檔案數(shù)字化論文
在學習、工作中，許多人都有過寫論文的經(jīng)歷，對論文都不陌生吧，論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢？以下是小編收集整理的檔案數(shù)字化論文，歡迎閱讀與收藏。
檔案數(shù)字化論文1
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡技術的發(fā)展以及廣泛應用，數(shù)字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
1高校檔案管理創(chuàng)新
據(jù)調查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎�，F(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
2高校檔案數(shù)字化管理的具體含義
據(jù)調查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、OCR技術、多媒體技術、數(shù)字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理中存在的主要問題
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質的管理設備，從而促使構建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理的有效措施
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡影響，開發(fā)出有效的`高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術需要具備以下幾個特征：
�。�1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
�。�2）數(shù)字化技術應用起來非常容易；
�。�3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調查可知，構建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向�；诖�，為了實現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應該構建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到U盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結束語
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
參考文獻
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檔案數(shù)字化論文2
一、我國數(shù)字化檔案具備的功能
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:
(1)利用計算機技術和網(wǎng)絡技術將傳統(tǒng)介質的檔案資料進行處理，將其轉化為數(shù)字信息，并以數(shù)字化的形式存儲，這樣一來，通過網(wǎng)絡，用戶就可以隨時隨地獲取到自己所需的信息，以此來實現(xiàn)檔案信息的共享，提高檔案信息的使用效率;
(2)通過統(tǒng)一規(guī)劃的，規(guī)范化的、標準的數(shù)據(jù)結構，各個部門之間可以方便地進行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)轉換;
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數(shù)字化建設所具有的完備條件
1、計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展。計算機網(wǎng)絡是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網(wǎng)絡作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。同時，信息產(chǎn)業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數(shù)字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實現(xiàn)我國檔案數(shù)字化管理的措施
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的.檢索系統(tǒng)，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中，領導所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應用系統(tǒng)的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化論文3
[摘要]高校聲像檔案數(shù)字化建設勢在必行，為保證聲像檔案數(shù)字化的質量，需加強管理策略研究。當前高校聲像檔案存儲面臨復雜多樣的聲像檔案存儲載體、聲像檔案的原生態(tài)性保持困難等問題，應通過對存儲、技術、鑒定、保管、檢索、開發(fā)利用等方面策略的研究，實現(xiàn)高校聲像檔案數(shù)字化的高質量管理。
[關鍵詞]高校聲像檔案;數(shù)字化;管理策略
隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，檔案管理越來越多地引進了新材料和新技術，檔案載體也隨之發(fā)生了重大變化，形成了除傳統(tǒng)的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對數(shù)量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護和利用這些檔案、發(fā)揮其有效價值，是我們不能回避的問題。
一、高校聲像檔案數(shù)字化的概念和意義
本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現(xiàn)重大活動中的現(xiàn)場，真實地反映高校教學、科研、管理等工作成果以及高校的發(fā)展變化，其展現(xiàn)歷史的獨特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實價值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數(shù)字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術手段轉化為計算機可識別和處理的數(shù)字形態(tài)的信息，并對其加以存儲、組織、檢索、維護的過程。這些技術手段包括計算機存儲技術、數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)字攝影技術、多媒體技術等。聲像檔案數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分。數(shù)字化已經(jīng)成為媒體發(fā)展的一個趨勢，其基礎就是計算機、多媒體、網(wǎng)絡、存儲和壓縮等技術的發(fā)展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數(shù)字化，特別是將傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化，此手段一方面可以減少對原件的使用，有效保護傳統(tǒng)聲像檔案的原貌；另一方面，可構建一個數(shù)字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網(wǎng)絡上進行傳播，實現(xiàn)聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數(shù)字化有利于充分發(fā)揮高校聲像檔案的價值，拓寬為高校各項管理的服務渠道。
二、高校聲像檔案數(shù)字化管理問題分析
�。ㄒ唬⿵碗s多樣的聲像檔案存儲載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復制品，采錄技術復雜；聲像記錄的載體形態(tài)繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復，具有不同民族、地域、藝術特征、歷史背景等。因此，對傳統(tǒng)聲像檔案的數(shù)字化管理難以實現(xiàn)檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態(tài)性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲介質容易受損，影響原始檔案信息質量。在聲像檔案的數(shù)字化過程中，要正確處理檔案修復措施和開發(fā)制作手段之間的矛盾，應把重視修復放在首位，以積極且慎重的態(tài)度，保持聲像檔案的原生態(tài)性。在一個兼容的.容災數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)中，存放經(jīng)過非壓縮的高質量轉換的音視頻計算機數(shù)據(jù)文件，完全可以滿足對于聲像信息的“原生態(tài)”素材的長久、完整、安全保存和保護的要求，同時也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統(tǒng)建設。由于IT設備（包括網(wǎng)絡設備）的更新速度和貶值速度極快，因此對待管理系統(tǒng)的前期設計必須慎重，避免由于計劃、設計不周而造成的重復投資和無效勞動等浪費。對管理系統(tǒng)、在線存儲系統(tǒng)以及異地的容災存儲系統(tǒng)、相應的網(wǎng)絡設施升級，必須預留充分的發(fā)展空間。同時，必須把聲像檔案數(shù)字化管理工作置于數(shù)字檔案信息管理服務的系統(tǒng)化與網(wǎng)絡化、信息編輯轉換流程的標準化與規(guī)范化軌道，始終密切關注相關學科領域的最新發(fā)展。（四）數(shù)字化處理技術的先進性和可靠性選擇�？煽啃栽礁叩穆曄駲n案信息，對諸如回放設備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強，則價值就越高，而能滿足這個條件的恰恰是成熟而可靠的技術。因此，包括模擬設備和數(shù)字設備在內，最好的不一定是最新的技術，而經(jīng)得起時間考驗的普及型成熟技術才是可取的。[3]
三、高校聲像檔案數(shù)字化管理策略
�。ㄒ唬┐鎯Σ呗�。聲像檔案數(shù)字化后需要實行多元化存儲。由于軟硬件的經(jīng)常退化更新，導致數(shù)據(jù)格式也經(jīng)常更換，將檔案數(shù)據(jù)從原存儲的物理存儲介質轉移到新的或穩(wěn)定性更高的物理介質上就是聲像檔案數(shù)字化管理的存儲策略。這種轉移并不是簡單的數(shù)據(jù)轉移，而是將數(shù)字化的聲像檔案制作一個備份文件存放在新的儲存媒介上。檔案備份后實行遠距離異地存儲，異地存儲既可避免存儲介質因人為損壞或自然災害而危及聲像檔案的安全風險，也可避免因霉變、污跡、介質層間開裂等原因導致的聲像檔案無法讀取。存儲策略是為保證在當前的軟硬件系統(tǒng)中可以存取利用數(shù)據(jù)資源。[4]如此數(shù)據(jù)轉移行為具有周期性，被轉移到相關儲存介質上的數(shù)據(jù)保存直至該儲存介質技術退化后，就會經(jīng)歷下一輪的數(shù)據(jù)轉移。在不斷的數(shù)據(jù)轉移過程中，特別是在格式轉換過程中，一些數(shù)據(jù)的遺失不可避免。所以，需對數(shù)據(jù)轉移過程進行必要的流程監(jiān)控和質量控制，同時，為保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性，還需對其相關的背景元數(shù)據(jù)加以保存。[5]（二）技術策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰(zhàn)之一是技術問題。選擇技術策略時，首先，為防范聲像檔案數(shù)字化轉換過程中數(shù)據(jù)丟失等風險，可以參考IASA制訂的TC-03技術標準、《數(shù)字音頻的產(chǎn)生和保存指南》、《中國數(shù)字圖書館標準規(guī)范》等，在聲像檔案數(shù)字化過程中，要注意數(shù)據(jù)的保存格式和系統(tǒng)選擇，以降低轉換風險。其次，聲像檔案數(shù)字化管理技術的探索并不是把聲像檔案數(shù)字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數(shù)字化后的最大優(yōu)點，但最大弱點是其數(shù)字形式相當脆弱，需要探討保護技術和參考技術保護方法。因此，需要參照《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》來設計聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并且需要進一步探索和研究系統(tǒng)的功能模塊設計、元數(shù)據(jù)的設計與處理流程、信息獲取環(huán)節(jié)的設計等諸多細節(jié)，以保證聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的質量，最終達到聲像數(shù)據(jù)的長期應用和保存的目的。符合標準的聲像檔案數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)，是實現(xiàn)數(shù)字聲像檔案長期保存的前提。完全公開、可擴展、標準化是在選擇保存格式時應遵循的原則。完整的格式規(guī)范應全面公布，并形成真正的國際標準。[6]（三）鑒定策略。必須根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，對聲像檔案進行檢驗和審核，以確保聲像檔案的真實性、完整性和有效性。第一，對聲像檔案的內容進行嚴格挑選，評估其重要性，即對聲像檔案的檔案價值及持久價值進行鑒定。第二，對聲像檔案的格式進行校驗，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對聲像檔案所確定的保密級別、保管期限和保存要求進行鑒定。參照同類內容的紙質文書檔案的國家管理規(guī)定，根據(jù)聲像檔案所記載的內容來確定聲像檔案的保密級別和保存期限，并對聲像檔案的信息進行及時地更新或轉換。（四）保管策略。對聲像檔案數(shù)字化要定期檢查登記，同時注意做好聲像檔案的數(shù)據(jù)轉換工作。由于軟件和硬件技術更新快，舊的技術被淘汰，而數(shù)字聲像檔案必須在相應的系統(tǒng)環(huán)境中才能得以利用，所以聲像檔案數(shù)字化管理操作系統(tǒng)與應用軟件要進行同步保留和及時備份，最好能做到播放設備同步配置且同步維護。（五）檢索策略。建立聲像檔案數(shù)字化管理信息檢索系統(tǒng)，運用語音識別及人像識別技術，將既能夠全面準確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對應的信息均錄入系統(tǒng)，如講話者的姓名、講話的時間和地點、講話底稿、內容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準確性與內容快速檢索的便捷性。（六）開發(fā)利用策略。運用科技手段對聲像檔案進行數(shù)字化處理和深層次加工，同時加強網(wǎng)絡化建設，實現(xiàn)館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網(wǎng)絡平臺，快速查閱并及時利用學校的發(fā)展歷史、校友名人偉績、教育教學等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學校發(fā)展的校慶、文化慶典等聲像資料進行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優(yōu)秀畢業(yè)生的檔案和取得的成果及其在校時的音像資料進行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立學校名人堂、教學名師風采等專欄。通過對聲像檔案數(shù)字化及其開發(fā)與利用的現(xiàn)代化建設，挖掘聲像檔案內涵，展示學校發(fā)展的輝煌成就和對未來發(fā)展的展望，激發(fā)全校師生的榮譽感、使命感和責任感，為發(fā)揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺。[7]
作者:梁驍 單位:賀州學院
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檔案數(shù)字化論文4
一、干部人事檔案數(shù)字化管理存在的主要問題
一是人員素質有待提高。
當前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關鳳明郝永琴基礎信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉變觀念，提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓，提升素質。
從目前檔案工作人員學歷上看，學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的.整體業(yè)務素質，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務的新的復合型人才，以適應現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學習信息化知識，綜合運用檔案學、信息技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等知識，以良好的專業(yè)技能服務于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性，但電子文件的內容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查�？赏ㄟ^電子信息加密技術、簽署技術、身份驗證和仿寫措施等技術措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際，制定相關檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理、業(yè)務、技術三方面提出并完善檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，保證數(shù)據(jù)準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡信息安全防護意識，提高安全防護的技術水平，嚴禁處理干部檔案業(yè)務的計算機與網(wǎng)絡連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化論文5
人事檔案信息主要是每一位職工的個人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)，以及其他多種形式的歷史記錄。事業(yè)單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級組織全面進行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)資料。為了更好地滿足數(shù)字化時代發(fā)展的要求，事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設迫在眉睫。
一、人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡化的意義
實行人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業(yè)單位的人事信息。由于數(shù)字化技術的儲存能力較強，容量大，所以充分利用它來進行事業(yè)單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業(yè)單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的利用效率。隨著事業(yè)單位人事檔案資料的數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)人事檔案管理方法嚴重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數(shù)字化和網(wǎng)絡化技術逐步融入到事業(yè)單位人事檔案管理中時，能夠全面有效地解決事業(yè)單位人事檔案利用效率低的問題。三是規(guī)范人事檔案管理流程。通過將數(shù)字化和網(wǎng)絡化技術合理應用于事業(yè)單位人事檔案的信息管理過程中，有利于規(guī)范人事檔案管理的流程，從而為提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率奠定堅實的基礎。
二、事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化實現(xiàn)的對策
1.強化人事檔案數(shù)字化管理意識，落實管理人員專業(yè)基礎
為了將數(shù)字化和網(wǎng)絡化技術靈活地應用于事業(yè)單位的人事檔案信息管理過程中，便需要事業(yè)單位人事檔案管理人員全面落實檔案管理專業(yè)知識，不斷學習，深入掌握先進的信息數(shù)字技術，逐步增強人事檔案的數(shù)字化管理意識。靈活地將理論知識應用于事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，充分利用先進的管理知識來展開人事檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。同時，還需要根據(jù)人事檔案數(shù)字化建設的實際情況，明確設置人事檔案崗位管理職責，建立健全事業(yè)單位人事檔案資料的安全管理責任機制，從而保證事業(yè)單位人事檔案信息資料儲備的安全性。只有這樣才能夠推動事業(yè)單位人事檔案信息管理工作更加有序地開展。
2.加大人事檔案管理人員的培訓力度，提升管理人員綜合素質
在事業(yè)單位具備良好的數(shù)字化與網(wǎng)絡化配套設施的基礎上，需要充分認識到人事檔案管理人員的作用，充分發(fā)揮人事檔案管理人員的主觀因素，以便能夠全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的效率。其中，在指導人事檔案管理人員參與業(yè)務培訓的過程中，需要向其灌輸信息化操作的技能，促使人事檔案管理工作人員能夠更加深入地理解電子知識，全面掌握人事檔案的現(xiàn)代化管理手段。同時，還需要強化事業(yè)單位人事檔案信息管理人員對手工和電子管理的協(xié)調能力，充分做好人事檔案的紙質和信息化管理雙重任務，做好人事檔案資料備份，為最大限度發(fā)揮人事檔案信息資料的作用奠定堅實的基礎。
3.構建人事檔案科學管理業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案信息管理自動化
一是建立完善的工資管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的'過程中，在調整工資的時候所依據(jù)的條件較多，如任職文件、立功受獎、享受待遇文件、資格證等。要創(chuàng)建工資管理系統(tǒng)來實現(xiàn)員工工資管理的自動化，最大限度提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的水平。二是建立組織工作管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化背景下，能夠全面了解事業(yè)單位內部所有黨員的整體情況，如黨組織建設、黨組織機構設置和黨費管理等資料，從而推動事業(yè)單位人事管理更好的發(fā)展。三是設置計劃性檔案信息。作為事業(yè)單位人事檔案管理工作人員必須具備超前的意識，盡量站在管理者的角度來全面分析問題，以便能夠最大限度發(fā)揮人才的作用。四是構建人事文檔管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，可按照一定的分類標準構建完善的文件管理系統(tǒng)，如文稿的產(chǎn)生時間、主要內容和保管期限，以便在需要的時候能夠快速找出不同時間的相關文件資料。
4.完善人事檔案管理流程標準，提升內部調檔查閱的效率
事業(yè)單位人事檔案資料來源范圍較為廣泛，所以在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化實行過程中，可通過推行跨系統(tǒng)查詢操作，有效提升人事檔案信息的檢索效率。因此，事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，可根據(jù)單位內部的實際情況建立與之相適應的綜合業(yè)務檔案數(shù)據(jù)庫，從而逐步實現(xiàn)人事檔案管理的動態(tài)化，實時進行更新與維護。例如，可將各種數(shù)據(jù)進行綜合歸檔管理，從而確�？缦到y(tǒng)的人事檔案信息資料能夠在查詢的過程中保持暢通。同時，還需要合理設置人員權限，建立健全檔案資料管理制度，從而最大限度提升事業(yè)單位整體的行政服務效能。
檔案數(shù)字化論文6
摘要：
進入21世紀，信息網(wǎng)絡改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
關鍵詞：
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡
一、檔案數(shù)字化管理是適應時代的需要
科學技術是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學技術的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學技術轉化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設服務，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應網(wǎng)絡時代發(fā)展的需要。
二、檔案數(shù)字化管理促進檔案管理隊伍素質提高
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的.要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
三、檔案數(shù)字化管理提升檔案管理的服務質量
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
四、資源共享，彰顯檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術的轉讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
檔案數(shù)字化論文7
隨著經(jīng)濟的逐步發(fā)展，高新技術在現(xiàn)實生活中的利用越來越廣泛。數(shù)字化技術作為現(xiàn)階段重點使用的技術之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點，所以在檔案管理中積極地進行數(shù)字化技術的應用，可以有效地提升檔案管理質量。本文就數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用進行分析，旨在強化認識，提高技術利用率，進而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點
（一）專業(yè)性和項目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項目性上。就專業(yè)性而言，因為房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動，所以其具有較強的專業(yè)性。就項目性而言，因為房地產(chǎn)的建設是以項目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項目內容進行建立，因此，在檔案管理的時候，便會按照項目來進行。簡而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個特性。
�。ǘ┓稚⑿院图行浴７康禺a(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項目性的特點外，還擁有分散性和集中性的特點。就房地產(chǎn)開發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進行分散管理，這就造成了管理的分散性特點。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當中，項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點。簡言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。
二、數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的`應用
�。ㄒ唬┰跈n案檢索和查詢中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用價值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進行檢索和查詢的時候，需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定，然后再進行進一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術之后，可以在數(shù)據(jù)庫中進行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術，還可以打破時間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行，此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。
（二）在系統(tǒng)權限設置方面的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理過程中，在系統(tǒng)權限的設置方面也有著積極應用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進行一定的安全權限設置。數(shù)字化技術能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進行權限設置，這樣，整個系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。
�。ㄈ┰跈n案統(tǒng)計工作中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個突出應用便是在統(tǒng)計工作中的應用。目前，由于信息技術和網(wǎng)絡技術的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會以文本的形式存在，更會以電子形式存在，利用數(shù)字化技術，可以在最短的時間內對電子檔案信息進行分類和編排，這會提升檔案統(tǒng)計工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會造成檔案統(tǒng)計的不完善，而利用數(shù)字化技術，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進而進行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會得到保障，檔案統(tǒng)計的質量和效率也會提升。簡而言之，利用數(shù)字化技術，可以進一步加強房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計工作的全面性，從而實現(xiàn)質量化和效率化。
（四）在檔案分析中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個突出應用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容，利用數(shù)字化技術，可以迅速地將電子檔案進行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務。利用數(shù)字化技術，檔案分析的效率會明顯提升，檔案管理的質量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候，要想使得檔案的價值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進行檔案分析。數(shù)字化技術利用信息的手段，對檔案資料進行重新的分析和組合，這樣，檔案的價值便會得到提升，其利用的效果也會加強。
三、結語
隨著房地產(chǎn)市場的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低，所以積極地利用新技術促進房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價值具有重要的意義。數(shù)字化技術是近年來發(fā)展起來的高新技術，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術對房地產(chǎn)檔案進行管理，可以更加科學地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。
【參考文獻】
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檔案數(shù)字化論文8
一、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的必要性
（一）房產(chǎn)測繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要
隨著國家住房和城鄉(xiāng)建設部、國家測繪地理信息局有關房產(chǎn)測繪規(guī)程的出臺，我市房產(chǎn)測繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案保有數(shù)量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理模式已經(jīng)不適應社會發(fā)展的需要，房產(chǎn)測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數(shù)據(jù)時代社會共享的資源。因此，房產(chǎn)測繪檔案管理必須實現(xiàn)數(shù)字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現(xiàn)。
（二）信息時代的需要
隨著辦公自動化和計算機網(wǎng)絡化的飛速發(fā)展，未來社會人類交流的主要工具將是數(shù)字網(wǎng)絡，來自社會各方面的信息將通過數(shù)字網(wǎng)絡傳遞和交流。房產(chǎn)測繪檔案必須從傳統(tǒng)的手工管理方式轉化到現(xiàn)代化層面上來，只有實現(xiàn)數(shù)字化管理，才能適應社會信息化進程的需要，為經(jīng)濟社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準確的房產(chǎn)測繪信息服務。
（三）實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案社會服務的需要
傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權業(yè)主難以接觸具體的房產(chǎn)測繪檔案。加上檔案管理部門平時對房產(chǎn)測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產(chǎn)測繪檔案社會利用率較低，不能滿足社會發(fā)展和城市建設以及業(yè)主自身權利的需要。數(shù)字系統(tǒng)的建立，不僅可以使房產(chǎn)測繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內容的公開透明。房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理在實現(xiàn)為國土房管行政管理提供全方位房產(chǎn)測繪信息的同時，還可實現(xiàn)將有限范圍內的房屋信息、權籍數(shù)據(jù)等向社會和業(yè)主個人開放，不僅有利于加強對房產(chǎn)測繪檔案工作的監(jiān)督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。
二、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理急需解決的問題
房產(chǎn)測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發(fā)企業(yè)和房屋業(yè)主個人隱私及信息安全。盡管房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理是社會和經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，但必須注意到，在推動實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理過程中還存在許多急需解決的問題。
�。ㄒ唬┓慨a(chǎn)測繪檔案信息的保密性和安全性無法保證
在電子文檔給人們生活、學習、工作、管理帶來快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優(yōu)點的同時，也帶來不利于房產(chǎn)測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數(shù)據(jù)丟失、信息泄密、人為破壞等。
�。ǘ┓慨a(chǎn)測繪檔案信息系統(tǒng)缺乏通用性和科學性
國家沒有形成統(tǒng)一的房產(chǎn)測繪檔案管理信息系統(tǒng)，各地甚至各部門都在研究開發(fā)適合本地區(qū)本部門的信息系統(tǒng)。由于層次、標準各不相同，使得系統(tǒng)的通用性較差，基礎數(shù)據(jù)難以交換、難以共享，不能適應房產(chǎn)測繪檔案信息資源共享的基本要求。
（三）房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化建設發(fā)展不平衡
由于各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平不同，房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的進程也各不相同。有的地區(qū)按系統(tǒng)建立了網(wǎng)站和局域網(wǎng)，實現(xiàn)了計算機輔助檔案管理；有的地區(qū)只是把房產(chǎn)測繪基礎信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質化，房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理仍未起步；有的地區(qū)干脆完全采用紙質化手工管理。
�。ㄋ模┓慨a(chǎn)測繪檔案管理隊伍素質偏低
在檔案數(shù)字化建設過程中，檔案管理人員是關鍵因素，各種軟、硬件都必須通過檔案管理人員才能發(fā)揮作用。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式只是紙質材料的收集整理和簡單的編號存放，致使長期以來從事檔案管理的人員素質整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網(wǎng)絡技術、又懂檔案管理的復合性人才嚴重缺乏，影響了房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的正常開展。
三、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的幾點建議
（一）研發(fā)科學合理的`房產(chǎn)測繪檔案信息管理系統(tǒng)
嚴格按照國家和我市有關房產(chǎn)測繪和檔案管理法律法規(guī)的相關規(guī)定，結合房產(chǎn)測繪檔案管理的實際需要和經(jīng)濟社會發(fā)展需求，適當增減房產(chǎn)測繪檔案材料收集范圍，調整檔案目錄，增加房產(chǎn)測繪檔案使用價值。加大科技投入，研發(fā)適合房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，切實做到“三統(tǒng)一”，即：實用性與科學性有機統(tǒng)一；信息安全和技術安全有機統(tǒng)一；通用性和適用性有機統(tǒng)一。只有建立科學合理的房產(chǎn)測繪檔案信息化系統(tǒng)才能提高整體工作效率，加快房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理進程，提高房產(chǎn)測繪檔案信息資源的利用率。
�。ǘ┘訌姍n案保密工作，確保房產(chǎn)測繪檔案信息安全
一是檔案行政部門應會同房產(chǎn)測繪部門共同制定房產(chǎn)測繪檔案信息開發(fā)、利用的相關政策，明確網(wǎng)絡環(huán)境下房產(chǎn)測繪檔案信息的收集整理、開發(fā)利用以及房產(chǎn)測繪檔案信息的分類等級、查閱權限及授權條件等，為房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理提供基礎保障。二是房產(chǎn)測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀全面地對房產(chǎn)測繪檔案信息作出科學判斷，根據(jù)檔案的密級程度確定開放查詢范圍，嚴格審查，嚴格管理，確保計算機網(wǎng)絡安全和檔案信息安全。
（三）努力培養(yǎng)高素質的房產(chǎn)測繪檔案管理人員隊伍
為房產(chǎn)測繪檔案部門引進計算機專業(yè)人才，以滿足信息處理、信息分析與研究、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)與維護、網(wǎng)絡環(huán)境創(chuàng)建與維護等方面的需要。努力培養(yǎng)既熟悉房產(chǎn)測繪檔案業(yè)務知識，又懂得計算機網(wǎng)絡管理技術的復合型人才。加強在職房產(chǎn)測繪檔案管理人員的崗位培訓和教育，提高政治和業(yè)務素質，以滿足不斷增長的房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理人才需求。
檔案數(shù)字化論文9
1.數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應有的作用。數(shù)字化技術之所以在體育檔案管理中應用的.不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數(shù)字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術應用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡信息化時代。網(wǎng)絡信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數(shù)字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數(shù)字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數(shù)字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據(jù)當前體育機構所提供的服務，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網(wǎng)站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據(jù)當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
2.結語
總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化論文10
一、促進教學檔案數(shù)字化管理理念創(chuàng)新
(一)高職院校領導應加強對教學檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實施。
(二)確立教學檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數(shù)字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學資源按照數(shù)字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業(yè)作品、社會調查報告、社會實踐報告也按數(shù)字化管理要求進行整理。
二、完善教學檔案數(shù)字化管理的硬軟件條件
加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數(shù)字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:
(一)加大經(jīng)費投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著技術的進步和市場的變化，還要適時進行設備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質檔案，它從形成到利用都離不開技術設備。要實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標，計算機等硬件設備的質量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內找到最準確、最有效的相關教學資源，這不僅要有一個暢通的網(wǎng)絡環(huán)境，更要有一個科學合理的信息服務系統(tǒng)。
(三)搭建教學檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡基礎和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡討論、聯(lián)合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。［1］
三、推進教學檔案管理的.機制創(chuàng)新
推進教學檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數(shù)字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標準化工作流程。推進數(shù)字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應當變革現(xiàn)有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數(shù)字化教學檔案管理的領導機構，作為推進數(shù)字化教學檔案管理的決策部門，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發(fā)點和依據(jù)。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。［2］
四、提升教學檔案管理人員的基本素質
目前，人員素質參差不齊，也是影響教學檔案數(shù)字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關業(yè)務水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力。［3］現(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時這也要求從事數(shù)字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質，能夠操作教學檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數(shù)字化管理就難以實施。
(二)具備一定的網(wǎng)絡查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內相關信息，更應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準確的特點，查找國外重要檔案信息
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學習，以適應新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結經(jīng)驗，并進行理論提升。
五、創(chuàng)設教學檔案快速服務和高效使用平臺
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網(wǎng)絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關主題，就能看到與此相關的信息，真正實現(xiàn)在網(wǎng)絡平臺上與校內檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優(yōu)秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網(wǎng)頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化論文11
數(shù)字化技術不僅在醫(yī)學檔案管理中的運用日益普遍而且是未來醫(yī)學檔案管理工作發(fā)展的主流趨勢之一，但在現(xiàn)實運用中卻遇到了一定的阻礙。本文基于分析數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中存在的問題，從人才培養(yǎng)、資源投入、管理制度等方面提出了相應的解決措施，以推動數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的運用。
一、數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案應用過程中存在的問題
(一)數(shù)字化檔案管理的制度缺失
醫(yī)學檔案是伴隨著醫(yī)療體系的發(fā)展而來的，用于記錄患者基本信息、治療過程、治療結果等信息，既便于患者后期查詢又利于醫(yī)學研究。然而，在傳統(tǒng)管理體制以及管理技術的限制下，醫(yī)學檔案管理工作不僅缺乏管理科學的管理制度而且缺乏嚴謹?shù)墓芾響B(tài)度，部分小型醫(yī)療結構甚至無專門的檔案管理組織，流于形式。管理體制與管理制度的缺乏所導致的影響是深遠的，在該管理環(huán)境下直接制約了數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的運用，信息化建設阻礙重重。同時，部分醫(yī)院單位信息化建設上停滯不前，現(xiàn)有檔案管理設備落后且陳舊，跟不上時代需求而且缺乏現(xiàn)代化設備的必要投入，直接制約了數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的運用。
(二)醫(yī)學檔案數(shù)字化管理的意識不足
由于傳統(tǒng)管理模式以及理念的影響，諸多醫(yī)學單位管理者對于檔案管理工作缺乏足夠的重視度，進而導致對數(shù)字化技術的引進和運用缺乏深入了解，重視度自然偏低，甚至未曾聽說過。此現(xiàn)象不均阻礙了數(shù)字化技術在醫(yī)療體系中的運用而且阻礙了醫(yī)學改革的發(fā)展進程，尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下，醫(yī)院為了追求利潤而弱化了無法獲利環(huán)節(jié)的投入和降低了重視度，醫(yī)學檔案管理工作就位列其中，備受冷遇，由此影響到了現(xiàn)代科技在醫(yī)學檔案管理工作的運用。同時，部分醫(yī)院或單位因經(jīng)費的制約而縮減了檔案管理工作經(jīng)費與人員的配備，數(shù)字化技術的運用更無從談及。
(三)專業(yè)化的醫(yī)學檔案管理者較為缺乏
專業(yè)數(shù)字化醫(yī)學檔案管理人才的缺乏，導致了檔案管理部門在開展數(shù)字化建設時困難重重，不能及時有效地開展數(shù)字化建設的規(guī)劃以及實施。在這樣的情況下，即便是數(shù)字化的醫(yī)學檔案管理平臺能夠搭建好，但是因工作人員綜合素質的不足，缺乏相應的操作技能不僅降低了工作效率而且可能導致數(shù)據(jù)出錯，影響到整個管理工作的有序進開展。此外，在檔案管理工作中存在非專業(yè)人員兼職現(xiàn)象，雖然節(jié)省了管理成本但卻極大的削弱了其工作的積極性，難以確保醫(yī)學檔案管理工作的成效，更不利于數(shù)字化技術的運用和推廣。
二、數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案應用中的對策
(一)將傳統(tǒng)檔案管理與數(shù)字化融為一體
數(shù)字化技術在醫(yī)院檔案管理中的應用是隨著傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展而逐步深化的，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是數(shù)字化技術應用于醫(yī)院檔案管理的基礎。數(shù)字化的檔案管理可以有效提升傳統(tǒng)檔案管理的效率，節(jié)省大量的人力和物力[ 1 ]。當然，數(shù)字化檔案管理需建立傳統(tǒng)檔案管理基礎之上的，在運用傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)秀管理理念與程序的前提下融入數(shù)字化技術，逐步實現(xiàn)兩者的結合。
首先，轉變管理理念，深化對數(shù)字化技術的認識。尤其在當今醫(yī)患關系緊張的局勢下，做好數(shù)字化檔案管理工作在一定程度上為糾紛的處理保留了原始證據(jù)。其次，建設數(shù)字化檔案管理部分或設置專業(yè)人員，將檔案管理工作的重心由傳統(tǒng)檔案管理模式逐步向數(shù)字化檔案管理傾斜，實現(xiàn)有序過渡并最終實現(xiàn)數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的全面運用。
(二)強化人才培養(yǎng)促進人機結合
數(shù)字化技術與醫(yī)學檔案管理“聯(lián)姻”的關鍵在于人，人才的培養(yǎng)是促進數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中發(fā)揮作用的關鍵因素，更是推動數(shù)字化技術在醫(yī)學管理改革中的催化劑，為此應著重強化人才的建設。
首先，注重綜合性人才的培養(yǎng)與建設，醫(yī)學人才不僅僅要具備專業(yè)的醫(yī)學知識而應兼顧信息技術以及計算機技術的培養(yǎng);其次，引進專業(yè)化的.信息化或計算機技術人才，從事專業(yè)化的檔案管理工作。改變以往非專業(yè)人士管理或兼職的現(xiàn)象，從根本上提升檔案管理工作的性質與效果;其三，對現(xiàn)有檔案管理工作進行專業(yè)化培訓，培訓內容應多樣化。例如，檔案管理工作的重要性認識、信息化技術的基本知識、數(shù)字化技術的基本知識與相關軟件或設別的操作等，以最大程度上的促進人機結合，提升檔案管理工程在科學性與現(xiàn)代化。
(三)加強數(shù)字化技術所需硬件設施施的投入
對于加強醫(yī)學檔案的數(shù)字化管理要以完善硬件設施為基礎和前提，硬件設施的建設與完善需要具有一定的預見比以及可靠性，在醫(yī)院發(fā)展過程之中要循序漸進地建立網(wǎng)絡系統(tǒng)，為逐步發(fā)展起來的檔案數(shù)字化建設提供足夠的發(fā)展空間[ 2 ]。
同時，可充分運用數(shù)據(jù)庫技術將現(xiàn)有的數(shù)字化數(shù)據(jù)紙質化信息存入其中，形成完備的信息儲存管理，既便于隨時查閱與開展研究又可以避免紙質化存儲帶來的負面問題。此類數(shù)據(jù)還可以通過醫(yī)學內部的局域網(wǎng)實現(xiàn)實時查閱與共享，同理還可以與其他單位之間進行信息的共享，為數(shù)字化技術的運用提供了基礎。
(四)整合醫(yī)學檔案數(shù)字化的原始資源
隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學檔案管理工作的發(fā)展趨勢是運用數(shù)字化技術，整合現(xiàn)有資源并強化資源的高效管理，具體而言醫(yī)學檔案的數(shù)字化管理要立足兩個方面：其一，是對于醫(yī)院館藏的數(shù)字化的管理;其二，是對于社會化資源的館藏化的管理。
對醫(yī)學館藏的數(shù)字化管理要注重以下幾點內容：
首先，要充分結合各個醫(yī)學館藏的研究方向與特點，建立相應的數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)有的信息納入其中以實現(xiàn)集中化管理[ 3 ];
其次，將現(xiàn)有紙質化病例以及診療報告，包括影響資料等通過數(shù)字化技術處理，存入數(shù)據(jù)庫，便于查詢與研究以及與其他館藏之間進行共享;
其三，制定用戶管理制度，根據(jù)館藏使用人員的特性設定用戶權限，可分為查閱、下載、瀏覽等不同權限，提升用戶管理的科學性進而最大程度上的保障數(shù)據(jù)的安全性;
其四，加強數(shù)據(jù)庫的安全管理，以避免病毒或黑K的入侵而引發(fā)難以估量的損失。
檔案數(shù)字化論文12
一、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設的原則
1規(guī)范操作原則在農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設的過程中，無論是紙質載體數(shù)字化，還是接受電子文件，都必須制定和實施農(nóng)業(yè)科技檔案工作標準和規(guī)范，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進，實現(xiàn)依據(jù)標準化、程序規(guī)范化，盡可能避免在保管和使用中出現(xiàn)各自為政、互不兼容、重復建設等現(xiàn)象，提高數(shù)字化工作的質量和效率。
2安全管理原則任何事情的發(fā)展都是矛盾的結合體，農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設雖然比傳統(tǒng)的管理模式有較大優(yōu)勢，但同時也對農(nóng)業(yè)科技檔案的保密提出了更高的要求。眾所周知，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設的不斷深入，網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，在進行農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設的過程中，必須采取有效的安全防范措施，充分保證農(nóng)業(yè)科技檔案信息的安全性。
3效益優(yōu)先原則農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設需要投入大量的財力、人力、物力，因此，必須以利用需求為導向，將年限較長、具有館（室）藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)先數(shù)字化，達到效益最大化。
4分工協(xié)作原則農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設相當繁瑣，涉及面廣，必須堅持分工協(xié)作、整體配合、長期堅持、相互理解的工作理念，充分發(fā)揮單位各個部門和各類人員的作用，明確工作任務，落實責任分工，真正做到各司其職，各施其能，協(xié)調配合，共同推進農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設。
二、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設的.內容
1建立高效的農(nóng)業(yè)科技檔案信息采集和存儲平臺根據(jù)數(shù)字化檔案管理的要求，健全農(nóng)業(yè)科技檔案信息采集平臺。一是，建立電子檔案目錄和電子檔案錄入接收工作室（即電子文件備份站），配備計算機設備，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和電子文件的采集工作；二是，建立掃描工作室，配備普通平板掃描儀、高速掃描儀、專用照片掃描儀、縮微膠卷轉換儀等設備，實現(xiàn)科技檔案由傳統(tǒng)介質向電子信息的轉換；三是，建立安全可靠的科技檔案信息存儲平臺。數(shù)據(jù)存儲采取磁盤陣列柜、磁帶機、光盤庫等設備，進行磁盤陣列自動備份、光盤刻錄備份、磁帶備份、異地備份，實現(xiàn)檔案信息的安全存儲。
2建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)配合數(shù)字化檔案的建設目標，逐步建立動態(tài)更新的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，綜合檔案室內建立農(nóng)業(yè)科技檔案檢索數(shù)據(jù)庫，在室外建立與農(nóng)業(yè)科技相關的電子文件歸檔系統(tǒng)，并實現(xiàn)接口統(tǒng)一，動態(tài)及時歸檔。
3建立和完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源庫完善資源庫建設是做好農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設的重點，主要有兩個不同層次：一是，農(nóng)業(yè)科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設。根據(jù)專業(yè)標準科學選定農(nóng)業(yè)科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫結構，將室藏農(nóng)業(yè)科技檔案的案卷級目錄和卷內目錄全部輸入微機，建立科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的質量控制，規(guī)范著錄標引，包括著錄格式的標準化、著錄數(shù)據(jù)的完整性和著錄數(shù)據(jù)的標準化；二是，農(nóng)業(yè)科技檔案全文數(shù)據(jù)庫建設。利用數(shù)碼相機、掃描儀等技術將館（室）藏紙質載體的農(nóng)業(yè)科技檔案原件進行數(shù)字化處理，并將掃描件與機讀目錄對應掛接，實現(xiàn)全文檢索。
4建設農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務網(wǎng)絡農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務網(wǎng)絡建設包括農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)站建設、內部局域網(wǎng)建設等，與市政務網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，建立上至國家科技檔案館，下聯(lián)農(nóng)業(yè)部門和農(nóng)業(yè)科研單位，形成四通八達的“農(nóng)業(yè)科技檔案信息高速公路”，向廣大科技人員提供農(nóng)業(yè)科技檔案各類信息的服務，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用。
三、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設的保障措施
1加強組織領導做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作，領導重視是關鍵。各級農(nóng)業(yè)部門及農(nóng)業(yè)科研單位領導要加大對農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設的支持力度，把農(nóng)業(yè)科技檔案建設納入科34農(nóng)業(yè)圖書情報學刊：資源建設技工作計劃，將其置于科研同等重要的位置。
2提高歸檔質量農(nóng)業(yè)科研項目從立項到結題，時間一般跨度較長，這就要求檔案管理人員必須樹立主動服務意識，參與到課題當中，與科研人員一起共同做好農(nóng)業(yè)科技檔案材料的形成、積累、歸檔、數(shù)字化工作。此外，還要確保領導和廣大科技人員能夠隨時、快捷、高效地借助網(wǎng)絡系統(tǒng)查詢農(nóng)業(yè)科技檔案信息。
3健全制度提升管理水平為了實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設，提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平，應制定符合科研單位實際的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，制定歸檔范圍、歸檔內容與保管期限、歸檔時間、歸檔要求、歸檔手續(xù)等。歸檔制度的內容必須具體、明確、細化，有很強的可操作性，使廣大科技人員明確哪些資料應當歸檔。同時要配備精通檔案業(yè)務與計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識的復合型人才。
4實現(xiàn)檔案價值加強檔案利用是農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設的根本目的。要開展多形式、多渠道、多層次的開發(fā)利用，向廣大科技人員提供網(wǎng)上查詢和利用服務，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用價值，服務科研、服務現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。
5保證信息安全信息時代，數(shù)字化農(nóng)業(yè)科技檔案對檔案管理提出了更高的安全管理要求。除了嚴格遵守科技保密原則和知識產(chǎn)權保護法的規(guī)定外，還要在農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設過程中，增強檔案網(wǎng)絡安全和信息安全意識，加強對計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的監(jiān)控，采取切實有效的安全技術手段和管理措施，存儲農(nóng)業(yè)科技檔案信息的設備要安裝高效的防毒防竊軟件，要及時對各種農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)資源進行備份儲存，確保農(nóng)業(yè)科技檔案信息的安全可靠。農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設是一項復雜而嚴謹?shù)南到y(tǒng)工程，它需要投入更多的人力、物力和技術力量，不可能一蹴而就。我們應當本著為發(fā)展農(nóng)業(yè)科研事業(yè)，促進農(nóng)業(yè)科技進步，發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為己任，以農(nóng)業(yè)科技檔案網(wǎng)絡建設為基礎，以農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源建設為核心，以擴大農(nóng)業(yè)科技檔案資源開發(fā)為目標，充分利用現(xiàn)代化管理手段，逐步實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源數(shù)字化、農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務網(wǎng)絡化，努力實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享。
檔案數(shù)字化論文13
1實現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性
電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的'工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現(xiàn)公文信息快速運轉的檔案數(shù)字化管理，適應現(xiàn)代社會市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識
數(shù)字化檔案管理不僅可以加強電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現(xiàn)資源共享，適應節(jié)約型社會的發(fā)展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業(yè)在全球信息化時代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫
數(shù)字化管理技術是采用數(shù)字化進行存儲的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經(jīng)濟和科技的迅猛發(fā)展有關，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始，給電力企業(yè)檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數(shù)據(jù)庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網(wǎng)絡對錄入的時間及內容進行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時間數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業(yè)領導應重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益。為促進電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應培養(yǎng)一支高素質的專業(yè)管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數(shù)字化管理知識，電力企業(yè)單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數(shù)字化檔案管理認識更深刻，認識到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務素質，只有掌握業(yè)務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。
檔案數(shù)字化論文14
一、新時期下檔案數(shù)字化管理中存在的問題
1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。
2.數(shù)字化檔案管理工作量大
在推進檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡使用平臺，對相關數(shù)據(jù)進行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務。
3.資金、設備投入力度不夠
實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設備是關鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質能力有待加強
檔案管理人員的素質能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質能力還有待加強，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
二、新時期下檔案的數(shù)字化管理
1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念
要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識，轉變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實現(xiàn)主動式的管理服務，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時期，要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數(shù)字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質保存，對于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現(xiàn)檔案的完整性。同時，應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進行更新
科學技術是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設備進行更新，對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的'軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進的安全管理技術，對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復，建立完善的風險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監(jiān)督管理機制，加強監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質能力
數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關技術的學習，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責，愛崗敬業(yè)。
三、結束語
新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當前社會的發(fā)展需要，應認識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質量。
檔案數(shù)字化論文15
摘要：本篇文章首先對數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用進行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內容過于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個方面入手，對當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進行解析，并以此為依據(jù)，提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化信息；應用
在當前醫(yī)院運營發(fā)展過程中，人事檔案管理在其中起到了關鍵性作用，同時在醫(yī)院運營環(huán)節(jié)中，人事檔案將發(fā)揮一定的應用價值。近幾年來，隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革，我國醫(yī)療事業(yè)單位也實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展需求。因此，需要從基礎上促進醫(yī)院管理形式改革，在緊跟時代發(fā)展步伐的基礎上，把數(shù)字化信息技術運用其中，以此實現(xiàn)我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學化。下面，本文將進一步對醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用進行闡述和分析。
一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過把數(shù)字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進行比較，在數(shù)字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關數(shù)據(jù)查找和存儲提供了條件。此外，通過應用數(shù)字化信息技術，能夠在極短時間內進行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢和應用。結合實際狀況我們得知，通過應用計算機技術，可以快速實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn)，緩解工作壓力，促進工作效率和水平的雙重提升。2.實現(xiàn)檔案信息資料科學應用眾所周知，在醫(yī)院運營發(fā)展過程中，將會受到人事檔案數(shù)據(jù)質量的影響。并且，人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù)，給相關部門參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進行相關數(shù)據(jù)查詢過程中，將會投放大量的時間成本。但是在數(shù)字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時間，憑借關鍵信息就能實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的查詢，以此實現(xiàn)人事檔案應用水平的提升。3.促進醫(yī)院考核的公平公正性在紙質檔案管理工作中，相關數(shù)據(jù)的查閱將會消耗大量的精力，所以，在進行閱讀考核時，將不能進行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關內容均可以利用數(shù)據(jù)形式進行展現(xiàn)，讓相關人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來說，在進行人事檔案調用過程中，需要消耗大量的時間，而通過應用數(shù)字化信息技術，可以將這一現(xiàn)象進行處理，讓棘手的問題實現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢下，系統(tǒng)可以結合所存儲得到數(shù)據(jù)進行查詢目錄的設定，相關工作可以根據(jù)所需內容進行關鍵詞查詢，就能查找所需數(shù)據(jù)，以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
二、當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
1.不具備較強的管理意識現(xiàn)階段，我國部分醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時，相關工作人員沒有給予高度注重，同時也沒有接受專業(yè)培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業(yè)務水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒有進行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新，對醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設定人事檔案的主要作用就是對醫(yī)院當前職工工作情況進行記錄，以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學習、工作等方面的表現(xiàn)和實際狀況。在落實人事檔案管理工作時，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風險因素，如果在進行轉抄時發(fā)生失誤現(xiàn)象，必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內容過于單一由于一些醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時，一般由醫(yī)院內部管理工作人員來負責，人事檔案相關內容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無法獲取充足的用人信息，對其工作經(jīng)驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無法對人員的綜合情況進行評估和考核，以此給醫(yī)院今后運營發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過對醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性，這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來說，大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張，長時間以來，人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門以及人事部門中，再加上相關體系不完善，使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn)，同時還無法保證檔案管理質量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應用對策
1.增強檔案管理人員的安全意識在數(shù)字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過程中，需要給予充分注重。因為隨著科學技術的快速發(fā)展，計算機病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，這給計算機應用安全性帶來了影響。在落實數(shù)字化信息人事檔案管理工作時，相關人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平，因此，醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓和安全教育工作，提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性，做好加密防護，定期進行計算機系統(tǒng)的清理，按時殺毒，以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運營。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)，可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構建。例如，醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等，結合醫(yī)院實際情況，合理設定管理系統(tǒng)。其次，有針對性把醫(yī)院紙質檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫(yī)院運營系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構建。在進行轉變過程中，需要秉持從簡到難的原則，事先把紙質檔案管理信息進行科學劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質檔案事先進行轉變，實現(xiàn)合理分配。在進行轉變時，應該把標準檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進行數(shù)據(jù)核查，保證數(shù)據(jù)傳入的精準性。3.查詢系統(tǒng)的設計在進行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設計的過程中，還要實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實人事檔案管理工作的.工作中，工作核心內容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務，進而實現(xiàn)人事檔案內容的快速更新和應用。在進行人事檔案數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)設定時，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開展提供條件，確保相關工作人員可以根據(jù)自身需求落實管理目標。在進行查詢系統(tǒng)設定時，需要具備多遠的字段。例如學歷、姓名、工作時間等，根據(jù)字段查找對應的信息，給動態(tài)管理提供條件。此外，在進行查詢系統(tǒng)優(yōu)化的過程中，還要將查詢人員工作習慣以及工作方式進行轉變、進行系統(tǒng)設定，以此提升查詢效率，保證查詢質量。4.及時更新檔案數(shù)據(jù)庫要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的設定和更新。醫(yī)院人事檔案因為會隨著職工以及發(fā)展等因素的轉變而發(fā)生改變，這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來說，應該定期對職工檔案更新情況進行核查，如果存在人事變動現(xiàn)象，應該第一時間進行檔案更新，以此保證和醫(yī)院實際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數(shù)據(jù)庫一般需要得到各個部門的支持。各個部門管理人員把本部門職工情況及時傳遞給人事檔案管理部門，在人事管理人員接受相關數(shù)據(jù)之后，進行相關數(shù)據(jù)的導入和核查，以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數(shù)字化建設工作順利開展，需要得到充足人員的支持。由于在進行檔案數(shù)字化建設的過程中，需要應用大量的現(xiàn)代化技術。因此，醫(yī)院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關人員專業(yè)技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術等操作學習力度，讓其在掌握計算機操作技術的同時，還能對醫(yī)院運營情況有所了解，培養(yǎng)綜合型人才。此外，在落實檔案數(shù)字化建設工作的過程中，不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識和技能，同時還要求相關人員掌握專業(yè)的計算機操作和風險防范水平，因此，結合醫(yī)院檔案管理情況，有針對性落實培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開展提供保障。
四、結束語
總而言之，隨著信息化時代的來臨，把數(shù)字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質量，給醫(yī)院整體運營發(fā)展提供精準的人事數(shù)據(jù)。因此，通過把數(shù)字化信息技術應用其中，可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升，提供條件。
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