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新員工入職指南必備[2篇]
新員工入職指南1
1、報到
1.1接到利港集團錄用通知后,請在指定日期到人力資源部報到。
1.2若因故不能按指定日期報到,應與人力資源部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2、新進員工報到事項
2.1新進員工的報到手續(xù)由人力資源部辦理。
2.2新進員工應辦理的主要手續(xù)是:
2.1.1出具身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位證書等)及崗位所需的其它證件原件。
2.1.2與原單位解除勞動關系的證明文件。
2.1.3提供公司指定機構出具的近期體檢報告。
2.1.4辦理員工證件、采集用于考勤的個人指紋信息。
2.1.5人力資源部及用人部門所需的其它材料。
2.3報到手續(xù)完畢后,人力資源部主辦人員將新員工引導、介紹給用人部門。
2.4說明工作作息時間及指紋考勤相關事宜。
3、新員工報到后,人力資源部或者你的指導人員還會向你介紹的事項有:公司的有關制度和規(guī)定,所在部門職能、部門員工情況;講解你的本職工作內容和要求。此外,任何有關的具體事務,如確定辦公位置、用餐等,你都可以咨詢入職指導人員。
4、新進員工的培訓程序
4.1安排新進員工參加崗前培訓,以增加對公司的整體認知感,熟悉公司管理制度以期盡快進入工作狀態(tài)。
4.2新員工所在部門應配合人力資源部幫助新員工熟悉和了解工作環(huán)境及工作要求,并做好工作交接。
4.3約定的試用期內,如果你確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會、與你的預期存在較大差距,或由于其它原因而決定離開,可以向公司提出辭職,公司會按規(guī)定予以辦理離職手續(xù);相應的,如果你的工作表現無法達到公司要求,公司也會終止對你試用。
5、轉正事項:當你的`試用期即將結束時,如果試用合格并完成入職培訓的全部內容,你應主動提出轉正申請。你可以至人力資源部領取“員工轉正申請表”,并提交試用期內工作總結,執(zhí)行轉正審批流程。如果在試用期內因各種原因缺勤5個工作日以上,你的轉正時間將會被順延。
6、給新進員工的提示:如果你的個人信息有所變化,請盡快向人力資源部申報變更,以確保你在公司內與個人有關的各項權益。這些信息主要有:電話號碼、家庭地址、出現事故或緊急情況時的聯(lián)系人、學歷教育、其他你認為有必要知會公司的個人信息。
7、公司提倡正直誠實做人,并保留審查所有員工所提供個人資料真?zhèn)蔚臋嗬。請務必保證你所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經發(fā)現,公司將立即與你解除勞動合同,不給于任何經濟賠償。
附件:
1.交驗學歷證書、身份證及其崗位所需的其他證件原件,并復印存檔
2.交付本人一寸藍底照片2張
3.交付體檢報告
4.填寫《入職登記表》
5.填寫《錄用人員登記表》
6.簽訂勞動合同
7.知會行政管理部門辦理門禁卡和就餐卡,采集指紋考勤信息
8.詳細講解公司規(guī)章制度
9.交付原單位離職證明
10.介紹公司各項福利(工作餐、社會報銷等)
11.工作環(huán)境介紹:公司領導辦公室、部門辦公室、茶水間等位置
12.將新進員工引導、介紹給用人部門
13.建立員工檔案,并存入檔案室
14.領取辦公用品
15.其它相關手續(xù)
新員工入職指南2
第一章、新員工入職培訓目的
為使新員工盡快適應本崗位工作,降低工作中的失誤率,盡快認識公司各部門同事,為以后的工作奠定基礎。通過明確有序的引導,幫助新員工融入到組織中來,讓新員工快速融入露絲的企業(yè)文化氛圍,樹立同意的企業(yè)價值觀、行為模式,培養(yǎng)良好的工作心度、習慣、職業(yè)素養(yǎng),為將來的工作效率打下基礎。
第二章、新員工歡迎詞
尊敬的先生/女士:
歡迎您加入這充滿活力的團隊和和睦的大家庭,也真誠祝賀您成為公司的一員。尊重信任、共同發(fā)展!這是我們的口號,也是我們價值的體現,預祝您在浙江露絲取得非凡的成就!預祝:工作順利,前程光明!
第三章、新員工報到及入職
1、行政人事部辦理入職手續(xù)
(1)、新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續(xù)清單》,為其辦理相關事項。新報到人員應準備的物品,如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸4張,身份證復印件1份、專業(yè)技術人員需提供相關證書復印件、銀行卡復印件(按照各分公司具體落實所屬銀行)、(需住宿舍人員還應準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。
(2)、填寫《員工入職登記表》,人力資源部做好檔案保存,更新員工花名冊。
(3)、確認該員工調入人事檔案的時間。
(4)、做好《新員工入職指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡、餐卡的發(fā)放準備;
(5)、公司為新員工準備一位“入職引導人”。一般情況下,新員工的“入職引導人”為該員工的直接上司。
(6)、帶新員工參觀公司,然后帶領新員工參觀公司工作環(huán)境,最后介紹給該新員工所在的部門負責人。
2、由部門辦理部分
(1)、人力資源部帶新員工到部門后,然后安排參觀部門,并介紹部門相關人員。
(2)、部門安排新員工的“入職引導人”將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹;
(3)、“入職引導人”須讓新員工能準確無誤的行使工作職責;
(4)、“入職引導人”須針對新員工的穿著、打扮、言談、禮貌等做出明確要求;
(5)、部門對新員工的工作進行分配;
(6)、部門管理者對新員工的工作安排應逐步升級,適時鼓勵;
第四章、新員工辦公場所安排、辦公用品領用
1、安排新員工的辦公室/桌,整理前任員工留下的資料
2、人事行政部門安排新員工領用日常辦公用的辦公用品,使工作能正常進行;
第五章、人事行政部門按牌新員工進行“公司整體培訓”
1、企業(yè)文化理念培訓
(1)、公司簡介、九九紅集團簡介、玫瑰園基地等(2)、企業(yè)文化培訓,企業(yè)理念培訓2、企業(yè)整體結構框架
3、企業(yè)各部門及各部門之間的.運作流程
4、企業(yè)時間管理概念(主要是工作時間合理安排)
5、《浙江露絲生物科技有限公司員工管理制度》
(1)、員工著裝管理規(guī)定
(2)、員工識別證管理辦法
(3)、員工聘用管理規(guī)定
(4)、員工試用期管理規(guī)定(著重點)
(5)、員工變動管理規(guī)定
(6)、員工個培訓管理規(guī)定
(7)、員工離職管理規(guī)定
(8)、員工績效管理規(guī)定
(9)、員工薪酬福利規(guī)定
(10)、員工考勤休假管理規(guī)定(著重點) (11)、員工獎懲管理規(guī)定(12)、公司文化中的一些商務禮儀
第六章、新員工所在部門部門經理進行崗位培訓
1、部門經理根據公司制定的職位說明該部門的組織框架、部門功能; 2、部門經理對新員工具體講解該崗位的職位說明,使新員工能夠充分的了解所在崗位的性質與今后在公司的發(fā)展3、部門經理說明新員工所在崗位的薪酬體系與績效考核
4、部門安排新員工的“入職引導人”將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹;
5、“入職引導人”須針對新員工的穿著、打扮、言談、禮貌等做出明確要求;
6、部門對新員工的工作進行分配,進行部門培訓。
7、部門管理者對新員工的工作安排應逐步升級,適時鼓勵;
第七章、新員工培訓結果反饋
新員工入職培訓結束后,如實填寫“新員工崗位培訓反饋表”(附表一),人事行政經理、部門經理通過該表了解新員工的培訓情況,新員工有不明的地方,對其進行重新培訓。
第八章對新員工試用結果評估
1、人事行政經理、部門經理對新員工在培訓期間的工作表現、對公司的認識情況、培訓表現進行綜合評估,填寫“新員工入職培訓表現評估表”附表二。
2、綜合評分的平均分在85分以下,公司不予以錄取該員工或對該員工重新培訓;綜合評分的平均分在85分及以上,由人事行政部安排辦理入職手續(xù),部門經理安排具體的工作內容,新員工的工作正式展開。
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