自籌工程資金會計核算
一、目前自籌工程資金會計核算現(xiàn)狀
。ㄒ唬┳曰I工程資金沒有歸口核算。自籌工程建設資金是適用于基本建設和營房大修的資金,按照規(guī)定應歸口在“基本建設費”科目統(tǒng)一核算,對于個別沒有上報審批的營房維修項目也可在“營房管理費”科目核算。現(xiàn)在實際情況是建設單位按照經(jīng)費性質的不同分別在相應事業(yè)經(jīng)費科目核算,用于油料設施建設的在“油料管理費”中核算,用于道路建設的在“軍事交通費”科目中核算,用于訓練設施建設的則在“訓練費”科目中核算等等,還有的單位直接在“家底”經(jīng)費中開支或預算外科目中核算,未能根據(jù)年度預算或相關批件將事業(yè)經(jīng)費轉入“基本建設費”科目,沒有統(tǒng)一歸口核算,這樣不能對工程建設經(jīng)費進行統(tǒng)一管理和考評,不能反應一個單位年度工程建設的全貌。(二)竣工結算不夠規(guī)范。有的建設對沒有達到審批上報的自籌工程項目,就憑工程預算和施工單位發(fā)票或收據(jù),無工程量記錄和其它資料,沒有經(jīng)過工程結算審計,直接報帳;還有的單位只有發(fā)票或收據(jù),再無其它資料;有的單位連質保金都不預留,工程結算算還不夠規(guī)范。(三)使用科目較多,造成核算科目無法平衡。在這里要分建設單位和上級管理部門分別說明。一是建設單位自籌資金會計核算情況。第一種情況,建設單位在上交本年度自籌工程建設資金時,記入“暫付款”科目,在收到上級撥入自籌工程建設資金時,則在“撥入基本建設費”科目核算,在上級下達自籌工程建設資金預算或決算時,就不知道怎么去平衡“暫付款”科目了;在上級不下達自籌工程預算或決算時,則“暫付款”和“撥入工程建設費”兩個科目不能直接平衡。第二種情況,建設單位上交資金時在“暫付款”科目核算,收到上級撥入的自籌工程建設資金時,沖平了“暫付款”科目,在上級下達工程預算或決算時,預算或決算記不了帳,因為記帳了,“撥入基本建設費”科目平衡不了,必須違背正常帳務處理辦法,進行倒帳才能平衡。第三種情況,上交自籌工程資金時,根據(jù)年度預算將有關經(jīng)費轉入“基本建設費”科目,并通過此科目上交,上級撥入經(jīng)費時,記入“撥入基本建設費”科目,但是會計處理沒有統(tǒng)一規(guī)范,當上級不下達決算或預算時,不知怎么去平衡“撥入基本建設費”和“基本建設費”科目。二是上級管理部門會計核算情況。第一種情況,在收到所供單位交來、再向上級交納、再收到上級的撥款及再向下級撥出自籌工程建設資金時都通過“暫收款”科目核算,此科目是平衡了,但在收到上級下達的預算或決算時,則本級無法以預算或決算記帳,也不能對《工業(yè)審計與會計》2014/1工程審計下核銷,只能把決算文件當成一個暫收款的附件,不能啟用“撥入基本建設費”和“基本建設費”、“撥出基本建設費”等科目對自籌工程建設資金進行會計核算;如果將此預算或決算記帳,則本級“撥入基本建設費”和“撥出基本建設費”科目又不能直接平衡,還會造成上下級撥入或撥出的科目帳目對不上。第二種情況,在下級交來自籌工程建設資金時,記入“暫收款”科目,對下?lián)芸顣r記入“撥出基本建設費”科目,在對下達決算或預算時,就會造成“暫收款”和“基本建設費”科目不能直接平衡,要想平衡,只能將這兩科目進行倒帳。這樣,帳務處理又不符合要求,僅是平衡帳務而已,沒有實際意義。第三種情況,收到和對下?lián)芸疃加浫肓恕皶菏湛睢笨颇,在上下級會計核算辦法不一致時,下級要求上級下達預算或決算,則本級“撥出基本建設費”和“基本建設費”科目就不能直接平衡了,要想平衡,本級預算或決算只能不記帳?傊曰I資金核算帳務處理方法不盡相同,而且不符合帳務處理的要求。
二、自籌工程建設資金會計核算辦法
針對上述自籌工程資金會計核算帳務處理比較凌亂的狀況,在處理自籌工程資金會計核算時,要嚴格按照會計核算的要求處理帳務,并對竣工工程結算文件要認真審查,做到資料齊全,按照施工隊伍設立明細科目,按照工程預算預付工程款,并要求預留保質金。對已經(jīng)上交的.自籌工程項目,上級管理部門要下達預算或決算,利用“撥入基本建設費”、“撥出基本建設費”、“基本建設費”等科目組織會計核算,確保自籌工程建設費帳務處理進一步規(guī)范化。(一)建設單位自籌工程資金核算辦法。建設單位根據(jù)當年預算或相關批件,將有關經(jīng)費轉入“基本建設費”科目,然后上交,利用“撥入基本建設費”、“撥出基本建設費”、“歷年經(jīng)費結余”等科目進行全程核算,其會計分錄如下:1、根據(jù)當年預算或相關批件,將有關經(jīng)費一次性轉入“基本建設費”科目,并在預算執(zhí)行情況的“彌補經(jīng)費”欄反映。借:歷年經(jīng)費結余—明細科目在關事業(yè)經(jīng)費科目貸:基本建設費2、根據(jù)要求,上報自籌工程特殊項目審批單、申報表及驗資表,同時將自籌資金上交。借:基本建設費貸:銀行存款3、工程開工后,向上級申請工程進度款,上級接到申請后下?lián)茏曰I工程資金。借:銀行存款貸:撥入基本建設費4、工程開工后,根據(jù)預算預付施工單位工程款。借:撥出基本建設費—按施工單位設立明細貸:銀行存款5、工程完工后,工程項目經(jīng)上級結算審計后,與施工單位進行結算,并報銷償還,付完剩余工程款,按照規(guī)定預留保質金。借:基本建設費貸:撥出基本建設費—按施工單位設立明細銀行存款暫收款—質保金6、年度終了,上級下達工程建設預算或決算借:撥入基本建設費貸:基本建設費7、由于項目變更,導致工程建設超支,由“家底”經(jīng)費或其它事業(yè)經(jīng)費進行彌補(如果節(jié)余,轉入“家底”或事業(yè)經(jīng)費,借:基本建設費,貸:歷年經(jīng)費結余或有關事業(yè)經(jīng)費)。借:歷年經(jīng)費結余—明細科目有關事業(yè)經(jīng)費貸:基本建設費(二)上級管理部門自籌資金核算辦法。當下級通過銀行交來自籌工程建設資金時,記入“基本建設費”科目,通過對下?lián)芸詈拖潞藳Q算進行會計核算。1、收到上級交來的本年度自籌工程建設資金借:銀行存款貸:基本建設費2、對下?lián)芸罱瑁簱艹龌窘ㄔO費—供應單位貸:銀行存款3、年度終了,對下下達預算或決算借:基本建設費貸:撥出基本建設費—供應單位這里要說明的是,下級單位上交經(jīng)費時之所以通過“基本建設費”科目核算,是為了上下級核算一致,因為上級管理部門要對下下達預算或決算,必須將在關經(jīng)費記入或轉入“基本建設費”的貸方,才能下達預算或決算。上述自籌工程資金會計核算辦法,僅是本人的一點工作總結,可能還有其它好的核算方法,相信經(jīng)過大家的不斷摸索和探討,會總結出一套自籌工程建設資金會計核算方法。
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