(chǎng)需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確,進(jìn)而因?yàn)楸苊庖蛉必浂e(cuò)過交貨期,造成存貨庫(kù)存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),造成大量資金的呆滯,流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且容易因存貨的長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生,給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。
五、中國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑
1.健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度,確保其貫徹、落實(shí)。(1)確定方法:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,嚴(yán)格按照COSO報(bào)告的內(nèi)容,主要是《內(nèi)部控制》要素所包括五個(gè)方面內(nèi)容,結(jié)合自身實(shí)際,確定企業(yè)的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)原則、方法以及內(nèi)部牽制組織設(shè)計(jì)、制度文件設(shè)計(jì)內(nèi)容。同時(shí)還要建立完備的管理控計(jì)設(shè)計(jì),即做好整體計(jì)劃控制、組織人事控制和行政領(lǐng)導(dǎo)控制三方面設(shè)計(jì)內(nèi)容,做好頂層規(guī)劃,從制度方面進(jìn)行完善。(2)建立存貨內(nèi)部控制程序,內(nèi)部控制功能具體體現(xiàn)在管理中出現(xiàn)的非希望的事項(xiàng),也即是將實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃目標(biāo)加以比較,如果發(fā)現(xiàn)了差異,則應(yīng)當(dāng)由控制職能,予以適當(dāng)糾正與處理。即企業(yè)確定合理的標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)衡量結(jié)果方法,用正確的價(jià)值觀念進(jìn)行差異分析,從主客觀二方面采取補(bǔ)救措施,通過過程進(jìn)行綜合檢查與評(píng)價(jià)。(3)運(yùn)用科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制方法進(jìn)行評(píng)價(jià),如果僅有內(nèi)部控制程序而沒有有效的控制手段,則控制目的同樣不會(huì)達(dá)到。內(nèi)部控制方法是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)、發(fā)揮控制效能的技術(shù)手段,在控制體系中占據(jù)著重要地位。內(nèi)部控制方法,隨著現(xiàn)代管理手段的發(fā)展也越來越多,但主要有目標(biāo)控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標(biāo)準(zhǔn)控制方法等。但不同控制目標(biāo)所運(yùn)用的方法手段各不相同,企業(yè)管理者不能統(tǒng)籌把握,綜合考察。(4)董事會(huì)及監(jiān)督委員會(huì),這其實(shí)是COSO內(nèi)控五要素中控制環(huán)境一子要素。但控制環(huán)境和“高層下面的形象”深受單位的董事會(huì)和監(jiān)督委員會(huì)所影響,即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監(jiān)督、管理工作,確保各項(xiàng)制度的有效落實(shí)。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織檢查、考核各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,并使之與員工績(jī)效掛鉤,明確獎(jiǎng)懲,確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)存貨管理制度。2.制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)是存貨管理的第一步,所謂良好的開端是成功的一半。因此,企業(yè)應(yīng)本著節(jié)約的原則,在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益,合理地制訂采購(gòu)計(jì)劃。應(yīng)實(shí)行存貨采購(gòu)的授權(quán)批準(zhǔn)控制,應(yīng)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理使用采購(gòu)資金,盡量降低采購(gòu)成本。很多企業(yè)在日常的管理工作中,主要從定性角度進(jìn)行日常管理,很少利用現(xiàn)代信息工作之便進(jìn)行定量管理,沒有充分計(jì)量企業(yè)的儲(chǔ)備成本中取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本三方面,更沒有進(jìn)行三者綜合考慮,進(jìn)行最優(yōu)化考慮,選擇最優(yōu)的儲(chǔ)備成本。同時(shí)在存貨決策時(shí)主要注重存貨進(jìn)貨項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定進(jìn)貨時(shí)間和決定進(jìn)貨批量,沒有進(jìn)行存貨決策方法即經(jīng)濟(jì)批量方面探究。
3.加強(qiáng)存貨的庫(kù)存管理。存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上,合理制定庫(kù)存水平,減少存貨積壓,加強(qiáng)庫(kù)存存貨的管理,以加快資金流轉(zhuǎn)速度,減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟(jì)損失。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上,良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí),健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購(gòu)工作,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性,并通過合理制定庫(kù)存水平,減少積壓,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制,有效地推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文4
存貨作為貿(mào)易企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具,不僅占用的資金大,而且品種繁多,對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。對(duì)于大型國(guó)有貿(mào)易企業(yè)來說,絕大多數(shù)存貨屬于租用倉(cāng)庫(kù)異地存儲(chǔ),因此對(duì)存貨的管理控制就顯得更為重要。如何加強(qiáng)存貨管理,提高管理效果,成為企業(yè)不斷探討的課題。實(shí)踐證明,對(duì)存貨進(jìn)行不定期抽查審計(jì),是發(fā)現(xiàn)管理隱患、堵塞管理漏洞的有效途徑。中化供銷集團(tuán)審計(jì)監(jiān)督部一年來通過開展系統(tǒng)內(nèi)存貨管理審計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)存貨管理程序上的缺失和不當(dāng)及時(shí)進(jìn)行揭示和評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議,從而強(qiáng)化了內(nèi)控管理的力度,確保了資產(chǎn)的安全性。我們感到內(nèi)部審計(jì)職能向管理審計(jì)拓展是大有可為的,真正起到了摸家底、揭隱患、促發(fā)展的作用。
一、存貨管理環(huán)節(jié)常見的問題
在進(jìn)行存貨管理審計(jì)的過程中,我們發(fā)現(xiàn)有些單位缺乏對(duì)貨物流通的必要賬簿紀(jì)錄,從而不能將實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)信息一體化,對(duì)異地倉(cāng)儲(chǔ)的存貨管理權(quán)弱化,財(cái)務(wù)部門的存貨信息與業(yè)務(wù)部門和倉(cāng)儲(chǔ)單位的實(shí)物信息不能對(duì)應(yīng),具體表現(xiàn)有:
1、商品實(shí)物已經(jīng)入庫(kù),財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對(duì)物流的監(jiān)控,二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉(cāng)儲(chǔ)功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購(gòu)行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2、商品己做財(cái)務(wù)入庫(kù),但失去了對(duì)實(shí)物的控制權(quán)。由于財(cái)務(wù)部門不能對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)中的自有存貨進(jìn)行有效控制,很少通過實(shí)地盤點(diǎn)來核對(duì)賬實(shí),所以人庫(kù)只是賬面行為,存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在,極有可能造成賬實(shí)不符。
3、庫(kù)存商品已經(jīng)出庫(kù),在財(cái)務(wù)賬面沒有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉(cāng)庫(kù)間的轉(zhuǎn)移卻沒有反映在財(cái)務(wù)記錄中。如果財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門不及時(shí)協(xié)調(diào)核對(duì),則賬面和報(bào)表的數(shù)字就會(huì)失真。
4、從倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)取得的商品權(quán)屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點(diǎn)分散,實(shí)地盤點(diǎn)成本高,大部分存貨只能從倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)取得證明。但現(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)是由原來的國(guó)有倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權(quán)屑證明存在較大的誤差,影響了企業(yè)對(duì)存貨的計(jì)算。
5、缺乏對(duì)商品的期末盤點(diǎn)。因?yàn)樯鲜龅目陀^原因和傳統(tǒng)做法,企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實(shí)地盤點(diǎn),勢(shì)必加大存貨估價(jià)的誤差。
6、缺少對(duì)庫(kù)存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點(diǎn),就不能對(duì)損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等)做準(zhǔn)確的判定。
以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對(duì)企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對(duì)資源的利用程度,很可能導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生。
二、存貨管理審計(jì)的萬法
(一)實(shí)物盤點(diǎn)。根據(jù)國(guó)有貿(mào)易企業(yè)存貨的特性,在實(shí)施存貨審計(jì)時(shí),首先要從實(shí)物盤點(diǎn)人手,審計(jì)中要關(guān)注以下幾點(diǎn):
1、存貨數(shù)量計(jì)算的正確性
存貨數(shù)量的正確與否關(guān)系到存貨計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。為保證存貨數(shù)量計(jì)算的正確性、保證存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性,做到存貨賬實(shí)相符,實(shí)施存貨監(jiān)盤審計(jì)程序十分重要。在實(shí)施存貨監(jiān)盤程序的過程中,發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時(shí),應(yīng)分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發(fā)數(shù)量計(jì)算方法的選用是否合理,是否堅(jiān)持一貫性原則,有無隨意改變計(jì)算方法的現(xiàn)象。
二是所有權(quán)不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混 同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象,如有必要應(yīng)做轉(zhuǎn)庫(kù)處理。
三是對(duì)實(shí)地監(jiān)盤有困難的在途和委托加工存貨,應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法,必要時(shí)應(yīng)向供貨單位或加工單位進(jìn)行函證,以證實(shí)賬面數(shù)量記載的真實(shí)性。
四是對(duì)難以清點(diǎn)的大宗存貨應(yīng)審查其采用的技術(shù)計(jì)量方法是否科學(xué)、適當(dāng),是否具備清楚劃分倉(cāng)儲(chǔ)責(zé)任的有關(guān)合約。
五是要考查本企業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點(diǎn)抽樣對(duì)象,以保證存貨抽查的質(zhì)量。
2、存貨計(jì)價(jià)的合理性
存貨計(jì)價(jià)的正確與否,不僅影響到資產(chǎn)的真實(shí)性,而且影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。做好存貨計(jì)價(jià)的審計(jì)工作,對(duì)于防范企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。對(duì)存貨計(jì)價(jià)的審計(jì)貫穿于存貨的'人庫(kù)、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),在合理抽樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行,重點(diǎn)關(guān)注:
一是相關(guān)種類的存貨采用的計(jì)價(jià)方法是否合理、適當(dāng),有無任意改變計(jì)價(jià)方法的現(xiàn)象。
二是同一品種、同一類型范圍內(nèi)進(jìn)行計(jì)價(jià)的存貨,有無異類存貨混淆計(jì)價(jià)的現(xiàn)象。
三是對(duì)于不同批次、不同合同采購(gòu)以及單位價(jià)值大的存貨是否采用個(gè)別計(jì)價(jià)法。
3、對(duì)存貨品質(zhì)的確認(rèn)。
結(jié)合盤點(diǎn),對(duì)于長(zhǎng)期閑置和陳舊存貨,應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價(jià)值的現(xiàn)狀,確認(rèn)是否屬于不良資產(chǎn),有無存在減值的跡象;對(duì)變質(zhì)和毀損的存貨,是否進(jìn)行了減值賬務(wù)處理,并詳細(xì)注明存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質(zhì)的復(fù)雜性,審計(jì)人員不可能了解詳盡,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)專家協(xié)助工作,以便分析確認(rèn)存貨減值數(shù)額及存貨減值計(jì)算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。
(二)數(shù)據(jù)分析。對(duì)存貨的審計(jì)還要結(jié)合財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非常規(guī)現(xiàn)象:
1.采購(gòu)?赡艽嬖谝呀(jīng)完成采購(gòu)行為的商品通過預(yù)付賬款、在途商品、其他應(yīng)收款等科目掛賬,實(shí)質(zhì)上己轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用的現(xiàn)象。對(duì)于此類情況,應(yīng)根據(jù)企業(yè)通常的經(jīng)營(yíng)做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進(jìn)行分析,判定是否到貨或者已經(jīng)出庫(kù)銷售而應(yīng)轉(zhuǎn)為成本費(fèi)用。
乙銷售。關(guān)注收入與成本的配比,不僅要重視金額的配比,而且要關(guān)注成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量是否配比,防止少轉(zhuǎn)金額或少轉(zhuǎn)數(shù)量調(diào)劑利潤(rùn)。
當(dāng)然,存貨審計(jì)不是企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行管理的唯一和根本手段,它只是一個(gè)控制手段,通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)管理制度上的缺陷或執(zhí)行上的漏洞,從而完善制度、改進(jìn)管理、堵塞漏洞。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將國(guó)有貿(mào)易企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度,將收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等功能集中于企業(yè)的物流管理部門,使之成為企業(yè)管理的一個(gè)重要系統(tǒng)和成本中心,與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門相互聯(lián)接、相互協(xié)調(diào),才能適應(yīng)新型貿(mào)易企業(yè)的需要,并降低企業(yè)的存貨成本。另外,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的信息化管理也很重要,與存貨相關(guān)的信息處理得越詳盡,相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)就越小。如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)了包括存貨在內(nèi)的資源信息統(tǒng)一化管理,將會(huì)提高企業(yè)的運(yùn)作效率,降低成本費(fèi)用,增加企業(yè)價(jià)值。
關(guān)于存貨管理論文5
一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類型及主要特點(diǎn)
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。
(二)公司存貨管理制度主要內(nèi)容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫(kù)管理制度和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫(kù)管理制度。一是工器具、材料物資入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫(kù)需要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整;三是在庫(kù)工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時(shí)上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí),要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測(cè)試,要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度。一是倉(cāng)管員應(yīng)做好庫(kù)存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫(kù)的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫(kù)存物料必須是合格品。所有庫(kù)存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉(cāng)庫(kù)要定期向采購(gòu)部門提供物料庫(kù)存數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無)庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門妥善處理,對(duì)于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料,倉(cāng)管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做到庫(kù)區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做好倉(cāng)庫(kù)安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
(一)存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問題
一是材料入庫(kù)時(shí),存貨管理員很少根據(jù)材料采購(gòu)清單和材料采購(gòu)發(fā)票清點(diǎn)購(gòu)入原材料的實(shí)際數(shù)量,或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫(kù)單不及時(shí),或在填寫材料入庫(kù)單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫(kù)單傳遞不及時(shí),影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問題
一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),特別是對(duì)于那些體積小、數(shù)量又繁多的.材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來加強(qiáng)對(duì)存貨的存儲(chǔ)與保管。如對(duì)于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點(diǎn)存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
(三)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問題
公司的材料已出庫(kù)但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)用材料時(shí),負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況,而倉(cāng)管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對(duì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
(四)存貨會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)存在的問題
一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對(duì)于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算,而且核算時(shí)人為因素較多,缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購(gòu)貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫(kù),造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
三、公司存貨管理問題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念
筆者認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的存貨管理意識(shí)和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對(duì)實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強(qiáng),卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看,大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身,既不懂會(huì)計(jì),也不懂財(cái)務(wù)管理,而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對(duì)專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議 也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫(kù)和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對(duì)存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時(shí)也勢(shì)必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購(gòu)、付款、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個(gè)人兼任了材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù),違背了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看,存貨出入庫(kù)時(shí),公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫(kù)數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫(kù)單、領(lǐng)用單、銷售出庫(kù)單上進(jìn)行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外,公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對(duì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對(duì)策
(一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念
公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識(shí)和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫(kù)的管理制度。材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),公司采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員共同確認(rèn)的采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)清單和發(fā)票仔細(xì)核對(duì)購(gòu)入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫(kù)。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫(kù),并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫(kù)。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后開具入庫(kù)單,入庫(kù)單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
(五)改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式
對(duì)于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率。
針對(duì)南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫(kù)、保管、出庫(kù)及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是提高公司經(jīng)營(yíng)管理者存貨管理意識(shí)和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。
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1。存貨采購(gòu)
一律通過供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu),各部門需采購(gòu)存貨時(shí),應(yīng)填寫一式三份的《采購(gòu)申請(qǐng)表》,列明其要求和建議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交供應(yīng)部。供應(yīng)部根據(jù)公司采購(gòu)流程實(shí)施采購(gòu)。
2。存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)
。1)外購(gòu)存貨,公司倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)隨貨同行的送貨單驗(yàn)收貨物,需要確認(rèn)貨物是否為公司訂單所定貨物,實(shí)物貨物是否與送貨單一致,貨物是否有損傷。
。2)自制存貨,生產(chǎn)部門加工完畢移交于倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品,由倉(cāng)庫(kù)部門認(rèn)真驗(yàn)收合格后,填具產(chǎn)成品入庫(kù)單,并經(jīng)雙方簽字、確認(rèn)。
3。存貨的發(fā)出
外銷,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)訂單生成銷售出庫(kù)單并發(fā)貨,打印銷售出庫(kù)單。
內(nèi)部領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料申請(qǐng)單》發(fā)貨。
4。存貨的盤點(diǎn)
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量有兩種方法:一種是實(shí)地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制。
。1)實(shí)地盤存制
“實(shí)地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù),計(jì)算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時(shí)的核算工作比較簡(jiǎn)便,但不能隨時(shí)反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時(shí)由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)劃和控制,所以實(shí)地盤存制的實(shí)用性較差。通常僅適用于一些單位價(jià)值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的`特定貨物。
(2)永續(xù)盤存制
“永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額,隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制,可隨時(shí)掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。
為了核對(duì)存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制同時(shí)要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤點(diǎn)。會(huì)計(jì)年度終了,應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并編制盤點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符,如有不符應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,存貨的數(shù)量核算一般采用永續(xù)盤存制。但不論采用何種方法,前后各期應(yīng)保持一致。
存貨盤點(diǎn)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員及獨(dú)立的會(huì)計(jì)記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。存貨盤點(diǎn)清查一方面要核對(duì)實(shí)物的數(shù)量,看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實(shí)相符;另一方面也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。
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一、引言
隨著零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴(kuò)張,各個(gè)連鎖超市在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,為了謀求發(fā)展,提高利潤(rùn)水平,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,越來越關(guān)注自身存貨管理問題。存貨管理促進(jìn)了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉(zhuǎn),增強(qiáng)盤點(diǎn)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。蘇果作為我國(guó)零售行業(yè)的先進(jìn)企業(yè),和大多數(shù)企業(yè)一樣存在很多問題——起步較晚,整體規(guī)模較小,許多經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)都是在摸索中形成的。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫(kù)存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫(kù)存過多所增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫(kù)存控制方面被忽視,造成相當(dāng)大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對(duì)策。
二、存貨內(nèi)部控制對(duì)現(xiàn)代連鎖超市的重要意義
現(xiàn)代連鎖企業(yè)的根本特點(diǎn)是:流通領(lǐng)域廣、門店數(shù)量多,商品構(gòu)成多樣。如何及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)商品的銷售狀況,及時(shí)補(bǔ)貨,以銷定存,并對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對(duì)于超市來說相當(dāng)重要: 一方面,如果出現(xiàn)存貨短缺,則喪失銷售機(jī)會(huì),同時(shí)缺貨成本上升,并導(dǎo)致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長(zhǎng)期以來,資金供應(yīng)緊張,造成企業(yè)周轉(zhuǎn)慢。另一方面,如果出現(xiàn)庫(kù)存積壓,占用了企業(yè)大部分流動(dòng)資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機(jī)會(huì)成本。同時(shí),存貨過剩還增加了存貨的儲(chǔ)存成本,企業(yè)的銷售價(jià)格也因此不得不提高,從而失去價(jià)格上競(jìng)爭(zhēng)能力。價(jià)格降不下來,吸引不了顧客,勢(shì)必陷入經(jīng)營(yíng)困境。
在企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營(yíng)管理中,存貨的管理是基礎(chǔ)、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購(gòu)管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析
蘇果以經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò)城鄉(xiāng)化、物流配送現(xiàn)代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內(nèi)容系列化為核心,堅(jiān)持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng)新。現(xiàn)在已成功開發(fā)出具有蘇果特色的購(gòu)物廣場(chǎng)、社區(qū)店、標(biāo)準(zhǔn)超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。近十幾年來,蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大,地區(qū)分布拓展多個(gè)省區(qū),競(jìng)爭(zhēng)相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
(一)先進(jìn)的條件設(shè)施與落后的庫(kù)存控制
蘇果擁有先進(jìn)的配送中心,完整的ERP管理系統(tǒng),但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時(shí)間和數(shù)量完全取決于理貨員的補(bǔ)貨單。所以門店管理人員的訂貨技術(shù)起到相當(dāng)重要的作用。然而為了達(dá)到銷售目標(biāo),防止商品短缺,一些網(wǎng)點(diǎn)的理貨員完全不考慮門店庫(kù)存。過多地持有存貨,會(huì)喪失掉流動(dòng)資金所能帶來的投資收益;加大庫(kù)存持有量也會(huì)導(dǎo)致保管費(fèi)的增加;由于庫(kù)存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會(huì)使利潤(rùn)降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤(rùn)、人氣損失,也要考慮到存儲(chǔ)成本的問題。
(二)庫(kù)存的分類控制法不合理
蘇果的經(jīng)營(yíng)理念都是簡(jiǎn)單靠管理人員在企業(yè)成長(zhǎng)中慢慢摸索出來然后推廣,對(duì)許多先進(jìn)的庫(kù)存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時(shí),而每個(gè)課時(shí)又按照每個(gè)課時(shí)商品的不同進(jìn)行了五級(jí)分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點(diǎn)也無差別。沒有重點(diǎn)管理對(duì)象,會(huì)造成高價(jià)商品的損耗或報(bào)廢。盤點(diǎn)時(shí)沒有側(cè)重點(diǎn),高價(jià)低價(jià)商品盤點(diǎn)次數(shù)全都一樣,不僅浪費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力,也沒有得到有價(jià)值的信息。
。ㄈ╊A(yù)測(cè)技術(shù)不完善
正確預(yù)測(cè)預(yù)計(jì)銷售額和預(yù)計(jì)出庫(kù)量等數(shù)值,是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系,所以要在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定出正確的庫(kù)存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調(diào),以便取得最佳效果。蘇果對(duì)于門店附近居民點(diǎn)的消費(fèi)水平以及購(gòu)買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會(huì)增加庫(kù)存積壓,導(dǎo)致存貨成本過高,不利于資金周轉(zhuǎn)。
。ㄋ模┪锪髦R(shí)的.缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業(yè),雖然了解市場(chǎng)行情,熟悉運(yùn)作流程,但缺乏專業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業(yè)性培訓(xùn),工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認(rèn)真踏實(shí)地工作,但是由于本身缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會(huì)考慮庫(kù)存過大帶來的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤(rùn)泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續(xù)保持領(lǐng)先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報(bào)利潤(rùn)。
四、加強(qiáng)連鎖超市(蘇果)存貨管理內(nèi)部控制的對(duì)策
。ㄒ唬┩晟拼尕泝(nèi)部控制制度,明確責(zé)任與處理制度
建立健全存貨內(nèi)部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應(yīng)逐步建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度,使內(nèi)部控制制度逐漸趨于完整化規(guī)范化體系化。同時(shí)企業(yè)還要成立獨(dú)立的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。目前國(guó)內(nèi)很多超市賣場(chǎng)貨損貨差情況嚴(yán)重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規(guī)避這一問題,應(yīng)明確規(guī)定存貨損耗的責(zé)任與處理制度,在各門店各大賣場(chǎng)加強(qiáng)對(duì)理貨人員和營(yíng)業(yè)人員的崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,在物流配送環(huán)節(jié)對(duì)管理人員和配送人員建立一系列績(jī)效考核指標(biāo),以降低商品損耗率。
(二)制定存貨預(yù)算管理制度,實(shí)行“零庫(kù)存”管理
現(xiàn)階段的蘇果雖然無法達(dá)到零庫(kù)存的管理目標(biāo),但是對(duì)于其先進(jìn)的管理理念,應(yīng)該多學(xué)習(xí)借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫(kù)存消減為“零”,以降低的門店對(duì)庫(kù)存的各種費(fèi)用,使閑置的流動(dòng)資金運(yùn)用到利潤(rùn)的增加上。 對(duì)于地理位置偏遠(yuǎn)的門店,地租相對(duì)很低,而運(yùn)輸費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于庫(kù)存費(fèi)用,零庫(kù)存控制法就不適用了。
(三)轉(zhuǎn)變管理理念,完善績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制
連鎖超市管理人員要轉(zhuǎn)變以經(jīng)驗(yàn)式、主觀意識(shí)為主的管理思想,建立科學(xué)的管理制度,營(yíng)造良好的存貨內(nèi)部控制環(huán)境。超市應(yīng)聘請(qǐng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才,擔(dān)任存貨采購(gòu)等重要管理崗位,并定期對(duì)存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內(nèi)部控制的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),自覺地進(jìn)行自我監(jiān)督自我控制。蘇果應(yīng)制定崗位人員績(jī)效考核制度,獎(jiǎng)罰分明,不斷加強(qiáng)考核力度,根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果,對(duì)各部門給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)措施,根據(jù)員工的級(jí)別不同、需求不同,分別通過期權(quán)激勵(lì)、升職、獎(jiǎng)金、提成、培訓(xùn)等多種激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的方式,來吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。
關(guān)于存貨管理論文8
一、引言
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費(fèi)者需求的前提下,為了降低庫(kù)存管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益而把超市的供應(yīng)商、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、管理部、財(cái)務(wù)部等部門組織起來從而對(duì)存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對(duì)超市的經(jīng)濟(jì)效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團(tuán)的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一,近年來隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和利潤(rùn)增長(zhǎng)的同時(shí),其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現(xiàn)狀
。1)存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識(shí)別技術(shù),易于操作,簡(jiǎn)單實(shí)用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的ABC分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購(gòu)周期,物品可存儲(chǔ)時(shí)間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
。2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國(guó)19個(gè)省、2個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市的165個(gè)城市有9家干倉(cāng)配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時(shí)補(bǔ)倉(cāng),最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時(shí)效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時(shí)的情況。
(3)管理流程存在問題。對(duì)于合家福超市來說在采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購(gòu)計(jì)劃不完善、驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴},嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問題
存貨管理流程主要包括采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
(一)采購(gòu)過程中存在的問題
采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在采購(gòu)過程中存在以下問題:
。1)采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計(jì)劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟(jì)批量就會(huì)導(dǎo)致總成本的增加。
。2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時(shí)往往會(huì)青睞價(jià)格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會(huì)使超市無法實(shí)現(xiàn)銷售且流動(dòng)資產(chǎn)受到影響。而且采購(gòu)人員的詢價(jià)議價(jià)能力不足和對(duì)市場(chǎng)行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,增加采購(gòu)成本。
。3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機(jī)制不健全,未能實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購(gòu)成本居高不下,并且在選擇配送地址時(shí)只簡(jiǎn)單地考慮了倉(cāng)儲(chǔ)租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。
(二)驗(yàn)收過程中存在的問題
驗(yàn)收是指企業(yè)按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。如圖2所示:
商品驗(yàn)收涉及多項(xiàng)作業(yè)技術(shù)。驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題如下:
。1)驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作是驗(yàn)收的前提,商品在驗(yàn)收時(shí)不僅需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員,而且還需要裝卸搬運(yùn)機(jī)具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收的裝卸人員和質(zhì)量驗(yàn)收的.技術(shù)人員,并且在需要驗(yàn)收大批量商品時(shí),由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運(yùn)之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費(fèi)用的增加。
。2)驗(yàn)收不及時(shí)。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗(yàn)收才能入庫(kù)入賬。驗(yàn)收不及時(shí)時(shí),超市不能盡快提出檢驗(yàn)報(bào)告,也不能保證貨物盡快入庫(kù),從而不能及時(shí)出庫(kù)上架,無法滿足消費(fèi)者的需求,還會(huì)滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
。3)驗(yàn)收不準(zhǔn)確。驗(yàn)收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實(shí)際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗(yàn)收會(huì)引起實(shí)物和憑證的核對(duì)不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
(三)保管過程中存在的問題
保管是指企業(yè)對(duì)物品進(jìn)行保存及對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對(duì)新驗(yàn)收入庫(kù)的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫(kù)存物相區(qū)分,致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
。ㄋ模┐尕浀念I(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程中存在的問題
存貨入庫(kù)后,正確的領(lǐng)用盤點(diǎn)和處置程序?qū)霞腋3辛鲃?dòng)資產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下:
。1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對(duì)大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對(duì)特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。
(2)在盤點(diǎn)過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點(diǎn)過于分散不利于清點(diǎn)。同時(shí)合家福超市盤點(diǎn)小組專業(yè)水平不高,有時(shí)盤點(diǎn)人員數(shù)量不足,在存貨盤點(diǎn)的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。
(3)對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)位置的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員沒有及時(shí)分類整理并調(diào)整貨位;對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒有在后期采取加強(qiáng)貨物的整頓和對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個(gè)過程都存在。如合家福超市中個(gè)別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
四、解決存貨管理問題的具體措施
。ㄒ唬┽槍(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)采取的措施
(1)完善采購(gòu)計(jì)劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要細(xì)化落實(shí)到商品的小分類,在對(duì)合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、超市的實(shí)際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行整合,在不影響采購(gòu)實(shí)施的前提下適當(dāng)削減采購(gòu)支出,對(duì)超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),與采購(gòu)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
(2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時(shí),一般要考慮以下幾點(diǎn)主要因素:質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。其次,通過詢價(jià)議價(jià)降低商品成本,超市可通過市場(chǎng)調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購(gòu)成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購(gòu),并因地制宜對(duì)其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
。3)根據(jù)合家福實(shí)際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時(shí)仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對(duì)需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運(yùn)用主要著眼于運(yùn)輸流程的管理和高科技信息情報(bào)的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時(shí)能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
。ǘ┽槍(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)采取的措施
。1)充分準(zhǔn)備前期驗(yàn)收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收,更換不合格或低質(zhì)量的驗(yàn)收設(shè)備。
(2)及時(shí)驗(yàn)收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運(yùn)輸公開透明并建立專門的驗(yàn)收小組隨時(shí)關(guān)注商品動(dòng)態(tài),做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,以便及時(shí)驗(yàn)收。
(3)準(zhǔn)確驗(yàn)收。超市應(yīng)對(duì)現(xiàn)有驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強(qiáng)責(zé)任心,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)員工。
。ㄈ┽槍(duì)保管過程采取的措施
。1)入庫(kù)商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉(cāng)位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實(shí)相符。
。2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險(xiǎn)品應(yīng)放在安全場(chǎng)所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
。3)保管人員應(yīng)定時(shí)檢查存儲(chǔ)的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報(bào)告主管部門及時(shí)進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時(shí)歸位。保管員也要隨時(shí)做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會(huì)出現(xiàn)不必要的損失。
。ㄋ模┽槍(duì)領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程采取的措施
(1)在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請(qǐng)后需要將申請(qǐng)單提交上級(jí)審批,未經(jīng)簽字審批倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。對(duì)特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
。2)在盤點(diǎn)過程中對(duì)上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點(diǎn)效率。明確崗位分離,區(qū)分初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員,重點(diǎn)復(fù)查比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
。3)在盤點(diǎn)結(jié)束后,為了及時(shí)調(diào)整存貨的倉(cāng)儲(chǔ)位置,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)縮短檢查周期,加強(qiáng)檢查力度。對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲(chǔ)存期限所致,以便分清落實(shí)責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在采取挽救措施的同時(shí)通知供貨商盡快調(diào)撥。
(五)其他措施
除此之外,超市需要對(duì)工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強(qiáng)工作的責(zé)任心。在加強(qiáng)監(jiān)督方面,實(shí)行存貨的分級(jí)管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
五、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、獲利能力等方面,還影響到對(duì)顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個(gè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
關(guān)于存貨管理論文9
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)中的兩大分支,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。目前企業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了較大變化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,加快了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,實(shí)現(xiàn)兩者的融合發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇。
一、概述
(一)定義
第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要對(duì)企業(yè)中發(fā)生變更的信息或內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)、記錄、保存和加工,通常以會(huì)計(jì)報(bào)表形式展示企業(yè)財(cái)務(wù)情況,可以給企業(yè)外部集團(tuán)提供企業(yè)過去的資金和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,并以貨幣為計(jì)量尺度進(jìn)行文字說明。
第二,管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)主要由兩方面內(nèi)容組成,主要是成本會(huì)計(jì)與管理控制,在日常使用中主要涉及現(xiàn)代管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)等學(xué)科的綜合應(yīng)用,可以預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)而給企業(yè)制定合適的決策,提高經(jīng)營(yíng)價(jià)值,更好給企業(yè)內(nèi)部管理所服務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理管理的之間的聯(lián)系
首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)均是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的兩大重要分支,兩者相互聯(lián)系、相互作用、相互制約,并相互補(bǔ)充,已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)中較重要的組成部分。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息互相應(yīng)用。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)常使用管理會(huì)計(jì)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)工作,同時(shí)管理會(huì)計(jì)主要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲得信息,兩者相互利用,提高了信息質(zhì)量,可以更好的服務(wù)于企業(yè)。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理所要達(dá)成的目標(biāo)一致。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)所面臨的環(huán)境相同,主要目的是給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供目的性服務(wù)。
。ㄈ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的'差異
第一,要求不同。財(cái)務(wù)管理要求工作人員必須具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力熟練掌握各項(xiàng)操作程序,獨(dú)立完成會(huì)計(jì)憑證的填寫。所以工作中必須按照會(huì)計(jì)規(guī)范工作,熟練掌握各種法律法規(guī)。管理會(huì)計(jì)不僅要求人員具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要具有管理能力。此外,還要熟練掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等各學(xué)科內(nèi)容,掌握的知識(shí)面較廣,專業(yè)技能要求較嚴(yán)格。
第二,服務(wù)對(duì)象不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要給外部提供財(cái)務(wù)信息,服務(wù)于個(gè)人、企業(yè)或團(tuán)體,隸屬于外部會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)主要給內(nèi)部提供經(jīng)營(yíng)管理信息,可以給企業(yè)內(nèi)部人員提供有價(jià)值的參考,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,屬于內(nèi)部會(huì)計(jì)。
第三,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作重心不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是報(bào)賬,工作側(cè)重于歷史數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)工作側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,重點(diǎn)是掌握企業(yè)的未來發(fā)展,利用歷史信息制定出合理的決策。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的策略分析
(一)創(chuàng)造良好的管理會(huì)計(jì)內(nèi)部環(huán)境
良好的內(nèi)部環(huán)境不僅可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,同時(shí)還提高了企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量。因此必須從以下幾方面構(gòu)建內(nèi)部環(huán)境。首先,國(guó)家應(yīng)該建立完善的金融和價(jià)格等外部機(jī)制,給企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供更多的政策引導(dǎo),給管理會(huì)計(jì)提供較多的發(fā)展機(jī)會(huì)。其次,國(guó)家應(yīng)該建立完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,充分發(fā)揮市場(chǎng)在管理會(huì)計(jì)資源配置中的導(dǎo)向作用。再次,國(guó)家必須制定司法解釋或細(xì)則,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)細(xì)致化發(fā)展,真正做到有法可依,有章必循。最后,國(guó)家應(yīng)加大會(huì)計(jì)違法行為的懲罰力度,提高執(zhí)法能力,約束管理會(huì)計(jì)行為。
。ǘ淞⒄_的會(huì)計(jì)觀念
正確的觀念已經(jīng)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)。目前很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息確認(rèn)、記錄、報(bào)告等操作,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的管理職能。因此企業(yè)管理人員必須及時(shí)改變錯(cuò)誤的理念,將會(huì)計(jì)作為企業(yè)輔佐企業(yè)管理的主要工具,提高企業(yè)管理質(zhì)量。長(zhǎng)期以來,會(huì)計(jì)人員與記賬員職責(zé)類似,熟悉制度、操作等內(nèi)容。在此種情況下,不僅限制了會(huì)計(jì)人員知識(shí)面,還影響了企業(yè)決策的正確性。因此企業(yè)必須引進(jìn)高素質(zhì)的人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合。
。ㄈ┖侠硎褂糜(jì)算機(jī)技術(shù)
目前,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)已經(jīng)得到快速發(fā)展,可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合中,借助現(xiàn)代化技術(shù)提高信息處理速度,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。借助現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)不僅可以加強(qiáng)原始信息源控制,還提高了信息快捷度,日常使用較方便。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,滿足了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)發(fā)展需求,可進(jìn)行原始數(shù)據(jù)采集和傳遞等操作。此外,在線管理及實(shí)時(shí)管理等也可以提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性,有利于內(nèi)部使用者及時(shí)得到信息,進(jìn)而制定出準(zhǔn)確的決策。
。ㄋ模├米儎(dòng)成本法加強(qiáng)兩者銜接
變動(dòng)成本法不僅可以提供變動(dòng)成本相關(guān)資料,同時(shí)還可以及時(shí)對(duì)管理會(huì)計(jì)計(jì)量成本與盈虧進(jìn)行分析,進(jìn)而給成本控制、計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)等提供決策參考。變動(dòng)成本還可以與彈性預(yù)算、責(zé)任會(huì)計(jì)以及標(biāo)準(zhǔn)成本等結(jié)合,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮了很大作用。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中引入變動(dòng)成本法不僅加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)的聯(lián)系,還可以應(yīng)用會(huì)計(jì)更好的給企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)中較重要的組成部分,與企業(yè)今后的發(fā)展密切相關(guān)。目前在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下,企業(yè)轉(zhuǎn)型越來越深入,產(chǎn)生了較多的市場(chǎng)矛盾,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成了很大影響。為了提高企業(yè)的市場(chǎng)地位,必須結(jié)合市場(chǎng)與企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,鼓勵(lì)企業(yè)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并了解企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)水平,滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求,提高企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文10
[關(guān)鍵詞]存貨管理;核算;分析
存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理.主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。有人認(rèn)為存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計(jì)劃方法,它是按照需求量和產(chǎn)品可得性,主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法.或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合,形成對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過程。
一、存貨管理內(nèi)涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重,而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析。最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、存貨管理的目標(biāo)與意義
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是。過多地存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。
存貨管理的意義有以下幾點(diǎn):
1.可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
2.幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算:
3.提供的各種庫(kù)存報(bào)表和分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù);
4.實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因
1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因索較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,A、B兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工,月末核算記錄顯示的是B工號(hào)的材料消耗極少甚至為零.而A工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過程,使采購(gòu)銷售工作無章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
3.流動(dòng)資金占用額高。因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
5.管理不到位。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào)。沒有上級(jí)主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
四、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%。資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%。資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本。首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的`了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。
4.利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下。存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何。直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的贏利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下。企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)于存貨管理論文11
一、購(gòu)進(jìn)商品當(dāng)期未對(duì)集團(tuán)外銷售
例:A公司于20xx年初購(gòu)買了B公司80%的普通股股份,形成控制關(guān)系。當(dāng)年10月A公司將成本為8 000元的商品銷售給B公司,不含增值稅的售價(jià)為10 000元。B公司購(gòu)進(jìn)這批商品當(dāng)年未對(duì)集團(tuán)外銷售,形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表1。
抵銷分錄(1):如表1所示。A公司個(gè)別報(bào)表上確認(rèn)了營(yíng)業(yè)收入10 000元、營(yíng)業(yè)成本8 000元,但從整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的角度來看,這批商品并未實(shí)現(xiàn)對(duì)外銷售,因而不應(yīng)確認(rèn)收入與成本,應(yīng)予以抵銷。同時(shí)B公司存貨是按10 000元計(jì)價(jià)的,其中包括的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤(rùn)2 000元也應(yīng)抵銷。
抵銷分錄(2):從表1可見。A公司形成利潤(rùn)2 000元,導(dǎo)致承擔(dān)所得稅費(fèi)用500元(2 000×25%)。但從集團(tuán)角度出發(fā)此損益并未實(shí)現(xiàn),故不應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用,相關(guān)所得稅應(yīng)視為預(yù)交所得稅,予以遞延,確認(rèn)為遞延所得稅資產(chǎn),并沖銷相應(yīng)的所得稅費(fèi)用。
二、后一會(huì)計(jì)期間全部對(duì)集團(tuán)外銷售
假設(shè)前例B公司所購(gòu)商品于20xx年全部對(duì)集團(tuán)外銷售,售價(jià)為13 000元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表2。
抵銷分錄(1):A公司于20xx年確認(rèn)了2 000元未實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部銷售利潤(rùn),使集團(tuán)20xx年初未分配利潤(rùn)多計(jì)2 000元。由于B公司20xx年末存貨多計(jì)2 000元,導(dǎo)致B公司20xx年的營(yíng)業(yè)成本多計(jì)2 000元,均應(yīng)抵銷。
抵銷分錄(2):其實(shí)質(zhì)是將20xx年已確認(rèn)的500元所得稅費(fèi)用轉(zhuǎn)為20xx年承擔(dān)的所得稅費(fèi)用。集團(tuán)20xx年實(shí)現(xiàn)收入為13 000元,成本為8 000元,利潤(rùn)為5 000元(13 000-8 000),故20xx年應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用1 250元(5 000×25%)。
在表2中可以看到,只有B公司就本公司獲利部分確認(rèn)了750元(3 000×25%)所得稅費(fèi)用。其余500元所得稅費(fèi)用應(yīng)針對(duì)A公司獲利部分確認(rèn)。但A公司個(gè)別報(bào)表上已于20xx年提前確認(rèn)此筆所得稅費(fèi)用,并減少了20xx年初未分配利潤(rùn)500元。在合并報(bào)表中要消除此影響,即在增加20xx年初未分配利潤(rùn)的同時(shí)增加本期所得稅費(fèi)用。
此外,20xx年末已不存在遞延所得稅問題,由于遞延所得稅資產(chǎn)只是反映在合并報(bào)表中,并未計(jì)入個(gè)別報(bào)表,故本年不用沖銷遞延所得稅資產(chǎn)。
三、后一會(huì)計(jì)期間全部未對(duì)集團(tuán)外銷售
假設(shè)前例B公司所購(gòu)商品在20xx年未對(duì)集團(tuán)外銷售,繼續(xù)形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表3。
抵銷分錄(1):抵銷年初未分配利潤(rùn)多計(jì)2 000元,其原理與表2抵銷分錄(1)同。B公司20xx年末存貨多計(jì)2 000元,因未銷售導(dǎo)致20xx年的存貨多計(jì)2 000元,應(yīng)抵銷。抵銷分錄(2):與表1中抵銷分錄(2)類似,只因現(xiàn)討論20xx年的合并報(bào)表,故抵銷A公司20xx年已確認(rèn)的所得稅費(fèi)用只能反映在增加20xx年初未分配利潤(rùn)上。
我們看到,由于20xx年還未對(duì)集團(tuán)外銷售,最終的.合并金額與表1相同。
四、后一會(huì)計(jì)期間部分對(duì)集團(tuán)外銷售假設(shè)前例B公司所購(gòu)商品在20xx年銷售70%,售價(jià)為9 100元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表4。
抵銷分錄(1):參照表2、表3中抵銷分錄(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。
抵銷分錄(2):針對(duì)已出售的70%部分,參照表2中抵銷分錄(2)。集團(tuán)20xx年實(shí)現(xiàn)收入為9 100元,成本為5 600元(8 000×70%),利潤(rùn)為3 500元(9 100-5 600),故應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用875元(3 500×25%)。從表4可見,只有B公司就本公司獲利部分確認(rèn)了525元(2 100×25%)所得稅費(fèi)用。剩余350元所得稅費(fèi)用應(yīng)針對(duì)A公司獲利部分確認(rèn),即將20xx年所得稅費(fèi)用中的350元(500×70%)轉(zhuǎn)為20xx年所得稅費(fèi)用。
抵銷分錄(3):針對(duì)未出售的30%部分,參照表3中抵銷分錄(2)。抵銷金額為150元(500×30%)
關(guān)于存貨管理論文12
《 企業(yè)存貨管理研究 》
摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國(guó)企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識(shí)不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對(duì)這些問題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(20xx)24-0042-02
存貨是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營(yíng)業(yè)費(fèi)用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
1 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.1 存貨管理的意識(shí)不強(qiáng)
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識(shí)薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí),主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實(shí)上,那些高成本的存貨在相同條件下會(huì)增加企業(yè)的成本,同時(shí)不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會(huì)給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.2 存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)部門沒有制定好完善的采購(gòu)計(jì)劃,單純地依照以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),忽略了企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及客觀的市場(chǎng)環(huán)境因素。采購(gòu)過多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購(gòu)不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,采購(gòu)供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購(gòu)人員為了獲得高額的回報(bào)明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購(gòu),影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購(gòu)人員不了解市場(chǎng)的行情,采購(gòu)價(jià)格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降低了企業(yè)的利潤(rùn)。
1.3 存貨管理的方式不科學(xué)
在我國(guó)只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對(duì)存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長(zhǎng)久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤(rùn)。同時(shí),也會(huì)影響存貨核算正確性、及時(shí)性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會(huì)帶來極大的潛在性損失。
1.4 存貨的核算方式不合理
存貨的種類不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計(jì)算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯(cuò)誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計(jì)量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍?huì)影響成本的計(jì)算,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)計(jì)算的不準(zhǔn)確。
1.5 存貨的內(nèi)部控制制度不完善
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、運(yùn)輸?shù)确矫妗R驗(yàn)榇尕涰?xiàng)目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠,實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對(duì)存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
2 完善企業(yè)存貨管理的幾點(diǎn)意見
2.1 加強(qiáng)存貨管理意識(shí)
提高企業(yè)存貨管理意識(shí)不僅是對(duì)管理者的要求,同時(shí)也是對(duì)所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的,細(xì)心盡職,誠(chéng)實(shí)守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對(duì)于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的.人員給予批評(píng)或處罰;對(duì)企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的綜合能力和水平,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
2.2 存貨采購(gòu)要規(guī)范
企業(yè)管理人員在采購(gòu)之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場(chǎng)供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時(shí)建立采購(gòu)申請(qǐng)和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門提出物資需求計(jì)劃,采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要,結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容具體包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長(zhǎng)久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購(gòu)過程中,要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),更會(huì)給企業(yè)的聲譽(yù)帶來不利的影響。
2.3 推行存貨管理信息化建設(shè)
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),選擇適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4 準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算
科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值,對(duì)與存貨成本無關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對(duì)于發(fā)生減值的存貨,及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長(zhǎng)期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,虛增利潤(rùn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤(rùn),隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5 加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購(gòu)環(huán)節(jié),使用購(gòu)貨單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物,該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以及運(yùn)送貨物至倉(cāng)庫(kù)等一系列職能。存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗。在生產(chǎn)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)作出說明?傊,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。 是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì),是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
3 結(jié) 語(yǔ)
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,減少經(jīng)濟(jì)損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)于存貨管理論文13
企業(yè)的存貨管理決策主要集中在三個(gè)問題上面:要不要存貨、要多少存貨、積壓存貨的處理決策。
1。什么情況下需要存貨
企業(yè)不可能沒有存貨,但這個(gè)問題要根據(jù)供應(yīng)情況來決定。以能否保證生產(chǎn)連續(xù)性為基準(zhǔn),如果企業(yè)能夠保證生產(chǎn)連續(xù)性,則可以沒有存貨。
比如,海爾集團(tuán)與供應(yīng)商建立了合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商以生產(chǎn)線的需求供貨,在開始生產(chǎn)之前送上原材料,流水線上的原材料屬于海爾集團(tuán),流水線下的原材料則屬于供應(yīng)商。為了達(dá)到這種要求,海爾把新生產(chǎn)線周圍的倉(cāng)庫(kù)租給供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù)里的貨物都是供應(yīng)商的。經(jīng)過多年的磨合,海爾與供應(yīng)商形成了比較牢固的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存生產(chǎn)。
如果沒有存貨,企業(yè)就能大大降低成本,普通企業(yè)也可以借鑒海爾集團(tuán)的`做法,與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同,想辦法把存貨減到最小。
2。需要保持多少存貨
企業(yè)決定存貨數(shù)量時(shí),應(yīng)該使用經(jīng)濟(jì)批量法。在制品主要受兩方面費(fèi)用的影響:一是調(diào)整費(fèi)用、二是保管費(fèi)用。因此決定在制品的存貨數(shù)量時(shí),更應(yīng)該使用經(jīng)濟(jì)批量法。
在生產(chǎn)中,企業(yè)也可以使用訂貨點(diǎn)法。訂貨點(diǎn)是指生產(chǎn)一批在制品,保證這批生產(chǎn)正常進(jìn)行的訂貨點(diǎn)。有些企業(yè)還使用分堆法,就是把生產(chǎn)一批產(chǎn)品的原材料分成三堆,前兩堆用完了,還剩一堆可以保證正常生產(chǎn),在此期間,企業(yè)可以采購(gòu)下一批生產(chǎn)的原材料。
產(chǎn)成品存貨要根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的統(tǒng)計(jì)資料制定,也要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和管理方式。例如,一般服裝企業(yè)的庫(kù)存都占到流動(dòng)資產(chǎn)的30%以上,而波司登集團(tuán)因?yàn)橛辛苏_的管理方法,其庫(kù)存只占流動(dòng)資產(chǎn)的18%。
3。積壓過時(shí)存貨的處理
有時(shí),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不適應(yīng)市場(chǎng)需求,就會(huì)造成積壓。企業(yè)處理這個(gè)問題時(shí),有一個(gè)總的原則——在盡量減少虧損的情況下,力求存貨變現(xiàn),必要時(shí),只要能收回資金,虧損也要處理產(chǎn)品。
這種方法在早些年不被大家認(rèn)可,在最近幾年才被廣大企業(yè)采用。例如,上海、深圳等地在年底的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)甩賣服裝。
采用這種方法,即使在年初有所虧損,但是企業(yè)可以用處理舊產(chǎn)品的錢投入新產(chǎn)品的生產(chǎn)上,就有可能在年底彌補(bǔ)年初的虧損。企業(yè)在解決這個(gè)問題時(shí),應(yīng)該事先比較一下虧損的數(shù)量和占用資金哪個(gè)更合適。例如,有些產(chǎn)品可以連續(xù)使用多年,但是大多數(shù)產(chǎn)品還是適當(dāng)甩賣為妙。
這個(gè)決策要由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來做,高層領(lǐng)導(dǎo)要思路開闊,采取合理的方法及時(shí)處理,否則會(huì)給企業(yè)造成更大的負(fù)擔(dān)。
關(guān)于存貨管理論文14
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)也迅速發(fā)展,一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中激流勇進(jìn),必須完善自身。而存貨管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),它的發(fā)展?fàn)顩r可謂至關(guān)重要,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算非常重要,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算可以保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。存貨管理與會(huì)計(jì)核算相互影響。目前,中小企業(yè)對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理方法不夠科學(xué),簡(jiǎn)單死板。許多企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾聿划?dāng)造成貨物積壓滯銷,又因?yàn)闀?huì)計(jì)核算不當(dāng)造成企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確,資金利用不當(dāng),流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度慢,公司的正常運(yùn)行受到極大影響。因此,對(duì)存貨管理進(jìn)行研究具有重要意義。本文詳細(xì)對(duì)中小企業(yè)存貨管理和會(huì)計(jì)核算存在的問題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個(gè)公司能夠產(chǎn)生價(jià)值、已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,即將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以及在公司運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),它控制著企業(yè)大部分的流動(dòng)資產(chǎn),存貨管理包括對(duì)存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個(gè)綜合過程,在這個(gè)過程中,企業(yè)需要將廠商的存貨政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計(jì)劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶需要來調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計(jì)劃方法是先企業(yè)先進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來推算出應(yīng)生產(chǎn)多少產(chǎn)品。混合方法則是根據(jù)以往客戶的需求量和公司自身對(duì)市場(chǎng)的分析進(jìn)行生產(chǎn)。一個(gè)企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時(shí)合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對(duì)貨物進(jìn)行控制和管理,同時(shí)能對(duì)貨物進(jìn)行詳細(xì)記載,有效避免員工私自運(yùn)輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點(diǎn)
中小企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)一般是以傳統(tǒng)的“倉(cāng)庫(kù)管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)的存貨日益增加,對(duì)中小企業(yè)來說,存貨保持一定的數(shù)量十分必要,因?yàn)榇尕洺^一定數(shù)量就會(huì)給企業(yè)造成壓力,再加上市場(chǎng)的不確性因素,存貨會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而減值,給中小企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理上的思想也隨著社會(huì)的進(jìn)步而改善,相對(duì)于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性
存貨管理作為一個(gè)公司的重要組成部分,直接關(guān)系到公司企業(yè)目標(biāo)的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應(yīng)與銷售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財(cái)務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對(duì)存貨管理都不夠重視,為了降低生產(chǎn)勞動(dòng)成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因?yàn)槠髽I(yè)存貨管理方面漏洞百出,所以生產(chǎn)成本才會(huì)一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉(zhuǎn)慢,長(zhǎng)此以往,自然會(huì)使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)報(bào)表不準(zhǔn)確,企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)分類,方便公司進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產(chǎn)流動(dòng)速度。公司如果能實(shí)現(xiàn)有效的存貨管理,就可以合理安排庫(kù)存,減小貨物儲(chǔ)藏及貨物運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個(gè)企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得顯著地位,就必需意識(shí)到存貨管理和會(huì)計(jì)核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財(cái)力,而大多數(shù)中小企業(yè)由于財(cái)務(wù)壓力大、融資困難,所以對(duì)存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機(jī)制不完善。部分企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員和驗(yàn)收員的選用并不重視,很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開支,采購(gòu)人員和驗(yàn)收員選擇用同一個(gè)人。比如,采購(gòu)人員先向上報(bào)賬,拿到本次購(gòu)買材料所需要的資金,但在實(shí)際采購(gòu)中很可能出現(xiàn)原料降價(jià)的情況,因?yàn)椴少?gòu)和驗(yàn)收是同一個(gè)人,且整個(gè)過程無人見證,這就給采購(gòu)和驗(yàn)收員極大的權(quán)利,使?fàn)I私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購(gòu)的貨物在生產(chǎn)完成后直接進(jìn)入市場(chǎng),出現(xiàn)問題就會(huì)對(duì)企業(yè)的名譽(yù)和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒有對(duì)采購(gòu)制定計(jì)劃,通常是憑感覺進(jìn)行材料采購(gòu),對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和行情沒有足夠了解,造成企業(yè)開支增加。企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)存貨不夠重視,企業(yè)存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來極大難度,而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學(xué)合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,歸根結(jié)底是人的問題,是管理的問題。中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高,參與庫(kù)存的工作人員沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點(diǎn)放錯(cuò)位置,將過多的精力投放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上,而忽視了存貨的'成本和資金。由于企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算,因此,相應(yīng)方面的資本投入也相對(duì)較少,從而導(dǎo)致設(shè)備落后,電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁,企業(yè)出于成本考慮,往往要求會(huì)計(jì)核算人員身兼數(shù)職。會(huì)計(jì)與出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高,很容易出現(xiàn)獨(dú)攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下,個(gè)人的決定比較片面且不能很好地分析形勢(shì),做出正確判斷。任人唯親會(huì)在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個(gè)團(tuán)體,影響公司團(tuán)結(jié),導(dǎo)致明爭(zhēng)暗斗現(xiàn)象猖獗,這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動(dòng)資產(chǎn),公司應(yīng)選拔有管理才能、德才兼?zhèn)、盡職盡責(zé)、且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人來任職。管理者要學(xué)會(huì)與員工溝通,企業(yè)的市場(chǎng)部門、生產(chǎn)部門是聯(lián)系非常緊密的兩個(gè)部門,兩個(gè)部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時(shí),很可能造成供應(yīng)與需求不符的狀況。如果貨物多于市場(chǎng)需求,會(huì)造成貨物積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場(chǎng)需求,將導(dǎo)致企業(yè)流失大量市場(chǎng),間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領(lǐng)導(dǎo)者一定要做好這一點(diǎn),以避免上述的問題發(fā)生。
3. 存貨入出庫(kù)以及會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)的問題
驗(yàn)貨是將貨物存入倉(cāng)庫(kù)前的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對(duì)貨物的驗(yàn)收并不重視,在入庫(kù)前沒有檢查好貨物而直接入庫(kù),造成在生產(chǎn)過程中部分產(chǎn)品無法使用,給企業(yè)帶來一定損失。而生產(chǎn)后的商品,由于庫(kù)存管理不完善,一些有保質(zhì)期的商品被忽視,導(dǎo)致商品過期變質(zhì),直接給企業(yè)帶來?yè)p失。此外,中小企業(yè)為了節(jié)省開支,驗(yàn)收和采購(gòu)?fù)加靡粋(gè)人,這種情況下容易造成以公營(yíng)私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外,大多數(shù)公司采購(gòu)什么原料,一次采購(gòu)多少,都由采購(gòu)人員決定,而真正的使用者、生產(chǎn)者無法參與到采購(gòu)環(huán)節(jié),出現(xiàn)采購(gòu)的原料無法進(jìn)行生產(chǎn)的問題,這對(duì)生產(chǎn)造成極大影響。
另外,有關(guān)存貨入庫(kù)的會(huì)計(jì)工作要嚴(yán)格制作會(huì)計(jì)分錄,例如:
材料采購(gòu)入庫(kù)的分錄:
借:原材料
貸:材料采購(gòu)
借:材料采購(gòu)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
原材料出庫(kù)的分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料 非生產(chǎn)零用出庫(kù)
借:費(fèi)用科目
貸:材料類科目
在會(huì)計(jì)管理方面,很多企業(yè)目光短淺,沒有為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,在處理財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)很大問題。比如,實(shí)際銷售收入沒有作為銷售收入數(shù)額計(jì)入賬中,沒有按實(shí)際情況生產(chǎn)產(chǎn)品,對(duì)付出的貨款、收回的貨款都沒有及時(shí)進(jìn)行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn),如果沒有負(fù)責(zé)的管理者與會(huì)計(jì)工作人員對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)登記,會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒有定期對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行清點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)保管員沒有盡責(zé),貨物進(jìn)出庫(kù)手續(xù)不完整,材料使用、運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)記載不準(zhǔn)確,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了許多困擾,阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題對(duì)策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否完善,直接影響企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)公司如果沒有完善的管理制度,那么在廣闊的市場(chǎng)中就無法獲取地位,即使在強(qiáng)大的資金支持下也不能使公司繼續(xù)發(fā)展。而中小企業(yè)大多數(shù)因?yàn)楣疽?guī)模小、管理人才緊缺,在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財(cái)務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的存貨管理制度,采購(gòu)方面要嚴(yán)格按照生產(chǎn)需要進(jìn)行采購(gòu),按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行訂購(gòu),可以有效避免多采購(gòu)和因?yàn)樨浽床蛔銓?dǎo)致企業(yè)停工現(xiàn)象的發(fā)生。在采購(gòu)前要與供貨商、購(gòu)買方簽訂合同。配送原料方面,要按照買方需要發(fā)貨,多發(fā)會(huì)浪費(fèi),少發(fā)則影響生產(chǎn),因此,按照訂單發(fā)貨最為保險(xiǎn)。定期盤點(diǎn)公司存貨,可以更清楚地了解原料情況,定期進(jìn)行存貨清點(diǎn),可以避免多采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立起完善的審計(jì)制度,這是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最基本的要求。如果公司規(guī)模小,很難在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)部門,但也應(yīng)在相關(guān)部門設(shè)置相關(guān)審計(jì)人員,由其成立審計(jì)小組。從審計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)中可以看出公司財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,采購(gòu)的價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)、數(shù)量是否合理、合同及手續(xù)是否齊全,這樣可以有效避免采購(gòu)和驗(yàn)收由一個(gè)人來完成而造成營(yíng)私舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度,引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì),灌輸正確的存貨管理、會(huì)計(jì)核算意識(shí)與理念
從上文可以看出,中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識(shí)方面存在較大問題。管理者作為一個(gè)企業(yè)的靈魂,其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來說,中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低,這對(duì)企業(yè)目標(biāo)的制定,政策的執(zhí)行,銷售與生產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性及會(huì)計(jì)核算對(duì)資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、庫(kù)存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線工作者,他們的素質(zhì)高低同樣影響著公司的運(yùn)轉(zhuǎn),因此,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司員工素質(zhì)的情況對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行職業(yè)化教育,提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成培訓(xùn)小組,對(duì)加入的每一位員工進(jìn)行培訓(xùn),提高勞動(dòng)效率,從而提高企業(yè)利潤(rùn)。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì),客觀公正地選用人才,打破任人唯親的狀態(tài),選用德才兼?zhèn)涞娜瞬,一切以企業(yè)利益為基礎(chǔ)。
所有會(huì)計(jì)工作者都要有存貨管理及會(huì)計(jì)核算的理念。例如,1 日,企業(yè)從光明工廠購(gòu)入甲材料一批,專用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元,增值稅 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。25 日,從勝利工廠購(gòu)入的甲材料運(yùn)到,驗(yàn)收入庫(kù)后的合格品為 95 噸,短少 5 噸。后查明原因,短少 5噸系被盜所致,保險(xiǎn)公司同意賠款 10 000 元。根據(jù)以上材料編制會(huì)計(jì)分錄:
(1)入庫(kù)
借:原材料 30 000
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5 100
貸:預(yù)付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
貸:原材料 1 500
(3)處理
借:其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
貸:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
營(yíng)業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢
借:銀行存款 10 000
貸:其他應(yīng)收款--保險(xiǎn)公司 10 000
3. 科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位,改進(jìn)存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出,中小企業(yè)在科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位這方面做得不夠好,存在著許多問題。大多數(shù)企業(yè)存在采購(gòu)和驗(yàn)收為同一人的現(xiàn)象,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的不斷進(jìn)步,公司發(fā)展業(yè)務(wù)也隨之增多,一個(gè)人難免分身乏術(shù),這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現(xiàn)的各種問題,企業(yè)一定要仔細(xì)劃分存貨管理崗位,明確工作崗位和工作任務(wù)。各個(gè)崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,嚴(yán)防跨部門插手存貨管理問題。
部門之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系可以很好地避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),每個(gè)公司都有自己不同的狀況,公司首先要弄清楚自身存在的問題,根據(jù)自身情況,選擇合適的存貨管理模式,也可以將各管理模式綜合起來,各取所長(zhǎng),以達(dá)到更好的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在 21 世紀(jì)這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,一個(gè)企業(yè)要想生存下去,必須要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技術(shù)進(jìn)步來提高自主研發(fā)能力,提高產(chǎn)品科技含量,不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟(jì)中立足。庫(kù)存管理作為公司管理的一部分,必須得到重視,做好庫(kù)存管理,企業(yè)目標(biāo)才能更快更好地實(shí)現(xiàn),企業(yè)計(jì)劃才能更好地被執(zhí)行,企業(yè)才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬變的供求變化。其次,要緊跟時(shí)代步伐,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展政策,只有這樣,企業(yè)才能不斷發(fā)展。
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關(guān)于存貨管理論文15
摘要:中小型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進(jìn)行合理有效的財(cái)務(wù)管理而存貨管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分。因?yàn)榇尕浽谥行∑髽I(yè)中占用著較大部分資金,所以進(jìn)行存貨管理對(duì)企業(yè)的收益起著至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的不必要流出。如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度是本文的主要研究?jī)?nèi)容。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;提升水平
一、 中小型企業(yè)實(shí)施存貨管理中的問題
。ㄒ唬 存貨管理在采購(gòu)過程中存在的問題
制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節(jié),許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷量,不注重制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,不關(guān)注存貨限額責(zé)任管理,造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業(yè)對(duì)未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)的不確定性,而中小型企業(yè)并沒有因?yàn)槭袌?chǎng)的不確定性來制定科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。據(jù)調(diào)查,中小企業(yè)的采購(gòu)員在采購(gòu)中并非根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)計(jì)劃,僅憑自己的感覺與經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)存貨,可能造成采購(gòu)頻繁、數(shù)額盲目隨意,存貨儲(chǔ)量不合理等情況。存貨有時(shí)占用大量流動(dòng)資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度明顯減慢。并且有些負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)外串通做人情買賣,購(gòu)買劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的合同,從中謀取部分私利。
。ǘ 存貨管理在驗(yàn)收、保管過程中存在的問題
中小型企業(yè)在存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)警惕性不高、職務(wù)分工不合理,驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)目不及時(shí),或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題但并未及時(shí)發(fā)覺,給企業(yè)帶來不必要的損失。存貨在保管時(shí)堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況;員工可以隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人員疏忽大意不盡職盡責(zé),導(dǎo)致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無法追究其責(zé)任,甚至?xí)霈F(xiàn)有些工作人員會(huì)利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,私用材料、用廉價(jià)產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀(jì)的行為嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督體制,不能及時(shí)有效地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行約束,增加了員工舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
(三) 存貨管理在出庫(kù)過程中存在的問題
中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒有建立規(guī)范的制度,各個(gè)部門領(lǐng)用貨物完全靠自覺,不用經(jīng)過其上層管理人員的審批,存貨缺少監(jiān)管,出庫(kù)時(shí)不填制出庫(kù)領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)貨物存量缺乏精確計(jì)算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯(cuò)誤判斷。有些倉(cāng)庫(kù)保管人員玩忽職守,未能仔細(xì)核對(duì)相關(guān)領(lǐng)料憑證來確保其與領(lǐng)用數(shù)額無差異,且發(fā)出存貨后沒有及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門登記核對(duì)入賬,甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開具假出庫(kù)單,將庫(kù)存材料領(lǐng)出私分或者賣掉。另外還會(huì)出現(xiàn)某些中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工合謀通過存貨出庫(kù)虛開發(fā)票報(bào)銷財(cái)經(jīng)法規(guī)不準(zhǔn)報(bào)銷的東西,來謀取私利的情況。
(四) 存貨管理在核算過程中出現(xiàn)的問題
中小企業(yè)管理人員缺乏對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí),甚至未聘用專業(yè)人員對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)核算,并且對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管不到位,存貨的采購(gòu)、發(fā)出、結(jié)存不能及時(shí)入賬或者賬面缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重賬實(shí)不符。例如,大型機(jī)器設(shè)備一次性計(jì)入成本,不按時(shí)進(jìn)行攤銷,造成企業(yè)利潤(rùn)不實(shí)。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法,違背了會(huì)計(jì)一貫性、可比性原則,導(dǎo)致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據(jù)我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選用所需的存貨計(jì)價(jià)方法,但方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過這種方式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本進(jìn)行調(diào)節(jié),來對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行人為變動(dòng)。
二、 提升中小型企業(yè)存貨管理水平的對(duì)策
。ㄒ唬 加強(qiáng)企業(yè)存貨預(yù)算控制,進(jìn)行科學(xué)存貨采購(gòu)
中小型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預(yù)算,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)供求和本企業(yè)的實(shí)際情況,并在執(zhí)行中嚴(yán)格按照編制的預(yù)算來進(jìn)行。另一方面,應(yīng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,隨著科技的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的日益優(yōu)化,采購(gòu)訂單要實(shí)現(xiàn)電子化管控,并且要嚴(yán)格遵照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,杜絕采購(gòu)頻繁、數(shù)目盲目隨意的情況。例如,對(duì)價(jià)格變化不大且消耗速度過快的產(chǎn)品應(yīng)適量多采購(gòu)一些,對(duì)價(jià)格高昂且貶值快的產(chǎn)品應(yīng)適量少采購(gòu)一些,對(duì)價(jià)格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購(gòu)一些。
(二) 完善信息系統(tǒng),及時(shí)管控存貨
中小型企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,實(shí)行存貨電算化管理,將存貨信息及時(shí)傳遞給各相關(guān)的`部門和員工,實(shí)現(xiàn)各部門實(shí)時(shí)、高效的信息共享,同時(shí)存貨入庫(kù)和領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制相關(guān)入庫(kù)、領(lǐng)料和退庫(kù)單據(jù),便于及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算工作,提高存貨核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還應(yīng)做好清查監(jiān)督工作,如有盤虧和盤盈情況時(shí)要明確責(zé)任人,做好相關(guān)會(huì)計(jì)處理?茖W(xué)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫(kù)存管理模式、ABC 分類管理模式、存貨經(jīng)濟(jì)批量模式;此外還應(yīng)選用科學(xué)方法計(jì)算存貨,如先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。企業(yè)在選用管理模式和計(jì)算方法時(shí)必須全面考慮、統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)決策。
。ㄈ 明確崗位分工,注重培養(yǎng)人才
存貨管理的效果主要取決于執(zhí)行存貨管理事項(xiàng)的人員,因此我們需要嚴(yán)格劃分崗位職責(zé)和權(quán)限,使存貨管理不相容崗位相分離,對(duì)于超越其權(quán)限的事項(xiàng)有權(quán)拒絕或者請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后再做處理,并嚴(yán)格做好各崗位的制約監(jiān)督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴(yán)格把握和控制人才的選拔,聘用專業(yè)財(cái)會(huì)人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來?yè)p失;注重人才培養(yǎng)、素質(zhì)的提升,設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲制度,避免徇私的事項(xiàng)發(fā)生;注重培養(yǎng)員工職業(yè)榮譽(yù)感,使其工作積極主動(dòng)、有責(zé)任感、成為企業(yè)不可多得的人才。
。ㄋ模 做好存貨核算,提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析
準(zhǔn)確核算企業(yè)存貨成本,就是對(duì)存貨收發(fā)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理,依照科學(xué)存貨核算方法(先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等),要及時(shí)歸集各廠房、車間及管理部門對(duì)于存貨的成本消耗情況,準(zhǔn)確掌握存貨物資的價(jià)值,動(dòng)態(tài)反應(yīng)存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業(yè)存貨制定最佳存量,為市場(chǎng)供求變化,提供重要數(shù)據(jù)保障。
總而言之,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨的科學(xué)管理,提高對(duì)資金的使用效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各部門團(tuán)結(jié)一致共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
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