- 相關(guān)推薦
鋼鐵公司業(yè)務(wù)流程
鋼鐵公司的業(yè)務(wù)流程是什么？ 采購是鋼鐵企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，采購成本一般占鋼鐵企業(yè)總成本的70％以上，作為物流活動(dòng)的起點(diǎn)，采購涵蓋了從供應(yīng)商到需求方間的貨物、技術(shù)、信息或服務(wù)流動(dòng)的全過程。下面小編給大家?guī)礓撹F公司業(yè)務(wù)流程，歡迎大家閱讀。
鋼鐵公司業(yè)務(wù)流程
(一) 制訂采購計(jì)劃
需求計(jì)劃一部分來源于企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，另一部分來源于倉庫補(bǔ)充庫存。企業(yè)一般在年末制訂明年一年或半年的生產(chǎn)目標(biāo)，采購員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)計(jì)原材料和輔助材料的需求量制訂月份采購計(jì)劃。生產(chǎn)分廠車間向倉庫提交領(lǐng)料單，保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資，如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)有物資不足，或預(yù)計(jì)倉庫會出現(xiàn)缺料，則列出缺料清單，并提交給相應(yīng)科室采購員。
(二) 簽訂采購合同
采購員根據(jù)制訂的采購計(jì)劃選擇潛在供應(yīng)商，對多家供應(yīng)商詢價(jià)，通過多次討價(jià)還價(jià)的溝通，從中選出比較滿意的供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同，采購合同先后經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的多次審批，通過后開始生效。
(三) 物資到貨入庫
供應(yīng)商根據(jù)合同一次或多次供貨。供應(yīng)商持合同送貨到廠，通過倉庫或質(zhì)檢部門的驗(yàn)收入庫，記到貨清單，如質(zhì)量或數(shù)量出現(xiàn)異議，則通過采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，做異議處理。保管員把到貨清單做登賬處理，如果到貨日期在合同有效期內(nèi)且到貨數(shù)量不超過合同訂貨數(shù)量，則登人到貨賬;否則拒絕登賬，需要協(xié)商處理。
(四) 財(cái)務(wù)采購結(jié)算財(cái)務(wù)部門在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，對照質(zhì)檢部門的驗(yàn)收報(bào)告和采購部門送來的采購合同，核對三者的數(shù)量是否一致，并核對合同價(jià)格與發(fā)票價(jià)格是否相符，相符則審批付款：價(jià)格或數(shù)量如有出入，則不予以結(jié)算。
鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)采購流程存在的問題
(一) 缺乏戰(zhàn)略采購理念，未區(qū)分差異性采購策略鋼鐵企業(yè)目前主要采取招標(biāo)采購方式，與供應(yīng)商之間的關(guān)系大多是短期交易和合作，尚未建立起系統(tǒng)、穩(wěn)定的供應(yīng)商信息庫。而且針對所有物料均采用統(tǒng)一的流程作業(yè)，沒有根據(jù)物料細(xì)分進(jìn)行采購活動(dòng)，因此。不論何種物料均要通過繁瑣的供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)、供應(yīng)商考察、供應(yīng)商談判、供應(yīng)商矛盾糾紛等工作，給企業(yè)造成了巨大浪費(fèi)。通常這種短期的交易關(guān)系不利于產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)惠、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、產(chǎn)品供應(yīng)及時(shí)性等，也不利于戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系的建立和培育。
(二) 生產(chǎn)與采購部門脫節(jié)，占用大量流動(dòng)資金與預(yù)測和物料需求結(jié)合不緊，采購具有盲目性。即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實(shí)現(xiàn)物料的供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。目前企業(yè)生產(chǎn)方式是訂單驅(qū)動(dòng)，以銷定產(chǎn)，但采購還是傳統(tǒng)的以補(bǔ)充庫存為主的采購模式，而不是完全由生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)的采購模式。生產(chǎn)部門提供給采購部門的生產(chǎn)計(jì)劃是月份甚至半年的粗略計(jì)劃，參考意義不大，因此只能靠保持足夠的安全庫存，以免缺料，必然造成大的庫存量、高額度的儲備資金和過大的庫存管理費(fèi)用支出。
(三) 采購行為不規(guī)范，缺乏制約采購事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄沒有按職位進(jìn)行合理分工，采購行為規(guī)范缺乏制約，透明度不夠。供應(yīng)商的選擇和合同的簽訂都由采購員完成，在供應(yīng)商的選擇上，其主觀性、隨意性較大，而且采購過程中可能受利益驅(qū)動(dòng)，發(fā)生暗箱操作，出現(xiàn)舍好求次、舍近求遠(yuǎn)的情況。
(四) 信息不能共享，質(zhì)量控制不透明
由于組織之間信息私有化，未經(jīng)集成，采購信息沒有實(shí)現(xiàn)有效共享，包括采購方與供應(yīng)方、企業(yè)采購部門與相關(guān)部門之間以及管理者與實(shí)施者之間。無法準(zhǔn)確跟蹤采購情況，包括請購單處理、采購憑證處理、詢價(jià)報(bào)價(jià)單處理、運(yùn)輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。企業(yè)將采購的重點(diǎn)放在價(jià)格的談判上，對質(zhì)量和交貨期等一般通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制，相互的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)不透明，由此必然會導(dǎo)致采購部門對采購物資質(zhì)量控制的難度增加，投入大量的精力和時(shí)間，支付各種應(yīng)酬、征詢費(fèi)用和其他開支，造成管理費(fèi)用居高不下。
(五) 鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程與會計(jì)業(yè)務(wù)流程完全分離與割裂由于物資采購部門與財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程銜接不好，因此難以控制好物資流向與相應(yīng)的資金流向統(tǒng)一;財(cái)務(wù)部門在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，對照質(zhì)檢部門的驗(yàn)收報(bào)告和采購部門送來的采購合同，只有當(dāng)三者完全一致時(shí)才給供應(yīng)商付款，花費(fèi)大量的時(shí)間在處理這三者之間的不吻合上，從而造成了人員、資金和時(shí)間的很大浪費(fèi)，無法及時(shí)為供應(yīng)商服務(wù)，有時(shí)造成與供應(yīng)商的誤會，影響供應(yīng)商的供貨積極性，給企業(yè)造成損失;另外，從鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析中可知，在采購業(yè)務(wù)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門才對其進(jìn)行賬務(wù)處理，會計(jì)核算嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而降低了會計(jì)信息的及時(shí)性，滿足不了決策者對實(shí)時(shí)會計(jì)信息的需求。
【鋼鐵公司業(yè)務(wù)流程】相關(guān)文章：
貨代公司業(yè)務(wù)流程11-20