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秘書科長述職報(bào)告

時(shí)間:2024-10-26 18:20:04 歐敏 述職報(bào)告 我要投稿
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秘書科長述職報(bào)告(精選7篇)

  時(shí)光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏,我們的工作又將告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫述職報(bào)告了?靵韰⒖际雎殘(bào)告是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的秘書科的科長述職報(bào)告,希望對大家有所幫助。

秘書科長述職報(bào)告(精選7篇)

  秘書科長述職報(bào)告 1

  20年度,我作為縣委辦秘書科科長,主要負(fù)責(zé)秘書科工作。一年來,在組織的關(guān)懷下,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,克服種種困難,保持昂揚(yáng)的精神風(fēng)貌,認(rèn)真履行職責(zé),取得了一定的成績。

  一、務(wù)實(shí)求嚴(yán),認(rèn)真負(fù)責(zé),出色地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一年來,帶領(lǐng)縣委辦秘書科一班人,認(rèn)真落實(shí)辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動地開展工作,服務(wù)于全縣工作大局。在工作中,寬以待人,嚴(yán)于律己,善于團(tuán)結(jié)同志,調(diào)動全科人員的工作積極性,發(fā)揮集體的'戰(zhàn)斗力,克服人員少、任務(wù)重的困難,高效、高質(zhì)量地完成工作。20xx年,共接待各級領(lǐng)導(dǎo)來訪參觀活動90余次,1000余人次;組織召開大中型會議56次,小型會議80余次;印制、發(fā)放各類文件187期。辦理傳真電報(bào)、機(jī)要文件3700余件,分發(fā)報(bào)刊、信件萬余份,沒有發(fā)生任何偏差、錯(cuò)漏。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重創(chuàng)新,不斷提高工作能力。注重在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注重學(xué)習(xí)和研究新形勢下秘書科工作的新要求、新做法,不墨守陳規(guī)、因循守舊。通過定期召開學(xué)習(xí)會、總結(jié)會等形式,分析在實(shí)際工作中遇到的問題和暴露出的不足,找出解決方案,指導(dǎo)今后的工作,徹底改變了以前那種消極被動、只工作不思考的現(xiàn)狀,工作方法更加簡捷有效,工作態(tài)度更加積極主動。通過不斷總結(jié)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,在提升自身工作能力的同時(shí),帶動秘書科全體同志強(qiáng)化了對全局工作的認(rèn)知,提升整體工作水平。

  三、正派做人,認(rèn)真做事,培養(yǎng)良好的思想素質(zhì)和工作作風(fēng)。始終秉承“正派做人,認(rèn)真干事”的準(zhǔn)則,在工作中樹正氣,顧大局,謙虛謹(jǐn)慎,坦誠直率,積極抵制各類不良風(fēng)氣。以社會上涌現(xiàn)出來的先進(jìn)人物為榜樣,處處嚴(yán)格要求自己,提高覺悟,錘煉思想,使自己成為一個(gè)有益于社會的人。

  主要不足:工作中有時(shí)思想過于復(fù)雜,思前想后,顧慮過多,工作作風(fēng)偏軟,今后將注意改進(jìn)。

  秘書科長述職報(bào)告 2

  20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的好評,進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,F(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡要報(bào)告如下:

  一、今年主要工作情況

 。ㄒ唬╆P(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作

  根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。

  成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個(gè)機(jī)構(gòu)”,“這個(gè)機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識,統(tǒng)一了思想,對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對外進(jìn)行服務(wù),集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時(shí)服務(wù),上門服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象。同時(shí),在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實(shí)際問題。對內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個(gè)科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動,形成合力,節(jié)省時(shí)間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。

  (二)關(guān)于秘書科工作

  今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書科是一個(gè)全新的平臺,是一個(gè)工作特別忙碌的科室,是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時(shí)效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路,積極面對這項(xiàng)工作。

  我是這樣看待和認(rèn)識秘書科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時(shí)刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個(gè)方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見,為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的'信息,形成解決問題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實(shí)。

  在這個(gè)思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個(gè)方面的工作:

  1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報(bào)告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過核對、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。

  2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況,通報(bào)情況,傳達(dá)上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個(gè)月時(shí)間里,我具體組織了座談會、匯報(bào)會、周例會、推進(jìn)會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),使與會人員按時(shí)到會。對于大中型會議,則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個(gè)環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會場布置、會議報(bào)到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。

  3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動較多,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動,我主要把握一個(gè)結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對于重要的活動,我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動主題;二是與科室共同商量活動細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動場地;六是周密安排活動人員到場;七是認(rèn)真維護(hù)活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團(tuán)”參觀活動中,較好地做到了活動有計(jì)劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

  4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過程中,我主要突出了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個(gè)具體的小目標(biāo), 分配到各個(gè)科室。通過一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時(shí)序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個(gè)方面,對照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過任何一個(gè)可能導(dǎo)致扣分的問題;在考核過程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發(fā)展。

  以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認(rèn)識上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。

  二、關(guān)于明年的工作打算:

  1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。

  2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。

  3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動工作再上一個(gè)新臺階。

  以上是我的述職報(bào)告,有不當(dāng)之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)同志們批評指正。

  秘書科長述職報(bào)告 3

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!

  我于20xx年8月加入xxx公司,擔(dān)任秘書科的科長一職,工作中我憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn),努力掌握公司各方面情況,盡快融入辦公室團(tuán)隊(duì),積極做好本職工作,在部門領(lǐng)導(dǎo)和科室領(lǐng)導(dǎo)的耐心培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下取得了一定進(jìn)步,在成績面前我謙虛謹(jǐn)慎,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),逐步提高自身綜合素質(zhì),承蒙領(lǐng)導(dǎo)的信任,11月份我被提拔為綜合科副科長,我深感責(zé)任重大,同時(shí)也滿懷信心。我積極轉(zhuǎn)變工作角色,著眼于科室全面工作,在部門領(lǐng)導(dǎo)和科室領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,逐步開展工作,F(xiàn)將入職以來個(gè)人履職情況匯報(bào)如下,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

  一、努力學(xué)習(xí),做好本職工作,不斷提高工作能力來到一個(gè)新的企業(yè),有大量的東西需要學(xué)習(xí),從生活到工作,我少說多聽多看,虛心向別人學(xué)習(xí)。入職后我主要針對秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理,制定學(xué)習(xí)方向,為了快速進(jìn)入工作角色,我積極學(xué)習(xí)公司運(yùn)作模式、相關(guān)管理制度、企業(yè)文化、各類公文、生產(chǎn)工藝流程等材料,通過學(xué)習(xí)這些材料使我很快了解公司,為我融入公司、開展工作、提高寫作能力奠定了良好的基礎(chǔ)。

 。ㄒ唬┰趽(dān)任秘書工作期間,按要求完成了各類文件的起草、校對,按要求編輯報(bào)送工作簡報(bào)。協(xié)助科長完其他文字性工作。

  (二)認(rèn)真學(xué)習(xí)了oa辦公系統(tǒng)的使用,目前已基本掌握辦公流程和oa操作。

 。ㄈ┒酱俑骺剖野磁嘤(xùn)計(jì)劃開展教育培訓(xùn)工作,及時(shí)整理培訓(xùn)資料,按時(shí)上報(bào)月度培訓(xùn)報(bào)表和下月培訓(xùn)計(jì)劃。

 。ㄋ模⿲W(xué)習(xí)了合同管理方面的知識,從合同管理的角度認(rèn)真審核每一份合同,糾正不規(guī)范的合同,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄎ澹┚慕M織每一場大型會議,做到會前籌備、會中服務(wù)、會后落實(shí)。

 。﹨f(xié)助科長做好公司各類督辦事項(xiàng)的落實(shí)。確保公司重大工作按期完成。

  二、促進(jìn)科室全面工作,狠抓檔案管理

  擔(dān)任綜合科副科長后,我仔細(xì)梳理科室工作,積極尋找改進(jìn)方向,彌補(bǔ)工作不足之處。在做好各項(xiàng)本職工作的同時(shí)協(xié)助科長抓好科室管理工作。

 。ㄒ唬n案管理一直是綜合科工作的薄弱之處,由于專業(yè)檔案管理人才匱乏,人員流動性大,檔案管理人員多次更換,公司各部門檔案資料收集、歸檔意識不強(qiáng),導(dǎo)致部分資料歸檔不全,檔案整理不規(guī)范,距離集團(tuán)公司檔案管理要求有很大差距。上任以來我多次到檔案室調(diào)查了解情況,督促檔案管理員制定整改方案,確保達(dá)到集團(tuán)公司的要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。確定檔案整改方案后,我與檔案管理員一起每天7點(diǎn)到9點(diǎn)加班。目前圖書資料、文書資料和各類合同已經(jīng)整理完畢,05年至今的科技、基建檔案資料需要整理,還有大量的工作要做,通過半個(gè)月的`努力雖然取得了一點(diǎn)成績,但是檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)。

  (二)為了規(guī)范合同管理,修訂了公司合同管理規(guī)定,刪掉了不符合公司實(shí)際情況的部分,制定了合同編號辦法,統(tǒng)一公司合同編號規(guī)則,便于合同歸檔和查找。

  (三)按照公司發(fā)文流程,完成了文件起草、審核工作,認(rèn)真審核每一份公文,糾正錯(cuò)別字和病句,確定公文的文種和行文的必要性。

 。ㄋ模┩瓿闪司W(wǎng)站改版審核修改工作,使其更符合企業(yè)發(fā)展需要,宣傳我司在安全環(huán)保方面采取的積極措施,宣傳我司履行社會責(zé)任、積極投身公益事業(yè)所作的貢獻(xiàn)。

  三、存在的問題與解決措施

  (一)檔案管理人員缺乏科技、基建方面專業(yè)的檔案管理知識,綜合素質(zhì)不能滿足工作需要。

  解決措施:已購買《檔案管理實(shí)務(wù)》、《科技檔案管理學(xué)》《建筑工程資料收集整理與編輯實(shí)務(wù)》書籍,工作中講借助以上書籍指導(dǎo)工作,理論結(jié)合實(shí)踐,完成好檔案整理工作。

 。ǘ┪拿毓ぷ鞣矫妫瑢懽魉接写M(jìn)一步提高,文章寫作高度不夠,邏輯性不強(qiáng),文件審核把關(guān)不認(rèn)真。

  解決措施:進(jìn)一步學(xué)習(xí)公文寫作知識,提高寫作水平,深刻領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,明確公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),提高思想認(rèn)識和責(zé)任心,嚴(yán)格按照績效考核制度考核文秘工作,促進(jìn)文秘工作進(jìn)一步提高。

  (三)隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、固話工作增多,目前只有一名網(wǎng)絡(luò)管理員,工作忙不過來,建議增加一名網(wǎng)絡(luò)管理員。

  (四)目前綜合科只有兩個(gè)人做文字工作,人員相對緊張,建議增加一名文秘人員。

  四、20xx年工作計(jì)劃

  (一)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)水平

  將科室管理和“三標(biāo)一體”工作結(jié)合起來,制定明確的工作目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案,加強(qiáng)監(jiān)督與考核,定期評審工作完成情況,及時(shí)改進(jìn)工作方式方法,努力完成既定目標(biāo)。

  加強(qiáng)思想教育,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,打造只為“只為成功找方法,不為失敗找借口的團(tuán)隊(duì)”。督促部門員工學(xué)習(xí)公文寫作,提高公文處理水平。牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想,認(rèn)真審核每一份文件,做到無錯(cuò)別字、無病句。監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)督辦工作,當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)的助手。

 。ǘ┮(guī)范檔案管理,全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化

  進(jìn)一步完善檔案管理制度,嚴(yán)格按照既定的檔案整改方案,規(guī)范公司檔案,督促檔案管理員按時(shí)完成檔案整理工作,鼓勵(lì)檔案管理員在“干中學(xué)、學(xué)中干”。按照集團(tuán)公司要求,定期到公司各部門鑒定、收集檔案資料,保證檔案資料完整、安全、有序,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

  (三)及時(shí)維護(hù)電腦、打印機(jī),確保通信暢通根據(jù)公司辦公電腦現(xiàn)狀,及時(shí)淘汰廢舊電腦,本著節(jié)約的原則,申購電腦配件,升級低端電腦,以滿足工作的需要。爭取電信公司和移動公司的優(yōu)惠待遇,積極為職工謀利益,繼續(xù)簽訂集團(tuán)v網(wǎng),爭取優(yōu)惠銷售活動。確保網(wǎng)絡(luò)通信暢通,為公司各部門正常辦公提供良好的條件。

  秘書科長述職報(bào)告 4

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  大家好!

  我是秘書科科長xxx,時(shí)光荏苒,回顧過去一段時(shí)間在秘書科的工作,我深感責(zé)任重大且充滿挑戰(zhàn)。在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的大力支持下,我努力履行職責(zé),積極推動各項(xiàng)工作的開展。現(xiàn)將本人的工作情況述職如下:

  一、工作概述

  秘書科作為單位的綜合協(xié)調(diào)部門和信息樞紐,承擔(dān)著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的重要職責(zé)。在過去的工作中,我?guī)ьI(lǐng)科室團(tuán)隊(duì)緊密圍繞單位中心工作,認(rèn)真做好各類文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,確保文件質(zhì)量和傳遞效率;精心組織各類會議和活動,從會議籌備、議程安排到會后落實(shí),每一個(gè)環(huán)節(jié)都力求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保障會議和活動的順利進(jìn)行;積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,收集反饋意見,促進(jìn)工作的協(xié)同推進(jìn);同時(shí),注重信息的收集、整理和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、全面的參考依據(jù)。

  二、工作成果

 。ㄒ唬┪募芾砀咝б(guī)范

  1. 嚴(yán)格文件審核流程,提高文件質(zhì)量。對各類文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語言通順。今年以來,共審核文件xx余份,有效減少了文件中的錯(cuò)誤和瑕疵。

  2. 加強(qiáng)文件歸檔管理,提升檔案利用價(jià)值。按照檔案管理要求,對文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,建立了完善的檔案檢索系統(tǒng),方便查閱和利用。共歸檔文件xx卷,檔案借閱率較去年同期提高了xx%。

 。ǘ⿻h組織周密有序

  1. 圓滿完成各類重要會議的組織工作。今年成功組織了xx會議、xx會議等大型會議,以及多次小型專題會議。在會議籌備過程中,與各部門密切配合,精心安排會議議程、場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作,確保會議順利進(jìn)行,得到了領(lǐng)導(dǎo)和參會人員的一致好評。

  2. 創(chuàng)新會議形式,提高會議效率。積極引入多媒體技術(shù)和信息化手段,如視頻會議、在線文檔共享等,使會議更加便捷、高效。同時(shí),加強(qiáng)會議時(shí)間管理,嚴(yán)格控制會議時(shí)長,提高會議質(zhì)量。

 。ㄈ﹨f(xié)調(diào)溝通順暢有力

  1. 建立良好的溝通機(jī)制。與各部門保持密切聯(lián)系,定期召開協(xié)調(diào)會議,及時(shí)了解工作進(jìn)展情況和存在的問題,共同商討解決方案。通過有效的溝通協(xié)調(diào),解決了多項(xiàng)工作中的交叉問題和矛盾,促進(jìn)了單位整體工作的順利開展。

  2. 積極協(xié)調(diào)外部關(guān)系。加強(qiáng)與上級部門、相關(guān)單位和社會各界的聯(lián)系與溝通,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,爭取支持和幫助。在對外交往中,充分展示了單位的良好形象和工作成效,為單位發(fā)展?fàn)I造了良好的外部環(huán)境。

 。ㄋ模┬畔⒎⻊(wù)精準(zhǔn)及時(shí)

  1. 加強(qiáng)信息收集和分析。關(guān)注行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息,通過多種渠道收集整理有價(jià)值的信息,并進(jìn)行深入分析研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。今年共撰寫信息簡報(bào)xx期,調(diào)研報(bào)告xx篇,其中多篇信息被上級部門采用,為單位工作爭取了主動。

  2. 優(yōu)化信息傳遞渠道。建立了單位內(nèi)部信息平臺,及時(shí)發(fā)布工作動態(tài)、通知公告等信息,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),加強(qiáng)對信息安全的管理,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

  三、工作中的不足

  (一)工作壓力較大時(shí),有時(shí)會出現(xiàn)急躁情緒,對科室同事的態(tài)度不夠耐心,需要進(jìn)一步加強(qiáng)自我情緒管理和溝通方式。

  (二)面對日益復(fù)雜的工作任務(wù)和不斷提高的工作要求,自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升,特別是在應(yīng)對突發(fā)事件和創(chuàng)新工作方法方面,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉。

 。ㄈ┰诠ぷ髦,雖然注重了與各部門的溝通協(xié)調(diào),但在一些跨部門項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,還存在協(xié)調(diào)不夠深入、執(zhí)行不夠有力的情況,需要進(jìn)一步強(qiáng)化協(xié)調(diào)力度和執(zhí)行效果。

  四、改進(jìn)措施

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)自我修養(yǎng),提高情緒管理能力。在工作中遇到壓力和困難時(shí),學(xué)會冷靜思考,通過合理的方式緩解壓力,如運(yùn)動、閱讀等。同時(shí),更加注重與科室同事的溝通方式,多傾聽他們的'意見和建議,營造和諧融洽的工作氛圍。

 。ǘ┲贫▽W(xué)習(xí)計(jì)劃,不斷提升自身能力。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài),積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,拓寬視野,更新觀念。同時(shí),注重在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)反思,提高解決實(shí)際問題的能力和創(chuàng)新能力。

  (三)進(jìn)一步完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)對跨部門項(xiàng)目的跟蹤和監(jiān)督。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,及時(shí)了解進(jìn)展情況和存在的問題,加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),共同研究解決方案。加大執(zhí)行力度,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處,取得實(shí)效。

  五、未來展望

  在今后的工作中,我將繼續(xù)帶領(lǐng)秘書科全體同事,緊緊圍繞單位中心工作,以更加飽滿的熱情、更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、更加扎實(shí)的工作作風(fēng),努力做好各項(xiàng)工作。不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為各部門工作的順利開展提供更加有力的支持。同時(shí),積極探索創(chuàng)新工作方法和模式,提高工作效率和質(zhì)量,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我工作的支持和幫助!如有不足之處,請大家批評指正。

  謝謝大家!

  秘書科長述職報(bào)告 5

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!

  我是秘書科科長xxx。時(shí)光匆匆,在過去的工作中,我始終秉持著敬業(yè)、務(wù)實(shí)、高效的態(tài)度,努力履行秘書科長的職責(zé)。以下是我的述職報(bào)告。

  在工作中,我積極組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)秘書工作。文件處理方面,嚴(yán)格把控文件的起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié),確保文件的質(zhì)量和規(guī)范性。今年共處理各類文件xx余份,有效推動了工作信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和政策的貫徹落實(shí)。會議安排上,精心籌備各類會議,從會議主題的確定、議程的安排到會議資料的準(zhǔn)備,都力求做到細(xì)致周全。本年度成功組織了大小會議xx余次,保障了會議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達(dá)。

  同時(shí),我注重與各部門的.溝通協(xié)作,積極協(xié)調(diào)工作中的矛盾和問題,促進(jìn)了單位內(nèi)部的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)。在信息收集和報(bào)送方面,及時(shí)關(guān)注工作動態(tài),收集整理有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支持。此外,還帶領(lǐng)科室成員不斷提升業(yè)務(wù)能力,通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,提高了團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。

  然而,我也清楚地認(rèn)識到工作中存在的一些不足。例如,在面對緊急任務(wù)時(shí),有時(shí)會出現(xiàn)工作安排不夠合理的情況,導(dǎo)致部分工作進(jìn)度受到影響。在與一些部門的溝通中,還存在信息傳達(dá)不夠準(zhǔn)確及時(shí)的問題。

  針對這些不足,我將采取以下改進(jìn)措施。一是加強(qiáng)時(shí)間管理和任務(wù)規(guī)劃能力的培養(yǎng),制定更加科學(xué)合理的工作計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。二是進(jìn)一步強(qiáng)化溝通意識,提高溝通技巧,與各部門保持更加緊密、有效的聯(lián)系。

  展望未來,我將繼續(xù)帶領(lǐng)秘書科全體成員,不斷提升服務(wù)水平和工作質(zhì)量。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一支更加專業(yè)、高效的秘書隊(duì)伍。積極探索創(chuàng)新工作方式方法,更好地適應(yīng)新形勢下的工作要求,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們一直以來對我的支持和幫助,我將不斷努力,爭取在工作中取得更好的成績。

  謝謝大家!

  秘書科長述職報(bào)告 6

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!我是秘書科科長xxx,F(xiàn)向大家匯報(bào)我在秘書科的工作情況。

  在過去的一段時(shí)間里,我致力于帶領(lǐng)秘書科團(tuán)隊(duì)為單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支持。

  文件管理工作有序開展,我們嚴(yán)格把控文件的起草、審核與印發(fā)流程,確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。今年共處理各類文件xx件,文件傳遞及時(shí),有效保障了信息的流通。會議組織方面,精心籌備每一場會議,從會議安排到會后總結(jié),都力求做到萬無一失。成功組織了xx次重要會議,為各項(xiàng)工作的.順利推進(jìn)提供了平臺。

  協(xié)調(diào)溝通工作是秘書科的重要職責(zé)之一。我積極與各部門溝通協(xié)作,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)解決工作中的問題和矛盾。通過有效的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)了部門之間的合作,提高了工作效率。

  同時(shí),我們注重信息的收集與整理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。及時(shí)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策變化,撰寫相關(guān)信息報(bào)告xx份。

  然而,工作中也存在一些不足之處。例如,在處理一些緊急任務(wù)時(shí),有時(shí)會出現(xiàn)細(xì)節(jié)把控不夠到位的情況;在團(tuán)隊(duì)管理方面,還需要進(jìn)一步提升成員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  針對這些問題,我將采取以下改進(jìn)措施:加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和前瞻性,提前做好應(yīng)對緊急情況的準(zhǔn)備;加大對團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)力度,鼓勵(lì)大家不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

  未來,我將繼續(xù)帶領(lǐng)秘書科全體成員,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和工作水平,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

  謝謝大家!

  秘書科長述職報(bào)告 7

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!

  我是秘書科科長xxx。時(shí)光荏苒,在過去的工作中,我始終堅(jiān)守崗位,努力推動秘書科各項(xiàng)工作的順利開展。以下是我對這段時(shí)間工作的述職報(bào)告。

  一、工作概況

  秘書科作為單位的綜合協(xié)調(diào)部門,承擔(dān)著眾多重要職責(zé)。在文件管理方面,我?guī)ьI(lǐng)科室成員嚴(yán)格把關(guān)文件的質(zhì)量和流程,確保每份文件都能準(zhǔn)確傳達(dá)信息并符合規(guī)范。今年,我們共處理各類文件xx余份,文件的起草、審核、印發(fā)等工作都有條不紊地進(jìn)行,有效提高了單位的公文處理效率。

  會議組織是我們的另一項(xiàng)重要工作。從會議的籌備策劃到現(xiàn)場的組織安排,再到會后的跟蹤落實(shí),我們都精心對待。今年成功組織了大大小小的會議xx多次,為單位的決策和溝通提供了良好的平臺。

  協(xié)調(diào)溝通工作中,我積極與各部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和問題。通過有效的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)了單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高了工作的整體效能。

  信息收集與報(bào)送工作也毫不松懈。我們及時(shí)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策變化,收集整理有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考。今年共撰寫信息簡報(bào)xx期,為單位的發(fā)展提供了有力的信息支持。

  二、工作成果

  1. 文件管理的規(guī)范化程度顯著提高,文件錯(cuò)誤率大幅降低,得到了領(lǐng)導(dǎo)和各部門的認(rèn)可。

  2. 會議組織的質(zhì)量和效率明顯提升,會議效果良好,為各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)提供了保障。

  3. 通過積極協(xié)調(diào)溝通,解決了多項(xiàng)跨部門工作的難題,促進(jìn)了單位內(nèi)部的和諧發(fā)展。

  4. 信息收集與報(bào)送工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性增強(qiáng),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力依據(jù),對單位的發(fā)展起到了積極的推動作用。

  三、存在不足

  1. 在工作壓力較大時(shí),有時(shí)會出現(xiàn)急躁情緒,對科室成員的工作指導(dǎo)不夠耐心細(xì)致。

  2. 面對日益復(fù)雜的工作任務(wù)和不斷提高的工作要求,自身的創(chuàng)新能力還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  3. 在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,雖然注重了業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),但在成員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和心理關(guān)懷方面還存在不足。

  四、改進(jìn)措施

  1. 加強(qiáng)自我情緒管理,保持冷靜和耐心,更加注重與科室成員的溝通方式和方法。

  2. 積極學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷開拓思維,提高創(chuàng)新能力,探索更加高效的'工作方式。

  3. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)注成員的職業(yè)發(fā)展需求,定期與成員進(jìn)行溝通交流,了解他們的想法和困惑,給予更多的支持和鼓勵(lì)。

  五、未來展望

  在今后的工作中,我將繼續(xù)帶領(lǐng)秘書科全體成員,不斷提升工作能力和服務(wù)水平。進(jìn)一步加強(qiáng)文件管理、會議組織、協(xié)調(diào)溝通和信息收集等工作,為單位的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時(shí),積極加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的秘書隊(duì)伍,為單位的各項(xiàng)工作提供有力的支持和保障。

  感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們一直以來對我的支持和幫助,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,努力做好本職工作,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  謝謝大家!

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