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物業(yè)公司行政主管崗位職責

物業(yè)公司行政主管崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)公司行政主管崗位職責(精選9篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責1

  1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責2

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

  3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

  4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責3

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

  2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

  3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

  4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?冃Э己说恼鎸嵭、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設;

  7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

  8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

  11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責4

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的`實施情況并改進;

  2、組織制定公司各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的`變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

  6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;

  7、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

  8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;

  9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  10、負責辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責5

  1、負責協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、饋;

  7、助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

  8、領(lǐng)導交辦的其它臨時工作。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責6

  1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工映的問題。

  5、負責實施部門內(nèi)員工的任用、培訓和考核等各項工作

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責7

  1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。

  7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工會,打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責8

  1、負責全面推動企業(yè)文化系統(tǒng)建設工作

  2、負責企業(yè)文化活動方面方案制作與組織實施;

  3、負責組織公司業(yè)務流程、架構(gòu)劃分、設計、維護及優(yōu)化;

  4、執(zhí)行情況的檢查、落實和饋;

  5、負責公司報告、總結(jié)、會議紀要等行政公文的擬訂;

  6、根據(jù)領(lǐng)導安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;

  7、負責公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  物業(yè)公司行政主管崗位職責9

  1.負責員工招聘、培訓、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;

  2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

  3.負責員工考勤、獎懲管理,核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  4.嚴格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  5.行政內(nèi)務、水電節(jié)能,防火安全管理等工廠事務性工作。

  6.管理維護公司固定資產(chǎn),辦公設備、車輛管理,客戶接待,會務安排;

  7.上級交辦的其他工作。

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