對提高信息工作的幾點思考范文
跟著社會主義市場經(jīng)濟系統(tǒng)體例的建立和新一輪資產(chǎn)策劃責(zé)任制的履行,信息在鐵路策劃辦理中的效用日趨緊張,已成為感化帶領(lǐng)訂定和履行決議計劃的緊張身分,成為帶領(lǐng)決議計劃的根本和根據(jù)。信息既有動態(tài)的、淺層次的,也有綜合的、反應(yīng)題目本質(zhì)的深層次的。為帶領(lǐng)決議計劃辦事的緊張是深層次信息,深層次信息能救助帶領(lǐng)及時把握、貫徹、落實鐵路各項目標政策和工作安排,能救助帶領(lǐng)顯現(xiàn)、辦理出產(chǎn)策劃中的緊張矛盾和題目,能救助帶領(lǐng)對方向性和偏向性的題目進行超前展望和防備,能救助帶領(lǐng)把握典范、總結(jié)經(jīng)驗、鞭策全局工作。為到達這些要求,更好地辦事于帶領(lǐng)決議計劃必要,必須變化被動地“等米下鍋”的工作方法,自動自動地環(huán)繞鐵路出產(chǎn)策劃辦理中的難點、重點、熱點、核心、亮點等方面,竭力開辟高層次信息。筆者聯(lián)合工作實踐從五個方面談幾點粗淺領(lǐng)會。
1、強化信息意識,抓風(fēng)俗養(yǎng)成
信息意識強不強的一個緊張標記,便是看他是不是養(yǎng)成精良的開掘信息的風(fēng)俗,是不是有一種勤奮務(wù)實、忘我奉獻的開掘信息精神。這就要求我們秘書人員把珍視信息工作不能只擱淺在口頭上,應(yīng)當(dāng)落實到詳細的舉動中,養(yǎng)成自動自動、精良向上的開掘信息風(fēng)俗。抓風(fēng)俗養(yǎng)成可以從三個方面入手:
一是從強化構(gòu)造辦理入手,建立信息定量考核機制,構(gòu)成外在壓力鞭策。在構(gòu)造上,要加強信息工作的籌劃性,可根據(jù)企業(yè)的中間工作必要的原則,展開信息工作,建立信息題目,落實專人當(dāng)真并限制結(jié)束時候。從辦公室主任到秘書人員,每臨期間都要明了每臨期間的信息重點。在辦理上,要引進競爭鼓勵機制,將結(jié)束信息任務(wù)環(huán)境與秘書崗?fù)へ?zé)任及個人的分派掛鉤,按期的展開優(yōu)秀信息評比活動。經(jīng)過議定建立有籌劃、有目標、有責(zé)任、有考核的信息定量考核機制,強化秘書自動開掘信息意識,有序促成秘手札息工作。
二是從加強自控本領(lǐng)入手,自動自我加壓,變動內(nèi)涵自動性。信息工作的籌劃性是相對的,不是絕對的,因為環(huán)境的變化,一些籌劃每每會受客觀因為的感化而落空。這就要求秘書人員,除設(shè)法設(shè)法盡力清除干擾外,還要有一種自我加壓的意識,給本身發(fā)起既稀有量指標,又有質(zhì)量指標的信息。如,陪伴帶領(lǐng)下基層查抄工作、帶領(lǐng)為基層辦理題目等都要自動地寫出信息。這是變被動抓信息為自動開掘信息的有效方法。
三是從進步綜合本質(zhì)入手,珍視知識更新,養(yǎng)成自發(fā)鉆研的風(fēng)俗。信息工作是無盡頭的,異國停*站,更異國盡頭站,有的只是加油站。特別是在當(dāng)前鐵路企業(yè)走向市場,履行資產(chǎn)策劃責(zé)任制的進程中,運輸單位的剝離分流、工附業(yè)單位的市場化策劃、安定基層構(gòu)筑的深層促成、三項軌制的配套改革、策劃辦理向安定出產(chǎn)進程的滲入滲出、融會等很多方面,有的是方才立題,有的正處在改革與成長的關(guān)鍵期間,這對秘書搞好信息工作發(fā)起了更新、更高的要求。為此,要求秘書人員加強表面和交易進修,珍視知識、素材、信息的平常積聚和更新,珍視宏觀腦筋本領(lǐng)的熬煉,連續(xù)的富裕本身,美滿本身,加強信息意識。信息意識實際上是信息人員一種捕獲信息,對信息是不是有代價、具有較高質(zhì)量的綜合判別和急劇反應(yīng)本領(lǐng)。信息的最大特點是在于它的不肯定性,既變化多端、電光石火。一個有精良信息意識的信息人員,能夠憑借其靈活的反應(yīng)、深入的洞察力在變化多端的信息全國里辨別出、捕獲到有代價的信息。
2、環(huán)繞中間信息,抓信息質(zhì)量
作為企業(yè)帶領(lǐng)顧問部、軍師團的辦公室秘書的工作很多,很雜,辦文、辦會、辦事扳連了很大精神,用在信息上的時候非常有限,不大略每一件事變都能去,每個集會都能參加上。盡管是企業(yè)的中間工作,存在的題目也是很多的,可是,總有一些是緊張的。是以,秘書人員要長于環(huán)繞中間工作抓緊張矛盾,在信息內(nèi)容、選題上應(yīng)注重抓住四點:
一是凸起重點,加強決議計劃型信息的編寫。凸起重點便是要以帶領(lǐng)決議計劃的必要為動身點,以辦事企業(yè)科學(xué)決議計劃為根本目標,禁止四周出擊,眉毛胡子一把抓的做法。如,我們客歲年初職代會肯定了一些重點改革項目,為及時的宣揚企業(yè)8個方面24個改革項目,編寫了《支線改革邁出本色性步調(diào)》、《房產(chǎn)軌制改革呈多渠道成長》、《貨裝一體——裝卸改革的前途》等一大批改革信息,及時反應(yīng)了改革中呈現(xiàn)的新環(huán)境、新題目,發(fā)起了強化改革的辦法和發(fā)起,為鞭策改革起到了必定的顧問效用。
二是沖破難點,加強導(dǎo)向信息的'編寫。難點題目,每每制約著事物的成長。沖破難點,哪怕只是沖破難點的一個方面,都具有很強的教導(dǎo)性和鑒戒性。如,東北地區(qū)冬季工務(wù)的“三折”題目,也是一個長期以來都異國辦理好的難點,在很大程度上制約著分局安定根本構(gòu)筑的進程。對此,我們針對分局長每周徒步走兩個區(qū)間查抄工務(wù)“三折”的信息下發(fā)到管內(nèi)各單位,各單位紛紜仿效,構(gòu)成了帶領(lǐng)干部走區(qū)間,層層查抄保安定的氛圍,如許即為辦理難點題目,又對各單位起到了精良的指導(dǎo)、鑒戒效用。
三是抓住熱點,加強系列信息的編發(fā)。任何事物的成長都是一個動態(tài)的變化的進程。我們要長于在動態(tài)中抓熱點,采寫信息,這是增進各項辦理連續(xù)深切的精良方法。如,我們針對分局安定不牢的實際,構(gòu)造采寫了制約安定辦理的成因、透暴露的相干辦理的深層次題目,發(fā)起了變化被動場面的路子和一些對策的一系列專題信息,引發(fā)了分局帶領(lǐng)的高度珍視,也獲得基層站段的認同。
四是盯住落點,加強信息的督查效用。我們要在從屬和被動中求得自動,就必須把信息和調(diào)研工作有機的聯(lián)合起來,互為掃數(shù),相得益彰。信息是查看報告的題目、前導(dǎo)和根本,查看報告則是信息強化的產(chǎn)品。富裕利用好信息和查看報告的干系,當(dāng)真抓好落實進程中的信息督查工作,及時明白落實決議計劃的環(huán)境,發(fā)覺落實進程中帶有廣泛性、偏向性及苗頭性題目,總結(jié)、提煉基層單位帶有廣泛意義的典范經(jīng)驗,供給帶領(lǐng)參考和教導(dǎo)全局的工作。
3、進步信息質(zhì)量,抓吃透“兩端”
吃透“兩端”,便是吃透“上情”、“下情”和把握帶領(lǐng)工作的熱點,這是進步信息質(zhì)量的前提。詳細的講,便是要周全明白部、局當(dāng)前的目標、政策精神和中間任務(wù),摸清本企業(yè)出產(chǎn)策劃實情,把握本企業(yè)的特點,熟悉明白基層的環(huán)境和職工存眷的難點、熱點、核心題目。要吃透“兩端”,必須在動態(tài)中把握好三個關(guān)鍵:
一是自動捕獲帶領(lǐng)決議計劃意圖,力求兌現(xiàn)與帶領(lǐng)的“思路對接”。要近大略的參加旁聽企業(yè)帶領(lǐng)辦公集會、黨政工團聯(lián)席集會、經(jīng)濟活動分析和安定路風(fēng)分析會等有關(guān)緊張集會,明白企業(yè)帶領(lǐng)的工作重心、決議計劃思路,及其存眷的熱點。要特別珍視積聚帶領(lǐng)的見解,對帶領(lǐng)在一些場地公告的零散見解,要留心記錄、概括、料理,構(gòu)成系統(tǒng)化。經(jīng)過議定追蹤帶領(lǐng)腦筋的軌跡,把握帶領(lǐng)的腦筋與特征,并關(guān)聯(lián)實際,系統(tǒng)和美滿帶領(lǐng)的思路。如許才華在采寫信息中做到想帶領(lǐng)之所想,急帶領(lǐng)之所急,幫帶領(lǐng)之所需。
二是自動把握基層的實際動態(tài),力求兌現(xiàn)與企業(yè)的“實情對接”。要凡是下基層,熟悉、明白全部企業(yè)的出產(chǎn)進程和策劃狀況,竭力做到把部、局的目標、政策與分局的實情聯(lián)合起來,把分局帶領(lǐng)的決議計劃與各站段的實情聯(lián)合起來,周全精確地把握部局的精神本色和分局的實際需求,有針對性地展開信息工作。
三是自動查看探討,在真正辦理題目上下工夫。要堅定腳結(jié)壯地的信息原則,珍視向?qū)嵺`請教,向基層請教,向大眾請教,要從實踐中、從實情中產(chǎn)生信息的見解和解決題目的方法,力避“平空假造”、“報喜不報憂”等不良偏向。做到不唯上,不唯書,只唯真,只唯實。只有如許才有大略采寫出有質(zhì)量、有特點,又能顯現(xiàn)事物客觀本質(zhì)的信息,為帶領(lǐng)供給可*的根據(jù)。
4、進步信息深度、精度,抓高層次信息的開辟力度
平常信息工作中,因為信息人員的本身本質(zhì)、所處角度差別等因為,所采寫的信息反應(yīng)表面現(xiàn)象、顯現(xiàn)平常題目,視野不廣闊,深度不敷,質(zhì)量差,代價低的信息很多。這就必要我們對信息進行再加工、再提煉、再濃縮,再開掘,詳細要把好“四關(guān)”。
一是挑選關(guān)。對付所上報的信息,要精選信息素材,嚴厲信息內(nèi)涵,信息選才要求真,表現(xiàn)事物的本來面貌,不管從哪個角度來采寫,都來不得半點的“公道想象”和“文藝創(chuàng)作”,因此信息的綜合加工,就要我們當(dāng)真的判別,辨別真?zhèn)危l(fā)覺信息中的漏洞和疑點,對原始信息加工進行查對、檢察,把此中羅列的實情、數(shù)據(jù)等承諾搞清,剔除此中不真正、不可*的身分,防備過失的信息給帶領(lǐng)決議計劃造成失誤。
二是加工關(guān)。在信息加工上注意做到從零散大略的反應(yīng)個別環(huán)境到比較完好、系統(tǒng)的反應(yīng)某一部分工作或全局環(huán)境;從平常為帶領(lǐng)者供給信息到激發(fā)啟迪帶領(lǐng)者的決議計劃思路;從視角狹窄的微觀信息到觸及全局的宏觀信息;從大略的發(fā)起題目到完全的分析題目、發(fā)起辦理題目的方法和程序;從只看到現(xiàn)象到事物的本質(zhì);從報喜不報憂到喜憂皆報,加工出高質(zhì)量、深層次的信息。
三是精粹關(guān)。在把內(nèi)容闡明、內(nèi)容說清的根本上,盡量精簡信息內(nèi)容,提煉表達方法,使信息干練嚴謹,簡潔簡要,重點凸起。要針對過去信息報的多,采取的少,片面的材料多,綜合性的材料少,報經(jīng)驗性信息多,報題目性信息少,平常性信息多,深加工信息、高層次信息少的實際,切當(dāng)采納辦法,搞好信息的深加工和精加工,進步?jīng)Q議信念的辦事代價。
四是深度關(guān)。透過信息反應(yīng)的表面現(xiàn)象,開掘更深層次的內(nèi)涵,使信息K意新,有深度。對信息從內(nèi)容到式樣長進行深加工,要站在帶領(lǐng)的角度思慮題目,拔取加工信息,要把握全局性、有教導(dǎo)的信息,要找出偏向性和共性題目的信息,經(jīng)過議定周全、系統(tǒng)、綜合、深切的反應(yīng)和處理,發(fā)起必定的主觀認識、見解和定見,到達認識事物本質(zhì)關(guān)聯(lián)、為帶領(lǐng)供給高層次辦事的目標。
5、進步信息效果,抓工作風(fēng)格
企業(yè)的每一項工作都有必定的階段性,只有靈活的查看,長于捕獲信息,及時的進行加機靈理,方能闡揚信息的效用。信息明白的再深、再細,因為世易時移,也是徒勞無功。是以,要珍視進步信息效果,講究信息的實效性。要做到快出信息,出好信息,關(guān)鍵要該進工作風(fēng)格,念好“勤、理、謀”三字經(jīng)。
一是重于“勤”。勤,便是勤于思慮,勤于積聚。詳細的講,便是要做到“六勤”,即勤思,勤于捕獲題目,勤于思慮題目;勤看,多看文件、報刊,動靜聯(lián)播;勤聽,到處留心,哪怕只是只言片語的信息,勤問,多問,不懂就追根究底,弄清原委;勤記,多記,及時料理概括,切誤機遇;勤跑,多到各交易部分,多下基層,深切實地,獲得第一手資料。只有把握了企業(yè)的集體環(huán)境,積聚了充裕的素材,動筆時才會心中稀有,言之有物。
二是長于“理”。理便是理思路,提煉見解。采寫信息固然異國甚么捷徑可走,可是,在采寫前,擬個題目,在動筆之前,理清思路倒是必不可少的。只有如許,才華使寫出的信息有的放矢,少走彎路。我們既要學(xué)會理,還要長于理。理思路要力避大略,辦事論事,要聯(lián)合當(dāng)前重點工作,針對一些重點、難點、熱點、核心、亮點等方面,反應(yīng)在加快改革開放和社會主義市場經(jīng)濟新型樣下,鐵路履行資產(chǎn)策劃責(zé)任制進程中的新環(huán)境、新題目、新經(jīng)驗、新見解、新辦法,根據(jù)帶領(lǐng)的必要,供給層次差別的“適銷對路”的信息。
三是勇于“謀”。謀便是救助帶領(lǐng)出主張、當(dāng)顧問、作軍師。要進步信息辦事效果,必須災(zāi)禍謀字上下韶光。要勇于“換位思慮”。俗語說“站的高,看的遠”。在采寫信息是也應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)的高度,站在帶領(lǐng)的高度,擺脫部分和職位的范圍,做到職位低,站得高,部分小,裝得全,從帶領(lǐng)的角度去思慮本部分、本單位、本系統(tǒng)全局性的大事,去對待題目,分析題目,探討題目。做到不在其位謀其政,不具其職盡其責(zé),不掌其權(quán)想其事。要勇于用改革的思路和超老例的方法,及時總結(jié)他人異國總結(jié)的經(jīng)驗和教訓(xùn),勇于探討他人異國涉足的范疇和課題,勇于發(fā)起異國發(fā)起的見解和對策。這類“謀”才是高層次的“謀”,必定能產(chǎn)生更高的信息效果和效益,為帶領(lǐng)供給高層次的信息辦事。
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