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通告和通知怎么寫
在日常生活和工作中,接觸并使用通知的人越來越多,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。那要怎么寫好通知呢?下面是小編收集整理的通告和通知怎么寫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
通告怎么寫?
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題的寫法有三種:
、"通告"
、"關(guān)于XXX的通告"。
、"XXX關(guān)于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事項。
4、結(jié)語。用"特此通告"表達(dá)。
一、通告的概念
通告的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門,也可以是基層單位、社會團體。行文關(guān)系既可以是下行文,也可以是平行文。
二、通告的種類
從內(nèi)容的性質(zhì)劃分,通告有兩種類型:
制約性通告
主要用于要求一定范圍的對象普遍遵守的某些事項,這類通告一般具有法規(guī)的性質(zhì),要求有關(guān)組織的人員嚴(yán)格遵守,而且要由行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來發(fā)布。
知照性通告
主要用于告知大家某件事情,如發(fā)生的新情況、出現(xiàn)的新事物以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性,往往不具有法規(guī)性質(zhì),但也有一定的約束力。各專業(yè)部門、社會團體和企事業(yè)單位等都可發(fā)布這類通告。
三、通告的寫作格式
標(biāo)題
通告的標(biāo)題有三種寫法:一是"發(fā)文單位名稱+事由+文種"的形式,如"國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告"、"水利電力部、公安部關(guān)于嚴(yán)禁在農(nóng)村安裝電網(wǎng)的通告"等,這樣的標(biāo)題使人一看便知通告的內(nèi)容;二是"發(fā)文單位名稱+文種"的形式,如"x市通告"、"x市公安局通告"等‘三是只寫"通告"兩字,這種情況用于對外張貼或在報紙上發(fā)表。
正文
這部分內(nèi)容一般包括通告的緣由、通告的事項、執(zhí)行通告事項的要求等。緣由部分位于正文開端,主要介紹通告的根據(jù)、原因和宗旨;接下來寫通告事項,如事項較多,可采用條款式寫法,把具體的規(guī)定和要求用簡明通俗的語言概括出來,表述上要求有綱有目、明確具體。
1、通告的緣由。這部分內(nèi)容主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。
2、通告的事項。這是通告的主體部分,文字較多,且內(nèi)容較復(fù)雜。因此,為了做到條理分明、層次清晰,大多采用分條列項的寫法。
3、通告結(jié)語。這部分寫法比較簡單,通常均冠以"本通告自發(fā)布之日起實施"或"特此通知"字樣。
落款
以"通告"作標(biāo)題時,應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中,則可將單位名稱省略,只標(biāo)注成文時間,并加蓋印章。
四、公告與通告的分工
"公告",發(fā)文機關(guān)級別更高(多為省、部、以上機關(guān)),宣布的事更重大;或告知的范圍更廣,有時包含國外:發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過通訊社、電臺、報刊。
"通告",使用機關(guān)范圍最大,各種機關(guān)單位都可以發(fā)布;內(nèi)容有時具有專門性(如銀行、交通方面的),而事項則更一般化:發(fā)布方式多種式樣,可張貼,也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期,因報紙有日期。
通告范文
根據(jù)交通部通知,在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前,各地必須嚴(yán)格按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[20xx]2號)精神,繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特通知如下:
一、各級交通主管部門要清醒地認(rèn)識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動與當(dāng)?shù)刎斦、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護正常的征費秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費義務(wù)人要嚴(yán)格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C構(gòu)繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為,各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《xx省人民政府關(guān)于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》,加強領(lǐng)導(dǎo)、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍,充分認(rèn)識稅費改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅守崗位,恪盡職守,照章收費,只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施,就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
xx省交通廳
20xx年11月8日
通知怎么寫?
首先通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
、贅(biāo)題:寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路剑恍惺鹈,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
一、通知標(biāo)題和主送機關(guān)
1.通知的標(biāo)題
通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》。
發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號。
批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。
2.通知的主送機關(guān)
通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機關(guān):
各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室):
由于級別、各稱不同,主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。
二、通知的正文
1.通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。
曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。
3.執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。
【放假通知范文】
公司各部門:
春節(jié)將至,公司預(yù)祝全體員工新春愉快,萬事如意!現(xiàn)將2024年春節(jié)公司放假安排通知如下:
一、放假時間
2024年2月10日至17日放假調(diào)休,共8天。2月4日(星期日)、2月18日(星期日)上班。
二、注意事項
1、放假前各部門、每位員工必須完成應(yīng)完成的各項工作任務(wù)。
2、各部門自行安排好衛(wèi)生清潔,確保門窗、水和電關(guān)閉完好。
3、放假期間不得將公司配發(fā)筆記本電腦帶走,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)封存本部門筆記本電腦,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門人員和財產(chǎn)安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2點在xx辦公室開會后放假。
5、放假、上班途中及放假期間請大家一定要注意人身安全,確保安全、按時返回。
6、放假期間,大家外出游玩時,請注意安全!公司提前祝大家:
新春愉快,闔家歡樂,萬事如意
20xx年xx月xx日
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