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公司會(huì)議通知

時(shí)間:2024-08-19 03:42:00 通知范文 我要投稿

公司會(huì)議通知范文

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都不可避免地要接觸到通知,下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。如何寫(xiě)一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?下面是小編為大家整理的公司?huì)議通知范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司會(huì)議通知范文

集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司:

  為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門(mén)內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

  一、會(huì)議類(lèi)別

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

  會(huì)議組織:行政管理部

  會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。

  參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。

  會(huì)議記錄人:行政管理部

  資料提報(bào):

  (1)由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (2)由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部溝通、部門(mén)間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

  (5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:

 、賹(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

 、跁(huì)議議題提報(bào)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法;

 、蹖(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;

 、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織:人事行政部

  會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

  參會(huì)人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:

 、俾(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

  ②對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

  ③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

  ④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作; ⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

  會(huì)議記錄人:人事行政部

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì)

  會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人:部門(mén)所有人員

  列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

  會(huì)議內(nèi)容:

 、賯鬟_(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi);

 、趨f(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決;

 、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門(mén)人員

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  二、會(huì)議紀(jì)要

  為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門(mén)周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:__h。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

  三、注意事項(xiàng)

  1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門(mén)及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

  2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié),并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。

  特此通知!

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