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公司行政部職責(zé)15篇
公司行政部職責(zé)1
1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來(lái)訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽(tīng)并轉(zhuǎn)達(dá);
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;
4、日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi),行政庫(kù)房物資庫(kù)存保管、發(fā)放和登記;
5、公司通訊錄核對(duì)及更新
6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);
7、部門(mén)內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他工作。
公司行政部職責(zé)2
1、服從日常行政用車(chē)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、檢查,提高車(chē)輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車(chē)記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)速,確保行車(chē)安全;
5、注意車(chē)輛年檢日期,按時(shí)辦理車(chē)輛年檢和其他車(chē)務(wù)手續(xù);
6、幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作,能隨時(shí)能服從安排。
公司行政部職責(zé)3
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的'組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
公司行政部職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的'配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。
公司行政部職責(zé)5
1、公司辦公用品的采購(gòu),領(lǐng)用,發(fā)放、登記;
2、文稿打印、復(fù)印、掃描;
3、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生保持,來(lái)訪賓客的接待工作;
4、分發(fā)公司訂閱的'報(bào)刊雜志和信函快遞包裹郵寄;
5、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)6
1、接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、收發(fā)信件和快遞;會(huì)議室使用預(yù)約及安排;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車(chē)票、及酒店預(yù)定工作;
4、辦公用品的采購(gòu)及管控,對(duì)用品的領(lǐng)用,發(fā)放出入庫(kù)做好登記;
5、日常行政類(lèi)文案及表格制作;
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
7、接待來(lái)訪客人;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;
8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì);
9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù),確保整治有序
10、協(xié)助公司活動(dòng)的.策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);
3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;
4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強(qiáng)部門(mén)間的橫向聯(lián)系;
5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議;
職位要求:
1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制;
3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問(wèn)題;
5、具有良好的.語(yǔ)言表達(dá)和一定的寫(xiě)作能力;
6、具有較強(qiáng)的開(kāi)拓意識(shí),良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
公司行政部職責(zé)8
1、企業(yè)市場(chǎng)拓展:根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。
2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項(xiàng)目的落實(shí)跟進(jìn)。
3、銷(xiāo)售支持:協(xié)助處理銷(xiāo)售相關(guān)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的.溝通。
4、上級(jí)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、信件快遞的收發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),包括報(bào)修、綠化更換;
4、負(fù)責(zé)酒店、火車(chē)票、機(jī)票預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì),如部門(mén)活動(dòng)費(fèi)、體育活動(dòng)費(fèi)等;
6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì);
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的.事情。
公司行政部職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放,貫徹以及制度執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)落實(shí),協(xié)助年會(huì),員工拓展,旅游等大型員工活動(dòng)。
3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動(dòng),豐富員工生活。
公司行政部職責(zé)11
1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,快遞收發(fā);
3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買(mǎi)、領(lǐng)用管理;
4、完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù);
5、公司證件管理。
公司行政部職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理;
2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報(bào)表;
3、可以短期出差,陪同部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)跑外事宜,辦理的的相關(guān)證件證照的.事宜;
5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
公司行政部職責(zé)13
1、按照項(xiàng)目經(jīng)理要求,對(duì)項(xiàng)目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理;
2、落實(shí)項(xiàng)目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報(bào)公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求,對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理;
4、根據(jù)辦公實(shí)際需要,負(fù)責(zé)行政用品的'申請(qǐng)、采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項(xiàng)目章、資料章、建設(shè)注冊(cè)章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)面試接待、來(lái)訪客戶指引、來(lái)訪電話接聽(tīng)、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護(hù);
2、人事行政部報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理核實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);
3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;
4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)廢;
5、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算制定;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,公司5S管理、辦公設(shè)備維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票預(yù)訂等事宜;
6、公司車(chē)輛的.管理;
7、負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會(huì)、下午茶,茶話會(huì)、年會(huì)等員工活動(dòng);
8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)臨時(shí)工作
公司行政部職責(zé)15
1.
根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.
根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;
3.
根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)人員進(jìn)行面談,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求;
4.
薪資核算,對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見(jiàn);
5.
人員關(guān)系處理及維護(hù),入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理,員工面談等;
6.
根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作;
7.
組織和安排各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的`開(kāi)展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;
8.
企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí);
9.
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
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