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開票員述職報告

時間:2021-01-16 12:31:43 述職報告 我要投稿

開票員述職報告

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?是時候仔細(xì)的寫一份述職報告了。那么寫述職報告需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的開票員述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

開票員述職報告

  開票員述職報告1

  時光飛逝,彈指之間,從20xx年12月4號我進(jìn)入公司被安排作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個月,我已經(jīng)熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:

  一、按照各地區(qū)業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要仔細(xì)認(rèn)真。

  首先業(yè)務(wù)員遞交的補貨單要經(jīng)過負(fù)責(zé)的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中如果有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要注意每個公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號、生產(chǎn)日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要注意,每一項的錯誤都會導(dǎo)致問題出現(xiàn)并給公司帶來一定的損失。

  二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對。

  核對完并確認(rèn)無誤后打印,打印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù)以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按順序放好,第二、第三聯(lián)一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按順序放好,然后交由負(fù)責(zé)接收人帶到工廠交給相關(guān)人員。從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物xx434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務(wù)員遞交的補貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關(guān)信息的時候就會發(fā)現(xiàn),提醒我那些需加而未加“見附件”的我會及時添加,還有一些多注明“見附件”而需要刪除的我也會及時刪除;還有錄入時掛單數(shù)量和審批數(shù)量不一樣,我有時會不小心按照掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對照的時候就會發(fā)現(xiàn)并及時更正;還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發(fā)OA將詳細(xì)情況說明并將此信息發(fā)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再做修改,此單也可能已經(jīng)記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關(guān)人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經(jīng)由我處理提貨單后再重新記賬;也有當(dāng)天錄完信息后領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)一些品種不能發(fā)需要刪除單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據(jù)的都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才能刪除,沒有批準(zhǔn)的不予刪除;也有一些業(yè)務(wù)員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領(lǐng)導(dǎo)這些都可以直接給其打印,但需要修改單據(jù)內(nèi)容的都需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會及時處理,需要領(lǐng)導(dǎo)批示的我會提交領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。在發(fā)貨閑暇時我會協(xié)助開票員整理發(fā)票、登記、核對及寄出發(fā)票;幫助處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。我在這近兩個月的時間里發(fā)現(xiàn)有時候系統(tǒng)會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導(dǎo)致工作效率下降,希望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導(dǎo)致錯誤提高,希望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。經(jīng)過這近兩個月的學(xué)習(xí),我熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當(dāng)天及時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助。在未來的工作中,我會做到及時溝通各相關(guān)單位和人員,應(yīng)對發(fā)貨過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事情和計劃的更改,做到心細(xì)如發(fā),認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,盡自己最大的努力減少發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽上的損失。

  雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依然要努力工作,我會仔細(xì)地觀察和學(xué)習(xí)別人的長處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時,我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評和指導(dǎo)。

  再一次對關(guān)心和支持我的所有同事及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝!祝公司的發(fā)展在新的一年里更上一層樓!

  開票員述職報告2

  我在單位擔(dān)負(fù)銷售大廳開票的工作,剛開始我以為開票工作比較簡單,不過是填填單據(jù)等事務(wù)性工作,但是通過前一階段的學(xué)習(xí),才知道自己對開票工作的熟悉和了解太浮淺了,開票工作不但責(zé)任重大,而且有很多的學(xué)問和技術(shù)性題目,需要反復(fù)練習(xí),理解性學(xué)習(xí)才能把握。我的理論和實踐有還有一定的差距,缺少工作經(jīng)驗,還好在指導(dǎo)老師的幫助下,我學(xué)會了如何開票和填寫票據(jù),保證自己經(jīng)手的票據(jù)的安全與完全,學(xué)會了使用開票軟件,理解了這項業(yè)務(wù)的程序及來龍往脈。通過三個月的學(xué)習(xí)與實踐,知道了要做好開票工作盡不可以用“輕松”來形容,工作中一定要謹(jǐn)慎,要認(rèn)真對待每張票據(jù)。

  銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部份,它要求我們開票職員要有高深的業(yè)務(wù)水平,熟練的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作為一個合格的開票職員必須要具有以下的基本要求:

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)、了解和把握政策法規(guī)和公司制度,不斷進(jìn)步自己的業(yè)務(wù)水平。銷售開票工作需要很強的操縱技能。作為專職的開票職員,不但要具有處理一般會計事務(wù)的財務(wù)會計專業(yè)基本知識,還要具有較高專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字應(yīng)用能力。

 。ǘ┳龊娩N售開票工作要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,要有較強的安全認(rèn)識,各種票據(jù),既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護(hù)個人安全和公司的利益不遭到損失。

  (三)開票職員必須具有優(yōu)良的職業(yè)道德修養(yǎng),要酷愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要極力為單位的整體利益服務(wù)。

  目前,我廠剛剛投產(chǎn)運營,作為銷售開票職員的工作量其實不大,在前一階段的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中,我遵守公司的各種規(guī)章制度,認(rèn)真做好自己的本職工作,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作能夠按時完成,但是在工作當(dāng)中我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足的地方,在某些細(xì)節(jié)題目上有不夠仔細(xì)的地方,因此,我要時時刻刻提示自己努力改正本身缺點,在今后的工作中,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主要是銷售開票和財務(wù)方面的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)如何分析企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),為今后新業(yè)務(wù)的展開和經(jīng)營范圍的拓展,努力進(jìn)步本身素質(zhì),勝任本職工作,進(jìn)步工作效力。我有信心把工作做好,為公司的發(fā)展做出更大的成績!

  開票員述職報告3

  20XX年度好快就要過去了,也意味著新的`挑戰(zhàn)即將來臨,過去的工作無論正確與否,都應(yīng)通過總結(jié)經(jīng)驗,理清思路,取長補短,為下一年度再創(chuàng)佳績作好準(zhǔn)備,開票員工作總結(jié)范文。而在過去的工作當(dāng)中,也暴露出自已的一些存在問題,需要正視。例如,領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)率的能力有待增強,部分工作會存在依賴性;對個別問題處理欠缺膽量,財務(wù)的復(fù)核工作并不完善等,務(wù)必在末來的工作當(dāng)中盡快征服?傊救藭^續(xù)遵循自我監(jiān)督的“三十六”字方針:

“主動主動、求效求真、銳意創(chuàng)新;虛心請教、細(xì)心工作、耐心解釋; 盡職盡責(zé)、謹(jǐn)慎穩(wěn)重、相互溝通!

  圍繞財務(wù)工作的重點開展工作,對下一年度的工作計劃如下:

  1、 全面整理小區(qū)財務(wù)檔案資料,重新編制《XX北區(qū)財務(wù)檔案電子檢索目錄》,同時盡量建立一套完整的電子表格資料,充分運用計算機的準(zhǔn)確性,快速高效性,提高資料查詢的速度。

  2、 繼續(xù)理順各人的職責(zé),根據(jù)新的財務(wù)制度重新制定《小區(qū)財務(wù)工作計劃》,并定期編制月度總結(jié)向經(jīng)理匯報。

  3、 細(xì)心做好日常開票收款工作,提高小區(qū)的收費率。

  4、 增強對各停車場收費的監(jiān)督力度;定期與售樓部核對已售車位,編制月度停車場使用率統(tǒng)計表;同時定期到各崗位進(jìn)行巡查,了解收款情況,及時發(fā)掘存在問題;定期整理停車登記表,每月3號前將尚未購買月保的車牌等資料交住車場收款員和物業(yè)、保安部跟蹤;妥善處理由于銷售車位而引起的業(yè)主投訴。

  5、 建全各層次的財務(wù)核對制度,把好每一個關(guān)口,有效控制財務(wù)工作訴出錯率,凡事都要養(yǎng)成注重復(fù)核的習(xí)慣。

  6、 鞏固對發(fā)票、收據(jù)等的管理工作,做到“0缺貸”和“0缺票”。繼續(xù)熟悉稅控軟件的操作,做好稅控發(fā)票的申領(lǐng)和核銷工作。

  7、 提高小區(qū)銀行劃賬處理速度,做到當(dāng)天劃賬片,明天可以交單。完善工行劃賬系統(tǒng),做好資料更新。

  8、 繼續(xù)建全財務(wù)知識培訓(xùn)制度,定期對新知識新法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)、講解。而自已也注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí),計劃在下年度考榷會計電算化中級證》、《物業(yè)管—理—員中級證》、專升本的成人高考和參加全國注冊會計師的考試等。

  9、 整理向項目公司請款的資料,做好各項請款工作。

  10、 做好XX庭園的收樓準(zhǔn)備工作,包括軟件和硬件的準(zhǔn)備,房間業(yè)主資料的錄入,水電表底數(shù)的錄入與登記,房間費用的設(shè)置等。

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